Adapter la gestion de son association au

confinement

DATE

Bienvenue sur ZOOM

Pour couperallumer le microen bas agrave gauche

Pour couperallumer la videacuteo en bas agrave gauche

Pour discuter ldquotchaterrdquo en bas au milieu puis la barre de discussion sur votre droite

Quelques bonnes pratiques de visio-reacuteunion

Coupez votre micro pour eacuteviter les interfeacuterences Coupez votre cameacutera pour ne pas surcharger la ldquobande passanterdquo Si vous avez le moindre souci technique vous pouvez contacter

[Numeacutero de la hotline]

Installez-vous confortablement ) (oui allez vous chercher un cafeacute et un carreacute de chocolat)

Quelques bonnes pratiques drsquoeacutechanges

Nous allons privileacutegier les reacuteactions et questions par eacutecrit sur le chat

Une personne chargeacutee de la modeacuteration va suivre le chat tout au long de

lrsquoatelier Merci drsquoutiliser le chat collectif uniquement pour vos questions et

reacuteactions lieacutees agrave lrsquoatelier

LA SOLUTION GRATUITE DES ASSOCIATIONS ET DES

CLUBS POUR RECEVOIR DES PAIEMENTS SUR

INTERNET

QUI SOMMES-NOUS

6

20h05JEDONNE

Theacutematiques abordeacutees et objectifs peacutedagogiques

Objectifs peacutedagogiques

Se repeacuterer dans le passage au numeacuterique de son association quels outils quelles bonnes pratiques

Optimiser sa vie associative gracircce au numeacuterique

Savoir comment garder du collectif et des moments informels avec vos membres et votre communauteacute

Adapter lrsquoensemble de vos

activiteacutes de gestion en

passant au ldquotoutrdquo

numeacuterique

Garder le rythme

Pourquoi

Pour ne perdre aucune ressource

Pour preacutevoir la reprise Pour garder le moral Pour cultiver le lien Pour reacutealiser des tacircches qui neacutecessitent du temps

Comment En srsquoorganisant en ligne gracircce au numeacuterique

En outillant ses collaborateurs En srsquoadaptant aux disponibiliteacutes de chacun En eacutechangeant avec drsquoautres acteurs associatifs

Srsquoorganiser ensemble Faciliter la collaboration

Se mettre en mode ldquo teacuteleacutetravail rdquo Deacutefinir les sujets dits ldquobrucirclantsrdquo

eacuteveacutenements proches AG reacuteunion partenarialehellip

Lister les missions par sujet individuelles etou de groupe en leur attribuant un temps speacutecifique (une To-Do collaborative)

Deacutesigner les personnes responsables par sujet leur mission sera de coordonner centraliser les infos et de les communiquer au reste du groupe actif

Lister les personnes ressources les personnes internes ou externes agrave lrsquoassociation qui ont les infos neacutecessaires pour vous aider en cas de besoin (partenaires accompagnateurs organismes publics autres associationshellip)

Maintenir ensemble Outiller ses collaborateurs avec le numeacuterique

Creacuteer un espace drsquoeacutechange par sujet espace concernant la situation actuelle les eacutechanges en lien avec les salarieacutes eacutechanges par gestion de projets eacutechanges avec les membres du bureau etc gt Outils de messagerie instantaneacutee Slack Framateam Whatsapp Messenger gt Outils de travail collaboratif Framapad Google Docs Microsoft To Do gt Outils de partage de fichiers Nextcloud Google Drive Dropbox One Drive

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Savoir comment garder du collectif et des moments informels avec vos membres et votre communauteacute

Adapter lrsquoensemble de vos

activiteacutes de gestion en

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Pourquoi

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Pour preacutevoir la reprise Pour garder le moral Pour cultiver le lien Pour reacutealiser des tacircches qui neacutecessitent du temps

Comment En srsquoorganisant en ligne gracircce au numeacuterique

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Srsquoorganiser ensemble Faciliter la collaboration

