Tout sur Open Office Classeur - Académie de Versailles

Cours de technologie - Auteur : M.Drogue - Page 1 sur 13

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Les logiciels : « Tout sur Open Office Classeur… »

Cette feuille permet à votre groupe de mieux répondre à la fiche activité Elle reste avec le matériel

Les logiciels

Tout sur Open Office Classeur…


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Sommaire I. LES FONCTIONNALITÉS DE BASES ? ........................................................................... 3

A. LES CELLULES : .......................................................................................................... 3

B. LES FEUILLES : ........................................................................................................... 3

C. SÉLECTIONNER UNE OU DES CELLULES : .............................................................. 3

D. SUPPRIMER LE CONTENU D’UNE CELLULE : .......................................................... 4

E. ZOOMER :..................................................................................................................... 4

F. INSÉRER OU SUPPRIMER UNE COLONNE OU UNE LIGNE : .................................. 4

II. LES FORMULES ? ............................................................................................................ 5

A. GÉNÉRALITÉS : ........................................................................................................... 5

B. SOMME(ADDITION) : ................................................................................................... 6

C. MOYENNES, DIVISIONS, MULTIPLICATIONS… ........................................................ 7

III. FUSIONNER PLUSIEURS CELLULES EN UNE SEULE… ........................................... 7

IV. FORMATER LES CELLULES ? ...................................................................................... 8

V. METTRE EN FORME UN TABLEAU ? .............................................................................. 9

A. RÉGLER LA LARGEUR D’UNE SEULE COLONNE OU D’UNE SEULE LIGNE ? ....... 9

B. RÉGLER LA LARGEUR DE PLUSIEURS COLONNES ? ............................................ 9

C. RÉGLER LA LARGEUR DE PLUSIEURS LIGNES ? ................................................... 9

D. METTRE DES BORDURES SUR LES CELLULES ? ................................................. 10

E. METTRE UNE COULEUR D’ARRIÈRE PLAN DANS LES CELLULES ? ................... 10

F. INCRÉMENTER LA VALEUR D’UNE CELLULE ? ..................................................... 10

G. METTRE À LA LIGNE LE CONTENU TROP LONG D’UNE CELLULE ? ................... 11

H. RÉGLER L’ORIENTATION DU TEXTE DANS UNE CELLULE ? ............................... 11

VI. RÉALISER UN DIAGRAMME ? .................................................................................... 12


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I. Les fonctionnalités de bases ? a. Les cellules :

Open Office Classeur est un logiciel de calcul, la page principale se compose de plusieurs

cellules décomposées en colonnes verticales (violet) et en lignes horizontales (vert).

L’intersection d’une colonne et d’une ligne donne une coordonnée, c’est le nom de la cellule, par exemple en dessous la cellule sera nommée « Cellule C3 » car elle est sur la colonne « C » et sur la ligne « 3 ». Ici cette cellule contient le mot « TEXTE », le contenu de cette cellule est modifiable en cliquant dans la « barre de formule ».

b. Les feuilles : Le classeur est composé d’une ou plusieurs feuilles (en bas à gauche), pour afficher ces feuilles il suffit de cliquer sur les onglets respectifs avec le bouton gauche. Pour créer une nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille pour accéder au menu de gestion des feuilles.

c. Sélectionner une ou des cellules : Pour sélectionner UNE seule cellule : Cliquez dessus à l’aide de la souris.

Pour sélectionner PLUSIEURS cellules en même temps : Restez appuyé sur « CTRL » au clavier puis sélectionnez les cellules désirées, les unes après les autres, avec le clic gauche de la souris.

Ligne 3

Onglet de feuille

Colonne C

Cellule C3

TEXTE

Contenu de la cellule modifiable en cliquant dans cette zone.

Barre de formule TEXTE

Plusieurs cellules

sélectionnées

+

Une cellule active


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d. Supprimer le contenu d’une cellule : Pour supprimer le contenu d’une cellule, sélectionnez la cellule concernée (1), puis appuyez sur « SUPPR » au clavier (2), cela fera apparaitre la fenêtre ci-dessous (3). Validez en appuyant sur la touche « ENTREE » au clavier (4).

Astuce : En fonction de ce que vous souhaitez supprimer dans la cellule, cochez les cases sur la fenêtre (2) et valider par « OK ».

e. Zoomer : Pour zoomer sur la feuille appuyez sur « CTRL » au clavier tout en tournant la molette de la souris (1) OU utilisez les touches de zoom en bas à droite de l’écran (2).

f. Insérer ou supprimer une colonne ou une ligne : Pour insérer ou supprimer une colonne ou une ligne cliquez avec le bouton droit de la souris sur la lettre de la colonne ou sur le N° de ligne à Supprimer ou Insérer puis faites votre choix.

