AGENCE NATIONALE D’APPUI AU DEVELOPPEMENT A LA BASE (ANADEB) ----------------------------

«PROJET FILETS SOCIAUX ET DE SERVICES DE BASE »

« PROJET D’OPPORTUNITES D’EMPLOI POUR LES JEUNES VULNERABLES»

Financement: Dons IDA N° D1730 - TG & N° D1740 – TG

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AVIS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL POUR LA MISE EN OEUVRE DES PROJETS ------------------

AMI N° 001/2018/ANADEB/PRMP

AVIS DE RECRUTEMENT

Postes à pourvoir:

Cinq (05) Assistants régionaux en Infrastructures, Chargés de la passation des marchés;

Deux (02) Assistants nationaux en Suivi-évaluation;

Cinq (05) Assistants régionaux en transfert monétaire/cantines scolaires;

Cinq (05) Assistants régionaux emploi des jeunes /Activités génératrices de revenus

(AGR);

Cinq (05) Formateurs régionaux en gestion à la base (FGB);

Cinq (05) Comptables-gestionnaires régionaux;

Deux (02) Assistants administratifs nationaux;

Cinq (05) Secrétaires-caissiers (caissières) régionaux;

Sept (07) Chauffeurs-coursiers.

Le Gouvernement togolais a sollicité de l’Association Internationale de Développement (IDA) du financement pour la mise en œuvre du « Projet de Filets Sociaux et de Services de Base » et du « Projet d’Opportunités d’Emplois pour les Jeunes Vulnérables». La durée des projets sera de trois (3) ans.

Le ministère du développement à la base, de l’artisanat, de la jeunesse et de l’emploi des jeunes, à travers l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), en charge de la mise en œuvre des projets, se propose d’utiliser une partie du financement pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats qui résulteront du présent avis pour le recrutement du personnel de mise en œuvre des projets dont les postes à pourvoir sont ci-dessus cités.

Les missions et les profils pour chaque poste sont détaillés ci-après

ASSISTANT REGIONAL EN INFRASTRUCTURES, THIMO, CHARGE DE LA

PASSATION DES MARCHES.

Missions:

Sous l’autorité du Coordonnateur Régional, l’Assistant en infrastructures, THIMO (H/F) est responsable des aspects techniques et de la passation des marchés afférents aux microprojets communautaires d’infrastructures.

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Tâches essentielles:

Pour la réalisation des microprojets :

coordonne la mise en œuvre des composantes sous sa responsabilité;

appuie les CVD dans la mise en œuvre efficace et efficiente des microprojets d'infrastructures ;

suit et supervise les activités des différents intervenants (CVD, facilitateurs communautaires, Prestataires de services, fournisseurs de biens et de travaux) pour la mise en œuvre des microprojets d'infrastructures ;

supervise la sélection des partenaires d’appui à la mise en œuvre des microprojets ;

étudie techniquement les dossiers de microprojets d’infrastructures et les prépare pour la soumission, au cas échéant, au comité d’approbation ;

suit les travaux d’appui des contrôleurs/chefs d’équipes et des entreprises et participe à la réceptionne des ouvrages ;

supervise de façon rapprochée, notamment à travers des missions sur le terrain, les activités des techniciens et autres intervenants en charge du suivi de proximité de la mise en œuvre des microprojets d'infrastructures.

En matière de passation des marchés :

prépare à bonne date le plan de passation des marchés de l’antenne et veille à sa mise en œuvre conformément au calendrier prévu et aux procédures en vigueur ;

assure la mise en place et la mise à jour d'un système d'archivage des documents de passation des marchés incluant toutes les pièces nécessaires à la revue à posteriori des auditeurs et des missions de supervision ;

tient à jour la liste des marchés/contrats passés, avec indication des méthodes de sélection et des agrégats (cumuls) de chaque méthode ;

prépare et contrôle les tableaux de suivi de la passation des marchés et élabore la note de présentation à l’intention du Coordonnateur ;

prépare les contrats entre l’antenne et les partenaires notamment les intermédiaires et les communautés ;

Qualifications requises:

L’Assistant en infrastructures, THIMO et chargé de la passation des marchés devra justifier des qualifications et expertises suivantes :

­ avoir un diplôme universitaire Bac + 5 au moins en Génie civil ou équivalent ;

­ posséder une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans dans l’appui à la réalisation des projets d’infrastructures de génie civil ou des microprojets d’infrastructures au niveau communautaire ;

­ avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans la passation des marchés d’infrastructures ;

­ l’expérience en passation des marchés, notamment des infrastructures de génie civil des bailleurs de fonds multilatéraux, en particulier de la Banque mondiale serait un atout;

­ l’expérience à un poste similaire sur un programme/projet financé par des bailleurs serait un atout;

­ avoir une expérience dans l’approche communautaire ;

­ avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

­ avoir une grande capacité de travail en équipe ;

­ une expérience dans la mise en œuvre des travaux à haute intensité de main d’œuvre (HIMO) sur un projet de développement communautaire financé par des bailleurs serait un atout.

