Aperçu de la société eicher BC · PlanningPME MS-Project. 2 Page 1. eicher BC 3 2. Apercu du logiciel BC-PRO 6 3. Apercu de la gestion commerciale 12 4. Apercu de la gestion devis

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Aperçu de la société eicher BCeicher BCeicher BCeicher BC

et du logiciel

le logiciel de gestion d’entreprise

Gestion commercialeGestion devis – suivi de chantierCatalogue listes de prix fourn.Web Consultinterfacé à BOB50 (+ Bob et Cubic)

MS-Excel et MS-WordPlanningPMEMS-Project

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Page

1. eichereichereichereicher BCBCBCBC 3

2. Apercu du logiciel BC-PRO 6

3. Apercu de la gestion commerciale 12

4. Apercu de la gestion devis 26

5. Apercu de la gestion catalogue 32

6. Apercu du Web Consult 33

7. SERVICES eichereichereichereicher BCBCBCBC 34

8. Autres activités eichereichereichereicher 36

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eeeeichericherichericher BCBCBCBC

Pour vous accueillir

• Un vaste Show-Room de plus de 1000 m²(informatique, bureautique, meubles de bureau, …)

• Des ateliers de montage et de réparation

• De nombreux bureaux d'étude et de développement

• Un centre de formation avec rétroprojecteur et6 ordinateurs individuels

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Pour vous servir

Une équipe de 12 personnes hautement qualifiées dans lestechniques modernes et les technologies de pointe.

A savoir:1 Gérant1 Gestionnaire3 Analystes-programmeurs3 Techniciens-Monteurs3 Conseillers technico-commercial1 Réceptionniste

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Pour votre sécurité

• Une expérience d’une vingtaine d’années dans le domainede l'informatique

• Un leitmotif pour une équipe hypermotivée"le service au clienle service au clienle service au clienle service au client"t"t"t"

• Une disponibilité que l'on peut qualifier de permanente

• Le contrat de mise à jourcontrat de mise à jourcontrat de mise à jourcontrat de mise à jour (obligatoire) vous assure d’obtenirdans le futur toutes les nouveautés BC-PRO tant au niveaufonctionnalités, facilités d’utilisation ou adaptations dues àdes changements de législation. Ce contrat se limite à la miseà disposition des nouvelles versions et n’inclu donc pas lesinstallations.

• Le contrat de servicecontrat de servicecontrat de servicecontrat de service (sur demande) vous assure uneassistance privilégiée via téléintervention ou sur site.

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BCBCBCBC----PROPROPROPRO

Logiciel ouvert

• Choix de la base de donnéesChoix de la base de donnéesChoix de la base de donnéesChoix de la base de données !!!!!!!!!!!! :En standard, BD native déjà très performante

avec BD client/serveurAutres possibilités : MS-SQL, IBM DB2, …

• Intégralement paramétrableparamétrableparamétrableparamétrable par vos soins ou par lesnôtres pour répondre entièrement à vos besoins

• Liaison aux comptabilitésLiaison aux comptabilitésLiaison aux comptabilitésLiaison aux comptabilités etetetet Signalétiques clients et fournisseurs Ventes (factures/nc et VCS pour liaison bancaire) Opérations de caisse vers financier y compris les

ventes comptoir avec tva

• Intégration des outils internetIntégration des outils internetIntégration des outils internetIntégration des outils internet(e-mail clients/fournisseurs sites fournisseurs téléchargements )

• Liaison étroite à MSLiaison étroite à MSLiaison étroite à MSLiaison étroite à MS----Word, MSWord, MSWord, MSWord, MS----ExcelExcelExcelExcel (et MS(et MS(et MS(et MS----Project)Project)Project)Project)(lettres ou fax clients/fournisseurs, mailings via , exportation en )

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Logiciel complet

Il gèr :• Vos donnés d bas• Vos dvis• Vos soumissions• Vos vnts• Vos achats• Vos achats via lctur barcod portatif• Vos stocks• Vos caisss• Vos points d vnt• Vos points d vnt à distanc• Vos suivis d chantir• Vos états d’avancmnt• Vos statistiqus• Vos procédurs d’invntair• Vos invntairs via lctur barcod portatif• Vos frais (prstations t déplacmnts)• Vos rntabilités• Vos intrvntions après-vnt• Vos contrats• Vos frais réls d chaqu véhicul• Vos liaisons aux logicils comptabls• Vos prospcts• Vos mailings• Vos moduls sur msur• Vos lists d prix fournissurs• Vos consultations via intrnt

