Expression d'engagement

Approche « INSPIRED » de la MPOC : améliorer les soins et créer de la valeur La date limite de soumission de l'Expression d'engagement est fixée au 30 juin 2014. Les participants seront

avisés de la décision finale d’ici le 18 juillet 2014.

La Fondation canadienne pour l’amélioration des services de santé est un organisme sans but lucratif financé dans le cadre d’une entente conclue avec le gouvernement du Canada. Les opinions exprimées dans ce document ne représentent pas forcément celles du gouvernement du Canada.

Expression d'engagement

Approche « INSPIRED » de la MPOC : améliorer les soins et créer de la valeur

La présente Expression d’engagement constitue une candidature collective pour participer au Projet collaboratif d’amélioration de la qualité de la Fondation canadienne pour l’amélioration des services de santé (FCASS) et de Boehringer Ingelheim (Canada) limitée (BICL) qui vise à visant à mettre en œuvre une approche éprouvée des soins aux personnes atteintes de la maladie pulmonaire obstructives chroniques (MPOC) – Programme INSPIRED de sensibilisation à la MPOC (Implementing a Novel and Supportive Program of Individualized care for patients and families living with REspiratory Disease – Mise en œuvre d’un programme novateur de soutien aux soins individualisés pour les patients et familles vivant avec une maladie respiratoire). Veuillez consulter le Prospectus : Approche « INSPIRED » de la MPOC—Améliorer les soins et créer de la valeur pour obtenir des renseignements détaillés avant de remplir le formulaire de demande.

Prière de noter : La date limite de soumission de l'Expression d'engagement est fixée au 30 juin 2014 et les

participants seront avisés de la décision finale d’ici le 18 juillet 2014. Les membres du corps enseignant et du personnel de la FCASS choisiront les équipes d’après la

qualité de leur candidature, l’adéquation entre celle-ci et les caractéristiques décrites dans le Prospectus, et l’évaluation que fera la FCASS de la composition globale du groupe d’équipes sur le plan de la diversité des milieux de pratique et des contextes.

La FCASS limitera la participation au Projet collaboratif d'AQ à 10 organisations environ. En remplissant ce formulaire, l'organisation et les membres de l'équipe affirment avoir lu et compris

tous les aspects de la politique sur les conflits d'intérêts de la FCASS, notamment les règles d'admissibilité des employés, administrateurs et agents de la Fondation.

Les Expressions d’engagement doivent intégralement déclarer tout rapport avec des membres actuels du conseil d'administration de la FCASS. Les organisations desquelles des administrateurs, des agents ou des employés de la FCASS reçoivent une rémunération sont admissibles à présenter une demande.

Tous les candidats recevront un résumé des commentaires formulés par les examinateurs.

Directives sur la présentation des demandesVeuillez faire parvenir (uniquement par courriel électronique) cette Expression d’engagement (en PDF et format MS Word) et :

Un curriculum vitæ abrégé (CV, 1 page ou moins) pour chaque membre de l'équipe. Une déclaration de tout conflit d’intérêt éventuel en vertu de la politique de la FCASS. Les sections A à C de l’expression d’engagement doit comporter un maximum de sept (7) pages.

Toutes les demandes doivent être présentées sur du papier de format lettre (8 ½ x 11), à simple interligne, avec les marges et la police de caractères (Calibri 11) préétablies dans le formulaire.

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Critères d’évaluationUn résumé des critères au regard desquels les candidats seront évalués est disponible sur demande.

Si vous souhaitez discuter de votre demande ou soumettre votre formulaire de candidature dûment rempli, veuillez joindre Meghan Rossiter, Liaison, par courriel à meghan.rossiter@cfhi-fcass.ca.

A. Engagement de l'organisation

L'engagement de l'organisation – doit être pris par le/la PDG ou la personne dont la responsabilité est la plus grande (p. ex. redevable envers le conseil d’administration)

M./Mme/Dr NomTitre/ServiceOrganisationAdresse postaleVille Province Code postalTéléphone TélécopieurCourrielSignature originale1

1. Expliquez comment la réduction du recours aux soins en milieu hospitalier pour la prise en charge de la MPOC (et, par conséquent, la mise en œuvre d'une initiative similaire au programme INSPIRED de sensibilisation à la MPOC) figure parmi les priorités stratégiques de votre organisation.