Lieu de travail - durée du contrat:

Les Postes sont basés dans les chefs-lieux des cinq régions économiques du Togo. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.

ASSISTANT EN SUIVI-EVALUATION

Missions:

Sous l’autorité du directeur de la planification et du suivi & évaluation, l’Assistant en suivi & évaluation (H/F) assiste le directeur dans la coordination des activités de suivi-évaluation des projets.

Tâches essentielles:

assiste la directrice dans la conception et la mise en place d’un système de suivi-évaluation des activités du projet, depuis le niveau communautaire jusqu’au niveau national ;

appuie la directrice dans la collecte et l’analyse des informations et données pour la préparation des PTBA et des rapports périodiques de suivi de la mise en œuvre du Projet.

traite et centralise à l’aide du logiciel de suivi-évaluation les données saisies dans la base de données;

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interroge, au besoin, les chargés de la gestion de la Base de données des antennes régionales d’ANADEB sur les données saisies par ceux-ci;

participe au contrôle, à l’analyse et à l’exploitation des données reçues;

Qualifications requises:

L’Assistant(e) en suivi & évaluation devra justifier des qualifications et expertises suivantes :

­ Avoir un diplôme universitaire Bac+4 au moins en statistiques, économie, agroéconomie, en sociologie, en gestion de projet de développement, en planification de développement ou d’un diplôme équivalent.

­ posséder une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans en suivi & évaluation de projet ;

­ posséder une expérience d’au moins deux ans dans le suivi-évaluation de projets utilisant l’approche communautaire ;

­ posséder une expérience d’au moins deux ans dans le suivi-évaluation de projets utilisant l’approche communautaire;

­ avoir occupé un poste similaire (assistant en suivi & évaluation de projet) pendant au moins deux ans sur un programme/projet financé par des bailleurs ;

­ avoir une maîtrise des logiciels de traitement de données ;

­ avoir une bonne connaissance de l’outil informatique;

­ avoir une facilité dans la communication et posséder un style rédactionnel correct

­ avoir une grande capacité de travail en équipe

­ la maîtrise du logiciel Tommonitoring sera un atout.

Lieu de travail - durée du contrat:

Les Postes sont basés à Lomé. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.

ASSISTANT REGIONAL EN FILETS SOCIAUX (TRANSFERT MONETAIRE/CANTINES

SCOLAIRES)

Missions:

Sous l’autorité directe du Coordonnateur régional, l’Assistant régional en filets sociaux (H/F) est chargé du suivi des activités des sous composantes "cantine scolaire" et "transferts monétaires" au niveau région.

Tâches essentielles:

Au niveau de la sous composante des cantines scolaires L’Assistant régional en filets sociaux est chargé de :

- suivre la conformité des opérations de cantines scolaires, par rapport aux dispositions du manuel de procédures et apporte les appuis nécessaires;

- organise au niveau régional la sensibilisation des acteurs et parties prenantes à la mise en œuvre du programme de cantines scolaires ;

- vérifier l’effectivité des virements en faveur des partenaires d’exécution ainsi que la transmission en temps opportun des pièces justificatives y afférentes;

- veiller à ce que les paiements en faveur des bénéficiaires soient effectués dans les délais prévus; - veiller à la production et à la transmission dans les délais des rapports techniques et financiers par les

partenaires; Au niveau de la sous composante des transferts monétaires

L’assistant régional en filets sociaux est chargé de :

- suivre la programmation et les paiements des bénéficiaires, en étroite collaboration avec l’agence de paiement ;

- veiller à l’effectivité des paiements dans le délai fixé dans tous les villages de sa zone d’intervention ; - participer avec son coordonnateur aux réunions périodiques des transferts monétaires avec les acteurs

impliqués au niveau régional ; - coordonne au niveau régional le flux d’information entre les différentes parties prenantes afin d’assurer une

communication efficace entre elles;

Qualifications requises:

L’Assistant régional en filets sociaux devra justifier des qualifications et expériences suivantes :

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­ avoir un diplôme universitaire Bac+4 au moins en économie, en socio-économie, en planification du développement, en sociologie du développement, en management ou gestion de projet ou d'un diplôme équivalent ;

­ posséder une expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans en matière de gestion de projet ou programme de développement ;

­ avoir une expérience de travail d’au moins deux ans sur un programme/projet de protection de filets sociaux. L’expérience de programme/projet financé par des bailleurs serait un atout;

­ avoir au moins deux années d’expériences prouvées de travail avec les communautés rurales ;

­ avoir une bonne connaissance de l’outil informatique en particulier la maîtrise du tableur Excel ;

­ avoir une grande capacité de travail en équipe.