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S’adresse à toutePME/PMI/indépendant

• INSTALLATEURSINSTALLATEURSINSTALLATEURSINSTALLATEURSinstallations électriques, sanitaires, chauffages,ameublements/décorations, menuiseries, etc…

• ENTREPRENEURSENTREPRENEURSENTREPRENEURSENTREPRENEURSbâtiments privés & publics, travaux routiers

avecavecavecavec DEVIS / SUIVI DE CHANTIERDEVIS / SUIVI DE CHANTIERDEVIS / SUIVI DE CHANTIERDEVIS / SUIVI DE CHANTIER etetetet CATALOGUECATALOGUECATALOGUECATALOGUESOUMISSIONS + ETATS D’AVANCEMENTSOUMISSIONS + ETATS D’AVANCEMENTSOUMISSIONS + ETATS D’AVANCEMENTSOUMISSIONS + ETATS D’AVANCEMENT listes de prix fournisseurslistes de prix fournisseurslistes de prix fournisseurslistes de prix fournisseurs

• COMMERCANTSCOMMERCANTSCOMMERCANTSCOMMERCANTSdétaillants et grossistes

• GARAGISTESGARAGISTESGARAGISTESGARAGISTESvoitures et camions

• ENTREPRISES DE FOURNITURESENTREPRISES DE FOURNITURESENTREPRISES DE FOURNITURESENTREPRISES DE FOURNITURESmatériaux de construction, bricos, carburants, …

• ENTREPRISES DE FABRICATIONENTREPRISES DE FABRICATIONENTREPRISES DE FABRICATIONENTREPRISES DE FABRICATIONfabrication de pièces, transformation, assemblage

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Caractéristiques générales

• WinWinWinWindows 7,Vista,dows 7,Vista,dows 7,Vista,dows 7,Vista,XP,2000XP,2000XP,2000XP,2000 ((((WinWinWinWinNT,NT,NT,NT,Me,98,95Me,98,95Me,98,95Me,98,95 plus supportés)plus supportés)plus supportés)plus supportés)Serveurs Windows 2008 (2003 , 2000) ou LINUX siPervasive.SQL

• Nombreuses options pour adapter selon vos besoins• Utilisation pour plusieurs sociétés (dossiers), plusieurs

départements (secteurs d’activité) et sur plusieurs sitesen connexion permanente (on-line) ou non (off-line)

• Une foule de paramètres sont fournis : unités demesure, codes postaux belges, taux de tva, …

• Documents imprimés via Crystal ReportCrystal ReportCrystal ReportCrystal Report• Documents standards fournis pour format A4

Pour point de vente : format ticket ou A5• Textes variables pour en-têtes et pieds de documents• Listes variables (cli,fou,art,doc.ven,doc.ach,caisses)

à imprimer ou exporter en MS-Excel ou fichier texte• Image, photo ou croquis de chaque

article,client,collabor.,…• Aide interactive en ligne + en infos bulles• Accès utilisateurs par module, dossier, facturier• Intégration InternetInternetInternetInternet :- envoi nouveau message aux client/fournisseur actif- accès au site fournisseur actif pour téléchargement- génération d’e-mail des listes de prix clients

• Liaison étroite avec MSMSMSMS----WordWordWordWord et MSMSMSMS----ExcExcExcExcelelelel pournouvelle lettre, nouveau fax, mailing ou exportation

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Module de base

• Clients / Fournisseurs / Prospects• par catégorie• 3 adresses : facturation, livraison, chantier, ...• regroupement de facturation ou en comptabilité• mailing commun des clients et prospects• adresse e-mail pour nouveau message et e-mailing• adresse du site internet du fournisseur

• Articles• par catégorie=famille• 3 prix de vente : prix de base, entrepreneur spécial, ...• libellés en 4 langueslibellés en 4 langueslibellés en 4 langueslibellés en 4 langues• 9 tarifs : grille de remises par catégorie de clients• Emballage achat et vente• Dimensions, poids, volume, heure/min.• Référence,PA,remises et délai livraison par fournisseur• Modification / suppression groupée• Importation des images d’un catalogue fournisseur• Etiquettes articles avec/sans barcode (tout format)

