ANNUAL REPORT 2015 | RAPPORT ANNUEL 2015 Celebrating ... · Oral and Maxillofacial Radiology 4 0 4 Oral and Maxillofacial Surgery 22 6 28 Oral Medicine and/or Oral Pathology 4 2 6

En célébration de notre histoire. Orientés vers notre avenir.

Celebrating

Focusedo u r h i s t o r y .

o n o u r f u t u r e .

A N N U A L R E P O R T 2 0 1 5 | R A P P O R T A N N U E L 2 0 1 5

Credit/Copyright Attribution: “Ollyy/Shutterstock”

THE ROYAL COLLEGE OF DENTISTS OF CANADACelebrating 50 Years of History & Fellowship1 9 6 5 - 2 0 1 5

Governance 4 - 5 Executive Committee Report 6 - 9Nomination Committee Report 10 - 11Administration 12 - 13Executive Director’s Report 14 - 17Treasurer’s Report 18 - 19Financial Statements 20 - 31Education 32 - 33Examinations Committee Report 34 - 37Examiner-in-Chief’s Report 38 - 41National Dental Specialty Examination Statistics 42 - 51Registration 52 - 53Registrar’s Report 54 - 57Credentials Committee Report 58 - 61In Memoriam 62

Gouvernance 4 - 5Rapport du Comité exécutif 6 - 9Rapport du Comité de nomination 10 - 11Administration 12 - 13Rapport du Directeur exécutif 14 - 17Rapport du Trésorier 18 - 19Relevés Financiers 20 - 31Éducation 32 - 33Rapport du Comité des examens 34 - 37Rapport de l’Examinateur-en-chef 38 - 41Statistiques de l’Examen national des spécialités dentaires 42 - 51Enregistrement 52 - 53Rapport du Registraire 54 - 57Rapport du Comité des Titres de Compétences 58 - 61En mémoire 62

Contents | CONTENU

GOVERNANCE


Dr. / Dr Frank A. Smith* 1966 - 1967Dr. / Dr C. H. M. Williams* 1967 - 1969Dr. / Dr R. L. Scott* 1969 - 1970Dr. / Dr C. Ames* 1970 - 1971Dr. / Dr Arthur M. Hayes 1971 - 1972Dr. / Dr W. H. Feasby* 1972 - 1973Dr. / Dr Arthur W. S. Wood* 1973 - 1974Dr. / Dr Franklyn W. Lovely 1974 - 1975Dr. / Dr Sheldon M. Claman 1975 - 1977Dr. / Dr George S. Beagrie 1977 - 1979Dr. / Dr Norman Levine* 1979 - 1981Dr. / Dr James H. P. Main 1981 - 1983Dr. / Dr K. J. Paynter* 1983 - 1984Dr. / Dr James H. P. Main 1984 - 1985Dr. / Dr Michael J. Cripton* 1985 - 1987Dr. / Dr Rod L. Moran* 1987 - 1989Dr. / Dr Charles G. Baker* 1989 - 1991Dr. / Dr Guy Maranda 1991 - 1993Dr. / Dr R. John McComb 1993 - 1995Dr. / Dr Michael I. MacEntee 1995 - 1997Dr. / Dr John G. Fraser 1997 - 1999Dr. / Dr Allen S. Wainberg 1999 - 2001Dr. / Dr James Shosenberg 2001 - 2002Dr. / Dr David Kennedy 2002 - 2004Dr. / Dr Elie M. Wolfson 2004 - 2006Dr. / Dr James L. Leake 2006 - 2008Dr. / Dr J. Richard Emery 2008 - 2010Dr. / Dr Garnet Packota 2010 - 2012Dr. / Dr Leland McFadden 2012 - 2014Dr. / Dr Hugh Lamont 2014 - present / présent

*Deceased/ Décédé

Presidents | PRÉSIDENTS

Gouvernance

Executive Officers / DirecteursDr. Hugh Lamont, President (Chair) / Dr Hugh Lamont, PrésidentDr. Christopher Robinson, Vice-President / Dr Christopher Robinson, Vice-présidentDr. Leland McFadden, Immediate Past President / Dr Leland McFadden, Ancien présidentDr. Paul Jackson, Examiner-in-Chief / Dr Paul Jackson, Examinateur-en-chefDr. Keith Morley, Registrar / Dr Keith Morley, RegistraireDr. James Posluns, Treasurer / Dr James Posluns, TrésorierMr. Peter McCutcheon, Secretary / M. Peter McCutcheon, Secrétaire

Elected Council Members / Les membres élus du conseilDr. Garry Aslanyan, Dental Public Health / Dr Garry Aslanyan, Santé dentaire publiqueDr. Herb Borsuk, Endodontics / Dr Herb Borsuk, EndodontieDr. Susan Perschbacher, Oral and Maxillofacial Radiology / Dre Susan Perschbacher, Radiologie buccale et maxillo-facialeDr. Frank Hohn, Oral and Maxillofacial Surgery / Dr Frank Hohn, Chirurgie buccale et maxillo-facialeDr. Adel Kauzman, Oral Medicine and Oral Pathology / Dr Adel Kauzman, Médecine buccale et pathologie buccaleDr. Thomas McIntyre, Orthodontics / Dr Thomas McIntyre, OrthodontieDr. Felicity Hardwick, Pediatric Dentistry / Dre Felicity Hardwick, Dentisterie pédiatriqueDr. Gregory Austin, Periodontics / Dr Gregory Austin, ParodontieDr. Izchak Barzilay, Prosthodontics / Dr Izchak Barzilay, Prosthodontie

Public Member / Membre du publicMr. Keith McLean / M. Keith McLean

Dr. Hugh Lamont, President (Chair) / Dr Hugh Lamont, PrésidentDr. Christopher Robinson, Vice-President / Dr Christopher Robinson, Vice-présidentDr. Leland McFadden, Immediate Past President / Dr Leland McFadden, Ancien présidentDr. Paul Jackson, Examiner-in-Chief / Dr Paul Jackson, Examinateur en chefDr. Adel Kauzman, Council Representative / Dr Adel Kauzman, Représentant du conseilDr. Keith Morley, Registrar / Dr Keith Morley, RegistraireDr. James Posluns, Treasurer / Dr James Posluns, TrésorierMr. Peter McCutcheon, Secretary / M. Peter McCutcheon, Secrétaire

Council | CONSEIL

Executive Committee | COMITÉ EXÉCUTIF

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he Executive Committee has been kept busy with the typical issues that arise during the course of a year, as well as being involved with planning for the events that will accompa-ny The Royal College of Dentists of Canada’s 50th anniversary celebrations.

Strategic Planning – The College has not engaged in strate-gic planning since 2008. To ensure we are prepared to move forward, a strategic planning session will take place following Convocation and our 50th Anniversary celebrations on Sep-tember 20-22. A facilitator has been selected and progress is being made toward arranging the agenda that will carry the College into the next 50 years. All members of Executive Com-mittee, Council, Chief Examiners, and senior members of staff will be in attendance.

Website Functionality – Ongoing work is being done to make the website more meaningful for Fellows and Members, as well as to make it more useful as a public information site.

Budget – Achieving and functioning within a balanced budget is becoming more challenging every year. Consideration has been given to means of generating additional revenue in the form of corporate sponsorship, program advertising, individu-al donations and a proposed increase in annual dues. Cost cut-ting for meetings and individual expense claims is also being analyzed and closely monitored.

Convocation Dates and Location – Traditionally the College has followed the same rotation for Convocation locations, i.e.: East-Central-West-Central, etc… (East: BC, Alberta, Saskatch-ewan; Central: Manitoba, Ontario, Quebec; East: New Bruns-wick, Nova Scotia, PEI, Newfoundland) This pattern of rota-tion was instituted as a way to recognize Fellows in all areas of the country and to celebrate our national heritage. However, as attendance is greater whenever Convocation is held in To-ronto, the traditional rotation was called into question and it was suggested that RCDC hold Convocation exclusively in To-ronto. Following an analysis of our finances and attendance

of past meetings, and discussion regarding our national man-date, it was decided that for the foreseeable future our Con-vocation and Annual General Meeting will continue to be held in various centers across Canada on the 2nd or 3rd weekend of September.

Elimination of Bylaw 5.1 (a) iii – In 2007 RCDC entered into a Memorandum of Understanding (MOU) with the Canadian Dental Regulatory Authorities Federation (CDRAF). The MOU created a permanent pathway for international candidates to access the National Dental Specialty Examination (NDSE), and ultimately become licensed in Canada. However, while the new process was being developed there was a require-ment that a pathway for international candidates be available. In 2008 Council voted to implement a third pathway for aca-demics, i.e.: bylaw 5.1 (a) iii. With the process initiated by the MOU now fully in force, CDRAF requested that RCDC remove from its website any mention of bylaw 5.1 (a) iii (a.k.a.: the third pathway or the academic pathway). After much discus-sion, Executive felt that it was not enough to simply remove the information regarding bylaw 5.1 (a) iii from the website,

Dr. Hugh LamontChair, Executive Committee

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Executive Committee REPORT

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but that the pathway needed to be removed from the bylaws. RCDC sought the input of its major stakeholders (CDRAF, NDEB, CDSA, CDAC, ACFD) to fully gauge any concerns with this proposed change. There was no opposition to the removal of pathway and so Executive recommended the bylaw change to Council. Council voted unanimously to accept the bylaw change. Alterations were subsequently made to the bylaws to reflect the changes that were accepted by members of Execu-tive Committee and Council.

Transparency of RCDC Policies – It has become necessary to review and clarify our business model and policies and proce-dures in order that external stakeholders have a better under-standing about how The Royal College of Dentists of Canada functions. The Executive Director, with input from members of the Executive, is working to formalize and clarify details in policy and procedure manuals to reflect changes that have been in practice but may not be clearly defined.

Component I Examination Format – The past 2 sessions of the Component I examinations have been interrupted by techni-cal difficulties that have interfered with the smooth delivery of this examination. The College is reassessing various options in order to be able to continue to move toward electronic de-livery of Component I in various sites across the country. How-ever, the move forward may be delayed as various options are explored and tested for reliability and cost effectiveness.

Several members of the Executive Committee met with rep-resentatives of the Canadian Dental Regulatory Authorities Federation (CDRAF) to discuss government-driven policy changes which impact upon the regulators. RCDC is working with CDRAF to facilitate the changes required by government.

On behalf of the Executive Committee and Council I would like to cordially welcome and acknowledge some new mem-bers to our governance team: Dr. James Posluns, Treasurer; Dr. Keith Morley, Registrar; and Dr. Frank Hohn, Elected Council member, Oral and Maxillofacial Surgery. I would also like to welcome and acknowledge Dr. Brian Hess as our new psycho-metric consultant. Thank you for your willingness to serve in your respective capacities.

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e Comité exécutif s’est affairé à traiter des questions ha-bituelles qui surgissent tout au long de l’année. De plus, il a participé à la planification des événements entourant les célé-brations du 50e anniversaire du Collège royal des chirurgiens dentistes du Canada.

Planification stratégique – Le Collège n’a pas fait de planifi-cation stratégique depuis 2008. Afin de se préparer à aller de l’avant, une séance de planification stratégique aura lieu du 20 au 22 septembre, après la cérémonie de remise des diplômes et les célébrations du 50e anniversaire. Un animateur a été re-tenu et l’élaboration de l’ordre du jour qui guidera le Collège au cours des 50 prochaines années se poursuit. Les membres du Comité exécutif et du Conseil, les chefs examinateurs, et les membres du personnel de gestion seront tous présents.

