8ème Table de Concertation Tactique

le 9 février 2016

Mme VENET, Pilote MAIA Aisne Nord OuestAISNE NORD OUEST

Sommaire

PARTIE 2

Point d’étape sur les groupes de travail en cours

PARTIE 3

Préparation de la Table de Concertation Tactique plénière

PARTIE 4

Point d’étape sur le site internet de la MAIA Aisne Nord-Ouest

PARTIE 5

Point d’étape sur le SIP MAIA Picardie

PARTIE 6

Présentation et réflexion sur les procédures de fonctionnement à mettre en place

entre la gestion de cas et les partenaires

PARTIE 7

Divers ?

PARTIE 1

Informations MAIA

Informations MAIA

Logo

Extensions

Chiffres 2015

Logo national

• Déclinaison avec le territoire

• Charte graphique commune

• Courrier comprenant le logo ARS

Extension

13 janvier 2016 par l’ARS avec Mme OUTTIER, Chargée de missions personne âgée

(en attente du courrier de validation)

Demande d’un 4ème poste de gestionnaire de cas en rapport avec l’extension

(en attente d’une réponse de l’ARS Nord Pas de Calais Picardie)

Chiffres 2015Orientation vers la Gestion de cas/267

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Caisses de retraite

Centre hospitalier

Clinique Sainte Monique

CCAS

CLIC

EHPAD

EPE APA

GDC

HAD

HDJ

Infirmier

Mairie

Mandataire Judiciaire

Médecin

SAAD

SSIAD

UTAS

Non conforme

Référent Sénior St Q

Les Petits Frères des P

1

6

8

1

14

14

1

1

2

9

6

1

4

9

1

17

4

19

5

3

3

1

2

1

15

5

1

8

1

1

25

4

2

9

11

3

4

1

5

1

16

1

1

2

1

1

Adressage par structure

2013 2014 2015

1

2

14

3

12

40

2

2

2

7

4

8

844

4

40

3

13

30

2

Chiffres 2015 (suite)

Réunions/rencontres 2012 2013 2014 2015 TOTAL 2016

TCS 1 3 2 2 8 1TCT 3 3 1 7

Réunion MAIA/Partenaires 11 11 3Réunions Pilotes 2 2 4 8

GT 1 7 7

GT 2 5 5

GT 3 4 4

GT 4 3 7 3 13

GT 5 et 6 3 6 2 11 1

GT 7 3 1 1 5

SIP 6 21 27 1

ERER 2 1 3

GT SDA 2 2 4

GT1 MSA 4 7 11

GT2 MSA 3 6 9 1

GT3 MSA 3 6 9

GT FILIERE 6 6

PRESENTATIONS MAIA 10 10

TOTAL GENERAL 1 33 41 83 158

LE PILOTAGE MAIA POUR LE GUICHET INTÉGRÉ

Point d’étape sur les groupes de travail en cours

GT 4 : Classeur de liaison commun à

domicile

GT 5 et 6 : Carnet de liaison

GT 7 : Passerelle avec les Tribunaux

GT 4 : Classeur de liaison commun à domicile

15/10/2015 Appel à projet à la CNSA pour le financement des classeurs

=> Réponse négative fin décembre 2015

15/01/2016 Nouvelle enquête auprès des professionnels élargie à l’ensemble du déploiement de la MAIA Aisne Nord Ouest

=> A ce jour : 31/162 réponses (par envoi mail uniquement)

Décembre 2015 Présentation du classeur en Table de Concertation Stratégique de la MAIA Aisne Sud

=> Expérimentation prévue sur le territoire de la MAIA Aisne Sud

GT 4 : Classeur de liaison commun à domicile (suite)

Table de Concertation Stratégique

du 25 janvier 2016 dernier

Janvier - Février 2016 Faire une demande de financement au Conseil

Régional

=> En attendant mise à disposition de classeurs par la MAIA en

fonction des besoins

Mars – avril 2016 Mise en place d’une Table de Concertation Tactique

plénière

GT 5 et 6 : Carnet de liaison

14/01/2016 Réunion d’échange avec Mme VERMONT, Directrice de la Qualité et de la Communication sur le CH de St Quentin

« Le Passeport de sortie » et « le Carnet de liaison » = objectifs différents

Intégration de la MAIA Aisne Nord Ouest au groupe

de travail du CH de Saint-Quentin sur le parcours de

l’usager

GT 7 : Passerelle avec les Tribunaux

Courrier va être Transmis aux membres

du Parquet pour demande de rencontre

cf. document ci-joint

Préparation de la Table de

Concertation Tactique plénière

Organisation

Organisation

Organisation à prévoir

Date

Horaire

Lieu CIS ?

Amphithéâtre du CH de ST Quentin ?

