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DEPARTEMENT D’ETAT AMERICAIN

AMBASSADE DES ETATS-UNIS

ABIDJAN SECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES ET DE LA PRESSE

(PAS)

PROGRAMME DE SUBVENTIONS LOCALES

Intitulé du programme de financement: Programme 2019 de subventions locales

de la Section des Affaires Publiques et de la Presse de l’Ambassade des États-Unis,

Abidjan

Numéro CFDA: 19.040 - Public Diplomacy Programs for Côte d’Ivoire

Date de l’annonce: 6 Décembre, 2018

Date de clôture: 30 Avril, 2019 Les demandes soumises après cette date ne seront

considérées qu’en des circonstances exceptionnelles.

Conseil: Nous vous recommandons de soumettre vos demandes le plus tôt possible

afin de disposer de temps suffisant pour remédier à toute difficulté qui pourrait

survenir.

Adresse électronique: AbidjanPAS@state.gov

I. Description des offres de subvention

PAS a le plaisir d’annoncer qu’elle accepte la soumission de demandes de

financement dans le cadre du Programme 2019 de Subventions de l’Ambassade

des États-Unis dénommer Public Diplomacy Grants Program for Côte d’Ivoire.

Veuillez lire attentivement et suivre toutes les instructions.

But de la subvention: Les subventions de l’Ambassade des États-Unis à Abidjan

sont destinées de préférence, mais pas nécessairement, aux anciens boursiers des

programmes d'échange américains. Les particuliers ou les organisations peuvent

présenter une demande de soutien sur une base concurrentielle dans les conditions

précisées ci-dessous. Les propositions doivent viser un (ou plusieurs) des objectifs

stratégiques de la Mission des États-Unis en Côte d'Ivoire:

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1. Aider la Côte d’Ivoire à renforcer la gouvernance, la stabilité, la

transparence et la prise en compte des besoins des citoyens en: 1) augmentant la

participation politique inclusive et en renforçant les institutions démocratiques; 2)

renforcer la stabilité interne et régionale pour inclure la modernisation et la

professionnalisation des services de sécurité; et 3) l'amélioration de la fourniture et

de l'accessibilité des services publics de base à l'échelle nationale.

2. Aider la Côte d’Ivoire à réaliser une croissance inclusive grâce à une

économie moderne et diversifiée appuyée par une population en bonne santé

et éduquée en: 1) créant un environnement propice à une croissance tirée par le

secteur privé; 2) l'intensification du commerce et des investissements avec les

États-Unis et dans la région; et 3) renforcer les capacités humaines afin de

promouvoir une participation plus large à l'économie.

Les projets soumis pour une demande de subvention locale doivent principalement

mettre l’accent sur un (ou plusieurs) des quatre domaines évoqués plus haut. En

outre, les propositions de projets doivent viser à accroitre la compréhension en

Côte d’Ivoire de la culture, de la société, des politiques, et/ou si possible des

valeurs américaines.

Informations générale: PAS sollicite des propositions de demandes de subvention

qui entrent dans les domaines évoqués plus haut de la part des individus,

organisations non gouvernementales, groupes de réflexion, et institutions

académiques. Vous trouverez plus d’informations sur PAS et ses subventions sur le

site internet: http://ci.usembassy.gov/.

Lien électronique pour accéder à l’annonce détaillée:

http:// ci.usembassy.gov/

II. Informations sur la subvention

Type de financement: Subvention

Montant minimum de subvention individuelle: $500

Montant maximum de subvention individuelle: $20,000

PAS se réserve le droit d’accorder une subvention d’un montant inférieur ou

supérieur à ces chiffres.

Durée du projet et temps d’exécution du budget: Les projets faisant l’objet de

subvention locale doivent être achevés en un an ou moins. PAS traitera des

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demandes subvention nécessitant un financement continu allant au-delà de la

période de subvention initiale sur une base non concurrentielle, en fonction de la

disponibilité des fonds, des progrès satisfaisants des requérants, et après avoir

déterminé que l’octroi d’un tel financement est dans l’intérêt du gouvernement

américains.

III. Informations sur les conditions d’éligibilité:

Les demandes de subvention peuvent provenir de préférence, mais pas

nécessairement, des anciens boursiers des programmes d'échange américains. Les

requérants sont encouragés à proposer des sources additionnelles de partage des

coûts; dans ce cas, ils devront expliquer clairement les autres sources possibles de

financement ou les contributions en nature.

IV. Soumission des demandes et date limite

Les propositions devront être soumises par voie électronique à la Section des

Affaires Publiques et de la Presse (PAS) à l’adresse suivante:

AbidjanPAS@state.gov. Les demandes par courriers physiques sont également

acceptées et doivent être transmises à l’adresse suivante : Section des Affaires

Culturelles, ATTN : Demande de subvention, Ambassade des Etats-Unis en Côte

d’Ivoire, Cocody Riviera Golf, BP 730 Abidjan Cidex 03. Les demandes pour un

financement de moins de 10.000 $ peuvent être soumises en anglais et en

français ; mais les accords de subvention seront rédigés en anglais. Toute

demande de financement de plus de 10.000 $ doit être soumise en anglais, à

moins qu'une permission explicite ne soit fournie par U.S. Embassy Abidjan.

Nous signalons que les documents fournis en originaux ne seront pas restitués ;

veuillez par conséquent fournir des copies dans le cas échéant. Les demandes de

subvention doivent être impérativement accompagnées d’un budget détaillé.