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Lister les missions par sujet individuelles etou de groupe en leur attribuant un temps speacutecifique (une To-Do collaborative)

Deacutesigner les personnes responsables par sujet leur mission sera de coordonner centraliser les infos et de les communiquer au reste du groupe actif

Lister les personnes ressources les personnes internes ou externes agrave lrsquoassociation qui ont les infos neacutecessaires pour vous aider en cas de besoin (partenaires accompagnateurs organismes publics autres associationshellip)

Maintenir ensemble Outiller ses collaborateurs avec le numeacuterique

Creacuteer un espace drsquoeacutechange par sujet espace concernant la situation actuelle les eacutechanges en lien avec les salarieacutes eacutechanges par gestion de projets eacutechanges avec les membres du bureau etc gt Outils de messagerie instantaneacutee Slack Framateam Whatsapp Messenger gt Outils de travail collaboratif Framapad Google Docs Microsoft To Do gt Outils de partage de fichiers Nextcloud Google Drive Dropbox One Drive

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Maintenir ensemble Outiller ses collaborateurs avec le numeacuterique

Creacuteer un ldquoagenda de reacuteunionrdquo sanctuariser un creacuteneau commun agrave toutes les parties prenantes pour parler des projets en cours deacutecisions selon les disponibiliteacutes gt Outils de planification Google Agenda Framagenda Doodle FramaDate

Maintenir ensemble Outiller ses collaborateurs avec le numeacuterique

Maintenir les reacuteunions importantes en ligne AGE AGO Reacuteunion du Conseil dAdministration

Renouvellement du Bureau Reacuteunion partenariale etc (Partie 1) gt Outils de visioconfeacuterence Zoom Hangout Skype (agrave deux Messenger Whatsapp)

gt Outils drsquoaide agrave la prise de deacutecision Framavox Democracyos Google Form Klaxoon Framaforms gt Outils drsquoaide agrave la prise de notes Google Docs FramaPad Pense becirctes

Maintenir les reacuteunions importantes en ligne AGE AGO Reacuteunion du Conseil dAdministration Renouvellement du Bureau Reacuteunion partenariale etc (Partie 2)

Quelques conseils pour srsquoorganiser agrave distance

1 Choisissez les outils en amont (visio prise de notes et deacutecisions) installer et tester 2 Fixez une date 3 Preacuteparez un ordre du jour pour exposer les points agrave aborder 4 Deacutesignez un modeacuterateur un gardien du temps un secreacutetaire 5 Convoquez vos adheacuterentsmembres en envoyant une invitation par mail

- un ordre du jour - les infos de connexion aux outils et les liens - des ressources neacutecessaires - la feuille de preacutesence (virtuelle)

1 Si vous ecirctes nombreux utilisez le chat pour poser des questions 2 Reacutedigez le procegraves-verbal 3 Pensez agrave communiquer le procegraves verbal aux participants et aux absents

Maintenir ensemble Outiller ses collaborateurs avec le numeacuterique

Agir ensemble Ouvrez-vous aux autres et viser loin

Penser aux futurs nouveaux projets mecircme srsquoils ne sont pas la

prioriteacute ndeg1 crsquoest important de penser agrave lrsquoavenir en situation de crise gt Outils de gestion de projets Asana Framaboard Trello gt Outils de reacuteflexion Brainstorming XMind Klaxoon LucidChart

