PROCÈS-VERBALde l’Assemblée Générale

de l’Amicale du Personnel de la Ville de Guebwillerdu 12 juin 2013

Après pointage de la liste de présence, il est constaté que 99 membres (dont 25 procurations) sur 140 membres payants que compte l’Amicale, sont présents. Le quorum étant atteint, la séance peut commencer.

En présence du Comité Directeur de l’Amicale composé de M. José Bannwarth, adjoint au maire de la ville de Guebwiller, M. Schaefer Jean-Yves, Vice-Président, Mme Annie Seltz, Trésorière, Mme Sonia Rich, Secrétaire, M. Laurent Erny, Assesseur, M. Olivier Horn, Assesseur, M. Khalid Ismaili, Assesseur, M. Franck Riffey, Asseur, Mme Annabelle Vonarb, Assesseur, Mme Caroline Facchin, Présidente ouvre la séance à 18 heures 45.

Avant de passer à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour, Mme Caroline Facchin salue les collègues présents dans la salle et remercie Monsieur José Bannwarth, adjoint au maire de la ville de Guebwiller et M. Jean-Paul HOHENADEL, Président honoraire, de nous avoir fait l’honneur de leur présence. Elle excuse Monsieur le Maire, Denis Rebmann qui a été retenu à une réunion importante et nous rejoindra un peu plus tard.

Mme la Présidente présente le carnet de famille de l’Amicale en commençant par les naissances de :

- Lou NEVEUX, fils de Bruno Neveux, né le 6 juillet 2012- Eléonore PEPIN, fille de Natacha Pepin, née le 22 juillet 2012- Isolde BOSSART, fille de Marion Bossart, née le 3 septembre 2012- Elise MARTINET, fille de Vincent Martinet, née le 1er juin 2013

Mme la Présidente félicite les heureux parents au nom des membres du comité directeur.

Les mariages de :

- Bruno NEVEUX- François PARRA- Katia ULLMANN- José BANNWARTH- Vincent GARRIGOS- Stéphane PICCINELLI- Céline FROEHLY

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Mme la Présidente félicite les heureux mariés au nom des membres du comité et leur souhaite une longue et belle route.

Les Décès de :

- Mme Vizzari, décédée en fin d'année dernière, qui a exercé la fonction d'ATSEM à l'école St Exupéry. Le comité présente toute ses condoléances à sa famille.

Les Départs en retraite de :

- Fabienne Loberger & Hubert Wirth

à qui le comité souhaite une agréable retraite et de bien profiter de leur temps libre !

Une pensée particulière à tous les adhérents malades.

Point 1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 14 juin 2012

Les compte-rendus des AG des 3 dernières années sont hébergés en ligne sur ISSUU. Les adhérents qui souhaitent obtenir une version papier doivent s'adresser à Caroline Facchin ou Sonia Rich.

Mis en voix, le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

Point 2. Rapport de la Trésorière

Mme Annie SELTZ donne lecture des comptes de l’Amicale.

Les dépenses de l’année 2012 se montent 47 579,80 € selon le détail suivant :

- Dépenses enfants : 11 337,33- Gratifications : 9 320,00- Assemblée générale : 510,39- Billetterie : 6 052,25- Rencontres sportives : 130,00- Autres manifestations : 5 202,23- Divers : 15 027,69

Total : 47 579,80

Concernant les recettes de l’exercice, celles-ci se montent à 41 624,50 € selon le détail ci-dessous :

- Subventions : 19 450,00- Cotisations Amicale : 4 180,00- Ventes de billets : 5 056,90- Manifestations : 974,00- Divers : 11 716,39- Intérêts bancaires : 247,21

Total : 41 624,50 €

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Le solde de l’exercice est déficitaire de – 5 955,39 €. Avec l’excédent reporté de 2011, le solde en fin d’exercice est de 19 140,51 €.