Lieu de travail - durée du contrat:

Les Postes sont basés dans les chefs-lieux des cinq régions économiques du Togo. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances

ASSISTANT REGIONAL EMPLOI DES JEUNES/ACTIVITES GENERATRICES DE

REVENUS (AGR)

Missions :

Sous l’autorité directe du Coordonnateur régional, l’Assistant régional emploi des jeunes/AGR (H/F) est chargé d’assurer au niveau de sa région, le bon fonctionnement de l’ensemble des opérations en lien avec l’identification des bénéficiaires, leur formation, l’exécution des activités génératrices de revenus à l’endroit des jeunes bénéficiaires du projet.

Tâches essentielles:

supervise les activités de ciblage des jeunes bénéficiaires et s’assure de la validation communautaire ; aide le coordonnateur du projet à recenser les besoins des jeunes bénéficiaires en matière de renforcement

des capacités; contribue à parfaire l’éducation, la formation civique et citoyenne, des jeunes ; appuie la coordination régionale dans l’élaboration des rapports d’activités en particulier celles relatives à la

composante; organise les activités de formation civique et citoyenne, des jeunes ; organise les activités de renforcement de capacité pour la mise en œuvre des AGR ; assure le suivi des activités de formation des jeunes; suit les différentes étapes de mise en œuvre des AGR et leur développement ;

Qualifications requises :

L’Assistant régional Emploi des jeunes/Activités génératrices de revenus (AGR) devra justifier des qualifications et expertises suivantes :

­ Avoir un diplôme universitaire Bac+4 au moins en économie, en gestion coopérative, en développement communautaire, en entrepreneuriat, en sociologie, en gestion ou management de projet de développement, ou tout autre diplôme équivalent ;

­ posséder une expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans dont au moins deux (02) ans en gestion de projet ou programme de développement d’envergure ;

­ avoir une expérience d’au moins trois (03) ans en matière de formation des jeunes au micro entreprenariat ou à l’auto-emploi dans un projet de développement ;

­ avoir une bonne connaissance des politiques et stratégies nationales en matière de jeunesse, d’éducation et de formation professionnelle ;

­ avoir occupé un poste similaire pendant au moins un (01) an sur un programme/projet financé par des bailleurs ;

­ avoir une bonne capacité de communication ;

­ avoir une bonne connaissance de l’outil informatique;

­ avoir une grande capacité de travail en équipe.

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FORMATEUR REGIONAL EN GESTION A LA BASE

Missions:

Sous l’autorité directe du Coordonnateur régional, le Formateur en gestion à la base (H/F) est chargé de toutes les activités de formation au niveau de la région notamment en matière d’accompagnement des communautés dans la réalisation des micro-projets.

Tâches essentielles :

organise l’information des autorités et des communautés sur le projet et son approche de mise en œuvre ;

sensibilise les autorités locales et les CVD pour l'adhésion au Projet ;

participe à la production et à l’harmonisation des contenus techniques des modules de formation et des approches pédagogiques;

organise et exécute les formations de niveau régional et suit la mise en œuvre des formations au niveau communautaire nécessaires pour une gestion efficace et efficiente des cycles de sous-projets communautaires;

participe à l’évaluation des effets des formations réalisées;

tient les statistiques sur les indicateurs relatifs aux formations développées;

assure l’organisation des sessions de formations des CVD et veille à la transmission à temps des pièces justificatives et à la production dans les délais des rapports ;

fait une évaluation à postériori de l’impact des formations, dans le respect du système défini à cette fin par le coordonnateur du projet.

Qualifications requises:

Le Formateur régional en Formation en Gestion à la Base devra justifier des qualifications et expertises suivantes :

­ Avoir un diplôme universitaire Bac+4 au moins en économie, ou économie de développement, en sociologie, en agronomie, en sciences sociales, en ingénierie de la formation, en gestion de projet de développement, en planification de développement ou d’un diplôme équivalent ;

­ posséder une expérience professionnelle pertinente d'au moins trois (3) ans en gestion de projet ou programme de développement d’envergure ;

­ posséder une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans en matière de formation des formateurs, selon les approches de développement communautaire ;

­ avoir une expérience de travail d’au moins deux (2) ans en renforcement des capacités des communautés sur un programme/projet de développement communautaire ;

­ avoir occupé un poste similaire pendant au moins deux ans sur un programme/projet financé par des bailleurs ;

­ justifier d’une connaissance et d’une expérience approfondie de l’approche FGB ;

­ avoir une bonne connaissance de l’outil informatique;

­ avoir une grande capacité de travail en équipe.

