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Actualités et projets de l’ABES
Jounées ABES 2010 / 26-27 mai 2010
Actualités du Sudoc
Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval
Chronologie
CBS 4.2
Rechargement du Catalogue Sudoc
public
Mai Juin Juillet
2010
En production depuis le 10
mai
Nouvelle version du Catalogue Sudoc
public
Export et mise à jour des notices pour WorldCat
Chargement
des OCN
Sudoc professionnelCBS 4.1 en production le 10 mai : nouveautés
Bases externes : recherche fédéréeSRU Update : protocole utilisé pour la mise à
jour du catalogue WorldCat
WinIBWNouvelle version actuellement en test à l’ABES
Demandes d’exemplarisation automatique :Ouverture du formulaire en ligne sur le site web
de l’ABES le 16 mars
11 avril 2023
Test de la nouvelle version 4.5 :Ajout de fonctionnalités au PEB (demande libre,
liste de fournisseurs)Optimisation du temps d’affichage des pages Interrogation via SRU (Search & Retrieve URL)
Mise en production prochainement
Sudoc public (1/3)
En parallèle, développements effectués par l’ABES depuis février 2010 :Accès au texte intégral dès l’affichage courtNavigation à facettes pour affiner la rechercheOptimisation lien Google BooksSaisie assistée pour le filtre par bibliothèques
par auto-complétionFlux RSS Indexation par les moteurs de recherche
Sudoc public (2/3)
Lancement d’un projet en partenariat avec l’UNPIdF pour la mise en place d’une version mobile
Opac personnalisés : A la demande des établissements Dans le cadre de la mise en place des plans de
conservation partagés
Sudoc public (3/3)
Worldcat
Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval
WorldCatFin décembre 2009 : export des notices
bibliographiques du Sudoc pour les établissements ayant choisi d’adhérer à WorldCat.
Février 2010 : export des notices bibliothèques
Option choisie :Lien notice WorldCat/notice Sudoc via l’ISBN/ISSN
WorldCatDemandes de modifications et d’améliorations
Les affichages courts des noms des bibliothèques affichés à l’issue d’une recherche conformes à l’intitulé court Sudoc (OK)
La géolocalisation pour que les établissements français à l’étranger soient rattachés à leur région géographique (OK)
Meilleur affichage des adresses (sur plusieurs lignes), visibilité du code postal, chargement complet des liens vers les sites web des établissements, supprimer toute référence à «OCLC-LBS » pour« French Union Catalogue : Sudoc»
WorldCat à venirFourniture à l’ensemble des bibliothèques du
réseau ayant choisi d’intégrer WorldCat d’un document récapitulatif des correspondances RCR/Registry et des règles d’usage à respecter.
Nouvelle mise à jour prévue fin juin début juillet 2010
Puis une mise à jour tous les 3 mois Jusqu’à la mise à jour quasi-instantanée via le
SRU-Update d’OCLC
Webstats
Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval
Webstats (1/3)
18 janvier 2010 : mise en production du nouveau Webstats
Améliorations apportées depuis janvier :Optimisation code sourceCorrections de bugsAmélioration de l’export et de la navigationMise à jour de la version le 10 mai 2010
Webstats (2/3)
Développement de la version 2.0 à partir de juillet (mise en production fin 2010)Statistiques par loginAjout de nouvelles données (stats par pays)Graphes d’évolution / d’état Info bullesComparaisons entre ILNStatistiques à accès réservé pour les directeurs
2 sessions de formation à distance les 28 janvier et 8 mars
Pour toute information complémentaire : Tutoriels disponibles sur le LMS de l’ABES :
http://moodle.abes.frAide en ligne & FAQ accessibles dans Webstats :
Webstats (3/3)
Numes et Signets-Universités2 outils de mutualisation
à votre disposition
Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury
Nés en 2009 !!! Numes Signets-Universités
collaborations
labellisation des signets des CADIST
complémentarités
collaborations
complémentarités
depuis septembre 2009 30 établissements
contributeurs
96 corpus décrits
700 consultations/mois (moyenne)
recherche moissonnage du
Patrimoine Numérique données
moissonables en OAI
activités fonctionnalités
http://www.signets-universites.fr/
Juin 2009
Prix i-expo de la meilleure initiative
en mai 2010 57 établissements
contributeurs dont 7 CADIST 2400 signets
d’avril 2009 à mai 2010850 nouveaux signets3500 visiteurs /mois (en
moyenne)
recherche (Exalead) vérification régulière
des URLmoissonnable en OAI abonnements RSS actualités
intermède
activités fonctionnalités
Appel à contribution !!!simplicité d’utilisation
création autonome des compte utilisateurs pas de compétence technique particulière : de
simples formulaires à remplir gratuité valorisation mise en commun des données