Point 3. Rapport des réviseurs aux comptes

M. Daniel Schueller, réviseur au compte présente le rapport.Mis en voix, ce rapport est adopté à l’unanimité et décharge est donnée à la Trésorière.La présidente fait un appel à candidature pour l’élection de deux réviseurs aux comptes. Mme Catherine Viazzi-Schreiber & M. Daniel Schueller présentent leur candidature pour le mandat 2013-2014, ils sont élus à l’unanimité.

Point 4. Rapport moral de la Présidente et bilan d’activités

En préambule, Mme la Présidente annonce que depuis la dernière Assemblée Générale du 14 juin 2012, le comité s’est réuni à 13 reprises, un compte-rendu a été rédigé à l’issue de chaque séance et est consultable sur simple demande auprès de Sonia Rich, la secrétaire. Un flash info a été transmis à chaque membre de l’amicale en février 2012 dans lequel figurait un sondage relatif au cadeau de Noël offert aux enfants. 21 membres sur les 48 concernés ont bien voulu y répondre. Il avait été décidé qu'en cas de non-retour du sondage, un bon d'achat serait offert par défaut aux enfants.

Mme la Présidente détaille les manifestations (animations/sorties) organisées durant l’exercice 2012-2013 :

1) Animations Pique-nique « guinguette » organisé au Parc de la Marseillaise le 27 mai 2012. Un chef-cuisinier nous a proposé un déjeuner que nous avons partagé au soleil sur fond d'accordéon, l'ambiance était très chaleureuse même si nous n'étions que 42 membres ! Présentation de la saison 2012/2013 des Dominicains de Haute-Alsace organisée le 26 septembre 2012. Marie Krust nous a invités à une balade dans le temps, à la découverte de ce qui est devenu un haut lieu culturel situé à Guebwiller. Nous étions allongés dans le cloître sur des chaises longues, emmitouflés dans des couvertures car il faisait froid ce soir-là ! A l'issue de cette présentation, un buffet provenant du Domaine du Lac a été offert aux membres présents et à leurs enfants ainsi qu'une place du concert de leur choix. 20 personnes ont participé à cette soirée. Fête de Noël des enfants qui, pour la première fois a été organisée une semaine avant celle des adultes, le 8 décembre 2012 à la salle de gymnastique 1860. La formule « ateliers » ayant été très appréciée par les parents & les enfants en 2011, nous avons décidé de la proposer à nouveau. Annie Seltz & Annabelle Vonarb ainsi que leurs filles respectives Delphine & Léa ont animé l'atelier « bricolage ». Barbara Lopez a gentiment accepté d'animer un atelier d'art floral, nous l'en remercions vivement, les enfant ont beaucoup apprécié et réalisé de très jolies choses. Khalid Ismaïli s'est chargé de l'atelier jeux de société, Franck Riffey de la mini salle de cinéma. Catherine Placet, cuisinière professionnelle a préparé à l'aide de cuisiniers en herbe un délicieux goûter que l'ensemble des participants a pu déguster. Le Père Noël était bien entendu au rendez-vous pour la traditionnelle distribution des cadeaux. Monsieur le Maire, Messieurs Bernard Laplagne & José Bannwarth étaient présents et nous les remercions d'avoir pris le temps de partager ce moment convivial en notre compagnie. 36 enfants accompagnés de 22 adultes étaient présents.- Fête de Noël des adultes : Après des mois de réflexion et de recherche de lieux pour l’organisation de la fête de Noël des adultes, sachant qu’à Guebwiller seuls deux