Fonctions du site web – Les travaux en cours visent à améliorer le site web pour nos Fellows et nos membres, ainsi qu’à le ren-dre plus utile à titre de site d’information publique.

Budget – Chaque année, il est de plus en plus difficile de tendre vers un budget équilibré. Nous avons exploré différents moy-ens de générer des revenus: commandites d’entreprises, pub-licité des programmes, dons individuels, et augmentation des cotisations annuelles. Nous surveillons étroitement les coûts des réunions et du remboursement des dépenses individuelles et évaluons leur réduction.

Dates et lieux de la cérémonie de remise des diplômes – Par le passé, le Collège a tenu les cérémonies de remise des diplômes en rotation, c’est-à-dire Est Centre Ouest Centre etc. (Ouest: Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan; Centre: Mani-toba, Ontario, Québec; Est: Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Île du-Prince-Édouard, Terre-Neuve). Cette rotation avait été mise en place pour reconnaître les Fellows dans toutes les régions du pays et pour célébrer notre patrimoine national. Or, puisque la participation est toujours plus élevée lorsque la cérémonie a lieu à Toronto, la rotation traditionnelle a été re-

mise en question et il a été suggéré que celle-ci n’ait lieu qu’à Toronto. À la suite d’une analyse de nos finances et de la par-ticipation aux réunions passées, et d’une discussion sur notre mandat national, il a été convenu de continuer d’organiser la cérémonie de remise des diplômes et l’assemblée générale an-nuelle dans différentes villes canadiennes chaque 2e ou 3e fin de semaine de septembre.

Abrogation du règlement 5.1 (a) iii – En 2007, le CRCDC a conclu un protocole d’entente (PE) avec la Fédération canadienne des organismes de réglementation dentaire (FCORD). Le PE a créé une voie permanente donnant accès aux candidats interna-tionaux à l’Examen national des spécialités dentaires (ENSD), dans le but d’avoir le droit d’exercer la profession au Canada. Toutefois, pendant l’élaboration du processus, nous devions mettre en place une voie pour les candidats internationaux. En 2008, le Conseil a approuvé la mise en œuvre d’une troisième voie pour les membres du personnel académique, soit le règle-ment 5.1 (a) iii. Maintenant que le procédé amorcé par le PE est en place, la FCORD a demandé au CRCDC de retirer de son site web toute mention du règlement 5.1 (a) iii (la troisième

Dr Hugh LamontPrésident, Comité exécutif

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RAPPORT du Comité exécutif

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mise en question et il a été suggéré que celle-ci n’ait lieu qu’à Toronto. À la suite d’une analyse de nos finances et de la par-ticipation aux réunions passées, et d’une discussion sur notre mandat national, il a été convenu de continuer d’organiser la cérémonie de remise des diplômes et l’assemblée générale an-nuelle dans différentes villes canadiennes chaque 2e ou 3e fin de semaine de septembre.

Abrogation du règlement 5.1 (a) iii – En 2007, le CRCDC a conclu un protocole d’entente (PE) avec la Fédération canadienne des organismes de réglementation dentaire (FCORD). Le PE a créé une voie permanente donnant accès aux candidats interna-tionaux à l’Examen national des spécialités dentaires (ENSD), dans le but d’avoir le droit d’exercer la profession au Canada. Toutefois, pendant l’élaboration du processus, nous devions mettre en place une voie pour les candidats internationaux. En 2008, le Conseil a approuvé la mise en œuvre d’une troisième voie pour les membres du personnel académique, soit le règle-ment 5.1 (a) iii. Maintenant que le procédé amorcé par le PE est en place, la FCORD a demandé au CRCDC de retirer de son site web toute mention du règlement 5.1 (a) iii (la troisième voie ou la voie universitaire). Au terme de longues discussions, le Comité exécutif a conclu qu’en plus de retirer les renseigne-ments sur le règlement 5.1 (a) iii du site web, il était nécessaire de l’abroger. Le CRCDC a demandé l’avis des principaux inter-venants (FCORD, ACSD, CADC, AFDC) pour prendre toute la mesure des questions entourant cette modification proposée. Aucune opposition au retrait de cette voie n’a été exprimée. Le Comité exécutif a donc recommandé au Conseil de modifier le règlement. Le Conseil a approuvé à l’unanimité la modification du règlement. Le règlement a subséquemment été modifié pour tenir compte des changements qui ont été approuvés par les membres du Comité exécutif et du Conseil.

Transparence des politiques du CRCDC – Il est devenu néces-saire de revoir et clarifier notre modèle de gestion et nos poli-tiques et procédures pour que les intervenants externes com-prennent mieux le fonctionnement du CRCDC. Le directeur exécutif, en collaboration avec les membres du Comité exécu-tif, œuvre à formaliser et clarifier les détails des manuels de politiques et de procédures afin de refléter les changements qui, bien qu’ils soient en pratique, n’ont pas été clairement dé-finis.

Format de l’examen du Volet I – Les deux dernières séances d’examen du Volet I ont été interrompues par des difficultés techniques qui en ont entravé le bon déroulement. Le Collège

réévalue différentes options pour être en mesure d’offrir le Vo-let I de façon électronique à divers endroits au pays. Cepen-dant, la mise en œuvre pourrait être retardée le temps que les différentes options soient étudiées et que leur fiabilité et leur rentabilité soient mises à l’épreuve.

Plusieurs membres du Comité exécutif ont rencontré des représentants de la FCORD pour discuter des changements de politiques initiés par le gouvernement qui touchent les organ-ismes de réglementation. Le CRCDC travaille de concert avec la FCORD pour faciliter les changements exigés par le gouver-nement.

Au nom du Comité exécutif et du Conseil, je désire accueillir et présenter chaleureusement quelques nouveaux membres de notre équipe de gouvernance: le Dr James Posluns, trésorier; le Dr Keith Morley, registraire; et le Dr Frank Hohn, membre élu au Conseil, chirurgie buccale et maxillo-faciale. J’aimerais aussi souhaiter la bienvenue au Dr Brian Hess à titre de con-sultant en psychométrie. Je vous remercie d’accepter de servir dans vos fonctions respectives.

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he Nomination Committee is chaired by the Immediate Past President and is made up by the Examiner-in-Chief and two members of Council. This year the Committee was com-prised of: Dr. Leland McFadden Dr. Paul Jackson Dr. Adel Kauzman Dr. Izchak Barzilay

The function of the Nomination Committee is to ensure the nomination and subsequent selection of quality individuals to guide the College into the future. To do so requires the Com-mittee to be knowledgeable in regards to the history of the College, as well as the history of the many individuals who work very hard on its behalf.

This past year the Nomination Committee has overseen the nomination of candidates for the position of Councillor for Oral and Maxillofacial Surgery. Dr. Frank Hohn takes over this position replacing Dr. Christopher Robinson, who has moved into the position of Vice-President.

The Nomination Committee also oversaw the nominations for the position of Councillor for Dental Public Health where Dr. Dick Ito was acclaimed to replace Dr. Garry Aslanyan, who has completed two terms as the Councillor. We thank Dr. Aslanyan for all of his efforts on behalf of the College.

Finally, it has been the pleasure of the Nomination Commit-tee to review the history of the College in advance of the cel-ebration of the 50th Annual Convocation. We have nominated several individuals who have served the College very well to receive awards, and we have the pleasure of announcing a new award at the 50th Annual Convocation which will honor deserving individuals into the future of the College.

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Dr. Leland McFaddenChair, Nomination Committee

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Nomination Committee REPORT

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e Comité de sélection est présidé par l’ancien président du Conseil et est composé de l’examinateur-en-chef et de deux membres du Conseil. Cette année, le comité était composé par: Dr Leland McFadden Dr Paul Jackson Dr Adel Kauzman Dr Izchak Barzilay

Le Comité de sélection supervise la sélection d’individus de qualité pour guider le Collège vers l’avenir. À cette fin, le Co-mité se doit de bien connaître l’histoire du Collège ainsi que celle des nombreuses personnes qui travaillent d’arrache-pied à son nom.

Au cours de la dernière année, le Comité de sélection a super-visé le processus de sélection pour le poste de conseiller de la chirurgie buccale et maxillo-faciale. Ainsi, le Dr Frank Hohn succède le Dr Christopher Robinson, qui a été nommé vice-président.

Le Comité de sélection a aussi supervisé le processus de sélec-tion pour le poste de conseiller de la santé dentaire publique. Nommé par acclamation, le Dr Dick Ito remplace le Dr Garry Aslanyan, qui a effectué deux mandats de conseiller. Au nom du Collège, nous remercions le Dr Aslanyan pour son travail.

Enfin, le Comité de sélection a eu le plaisir de passer en re-vue l’histoire du Collège en vue des célébrations de la 50e cérémonie annuelle de remise des diplômes. Nous avons sélectionné de nombreux individus qui ont servi le Collège à merveille pour leur remettre des prix. De plus, lors de la 50e cérémonie annuelle de remise des diplômes, nous aurons le plaisir d’annoncer un nouveau prix qui reconnaîtra des indivi-dus de qualité pour l’avenir du Collège.

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Dr Leland McFaddenPrésident, Comité de sélection

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RAPPORT duComité de sélection

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Administration

Credit/Copyright Attribution: “Sergey Nivens/Shutterstock”

Administration

Head Office Staff | PERSONNEL DU BUREAU

Management Department / Département de la gestion Mr. / M. Peter McCutcheon, Executive Director / Directeur exécutifMs. / Mme Iryna (Vinnichenko) Melnyk, Executive Assistant / Assistante exécutif

Examinations Department / Département des examensMs. / Mme Anne-Amandine Perdebat, Director Examinations / Directrice des examensMs. / Mme Sylvie Bouchard, Examination Coordinator / Coordinatrice des examens

Systems and Support Department / Département des systémes et du soutienMr. / M. Kyle Todt, Systems and Support Manager / Gérant des systèmes et du soutien Mr. / M. Ilan Livshits, Systems and Support Coordinator / Coordinateur des systèmes et du soutien

Admissions and Membership Department / Département des admissions et des adhésionsDr. / Dr Keith Morley, Registrar / RegistraireMs. / Mme Catalina Ponce de Leon, Registration Manager / Gérante des admissionsMs. / Mme Suchitra Reghunath, Membership Coordinator / Coordinatrice des adhésions

Finance Department / Département des finances Dr. / Dr James Posluns, Treasurer / TrésorierMs. / Mme Nancy Yang, Financial Administration Manager / Gérante de l’administration financière

Finance Committee | COMITÉ DES FINANCES

Dr. / Dr Christopher Robinson, Chair / PrésidentDr. /Dr James Posluns, Treasurer / TrésorierDr. / Dr Keith Morley, Registrar / RegistraireMr. / M. Peter McCutcheon, Executive Director / Directeur exécutif

s our new Registrar, Dr. Keith Morley, reported in the most recent publication of the Bulletin (Summer 2015), the College will be undertaking a strategic planning session immediately following our 50th Anniversary celebrations. As Executive Di-rector, I am very excited about this work because a strategic plan is really a road map for the organization and describes the direction in which it is heading. The strategic plan that will be developed, with the input of Council, the Executive Commit-tee, Chief Examiners and senior members of Head Office staff, will provide the College with a valuable management tool that will serve the purpose of helping the College do a better job by focusing the energy, resources, and time of everyone in the organization in the same direction.

