LE CHOIX D’UN SITE :SORTIR DE VOTRE ZONE DE CONFORT

Une présentation aux membres de la SCDA Québec

par Sylvia Bouchard

Présidente de l’ABCQ

22 novembre 2011

1re partie : L’ABCQ, un réseau à découvrirLes bénéfices de travailler avec l’ABCQ

2e partie : Sortir de votre zone de confort

3e partie : Les régions en direct!Wow inclus! Nouveautés et attraits régionaux

Plan de présentation

Les bénéfices de travailler avec l’ABCQ

L’ABCQ,UN RÉSEAU À DÉCOUVRIR

UNE ASSOCIATION :25 DESTINATIONS RÉGIONALES

Rivière-du-Loup Rimouski Saguenay Saint-Georges (Beauce) Saint-Hyacinthe Saint-Jean-sur-Richelieu Shawinigan Sherbrooke Suroît Trois-Rivières Val-d’Or Victoriaville

Alma-Lac-St-Jean Bromont Charlevoix Drummondville Gatineau – Outaouais Granby Laurentides Laval Lévis Longueuil (Agglomération) Matane Memphrémagog Québec

UNE ASSOCIATION :25 DESTINATIONS RÉGIONALES

DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :Une priorité pour l’ABCQ

Demande de soumissions pour plusieurs destinations simultanément

Deux bourses d’affaires annuelles à Montréal et à Québec

Référence sur le tourisme d’affaires au Québec

DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :Une priorité pour l’ABCQ

Recherche simplifiée par notre site Internet En ligne depuis janvier 2011

DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :Une priorité pour nos membres

Recherche de sites et de soumissions Réservation de blocs de chambres Voyage de familiarisation Outils : guide régional, carte de ville,

pochettes, photographies, etc.

« Elle a été une intermédiaire efficace et professionnelle. » Guy Richard, Fédération des familles souches du QuébecSalon - Saint-Georges (Beauce) – Septembre 2009

DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :Une priorité pour nos membres

Liste des médias locaux et régionaux Kiosque et agent d’information Proposition d’activités de groupe Aide financière offerte par certaines

villes

UNE DEMANDE DE SOUMISSION CLAIRE :Éléments d’un dossier de candidature completListe de vérifications

Besoin de salles (fonctions, # de personnes, montage)

Besoin de chambres Besoin audiovisuel Besoin en activités pré, pendant ou

post congrès

Merci à l’Association des CLD du Québec et à Place aux jeunes de nous avoir autorisés à utiliser leurs demandes de candidatures!

UNE DEMANDE DE SOUMISSION CLAIRE :Éléments d’un dossier de candidature completDeux modèles… à prendre en

exemple! Présentation générale de l’organisme Critères d’évaluation Dates limites (remise du dossier,

évaluation et annonce de la destination)

Pour des questions? Nom du contact

Merci à l’Association des CLD du Québec et à Place aux jeunes de nous avoir autorisés à utiliser leurs demandes de candidatures!

Un congrès en région

SORTIR DE VOTRE ZONE DE CONFORT

À VOUS LA PAROLE :Quelles sont vos craintes?

« C’EST TROP LOIN! »

Moyens de transport disponibles : avion, autobus, covoiturage, autoroutes, location de voiture

Bouchon de circulation quasi inexistant : vous faites donc plus de kilométrage dans le même laps de temps

« JE VAIS AVOIR MOINS DE PARTICIPANTS »

Puissance d’attraction des régions envers les congressistes : mystère et aventure

Plus d’inscriptions et plus de participations! Augmentation de l’assiduité des gens aux activités et aux ateliers.

Moins de distraction provenant du travail.

« Le succès de l’évènement a dépassé nos attentes !

Nicole Desrochers, présidente - Comité provincial des lieux d’accueil & de renseignements touristiquesJAAT - Rimouski – Octobre 2010

« Y’A RIEN À FAIRE! »

Activités amusantes et inusitées parfois exclusives aux groupes!

Les participants se sentiront privilégiés, voire VIP!

