MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE

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DE L’EVALUATION ET DES STATISTIQUES

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AGFNE APPLICATION DE GESTION DU FICHIER NATIONAL DES ELEVES

MODULE DE TRANSFERT

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Informations utiles

La gestion en ligne des transferts a pour objectif de gérer en temps réel le flux des transferts

des élèves.

Deux documents devront être renseignés pour faire la demande :

i. 1 Attestation de prise en charge

ii. 1 Demande de changement d’établissement

iii. 1 certificat de résidence

N.B : les deux premiers documents sont téléchargeables à l’adresse suivante :

http://www.men-dpes.org/new/transfert.php

Les documents renseignés devront être déposés dans votre établissement ou DRENET

d’origine.

L’établissement ou la DRENET d’origine procède à l’enregistrement en ligne de la demande.

Seules les demandes enregistrées en ligne seront examinées par la commission nationale.

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I. Comment démarrer en ligne ?

I.1/ Ouvrir un navigateur (Google Chrome, Mozilla Firefox, …)

I.2/Dans la barre d’adresse, taper http://men-dpes.org.

Ensuite vous déroulez le menu Inscription en ligne et vous cliquez sur Demande de transfert comme marqué sur l’image ci-dessous.

II.3/Insérez vos logins et mots de passe, cliquez ensuite sur Connexion.

www.men-dpes.org

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Vous verrez alors cette interface comme ci-dessous.

Le login est le code établissement pour les établissements, le code dren pour les DREN, le libellé en minuscule pour les structures centrales.

Le mot de passe est formé selon la syntaxe : code@dpes@code

Exemple 1 pour le code établissement 000225, nous aurons :

- Login : 000225 - Mot de passe : 000225@dpes@000225.

Exemple 2 pour la direction centrale DELC, nous aurons :

- Login : delc (en minuscule) - Mot de passe : delc@dpes@delc

Après vous êtes connectés vous accédez à votre écran d’accueil listant les menus selon votre profil (dans ce manuel en exemple nous avons une vue du profil ETABLISSEMENT).

Vous avez également la possibilité de modifier votre de passe lorsque vous êtes connectés.

Cliquez sur Modifier votre mot de passe comme marqué sur l’image.

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Vous insérez maintenant votre ancien et nouveau mot de passe comme le formulaire vous l’indique.

Valider votre processus en cliquant sur Modifier mon mot de passe.

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II. Comment saisir une demande de transfert en ligne (Profil

Etablissement)

Pour se faire, vous cliquerez sur Ajouter dans le module Transferts/Demande de transferts

Vous accéderez à un formulaire de saisie qui se présente comme indiqué sur l’image ci-

dessous :

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Il s’agira pour vous de renseigner uniquement le matricule de l’élève demandeur du

transfert (dans la zone indiquée par la flèche comme indiqué dans le figure ci dessus) et les

autres informations le concernant s’afficheront automatiquement (voir figure ci-dessous).

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Il s’agira ensuite de saisir différentes informations en vue de compléter les détails sur le

transfert (voir image ci-dessous).

1- Type de transfert (Privé – Privé / Privé – Public / Public – Public)

NB : Le type de transfert choisi aura une incidence sur les établissements à choisir.

Exemple pour un choix de transfert Privé – Privé, il ne sera pas accepté le code d’un

établissement public, uniquement les établissement privés seront admis dans les

choix.

2- Choix des établissements.

NB : Le choix des établissements détermineront la nature du transfert (Inter Dren ou

Intra Dren)

3- Et 4 déterminent les informations sur le demandeur et le motif du transfert.

5- Renseignement sur la décision de fin d’année de l’année n-1

Après avoir dûment renseigné toutes ces informations il faudra valider la demande en

cliquant sue le bouton Enregistrer. (voir figure ci-dessous)

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Après la validation un message apparaitra pour vous indiquer que votre demande a été

enregistrée comme indiqué dans l’image suivante :

III. Validation d’une demande en ligne (Profil DREN / Profil SAEEP /

Profil DELC)

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Tout d’abord le profil devra se connecter à la plateforme AGFNE avec ses

paramètres de connexion comme expliqué à la page 4.

Ensuite vous cliquerez sur l’option modifier dans le module Transfert/Demande de

transfert

Vous accéderez à un formulaire de saisie qui se présente comme indiqué sur l’image ci-

dessous :

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Cliquez ensuite le matricule pour avoir le détail sur la demande de transfert afin de valider

ou pas celle-ci.

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Il s’agira pour vous de valider (Certifiée favorable) ou d’invalider (Certifiée non favorable) la

demande.

NB : Toute demande doit être traitée au vu des documents physiques de la demande.

Enfin vous cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre décision.

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REMARQUES TRES IMPORTANTES.

Les étapes de validations dépendent du type et de la nature du transfert.

I- TRANSFERT INTRA DREN

1- Cas de transfert Intra Dren Privé – Privé.

Saisie de la demande par l’établissement ou la DRENET (Profil Ets/Drenet)

Validation de la Dren d’origine (Profil Dren) (mention favorable/non

favorable)

Choix de la DRENET de l établissement d’accueil (Profil Dren)

Validation du SAEEP (Profil SAEEP) (mention favorable/non favorable)

Choix définitif de l’établissement d’accueil (Profil SAEEP)

2- Cas de transfert Intra Dren Privé – Public.

Saisie de la demande par l’établissement ou la DRENET (Profil Ets/Drenet)

Validation de la Dren d’origine (Profil Dren) (mention favorable/non

favorable)

Choix de la DRENET d’origine de l établissement d’accueil (Profil Dren)

Validation du SAEEP (Profil SAEEP)

Choix définitif de l’établissement d’accueil (Profil DELC)

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3- Cas de transfert Intra Dren Public – Public.

Saisie de la demande par l’établissement ou la DRENET (Profil Ets/Drenet)

Validation de la Dren d’origine (Profil Dren) (mention favorable/non

favorable)

Choix (DREN) de l’établissement d’accueil (Profil Dren)

Choix définitif de l’établissement d’accueil (Profil DELC)

II- TRANSFERT INTER DREN

1- Cas de transfert Inter Dren Privé – Privé.

Saisie de la demande par l’établissement ou la DRENET (Profil Ets/Drenet)

Validation de la Dren d’origine (Profil Dren) (mention favorable/non

favorable)

Validation du SAEEP (Profil SAEEP)

Choix définitif de l’établissement d’accueil (Profil SAEEP)

2- Cas de transfert Inter Dren Privé – Public.

Saisie de la demande par l’établissement ou la DRENET (Profil Ets/Drenet)

Validation de la Dren d’origine (Profil Dren) (mention favorable/non

favorable)

Validation du SAEEP (Profil SAEEP)

Choix définitif de l’établissement d’accueil (Profil DELC)

3- Cas de transfert Inter Dren Public – Public.

Saisie de la demande par l’établissement ou la DRENET (Profil Ets/Drenet)

Validation de la Dren d’origine (Profil Dren) (mention favorable/non

favorable)

Choix définitif de l’établissement d’accueil (Profil DELC)