TEXTE

+

3

1

1 2

2 4

4


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II. Les formules ? a. Généralités :

Il est possible d’insérer une formule dans une cellule pour faire un calcul ou bien pour traiter du texte ou n’importe quel contenu. Les formules peuvent être de type mathématiques, logiques, statistiques etc…

Formule manuelle :

Pour rentrer une formule dans la cellule F2, cliquer sur F2 et écrire dans la barre de formule la formule désirée en commençant par le symbole égale. Vous pouvez effectuer les opérations mathématiques suivants : ADDITION (+) SOUSTRACTION (-) MULITPLICATION (*) DIVISION (/) et utiliser les parenthèses () ou les crochets [] comme en mathématiques.

Attention : Ne pas oublier le égale dans la formule sans quoi celle-ci ne fonctionnera pas !

Formule automatique :

Il existe des fonctions toute prêtes pour les faire apparaitre cliquer sur

Formule rentrée à la main dans F2

Résultat


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b. Somme(addition) : Pour effectuer la somme de plusieurs cellules, il faut utiliser la fonction SOMME et pour cela il existe différentes méthodes.

Méthode 1 :

Nous voulons obtenir la somme des cellules C4+C5+C6+C7 et faire apparaitre le résultat en C8, il suffit de sélectionner les cellules C4 à C7, pour cela cliquer dans C4 avec le bouton gauche puis de rester appuyé et descendre jusqu’à la cellule C7. Enfin, pour terminer

appuyer sur « » le résultat de la somme apparaît automatiquement en C8.

Méthode 2 :

Nous voulons obtenir la somme des cellules C4+C5+C6+C7 et faire apparaitre le résultat en D8, il faut pour cela sélectionner la cellule D8 et rentrer à la main la formule suivante dans la barre de formule : = SOMME(C4 :C7) puis valider en appuyant sur « Entrée » ou sur le

bouton « ».

Attention : Ne pas oublier le égale dans la formule sans quoi celle-ci ne fonctionnera pas !

Astuce : Quand plusieurs cellules sont sélectionnées, la somme de leur contenu est affichée de façon automatique dans la barre en bas à droite du logiciel.

Formule rentrée à la main dans D8

Zone de sélection

PUIS PUIS

Zone de sélection


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c. Moyennes, divisions, multiplications… Voici ce que vous devez écrire dans la zone de formule de la cellule pour effectuer les fonctions suivantes :

FORMULES A ECRIRE EFFET

ATTENTION : La priorité des opérations est la même qu’en mathématiques

= C5+C6+C7 Formule manuelle qui calcule la somme du contenu des cellules

C5, C6 et C7.

= SOMME(C5:C7) Formule automatique qui calcule la somme du contenu des

cellules C5, C6 et C7.

=SOMME(C5:E8) Formule automatique qui calcule la somme du contenu d’une

plage de cellules C5:E8 = C5+C6+C7+C8+D5+D6+D7+D8+E5+E6+E7+E8.

=C5*D5*F10 Formule manuelle qui calcule le produit (multiplication) du

contenu des cellules C5 x D5 x F10.

=C5/D6 Formule manuelle qui divise le contenu de la cellule C5 par celui

de la cellule D6.

=D10-E2 Formule manuelle qui soustrait le contenu de la cellule E2 au

contenu de la cellule D10.

=MOYENNE(C5:D6) Formule automatique qui calcule la moyenne de la plage de

cellule C5 à D6, c’est à dire la moyenne de C5, C6, D5 et D6.

=MIN (C5:D6) =MAX (C5:D6)

Formule automatique qui détermine le minimum ou le maximum parmi les cellules C5, C6, D5 et D6.

III. Fusionner plusieurs cellules en une seule…

Pour fusionner (se joindre) plusieurs cellules, sélectionnez les cellules à fusionner puis

cliquer sur « Fusionner » dans la barre d’outil en haut (1)

1


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IV. Formater les cellules ?

Sélectionnez les cellules à formater à l’aide de la souris, puis cliquez avec le bouton droit dessus (1) pour faire apparaître le menu contextuel.

Cliquez dans « Formater les cellules… » (1).

La fenêtre « Formatage des cellules » (3) apparaît alors, cliquez sur l’onglet « Nombres ».

Pour afficher le contenu de la cellule en euros avec le symbole € il faut aller dans « Monétaire ».

Pour les nombres, vous pouvez régler les décimales ou choisir que les nombres négatifs s’affichent en rouge.

Vous pouvez personnaliser le format en cliquant sur « Tout » puis en complétant la « Description de format »

1

2

0,00 " €"

3

Exemples

0,000 " €" 0,00 " €/m²"

0,0 " m²" 0,00 " m"

0,00 " €/kg" 0,000 " kg"

Le nombre de

0 après la virgule dans le

format correspondra au nombre de

décimales visibles dans

la cellule.