Agir ensemble Ouvrez-vous aux autres et viser loin

Sinteacuteresser aux autres

organismes et se nourrir de leur

expeacuterience prenez contact avec

elles discutez et collaborez crsquoest le

meilleur moment de srsquoentretenir

avec les acteurs de votre cause

pour trouver des solutions

alternatives ensemble gt

AgirEnsemble - Le groupe des

Assos

Srsquoentourer des acteurs de

lrsquoaccompagnement associatif

Le Programme PANA

Quelques exemples Comment se passe votre activiteacute pendant le confinement

Association Proxiteacute ldquoLe parrainage continue On fait tout pour que le lien entre jeunes et beacuteneacutevoles puisse ecirctre maintenu et ce en fonction des eacutequipements et accegraves internet de chacun Lrsquoaccompagnement de nos jeunes prend donc une nouvelle forme mais il est capital de faire eacutevoluer nos bonnes pratiques dans ce contexte afin que la relation soit maintenue Crsquoest drsquoautant plus important que cette situation ineacutedite fait naicirctre de nouveaux besoins drsquoaccompagnement tant pour les adolescent(e)s que pour les jeunes adultes parfois tregraves isoleacute(e)srdquo

Benenova ldquoEn cette peacuteriode de confinement Benenova a agrave coeur de contribuer agrave maintenir les services essentiels pour les plus fragiles et de favoriser des comportements qui eacutevitent la propagation du virus Crsquoest pourquoi notre dream team Benenova (en teacuteleacutetravail ) reacutesolument optimiste vous a concocteacute ce reacutesumeacute drsquoinitiatives et de solutions ingeacutenieuses pour rester engageacute mecircme pendant le confinement BeacuteneacutevolatAdapteacute LaSolidariteacuteContinue ldquo

Prendre le temps

drsquooptimiser sa vie

associative

La gestion associative et le confinement

Les contraintes lieacutees au confinement font apparaicirctre des points de blocages et des besoins numeacuteriques nouveaux Si tout ne pourra pas ecirctre reacutegleacute dans lrsquoimmeacutediat la peacuteriode est peut-ecirctre propice agrave lrsquoexploration de nouveaux outils et usages pour mon associations

Geacuterer ses contacts

Vous avez eacuteteacute trois agrave appeler la mecircme beacuteneacutevole pour demander trois fois la mecircme chose Vous auriez bien envoyeacute une information speacutecifique agrave vos usagers habitants tels quartiers mais est fastidieux de faire le tri dans vos contacts Vous vous envoyer une BDD contact par mail en fichier excel Il est peut-ecirctre temps de passer aux CRM Un outils de CRM pour Customer Relationship Management ou gestion de la relation ldquoclientrdquo permet de

Avoir des informations claires et justes nombre de personnes dans vos communauteacutes etc Eacutechanger avec votre communauteacute des messages adapteacutes et automatiseacutes Suivre leur investissement dans votre association Partager lrsquoinformation entre vous Dresser des bilans et tirer des conclusions de tous ces eacuteleacutements pour les ameacuteliorer

Les CRM pour le monde associatif Quelques exemples drsquooutils CRM Pour aller plus loins une fiche pratique ICI

Petites

associations Moyennes associations Grosses associations

Prendre le temps

drsquooptimiser sa vie

associative

La gestion associative et le confinement

Les contraintes lieacutees au confinement font apparaicirctre des points de blocages et des besoins numeacuteriques nouveaux Si tout ne pourra pas ecirctre reacutegleacute dans lrsquoimmeacutediat la peacuteriode est peut-ecirctre propice agrave lrsquoexploration de nouveaux outils et usages pour mon associations

Geacuterer ses contacts

Vous avez eacuteteacute trois agrave appeler la mecircme beacuteneacutevole pour demander trois fois la mecircme chose Vous auriez bien envoyeacute une information speacutecifique agrave vos usagers habitants tels quartiers mais est fastidieux de faire le tri dans vos contacts Vous vous envoyer une BDD contact par mail en fichier excel Il est peut-ecirctre temps de passer aux CRM Un outils de CRM pour Customer Relationship Management ou gestion de la relation ldquoclientrdquo permet de

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associations Moyennes associations Grosses associations

La gestion associative et le confinement

Les contraintes lieacutees au confinement font apparaicirctre des points de blocages et des besoins numeacuteriques nouveaux Si tout ne pourra pas ecirctre reacutegleacute dans lrsquoimmeacutediat la peacuteriode est peut-ecirctre propice agrave lrsquoexploration de nouveaux outils et usages pour mon associations