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restaurants ont la capacité d’accueillir 100 personnes ou plus (le Domaine du Lac et l’Hôtel de l’Ange), nous avons décidé de louer le Réfectoire d’été situé aux Dominicains de Haute-Alsace. La formule proposant la location, l’installation et le rangement de la salle nous a tentée. En outre, nous pouvions organiser la soirée dansante dans une salle distincte du lieu où nous allions dîner. Or, les Dominicains nous ont imposé le choix du traiteur figurant dans leur liste homologuée, le choix était restreint puisque seul le Domaine du Lac situé à Guebwiller fait partie du listing. Nous avons donc opté pour AZ Réception qui proposait des prix attractifs pour des prestations très correctes. Or, certains membres présents lors de la soirée ont été déçus par le buffet proposé et ont trouvé que le traiteur aurait pu prévoir plus de plats chauds. Nous tiendrons compte des critiques et testerons probablement une autre formule lors de la prochaine fête de Noël. La soirée dansante animée par un DJ au caveau des Dominicains a rencontré plus de succès et la soirée s’est terminée à 2 heures. 66 personnes y ont participé, nous les en remercions. Espérons que l’édition 2013 soit à la hauteur de nos espérances !- Momix 2013 : 6 enfants du personnel ont assisté au spectacle Momix 2013 « La leçon du montreur » qui a eu lieu le 6 février dernier au théâtre municipal. Les billets de ces enfants a été pris en charge par l’amicale. Nous vous rappelons qu’il a été décidé l’année dernière de prendre systématiquement en charge les billets des enfants du personnel pour les spectacles accueillis à Guebwiller dans le cadre de Momix et des Régionales. En outre, ses enfants bénéficient également d’un abonnement à la médiathèque de Guebwiller pris en charge par l’amicale. Incitons nos enfants à se cultiver !- Présentation des Dominicains de Haute-Alsace réservée aux enfants de 6 à 12 ans : 10 enfants y ont assisté et ont eu le plaisir de faire la connaissance de Séraphin le fantôme et d’écouter grâce aux audio-guides l’histoire de l’ancien couvent. La visite a duré 45 minutes et à son issue, les enfants ont dégusté un goûter proposé par l’amicale et les dominicains. Cette sortie devrait être à nouveau proposée lors de l’édition du programme de la saison 2013/2014. - Suite aux retours du sondage réalisé en février 2012 et dont les propositions étaient un voyage de 2 jours à Milan, une sortie en Lorraine (visite du zoo d’Amnéville et du centre Pompidou Metz), sortie pédestre nocturne etc.) les adhérents ont pour la plupart plébiscité le voyage à Milan. Faute de moyen, nous avons opté pour le choix n° 2 en proposant la sortie en Lorraine dimanche 9 juin. 61 personnes s’y sont inscrites (conjoints et enfants compris). La journée a été belle, la visite du Centre Pompidou a remporté un franc succès et la visite du zoo très appréciée.

2) Actions ville Nuit des musées 2012 : L'amicale du personnel a participé pour la première fois à la Nuit des musées en installant un bar galactique dans le jardin du musée Théodore Deck & des Pays du Florival le 19 mai 2012, Le bar était en résonance avec la thématique de la soirée « nuit galactique » et l'exposition « dialogue bleu ». La couleur bleue était à l'honneur, nous avons choisi de nous initier à la cuisine moléculaire en fabriquant de petites billes bleues et proposé des cupcakes et cocktails bleus ! La soirée a été couronnée de succès et un bénéfice de 250,01 € a été réalisé. Bilingo 2012 : La maison d'Hänsel & Gretel a été installée place de l'Hôtel de Ville les 2 & 3 juin 2012 dans le cadre de Bilingo. Hänsel & Gretel ont proposé un goûter composé d'une tranche de délicieux pain d'épices d'Alsace bio tartinée d'une confiture fabriquée par la reine des confitures Christine Ferber accompagnée de son jus de fruits. Pour les grands, Hänsel & Gretel avaient prévu de la bière. Malhreuseusement le public n'était pas au rendez-vous, Hansel & Grëtel ont fait un bien maigre bénéfice de 15,07 €. Fête de la musique 2012 : Annulée pour cause d'alerte orange.