2. Expliquez comment vous veillerez à ce que le temps et les ressources suffisants soient alloués à la mise en œuvre et à l’évaluation de la réussite de l’innovation.

     

B. Aperçu de l'organisation

1. Présentez brièvement votre organisation, en précisant notamment l’éventail des services de pneumologie fournis et la taille de la population atteinte de MPOC.

1 En apposant sa signature sur le formulaire de demande, le représentant de l’organisation confirme : l’engagement de l’organisation eu égard à l’adaptation, à la mise en œuvre, à l’évaluation et au potentiel de pérennité

du programme INSPIRED de sensibilisation à la MPOC; l’engagement de l’organisation eu égard à l’allocation du temps nécessaire à la mise en œuvre et à l’évaluation du

projet d’amélioration, et à la participation aux séances d’apprentissage; la signature d’une convention avec la FCASS confirmant les engagements mutuels d’ici le 14 août 2014, si la demande

est acceptée.

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2. La majorité de la population de patients souffrant de MPOC desservie par votre organisation est :

Rurale □ Éloignée □ Urbaine □3. Indiquez le nombre de patients présentant une MPOC modérée ou grave [phases 4 et 5,

respectivement, selon l’échelle de dyspnée du Conseil de recherches médicales (CRM)]. Si vous n’avez pas encore identifié ce segment de la population, veuillez décrire les stratégies que vous comptez mettre en place pour le recenser.

4. Veuillez fournir un aperçu de la sévérité du problème lié à la MPOC, p. ex. fréquence des visites aux urgences et des hospitalisations (et les coûts associés), notamment pour les patients atteints d'une forme modérée ou grave de la maladie.

C. Degré de préparation de l’organisation

1. Décrivez l'initiative de type INSPIRED que vous envisagez de mettre en œuvre.

2. Décrivez brièvement d’autres ressources et processus actuels de votre organisation qui contribueront à la mise en œuvre et à l’évaluation de l’initiative (par exemple : comité d’amélioration de la qualité, comité consultatif de patients, systèmes de TI, séances de formation, outils).

3. Citez un exemple qui illustre comment votre organisation a mis en œuvre et mesuré les améliorations de la qualité.

4. Veuillez décrire toute initiative d’amélioration, antérieure ou courante, entreprise par votre organisation dans le but d'améliorer la qualité des soins offerts aux patients souffrant de MPOC et de créer de la valeur. (REMARQUE : la FCASS souhaite amorcer ou accélérer des améliorations dans ce domaine).

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5. Citez un exemple qui illustre la façon dont votre équipe a établi des liens entre les services de soins actifs et les services communautaires (p. ex. si votre équipe travaille dans un établissement de soins actifs, elle doit faire appel à des partenaires de la collectivité ou démontrer la capacité de fournir des services spécialisés de sensibilisation ou des services à domicile; de même, si votre équipe est associée à un centre de santé communautaire, elle doit démontrer sa capacité à collaborer avec des prestataires de soins actifs dans votre région).

D. Éthique1. L’approbation par un comité d’éthique est-elle nécessaire avant la mise en route du projet?

Oui □ Non □ Besoin de plus d’information □Bien que cette initiative ne soit pas un projet de recherche, les exigences relatives aux possibles approbations des comités varient selon le site et l’organisation. Les candidats devraient se renseigner dans la phase de candidature sur la forme d’approbation éventuellement exigée par le comité d’éthique de leur organisation (p. ex. approbation intégrale ou approbation limitée à un projet d’amélioration de la qualité). On s’attend à ce que les équipes retenues entament le processus d’obtention de l’autorisation nécessaire sur le plan éthique dès qu’elles seront informées du succès de leur candidature.

E. BudgetComment votre organisation prévoit-elle utiliser les capitaux octroyés par la FCASS pour appuyer l’initiative envisagée ? Prenez note que la mise au point d’un budget sera étayée par les réponses à cette question.

Veuillez remplir le résumé de budget ci-après en vous servant des renseignements portant sur les coûts admissibles et non admissibles fournis à l’Annexe 1.

Résumé de budget Catégorie Description Montant PersonnelDéplacementsÉquipementFournitures et services

Total

Justification du budget Le caractère approprié du budget proposé sera évalué par des examinateurs. Veuillez fournir, ci-dessous, une ventilation détaillée de chacune des catégories budgétaires par poste budgétaire.