Geacuterer ses contacts

Vous avez eacuteteacute trois agrave appeler la mecircme beacuteneacutevole pour demander trois fois la mecircme chose Vous auriez bien envoyeacute une information speacutecifique agrave vos usagers habitants tels quartiers mais est fastidieux de faire le tri dans vos contacts Vous vous envoyer une BDD contact par mail en fichier excel Il est peut-ecirctre temps de passer aux CRM Un outils de CRM pour Customer Relationship Management ou gestion de la relation ldquoclientrdquo permet de

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associations Moyennes associations Grosses associations

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Avoir des informations claires et justes nombre de personnes dans vos communauteacutes etc Eacutechanger avec votre communauteacute des messages adapteacutes et automatiseacutes Suivre leur investissement dans votre association Partager lrsquoinformation entre vous Dresser des bilans et tirer des conclusions de tous ces eacuteleacutements pour les ameacuteliorer

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Petites

associations Moyennes associations Grosses associations

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Petites

associations Moyennes associations Grosses associations

Plus souvent adopteacute comme un outil

dheacutebergement de videacuteo YouTube peut eacutegalement

ecirctre utiliseacute comme un reacuteseau social agrave part

entiegravere

Reacuteseau social de microblogage qui

permet agrave lrsquoutilisateur drsquoenvoyer des

messages de 280 caractegraveres maximum

Reacuteseau social qui permet agrave ses

utilisateurs de publier des visuels des

documents des textes et deacutechanger des

messages rejoindre et creacuteer des groupes et

des eacuteveacutenements

Reacuteseau social de limage et de la notorieacuteteacute Son

utilisation est plus riche sur mobile

Communiquer aupregraves de sa communauteacute Les reacuteseaux sociaux

Vous nrsquoavez jamais voulu vous y mettre mais lagrave vous sentez-bien que ccedila serait lrsquooccasion dehellip

Pour aller plus loin une fiche pratique ICI

Hootsuite est une plateforme complegravete qui vous

permet de geacuterer tous les aspects de votre activiteacute

sur les meacutedias sociaux tels que

la publication et la planification de vos posts

lrsquointeraction avec vos fans followers et abonneacutes

la veille sur du contenu attrayant le suivi de vos progregraves avec les outils

drsquoanalyse

httpshootsuitecomplatform

Communiquer aupregraves de sa communauteacute Les reacuteseaux sociaux

Vous ecirctes inscrits agrave un ou deux reacuteseaux vous souhaitez augmenter votre preacutesence et mieux la geacuterer Vous pouvez vous inteacuteresser aux outils de gestion et de publication

Vous deacutefinissez un calendrier et ajoutez les

messages agrave votre ldquoBufferrdquo puis ceux-ci seront

programmeacutes agrave des intervalles que vous avez

deacutefinis

Lrsquooutil est tellement simplifieacute qursquoil ne neacutecessite

pas de formation avanceacutee

httpspublishbuffercomnew-connection

IFTTT veut dire ldquoIf this then thatrdquo (Si ceci alors

celardquo) Crsquoest un service web gratuit qui permet

de creacuteer un enchaicircnement drsquoactions simples

Une reacuteaction est deacuteclencheacutee lorsqursquoune action

que vous avez choisie se produit

Par exemple si je publie un post Instagram avec

le event elle sera eacutegalement publieacutee sur

Facebook

httpsiftttcom

Pour aller plus loins une fiche pratique

ICI

Hootsuite est une plateforme complegravete qui vous

permet de geacuterer tous les aspects de votre activiteacute

sur les meacutedias sociaux tels que

la publication et la planification de vos posts

lrsquointeraction avec vos fans followers et abonneacutes

la veille sur du contenu attrayant le suivi de vos progregraves avec les outils

drsquoanalyse

httpshootsuitecomplatform

Communiquer aupregraves de sa communauteacute Les reacuteseaux sociaux

Vous ecirctes inscrits agrave un ou deux reacuteseaux vous souhaitez augmenter votre preacutesence et mieux la geacuterer Vous pouvez vous inteacuteresser aux outils de gestion et de publication

