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L’écran du tableur d’Open Office

Nom du document : Nom d’enregistrement

Barre de menu: Les commandes du logiciel

Adresse de la cellule active : (colonne, ligne)

Barre d‘outils: Les boutons de commande

Barre de formule : Affiche les informations contenues dans la cel-lule active qui peuvent être modifiées au clavier

Tête de ligne : Numéro des lignes

Tête de colonne : Lettres des colonnes

La feuille de classeur: Feuille visible à l’écran

Barre de mise forme: Texte, centrage,...

Cellule active: Contenu visible dans la barre de formule

Dans un tableur l’écriture se fait dans une cellule repérée par la lettre de sa colonne suivi du numéro de sa ligne : par exemple la cellule active ( sélectionnée) sur cet écran est B5 ( colonne B et ligne 5). La modification du contenu de la cellule se fait dans la barre de formule .

Pour annuler une fausse manœuvre, il faut avoir le réflexe d’utiliser la touche Annulation de la barre d’outils Pour supprimer un objet il suffit de le sélectionner et d’utiliser la touche du clavier

Très important !

Suppr

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Lancer le tableur d’Open Office

1. Double cliquer dans le bureau Windows sur l’icône L’écran ci-dessous apparaît :

2. Pour travailler avec un autre module d’Open Office comme le traitement de texte ou le logiciel de dessin

Ouvrir le menu Fichier Cliquer sur Nouveau

1 Cliquer sur un module 2

Document Texte = Traitement de texte Classeur = Tableur Présentation = Logiciel de PAO Dessin = Logiciel de dessin vectoriel

Très important : le fichier est protégé en écriture, il faut enregistrer sous une nouveau nom ( voir page 7 ) pour continuer le travail.

!

PAGE 3 Ouvrir un fichier

1. Cliquer sur le menu Fichier 2. Choisir Ouvrir … 3. Dans la case de dialogue Ouvrir : Cliquer sur le bouton Pour faire apparaître la liste déroutante des disques disponi-bles sur l’ordinateur Choisir par un double clic, le disque réseau :

Classes sur’Serveur SambaEdu 3 (Se3)’(H:)

4. Choisir par un double clic le Dossier de sa classe : Choisir le dossier :

_travail

Choisir le dossier : Techno

5. Choisir le fichier à ouvrir

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Imprimer un document

L’écran ci-dessous apparaît :

Agrandir ou diminuer l’affichage avec ces boutons

Cliquer sur le bouton aperçu

1

2

Cliquer une seule fois sur le bouton imprimer

3

Quitter l’aperçu en cliquant sur le bouton Fermer l’aperçu

4

L’aperçu correspond exactement à la feuille qui va être imprimée. S’il y a des erreurs, il faut revenir à la feuille de calcul ( bouton Fermer l’aperçu ) pour les corriger, avant d’imprimer. L’imprimante étant le plus souvent en veille, l’impression ne se fera pas dès l’appui sur le bouton Imprimer . Il faut attendre et ne pas appuyer plusieurs fois sur ce bouton !

Très important !

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Fermer un document

Cliquer sur le bouton X Fermer le document

1

Si plusieurs documents sont ouverts : Cliquer sur le menu Fenêtre et choisir Fermer la fenêtre

Si le document n’a pas été enregistré avant de fermer, la case de dialogue ci-dessous apparaît. Choisir :

Pour enregistrer son fichier sous le même nom

Pour fermer sans enre-gistrer

Pour ne pas fermer le fichier et ne pas l’en-registrer

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Enregistrer le document sans changer le nom

Cliquer sur le bouton Enregistrer

1

Si le fichier n’a pas de nom : voir la page 7 Si le fichier a un nom, il faut utiliser régulièrement le bouton enregistrer pour éviter de perdre son travail en cas de fausse manipulation ou de problèmes informatiques

PAGE 7

Enregistrer un document en changeant le nom

1. Cliquer sur le menu Fichier 2. Choisir Enregistrer sous … 3. Dans las case de dialogue Enregistrer sous Cliquer sur le bouton Pour faire apparaître la liste déroutante des disques disponi-bles sur l’ordinateur Choisir par un double clic, le disque réseau :

Classes sur’Serveur SambaEdu 3 (Se3)’(H:)

