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819 823-9996
Qualifications requises- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un secteur approprié;- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité et secrétariat;- Maîtrise des outils de la Suite Microsoft Office;- Connaissance approfondie des logiciels Prodon et Acomba;- Fortes habiletés rédactionnelles;- Bilinguisme;
Aptitudes recherchées- Personnalité chaleureuse;- Dynamisme; - Proactivité et débrouillardise;- Rigueur et souci du détail;- Engagement;
Conditions de travail- Emploi permanent de 35 h/semaine;- Rémunération selon l’expérience;- Programme d’avantages sociaux
Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative accomplit les tâches cléricales et comp-tables de l’organisme, en plus de voir au bon fonctionnement des di�érents comités du conseil d’administration. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assumant la direction géné-rale. De façon spéci�que, l’adjointe administrative assume les tâches suivantes :
Tâches- Accueil des visiteurs et réception téléphonique;- Gestion et suivi de la correspondance o�cielle;- Gestion comptable de l’organisme: tenue de livres, émission des paiements, gestion des comptes fournisseurs et clients, production des états de résultats mensuels, collaboration à l’établissement et au suivi du budget annuel;- Gestion documentaire de l’organisme : ouverture, mise à jour et classement des dossiers des béné�ciaires et de la direction générale;- Gestion et mise à jour de la base de données;- Préparation de la paie;- Soutien technique et clérical pour l’ensemble des comités/dossiers menés par la direction;- Approvisionnement des fournitures de bureau;- Gestion du système téléphonique et informatique;
Adjointe administrative
234, rue Dufferin #420Sherbrooke (Qc) J1H 4M2
