Mise en routeOffice Web Apps

Que vous soyez chez vous, au bureau ou en déplacement, Microsoft® Office Web Apps vous propose des outils qui vous permettront d’étendre votre expérience Microsoft Office au Web et de réaliser vos travaux comme vous l’entendez. Évoluez dans un environnement d’édition familier en utilisant les fonctionnalités que vous connaissez. Travaillez et collaborez facilement avec des utilisateurs en tous lieux, même si ceux-ci ne disposent pas de Microsoft Office ou possèdent une version de Microsoft Office différente de la vôtre. Affichez vos fichiers en haute fidélité et modifiez-les en toute confiance. Bienvenue dans Office Web Apps, le compagnon parfait sur le Web de Microsoft Office 2010.

Accédez à vos fichiers en ligne et modifiez-les

Publiez le contenu que vous créez sur votre bureau dans Microsoft PowerPoint®, Microsoft Word, Microsoft Excel® et Microsoft OneNote® vers un site Microsoft SharePoint® 2010. Accédez ensuite aux fichiers, modifiez-les et partagez-les à partir de pratiquement n’importe quel ordinateur doté d’une connexion à Internet.

Téléchargez vos fichiers sur le WebAprès avoir enregistré votre document, présentation, classeur ou bloc-notes sur un site SharePoint 2010, vous pouvez afficher ou modifier ceux-ci dans Office Web Apps.● Pour enregistrer votre fichier sur un site SharePoint

directement à partir de Word 2010, de PowerPoint 2010 ou d’Excel 2010, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Microsoft Office Backstage™, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis cliquez sur Enregistrer dans SharePoint comme illustré ci-dessous.

● Pour enregistrer votre bloc-notes sur un site SharePoint directement à partir de OneNote 2010, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, cliquez sur Partager, puis sur Réseau pour indiquer l’emplacement SharePoint.

● Pour télécharger un ou plusieurs fichiers directement à partir de SharePoint, cliquez sur la commande Ajouter un document qui s’affiche au bas d’une bibliothèque de documents SharePoint (voir ci-dessous).

Remarque : Office Web Apps requiert un appareil approprié, une connexion à Internet, un navigateur pris en charge ainsi que SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un ID Windows Live gratuit (pour le grand public). Pour que vous puissiez afficher et modifier vos fichiers en ligne à partir d’un site SharePoint 2010, Office Web Apps doit être installé dans votre entreprise. Si vous souhaitez accéder à vos fichiers en ligne à partir d’un ordinateur qui n’est pas connecté à votre réseau d’entreprise, parlez-en à votre administrateur informatique qui activera des paramètres extranet pour votre site SharePoint 2010. Pour Office Web Apps sur Windows Live, OneNote Web App et l’édition dans Word Web App seront disponibles au cours du second semestre 2010. Les navigateurs pris en charge incluent Windows® Internet Explorer® version 7 ou ultérieure pour Windows, Safari version 4 ou ultérieure pour Mac et Firefox version 3.5 ou ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.

Ouvrez vos fichiers pour les afficher en ligneSi Office Web Apps est installé dans votre entreprise, il vous suffit de cliquer sur un nom de fichier Word, Excel, PowerPoint ou OneNote dans votre bibliothèque de documents SharePoint 2010 pour que le fichier s’ouvre par défaut dans Office Web Apps. ● Les documents Word, Excel et PowerPoint s’ouvrent par défaut dans Office Web Apps en mode Affichage (également appelé

mode Lecture). ● Les blocs-notes OneNote s’ouvrent par défaut dans Office Web Apps en mode Modification, sauf si le bloc-notes est en lecture

seule. Pour afficher un bloc-notes en mode Lecture une fois qu’il est ouvert pour modification, sous l’onglet Affichage du ruban, cliquez sur Mode Lecture.