Pouvez-vous faire appel à des partenaires ou à des ententes de parrainage existantes pour appuyer la mise en œuvre et l’évaluation de l’initiative? Dans l’affirmative, veuillez les décrire.

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F. L’équipeVotre équipe doit être constituée des membres suivants : Responsables des services cliniques et administratifs qui garantiront l’engagement de la haute

direction dans tous les aspects de la mise en œuvre et de l’évaluation de l’initiative, dont l’accès à l’équipe de la haute direction, l’allocation du temps nécessaire pour travailler au projet et un soutien actif pour le changement organisationnel ou de politiques. Ces personnes apporteront leur soutien et seront redevables de l’orientation générale, de la mise en œuvre et de la gestion du projet. Parmi les titres de postes éventuels, on pourrait, par exemple, retrouver : chef des services de médecine, directeur médical, chef de l’inhalothérapie, vice-président des soins actifs, etc. On s’attend à ce que les responsables des services cliniques et administratifs présentent les résultats et les incidences du travail avec les autres membres de l’équipe au cours de webinaires réguliers portant sur l’état d’avancement du projet et qu’ils participent aux activités relatives au leadership et à la gestion du changement.

Chef de projet qui sera le coordonnateur et le motivateur principal, ainsi que le point de contact privilégié de la FCASS, et qui veillera à ce que les étapes essentielles soient franchies. Cette personne établira l’orientation générale, surveillera l’évolution de la diffusion et sera le premier responsable de la conception, de la mise en œuvre et de l’évaluation de l’initiative en question. Elle sera chargée de piloter et de coordonner les activités pertinentes à l’intention du personnel, des patients et des familles.

Responsable de l’évaluation et des mesures qui assurera la conception et la mise en œuvre de l’évaluation de l’initiative; fournira le soutien ou la coordination/supervision nécessaires pour l’analyse des données; communiquera de façon régulière les résultats aux équipes cliniques au moyen de brefs rapports trimestriels et de rencontres avec la direction, le ou les médecins champions, le spécialiste en MPOC et les autres membres des équipes pluridisciplinaires; et qui participera à toutes les activités relatives à la mesure des processus et des résultats (p. ex. webinaires avec les responsables de l’évaluation et des mesures des autres équipes).

Médecin(s) champion(s) qui travaillera avec le chef de projet à la planification de la diffusion de l'initiative, contribuera à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation de l’initiative, et apportera le soutien clinique nécessaire au personnel. Chaque site pourra comporter de multiples médecins champions, mais au moins l’un d’entre eux devrait être médecin gestionnaire (p. ex. pneumologie, médecine interne, soins palliatifs, soins de première ligne, médecine d’urgence).

Spécialiste en MPOC certifié (p. ex. thérapeute respiratoire autorisé (TRA), ou infirmière autorisée, (IA) qui travaillera avec le chef de projet et le ou les médecins champions à la planification de la diffusion, contribuera à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation de l’initiative, et apportera le soutien clinique nécessaire au personnel et aux patients.

Cette équipe sera chargée de veiller à ce que 1) des structures soient en place pour promouvoir l’initiative; 2) l’initiative soit une priorité reconnue de l'organisation; 3) le temps, les ressources et les

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mesures de reddition de comptes voulues soient en place pour favoriser la mesure du rendement et la réussite globale du projet.

Il convient de noter qu’il n’y a pas de limite au nombre de membres constituant une équipe et qu’une personne peut assumer plus d’un rôle (p. ex. le Responsable de l’évaluation et des mesures pourrait éventuellement être le Chef de projet).