APERCU


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V. Mettre en forme un tableau ? a. Régler la largeur d’une seule colonne ou d’une seule ligne ?

b. Régler la largeur de plusieurs colonnes ?

c. Régler la largeur de plusieurs lignes ?

1 2 3

4

1

2

4

3

Sur les lettres de colonnes

Sur les lettres de colonnes

Sur les numéros de

lignes

Sur les numéros de

lignes

Placez le curseur de la souris comme indiqué en (1) pour la colonne et en (2) pour la ligne puis modifiez la largeur en dynamique.

1

2


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d. Mettre des bordures sur les cellules ?

Sélectionnez les cellules à formater à l’aide de la souris (1), puis cliquez sur le bouton de bordures (2) pour faire apparaître la fenêtre de dialogue « Bordures » (3).

Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît (3), sélectionnez le type de bordure souhaitée.

e. Mettre une couleur d’arrière plan dans les cellules ?

Sélectionnez les cellules à formater à l’aide de la souris (1), puis cliquez sur arrière-plan (2) pour faire apparaître la fenêtre de dialogue « Arrière-plan » (3).

Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît (3), sélectionnez la couleur d’arrière-plan souhaitée.

f. Incrémenter la valeur d’une cellule ?

L’incrémentation permet de ne pas taper une suite de chiffre à la main comme : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8… Saisissez la première valeur

uniquement, puis cliquez avec le

bouton gauche sur le petit carré en bas à gauche et déplacez le curseur avec la souris.

1 2

3

1 2

3


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g. Mettre à la ligne le contenu trop long d’une cellule ?

Sélectionnez la ou les cellules à modifier puis faites un clic droit avec la souris dans cette cellule ; dans le menu qui apparait, cliquez sur « Formater les cellules… » (1). La fenêtre « Formatage des cellules » apparait. Sélectionnez l’onglet « Alignement » (2), dans « Propriété », cochez « Renvoi à la ligne automatiquement » (3) puis validez « OK » (4).

h. Régler l’orientation du texte dans une cellule ?

Sélectionnez la ou les cellules à modifier puis faites un clic droit avec la souris, dans le menu qui apparait, cliquez sur « Formater les cellules… » (1). Dans la fenêtre qui apparait, sélectionnez l’onglet « Alignement » (2), dans « Orientation du texte », réglez l’angle de rotation du texte (5) puis validez « OK » (4).

1

2

3

4

5


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VI. Réaliser un diagramme ?

ETAPE N°1 : Dans un premier temps, réalisez le tableau qui sera utilisé pour le diagramme.

ETAPE N°2 : Dans un deuxième temps, vous devez indiquer au logiciel les deux plages de données (X : Abscisses et Y : Ordonnées) qu’il utilisera pour réaliser le diagramme, Pour cela, sélectionnez la zone 1 (titres) à l’aide de la souris, ensuite, tout en restant appuyé sur « CTRL » au clavier, sélectionnez la zone 2 (données) à l’aide souris.

Enfin cliquez sur l’icône ci-dessus (4) ou allez dans « Insertion » puis « Diagramme… ».

La fenêtre de dialogue « Assistant de diagramme » apparaît. Choisissez un type de diagramme (5) et cliquez sur « Terminer » (6).

SELECTION ZONE 1

Q1 : « Dans l’entreprise, y-a-t-il plus de ? »

Q1 : « Dans l’entreprise, y-a-t-il plus de ? »

4

5

6

SELECTION ZONE 2

+

1 3 2


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ETAPE N°3 : Le diagramme apparaît, ce n’est pas terminé, il faut le configurer. Pour cela :

1- Vérifiez la légende : Si elle est inutile, sélectionnez-la (1) et Supprimez-la en appuyant sur «SUPPR » (2).

2- Donnez un titre au diagramme : Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone vide du diagramme (3) puis dans le menu qui apparait, cliquez sur « Insérer des titres » (4).

La fenêtre « Titres » apparait (5).

Saisissez le titre du diagramme puis validez en cliquant sur « OK » (6).

3- Donnez des titres aux axes X et Y : Même procédure que pour donner un titre au diagramme sauf qu’il faut cliquer dans « Axe X » et « Axe Y »

4- Insérez les étiquettes de données.

Légende à

vérifier ou à

supprimer

Zonevide

Saisissez le

Titre du diagramme

ici

Saisissez les titres des

axes X et Y ici

4

5

3

2

1

Pour ENTRER dans le diagramme et le modifier, (édition) double-cliquez sur celui-ci.

Pour SORTIR du mode édition, cliquez en dehors

du diagramme ou appuyez sur la touche EHAP

6

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