● Les barres de commandes qui apparaissent en mode Affichage pour chaque Office Web App offrent un accès cohérent aux types de commande que vous utilisez généralement pour afficher des fichiers. Par exemple, la mise à jour des données dans un classeur Excel, la recherche de texte dans un document Word, la projection d’un diaporama PowerPoint ou encore l’affichage des auteurs des dernières modifications apportées à un bloc-notes OneNote.

©2010 Microsoft Corporation

Ouvrez vos fichiers pour les modifier en ligneLorsque votre document, présentation, classeur ou bloc-notes est ouvert en mode Affichage dans Office Web Apps, il vous suffit de cliquer sur le bouton Modifier dans le navigateur dans la barre de commandes pour commencer la modification du fichier en ligne.● Pour ouvrir un fichier afin de le modifier en ligne, directement à partir de votre

liste de bibliothèques SharePoint, cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît lorsque vous pointez sur le nom du fichier pour développer les options du fichier, puis cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Ouvrez vos fichiers dans l’application bureautiqueSi vous avez besoin d’accéder à l’ensemble des outils enrichis des applications Microsoft Office sur votre bureau, un clic suffit pour ouvrir le fichier dans Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, directement depuis Office Web Apps. En mode Affichage, dans la barre de commandes, cliquez sur Ouvrir dans <Application>. En mode Modification, vous trouvez la même commande sous l’onglet Accueil du ruban, dans le groupe Office.Remarque : la possibilité d’ouvrir un fichier dans l’application bureautique, et cela directement à partir d’Office Web Apps, est disponible sur les ordinateurs exécutant un navigateur Windows Internet Explorer, Safari ou Firefox pris en charge, ainsi qu’Office 2003 ou une version ultérieure de Microsoft Office for Windows. Cette fonctionnalité sera également disponible sur les ordinateurs exécutant un navigateur Safari ou Firefox pris en charge, ainsi que dans la prochaine version d’Office for Mac 2011.

Astuce : les fichiers PowerPoint, Excel et OneNote sont enregistrés automatiquement lorsque vous les modifiez dans Office Web Apps. Pour enregistrer un document Word tout en le modifiant dans Word Web App, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide qui s’affiche au-dessus de l’onglet Fichier dans le ruban.

Soyez opérationnel immédiatement

Grâce à Office Web Apps, vous travaillez dans un environnement familier en exploitant les fonctionnalités d’édition et de mise en forme que vous connaissez et utilisez tous les jours dans Microsoft Office.

Utilisez des outils d’édition familiersLa mise en route est facile tant les fonctionnalités proposées dans le ruban d’Office Web Apps sont connues ; les outils d’édition de base, les commandes de mise en forme des polices ou les commandes d’annulation et de rétablissement en sont autant d’exemples. Lorsque vous ouvrez un fichier pour modification dans Office Web Apps, n’oubliez pas que vous en savez déjà beaucoup en ayant utilisé tous les jours les programmes Microsoft Office sur votre ordinateur.● Retrouvez également les nombreux raccourcis

de modification et de mise en forme auxquels vous êtes habitué. Tirez notamment parti des raccourcis clavier utilisant la touche Ctrl + la première lettre de la commande. Par exemple, Ctrl + B pour les caractères gras, Ctrl + I pour les italiques et Ctrl + U pour le soulignement ; Ctrl + S pour l’enregistrement des documents dans Word Web App ou Ctrl + F pour la recherche de contenu de fichier dans Word ou Excel Web Apps.

Astuce : à l’instar des programmes Microsoft Office installés sur votre bureau, retrouvez vos commandes dans Office Web Apps aux endroits habituels. Remarquez, par exemple, les commandes Annuler et Rétablir juste au-dessus de l’onglet Fichier, le groupe Presse-papiers au début de l’onglet Accueil et l’option d’ouverture du fichier dans l’application bureautique à la fin de l’onglet Accueil.

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Travaillez ensemble sans attente

Modifiez simultanément le même classeur Excel ou bloc-notes OneNote avec d’autres personnes utilisant Office Web Apps.