• Remarques de ± 50 lignes pour chaque cli/fou/art• Articles composés (sous-compositions)• DuplicationDuplicationDuplicationDuplication d'articles, articles composés, etc…• Accès par utilisateurs aux modules et dossiers• ExportationExportationExportationExportation directe vers MSdirecte vers MSdirecte vers MSdirecte vers MS----ExcelExcelExcelExcel ou en fichier texte• Web ServicesWeb ServicesWeb ServicesWeb Services pour conrôle direct n° tva, tél/fax,

adresse via Google Maps et Iban/Bic (+conversion)• Possibilité de renommer les codesrenommer les codesrenommer les codesrenommer les codes clients, fournis., articles• Listes et modèles d'impression paramètrables• Impressions en chaîne

retour

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BCBCBCBC----PROPROPROPRO commercialcommercialcommercialcommercial

Ventes

offresoffresoffresoffres de prixde prixde prixde prixconfirmations deconfirmations deconfirmations deconfirmations de commandecommandecommandecommandebons de livraisonbons de livraisonbons de livraisonbons de livraisonbons de retourbons de retourbons de retourbons de retourbons debons debons debons de dépannagesdépannagesdépannagesdépannagesfacturesfacturesfacturesfactures

notes de créditnotes de créditnotes de créditnotes de créditventes comptantsventes comptantsventes comptantsventes comptants....

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BCBCBCBC----PROPROPROPRO commercial

Ventes (suite)

• Multi-facturiers (gérés en ON-LINE ou OFF-LINE)• Multi-devises (pour devises hors zone Euro : GBP, USD, …)• Multi-modèles d’impression et envoi via eenvoi via eenvoi via eenvoi via e----mailmailmailmail• T.V.A. étrangères et régimes tva particuliers• Intracommunautaire et exportation hors CEE• Subdivise tout ce qui est :

- Matériel (produits finis)- Frais (main d'oeuvre, déplacement, divers...)

• Regroupement / cumul par poste• Escompte et ristourne globale ou au détail• Acompte, facture d’acompte ou divisionnaire• Facturation automatiqueFacturation automatiqueFacturation automatiqueFacturation automatique d’une période• Possibilité de virements à communication structuréevirements à communication structuréevirements à communication structuréevirements à communication structurée• Insertion, déplacement et copie de ligneInsertion, déplacement et copie de ligneInsertion, déplacement et copie de ligneInsertion, déplacement et copie de ligne• Copie d’une offre de prix pour nouvelle offre similaire• Possibilité d’utiliser un lecteur barcodelecteur barcodelecteur barcodelecteur barcode portatifportatifportatifportatif• Gestion d’une limite de crédit clientlimite de crédit clientlimite de crédit clientlimite de crédit client• Tenue d’un stock clientstock clientstock clientstock client (p.ex. suivi des palettes, vidanges)• Notion article divers (défini à la vente) et modifés (désign. adaptée)• Facilité d’introduction quantités en retour ou en plus• Historique des ventes antérieures par client/article• Regroupement de facturation sur maison mère des

livraisons aux différentes filiales• Textes enrichis (RTF) pour une mise en forme des

vos offresretour

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Achats

Syst�me complet de commandes fournisseurs allant de lademande de prixdemande de prixdemande de prixdemande de prix et pppproposition de commandesroposition de commandesroposition de commandesroposition de commandes à laréception des marchandisesréception des marchandisesréception des marchandisesréception des marchandises en passant par le regroupementregroupementregroupementregroupementde commandes.de commandes.de commandes.de commandes.

• Multi-facturiers/-devises/–mod�les d’impression• Duplication demande de prix sur fournis. alternatifs• Proposition de commandes en fonction du seuil des

commandes (stock minimum) et/ou des articles àarticles àarticles àarticles àcommandercommandercommandercommander pourpourpourpour un ou tousun ou tousun ou tousun ou tous les documents clientsles documents clientsles documents clientsles documents clients

• Proposition de commandes pour arriver au seuil deréapprovisionnement (stock maximum) en tenantcompte des commandes à recevoir, d'où notion destock prévisible

• Envoi d’une commande via ecommande via ecommande via ecommande via e----mailmailmailmail (format PDF)• Facilité d'adaptation du prix d'achat sur la

commande en cours avec mise à jour dans lesignalétique articles

• Mémorisation des articles réceptionnés pour impressiondes étiquettes articles (avec ou sans barcode)

• Gestion des « backbackbackback----orderorderorderorder » et regroupement desregroupement desregroupement desregroupement descommandescommandescommandescommandes par fournisseur

• Retours aux fournisseursRetours aux fournisseursRetours aux fournisseursRetours aux fournisseurs (quantités négatives)• Récupération possible des réceptions pointées avec

un lecteur barcode portatiflecteur barcode portatiflecteur barcode portatiflecteur barcode portatif. Génération marchandisesreçues en retrouvant d’éventuelles commandes fournis.