In 2008, when we last engaged in strategic planning, the strategic goals were identified as:

• Improving our “core business”, i.e. improving the examinations and the examination process;• Maximizing effectiveness of communication within the College; • Improving the effectiveness of the College office;• Ensuring financial viability;• Organizational revitalization with priority on senior structure; and• Improving the RCDC’s public and professional image.

While I could report on the significant changes that have been achieved for each of the aforementioned goals, I would like to highlight the dramatic changes in Head Office effectiveness and our financial viability.

Upon being hired, I distinctly recall Dr. J. Richard Emery, then President, insisting that I “take the revolving door out of the office.” Obviously, we didn’t actually have a revolving door at Head Office, but his comment was reflective of that fact that the College had struggled to hire and maintain a qualified dedicated staff.

In today’s business environment, employees are not as com-mitted to their employers as was traditionally the case. Ac-cording to a recent Workopolis report “The number of people who held the same job for longer than four years has dropped dramatically over the past two decades.” The report, entitled “Job hopping is the new normal” (http://www.workopolis.com/content/advice/article/job-hopping-is-the-new-normal/), not-ed that the majority of employees, i.e.: 51%, remain in their jobs for only two years, while 30% remain for only four years.

The administrative staff is the backbone of any association and is a critical component in its success. Looking back on the administration from the time I arrived at the College, there has been a marked improvement in the quality of our Head Office staff and their work. The College has been able to meet the demands of our ever-changing and extremely demanding en-vironment, in large part, because our staff has the experience, qualifications and education necessary to assist the College in achieving its mandate.

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Mr. Peter McCutcheonExecutive Director

Executive Director’s REPORT

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I am extraordinarily thankful that our Head Office staff tenures do not reflect the national average. In fact, the majority of our staff has now exceeded three years of service in their respec-tive roles. By means of this report, I would like to thank our dedicated staff and highlight their personal commitment to the College:

• Ms. Anne-Amandine Perdebat, Director, Examinations, celebrated 5 years of service on May 10, 2015• Ms. Nancy Yang, Financial Administration Manager, celebrated 4 years of service on January 17, 2015• Ms. Catalina Ponce de Leon, Registration Manager, celebrated 3 years of service on February 1, 2015• Mr. Kyle Todt, Systems & Support Manager, celebrated 3 years of service on April 3, 2015• Ms. Iryna (Vinnichenko) Melnyk, Executive Assistant, celebrated 3 years of service on September 4, 2015• Ms. Suchitra Reghunath, Membership Coordinator, celebrated 2 years of service on January 7, 2015• Mr. Ilan Livshits, Systems & Support Coordinator, celebrated 1 year of service on February 3, 2015• Ms. Sylvie Bouchard, Examinations Coordinator, will celebrate 1 year of service on November 10, 2015

When I started at the College in 2010, we had been running deficits for several years. I am pleased to report that our fi-nancial position is far improved since those days. For the past five years, we have achieved annual surpluses. However, this will be the third year in a row that I have submitted a deficit budget. For 2014, we projected a deficit of $64,715, yet realized a surplus of $260,470. While I must give credit to our investment advisory team for the extraordinary returns we received in 2014, the truth is we are primarily avoiding deficits through the ex-tremely careful use of our financial resources and through the institution of appropriate financial protocols that have ensured our viability.

Clearly we are managing the status quo with aplomb; howev-er, we do not have the financial resources to expand, or signifi-cantly improve, our core business functions without additional revenues. To that end, the Executive Committee and Council are looking at ways to develop new revenue streams and/or increase existing revenue streams. The strategic plan which is developed this year will allow the College to allocate resources,

financial and otherwise, to the achievement of those goals.

As 2015 marks the College’s 50th Anniversary, our expenses related to the celebrations were higher than other years. For that reason, we sought sponsorships and donations to offset some of our expenses. This is the first time in our history that this was required. By means of this report I would like to thank and recognize those in our membership who generously an-swered the call to make financial contributions towards our 50th Anniversary events (in alphabetical order): Dr. Izchak Barzilay, Dr. George Beagrie, Dr. Frank Hohn, Dr. Daniel Tan-guay and Dr. Howard Tenenbaum. Similarly, I would like to thank and recognize our business partners who accepted our invitation to participate as sponsors: Stern Cohen LLP and CD-SPI. Thank you for your generous support of The Royal College of Dentists of Canada! Given that this was the first year we sought sponsorships and donations, we didn’t honestly know what we could realize. I am absolutely thrilled that together we raised $14,300!

It continues to be my pleasure to serve the College as its Ex-ecutive Director. On January 10, 2016, I will celebrate six years with the College. I continue to be proud of my association with the College and the role that the College plays in organized dentistry. I am looking forward to the coming years and the changes that will inevitably be required. Having a “living” stra-tegic plan will ensure we know where we are headed and be better able to manage the challenges of our ever-changing en-vironment with grace and skill.

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omme notre nouveau registraire, le Dr Keith Morley, a rapporté dans la plus récente édition du Bulletin (Été 2015), le Collège va entreprendre une session de planification stra-tégique immédiatement après les célébrations de notre 50e anniversaire. En tant que directeur exécutif, je suis très excité par rapport à ce projet parce que la planification stratégique est vraiment une feuille de route pour l’organisation qui décrit la direction dans laquelle elle se dirige. Le plan stratégique qui sera élaboré avec les contributions du conseil, du comité exécutif, des examinateurs en chef et des membres principaux du personnel du bureau, fournira au Collège un outil de gestion précieux qui nous aidera à faire un meilleur travail en mieux concentrant l’énergie, les ressources, et le temps de chacune des personnes dans l’organisation dans la même direction.

En 2008, la dernière fois que nous nous sommes engagés dans des sessions de planification stratégique, les objectifs straté-giques ont été identifiés comme:

• Améliorer notre activité principale, spécifiquement l’amélioration des examens et le processus d’examen;• Maximiser l’efficacité de la communication au sein du Collège;• Améliorer l’efficacité du bureau du Collège;• Assurer la viabilité financière;• Revitaliser l’organisation avec une priorité sur la structure prin cipale; et• Améliorer l’image publique et professionnelle du Collège.

Alors que je pourrais centrer mon rapport sur les changements significatifs qui ont été réalisés pour chacun des objectifs men-tionnés ci-dessus, je voudrais mettre en évidence les change-ments dramatiques dans l’efficacité du bureau et notre viabil-ité financière.

Lors de mon embauche, je me souviens distinctement du Dr J. Richard Emery, alors président, insistant sur le fait que je

“mette la porte tournante hors du bureau.” Évidemment, nous n’avions pas réellement une porte tournante au bureau, mais son commentaire reflétait le fait que le Collège avait du mal à embaucher et à retenir un personnel dévoué et qualifié.

Dans l’environnement des affaires d’aujourd’hui, les em-ployés ne sont pas aussi engagés à leurs employeurs comme ils l’étaient traditionnellement. Selon un récent rapport de Workopolis, “le nombre de personnes qui ont occupé le même emploi pendant plus de quatre ans a considérablement bais-sé au cours des deux dernières décennies.” Le rapport, intit-ulé “Les changements fréquents d’emploi sont la nouvelle norme” (http://www.workopolis.com/content/advice/article/job-hopping-is-the-new-normal/) a noté que la majorité des employés, 51%, restaient dans leurs emplois juste deux ans, tandis que 30% restaient pour seulement quatre années.

Le personnel administratif est l’épine dorsale de toute asso-ciation et est un élément essentiel de son succès. En regar-dant en arrière sur l’administration à partir du moment où je

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Mr Peter McCutcheonDirecteur exécutif

RAPPORT du Directeur exécutif

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suis arrivé au Collège, il y a eu une nette amélioration dans la qualité de notre personnel au bureau et de leur travail. Le Col-lège a été en mesure de répondre aux exigences de notre envi-ronnement extrêmement exigeant et en constante évolution en grande partie car notre personnel possède l’expérience, les qualifications et l’éducation nécessaires pour aider le Collège dans l’achèvement de son mandat.

Je suis extrêmement heureux que les mandats du personnel du bureau ne reflètent pas la moyenne nationale. En fait, la majorité de notre personnel a maintenant dépassé trois an-nées de service dans leurs rôles respectifs. Par le biais de ce rapport, je tiens à remercier notre personnel dévoué et sou-ligner leur engagement personnel avec Collège:

• Mme Anne-Amandine Perdebat, Directrice, des examens, a célébré 5 années de service le 10 mai 2015.• Mme Nancy Yang, Gestionnaire de l’administration financière, a célébré 4 années de service le 17 janvier 2015.• Mme Catalina Ponce de Leon, Gestionnaire des inscriptions, a célébré 3 années de service le 1er février 2015.• M. Kyle Todt, Gestionnaire des systèmes et du soutien, a célébré 3 années de service le 3 avril 2015.• Mme Iryna (Vinnichenko) Melnyk, Assistante exécutive, a célébré 3 années de service le 4 septembre 2015.• Mme Suchitra Reghunath, Coordinatrice des adhésions, a célébré 2 années de service le 7 janvier 2015.• M. Ilan Livshits, Coordinateur des systèmes et du soutien, a célébré 1 année de service le 3 février 2015. • Mme Sylvie Bouchard, Coordinatrice des examens, célébrera 1 année de service le 10 novembre 2015.

Quand je commencé au Collège en 2010, nous avons mené des déficits pendant plusieurs années. Je suis heureux d’annoncer que notre situation financière est bien améliorée depuis ces jours. Pour les cinq dernières années, nous avons réalisé des excédents annuels. Cependant, ce sera la troisième année con-sécutive où je présente un budget avec un déficit. Pour 2014, nous avons projeté un déficit de 64 715$, mais nous avons ré-alisé un surplus de 260 470$. Bien que je doive donner le crédit à l’équipe de nos conseillers d’investissement pour les rende-ments extraordinaires que nous avons reçus en 2014, la vérité est que nous sommes, avant tout, engagés à éviter les déficits grâce à l’utilisation extrêmement prudente de nos ressources financières et à travers l’institution de protocoles financiers appropriés qui assurent notre viabilité.

Il est clair que nous gérons le statu quo avec confiance. Cepen-dant, nous ne disposons pas des ressources financières pour développer ou améliorer de manière significative les fonctions de notre activité principale sans revenus supplémentaires. À cette fin, le Comité exécutif et le conseil se penchent sur les moyens de développer de nouvelles sources de revenus et / ou d’augmenter les sources de revenus existantes. Le plan stra-tégique qui se développera cette année permettra au Collège d’allouer des ressources, financières et autres, à la réalisation de ces objectifs.

Avec le 50e anniversaire du Collège en 2015, nos dépenses liées aux célébrations ont été plus élevées que les autres an-nées. Pour cette raison, nous avons cherché des commandites et des dons pour compenser une partie de nos dépenses. Ceci est la première fois dans notre histoire que cela a été néces-saire. Par le biais de ce rapport, je tiens à remercier et recon-naître ceux d’entre nos membres qui ont généreusement répondu à l’appel et qui ont fait des contributions financières à l’égard de nos événements du 50e anniversaire (en ordre al-phabétique): le Dr Izchak Barzilay, le Dr George Beagrie, le Dr Frank Hohn, le Dr Daniel Tanguay et le Dr Howard Tenenbaum. De même, je tiens à remercier et à reconnaître nos partenaires d’affaires qui ont accepté notre invitation à participer en tant que commanditaires: Stern Cohen LLP et CDSPI. Merci pour votre soutien généreux du Collège royal des chirurgiens den-tistes du Canada! Étant donné que ce fut la première année que nous avions cherché des commandites et des dons, nous ne savions pas honnêtement ce que nous pourrions accomplir. Je suis absolument ravi que, ensemble, nous avons recueilli 14 300$!