Veuillez dresser la liste de tous les membres de votre équipe en complétant les renseignements suivants :

Responsable cliniqueM./Mme/Dr NomTitre/ServiceOrganisationAdresse postaleVille Province Code postalTéléphone TélécopieurCourrielSignature originale

CV d’une page joint Oui □ Langue de correspondance français □ anglais □Responsable administratif

M./Mme/Dr NomTitre/ServiceOrganisationAdresse postaleVille Province Code postalTéléphone TélécopieurCourrielSignature originale

CV d’une page joint Oui □ Langue de correspondance français □ anglais □Chef de projet (chargé du projet global et point de contact principal pour toute communication avec la FCASS)

M./Mme/Dr NomTitre/ServiceOrganisationAdresse postaleVille Province Code postalTéléphone TélécopieurCourrielSignature originale

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CV d’une page joint Oui □ Langue de correspondance français □ anglais □Responsable de l’évaluation et des mesures

M./Mme/Dr NomTitre/ServiceOrganisationAdresse postaleVille Province Code postalTéléphone TélécopieurCourrielSignature originale

CV d’une page joint Oui □ Langue de correspondance français □ anglais □Médecin champion

Dr NomTitre/ServiceOrganisationAdresse postaleVille Province Code postalTéléphone TélécopieurCourrielSignature originale

CV d’une page joint Oui □ Langue de correspondance français □ anglais □Spécialiste en MPOC certifié

M./Mme/Dr NomTitre/ServiceOrganisationAdresse postaleVille Province Code postalTéléphone TélécopieurCourrielSignature originale

CV d’une page joint Oui □ Langue de correspondance français □ anglais □Autres membres de l’équipe

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L’accès à des services sociaux ou spirituels appuyés par une expérience vérifiable en planification préalable des soins est essentiel, tout comme l’accès aux commentaires opportuns des patients et des familles. L’appui d’autres professionnels de la santé, tels que les services de soutien en santé mentale, de soins palliatifs, de physiothérapie, de kinésiologie ou de réadaptation pulmonaire est souhaitable.

Vous pouvez copier-coller autant d’encadrés que nécessaire pour compléter votre équipe — tout autre renseignement sur les coordonnées des membres de l’équipe doit être indiqué dans le CV d’une page.

Nom du membreAffiliationSignature originale

CV d’une page joint Oui □Curriculum vitae (CV) d’une page

Vous pouvez copier-coller autant d’encadrés que nécessaire.

M./Mme/Dr Prénom Nom

Titre Service

Organisation

Adresse postale Ville

Province Code postal

Téléphone Langue de correspondance

Courriel

Discipline liée à la santéRôle au sein de l’équipe Expérience pertinente à cette initiative

ANNEXE 1 : Dépenses budgétaires admissibles et non admissibles

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CATÉGORIE ADMISSIBLE NON ADMISSIBLE**Personnel(jusqu'à 100% des dépenses admissibles)*

temps accordé aux membres de l’équipe (congé de recherche) dont la description de poste régulière sera modifiée pour qu’ils puissent travailler à l’initiative d’amélioration de la qualité

fonds destinés à l’embauche de personnel pour combler les postes des membres dégagés de leurs fonctions pour travailler à l’initiative d’amélioration de la qualité

coûts de remplacement du salaire pour permettre la participation des prestataires à l’initiative d’amélioration de la qualité (hors prestation de services)

congé de recherche admissible comptabilisé à un taux supérieur aux salaires actuels

coûts de prestation de services

congé de recherche associé à l’administration financière des fonds du projet collaboratif

Déplacements(jusqu'à 10% des dépenses admissibles)*

frais de déplacement des membres de l’équipe entre les sites de l’initiative d’amélioration de la qualité

frais de déplacement, d’hébergement et de repas afin que les membres de l’équipe assistent aux réunions en personne obligatoires, incluant l’atelier qui aura lieu en Février 2015

frais de déplacement non directement liés à la réalisation de l’initiative d’amélioration de la qualité

Équipement** ordinateurs et autres acquisitions en immobilisations

dépenses directement afférentes à l’équipement nécessaire à l’initiative d’amélioration de la qualité

Fournitures et services(jusqu'à 10% des dépenses admissibles)*

coûts associés à la production des matériaux de l’initiative d’amélioration de la qualité (photocopies, impressions, fournitures de bureau, etc.)

coûts associés à la communication des résultats de l’initiative d’amélioration de la qualité tels que réunions et vidéoconférences

coûts de fournitures et de services n’ayant pas de relation directe à la réalisation de l’initiative d’amélioration de la qualité

* À utiliser comme guide ** Dans des circonstances habituelles, les éléments énumérés ci-dessus seront jugés non admissibles. La FCASS reconnaît cependant que des situations particulières peuvent survenir. Veuillez communiquer avec un membre du personnel de la FCASS pour obtenir des précisions ou une interprétation de la directive.

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