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Noël Bleu 2012 : 2ème participation pour l'amicale à la 4ème édition de Noël Bleu. 1000 gobelets en plastique recyclables à l'effigie de Noël Bleu ont été commandés pour la manifestation. Ils ont été proposés aux clients du bar à vin installé au marché de Noël en échange d'une consigne fixée au prix de 1 €. Les clients avaient le choix de conserver le verre en souvenir ou le restituer au bar. Comme l'année dernière, Cavavin était notre partenaire et nous avait fourni le vin chaud rouge & blanc (recette très appréciée par les clients !). Nous avons également proposé du chocolat chaud aux épices ainsi que des bretzels. Nous remercions les membres du personnel qui ont eu la gentillesse de tenir à titre bénévole une permanence dans le cabanon à l'occasion de ce Noël Bleu. Nous nous sommes également chargés de récolter l'argent versé dans le photomaton situé place de l'hôtel de ville chaque soir à l'issue des projetions et avons reversé l'intégralité de la somme aux Restos du coeur. Nous avons comme l'an passé, effectué un don d'un montant de 139 € (1 €/adhérent). Les bénéfices pour cette édition 2012 de Noël Bleu ont été de 1 958,37 €. Portes ouvertes des espaces verts : ont eu lieu samedi 20 avril 2013, L'amicale y a tenu une buvette installée dans la serre pour cause de mauvais temps. Bénéfices : 87,07 €. Nuit des musées 2013 : Samedi 18 mai 2013 ont eu lieu la Nuit des musées, placée cette année sur le thème du voyage. Nous avons eu le plaisir de découvrir quelques oeuvres du musée grâce au spectacle créé par la compagnie l'Indocile, de savourer également la voix suave de la fleur manouche Nathalie b. et avons tenu la buvette proposant une petite restauration et des boissons. 500 personnes ont participé à cette soirée et l'amicale a fait un bénéfice de 250 € environ.

Point 5. Les cotisations et subventions

Nous vous rappelons que le montant de la cotisation est de 30 € et que vous pouvez la régler à l'issue de l'Assemblée Générale.

Le paiement de la cotisation reconnaît le statut de membre de l’Amicale et permet de bénéficier des avantages suivants :

- une allocation de vacances de 100 € pour chaque enfant à charge jusqu’à l’âge de 16 ans (sur présentation de justificatifs administratifs et financiers),

- une allocation de 20 € par année avec la médaille de travail pour 20, 30 et 35 ans. Elle est versée lors de la réception du Nouvel an.

- Un cadeau d’environ 45 € pour chaque naissance à la réception du certificat de naissance.

- Une prime de 355 € pour mariage remise à réception du certificat de mariage.- Une prime de 355 € de départ à la retraite.- Un abonnement annuel à la médiathèque de Guebwiller (montant : 4 €) pour tous

les enfants jusqu’à l’âge de 16 ans.- Carte CE+ donnant droit à des réductions dans des commerces, lieux de loisirs

etc.

L’Amicale participe également financièrement aux différentes sorties et activités ainsi qu’à la billetterie et aux abonnements piscine.

Elle offre un cadeau de Noël d’environ 25 € à chaque enfant (jusqu’à 14 ans).

Mme la Présidente souhaite la bienvenue aux nouveaux membres de l’association :

Florence BLAISEMaria BUDA

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Sophie MORINIsabelle SIMONKLEINPamela MULLERAurélie PLANTARDMarie-France REININGERHervé VOLOCHINOFFChristophe SCHWINGEWidad WIHLI

Elle remercie particulièrement M. le Maire de Guebwiller et les membres du Conseil municipal pour la subvention d’un montant de 19 450 € attribuée à l’association.

Point 6. Election du nouveau comité directeur

Mme la Présidente souhaite adresser au nom du comité de l'amicale des remerciements à Monsieur le Maire et les élus du conseil municipal pour tout le soutien qu'ils apportent à l'association. Nous avons continué cette année encore à nous inscrire dans la politique culturelle de la ville en participant aux différents événements organisés par la ville et avons ainsi pu offrir (grâce aux bénéfices liés à ces manifestations) une belle fête de Noël aux membres.

Les trois années de mandats s'achèvent déjà et nous avons réussi à créer ensemble, du moins nous l'espérons, une amicale dynamique, à l'écoute de ses adhérents et soucieuse de ses attentes. Nous qui ne nous connaissions pas au départ, avons travaillé d'arrache-pied, « main dans la main » pendant ces trois années. Mme le Présidente remercie vivement ses 9 camarades, membres du comité, d'avoir supporté son caractère exigeant et d'avoir accepté de la suivre dans cette formidable aventure ! Elle ajoute que pour la plupart, les membres ne souhaitent pas s'arrêter en si bon chemin...