Il continue à être mon plaisir de servir le Collège en tant que son directeur exécutif. Le 10 janvier 2016, je vais célébrer six années avec le Collège. Je continue à être fier de mon asso-ciation avec le Collège et le rôle qu’il joue dans la dentisterie organisée. Je me réjouis d’avance des années à venir et les changements qui seront inévitablement nécessaires. Avoir un plan stratégique courant permettra d’assurer que nous savons où nous allons et nous soyons en mesure de mieux gérer les défis de notre environnement en constante évolution avec grâce et habileté.

17

he audit of The Royal College of Dentists of Canada for the 2014 fiscal year was undertaken by Stern Cohen LLP and finalized on June 25, 2015. I am very pleased to report that the College ended the past fiscal year (April 1, 2014 – March 31, 2015) with an excess of $260,470. Further, it was encouraging that Stern Cohen identified that continuous improvements have been made in the College’s accounting practices, and no deficiencies in internal control are of sufficient importance to merit the attention of those charged with governance.

The HST rebate claim of the last fiscal year is pending due to Canada Revenue Agency’s updates on claim periods for public body rebates. This matter will be investigated further by the Financial Administration Manager.

The Executive Director, Financial Administration Manager and I met with the College’s bank advisors in November 2014 and June 2015 to review the College’s operating account and investments. The current book value of the College’s invest-ments, as of August 10, 2015, was $2,410,366.76, including Flex GICs and the self-insurance fund. Our current investment port-folio is diversified among Canadian fixed income investments, as well as by equities and geographic region, which helped to moderate the impact of market volatility. Canadian and global bonds declined over this period in response to Europe’s grow-ing economic issues. Canadian money market securities in-creased slightly over the same period. Given the conservative nature of our investment portfolio and its exclusive exposure to fixed income securities, it continues to be well-positioned to provide regular income.

The Finance Committee meets annually to develop the bud-get. This year we met in August in Toronto. The draft budget will be presented for approval at the upcoming 2015 Council meeting.

Dr. James PoslunsTreasurer

T

Treasurer’s REPORT

18

a vérification de l’année financière 2014 du Collège royal des chirurgiens dentistes du Canada a été effectuée par Stern Cohen LLP et finalisée le 25 juin 2015. Je suis très heureux de vous informer que le Collège avait dégagé, à la fin de l’année financière (du 1er avril 2014 au 31 mars 2015), un excédent de 260 470$. Fait encourageant, Stern Cohen a constaté que les pratiques comptables du Collège se sont continuellement améliorées et qu’il n’y a pas de lacune d’importance dans le contrôle interne qui mériterait l’attention de ceux respon-sables de la gouvernance.

La demande de remboursement de la TVH de la dernière année financière est en cours de traitement en raison des changements de l’Agence du revenu du Canada aux périodes de demande de remboursement des organismes publics. Cette question sera étudiée plus en détail par la gestionnaire de l’administration financière.

Le directeur exécutif, la gestionnaire de l’administration finan-cière et moi-même avons rencontré les conseillers bancaires du Collège en novembre 2014 et en juin 2015 pour passer en revue le compte d’opérations et les investissements. La val-eur comptable actuelle des investissements du Collège, in-cluant les CPG flexibles et le fonds d’autoassurance, était de 2 410 366,76$ au 10 août 2015. Notre portefeuille actuel d’investissements est réparti dans des investissements à revenu fixe canadiens dont le type de titres et la provenance géographique varient, ce qui a aidé à atténuer l’effet de la vol-atilité des marchés. La valeur des obligations canadiennes et internationales a baissé pendant cette période en raison des grandissantes difficultés économiques de l’Europe. Au cours de la même période, la valeur des titres du marché monétaire canadien a légèrement augmenté. Compte tenu de la nature prudente de notre portefeuille d’investissements et du risque qui se limite à des titres à revenu fixe, celui-ci est en mesure de fournir un revenu régulier.

Le Comité des finances se réunit chaque année pour élaborer le budget. Cette année, la réunion a eu lieu au mois d’août à Toronto. Le budget préliminaire sera soumis pour approbation lors de la prochaine réunion du Conseil en 2015.

L

RAPPORT du Trésorier

Dr James PoslunsTrésorier

19

YEAR ENDED

MARCH 31, 2015Independent auditors’ report 21

Financial statements

Statement of revenue and expenses 22

Statement of cash flow 23

Statement of changes in net assets 24

Satement of financial position 25

Notes to financial statements 26 - 31


21

Statement ofRevenue and Expenses

État des revenus et dépenses

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Statement ofCash Flow

État des flux de trésorérie

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Statement ofChanges in Net Assets

État des variations dans les actifs nets

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Statement ofFinancial Position

État de la situation financière

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Notes toFinancial Statements

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Notes sur les relevés financiers



27


28



29



30



31


EDUCATION


Éducation

Examinations Committee |COMITÉ DES EXAMENSDr. Hugh Lamont, Chair / Dr Hugh Lamont, PrésidentDr. Paul Jackson, Examiner-in-Chief / Dr Paul Jackson, Examinateur-en-chef

Chief Examiners / Examinateurs en chefDr. Dick Ito, Dental Public Health / Dr Dick Ito, Santé dentaire publiqueDr. David Thom, Endodontics / Dr David Thom, EndodontieDr. Robert Wood, Oral and Maxillofacial Radiology / Dr Robert Wood, Radiologie buccale et maxillo-facialeDr. Brian Rittenberg, Oral and Maxillofacial Surgery / Dr Brian Rittenberg, Chirurgie buccale et maxillo-facialeDr. Iona Leong, Oral Medicine and Oral Pathology / Dre Iona Leong, Médecine buccale et pathologie buccaleDr. C. Lesley Williams, Orthodontics / Dre C. Lesley Williams, OrthodontieDr. Christine Corbeil, Pediatric Dentistry / Dre Christine Corbeil, Dentisterie pédiatriqueDr. Carolyn Mason, Periodontics / Dre Carolyn Mason, ParodontieDr. Izchak Barzilay, Prosthodontics / Dr Izchak Barzilay, Prosthodontie

RCDC Staff / Personnel du CRCDCMr. Peter McCutcheon, Executive Director / M. Peter McCutcheon, Directeur exécutifMs. Anne-Amandine Perdebat, Director, Examinations / Mme Anne-Amandine Perdebat, Directrice des examens

CDRAF Representatives / Représentants de la FCORD:Dr. Frank I. Hohn / Dr Frank I. HohnDr. Gordon W. Thompson / Dr Gordon W. Thompson

Public Member / Membre du publicMr. Keith McLean / M. Keith McLean

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he mandate of the Examinations Committee is to advise or make recommendations to the Council, Executive Commit-tee and Executive Director of The Royal College of Dentists of Canada on best practices that will impact on the provision of the National Dental Specialty Examination (NDSE) in terms of policy related to process and practice in order to maintain or improve the overall experience of our candidates and the ex-cellence of the examination process from application to suc-cessful completion of the NDSE.

The Examinations Committee met on September 20, 2014 and March 8, 2015.

EDUCATION POLICYIn keeping with its mandate, the Committee recommended the following policies for approval at the Executive Commit-tee:

Formal Review PolicyThe Formal Review Policy was updated to better define roles and responsibilities throughout the process, and to include ba-sic instructions for the formal review and oral hearing panels.

Component II Examiner Selection PolicyThis policy requires Chief Examiners to identify potential Com-ponent II Examiners prior to the Component I Examinations, to ensure these Examiners commit to attending Component II should they be selected once the Component I results have been finalized. The objective of this policy is to decrease the number of Component II Examiners withdrawing at the last minute due to other commitments, as well as to facilitate Component II event planning.

EDUCATION PROCESSThe Committee made the following decisions concerning ex-amination processes, which were implemented in the 2015 ex-amination cycle.

2015 Component I Venue The Toronto Congress Centre was presented to the Committee as the venue for the 2015 Component I Examination, as it had the

computer network infrastructure that allowed for the redun-dancies that should prevent the issues experienced in 2014. The Committee was informed that no outside food would be allowed at this venue, and that lunch would not be supplied to candidates. Instead, candidates would be given a 1.5 hour break between the morning and afternoon sessions to eat off-site. Committee members requested that the College look into possible lunch alternatives. Accordingly, it was arranged for candidates to be able to purchase food onsite the day of the examination.

Component II Scheduling1. The Committee determined that improvements to the con-flict declaration process no longer required candidates to be informed of who their Component II Examiners were ahead of the exams.

2. It was decided that candidates from the west coast would be scheduled in the afternoon to compensate for the time zone difference, as long as their specialty schedule permitted it.

3. As Ramadan fell during some of the Component II dates, and that religious observation of this holiday lasts between 29 – 30 days, it was impossible to reschedule the Component II Examinations.

T

A N N U A L R E P O R T 2 0 1 5

Dr. Hugh LamontChair, Examinations Committee

Examinations Committee REPORT

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It was determined by the Committee that if a candidate came forward with a request to change their Component II dates, because they were observing Ramadan, that suitable arrange-ments would be made to accommodate the request.

Component II MarkingA Dental Regualtory Authority representative expressed some concern about Component II Examiners at the 2014 Examina-tions comparing results immediately following an exam ses-sion. The Committee determined that Component II Examin-ers were to be reminded by their Chief Examiners that they must mark independently and that any alteration of marks has the potential of altering statistical analysis and validity.

Noise at Component IIThe committee was advised that there were concerns over noise travel between booths at the 2014 Component II Exami-nation. It was decided that the introductory speech given by Examiners to candidates at the start of each session would in-clude a warning about the volume of their voice during their exams.

Translation of Examination ContentA Translation Policy was presented to the Committee, which proposed having a Fellow of the College paid to translate ex-amination content instead of an outside agency, and have the Ordre du Québec (ODQ) review the translation. Members of the Committee did not approve the proposed policy and indi-cated they would prefer to continue using an external transla-tion agency with examiner input to check for accuracy of tech-nical terminology.

Expense PolicyAn excerpt from the Financial Management Policies related to the Expense Policy (which replaced the former Travel and Expense Policy) was presented to the Committee for review before it went to Council for approval. Members of the Com-mittee did not express any concerns with this new policy. Chief Examiners requested that they be contacted in future regard-ing issues of discrepancies with policy compliance related to individual Examiners’ expense claim forms.

35

e mandat du Comité des examens est de conseiller le Conseil, le Comité exécutif et le directeur exécutif du Collège royal des chirurgiens dentistes du Canada et d’émettre des re-commandations au sujet des meilleures pratiques qui auront une incidence sur l’Examen national des spécialités dentaires (ENSD) en matière de politiques sur le processus et la pratique, et ce, dans le but de maintenir ou d’améliorer l’expérience gé-nérale de nos candidats et l’excellence du processus d’examen, de la demande à la réussite de l’ENSD.

Le Comité des examens s’est réuni le 20 septembre 2014 et le 8 mars 2015.

POLITIQUE ÉDUCATIVEConformément à son mandat, le Comité a recommandé au Comité exécutif d’approuver les politiques suivantes :

Politique de révision formelleLa Politique de révision formelle a été mise à jour pour mieux définir les rôles et les responsabilités tout au long du processus et pour y inclure le protocole de base de la révision formelle et des panels d’audience orale.

