GAIA 64 – Animations pédagogiques 2017/2018 1

Animations pédagogiques Circonscription d’Oloron 2017/2018

Notice d'inscription dans l’application GAIA

Ce guide est destiné à l’inscription des enseignants du 1er degré aux animations pédagogiques pour l’année scolaire 2017/2018.

Les inscriptions se feront par l’intermédiaire de l’application nationale GAIA.

Sommaire

Préalables et informations utiles ............................................................................................................................... page 1

Démarche d’inscription ............................................................................................................................................. page 1

Catalogue d’animations pédagogiques Circonscription d’Oloron 2017/2018 ........................................................... page 5

A- Préalables et informations utiles

En préalable à votre inscription, vous devez :

vous munir de vos identifiants académiques personnels (identifiant et mot de passe), qui sont ceux qui vous permettent

d’accéder à votre adresse de messagerie professionnelle, à IProf ou àM@gistère.

prendre connaissance des animations pédagogiques proposées sur la circonscription. Vous trouverez la liste dans le catalogue

joint à cette notice.

Remarque : certaines animations sont obligatoires, d’autres sont pour un public désigné (les enseignants ont déjà été identifiés)

Voici également quelques informations utiles.

Chaque animation a été saisie sous un dispositif et est identifiée avec UN numéro de dispositif dans GAIA.

Selon le nombre de temps de formation, une animation aura 1 ou plusieurs modules dans GAIA.

Animation proposée Animation saisie dans GAIA

Animation avec un temps de formation en présentiel 1 dispositif avec1 module

Animation avec 2 temps de formation en présentiel 1 dispositif avec 2 modules

Animation avec 1 temps de formation en présentiel, 1 temps

de formation en distanciel et 1 temps de formation en

présentiel

1 dispositif avec 1 module hybride saisi (temps présentiel 1 +

temps distanciel) + 1 autre module

Si la même animation est proposée pour des groupes différents (par exemple, des secteurs de collège), alors il y aura autant de

dispositifs différents que de groupes différents.

Parmi les animations pédagogiques proposées, certaines sont proposées :

o par l’équipe de circonscription

Vous pourrez les identifier grâce l’abréviation OLOR en début de libellé.

Exemple : ANG - Drôles de petites bêtes à Izadia et E.N.T. animation proposée uniquement sur la circonscription d’Anglet

o sur le département

Vous pourrez les identifier grâce à l’abréviation DPT en début de libellé

Exemple : DPT - Time's up - ENT C2/C3 animation proposée sur le département

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Attention ! Pour naviguer dans GAIA, utiliser uniquement les boutons « Précédent » et « Suivant »de l’application (et non pas le bouton

« Revenir en arrière » de votre navigateur).

B - Démarche d’inscription

1) Consultez les animations pédagogiques proposées et faites vos choix :

Vous devez consulter la liste des animations dans le « catalogue » des animations pédagogiques, afin de faire votre choix.

La consultation des animations pédagogiques proposées sur la circonscription ne se fait pas en ligne mais UNIQUEMENT par le

biais du « Catalogue » d’animations pédagogiques Circonscription d’Oloron accessible à la page 5.

Vous ne pourrez choisir que parmi ces animations.

Notez le numéro du dispositif (17D064….) de chaque animation à laquelle vous souhaitez vous inscrire (cf Catalogue des

animations pédagogiques 2017/2018 – 1ère

colonne). Vous devrez le saisir lors de votre inscription.

2) Connexion à GAIA :

A partir du portail Arena(accessible depuis le site de la DSDEN):

http://portailrh.ac-bordeaux.fr/arena

Identification : Utilisez votre identifiant et votre mot de passe académiques personnels.

(Remarque : Votre mot de passe par défaut est votre numen, sauf si vous l’avez modifié.)

Parmi la liste des services proposés dans le menu de gauche,cliquez sur Gestion des personnels, puis GAIA - Accès individuel.

Sélectionnez 1er

Degré 064 et cliquez sur Suivant.

3) Pour s’inscrire : 8 étapes

Etape 1

ChoisissezInscription Individuelle à partir du menu :

1

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Etape 2

Sélectionnezvotre ou vos niveaux de classe dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton Suivant.

Si vous êtes sur plusieurs cycles, vous devez choisir « Autre ».

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Etape 3

Cliquez sur Rechercher.

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Etape 4

Dans la case « Identifiant du dispositif », tapez le numéro du dispositif correspondant à l’animationpédagogique à laquelle vous

souhaitez vous inscrire.

Cliquez ensuite sur Suivant.

1

2

1

1

2

Ne pas tenir compte de ces champs

Ne pas tenir compte de cet encart.

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Etape 5

Le dispositif de l’animation s’affiche.

En cliquant sur le libellé du dispositif, vous accèderez à la liste des modules pour cette animation :

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Etape 6

CochezTOUS les modules !Ne modifiez pas le Motif.

Cliquez ensuite sur Suivant.

ATTENTION, si vous avez participé à une animation en ce début d’année (avant l’ouverture des inscriptions), pensez à vous inscrire

à cette animation en la cochant. Votre convocation et votre situation seront régularisées.

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Etape 7

Vous avez un récapitulatif pour l’animation à laquelle vous venez vous inscrire.

Le bouton en forme de corbeille vous permet de supprimer l’inscription à l’animation.

Si vous souhaitez poursuivre vos inscriptions, cliquez sur Rechercher. Vous reprendrez alors la procédure à l’Etape 4.

Si vous avez terminé vos inscriptions, cliquez sur Suivant.

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Ne pas modifier le motif

1

1

2

Pour poursuivre les inscriptions Pour terminer les inscriptions

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Etape 8

Vous arrivez sur la page qui permet de visualiserTOUTES vos inscriptions. Vérifiez vos choix.

Cochez la case pour recevoir un mail récapitulatif.

Confirmez vos inscriptions.

Cette page confirme que vos vœux sont enregistrés. Vous pouvez alors quitter l’application.

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