Vous deacutefinissez un calendrier et ajoutez les

messages agrave votre ldquoBufferrdquo puis ceux-ci seront

programmeacutes agrave des intervalles que vous avez

deacutefinis

Lrsquooutil est tellement simplifieacute qursquoil ne neacutecessite

pas de formation avanceacutee

httpspublishbuffercomnew-connection

IFTTT veut dire ldquoIf this then thatrdquo (Si ceci alors

celardquo) Crsquoest un service web gratuit qui permet

de creacuteer un enchaicircnement drsquoactions simples

Une reacuteaction est deacuteclencheacutee lorsqursquoune action

que vous avez choisie se produit

Par exemple si je publie un post Instagram avec

le event elle sera eacutegalement publieacutee sur

Facebook

httpsiftttcom

Pour aller plus loins une fiche pratique

ICI

Gratuit Prise en main

intuitive mais peut ecirctre fastidieuse si on maicirctrise mal lrsquoanglais

Solution franccedilaise

drsquoemailing version gratuite avec 9000 mails par mois

Version gratuite avec 6000 mailsmois

Suivi de projet performant

Communiquer aupregraves de sa communauteacute les gestionnaires de mail

Vous en ecirctes agrave votre 8egraveme copieacutecolleacute de contact en CCI ou pire votre 12egraveme ldquoreacutepondre agrave tousrdquo

Il est certainement le temps de passer agrave des gestionnaires drsquoenvoi de mails

Passer au paiement en ligne

Vous avez laisseacute les chegraveques des inscriptions aux activiteacutes du mois de mars au bureau

Vous courrez apregraves vos adheacuterents pour qursquoils vous les envoient chez vous Eux-mecircmes

nrsquoont plus de timbresbref et si vous pensiez paiement en ligne

Crsquoest une bonne ideacutee pour

Faciliter la vie de votre public et ecirctre accessible en ligne

Offrir la possibiliteacute drsquoadheacuterer acheter ou donner en ligne

Simplifier la gestion des flux financiers de lrsquoassociation

Collecter des donneacutees qualifieacutees et deacutemateacuterialiseacutees

Vente en ligne Creacuteez des formulaires pour vendre vos biens et services

Billetterie Vendez des billets pour votre

prochain eacuteveacutenement

Adheacutesion Geacuterez les adheacutesions de vos

membres et futurs membres

Formulaire de don Collectez des dons

au fil de lrsquoeau

26

Crowdfunding Financez vos projets gracircce agrave

la mobilisation de la foule

Passer au paiement en ligne Pour gagner du temps dans la gestion de toutes vos activiteacutes

La comptabiliteacute en ligne

Dites-nous que vous nrsquoutilisiez pas un logiciel installeacute sur un ordinateur fixe lui-mecircme

installeacute dans le petit bureau du fond du local lui-mecircme fermeacute aie crsquoest dommage vous

aviez justement le temps de faire de la comptabiliteacute Ou pour passer agrave autre chose que

votre tableau excel

Les solutions en ligne ne neacutecessitent pas de teacuteleacutecharger un logiciel sur votre ordinateur Elles

sont donc accessibles de nrsquoimporte ougrave agrave partir du moment ougrave vous avez accegraves agrave une connexion

internet (et vous ecirctes creacuteeacute un compte)

Elles permettent drsquoautomatiser

La saisie via des formulaires simples et rapides agrave compleacuteter rarr Gain de temps