• Mise à jour facile des prix d’achats et création aisée descommandes stockcommandes stockcommandes stockcommandes stock

retour

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Gestion de stocks

• Procédure d’inventaireProcédure d’inventaireProcédure d’inventaireProcédure d’inventaire très complètetrès complètetrès complètetrès complète avec liste decontrôle, liste de travail pour comptage, listerésultat tenant compte des articles sortis à facturerl’année suivante ou à l’inverse des articles déjàfacturés et qui seront livrés l’année suivante.

• Inventaire permanent (certains ou tous lesarticles)

• Inventaire possible via lecteur barcode portatiflecteur barcode portatiflecteur barcode portatiflecteur barcode portatif• Introduction sous forme de tableau par

code,localisation...• Résultat d’inventaire en situation actuelle ou

situation à la date d’inventaire.• Possibilité d’exporter le résultat vers Excel …• Valorisation selon la méthode FIFO• MultiMultiMultiMulti----sitessitessitessites (dépôt, magasin, camionette, …)• La localisationlocalisationlocalisationlocalisation en stock de chaque article est

renseignée sur différentes listes qui peuvent mêmeêtre triées dessus

• Entrées en emballage achat• Sorties en emballage vente• Marchandises défectueuses, volées, ...• Notion de stock disponibledisponibledisponibledisponible ==== physiquephysiquephysiquephysique ---- réservéréservéréservéréservé• Notion de stock prévisible : disponible +

commandes à recevoir

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retour


Opérations de caisse

Encodage et impressions des op�rations de caisse: VentesVentesVentesVentescomptantscomptantscomptantscomptants, encaissements de facture ou d'acompteencaissements de facture ou d'acompteencaissements de facture ou d'acompteencaissements de facture ou d'acompte, ainsi quetout autre encaissement/remboursemtout autre encaissement/remboursemtout autre encaissement/remboursemtout autre encaissement/remboursement/paiementent/paiementent/paiementent/paiement.

• Multi-caisses par dossier (g�r�s en ON-LINE ou OFF-LINE)• Multi-devises par caisse• Cartes bancaires, Proton et cartes de cr�ditCartes bancaires, Proton et cartes de cr�ditCartes bancaires, Proton et cartes de cr�ditCartes bancaires, Proton et cartes de cr�dit• Remises en banque des chèqueschèqueschèqueschèques• Transferts d'espècesespècesespècesespèces, virements internesvirements internesvirements internesvirements internes pour cartes

et tout type d’imputationtout type d’imputationtout type d’imputationtout type d’imputation (ex: frais de timbres)• Ventes comptant ou ventes au comptoir (voir point de vente)• Layouts variables des tickets de caisse• Situation de caisse à tout moment• Liste journal de caisse avec report soldejournal de caisse avec report soldejournal de caisse avec report soldejournal de caisse avec report solde et d�tail,

espèce / ch�ques / montants 1 à 5 (ex. : Banksys, Visa, …)• Condens�tickets du jourCondens�tickets du jourCondens�tickets du jourCondens�tickets du jour en format A4 ce qui vous

�vite d’imprimer une copie ticket• Ouverture/Fermeture de caisse en d�but/fin de journ�e• Liste r�capitulative journalière• Transformation en factureTransformation en factureTransformation en factureTransformation en facture ou enou enou enou en bon de livraisonbon de livraisonbon de livraisonbon de livraison à

la fin de la vente• Introduction du fond de caisse par coupure• Liste de la situation du fond de caisse

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Points de vente

Toutes les fonctionnalités de la gestion caisse, et en plus :

