ACCUEIL DES ÉTUDIANTS

AUX CYCLES SUPÉRIEURS

Hiver 2003

Louis Bourque

AnimateurVice-président à l’éducation AÉSCP

Horaire de la matinée

9h15- 10h30 Présentation de la Direction de l’École et des

responsables de services

10h30- 12h30 Rencontres départementales

13h Dîner communautaire

Soumaya Yacout, D.Sc., ing.

Directrice de l’enseignement et de la formation

• 4000 étudiants au baccalauréat

• 1500 étudiants aux cycles supérieurs

• 400 étudiants aux certificats

• 1000 employés

Polytechnique, c’est :

Conseil d’administrationOmbudsman

Hélène Letellier

Adjoint exécutif à la Direction générale

(à combler)

Présidence

Bernard Lamarre

Directeur généralRobert L. Papineau

Direction enseignement et

formation

Soumaya Yacout

Direction recherche et innovation

Christophe Guy

Direction affaires institutionnelles et secrétariat général

Louise Jolicoeur

Directions de département

Génie chimique

Génies civil, géologique et des mines

Génie électrique

Génies informatique et logiciel

Génie mécanique

Génie physique

Mathématiques et génie industriel

Organigramme général

Conseil académique

Direction ressources

financières et matérielles

André Tanguay

Direction de l’enseignement et de la formation

Bureau des affaires académiques

Bureau des études supérieures et de l’encadrement

Registrariat

Bureau des affaires étudiantes

Service de placement

Bureau d’appui pédagogique

Bureau des relations internationales

Centre de formation continue

Jean Dansereau, ing., Ph.D.

Directeur

Bureau des études supérieures

et de l’encadrement

Direction des études supérieureset de l’encadrement

• Soutient les départements dans le développement des programmes aux cycles supérieurs.

• Développement et mise en œuvre des processus d’encadrement académique à tous les cycles.

• Mise en place et suivi des ententes de collaboration et d’échanges (Grandes Écoles, etc.).

• Appui à la direction de l’enseignement et de la formation dans la révision des règlements et politiques.

• Valorisation des études supérieures.

Principales étapes pour la réussite de vos études

• Admission

• Inscription

• Politique d’encadrement des étudiants des CS

• Choix d’un directeur d’études ou de recherche (DÉ/R) (responsabilité de l’étudiant, aide du CPÉS)

• Plan d’études (responsabilité de l’étudiant, aide du DÉ/R)

• Sujet de recherche (étudiant et DÉ/R)

Principales étapes pour la réussite de vos études (suite)

• Demande de bourse (CRSNG, FCAR,…): Octobre

• Constitution d'un jury (demandée par l'étudiant au CPÉS, aide du DÉ/R)

• Examen de synthèse (Doctorat)

• Rédaction (rapport, mémoire ou thèse)

• Dépôt et soutenance

Politique d’encadrement

• Directeur d'études ou de recherche :– discute les objectifs, le plan d'études, échéanciers,

etc.– guide, est disponible et fait preuve de réalisme

• L'étudiant des cycles supérieurs :– adopte une attitude responsable et fait preuve

d'initiative– consacre le temps nécessaire à l'atteinte des objectifs

www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/1310enca.htm

Politique d’encadrement (suite)

• La direction du département :– fait le suivi du dossier de l'étudiant (CPÉS)– fournit des conditions matérielles adéquates

• L'École Polytechnique :– organise les activités d'accueil, de

perfectionnement... – fixe les standards de réussite et spécifie les

compétences attendues

Modalités d’application

• Activités d'accueil : École et départements

• Site WEB

• Activités de perfectionnement pour étudiants et profs. (recherche bibliographique, préparation à la soutenance, rédaction d'articles, ateliers dans les unités de recherche, ...)

• Enquête sur la qualité de l'encadrement

www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/1310enca_modalites.pdf

Modalités d’application (suite)

• Sécurité dans les laboratoires

• Révision des processus d'admission et de suivi

• Mise en place d’un fonds de dépannage

• Etc.

Modalités d’application (suite)

• Compétences à développer par un étudiant des cycles supérieurs :

- DESS : annuaire Art. 30.1, p. 1-13

- Maîtrise : annuaire Art. 50.1, p. 1-13

- Doctorat : annuaire Art. 70.1, p. 1-16

En cas de conflit

1) Directeur d’études ou de recherche

2) Coordonnateur des programmes d’études supérieures (CPÉS)

3) Directeur du département

4) Direction des études supérieures et de l’encadrement (problème d’encadrement) et Bureau des affaires académiques (application des règlements)

5) Directrice de l’enseignement et de la formation (processus de droit d’appel)

6) Ombudsman

Ginette Gareau

Directrice adjointe

Bureau des affaires académiques

Bureau des affaires académiques

• Cheminement académique– étude du dossier d’admission– plan d’études / modifications– choix de cours– vérification des conditions d’obtention du diplôme

(Local A-203.2)

Responsable du cheminement académique des dossiers étudiants de tous les cycles.