Topo d’activités dans la prochaine section

« PLUS CHER À CAUSE DES DÉPLACEMENTS. »

Forfait type (1 nuit, petit-déjeuner, lunch, diner) : 290 $ dans les grands centres vs 222 $ en région

Votre dollar est maximisé : paiement des km supplémentaires, ajout de « team building », invitation d’un conférencier ou d’un artiste de renom, etc.

« Y’A PAS DE NIGHTLIFE. »

Miser sur le calme des régions : c’est paisible et reposant.

Établissements nocturnes établis dans toutes les régions pour divertir les plus dégourdis!

« JE NE VEUX PAS DE MULTIPLES HÔTELS »

Une signature de contrat pour plusieurs blocs de chambres – libération d’un certain nombre jusqu’à un mois de l’évènement.

Meilleure participation : les gens ne sont pas distraits par leur chambre d’hôtel (repos, courriels, etc.).

Organisation d’une navette ou d’un service de raccompagnement (style Nez Rouge).

« JE NE VEUX PAS DE MULTIPLES HÔTELS. »

Les artisans locaux peuvent se rendre sur place pour le magasinage.

« J’ai adoré la formule. Les gens étaient présents du début à la fin. Super! »Sergente Dany Charrette – Sûreté du QuébecSéminaire Intersection – Shawinigan – Mai 2010

« ON MANGE MOINS BIEN. »

La majorité des régions ont un minimum d’un établissement coté 4 étoiles ou plus par le Guide Restos Voir.

Liste de délicieux restaurants dans la prochaine section.

« Les gens présents étaient enchantés par la qualité et la diversité des menus concoctés […] »Lise Landry – Union des municipalités du QuébecConseil d’administration - Shawinigan – Sept. 2009

« NOBODY SPEAKS ENGLISH. »

For several years, it is a hiring criteria required to all employees in contact with costumers in the hospitality industry.

Una 3ra idioma es necessario por algunas hoteles tambien.

« I wasn’t sure at all at first, but I’m convinced now. It’s the best guess I took so far ! »Judy Stonehouse, Forces canadiennesRéunion-Salaberry-de-Valleyfield (Suroît)–Juin 2009

« PAS ASSEZ D’ESPACE POUR NOUS »

Destination Site Espace Banquet

Charlevoix Manoir Richelieu 10 145 pi2 820 personnes

Drummondville Best Western 13 284 pi2 1 200

personnes

Gatineau-Outaouais

Palais des congrès de Gatineau

26 668 pi2 1 750 personnes

Granby Hôtel Castel & Spa Confort 10 368 pi2 1 000

personnes

Laurentides Fairmont Tremblant 8 284 pi2 650 personnes

Laval Place Forzani 89 469 pi2 3 000 personnes

Lévis

Centre de congrès et d’exposition de Lévis

11 571 pi2 960 personnes

Longueuil Hôtel Mortagne 13 020 pi2 1 000 personnes

Memphrémagog

Hôtel Le Chéribourg 6 864 pi2 700 personnes

Capacité minimale de 600 personnes en banquet et de 300 chambres.

« PAS ASSEZ D’ESPACE POUR NOUS. »

Destination Site Espace Banquet

QuébecCentre de congrès de Québec

75 000 pi2 3 500 personnes

Rimouski Hôtel Rimouski 13 015 pi2 1 000 personnes

Rivière-du-Loup Hôtel Universel 11 352 pi2 1 150

personnes

Saguenay Holiday Inn Saguenay 11 664 pi2 1 000

personnes

Shawinigan Centre Bionest 20 000 pi2 1 200 personnes

St-Hyacinthe Hôtel des Seigneurs 33 000 pi2 2 320

personnes

Sherbrooke Delta Sherbrooke 8 625 pi2 860 personnes

Trois-Rivières

Delta Trois-Rivières 11 450 pi2 1 000

personnes

Val-d’Or Hôtel Forestel 6 400 pi2 600 personnes

Capacité minimale de 600 personnes en banquet et de 300 chambres.

WOW inclus! Nouveautés et attraits régionaux

LES RÉGIONS EN DIRECT!