• Impression automatique du ticket de caisse• Codes à barres avec validation directeCodes à barres avec validation directeCodes à barres avec validation directeCodes à barres avec validation directe sauf demande

ponctuelle d’introduction de la quantité• Poteau afficheurPoteau afficheurPoteau afficheurPoteau afficheur•••• Ouverture tiroir caissetiroir caissetiroir caissetiroir caisse et clavier relégendableclavier relégendableclavier relégendableclavier relégendable• Listes ventilées par vendeur ou par tranche

horaire• Liste détail des articles vendus

retour

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Statistiques

• Consultations et impressions des statistiques articles,articles,articles,articles,vendeurs, clients et fournisseursvendeurs, clients et fournisseursvendeurs, clients et fournisseursvendeurs, clients et fournisseurs sous forme de:

• Chiffres d'affaires• Historiques• Cumuls ventes et achats en prix/quantités

• Chiffres d'affaire clients / fournisseurs sur les 10dernières années

• Comparatif annuel des chiffres d'affaire clients par région,zone et code postal

• Liste de commissionnements vendeurs par pays

• INTRASTAT pour exportations dans CEE : listes et export en Bob

• Listes de contrôle : PA nuls, PA supérieur au PV ouventes en dessous d’un certain coefficient

• Tableau de bord du Chiffre Affaire périodique ventilépar facturier et code tva (feuilles journalières et/ou récapitulative)

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Frais

• Reprend les heures prestéesheures prestéesheures prestéesheures prestées, les heures d'absencesheures d'absencesheures d'absencesheures d'absences, leskilomètreskilomètreskilomètreskilomètres véhicules sociétés et privésvéhicules sociétés et privésvéhicules sociétés et privésvéhicules sociétés et privés, ainsi que les fraisfraisfraisfraisdiversdiversdiversdivers

• Ventilation par dossier, par travail, par genre d'activité etpar collaborateur

• Gestion des équipes de travailéquipes de travailéquipes de travailéquipes de travail avec chef d’équipe etvéhicule associé

• Introduction simultanée des interventions à facturer ouinterventions à facturer ouinterventions à facturer ouinterventions à facturer ouréalisées sous garantiesous garantiesous garantiesous garantie (voir interventions en méga)

• Consultation de tous les frais introduits sur un travail

• Multitude de listes mensuelles et annuelles :Coûts et prestations par collaborateur

par genre d’activitéKilomètres parcourus avec les véhicules

société/privéFrais divers par collaborateur

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Rentabilités

• Consultation et impression du résultat des travauxrésultat des travauxrésultat des travauxrésultat des travaux : pourun travail ou pour un client, collaborateur ou genred'activité sur une période donnée

• Résultat globale de la sociétéRésultat globale de la sociétéRésultat globale de la sociétéRésultat globale de la société sur une période

• Rentabilité de chaque collaborateur (installateur,dépanneur, technicien, …)

• Rentabilité par secteur d’activité et genre d’activité

• Dans le cas d’un devis, rendement durendement durendement durendement du chantierchantierchantierchantier :comparaison "prévu/réalisé" pour les matériaux, maind'oeuvre et autres séparément.

• Résultat d’un contrat clientcontrat clientcontrat clientcontrat client (forfait facturé – fraissurvenus) sur une période définie

• Possibilité d’associer des travauxassocier des travauxassocier des travauxassocier des travaux de clients différentspour rentabilité groupée groupe/filiales, client+leasing, …

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Interventions

• Prise en charge d'un appel client et introduction d’unedemande d’interventiondemande d’interventiondemande d’interventiondemande d’intervention (dépannage,…) et impressionéventuelle d’un bon d’intervention pour le technicien.

• Intervention de livraisonlivraisonlivraisonlivraison, installationinstallationinstallationinstallation de commande, dedépannagedépannagedépannagedépannage / réparationréparationréparationréparation, d'un entretienentretienentretienentretien ou encore dans lecadre d'un contratcontratcontratcontrat de maintenance, soussoussoussous garantiegarantiegarantiegarantie, etc…

• Plusieurs demandes et/ou interventions sur un travail(commande ou dépannage)

• Introduction de la description de l'intervention àreprendre sur la facture, remarques internes et ce qui està facturerà facturerà facturerà facturer (déplacement, M.O., matériel, etc…)

• HistoriqueHistoriqueHistoriqueHistorique des interventionsdes interventionsdes interventionsdes interventions par client, collaborateurs,date ou relatives à un travail particulier : permet de savoirtout ce qui a été fait chez un client, par qui et à quellesdates. Permet aussi d’imprimer pour le client tout le détaildes interventions dans le cadre d’un contrat par exemple.