Linteacutegration des factures dans le plan comptable rarr Facilitation drsquoapplication du plan

comptable

La production des documents comptables comptes de reacutesultat bilan documents

demandeacutes par vos partenaires etc et en simplifiant leur lecture via des fonctionnaliteacutes

peacutedagogiques rarr Simplification

La comptabiliteacute en ligne

Pour aller plus loin une fiche pratique ICI

Passer au paiement en ligne

Vous avez laisseacute les chegraveques des inscriptions aux activiteacutes du mois de mars au bureau

Vous courrez apregraves vos adheacuterents pour qursquoils vous les envoient chez vous Eux-mecircmes

nrsquoont plus de timbresbref et si vous pensiez paiement en ligne

Crsquoest une bonne ideacutee pour

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Simplifier la gestion des flux financiers de lrsquoassociation

Collecter des donneacutees qualifieacutees et deacutemateacuterialiseacutees

Vente en ligne Creacuteez des formulaires pour vendre vos biens et services

Billetterie Vendez des billets pour votre

prochain eacuteveacutenement

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membres et futurs membres

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La comptabiliteacute en ligne

Pour aller plus loin une fiche pratique ICI

La comptabiliteacute en ligne

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Stocker et partager ses documents

Vous avez enfin le temps drsquoavancer sur le dossier pour la fondation Bidule mais vous nrsquoavez pas la derniegravere version du rapport drsquoactiviteacute et le treacutesorier a beaucoup drsquoautres choses agrave faire avec des trois enfants que de reacutepondre agrave vos mailshellipet si vous passiez au stockage en ligne

Site en franccedilais Version gratuite A coupler avec

tous les outils google

Site en franccedilais Version gratuite LrsquoApplication mobile

est tregraves pratique

Version gratuite Logiciel libre mais

doit ecirctre installeacute sur un serveur

Geacuterer ses projets

Vous ne savez plus qui doit preacuteparer le budget pour le dossier de subvention Le mail drsquoinvitation agrave lrsquoAG en ligne nrsquoest pas parti le secreacutetaire et la preacutesidente eacutetant chacun persuadeacute que lrsquoautre srsquoen occupaithellipet si on vous utilisez des outils de gestion de projet

Site en franccedilais Version gratuite Open source intuitif

et tregraves visuel

Site en franccedilais Version gratuite Suivi de projet

tregraves efficace

Site en franccedilais Version gratuite Le tableau de

bord ludique

Creacuteer du collectif et de

lrsquoinformel avec vos

membres et votre

communauteacute

Loin des yeux mais pregraves du coeur

Nrsquooubliez pas que vous ecirctes une eacutequipe Mecircme si le confinement vous empecircche de vous voir reacuteellement il est neacutecessaire de garder du lien entre vous Communiquez jouez chantez continuez plus que jamais agrave interagir

Un seul mot cleacute communiquez entre vous De faccedilon instantaneacutee

Il existe une multitude drsquooutils permettant de discuter en ldquoliverdquo avec les membres de votre associations Pour vous dire bonjour racontez vos derniegraveres activiteacutes de confineacutes vous souhaitez bon week-end hellip Exemple drsquooutils Slack Zoom WhatsApp Messenger Skype et pleins drsquoautres

En asynchrone

Laisser une trace et permettre agrave chacun de prendre connaissance des informations au moment le plus opportun La liste des prochaines tacircches des ideacutees pour une future action les personnes agrave contacter prochainement Exemple drsquooutils Groupe facebook priveacute Email agrave plusieurs expeacutediteurs documents partageacutes SMS

hellip et avec votre communauteacute

Avant le confinement vous organisiez des cours de danse des spectacles de theacuteacirctre Des confeacuterences peacutedagogiques Des lectures de contes Des repas avec vos beacuteneacutevoles

Si tout cela vous manque dites-vous que ccedila manque eacutegalement agrave votre communauteacute Continuez agrave la faire vivre diffeacuteremment avec les outils numeacuteriques agrave votre disposition

Quelques ideacutees

Teacutemoignage de Coline responsable communication des Restons Calmes

(dans la digniteacute )