Politique sur la sélection des examinateurs du Volet IICette politique exige que les chefs examinateurs repèrent des examinateurs potentiels pour le Volet II avant les examens du Volet I afin que ces individus s’engagent à être présents lors du Volet II une fois les résultats du Volet I soient finalisés. Le but de cette politique est de diminuer le nombre d’examinateurs du Volet II qui se désistent à la dernière minute en raison d’autres obligations et de faciliter la planification de ces examens.

PROCESSUS ÉDUCATIFLe Comité a pris les décisions suivantes en ce qui a trait au pro-cessus des examens. Elles ont été mises en œuvre pendant le cycle d’examen de 2015.

Lieu de l’examen du Volet I de 2015 Le Centre des congrès de Toronto a été présenté au Comité comme lieu de l’examen du Volet I de 2015, car l’infrastructure de son réseau informatique était redondante, ce qui devrait permettre d’éviter les problèmes de 2014. Le Comité a été informé qu’aucune nourriture provenant de l’extérieur ne se-rait permise sur le site et que le déjeuner ne serait pas servi aux candidats. Les candidats auraient plutôt droit à une pause d’une heure et demie entre les sessions du matin et de l’après-midi pour aller manger à l’extérieur. Les membres du Comité ont demandé au Collège d’examiner d’autres solutions pour le déjeuner. Ainsi, nous avons pris des arrangements pour que les candidats puissent acheter de la nourriture sur place le jour de l’examen.

Horaire du Volet II1. Le Comité a déterminé que les améliorations au processus de déclaration de conflits font en sorte que les candidats n’ont plus à être informés à l’avance de l’identité de leurs examina-teurs du Volet II.

L

Dr Hugh LamontPrésident, Comité des examens

RAPPORT du

Comité des examens

36

2. Il a été décidé que les examens des candidats en provenance de la côte ouest seraient fixés en après-midi pour tenir compte du décalage horaire, si l’horaire de leur spécialité le permet-tait.

3. Puisque le ramadan avait lieu pendant certaines dates d’examen du Volet II et que l’observance religieuse de cette fête dure de 29 à 30 jours, il était impossible de reporter les examens du Volet II. Le Comité a décidé que si un candidat désirait changer ses dates d’examen parce qu’il observait le ramadan, des dispositions appropriées seraient prises pour répondre à la demande.

Correction du Volet IIUn représentant des organismes de réglementation dentaire a exprimé des réserves sur le fait que les examinateurs du Volet II comparaient leurs résultats tout de suite après une session d’examen lors de la session de 2014. Le Comité a décidé de de-mander aux chefs examinateurs de rappeler aux examinateurs du Volet II qu’ils doivent noter de façon indépendante et que la modification des notes pouvait altérer l’analyse et la validité statistiques.

Bruit lors du Volet IILe Comité a été informé de préoccupations quant à la propa-gation du bruit entre les cabines lors de l’examen du Volet II de 2014. Il a été décidé que pendant l’allocution donnée au début de chaque session, les examinateurs informeraient les candi-dats de contrôler le volume de leur voix pendant leur examen.

Traduction du contenu de l’examenUne politique de traduction a été présentée au Comité. Elle proposait de demander à un Fellow du Collège de traduire le contenu de l’examen contre rémunération, plutôt que de faire affaire avec une agence externe, puis de demander à l’Ordre des dentistes du Québec de réviser la traduction. Les mem-bres du Comité n’ont pas approuvé la politique proposée. Ils ont préféré continuer d’utiliser les services d’une agence de traduction externe, puis demander à un examinateur de véri-fier l’exactitude de la terminologie technique.

Politique sur les dépensesUn extrait des politiques de gestion financière ayant trait à la politique des dépenses (qui a remplacé l’ancienne politique des voyages et des dépenses) a été présenté au Comité des examens avant qu’elle ne soit déposée au Conseil pour appro-

bation. Les membres du Comité n’ont exprimé aucune inquié-tude quant à la nouvelle politique. Les chefs examinateurs ont demandé à être rejoints à l’avenir sur les questions de con-formité à la politique d’une demande de remboursement des dépenses d’un examinateur.

37

he first examinations offered by The Royal College of Dentists of Canada (RCDC) were conducted between May 1966 and May 1967 resulting in 81 Fellowships being conferred by means of examination in the six recognized specialties. The first Examiners came from the group of 67 Charter Fellows who were inducted at the time of the first Convocation cer-emony on May 14, 1966. These Charter Fellows were admitted without examination, as allowed for in the Act of Incorporation. The Fellows selected to examine were of senior standing, dental educators and were well-recognized in their respective special-ties. Since those early days, the examinations have grown in many ways.

During the six years I have been Examiner-in-Chief, I have al-ways been impressed by the dedication and hard work of the specialty examination teams. Each team consists of a highly capable Chief Examiner, Senior Examiners, Section Heads and Examiners. This core of specialists is what makes the Nation-al Dental Specialty Examinations (NDSE) so successful. I am pleased with the positive and team-like atmosphere of each of the specialty examination teams. The exchange of informa-tion, thoughts, and ideas between the specialties continues to be one of the Colleges strengths.

For the past 16 years I have witnessed the growth in NDSE candidate numbers from approximately 100 per year to over 200. In my specialty of Periodontics, what started out as five Examiners evaluating less than 10 candidates per year, has grown to a team of over 40 Examiners with well over 30 candi-dates. Very similar growth has occurred in all other specialties resulting in the need for Examiners. Recruitment and training of new Examiners is at a very satisfactory level. I am always impressed with the wealth of new talent RCDC adds to the ex-isting pool of Examiners. These new additions to the teams are of a consistently high calibre.

Beginning in 2014, RCDC stopped holding content develop-ment workshops in conjunction with Convocation and the

Annual General Meeting. Chief Examiners now hold small group workshops at RCDC’s Head Office. With these smaller groups, the Chief Examiners and their specialty examination teams have been better able to prepare and refine content for the Component I and II examinations. Under the guidance of our psychometrician, Dr. Brain Hess, our examinations follow sound psychometric principles.

On March 7, 2015, 181 candidates challenged the Component I (Written) examinations in all nine specialties. This year was the second year we utilized an electronic format for the examina-tion. Subsequent to the examination delivery issues we expe-rienced in 2014, the electronic delivery system was revised and improved. However, in spite of numerous improvements and safeguards, the deployment of the electronic format in 2015 was again not flawless. Corrective action was taken at the time of the examination, but for those candidates affected, the events were disruptive. Affected candidates were graded fairly and the disruptions taken into account. A special examination session was held on May 8, 2014 for all unsuccessful candi-

T

Examiner- in-Chief’s REPORT

Dr. Paul JacksonExaminer-in-Chief

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dates, whether affected or not. A plan for moving forward is currently being developed which is intended to eliminate the possibility of further technical errors.

This year, 198 candidates challenged the Component II (Oral) examinations in all nine specialties. As with 2014, a rolling schedule was employed over the course of twelve days in June. This new format continues to be very well received.

This is my sixth and final report as Examiner-in-Chief. By means of this report I would like to thank the Chief Examiners: Drs. Dick Ito, David Thom, Robert Wood, Brian Rittenberg, Iona Le-ong, C. Lesley Williams, Christine Corbeil, Carolyn Mason and Izchak Barzilay. I would especially like to recognize Drs. Rob-ert Wood and Carolyn Mason, who this year completed six and three year tenures as Chief Examiners in Oral and Maxillofacial Radiology and Periodontics respectively. The improvements in these specialty examinations under your leadership are most impressive to say the least.

Finally, it has been my privilege to be the Examiner-in-Chief of RCDC. I would like to thank President, Dr. Hugh Lamont, and the Executive Committee; Registrars, Dr. Garnet Packota and Dr. Keith Morley; Executive Director, Mr. Peter McCutcheon; Direc-tor, Examinations, Ms. Anne-Amandine Perdebat; Systems and Support Manager, Mr. Kyle Todt; Head Office staff; psychome-trician, Dr. Brian Hess; and last but not least the 300+ Examin-ers that make up the specialty examination teams. It is these special individuals that perform much of the heavy lifting for RCDC and are a critical part of the success of the NDSE.

39

es premiers examens organisés par le Collège royal des chirurgiens dentistes du Canada (CRCDC) ont eu lieu entre mai 1966 et mai 1967. À la suite des examens dans les six spéciali-tés reconnues, 81 Fellowships ont été accordés. Les premiers examinateurs provenaient du groupe de 67 Fellows bienvenus lors de la première cérémonie de remise des diplômes qui a eu lieu le 14 mai 1966. Ces Fellows ont été nommés sans passer l’examen, tel que permis par la loi constitutive. Les Fellows choisis pour administrer les examens étaient des éducateurs, avec de l’expérience dans la dentisterie et étaient recon-nus dans leur spécialité. Depuis ses débuts, les examens ont évolué de nombreuses façons.

Au cours de mes six années comme examinateur-en-chef, le dévouement et le travail acharné des équipes d’examen des spécialités m’ont toujours impressionné. Chaque équipe compte sur un chef examinateur, des examinateurs princi-paux, des chefs de section et des examinateurs chevronnés. Ce noyau de spécialistes est à la base du succès de l’Examen national des spécialités dentaires (ENSD). Je me réjouis de l’atmosphère d’équipe positive qui baigne chacune des équi-pes d’examen des spécialités. L’échange d’information, de pensées et d’idées entre les spécialités est l’une des forces du Collège.

Au cours des 16 dernières années, j’ai assisté à la croissance du nombre de candidats qui se présentent à l’ENSD, soit d’environ 100 par année à plus de 200 aujourd’hui. Dans ma propre spé-cialité, la parodontie, nous sommes passés de cinq examina-teurs évaluant dix candidats par année à une équipe de plus de 40 examinateurs pour plus de 30 candidats. Une croissance similaire a été observée dans les autres spécialités, ce qui a fait augmenter les besoins en examinateurs. Le recrutement et la formation de nouveaux examinateurs sont à un niveau très satisfaisant. Je suis toujours impressionné par l’abondance de nouveaux talents ajoutés au bassin d’examinateurs par le CRCDC. Ces nouveaux membres de nos équipes sont invari-ablement de haut calibre.

À partir de 2014, le CRCDC a cessé de tenir des ateliers de développement de contenu conjointement à la cérémonie de remise des diplômes et à l’assemblée générale annuelle. Main-tenant, les chefs examinateurs tiennent des ateliers en petits groupes au bureau principal du CRCDC. En petits groupes, les chefs examinateurs et leur équipe d’examen sont en mesure de mieux préparer et affiner le contenu des examens des Volets I et II. Sous l’égide du Dr Brian Hess, notre psychométricien, nos examens sont conformes aux principes de la psychométrie.

Le 7 mars 2015, 181 candidats se sont présentés aux examens écrits du Volet I dans les neuf spécialités. Il s’agissait de la deuxième année où l’examen était administré en format élec-tronique. À la suite des problèmes de livraison de l’examen en 2014, le système de prestation électronique a été modifié et amélioré. Toutefois, en 2015, malgré les nombreuses amélio-rations et protections, la mise en œuvre du format électron-ique n’a pas encore été parfaite. Des mesures correctives ont été prises au moment de l’examen, mais les candidats affec-tés ont été dérangés. Les candidats affectés ont été notés de

T

RAPPORT de l’Examinateur- en-chef

Dr Paul JacksonExaminateur-en-chef

40

manière équitable en prenant en considération les perturba-tions. Un examen spécial a eu lieu le 8 mai 2015 à l’intention de tous les candidats qui avaient échoué à l’examen, qu’ils aient été affectés ou non. Un plan d’action visant à éliminer la possi-bilité d’erreurs techniques à l’avenir est en cours d’élaboration. Cette année, 198 candidats se sont présentés aux examens oraux du Volet II dans les neuf spécialités. Tout comme en 2014, les examens ont été répartis sur douze jours au cours du mois de juin. Ce nouveau format continue d’être très bien ac-cueilli.