Bureau des affaires académiques (suite)

• Application des règlements académiques– dates limites prévues à l’annuaire– problèmes spéciaux (absences, fraude,)

le cours ING8901 « Méthodologie de la recherche » est optionnel pour les étudiants à la maîtrise. S’il n’a pas été suivi lors de la maîtrise, il sera obligatoirement exigé au doctorat en début de programme.

Quelques dates importantes

• 16 décembre 2002 au 15 janvier 2003 Établissement de votre plan d’études (à faire

le plus tôt possible avec votre directeur d’études ou de recherche)

• 28 janvier 2003– Date limite pour faire une modification de choix de

cours– Demande d’interruption d’études– Annulation de cours avec remboursement

Quelques dates importantes (suite)

• Carte d’identité– Les mardis de 13h à 14h au local A-113– Les jeudis de 9h à 10h au local A-113– Les jeudis de 18h à 19h avec rendez-vous en téléphonant au 4840.

• 25 février 2003– Annulation de cours sans remboursement (abandon)

• 17 avril au 2mai 2003– Proposition de choix de cours par Internet pour le trimestre

d’automne 2003.

PLAN D’ÉTUDES ET CHOIX DE COURS

• Le plan d’études est une entente entre vous et votre directeur en accord avec les exigences du programme.

• Si vous désirez le changer par la suite, vous devrez compléter un formulaire de « Modification de plan d’études ». Cette démarche n’est pas nécessaire si vous changez uniquement le trimestre prévu pour suivre le cours.

• À compter de votre deuxième trimestre d’inscription, vous devrez faire votre proposition de choix de cours par Internet aux dates prévues pour chacun des trimestres.

Code d’accès

• Courrier électronique, laboratoires informatiques, accès par modem et dossier étudiant par le web.

• Remis au local C539.8 sur présentation d’une carte d’identité.

• Courrier électronique : consultez votre courriel Poly régulièrement car nous l’utilisons pour communiquer avec vous.

Les comptes sont activés lorsque l’étudiant est inscrit (paiement de l’acompte ou arrangement).

Modification des renseignements personnels

• Modifier vos renseignements personnels directement à partir de votre dossier étudiant sur le web.

• Rediriger votre adresse électronique de Poly à l’adresse électronique de votre choix.

Pensez-y si vous désirez recevoir la correspondance officielle de l’École à la bonne adresse!

Robert Vinet, ing., D.Sc.A.

Registraire

Directrice adjointe : Céline Lemire-M.

Registrariat

• Offrir à la clientèle étudiante des services efficaces et de qualité à l’aide d’outils technologiques performants depuis le recrutement jusqu’à l’obtention de leur diplôme.

• Appuyer les activités de formation en optimisant les services entourant l’organisation de l’enseignement.

(Local A-201)

Registrariat (suite)

• Admissions et inscriptions

• Attestations

• Bulletins

• Frais de scolarité

• Horaires des cours

Marcel ArsenaultDirecteur

Bureau des affaires étudiantes

Bureau des affaires étudiantes

• S’assurer que la clientèle étudiante évolue dans un milieu propice à sa formation et à son épanouissement du point de vue personnel, académique, social et professionnel

• Étudiants étrangers• Programmes d’échanges• Aide financière et bourses• Fonds de dépannage

(Local C-240)

Richard PrégentDirecteur

Bureau d’appui pédagogique

Bureau d’appui pédagogique

• Public cible : personnel enseignant de l’École

• Mandat : consultation pédagogique

– pédagogie universitaire

– intégration des TIC dans les cours

– communication écrite et orale

(Local B-530.4)

Bureau d’appui pédagogique (suite)

Deux types de service selon votre statut :

1. Si vous devenez chargé de cours, auxiliaire d’enseignement….

2. Ateliers de perfectionnement (étudiants)

- déroulement de la soutenance- rédaction du projet de recherche- rédaction (en français, en anglais)- à la demande….

Bureau d’appui pédagogique(suite)

Activités pour l’amélioration de la qualité de votre encadrement

2000 Livre : L’encadrement des travaux de mémoire et de thèse, conseils pédagogiques aux directeurs de recherche

2002 Publication des résultats de l’enquête sur l’encadrement aux cycles supérieurs (opinion des professeurs et des étudiants)

2002 Rencontres avec chacune des unités de recherche de l’ÉcoleBut : discuter encadrement pédagogique des étudiants

2002-3 Consultations pédagogiques à divers comités : sécurité des étudiants dans les laboratoires, recherche et gestion bibliographiques informatisées, etc.

2002 Site Web pour les étudiants aux cycles supérieurs (questions/réponses)Collaboration constante avec le Bureau des

études supérieures et de l’encadrement

Hélène LetellierOmbudsman

Christophe Guy, ing, Ph.D.