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Frais réels des véhicules

• VVVValeur d’amortissealeur d’amortissealeur d’amortissealeur d’amortissementmentmentment si véhicule acheté ou prime deprime deprime deprime deleasingleasingleasingleasing à payer.

• Valeur d’assurance RCassurance RCassurance RCassurance RC, OmniumOmniumOmniumOmnium et franchisesfranchisesfranchisesfranchises éventuelles• Taxes de mise en circulationmise en circulationmise en circulationmise en circulation, à l’immatriculationimmatriculationimmatriculationimmatriculation, de

circulationcirculationcirculationcirculation, radioradioradioradio----redevaredevaredevaredevancencencence• Contrat d’entretienContrat d’entretienContrat d’entretienContrat d’entretien avec valeur de la prime à payer• Introduction des ravitaillements en carburantravitaillements en carburantravitaillements en carburantravitaillements en carburant• Introduction de frais divers avec intitulé et valeurfrais divers avec intitulé et valeurfrais divers avec intitulé et valeurfrais divers avec intitulé et valeur

(ex : achat de nouveaux pneus, essuie-glaces, …)• Historique de tous les fraisHistorique de tous les fraisHistorique de tous les fraisHistorique de tous les frais d’un vécule sur une période

définie avec possibilité d’en ajouter manuellement oud’effectuer des changements

• Calcul du prix de revient au kilomètreCalcul du prix de revient au kilomètreCalcul du prix de revient au kilomètreCalcul du prix de revient au kilomètre sur base des frais del’année écoulée. Ce prix de revient sera alors utilisé dansl’encodage des frais/déplacements.

retour

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Contrats

• Contrats de serviceserviceserviceservice, entretienentretienentretienentretien / maintenancemaintenancemaintenancemaintenance, locationlocationlocationlocation,garantiegarantiegarantiegarantie, abonnementabonnementabonnementabonnement, etc…

• Distinction de 10 types de contrat différents• Rappel d'entretien à l'échéance, facturation périodique

d'une location, abonnement ou autre• Liste des contrats souscrits par client• Liste des contrats arrivants à échance et échuscontrats arrivants à échance et échuscontrats arrivants à échance et échuscontrats arrivants à échance et échus• Liste des contrats résiliés• Résultat des contratsRésultat des contratsRésultat des contratsRésultat des contrats sur une période définie

(valeurs facturées – frais encourus sur la période)

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Liaison comptable

Le transfert des facturesfacturesfacturesfactures, notes de créditnotes de créditnotes de créditnotes de crédit et opérations deopérations deopérations deopérations decaissecaissecaissecaisse ainsi que le transfert des clientsclientsclientsclients et fournisseurset fournisseurset fournisseurset fournisseurs estprévu avec les comptabilités BOB50, BOB et CUBIC. Lesexportations Intrastat peuvent elles aussi être transféréesmais uniquement en Bob50/Bob.

• Législation belge et luxembourgeoiseLégislation belge et luxembourgeoiseLégislation belge et luxembourgeoiseLégislation belge et luxembourgeoise• Contrôles avant centralisation par les modules de liaison

fournis par Bob et Cubic : BOBLINK et CPTLINK.En cas d’anomalie, le compte rendu Bob/Cubic peut êtredirectement consulté ou imprimé.

• Apurement automatiqueApurement automatiqueApurement automatiqueApurement automatique des paiements factures via caisse• Escompte prévuEscompte prévuEscompte prévuEscompte prévu sur facture et accordéaccordéaccordéaccordé sur paiements caisse• Calcul date d’échéance pour rappels de paiement• Modes de paiement : comptant, date de réception ou fin de

mois, traîte ou domiciliation, communication structuréecommunication structuréecommunication structuréecommunication structuréeVCS pour récupération en liaison bancaireVCS pour récupération en liaison bancaireVCS pour récupération en liaison bancaireVCS pour récupération en liaison bancaire.