Il s’agit de mon sixième et dernier rapport à titre d’examinateur-en-chef. Je profite de l’occasion pour remercier les chefs ex-aminateurs: les docteurs Dick Ito, David Thom, Robert Wood, Brian Rittenberg, Iona Leong, C. Lesley Williams, Christine Corbeil, Carolyn Mason et Izchak Barzilay. J’aimerais tout particulièrement souligner l’apport du Dr Robert Wood et de la Dre Carolyn Mason qui ont respectivement effectué un mandat de chef examinateur de six ans en radiologie buccale et maxillo-faciale et de trois ans en parodontie. Les amélio-rations apportées aux examens de ces spécialités sous votre gouverne sont en tous points remarquables.

Enfin, ce fut un privilège d’agir à titre d’examinateur-en-chef du CRCDC. J’aimerais remercier le Dr Hugh Lamont, prési-dent, et le Comité exécutif; les Dr Garnet Packota et Dr Keith Morley, registraires; M. Peter McCutcheon, directeur exécutif; Mme Anne Amandine Perdebat, directrice des examens; M. Kyle Todt, gestionnaire des systèmes et du soutien; le person-nel du bureau principal; le Dr Brian Hess, psychométricien; et, enfin les plus de 300 examinateurs qui composent les équipes d’examen des spécialités. Ces individus exceptionnels accom-plissent le gros du travail au CRCDC et sont essentiels au suc-cès de l’ENSD.

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Credit/Copyright Attribution: “Musicman/Shutterstock”

L’ Examen national des specialités dentairesStatistiques

NationalDentalSpecialtyExaminationSTATIST ICS

THE TEAML’équipe

Dental Public HealthSTATIST ICS Statistiques pour l’examen en Santé publique dentaire

5-year Rolling Pass Rate (2011 - 2015)Taux de réussite durant une période de cinq ans (de 2011 à 2015)

Chief Examiner | Examinateur-en-chefDr. / Dr Dick Ito

Associate Chief Examiner | Examinateur-en-chef associéDr. / Dr Garry Aslanyan Examiners | ExaminateursDr. / Dr Albert AdegbemboDr. / Dr Amir AzarpazhoohDr. / Dre Kalyani BaldotaDr. / Dr Constantine BatsosDr. / Dr Peter CooneyDr. / Dr Michael HamiltonDr. / Dre Alyssa HayesDr. / Dre Ferne KraglundDr. / Dr James LeakeDr. / Dre Patricia MainDr. / Dr Carlos QuinonezDr. / Dr Gordon ThompsonDr. / Dre Maria van Harten

43Credit/Copyright Attribution: “MSF/Shutterstock”

COMPONENT IVolet I

COMPONENT IIVolet II

Canadian first time takersCandidats canadiens qui ont pris l’examen pour la première fois

American first time takersCandidats américains qui ont pris l’examen pour la première fois

Other first time takersAutre candidats qui ont pris l’examen pour la première fois

There were no candidatesAucun candidats

13 1212 992.3% 75%

Total candidates.Nombre total des candidats


Total successfulcandidates.Nombre total des can-didats qui ont réussit


Pass percentage.Pourcentage de réussite





THE TEAML’équipe

EndodonticsSTATIST ICS Statistiques pour l’examen en endodontie


Chief Examiner | Examinateur-en-chefDr. / Dr David Thom Examiners | ExaminateursDr. / Dre Carmina BaroneDr. / Dr L.A. Sheldon BestDr. / Dr Herb BorsukDr. / Dr Lorne ChapnickDr. / Dr Kenneth DickDr. / Dr Mahmoud Reza EktefaieDr. / Dre Mahsa FarzanehDr. / Dr Douglas HerreraDr. / Dr Richard HunterDr. / Dr Matthew KernerDr. / Dr Eric KwanDr. / Dre Julie LeducDr. / Dre Rachele LucianoDr. / Dre Sandra MakkarDr. / Dr Gevik MalkhassianDr. / Dr Patrick McCarthyDr. / Dre Mana MirfendereskiDr. / Dr Carlos OchoaDr. / Dre Lisane PaquetteDr. / Dr Jonathan RappDr. / Dr Yaser RoumaniDr. / Dr Samer SalamaDr. / Dre Esther TamDr. / Dr Peter TawilDr. / Dr Blayne ThibodeauDr. / Dr Elie Wolfson

44Credit/Copyright Attribution: “fractal-an/Shutterstock”

COMPONENT IVolet I





30

92

7 6

29

85

29

85

6 5

27

74

96.7%

92.4%

85.7% 83.3%

93.1%

87.1%









Total successfulcandidates.Nombre total des candidats qui ont réussit


Total successfulcandidates.Nombre total des candi-dats qui ont réussit








THE TEAM L’équipe

Oral Medicine andOral Pathology STATIST ICS Statistiques pour l’examen en Médecine buccale et/ou pathologie buccale


Chief Examiner | Examinateur-en-chefDr. / Dre Iona Leong

Examiners | ExaminateursDr. / Dre Riva BlackDr. / Dr David ClarkDr. / Dr Tom DaleyDr. / Dre Seema GanatraDr. / Dr Adel KauzmanDr. / Dr Hagen KliebDr. / Dr David MockDr. / Dr Ed PetersDr. / Dr Eli Whitney

45Credit/Copyright Attribution: “Iterum/Shutterstock”

COMPONENT IVolet I





Due to the limitednumber of candidates in this specialty, average pass rate statistics cannot be reported

in order to maintainconfidentiality.

En raison du nombre limité de candidats dans cette spéci-alité, les taux de réussite ne

peuvent pas être rapportés afin de maintenir la confidentialité

des candidats





des candidats





des candidats





des candidats





des candidats





des candidats


Oral and MaxillofacialRadiology STATIST ICS Statistiques pour l’examen en Radiologie buccale et maxillo-faciale


Chief Examiner | Examinateur-en-chefDr. / Dr Robert Wood

Associate Chief Examiner | Examinatrice-en-chef associéeDr. / Dre Noura Alsufyani

Examiners | ExaminatricesDr. / Dre Anna CsillagDr. / Dre Fatima Jadu

46Credit/Copyright Attribution: “Kostenyukova Nataliya/Shutterstock”

COMPONENT IVolet I









des candidats





des candidats





des candidats





des candidats





des candidats





des candidats


Oral and MaxillofacialSurgery STATIST ICS Statistiques pour l’examen en Chirurgie buccale et maxillo-faciale


Chief Examiner | Examinateur-en-chefDr. / Dr Brian Rittenberg

Senior Examiner | Examinateurs principauxDr. / Dr Joey FriedlichDr. / Dr Pierre-Éric LandryDr. / Dr André Rousseau

Section Leaders | Chefs de sectionsDr. / Dr Henry LapointeDr. / Dr Kevin LungDr. / Dre Julia Pompura Examiners | ExaminateursDr. / Dr Keyvan AbbaszadehDr. / Dr Hajjaj Al-HajjajDr. / Dr Nick BlanasDr. / Dr René CaissieDr. / Dr Marco CaminitiDr. / Dre Carol ChahineDr. / Dr Antoine ChehadeDr. / Dre Daisy ChemalyDr. / Dr Marco ChiarotDr. / Dre Geneviève ChiassonDr. / Dr Cesare CiavarroDr. / Dr Martin CloutierDr. / Dr Graham CobbDr. / Dr Benjamin DavisDr. / Dr Alexandre DostieDr. / Dr Jean-Charles DoucetDr. / Dr Sean EdwardsDr. / Dr Michel El HakimDr. / Dr William FrydmanDr. / Dr Patrick GirouxDr. / Dr Curtis GregoireDr. / Dr Claude GuimondDr. / Dr Fritz KienleDr. / Dr Kristopher LeeDr. / Dr Mathieu LenisDr. / Dr Nicholas MakhoulDr. / Dr Zain ManjiDr. / Dr Kevin McCannDr. / Dr Taylor McGuireDr. / Dr Maico MeloDr. / Dr Iain NishDr. / Dr Robert PaquinDr. / Dr Joel PowellDr. / Dr David PsutkaDr. / Dr Eddie ReinishDr. / Dr Chad RobertsonDr. / Dr Michael Shimizu

47Credit/Copyright Attribution: “Natrot/Shutterstock”

48

59

2

48

44

48

44

0

41

41

100%

74.6%

0%

85.4%

93.2%

COMPONENT IVolet I








There were no candidatesAucun candidat














OrthodonticsSTATIST ICS Statistiques pour l’examen en Orthodontie


Chief Examiner | Examinatrice-en-chefDr. / Dre C. Lesley Williams

Component I Section Leader | Chef du Volet IDr. / Dr Timothy Agapas

Component II Section Leaders | Chefs du Volet IIDr. / Dr Austin ChenDr. / Dre Susan EslambolchiDr. / Dr Kamrin Olfert Examiners | ExaminateursDr. / Dr Shervin AbbaszadehDr. / Dre Paula BabyDr. / Dre Eva BerkaDr. / Dre Allyson BourkeDr. / Dr Claude BoutinDr. / Dr David BrissDr. / Dr Steven BuddDr. / Dr Leonard ChumakDr. / Dr John DaskalogiannakisDr. / Dre Glenna GrykuliakDr. / Dr Paul HelpardDr. / Dr Lorne KamelchukDr. / Dre Sonya LacoursièreDr. / Dr Jules Lemay IIIDr. / Dre Sandra MadukeDr. / Dre Melanie MattsonDr. / Dr Thomas McIntyreDr. / Dr Todd MooreDr. / Dre Julianne PetersonDr. / Dr Benjamin PliskaDr. / Dr James PoslunsDr. / Dr Akbar RawjiDr. / Dr Lui RedigondaDr. / Dr Jean-Marc RetrouveyDr. / Dr Jaime RojasDr. / Dr Stephen RothDr. / Dr Ronald SperberDr. / Dr Daniel TanguayDr. / Dr William WilsonDr. / Dr Camilo Yamin Lacouture

48Credit/Copyright Attribution: “fractal-an/Shutterstock”

COMPONENT IVolet I





103

91

7 6

98

81

98

82

6 4

89

65

95.1%

90.1%

85.7% 66.7%

90.8%

80.2%



















THE TEAML’équipe

Pediatric DentistrySTATIST ICS Statistiques pour l’examen en Dentisterie pédiatrique


Chief Examiner | Examinatrice-en-chefDr. / Dre Christine Corbeil

Component I Section Leaders | Chefs du Volet IDr. / Dre Isabelle Chase Dr. / Dre Felicity HardwickDr. / Dr Gerald Pochynok

Component II Section Leaders | Chefs du Volet IIDr. / Dr Gordon PayneDr. / Dr Jeffrey Richmond Examiners | ExaminateursDr. / Dre Marie-Ève AsselinDr. / Dr Robert BarskyDr. / Dre Karen CampbellDr. / Dr Louis-René CharetteDr. / Dre Marie-Claude CholetteDr. / Dre Basma DabbaghDr. / Dre Heather DymentDr. / Dre Elsa Hui-DerksenDr. / Dr Peter JuddDr. / Dr Lorne KorolukDr. / Dre Priya KothariDr. / Dre Leslie May LawrenceDr. / Dre Stéphanie LauzièreDr. / Dre Rocio QuinonezDr. / Dr Warren LoeppkyDr. / Dr Duy-Dat Vu