Directeur de la recherche

et de l’innovation

La recherche à l’École

• ce qui nous distingue des autres institutions

• 1 des 3 éléments de la mission de l’École

• réalisée par les profs en parallèle avec leurs autres activités

• réalisée en bonne partie avec les étudiants E.S.

La recherche à l’ÉcoleObjectifs de l’École en recherche

• formation de chercheurs: mission fondamentale: E.S., post-docs, 1er cycle (initiation?)

• développement des connaissances: scientifiques, techniques, pédagogiques (retombées sur l’enseignement)

• développement de nouvelles technologies et leurs applications

• transfert vers l’industrie (Polyvalor/ Univalor)

La recherche à l’École Polytechnique

• Fonds de recherche : 29,5 M $ (01/02)• Fonds d’infrastructure : 9,5 M $ (01/02)• 23 projets FCI/MEQ pour 94,7 M $ (à ce jour)• 15 chaires industrielles• 23 chaires de recherche du Canada dont 12 attribuées à

date et 3 projets FCI (3,7 M $) associés• 6 professeurs-chercheurs FCAR stratégiques• Direction ou participation à des projets majeurs VRQ:

DIVA, CIRAIG, Nano-Québec, PROMPT-Québec, CRIAQ, etc.,

Direction de la recherche et de l’innovation

Bibliothèque

Bureau de la recherche et du centre de développement technologique

Service informatique

Bureau d’innovation pédagogique

Polyvalor/Univalor

Direction fonctionnelle

Commission de la recherche

Bureau de la recherche et centre de développement technologique

(Local B-222.1)

La recherche à Polytechnique ………

• QUI ?• QUOI ?• LE CONTEXTE• LES POLITIQUES• LA VALORISATION DE LA

RECHERCHE

Richard DumontDirecteur

Bibliothèque

Au menu

1. Notre site web

2. Les principaux attraits pour vous

3. Invitation spéciale

Journaux

Livres

Encyclopédies

Ouvrages terminologiques

Revues

Handbooks

Dictionnaires

Thèses

Banques de données

Au menu

1. Notre site web

2. Les principaux attraits pour vous

3. Invitation spéciale

Bureau de l’information

• Assistance • Consultation

individuelle

340-4666 biblio@polymtl.ca formulaire (guichet virtuel)

Formation en recherche bibliographique

• Formation intégrée :• ING8901 (Méthodologie de la recherche : laboratoires)

• ING1040 (Introduction au génie et aux projets d’ingénierie)

• Formation ad hoc :• MEC2100, GBM6103, MEC6314, Z915,

CIV6213, IND6408, etc.

Carte CREPUQ

• Emprunt direct dans toutes les bibliothèques universitaires du Canada.

• Professeurs, chercheurs et étudiants aux cycles supérieurs seulement.

• Disponible au comptoir du prêt.

Source de l’ICIST

• Banque de données de 17 000 revues dans les domaines scientifiques, techniques et médical.

• Possibilité de commander la plupart des articles par formulaire web.

• Accès contrôlé par mot de passe (directeur de recherche).

• Coûts absorbés par la Bibliothèque (7$/article).

Service de fourniture de documents

• Emprunt ou photocopies de documents d’une autre bibliothèque ou de fournisseurs commerciaux.

• Délai à prévoir : 15 jours.

• Demande par formulaire web.

• Coût : 4$/demande.

Gestion des références bibliographiques

• Foire aux questions.

• Annexe V du Guide de présentation et de soutenance des mémoires et des thèses.

Gestion des références bibliographiques

• Logiciel ProCite :– Spécifiquement conçu pour la gestion des références

bibliographiques.– Disponible sur le réseau de l’École (licence

d’utilisation défrayée par la Bibliothèque).– Perfectionnement offert régulièrement (inscription au

Bureau de l’information).

Se tenir à jour

• Truc : recevez par courriel les tables des matières des nouveaux numéros de revues.

Divers

Salles de travail en équipe

Poste de numérisation

Prises réseaux

Au menu

1. Le site web

2. Les principaux attraits pour vous

3. Invitation spéciale

Invitation spéciale

Perfectionnement Pro-Cite :

• 30 janvier.• Inscription au bureau de l’information.

Robert L. Papineau, ing., Ph.D.

Directeur général

Mot del’Association des

étudiantsaux cycles supérieures

AÉCSP

• Rôle

• Services:– Agenda

– Assurances collectives

– Secrétariat (C419)

– Salon étudiant (C418)

– Site Web

• Comités:–Environnement

–International

–Journal Le Recherché

AÉCSP

• Activités:– Beignes et cafés

– Foire d’entrevue

– Semaine des cycles supérieurs

• Implication

Génie biomédical A-609

Génie chimique A-683.6

Génies civil, géologique et des mines B-431.3

Génie électrique autobus

Génie informatique autobus

Mathématiques et génie industriel B-530.2

Génie mécanique B-405

Génie métallurgique A-480

Génies physique, nucléaire et énergétique B-573

Visite des départements