Modifiez le même classeur ou bloc-notes en même temps que des utilisateurs situés en différents lieux, et affichez les modifications qu’ils apportent pratiquement en temps réel.Modifiez des classeurs Excel simultanément avec d’autres personnesLorsque vous ouvrez un classeur pour le modifier dans Excel Web App en même temps que quelqu’un d’autre, vous passez automatiquement en mode Modification simultanée. ● Cliquez sur l’indicateur

modification par x personnes situé à droite de la barre d’état, au bas de la fenêtre Excel Web App (voir l’illustration ci-après), pour voir qui d’autre est en train de modifier le classeur.

Modifiez des blocs-notes OneNote simultanément avec d’autres personnes Modifiez le même bloc-notes OneNote avec d’autres personnes utilisant OneNote Web App ou OneNote 2010.● Lorsque vous ouvrez un bloc-notes OneNote 2010 pour le

modifier dans OneNote Web App ou OneNote 2010 en même temps qu’un autre utilisateur disposant de ces mêmes programmes, le mode modification simultanée démarre automatiquement.

● Explorez les nouvelles fonctionnalités permettant de travailler avec des blocs-notes partagés dans OneNote Web App et OneNote 2010, notamment l’accès aux versions de page précédentes ainsi que la possibilité d’afficher l’auteur d’un contenu spécifique dans votre bloc-notes. Dans OneNote Web App, retrouvez ces options sous l’onglet Affichage.

Astuce : vous pouvez modifier simultanément des documents Word 2010 et des présentations PowerPoint 2010 à l’aide des nouvelles fonctions de corédaction de Word 2010 ou de PowerPoint 2010 sur votre bureau. Pour cela, téléchargez votre document ou votre présentation sur un site SharePoint 2010 et ouvrez-les pour la modification dans Word 2010 ou PowerPoint 2010, en même temps que les autres personnes travaillant sur ces mêmes fichiers dans l’application bureautique.

Mise en route de Word Web App

Affichez vos documents en ligne en haute fidélité et utilisez les outils Word que vous connaissez, notamment la correction automatique, la vérification orthographique lors de la saisie, la mise en forme des polices et des paragraphes, et les tableaux.

● Recherchez du texte dans des documents, imprimez le document, copiez du texte ou parcourez des pages directement à partir de Word Web App en mode Affichage. Cliquez sur l’onglet Fichier dans la barre de commandes pour accéder à la commande Imprimer. Cliquez sur l’onglet Rechercher dans la barre de commandes pour ouvrir le volet Rechercher dans le document.

● Modifiez et mettez du texte en forme en utilisant par exemple les commandes de mise en forme de paragraphes et de polices, les puces et la numérotation ainsi que les styles de paragraphes. Vous pouvez également insérer et modifier des tableaux ou bien, insérer et redimensionner des images. Lorsque votre point d’insertion se trouve dans un tableau ou que vous sélectionnez une image, des onglets contextuels apparaissent automatiquement pour vous proposer d’autres outils.

Astuce : pour que le contenu soit préservé lors du passage du bureau au Web et vice versa, les objets non éditables dans Word Web App s’affichent dans des espaces réservés lorsque vous modifiez le document, tels que les graphiques et les contrôles de contenu. De la même façon, il est possible que les puces et la numérotation s’affichent dans un format par défaut lorsque le document est ouvert pour modification en mode Word Web App. Affichez votre document en mode Lecture ou ouvrez-le dans Microsoft Word sur votre bureau pour visualiser le contenu du document complet en haute fidélité.

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Mise en route d’Excel Web App

Appréciez la fonction qui met à jour le contenu de classeur enrichi lorsque vous modifiez les données de cellule et exploitez les fonctionnalités d’Excel que vous connaissez déjà, comme les listes IntelliSense qui s’affichent lorsque vous commencez à taper le nom d’une fonction.