49Credit/Copyright Attribution: “tashechka/Shutterstock”

COMPONENT IVolet I





42

63

4 4

41

54

41

54

4 3

39

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97.6%

85.7%

100% 75%

95.1%

94.4%




















PeriodonticsSTATIST ICSStatistiques pour l’examen en Parodontie


Chief Examiner | Examinatrice-en-chefDr. / Dre Carolyn Mason

Component I Section Leaders | Chefs du Volet IDr. Greg AustinDr. Edmond GhiabiDr. Kevin GuzeDr. E.M. Hershenfield Dr. Jim LaiDr. Heiner TillmannsDr. René VoyerDr. Chris WojcickiDr. Ron Zohar

Component II Section Leaders | Chefs du Volet IIDr. / Dr Jean-Pierre PicardDr. / Dr Omar Usman Oral Pathology Section Leader | Chef de la sec-tion en pathologie buccaleDr. / Dre Karen Burgess

Oral Pathology Examiners | Examinateurs en pathologie buccaleDr. / Dre Riva BlackDr. / Dre Deepika ChughDr. / Dr David ClarkDr. / Dr Adel KauzmanDr. / Dr R. John McCombDr. / Dr David MockDr. / Dre Kristina Perschbacher

Examiners/ExaminateursDr. / Dr Charles AlleynDr. / Dre Vana AndreouDr. / Dr Saljae AuroraDr. / Dr Rémi ArseneauDr. / Dr Mathieu BeaudoinDr. / Dr Vinay BhideDr. / Dre Laura ChanoDr. / Dre Ellen Lee ColferDr. / Dr Robert DurandDr. / Dr Tarek El SayeghDr. / Dre Karen FungDr. / Dr Ali FakhryDr. / Dre Karen FungDr. / Dr Simon GauthierDr. / Dre Andrea HsuDr. / Dr Fayaaz JafferDr. / Dr Jaffer KermalliDr. / Dr Hugh KimDr. / Dre Vivien KwokDr. / Dr Éric LacosteDr. / Dre Maud LassondeDr. / Dr Daniel PriceDr. / Dre Isabelle QuennevilleDr. / Dr Yanik RoussyDr. / Dr Bram SalisDr. / Dr Alexandre TachéDr. / Dr Guillaume TremblayDr. / Dre Priscilla WalshDr. / Dr Scott Yamaoka

50Credit/Copyright Attribution: “natrot/Shutterstock”




53

71

1 1

52

50

52

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1 0

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98.1%

76.1%

100% 0%

94.2%

80%

COMPONENT IVolet I





















ProsthodonticsSTATIST ICS Statistiques pour l’examen en Prosthodontie


Chief Examiner | Examinateur-en-chefDr. / Dr Izchak Barzilay

Component I Section Leader | Chef du Volet IDr. / Dr Bernard Linke

Component II Section Leader | Chef du Volet IIDr. / Dre Francine Albert Examiners | ExaminateursDr. / Dre Nimet AdatiaDr. / Dr Majd Al-MardiniDr. / Dre Sara Abdulaziz Al FaddaDr. / Dr Mohammed BaigDr. / Dre Lucie BilletteDr. / Dr Jeffrey CeyhanDr. / Dr David ChvartszaidDr. / Dr Ansgar Chi-Chung ChengDr. / Dr Tonino CioccaDr. / Dre Nancy DuboisDr. / Dre Cecilia DongDr. / Dr Patrice FanDr. / Dr Philip HaddadDr. / Dre Effrat HabshaDr. / Dr Kieth ManningDr. / Dr Peter McDermottDr. / Dr Pierre-Luc MichaudDr. / Dre Caroline NguyenDr. / Dr Maged P.H. MishrikyDr. / Dr Igor PesunDr. / Dr OliverPin HarryDr. / Dr Kirk PrestonDr. / Dr Mario RotellaDr. / Dr Donald SomervilleDr. / Dr Berge WazirianDr. / Dr John Zarb

51Credit/Copyright Attribution: “Dmitry Shaybulatov/Shutterstock”

COMPONENT IVolet I


28

66

5 4

24

51

24

51

4 2

23

45

85.7%

77.3%

80% 50%

95.8%

88.2%






Total successful candidates.Nombre total des candidats qui ont réussit



Total successful candidates.Nombre total des candidats qui ont réussit













Registration

Credit/Copyright Attribution: “Rangizzz/Shutterstock”

Enregistrement

Registrars | REGISTRAIRES

Dr. / Dr John A. Speck 1966 - 1993 (Registrar Emeritus / Registraire Émérite)Dr. / Dr Keith Titley 1993 - 2008Dr. / Dre Patricia A. Main 2008 - 2012Dr. / Dr David S. Precious* 2012 - 2014Dr. / Dr Garnet V. Packota 2014 - 2015 (Interim / Intérimaire)Dr. / Dr Keith Morley 2015 - present / présent

*Deceased/ Décédé

2015 reflects once again another remarkable year of candidate applications. The chart below highlights the candidate num-bers for the National Dental Specialty Examination (NDSE) in total and by component.

Although we had a total of thirteen withdrawals prior to the examination, there were 181 candidates in nine specialties who challenged Component I. 198 candidates challenged Component II.

As shown in the charts on page 55, our membership continues to grow at a staggering rate and this can only be attributed to the requirement that all specialties pass the NDSE in order to become licensed by the provincial dental regulatory authori-ties. While it is true that not all successful NDSE candidates continue onto Fellowship, our transference rate is 81%.

Dr. Keith MorleyRegistrar

Registrar’s REPORT

Specialty Component I and II Component II only Applications

Dental Public Health 4 1 5Endodontics 28 7 35Oral and Maxillofacial Radiology 4 0 4Oral and Maxillofacial Surgery 22 6 28Oral Medicine and/or Oral Pathology 4 2 6 Orthodontics 49 11 60Pediatric Dentistry 23 3 26Periodontics 35 5 40Prosthodontics 25 7 32

Total Applications 194 42 236

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Membership 2015 Specialty Fellows Members Total

Dental Public Health 20 1 21Dental Sciences 3 0 3Endodontics 244 5 250Oral Medicine 10 0 10Oral Medicine and Oral Pathology 33 0 33Oral Pathology 9 0 9Oral and Maxillofacial Radiology 22 3 25Oral and Maxillofacial Surgery 339 35 374Orthodontics 509 22 531Pediatric Dentistry 253 16 269Periodontics 234 40 274Prosthodontics 151 7 158

Total 1827 130 1957

Life Fellowship and Life Membership Specialty Life Fellows Life Members Total

Dental Public Health 14 3 17Dental Sciences 9 0 9Endodontics 14 8 22Oral Medicine 1 0 1Oral Medicine and Oral Pathology 5 0 5Oral Pathology 2 0 2Oral and Maxillofacial Radiology 1 0 1Oral and Maxillofacial Surgery 39 12 51Orthodontics 41 13 54Pediatric Denstistry 15 11 26Periodontics 23 11 34Prosthodontics 15 11 26

Total 179 69 248

Suspensions Year Total

2015 102014 112013 82012 42011 7

Total 40

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The following charts represent our membership, excluding 19 Honorary Fellows, by specialty:

The College continues to offer reinstatement to any Fellows or Members who have been suspended in the last five years.

Dr Keith MorleyRegistraire

RAPPORT du Registraire

2015 a encore une fois été une année remarquable de de-mandes d’inscription de candidats. Le tableau ci-dessous illus-tre le nombre de candidats qui se sont présentés à l’Examen national des spécialités dentaires (ENSD) au total et par volet.

Bien que 13 candidats se soient retirés avant la tenue de l’examen, 181 candidats en provenance de neuf spécialités se sont soumis au volet I alors que 198 candidats se sont soumis au Volet II.

Comme le démontrent les tableaux de la page 55, le nombre de membres augmente à un rythme effréné. Cela découle du fait que les spécialistes doivent passer l’ENSD afin d’être agréés par les organismes de réglementation dentaire provin-ciaux. Même s’il est vrai que tous les candidats qui réussissent l’ENSD ne deviendront pas des Fellows, le taux de transfert est toujours de 81%.

Spécialité Volets I et II Volet II seulement Demandes

Santé dentaire publique 4 1 5Endodontie 28 7 35Radiologie buccale et maxillo-faciale 4 0 4Chirurgie buccale et maxillo-faciale 22 6 28Médecine et pathologie buccales 4 2 6Orthodontie 49 11 60 Dentisterie pédiatrique 23 3 26Parodontie 35 5 40Prosthodontie 25 7 32

Nombre total de demandes 194 42 236

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Membres en 2015 Spécialité Fellows Membres Total

Santé dentaire publique 20 1 21Sciences dentaires 3 0 3Endodontie 244 5 250Médecine buccale 10 0 10Médecine et pathologie buccale 33 0 33Pathologie buccale 9 0 9Radiologie buccale et maxillo-faciale 22 3 25Chirurgie buccale et maxillo-faciale 339 35 374Orthodontie 509 22 531Dentisterie pédiatrique 253 16 269Parodontie 234 40 274Prosthodontie 151 7 158

Total 1827 130 1957

Fellows à vie et membres à vie Spécialité Fellows à vie Membres à vie Total

Santé dentaire publique 14 3 17Sciences dentaires 9 0 9Endodontie 14 8 22Médecine buccale 1 0 1Médecine et pathologie buccales 5 0 5Pathologie buccale 2 0 2Radiologie buccale et maxillo-faciale 1 0 1Chirurgie buccale et maxillo-faciale 39 12 51Orthodontie 41 13 54Dentisterie pédiatrique 15 11 26Parodontie 23 11 34Prosthodontie 15 11 26

Total 179 69 248

Suspensions Année Total 2015 102014 112013 82012 42011 7

Total 40

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Le tableau qui suit donne un aperçu de nos membres par spécialité, à l’exception des 19 Fellows honoraires.

Le Collège continue d’offrir l’option de rétablissement aux Fellows et aux membres qui ont été suspendus au cours des cinq dernières années.

Dr. Christopher RobinsonChair, Credentials Committee

he commission and mandate of the Credentials Committee is to:• develop criteria in the assessment of credentials and to recom-mend candidates for examination based on such an assessment; • seek information from any source or by any method it deems advisable in its assessment of the credentials of a candidate;• assess the credentials of those referred by the Registrar who are applying for permission to take the prescribed examinations; • assess the qualifications of those referred by the Registrar who are applying for Fellowship and make recommendations to Council for the awarding of such Fellowships; and• report to Council on all assessments and recommendations.

Actions of Committee:

1.) The Credentials Committee met on November 6, 2014, at the request of the Acting Registrar, Dr. Garnet Packota, to consider and recommend a proper course of action with respect to an ap-plication to challenge the National Dental Specialty Examination (NDSE) in Oral Medicine and Oral Pathology. The Credentials Com-mittee is comprised of: - Dr. Christopher Robinson, Vice-President and Chair - Dr. Garnet Packota, Acting Registrar - Dr. Adel Kauzman, Council Representative and Coun cilor in the applicant’s specialty.