Thématiques abordés

Partenaires mobilisés

Accueil/convivialité

Communication préalable

Point d’étape sur le site internet de

la MAIA Aisne Nord-Ouest

Présentation et validation de la forme

du site Internet

Validation des documents concernant

le cadre règlementaire

Présentation et validation de la forme du site Internet

Remise des documents pour avis concernant le cadre règlementaire

Annexe 1 de la Convention du Guichet Intégré de la MAIA

Aisne Nord Ouest

Demande d’autorisation de parution sur le site Internet de la

MAIA Aisne Nord Ouest

Page internet par service/structure seront à valider par les

responsables habilités

Retour sur les documents pour

le 26 février 2016

Point d’étape sur le SIP MAIA Picardie

Bilan de l’année 2015

Evolutions 2016

Déploiement partenarial

Evolution nationale

Bilan de l’année 2015

Transparence de l’information

•Pour des acteurs ayant signé la convention Guichet intégré

Accessibilité à l’information

•Selon une matrice d’habilitation par profil

Fiabilité des données

•Permettant d’éviter la redondance de recherche d’information

Sécurité des données

•Hébergement sur un service sécurisé pour les données de santé

Traçabilité de l’information

•L’objectif étant notamment de développer la coresponsabilité

OBJECTIFS DU SIP

Bilan de l’année 2015 (suite)

2014 2015 2016

O N D J F M A M J J A S O N D J F M

Phase de

lancement

Phase de conception

- Définitions des spécifications fonctionnelles

- Définition des indicateurs statistiques

- Définition des profils utilisateurs

- 14/01 : 1er atelier de travail MAIA-GCS

- 03/02 : 2ième atelier de travail MAIA-GCS

- 05/03 : Validation du cahier des charges

fonctionnels MAIA-GCS

- 07/04 : Livraison des adaptations – Recette GCS

- 10/04 : BMOA MAIA

- 20/04 : Début recette MAIA

- 02/06 : Retour sur les tests des gestionnaires de

cas

Phase de production Statistiques / Bilan

- 23/06 et 29/06 :

Formation utilisateurs

- 07/07/2015 : Mise en

production

- Accompagnement par le

GCS des utilisateurs de

DECLIC

- Accompagnement pour la

rédaction de procédure

de déploiement

- 16/10 : Validation de

Service Régulier

- Rédaction du cahier des charges des statistiques régionales

- Mise en œuvre des rapports statistiques

- Bilan projet MAIA 1.0

PLANNING

Bilan de l’année 2015 (suite)

LA GESTION DE CAS à décembre 2015 Nombre

Nb demandes/mois 7,75

File active Inclusion 78

Primo évaluation 35

Non inclusion dont orientation Guichet Intégré 77

Chiffres de septembre à décembre

2015 entrés sur DECLIC

Sur 4 mois Moy par

GC/sem

VAD de primo-évaluation 121 3 VAD

VAD de suivi + entretiens 301 8 VAD

Appel téléphoniques 1551 43

Correspondances (courriers + mails) 411 12

Consultation (mise en place et/+

accompagnement)

39 1

Nombre de documents importés 949 26

Nombre de formulaires créés 2906 81

EVOLUTION 2016

2016

Janv Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aou Sept Oct Nov Déc

Packaging service MAIA

- Spécifications des évolutions

- Amélioration de l’opérationnalité du PSI

- Mise en place du partage de la FIBOGUI via

DECLIC

- Mise en place du connecteur via Trajectoire

- Gestion des statistiques

Accompagnement à l’usage

Evolution DECLIC MAIA Picardie

Mise en conformité vis-à-vis des évolutions

nationales

- OEMD

- Statistiques

Evolution DECLIC MAIA suivant le cahier des

charges National

DEPLOIEMENT PARTENARIALE

Packaging du service MAIA dans

DECLIC

Ouverture de DECLIC aux MAIA du Nord Pas de Calais

Echanges et partages des

pratiques sur les projets

d’informatisation

EVOLUTION NATIONALE

Acquisition des droits d’un Outil d’Evaluation MultiDimentionnelle (OEMD)

Revue des données statistiques pour les rapports

Adaptation de la législation afin d’autoriser les nécessaires échanges entre les professionnels dans le

cadre des MAIA

Présentation et réflexion sur les procédures de fonctionnement à mettre en place entre la gestion de cas et les partenaires

Procédures inhérentes à la Gestion de cas

Procédure de fonctionnement de la

gestion de cas de la MAIA avec les

partenaires

Objectifs

Règlementaire

Identifier les circuits

Normaliser le cadre de fonctionnement avec la Gestion de cas

Améliorer les liaisons dans le parcours de l’usager

Repérer les éventuels dysfonctionnements

Comment ?

• Réunion(s) des structures

Pour valider les critères d’entrée et de sortie de chacun

Pour établir les circuits

• Trame déjà établie

Qui ?

• Plusieurs groupes de réunion(s)

SAAD

HAD, SSIAD, RSP, ESA

EHPAD

Institutions sanitaires

IDEL

Médecins traitants

,,,

« Quand la volonté de chacun est l’objectif de tous :

Le mieux être de la Personne Agée quel que soit le lieu où elle séjourne »