● Lorsque votre classeur est ouvert dans Excel Web App en mode Affichage, vous pouvez le parcourir en utilisant des outils familiers tels que les onglets de feuille et les en-têtes de colonne et de ligne, trier et filtrer des données dans des tableaux et des affichages de tableau croisé dynamique, ou bien sélectionner des catégories dans un segment, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez aussi utiliser les options de la barre de commandes pour actualiser les connexions de données ou rechercher du contenu dans le classeur.

● Lorsque votre classeur est ouvert pour être édité dans Excel Web App, vous pouvez modifier des valeurs de cellule, modifier et mettre en forme des cellules et du texte, ou bien insérer des tableaux Excel avec des lignes à bandes et des filtres automatiques. Comme illustré ci-après, il vous suffit de taper un signe égal puis de commencer à taper le nom de la fonction qui vous intéresse pour accéder à une liste IntelliSense contenant les nombreuses fonctions disponibles dans Excel.

Astuce : lorsque vous modifiez des valeurs de cellule faisant partie de la source de données du contenu enrichi dans vos classeurs, comme des graphiques et des graphiques sparkline, vous remarquez que tous les objets affectés sont mis à jour pratiquement en temps réel.

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Mise en route de PowerPoint Web App

Faites votre présentation à tout moment, pratiquement depuis n’importe quel emplacement, et utilisez certaines fonctionnalités que vous connaissez déjà de PowerPoint. Ajoutez ou supprimez des diapositives, modifiez la mise en forme des polices et des paragraphes, appliquez une mise en page de diapositive, remplacez une image ou créez un diagramme SmartArt®.

● Parcourez des diapositives, exécutez un diaporama en haute fidélité, ou bien affichez et copiez des notes de diapositive ou du texte de diapositive en mode Plan, directement depuis PowerPoint Web App en mode Affichage. Pour afficher des notes de diapositive, cliquez sur la commande Notes qui s’affiche en bas de la fenêtre PowerPoint Web App. Pour afficher votre diapositive en mode Plan, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Mode Plan. Pour copier des notes ou le texte du plan, sélectionnez le texte à copier, puis appuyez sur Ctrl + C, ou bien utilisez la commande Copier de votre navigateur.

● Modifiez et mettez en forme du texte, insérez des images et créez ou modifiez des graphiques SmartArt dans PowerPoint Web App en mode Modification. Vous pouvez également ajouter, supprimer, dupliquer ou modifier des diapositives, de même qu’afficher et modifier des notes de diapositive. Sous l’onglet Insertion du ruban, accédez à l’option pour insérer une image chaque fois qu’un espace réservé disponible pour le contenu ou l’image apparaît sur la diapositive active. L’option d’insertion d’un graphique SmartArt est accessible chaque fois qu’un espace disponible réservé pour le contenu apparaît sur la diapositive active. Lorsque vous sélectionnez une image ou un graphique SmartArt, des onglets contextuels s’affichent pour vous proposer des outils supplémentaires permettant de travailler avec ces objets.

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Mise en route de OneNote Web App

Stockez toutes vos idées et partagez-les facilement en utilisant la plupart des fonctions que vous trouvez habituellement dans OneNote sur votre PC, telles que la correction automatique, le contrôle orthographique, les balises, les styles de texte et les images.

● Ajoutez des pages et des sections, modifiez le texte de vos notes et mettez-le en forme, ajoutez ou supprimez des balises de notes ou bien insérez des tables et des images. Vous pouvez également afficher et restaurer des versions de page précédentes et afficher l’auteur de notes spécifiques. Pour accéder rapidement à plusieurs fonctionnalités telles que l’insertion ou la suppression d’une page ou d’une section, ou l’affichage de versions de page, cliquez avec le bouton droit sur un onglet de page ou de section dans le volet de navigation. Lorsque vous affichez une version de page précédente, l’option de restauration de cette version apparaît en haut de la page.

● Lorsque vous ouvrez un bloc-notes en mode Lecture, vous pouvez le parcourir à l’aide du volet de navigation, en afficher l’auteur, ainsi qu’afficher et restaurer des versions de page. Accédez aux versions de page lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un onglet de page dans le volet de navigation.

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