Améliorations sur le calcul des besoins nets

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Améliorations sur le calcul des besoins nets

Date de dernière mise à jour : Juillet 2019Version du produit : S9V6 - Socle 1.0

Product Owner : Jérôme DELMASRédacteur : Laurent MARTINEZ

Nouveautés S9V6

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Sommaire

Calcul des besoins nets par indice

Calage des réapprovisionnements à la commande

Prise en compte suggestions de décalage acceptées

Avancer sur des suggestions acceptées

Suggestions du calcul des besoins nets

Objectifs :

Lister les améliorations majeures effectuées sur le calcul des besoins nets et les activités annexes

Objectifs / Sommaire

Calcul des besoins nets

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Problématique : Actuellement, lorsqu'on gère des indices avec ou sans suivi du stock, le calcul des besoins nets traite chaque article globalement, tout indice confondu.

Cela signifie que le stock, les besoins et les réapprovisionnements sont regroupés par article.

Les suggestions sont associées à l'indice valide à la date du besoin.

La nouvelle valeur du paramètre société permet de prendre en compte le fonctionnement suivant :

Le calcul des besoins nets traite chaque indice individuellement, comme si l'indice était une référence article à part entière.

Cela signifie que le stock, les besoins et les réapprovisionnements sont différenciés en fonction de l'indice associé à l'article.

Les suggestions sont associées à l'indice correspondant au besoin.

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➢ Bien évidemment, la prise en compte des besoins par indice implique que la gestion du stock par indice soit activée au niveau des articles

➢ Le calcul des besoins nets va tenir compte de l'état de validation des indices dans le domaine "Production" pour les articles fabriqués et le domaine "Achat" pour les articles achetés. Les indices non valides dans ces deux domaines ne seront donc pas traités par le calcul des besoins nets.

➢ L'indice présent dans la suggestion de fabrication ou d'achat peut être modifié par le responsable des approvisionnements.

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Calage des réapprovisionnements gérés à la commande

➢ La finalité de l'amélioration est donc de générer des suggestions d'avance ou de retard afin d'inviter le responsable des approvisionnements à mettre en phase les besoins avec les réapprovisionnements et surtout de ne pas approvisionner inutilement.

➢ Ces suggestions sont activables via un nouveau paramètre de la société

Problématique - Pour différentes raisons, il peut arriver que les réapprovisionnements des articles avec stratégie "A la commande" ne soient pas en phase avec le besoin :

❑ Si l’OF est en retard par rapport au besoin, lors du calcul des besoins nets, une suggestion d’approvisionnement est créée pour compenser ce besoin, ce qui génère du surstock.

❑ Si l’OF est en avance par rapport au besoin, le risque est d’approvisionner trop tôt.

Nous recommandons de le

positionner à "Avance uniquement".

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Calage des réapprovisionnements gérés à la commande

➢ Exemple :

Soit une commande client de 10 PCE avec livraison prévue au 01/06

Soit l'OF à la commande positionné avec fin prévue au 15/06

On lance le calcul des besoins nets, cela génère une suggestion d'approvisionnement de 10 PCE au 01/06. Cette suggestion n'est pas visible car c'est un article à la commande, en revanche elle génère du besoin induit au 01/06 sur les composants gérés sur stock en plus de ceux déjà positionnés au 15/06 et donc il y a un risque de surstock.

La modification consiste à proposer une suggestion d'avance de l'OF au 01/06 et d'en tenir compte dans le calcul des composants de l'OF.

Bien entendu pour les articles à la commande, l'horizon aval n'entre pas en compte.

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Prise en compte suggestions de décalage acceptées

➢ Lorsqu'on lance un nouveau calcul des besoins nets, on récupère les suggestions acceptées qui n'ont pas encore été validées. Ceci est valable aussi pour les suggestions de décalage acceptées mais non validées.

➢ En plus de faire suivre ces suggestions de décalage dans le nouveau calcul, le calcul des besoins nets se comporte comme si le décalage avait été effectué en considérant que la date d'approvisionnement de la fabrication ou de l'achat est celle qui a été acceptée dans la suggestion de décalage.