Lieu de travail - durée du contrat:

Les Postes sont basés dans les chefs-lieux des cinq régions économiques du Togo. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.

COMPTABLE-GESTIONNAIRE REGIONAL

Missions :

Sous l'autorité du Coordonnateur régional, le Comptable-gestionnaire régional (H/F) est chargé de la tenue de la comptabilité, de l’édition des registres, journaux, livres et états comptables et de leur analyse pour chacun des deux projets sous financement IDA.

Tâches essentielles :

assure le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé de l'Agence avec la production dans les délais impartis des informations nécessaires, conformément au manuel de procédures ;

s’assure de l'existence d'un bon contrôle interne sur les matériels, équipements et fonds mis à la disposition de l'Antenne pour son fonctionnement ou pour la réalisation des sous-projets, notamment en consacrant environ 5 jours par mois au contrôle financier dans les communautés ;

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contrôle et suit les entrées et les sorties de fonds du Compte d'Avance ou de la caisse menues dépenses et prépare dans les délais les demandes de réapprovisionnement et de justification des dépenses sur le Compte d'Avance,

assure la gestion administrative de l’antenne (chauffeurs, agents de sécurité, agent d’entretien, gestion de tous les aspects de la logistique) ;

élabore les programmes et budgets annuels de l’antenne ;

tient les comptabilités générale, analytique et matière et s’assure de leur bonne imputation ;

prépare les rapports intérimaires financiers trimestriels et les états financiers annuels de l’antenne ;

suit la mise en œuvre des recommandations des audits internes et/ou externes,

établit les états de rapprochement bancaire et caisse ;

établit la situation des contrats en cours et des factures à payer et s’assure de leurs payements en de bonne date ;

veille à la transparence dans l’utilisation des ressources en collaboration avec le Coordonnateur régional et cosigne avec ce dernier les documents de payements tirés sur le compte du projet ;

conseille et appuie le Coordonnateur régional en matière de gestion financière et administrative.

Qualifications requises :

Le Comptable gestionnaire devra justifier des qualifications et expertises suivantes :

­ Avoir un diplôme universitaire Bac+3 au moins en Comptabilité, Gestion financière, contrôle de gestion, Gestion administrative ou équivalent ;

­ posséder une expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans dans une fonction similaire dans une entreprise privée, l’administration publique ou en cabinet d’expertise comptable en qualité de Comptable Confirmé, Auditeur ou Contrôleur de Gestion.

­ disposer d’une expérience dans la gestion du personnel d’appui;

­ avoir occupé un poste similaire (Comptable-Gestionnaire) pendant au moins deux (2) ans sur un programme/projet financé par des bailleurs;

­ avoir une expérience dans l’utilisation d’au moins un logiciel de gestion comptable;

­ avoir une bonne connaissance de l’outil informatique;

­ avoir une grande capacité de travail en équipe.

Lieu de travail - durée du contrat:

Les Postes sont basés dans les chefs-lieux des cinq régions économiques du Togo. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Missions: Sous l’autorité directe du Coordonnateur stratégique, l’Assistant administratif (H/F) assure la gestion du secrétariat.

Tâches essentielles

assure la diffusion de directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des activités entre le Coordonnateur et ses principaux collaborateurs de l’Unité de coordination et les autres partenaires;

assure le secrétariat spécifique du Coordonnateur du Projet;

organise les rendez-vous du Coordonnateur;

classe, met à jour et veille au respect de la confidentialité du courrier et des documents du Coordonnateur;

classe, sauvegarde et veille au respect de la confidentialité des documents, correspondances, etc.

traite les correspondances administratives du Coordonnateur et des autres cadres de l’unité de coordination du projet;

Qualifications requises :

Le/la Secrétaire de direction devra justifier des qualifications et expertises suivantes :

avoir un diplôme universitaire Bac + 2 au moins en secrétariat de direction, en administration ou autre diplôme équivalent;

avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dont au moins trois (3) ans à un poste similaire (Assistant administratif ou secrétaire particulier) dans une direction ou sur un projet/programme de développement;

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maîtriser parfaitement l’outil informatique particulièrement les logiciels de traitement de texte, de présentation et un tableur ;

avoir une grande capacité d’organisation, avoir également le sens de responsabilité et d’accueil ;

le français étant la langue de travail, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Lieu de travail - durée du contrat:

Les Postes sont basés à Lomé. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.