Proposez des challenges Instagram Invitez votre communauteacute agrave faire une action deacutefinie et agrave la partagez en storie en vous taggant dessus

Postez des photos theacutematiques sur votre page facebook En reprenant des actions de votre association

Racontez ldquovotre vierdquo Faites teacutemoigner vos membres votre CA sur ce que le confinement change dans leur vie de tous les jours En bref aidez votre communauteacute agrave sortir de son quotidien confineacute

Geacuterer ses projets

Vous ne savez plus qui doit preacuteparer le budget pour le dossier de subvention Le mail drsquoinvitation agrave lrsquoAG en ligne nrsquoest pas parti le secreacutetaire et la preacutesidente eacutetant chacun persuadeacute que lrsquoautre srsquoen occupaithellipet si on vous utilisez des outils de gestion de projet

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bord ludique

Creacuteer du collectif et de

lrsquoinformel avec vos

membres et votre

communauteacute

Loin des yeux mais pregraves du coeur

Nrsquooubliez pas que vous ecirctes une eacutequipe Mecircme si le confinement vous empecircche de vous voir reacuteellement il est neacutecessaire de garder du lien entre vous Communiquez jouez chantez continuez plus que jamais agrave interagir

Un seul mot cleacute communiquez entre vous De faccedilon instantaneacutee

Il existe une multitude drsquooutils permettant de discuter en ldquoliverdquo avec les membres de votre associations Pour vous dire bonjour racontez vos derniegraveres activiteacutes de confineacutes vous souhaitez bon week-end hellip Exemple drsquooutils Slack Zoom WhatsApp Messenger Skype et pleins drsquoautres

En asynchrone

Laisser une trace et permettre agrave chacun de prendre connaissance des informations au moment le plus opportun La liste des prochaines tacircches des ideacutees pour une future action les personnes agrave contacter prochainement Exemple drsquooutils Groupe facebook priveacute Email agrave plusieurs expeacutediteurs documents partageacutes SMS

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Si tout cela vous manque dites-vous que ccedila manque eacutegalement agrave votre communauteacute Continuez agrave la faire vivre diffeacuteremment avec les outils numeacuteriques agrave votre disposition

Quelques ideacutees

Teacutemoignage de Coline responsable communication des Restons Calmes

(dans la digniteacute )

Proposez des challenges Instagram Invitez votre communauteacute agrave faire une action deacutefinie et agrave la partagez en storie en vous taggant dessus

Postez des photos theacutematiques sur votre page facebook En reprenant des actions de votre association

Racontez ldquovotre vierdquo Faites teacutemoigner vos membres votre CA sur ce que le confinement change dans leur vie de tous les jours En bref aidez votre communauteacute agrave sortir de son quotidien confineacute

Creacuteer du collectif et de

lrsquoinformel avec vos

membres et votre

communauteacute

Loin des yeux mais pregraves du coeur

Nrsquooubliez pas que vous ecirctes une eacutequipe Mecircme si le confinement vous empecircche de vous voir reacuteellement il est neacutecessaire de garder du lien entre vous Communiquez jouez chantez continuez plus que jamais agrave interagir

Un seul mot cleacute communiquez entre vous De faccedilon instantaneacutee

Il existe une multitude drsquooutils permettant de discuter en ldquoliverdquo avec les membres de votre associations Pour vous dire bonjour racontez vos derniegraveres activiteacutes de confineacutes vous souhaitez bon week-end hellip Exemple drsquooutils Slack Zoom WhatsApp Messenger Skype et pleins drsquoautres

En asynchrone

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Si tout cela vous manque dites-vous que ccedila manque eacutegalement agrave votre communauteacute Continuez agrave la faire vivre diffeacuteremment avec les outils numeacuteriques agrave votre disposition

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Continuez agrave profiter de moments conviviaux