Comme tous les trois ans, le comité démissionne et de nouvelles élections sont proposées. Le comité est composé de 10 membres (dont 2 au minimum parmi le personnel administratif et 2 au minimum parmi le personnel technique ouvrier) et de 3 membres de droit désignés par les élus. Ces derniers resteront en place jusqu'en 2016. L'ensemble des membres du comité présentent donc leur démission.

Les candidatures déclarées sont les suivantes : ERNY Laurent, service voirie (élu à l'unanimité) FACCHIN Caroline, médiathèque (élue à l'unanimité) ISMAILI Khalid, espace jeunesse (élu à l'unanimité) JOUAUX Romuald, service menuiserie (élu, 1 abstention) LOPEZ Barbara, service espaces verts (élue à l'unanimité) PEPIN Natacha, service culturel (élue, 1 abstention) RICH Sonia, administration technique (élue à l'unanimité) RIFFEY Franck, cimetière (élu, 3 abstentions) SELTZ Annie, école Saint-Exupéry (élue à l'unanimité) VONARB Annabelle, école Rebzunft (élue à l'unanimité)

Les candidats sont tous élus. Le comité élu aujourd'hui doivent décider des postes à pourvoir dans un délai de 15 jours.

Point 7. Projets 2013/2014

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Fête de la musique qui aura lieu le 12 juin prochain. Un grand bal est prévu au Parc de la Marseillaise et l'amicale y tiendra la buvette.

Noël Bleu en décembre 2013.Une présentation du programme de la saison 2013/2014 des Dominicains de

Haute-Alsace sera à nouveau organisée en septembre prochain.Une bourse aux vêtements aura lieu le 31 août à la salle de gymnastique 1860,Un voyage sera organisé dans un délai de 2 ans (peut-être une capitale

européenne ?...)

Mme la Présidente donne la parole à M. José Bannwarth, ajoint au maire et membre de droit qui remercie chaleureusement l'équipe du comité de l'amicale pour son investissement depuis trois ans. Il souligne que se mettre bénévolement au service des autres membres, c'est un état d'esprit, un bel état d'esprit. M. Bannwarth souhaite « bon vent pour les projets à venir » et en profite pour remercier l'ensemble des collaborateurs de la ville qui par la qualité de son travail, se positionnent en tant que dignes ambassadeurs de la ville. M. Bannwarth invite les membres présents à se lever et applaudire le comité.

Point 8. Divers

Par souci d'économies de papier, Mme la Présidente invite les membres à se connecter sur ISSUU afin de consulter les comptes-rendus et informations importantes dématérialisés concernant l'amicale, dans la mesure du possible. Il est évident que si un membre souhaite obtenir une version papier desdits documents, cela est possible, il suffit d'en faire la demande à la secrétaire. Elle rappelle qu'un album photos protégé est disponible sur flickr et que les membres le souhaitant peuvent disposer de l'identifiant et du mot de passe afin de visualiser les photos des événements organisés par l'amicale. Nouveauté de l'année 2013 : ouverture d'un compte instagram qui permet la publication instantanée de photos de la vie de l'amicale (amicalegueb).

Le profil Facebook et compte Twitter continuent d'être alimentés régulièrement.

Mme la présidente donne la parole aux adhérents. Olivier Horn intervient pour dire qu'être membre du comité au sein de l'amicale nécessite un investissement important et impliquent parfois des contraintes, il est ravi d'avoir faire partie de l'aventure pendant trois ans et souhaite maintenant laisser sa place à d'autres.

Katia Ullmann prend ensuite la parole pour remercier et féliciter les membres du comité pour son travail. Concilier tout le monde n'est pas évident, conclue-t-elle !

La séance est levée à 19h25.

La Secrétaire La Présidente

Sonia RICH Caroline FACCHIN

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