Formation et Assistance deux services en extension
Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury
Formation en présentiel 2009
novembre 2009 : mise en place d’une plate-forme d’autoformation (Moodle) réservée aux membres des réseaux ABES
nécessite la création d’un compte dans Moodle didacticiels et tutoriels en ligne
utiliser les scripts WinIBWautoformation à la WebDeweyautoformation à Webstats
Formation à distance
Enseignement à distance mise en œuvre de Webinaires (outil Webex) =
organisation de sessions d’enseignement à distance : le formateur et un groupe sont en ligne en simultané
Thématiques abordésnouvelles versions des applicationsremise à niveau à destination des correspondantspoint d’information sur de nouvelles fonctionnalités…
L’assistance en 2009 4 guichets = un par produit
activité sur les guichets
+des centaines de mails … et d’échanges sur les
différentes listes de diffusion
ABESsvp, les objectifs un guichet d’assistance unique pour l’ensemble des
membres des réseaux et utilisateurs des produits de l’ABES
la mise en œuvre d’une base de connaissances
l’optimisation du circuit de l’assistance amélioration des workflows indicateurs statistiques
la mise en œuvre d’une démarche qualité
ABESsvp, le projet …Petit historique du projet Réalisation
janvier- avril 2009 : étude préalable effectuée par 6 élèves conservateurs de l’enssib (groupe projet)
octobre 2009 : finalisation du cahier des charges par l’équipe projet
janvier 2010 : appel d’offres obtenu par la société Linagora
socle technique : Drupal développements selon la
méthode Agile VABF : tests réalisés
avec la participation de 4 établissements
Entrée en VSR : très prochainement !!!
11 avril 2023
Un guichet unique pour tous
…. des entrées spécialisées pour chacun
Contextualiser l’assistance
« Faire connaissance » élaboration progressive d’une
base de connaissances comportant l’ensemble des questions/réponses publiées des FAQ spécifiques par application navigation par domaines moteur de recherche
Mieux communiquer message d’alerte de l’ABES en direct pour informer les
utilisateurs en cas de problème
formulaires conçus pour permettre + d’échanges demande de précisions, compléments d’information indice de satisfaction
Optimiser l’organisation de l’ assistance
meilleur acheminement des questions vers les équipes compétentes (application / domaine)
meilleure visibilité de l’activité d’assistance grâce à des indicateurs statistiques
mise en œuvre d’une charte qualité rédigée en relation avec l’AURAengagement sur les délaisdistinction entre l’assistance aux professionnels et
au grand publicpersonnalisationdiscrétion
mesure en continu de votre indice de satisfaction
Améliorer la qualité
Refonte du site web de l’ABES
Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez
Le site web actuel
Objectifs
Un site institutionnel qui présente l’ABES, ses missions, ses produits, ses services
Un site professionnel qui s’adresse aux membres des réseaux de l’ABES en leur proposant des conseils, des outils, des recommandations normatives, etc…..
Un site portail donnant accès aux quatre catalogues : Sudoc, Calames, Numes, Signets
Des informations en fonction du type de public
Les professionnels de la documentation Les partenaires institutionnels Les entreprises Le grand public
Des entrées par produits Sudoc, Calames, Numes, Signets
Des informations par services Les formations, les groupements de commandes…
Calendrier : 1er trimestre 2011
Les projets API Sudoc
Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez
De nouveaux services au-delà des outils du Sudoc (1/2)Volet 1 : l’exemplarisation automatique des
données du SudocProgramme opérationnelUtilisation interne à l’ABES
Volet 2 : l’ouverture des autorités du SudocUne interface web en cours de finalisationFonctionnalités
Recherche Modification Création
Utilisateurs : STAR, Calames, ORI-OAI et d’autres
De nouveaux services au-delà des outils du Sudoc (2/2)
Volet 3 : le signalement automatique des thèses de STAR (ouverture septembre 2010)
données bibliographiquesdonnées d’exemplairesdonnées d’autorité
Volet 4 : des exports à la demande en self-service (ouverture en 2011)
utilisateurs : les établissements du réseau Sudocpour les produits standard uniquement (catalogue des
périodiques ou de publications en série)
11 avril 2023
Le portail des thèses
Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez
Conduite de projet, partenariat, accompagnement, calendrier
Le Comité de définition et d’opération est l’instance de validation du projet. Le CDO a tranché : le nom de domaine : www.theses.fr le périmètre du Portail
Thèses de doctorat uniquement Habilitations à diriger les recherches.