Une multitude drsquoactiviteacutes peuvent ecirctre faites agrave distance

Voici quelques ideacutees

Organisez un blind-test sur Skype Regardez un film ensemble avec Netflix Party Jouez au fameux jeu de rocircle ldquoLoup Garourdquo Faites un petit bac Dessinez et gagnez au pictionnary Deacuteguisez vous pendant vos visios

Certes ccedila ne sera pas le barbecue du vendredi soir chez Pierre mais ccedila vous permettra de relacirccher un peu la pression et de passer un bon moment tous ensemble mecircme loin

EN CONCLUSION

Utiliser des outils numeacuteriques collaboratifs au sein de son association permet

de gagner en efficaciteacute de mobiliser de collaborer et de garder le contact de fluidifier lrsquoinformation et drsquoassurer sa peacuterenniteacute de favoriser la prise de deacutecision tout en laissant la main aux personnes responsables

Conseils

Preacutevoyez lrsquointeacutegration drsquoun nouvel outil au sein de lrsquoassociation sa mise en place suppose une coordination de lrsquoinformation et de la formation au sein des membres de lrsquoassociation Sans cela lrsquooutil risque de nrsquoecirctre pris en main que par quelques un(e)s et donc inutile

Pensez agrave deacutefinir une personne reacutefeacuterente par outil qui sera identifieacutee par le reste de lrsquoeacutequipe Une des cleacutes pour reacuteussir agrave faire perdurer la dynamique de lrsquoassociation crsquoest de communiquer

Moraliteacute

Peu de choses changent dans la gestion vous pouvez faire la mecircme chose que drsquohabitude mais agrave distance

Encouragement

Vous ecirctes une association donc vous avez votre rocircle agrave jouer

Confinement trois bonnes pratiques pour collaborer agrave distance ICI

Collaborer gracircce aux outils numeacuteriques ICI

Guide des outils numeacuteriques pour les associations ICI

Passer sa comptabiliteacute en Ligne ICI

Communiquer sur les reacuteseaux sociaux ICI

Gestion des contacts et des donneacutees ICI

MDA de Rennes Confineacutes par Isoleacutes ICI

MDA de Rennes association Proxite pendant le confinement ICI

Associationgouvfr ICI

Ressources

EN CONCLUSION

Utiliser des outils numeacuteriques collaboratifs au sein de son association permet

de gagner en efficaciteacute de mobiliser de collaborer et de garder le contact de fluidifier lrsquoinformation et drsquoassurer sa peacuterenniteacute de favoriser la prise de deacutecision tout en laissant la main aux personnes responsables

Conseils

Preacutevoyez lrsquointeacutegration drsquoun nouvel outil au sein de lrsquoassociation sa mise en place suppose une coordination de lrsquoinformation et de la formation au sein des membres de lrsquoassociation Sans cela lrsquooutil risque de nrsquoecirctre pris en main que par quelques un(e)s et donc inutile

Pensez agrave deacutefinir une personne reacutefeacuterente par outil qui sera identifieacutee par le reste de lrsquoeacutequipe Une des cleacutes pour reacuteussir agrave faire perdurer la dynamique de lrsquoassociation crsquoest de communiquer

Moraliteacute

Peu de choses changent dans la gestion vous pouvez faire la mecircme chose que drsquohabitude mais agrave distance

Encouragement

Vous ecirctes une association donc vous avez votre rocircle agrave jouer

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Utiliser des outils numeacuteriques collaboratifs au sein de son association permet

de gagner en efficaciteacute de mobiliser de collaborer et de garder le contact de fluidifier lrsquoinformation et drsquoassurer sa peacuterenniteacute de favoriser la prise de deacutecision tout en laissant la main aux personnes responsables

Conseils

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Pensez agrave deacutefinir une personne reacutefeacuterente par outil qui sera identifieacutee par le reste de lrsquoeacutequipe Une des cleacutes pour reacuteussir agrave faire perdurer la dynamique de lrsquoassociation crsquoest de communiquer

Moraliteacute

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