Attention il convient plutôt de valider toutes les suggestions de décalage

acceptées avant de relancer un calcul des besoins car si le besoin a

changé entre temps, on aura figé ces suggestions de décalage au lieu

d'en avoir de nouvelles avec la nouvelle date de besoin.

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Avancer sur des suggestions acceptées

➢ Les suggestions de réapprovisionnement acceptées mais non validées sont reprises lorsqu'on relance un calcul des besoins nets.

➢ Le but de la modification est de tenir compte des nouveaux besoins sur le nouveau calcul et de voir la suggestion acceptée comme un réapprovisionnement ferme (commande fournisseur ou ordre de fabrication). Le calcul peut alors suggérer de décaler ce type de suggestion si l'horizon de regroupement aval est renseigné.

➢ Ce décalage ne se traduit pas par une suggestion d'avance, mais plutôt par une nouvelle information "Date de décalage" renseignée sur la suggestion.

L'icône alerte sur une modification à effectuer avec

en info-bulle la date de décalage

La date de décalage peut aussi être rajoutée

directement à la liste (sur le formulaire on a

juste l'icône avec l'info-bulle)

Attention cette date de décalage n'est pas

renseignée sur les suggestions de décalage

acceptée

Gestion des suggestions du calcul des besoins nets

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➢ Plusieurs améliorations ergonomiques ont été apportées pour faciliter le suivi des suggestions du calcul des besoins nets :❑ Lorsqu'on lance un calcul par écart, on n'est plus obligé de naviguer entre les différents calculs puisqu'on visualise l'ensemble des suggestions sur le même écran avec la possibilité de filtrer sur un calcul.

Actions propres à un calcul donné :

❑ consulter les anomalies,

❑ consulter les paramètres du calcul,

❑ filtrer les suggestions en-dessous

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❑ Révision des actions disponibles au niveau de la sélection avec ajout de nouvelles fonctions

"Décaler le besoin au" et "Affecter un fournisseur" permet de synchroniser un ensemble de suggestions à la même date et pour le même fournisseur

"Transformer en suggestion de fabrication ou d'achat" est une nouvelle possibilité pour temporairement fabriquer un article acheté ou acheter un article fabriqué.

Les principales actions ont été mises en accès

direct, les autres sont regroupées sur la liste déroulante.

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❑ Accès à une nouvelle activité "Tableau de bord des suggestions du calcul des besoins nets" qui permet de visualiser les suggestions par "catégorie" :

En ligne on classe les suggestions par type de suggestion

❑ "Réapprovisionner" (x 2 pour achat et production),

❑ "Avancer" ou "Reculer" (x 2)

❑ "Solder" (x 2)

Le nouveau type de suggestion "Solder"

correspond à une suggestion de type "Reculer"

pour laquelle la date de besoin n'est pas

renseignée.

Ce sont des approvisionnements (commande ou OF) en trop qu'il faut supprimer.

En colonne, on sépare les suggestions par stratégie/type de gestion :

Sur stock MRP, Point de commande, PDP et A la commande ou à l'affaire

A chaque niveau (ligne ou colonne) on affiche le nombre

d'éléments avec en intersection les valeurs regroupées

par priorité (voir support de formation sur le sujet).

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➢ A tous les niveaux (ligne, colonne, intersection), il est possible de lancer la gestion des suggestions avec un filtre correspondant au niveau.

Cela se traduit par une recherche assez complexe. On

peut ainsi traiter les suggestions par "catégorie".

Il est possible ensuite de retourner au tableau de bord sur lequel les

suggestions validées auront disparues.

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➢ Le tableau de bord des suggestions est paramétrable par utilisateur, il permet de restreindre l'affichage aux seules "catégories" souhaitées.

Les parties "Achat" et "Production" étant

bien distinctes, le paramétrage permet de

personnaliser l'écran de chaque responsable d'approvisionnement

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Améliorations sur le calcul des besoins nets