Partenariat : CCSD, ANRT, associations de docteurs et chercheurs
Collaboration avec l’Agence pour le Patrimoine Immatériel de l’Etat (APIE)
Version beta début 2011
Quelques chiffres autour de STAR
25 établissements en production65 établissements en cours de bascule
13 nouveaux établissements en septembre 2010
Plus de 1 800 thèses archivéesdont 1381 signalées dans DART-Europedont 202 thèses envoyées à TELet 171 hébergées par l’ABES
Le chantier du nouveau STAR (1/2)Amélioration des liens STAR – Sudoc grâce au
projet API Sudoc
Les exports actuels sont regroupés dans un cycle appelé « cycle dépôt légal »
Ce qui change : possibilité d’utiliser un « cycle mise à jour »
nouvel envoi au Sudoc mise à jour de DART-Europe dépôt de nouvelles versions pour diffusion sur la
plateforme ABES
Le chantier du nouveau STAR (2/2)Nouveaux formulaires de saisie
Ergonomie Rapidité de chargement des pages Contrôles avant sauvegarde plus nombreux
Nouveau circuit et paramétrage possible Création du rôle Correspondant STAR 4 rôles pour saisir les métadonnées TEF et déposer
les fichiers Le personnel de scolarité Le bibliothécaire Le gestionnaire des fichiers et des droits Le validateur
Le correspondant STAR peut décider de fusionner ces 4 rôles en un rôle unique qui a la responsabilité de toutes les métadonnées
Journée de démonstration
pour tous les correspondants
STAR
Mercredi 22
septembre 2010
Le chantier des sujets de thèses
Le Fichier central des thèses : transfert de l’Université Paris 10 à l’ABES le 1er janvier 2010 sans interruption de service
Recense les thèses en cours en sciences humaines et sociales
Un nouveau réseau 115 établissements 142 « correspondants sujets thèses »
Le Fichier central des thèses sera inclus dans le Portail des thèses
Le chantier des publics du portail des thèsesEnquête en ligne auprès des doctorants du
Fichier central des thèses : 145 réponses.Enquête en ligne auprès des docteurs et
jeunes chercheurs : plus de 800 réponses
actuellement. Dépouillement en juin.Enquête (avant l’été) auprès des établissements
pour : 1. étudier les passerelles possibles entre leurs systèmes
d’information et le portail 2. recenser les projets relatifs aux thèses
(rétronumérisation, thèses en ligne…)
Le chantier des données
Données Sudoc : regroupement des notices du Sudoc traitant d’une même thèse (FRBR)
Données Fichier central des thèses : nettoyage
Extension du jeu de métadonnées TEF pour rendre compte de toutes les thèses quel que soit leur support ou leur statut légal
Conventions sur objectifs Sudoc-PSModernisation du PEB
ERMS partagé
Actualités J.ABES 2010 – Jean-Philippe Aynié
De nouvelles conventions sur objectifs pour les CR du Sudoc-PS
2009 : transfert de mission et Groupe du travail sur « l’avenir du Sudoc-PS »
2010-2011 : mise en œuvre de conventions sur objectifs
Objectif : passer d’un dispositif caduque et complexe à un dispositif simplifié reposant sur une logique de projets
2 niveaux de contractualisation (national et régional/thématique)
8 CR pilotes en 2010 ; négociations sur site ; détermination des nouveaux critères de calcul
Modernisation du PEB
Constat : baisse des demandes, archaïsme du fonctionnement, multiplicité des dispositifs.
Étude 6&10 (2006) ; Groupes de travail et journées d’études AURA (2007-2009) ; Transfert de mission à l’ABES
Reprise du dossier PEB par l’ABES, élargi à sa modernisation et à la fourniture à distance de documents
Janv.-déc. 2010 : réunions Groupe de travail PEB
2011 : Mise en œuvre du scénario de modernisation choisi par le GT PEB
Portage du projet Couperin d’ERMS partagé
Depuis janvier 2010 : rédaction du dossier de consultation des entreprises.
30 avril 2010 : lancement de la consultation
Fin juillet ou sept. 2010 : notification du marché
5 établissements pilotes sur 1 an : Université Lumière Lyon 2, Université Paris Descartes, Université Bordeaux 1, INRIA, PRES de Toulouse
Selon le bilan de l’expérience : passage à un projet de plus grande ampleur pour un ERMS déployé dans tous les établissements volontaires et intégrant le volet signalement
Septembre 2010 : formalisation des besoins de l’ABES et du réseau Sudoc
Étude de la faisabilité de l’adossement du Sudoc à une base de connaissance et de l’alimentation automatique du Sudoc par cette base