In its deliberations, the Committee assessed the applicant’s eligibil-ity on the grounds of his/her completion of a three-year accredited Oral Pathology program in the United States. Following its review, the Committee concluded that the applicant was eligible to chal-lenge the NDSE in Oral and Maxillofacial Pathology only. The ap-plicant was deemed not eligible to challenge the examination in Oral Medicine.

The candidate received the Committee’s findings on November 14, 2014.

2.) The Chair of the Credentials Committee was included in the deliberations and, upon the decision of Executive Committee, re-ceived notification of a change in wording to 5.1(a)(i) and 5.1(a)(ii) in the Application for Examination, provided below for reference is the approved wording change.

5.1 Application for Examination - Each applicant for Examination shall:a) Submit evidence of:i. Completion of an undergraduate dental program (leading to a D.D.S. or D.M.D. or equivalent); and completion of a dental spe-cialty training program, which during the course of the candidate’s enrolment in the program, was accredited by the Commission on Dental Accreditation of Canada or an accreditation body with which the Commission on Dental Accreditation of Canada has a reciprocal accreditation agreement, or, at the time of taking the examination, enrolment in the final year of such a program;ii. Completion of an undergraduate dental program (leading to a D.D.S. or D.M.D. or equivalent); and completion of a Dental Spe-cialty Assessment and Training Program (DSATP) for internation-ally trained dental specialists which, during the course of the can-didate’s enrolment in the DSATP, was a part of a specialty training program accredited by the Commission on Dental Accreditation of Canada or an accreditation body with which the Commission on Dental Accreditation of Canada has a reciprocal accreditation agreement, or, at the time of taking the examination, enrolment in such a program and approval from the program director or the

T

Credentials Committee REPORT

58

Dean, in the form of a letter, stating that the applicant is prepared academically to sit the examination; (...)

3.) The Royal College of Dentists of Canada previously maintained three pathways enabling candidates to undertake the NDSE; and one for the Dental Sciences Fellowship Examination.

This year, at the request of one of our stakeholders, RCDC was asked to consider the removal of pathway (iii). For reference bylaw article 5.1 (a)(iii)is below.

5.1 Application for Examination - Each applicant for Examination shall:a) Submit evidence of:iii. having completed at least twelve months as a full-time academ-ic staff member at a Canadian dental faculty at the rank of Assis-tant Professor or higher in the speciality they are applying for the examination, and who is currently maintaining that position; and who has been nominated by the Dental Regulatory Authority in the Province where they are registered, and who provides The Royal College of Dentists of Canada’s Registrar a letter from the program director of the applicant’s specialty at the Faculty of Dentistry, or from the Dean of the Faculty of Dentistry stating that the appli-cant’s clinical skills and knowledge which are acquired through a training program in the specialty and are equivalent to those of an individual who has completed a specialty program in the same discipline which is accredited by the Commission on Dental Ac-creditation of Canada or by an accreditation body with which the Commission on Dental Accreditation of Canada has a reciprocal ac-creditation agreement and that they have executed due diligence in assessing these competencies; or (...).

Advance communication of intent and consultation took place with stakeholders. The Committee met to discuss this request and pro-vided information and recommendations to the Executive Com-mittee and Council. By consensus, pathway (iii) was eliminated and this decision was communicated widely. This official removal of this pathway occurred in advance of applications opening for 2015.

The Credentials Committee members functioned thoughtfully and promptly in response to these emerging items. The experience and insight of the Acting Registrar was appreciated, as was the ef-ficiency of RCDC staff in facilitating the process leading to these deliberations and in communicating and implementing decisions.

59

Dr Christopher RobinsonPrésident, Comité des titres de com-pétences

e mandat du Comité des titres de compétences comprend:• L’élaboration des critères pour l’évaluation des titres de com-pétence et la recommandation des candidats aux examens à la suite d’une telle évaluation;• L’obtention de renseignements de toute source ou par toute méthode jugée appropriée lors de l’évaluation des titres de compétences d’un candidat;• L’évaluation des titres de compétence de ceux qui sont référés par le registraire et qui demandent la permission de se présent-er aux examens prescrits; • L’évaluation des qualifications de ceux qui sont référés par le registraire et qui font demande d’inscription au Fellowship, et la présentation des recommandations au Conseil quant à l’octroi du Fellowship;• Faire rapport au Conseil de toutes les évaluations et les recom-mandations.

Décisions du Comité:

1.) À la demande du Dr Garnet Packota, registraire intérimaire, le Comité des titres de compétences s’est réuni le 6 novembre 2014 pour examiner et recommander un plan d’action au sujet d’une demande d’inscription à l’Examen national des spécialités dentaires (ENSD) en médecine et pathologie buccales. Le Comité des titres de compétences était composé par les in-dividus suivants : -Dr Christopher Robinson, vice-président et président du comité - Dr Garnet Packota, registraire intérimaire - Dr Adel Kauzman, représentant du Conseil et con seiller dans la spécialité du candidat

Au cours de ses discussions, le Comité a évalué l’admissibilité du candidat sur la base de l’achèvement d’un programme agréé de

trois ans en pathologie buccale aux États-Unis. À la suite de son évaluation, le Comité a conclu que le candidat était admissible à se présenter seulement à l’ENSD en pathologie buccale et maxillo-faciale. Le candidat a été jugé inadmissible à l’examen en médecine buccale.

Le candidat a été informé de la décision du Comité le 14 novem-bre 2014.

2.) Le président du Comité des titres de compétences a participé aux délibérations et, à la suite de la décision du Comité exécutif, a été informé des changements dans la formulation des règle-ments 5.1(a)(i) et 5.1(a)(ii) traitant aux demandes d’inscription à l’examen. À titre de référence, voici la nouvelle formulation ap-prouvée (en anglais seulement).

5.1 Application for Examination - Each applicant for Examina-tion shall:

RAPPORT du

Comitédes titres decompétencesL

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a) Submit evidence of:i. Completion of an undergraduate dental program (leading to a D.D.S. or D.M.D. or equivalent); and completion of a den-tal specialty training program, which during the course of the candidate’s enrolment in the program, was accredited by the Commission on Dental Accreditation of Canada or an accredita-tion body with which the Commission on Dental Accreditation of Canada has a reciprocal accreditation agreement, or, at the time of taking the examination, enrolment in the final year of such a program;

ii. Completion of an undergraduate dental program (leading to a D.D.S. or D.M.D. or equivalent); and completion of a Dental Spe-cialty Assessment and Training Program (DSATP) for internation-ally trained dental specialists which, during the course of the can-didate’s enrolment in the DSATP, was a part of a specialty training program accredited by the Commission on Dental Accreditation of Canada or an accreditation body with which the Commission on Dental Accreditation of Canada has a reciprocal accreditation agreement, or, at the time of taking the examination, enrolment in such a program and approval from the program director or the Dean, in the form of a letter, stating that the applicant is prepared academically to sit the examination; (...)

3.) Auparavant, le Collège royal des chirurgiens dentistes du Canada comptait trois voies permettant aux candidats de se présenter à l’ENSD et une voie pour l’examen du Fellowship en sciences dentaires.

Cette année, à la demande d’un de nos intervenants, le CRCDC a évalué la possibilité de retirer la voie (iii). À titre de référence, voici la reformulation du règlement 5.1 (a)(iii). (en anglais seule-ment)

5.1 Application for Examination - Each applicant for Examina-tion shall:a) Submit evidence of:iii. having completed at least twelve months as a full-time aca-demic staff member at a Canadian dental faculty at the rank of Assistant Professor or higher in the speciality they are applying for the examination, and who is currently maintaining that po-sition; and who has been nominated by the Dental Regulatory Authority in the Province where they are registered, and who provides The Royal College of Dentists of Canada’s Registrar a letter from the program director of the applicant’s specialty at the Faculty of Dentistry, or from the Dean of the Faculty of Den-

tistry stating that the applicant’s clinical skills and knowledge which are acquired through a training program in the specialty and are equivalent to those of an individual who has completed a specialty program in the same discipline which is accredited by the Commission on Dental Accreditation of Canada or by an accreditation body with which the Commission on Dental Ac-creditation of Canada has a reciprocal accreditation agreement and that they have executed due diligence in assessing these competencies; or (...).

Les intervenants ont été informés à l’avance et consultés. Le Comité s’est réuni pour discuter cette demande, et a fourni des informations et des recommandations au Comité exécutif et au Conseil. La voie (iii) a été éliminée par consensus et cette dé-cision a été largement diffusée. L’élimination officielle de cette voie a eu lieu avant la période d’inscription de 2015.

Les membres du Comité des titres de compétences ont agi avec discernement et promptement en réponse à ces questions émergentes. L’expérience et les conseils du registraire intéri-maire ont été appréciés, tout comme l’efficacité du personnel du CRCDC qui a facilité le processus ayant mené aux délibéra-tions et participé à la communication et à la mise en œuvre des décisions.

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Dr. / Dr Kenneth Torbert | Life Member / Membre à vie Dental Public Health / Santé publique dentaire | Prince Albert, SK | Canada

Dr. / Dr Charles Baker | Life Fellow (Past President) / Fellow à vie (Ancien président)Oral and Maxillofacial Radiology / Radiologie buccale et maxillo-faciale | Pickering, ON | Canada

Dr. / Dr R. Keith Lindsay | Life Fellow / Fellow à vieOral and Maxillofacial Surgery / Chirurgie buccale et maxillo-faciale | Qualicum Beach, BC | Canada

Dr. / Dr David S. Precious | Life Fellow (Former Registrar) / Fellow à vie (Ancien registraire)Oral and Maxillofacial Surgery / Chirurgie buccale et maxillo-faciale | Halifax, NS | Canada

Dr. / Dr Ralph Brooke | Life Fellow / Fellow à vieOral Pathology and Oral Medicine / Pathologie et médecine buccales | London, ON | Canada

Dr. / Dre P. Michele Williams | Charter Fellow / Fellow de la chartreOral Pathology and Oral Medicine / Pathologie et médecine buccales | Vancouver, BC |Canada

Dr. / Dr Allen Feldman | Life Fellow / Fellow à vieOrthodontics / Orthodontie | Toronto, ON | Canada

Dr. / Dr Albert Vachon | Life Fellow / Fellow à vieOrthodontics / Orthodontie | Ottawa, ON | Canada

Dr. / Dr William G. McIntosh | Life Fellow / Fellow à viePeriodontics / Parodontie | Mississauga, ON | Canada

Dr. / Dr J. B. MacDonald | Honorary Fellow / Fellow honoraireEtobicoke, ON | Canada

Dr. / Dr Dennis Smith | Honorary Fellow / Fellow honoraireCollingwood, ON | Canada

In Memoriam | EN MÉMOIRE

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LE COLLÈGE ROYAL DES CHIRURGIENS DENTISTES DU CANADACélébrant 50 ans d ’histoire et de communauté1 9 6 5 - 2 0 1 5

Credit/Copyright Attribution: “Mythja/Shutterstock”

THE ROYAL COLLEGE OF DENTISTS OF CANADA2404 - 180 Dundas Street West | Toronto | ON M5G 1Z8

LE COLLÈGE ROYAL DES CHIRURGIENS DENTISTES DU CANADA180 rue Dundas Ouest, Suite 2404 | Toronto | ON M5G 1Z8

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Documents

ANNUAL REPORT 2015 | RAPPORT ANNUEL 2015 Celebrating ... · Oral and Maxillofacial Radiology 4 0 4 Oral and Maxillofacial Surgery 22 6 28 Oral Medicine and/or Oral Pathology 4 2 6