ALMA – LAC-ST-JEANC’est nouveau! Activité WOW!

Jardin ScullionVisite des jardins de jour ou en soirée.

Pavillon pouvant accueillir jusqu’à 140 personnes.

CHARLEVOIXActivité WOW!

Mont Grand-Fonds

DRUMMONDVILLEC’est nouveau! Activité WOW!

Bateaux-dragons

GATINEAU – OUTAOUAISActivité WOW!

Bungee à la Carrière MorrisonLe plus haut bungee en Amérique du Nord et

parmi les 5 meilleurs au monde (Discovery Channel)

GRANBYC’est nouveau! Activité WOW!

Le Zoo de GranbyNouvelles activités de consolidation d’équipe!

LAURENTIDESC’est nouveau!

Music-Hall Cabaret d’ÉpoqueCabaret d’époque offrant des spectacles sur place

ou sur le site de votre évènement.

LAVALUn secret trop bien gardé…

Le CosmodômeEndroit original pour tout évènement.

LÉVISActivité WOW!

Visite guidée du Vieux-LévisÉclairé à la chandelle! Ambiance d’époque.

LONGUEUILActivité WOW!

NAVARKÎle privée, oasis urbaine et plaisirs champêtres.

Capacité de 400 personnes.

MEMPHRÉMAGOGC’est nouveau! C’est si bon!

Le Grand Cru d'Escapades Memphrémagog

QUÉBECActivité WOW!

Domaine Cataraqui L’un des rares témoins de la présence anglaise à

Québec au XIXe siècle

RIMOUSKIUn secret trop bien gardé…

Villa Estefan – Les Jardins de MétisInvitez vos VIP à la table où les gouverneurs du

Canada et de riches banquiers new-yorkais se restauraient.

RIVIÈRE-DU-LOUPActivité WOW!

Croisière des baleines et des îlesUne expérience époustouflante!

SAGUENAYActivité WOW!

Salle 1912 et Jardin des VestigesSitués sur le site de la Pulperie. Bâtiment en pierre de 1912 pour banquet et jardin pour

cocktail.

SAINT-GEORGES (BEAUCE)C’est nouveau!

École d’entrepreneurship de BeauceAu cœur de l’ancienne Auberge Benedict Arnold,

un trésor d’école et de site évènementiel à découvrir!

SAINT-HYACINTHEActivité WOW !

Union québécoise de réhabilitation des oiseaux de proie

Présentation sur place d’oiseaux de proie et prise de photo.

SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEUC’est nouveau!

Hôtel 54Maison hantée animée par des comédiens. Souper-spectacle angoissant avec des artistes de scène.

SHAWINIGANActivité WOW!

Tour d’observation – Cité de l’énergieCocktail ou souper gastronomique au sommet de la tour avec vue incroyable sur la ville de Shawinigan

et la rivière St-Maurice.

SHERBROOKEOn y mange si bien!

Restaurant AugusteDany St-Pierre offre une cuisine bistro de qualité avec des produits du terroir. Cours disponibles! 5 étoiles du

Guide Restos Voir.

SUROÎTActivité WOW!

Théâtre d’eau multimédia OHNÉKABasé sur l’histoire maritime de la région. Spectacle

estival gratuit!

TROIS-RIVIÈRESUn secret trop bien gardé…

Centre d’exposition Raymond LasnierIdée originale : cocktails dinatoires dont les bouchées sont inspirées des œuvres d’art qui y sont présentées!

VAL-D’ORActivité WOW!

La Cité de l’OrHistoire d’or et d’un village!

VICTORIAVILLEActivité WOW!

Le parcours du GéantUne gigantesque mosaïculture

À VOUS LA PAROLE :Des questions? Des précisions?

???

COORDONNÉES DE L’ABCQ

Ginette Bardou, directrice générale

(450) 969-1307 (888) 969-1307

info@congres.com www.congres.com

MERCI!Présentation réalisée par

Mélanie Grenier Hôtel et Centre de congrès Le Georgesville Maison du tourisme du CLD de Beauce-Sartigan

Josiane Roberge Bureau de foires et congrès / CLD Shawinigan