V. Processus de traitement et de sélection

Toute demande de subvention soumise dans le cadre de cette annonce sera évaluée

et notée sur la base des critères d’évaluation énumérées ci-dessous. Les critères

sont établis pour évaluer la qualité des projets soumis et déterminer leurs chances

de succès. Les critères sont étroitement liés entre eux et pris dans leur ensemble

pour juger de la qualité globale d’une demande. Les demandes seront évaluées sur

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la base de leur consistance, de leur cohérence, de leur clarté, et de l’attention

accordée aux détails.

Les requérants doivent soumettre une description complète de leur projet, y

compris un argumentaire qui décrit le plan d’action, la portée du travail et les

différentes phases d’exécution. La justification devra être accompagnée d’un

budget détaillé qui prenne en compte tous les coûts du programme et indique

clairement les dépenses supportées par l’organisation et les autres apports en

nature.

Les critères d’évaluation des demandes:

Audience – Le projet doit viser à influencer un groupe spécifique de résidents

Ivoiriens (en fonction de l’âge, la profession, la situation géographique, le sexe,

et/ou autre facteur démographique) et directement pertinent pour l’atteinte des

objectifs de la Mission évoqués plus haut.

Buts et Objectifs – Le projet est successible de produire un impact maximal en

atteignant les résultats attendus. Le projet prend en compte l’un ou plusieurs des

priorités de PAS tels que spécifiés plus haut.

Contenu Américain– Les projets qui incluent un contenu Américain significatif

(par exemple, utilisation des espaces Américains, les Alumnis des programmes

d’échange ou qui contiennent des éléments spécifiques de la culture, de la politique

et des valeurs Américaine(s).

Forces et degré d’innovation – Les requérants devront décrire clairement comment

le projet soumis sera exécuté dans le temps établi et s’articuler autour d’une

stratégie innovante. Les projets de renforcement de capacités en matière de

leadership au sein de la société civile doivent contenir un plan de formation

continue.

Capacité organisationnelle– L’organisation devra démontrer son expertise dans

l’un ou plusieurs des priorités de PAS et démontrer son habilité à exécuter les

activités proposées.

Pérennisation du projet – L’organisation doit démontrer un plan clair pour la

pérennisation de l’activité ou de son impact après la période d’exécution du projet.

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Budget et justification des dépenses – Le budget et la justification des dépenses

doivent être raisonnables et en adéquation avec les projets soumis, les résultats et

le plan d’exécution des activités du projet.

Publicité/ Plan média– Le requérant doit inclure un plan de publicité ou de

diffusion médiatique afin de maximiser l’impact du programme sur des audiences

spécifiques.

Suivi et évaluation – Le requérant doit préciser comment la subvention sera suivie

et évaluée en termes d’efficacité et d’impacts globaux, avec des indicateurs

spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis, autant

que possible.

Activités/projets qui ne seront pas pris en compte:

Salaires de l’organisation ou coûts de démarrage de l’organisation ;

Coûts d’exploitation permanents ou améliorations des immobilisations;

Qui ne couvrent que les coûts liés à la logistique (par exemple, location de

salle/chaise, pauses café, etc.).

Paiement pour achever les activités démarrées à l’aide d’autres fonds ;

Qui s’apparentent à la partialité ou au soutien d’un candidat individuel ou à une

campagne électorale ;

Destinées à financer les voyages internationaux, à moins que ceux-ci aient un

lien important et justifié avec la réussite des activités locales ;

Destinées à financer les programmes d’échanges de citoyens américains avec des

pays étrangers ;

Qui incluent des frais importants pour la diffusion à la radio ou à la télévision ;

Projets de bien-être social.

Destinées à acheter des meubles ou des accessoires de décoration de bureau ;

Destinées à acheter des véhicules;

Mise en place d’un centre à moins que cela fasse partie d’un projet plus vaste ;

Activités ou projets des partis politiques qui s’apparentent à la partialité/soutien à

des candidats individuels ou à une campagne électorale en faveur d’un parti;

Recherche académique ou analytique (si celle-ci ne fait pas partie d’un projet

plus vaste); Bourses d’études;

Evènements uniques tels que les conférences et les tables rondes (si ceux-ci ne

font pas partie d’un projet plus vaste);

Recherche médicale et psychologique, et études cliniques;

Fournitures de services de soins médicaux ;

Projets à caractère lucratif ou commercial ;

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Coûts liés au divertissement (réceptions, activités sociales, cérémonies, boissons

alcoolisées, cocktails, visites guidées).

VI. Gestion de la subvention

Informations sur l’octroi de la subvention: La subvention devra être écrite,

signée, octroyée et gérée par le Responsable de Subvention ou Grants Officer

(GO). Responsable des Subventions est la personne autorisée par le gouvernement

américain à établir, accorder et administrer une demande de subvention. Le GO est

aidé par un représentant appelé GOR qui l’assiste et s’assure que tout ce qui est

travail administratif pour la rédaction, le payement, le suivi du projet jusqu’à sa

clôture est bien exécuté et peut être le point de contact pour les bénéficiaires de

subventions. Le document du contrat de la subvention « Assistance Award

Agreement » est le document officiel rédigé et sera remis au bénéficiaire. Les

organisations dont les demandes de subventions ne seront pas retenues seront

également informées par écrit.

Temps estimatif pour l’octroi d’une subvention: Les propositions sont reçues

dans l’ordre jusqu’à la date limite déterminée. Les décisions de financement

seront communiquées au plus tard le 1 juillet 2019.

Obligations de soumettre des rapports: Toute subvention accordée dans le

cadre de cette annonce exige à la fois des rapports d’activités et des rapports

financiers de façon fréquente tel que spécifié dans l’accord de subvention. Le

déboursement en fonds peut-être soumis à la production à temps de ses

rapports. Tous les autres détails de la gestion de la subvention seront spécifiés

dans l’accord de subvention.