4. Choisir par un double clic le Dossier de sa classe : Choisir le dossier avec son nom Donner un nom d’enregistre-ment comme : Tg N°1 xxxxx Numéro de

l’activité Mes initiales

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Créer un graphique avec l’assistant

Cliquer sur le bouton Diagramme

2

Sélectionner par un cliquer– déplacer les cellules à mettre en graphique

1

L’assistant ci-dessous apparaît :

Choisir le type de diagramme ( par défaut l’histogramme)

1

Paramétrer les étapes: 3. Séries de données (Voir page 10 de ce dossier) 4. Éléments du diagramme (Voir page 9 de ce dossier)

2

Quitter l’assistant avec le bouton Terminer

3

PAGE 9

Créer ou modifier les titres d’un graphique

Cliquer sur : 4. Éléments du diagramme

1

Écrire les titres du diagramme et des axes

2

Cliquer sur Terminer pour fermer l’assistant

3

A partir de l’assistant

A partir des menus

Dans le menu Insertion , Cliquer sur Titre...

1

Écrire les titres du diagramme et des axes

2

PAGE 10

Créer ou modifier les légendes d’un graphique

A partir de l’assistant

Cliquer sur : 3. Séries de données

1

Cliquer sur la colonne à nommer (ici colonne B)

2

Ecrire l’adresse (ici B3) de la cellule comportant le nom de la série

3

Renouveler ces opérations pour l’autre colonne ( ici C)

A partir des menus

Sélectionner le graphique 1

Dans le menu Format, cliquer sur Plages de données ...

2

4

Modifier la case de dialogue Séries de données 3

Cliquer sur Terminer pour fermer l’assistant

5

PAGE 11

Étiqueter les données

Dans le menu Insertion , Cliquer sur Étiquetage des données...

1

Choisir Afficher la valeur pour avoir la valeur des barres de l’histogramme (nombre ou pourcentage)

2

La case de dialogue apparaît

PAGE 12

Coller un graphique dans un document

Cliquer sur le graphique pour le sélectionner (poignées vertes)

1

Dans le menu Edition , Cliquer sur Copier

2

Dans le menu Fenêtre , Choisir le document où coller le graphique

3

Placer le curseur à l’endroit du collage

4

Dans le menu Edition , cliquer sur Coller pour placer le graphique

5

PAGE 13 Recopier une formule de calcul

Cliquer sur la cellule dont la formule est à copier (Ici B3*C3)

1

D’un clic droit de souris faire apparaître ce menu et choisir coller

2

Sélectionner les cellules où coller la formule par un cliquer-déplacer

3

Cliquer sur copier 2

PAGE 14

Ajuster la largeur des colonnes

Poser le curseur de la souris sur la ligne droite de la colonne à élargir

1

Lorsque le symbole d’élargissement apparaît, faire un cliquer-déplacer 2

Si la largeur de la colonne est insuffisante pour faire apparaître une valeur, le tableur écrit le signe suivant ###

Très important !

PAGE 15

Appliquer un motif

Sélectionner les cellules à colorier

1

Cliquer sur ce bouton pour faire apparaître la palette

2

Choisir une cou-leur de fond

3

PAGE 16

Créer des bordures

Sélectionner les cellules à entourer par des bordures

1

Cliquer sur ce bouton pour faire apparaître la case de bordures

2

Choisir une bordure

3

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Coller un tableau dans un document

Sélectionner les cellules du tableau à copier

1

Dans le menu Edition , Cliquer sur Copier

2

Dans le menu Fenêtre , Choisir le document où coller le tableau

3

Placer le curseur à l’endroit du collage

4 Dans le menu Edition , cliquer sur Coller pour placer le tableau

5

L’écran du tableur d’Open Office

Lancer le tableur d’Open Office

Ouvrir un fichier

Imprimer un document

Fermer un document

Enregistrer le document sans changer le nom

Enregistrer un document en changeant le nom

Créer un graphique avec l’assistant

Créer ou modifier les titres d’un graphique

Créer ou modifier les légendes d’un graphique

Étiqueter les données

Coller un graphique dans un document

Recopier une formule de calcul

Ajuster la largeur des colonnes

Appliquer un motif

Créer des bordures

Coller un tableau dans un document

Dossier d’aide Tableur Grapheur OPEN OFFICE 2.3

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