SECRETAIRE-CAISSIERS/CAISSIERES

Missions:

Sous l’autorité directe du Coordonnateur régional, le/la secrétaire-caissier/caissière assure la gestion du secrétariat

de l’Antenne.

Tâches essentielles

assure la diffusion de directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des activités entre l’Antenne et des partenaires de l’ANADEB;

assure le secrétariat spécifique du Coordonnateur régional,

organise les rendez-vous du Coordonnateur régional;

classe, sauvegarde et veille au respect de la confidentialité des documents, correspondances, etc.

traite les correspondances administratives de l’Antenne;

tient la caisse des menues dépenses ;

remplit le journal de caisse et suit le solde, en lien avec le Comptable-gestionnaire régional

effectue toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées par sa hiérarchie.

Qualifications requises:

Le/la Secrétaire de direction devra justifier des qualifications et expertises suivantes :

être titulaire au minimum du Bac II et avoir une formation en secrétariat et de solides connaissances en tenue de caisse;

avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dont au moins trois (3) ans à un poste similaire (secrétaire caissier/caissière) dans une structure ou sur un projet/programme de développement;

maîtriser parfaitement l’outil informatique particulièrement les logiciels de traitement de texte, de présentation et un tableur ;

avoir une grande capacité d’organisation, avoir également le sens de responsabilité et d’accueil ;

le français étant la langue de travail, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout. Lieu de travail - durée du contrat:

Les Postes sont basés dans les chefs-lieux des cinq régions économiques du Togo. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.

CHAUFFEUR-COURSIER

Missions :

Le poste de chauffeur est sous la supervision directe de la Direction Administrative et Financière et a notamment pour responsabilités de :

Tâches essentielles et qualités :

assurer la conduite et l’entretien régulier du véhicule qui lui ai affecté ;

faire preuve d’une conduite sécuritaire et préventive des véhicules avec respect strict du code de la route ;

avoir des connaissances en mécanique générale ;

tenir à jour les carnets de bord des véhicules ;

faire effectuer régulièrement toutes les réparations sur le véhicule ;

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distribuer le courrier avec le moyen de déplacement affecté ;

avoir une grande capacité d’écoute et d’adaptation ;

faire preuve d’esprit d’équipe;

effectue toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées par sa hiérarchie.

Qualifications requises:

­ avoir au moins le diplôme du Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) de l’Enseignement Général ou technique ;

­ être titulaire du permis de conduire de la catégorie B à jour ;

­ avoir une connaissance en réparations de petites pannes d’automobiles ;

­ avoir au moins cinq (05) ans d’expériences en tant que chauffeur sur un projet/programme de développement financé par un bailleur ou dans une institution du système des nations unies ;

­ avoir un certificat d’aptitude physique

Lieu de travail - durée du contrat:

Les Postes sont basés à Lomé et dans les chefs-lieux des cinq régions économiques du Togo. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Chaque dossier de candidature doit comporter :

une demande manuscrite précisant le poste souhaité adressée à l’attention de la Personne

Responsable des marchés Publics;

une lettre de motivation;

un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références professionnelles;

des copies certifiées conformes des diplômes ;

des copies d’attestations de travail ou toute autre pièce en tenant lieu.

Les dossiers de candidature peuvent être envoyés par e-mail ou déposés sous plis fermés à l’adresse ci-dessous avec en objet ou sur l’enveloppe la mention: «Recrutement du personnel de mise en œuvre

des projets FSSB et OEJV - Poste ………………………... ….. (Préciser le poste souhaité ainsi que

le lieu (région) choisi)».

Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h à 11h 30 et de 14h 30 à 17 h à partir de la date de publication du présent avis. La clôture des dépôts de candidature est fixée au 19 février 2018 à 16 h 00 TU. Les dossiers seront envoyés ou déposés à l’adresse suivante:

Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sis à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 BP 2098 Lomé-Togo, Tél. 0028 22 43 09 99/ 22 27 57 11, E- Mail anadebtogo@yahoo.fr , Secrétariat, porte 111.

Le présent avis peut également être consulté sur les sites www.anadeb.org de l’ANADEB et www.devbase.gouv.tg du ministère

du développement à la base de l’artisanat de la jeunesse et de l’emploi des jeunes.

NB: Seuls les candidats retenus à l’issue de l’analyse des dossiers seront invités pour la suite du processus. La Personne Responsable des Marchés Publics Mazalo Atchidalo KATANGA