• Bases d’imputation paramètrables à plusieurs niveaux(par catégorie d’articles ou sinon par taux de tva)

• Factures, NC et opérations de caisse en n’importe quelledevise et calcul différence de change pour les devises horszone Euro

• Ventes cumulées par jour mais imputation détaillée desaures opérations de caisse : virements internes,encaissements/remboursements clients, paiements fournis.et toutes les opérations diverses avec imputation définie.

• Même ventilation base/tva en vente comptant que factureretour

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Modules sur mesure

BC-PRO est entièrement modulaire et permet donc de créerdes modules supplémentaires correspondants entièrement àvos besoins.

Ces modules seront intégrés au BC-PRO et vous aurez votremenu personnalisé reprenant à la fois les modules standardset vos modules spécifiques.

Des analystes-programmeurs se tiennent à votre dispositionpour l’étude et la réalisation de vos projets spécifiques.Prenez contact avec eicher B.C.

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BCBCBCBC----PROPROPROPRO devisdevisdevisdevis

Logiciel de devis qui gère

• Vos données de base tel que clients, articles, …(communes avec la gestion commerciale)

• Votre structuration en postes / souspostes / souspostes / souspostes / sous----postespostespostespostes• Vos positionspositionspositionspositions (matériaux, main d'oeuvre,...)• Vos devisdevisdevisdevis présentés par postes, sous-postes,

positionset éventuellement par locaux

• Vos devis rectificatifsdevis rectificatifsdevis rectificatifsdevis rectificatifs ou avenantsavenantsavenantsavenants proposés• Votre suivi de chantiersuivi de chantiersuivi de chantiersuivi de chantier• Vos soumissionssoumissionssoumissionssoumissions et états d'avancementétats d'avancementétats d'avancementétats d'avancement

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Postes / Sous-PostesPermet de structurer les devis, tout comme les chapitres etparagraphes d'un livre, afin de regrouper et cumuler lespositions. En d’autres termes, il s’agit de titres et sous-titresauxquels il est possible d’associer des totaux et sous-totaux.

Exemples :

• FONDATION• MAÇONNERIE

IntérieureExtérieure

• MENUISERIEToiturePortes & Fenêtres...

• COUVERTURE & ZINGUERIE• PLAFONNAGE• CARRELAGE• MARBRERIE• VITRERIE & VOLETS• PEINTURE• INSTALLATION CHAUFFAGE• INSTALLATION SANITAIRE• INSTALLATION ÉLECTRIQUE

DistributionPrises & InterrupteursEclairage Sonnerie VentilationRaccordement provisoireCâblages téléphone/ordinateur/audio-video/…

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Positions

Positions standards ou non standards (red�finies ouintroduites lors de l’�tablissement du devis).

Unit�s de travaiUnit�s de travaiUnit�s de travaiUnit�s de travaillll de votre entreprise regroupant :• les mat�riaux• la main d'oeuvre• la location du mat�riel• la sous-traitance �ventuelle• les frais de chantier (d�placement ...)• les forfaits

Exemples :

• Maçonnerie portante en blocs de béton lourds ... au m³• Couverture en ardoises naturelles ... au m²• Pose tapis-pleins ... au m²• Pose tablette de fenêtre en marbre ... au m²• Pose de chambranles de portes ... au mètre• Pose vitrage double ... au m²• Pose cuvette WC avec chasse d'eau ... à la pièce• Pose point lumineux au plafond ... à la pièce• Pose prise 2P+T (sécurité encastrée)• Pose circuit bipolaire 16A• Peinture extérieure sur maç./béton ... au m²• Pose radiateur ... à la pièce

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Devis

• Multi-facturiers/-devises/–modèles d’impression• Remise de prix au client Devis clientDevis clientDevis clientDevis client• Calcul du prix de revient Devis entrepriseDevis entrepriseDevis entrepriseDevis entreprise• Préparation de l'exécution du travail ListeListeListeListe

des matériauxdes matériauxdes matériauxdes matériaux (main d'oeuvre, matériel, ...)• PassagPassagPassagPassage en commandee en commandee en commandee en commande gestion des achats,

facturation, ...• Suppléments effectués ou proposés RRRRectificatif(s)ectificatif(s)ectificatif(s)ectificatif(s)ouououou Avenant(s)Avenant(s)Avenant(s)Avenant(s)• Evaluation des coûts réels pppprévurévurévurévu –––– rrrréalisééalisééalisééalisé = écart= écart= écart= écart• Présentation des devis client / entreprise

par poste / sous-poste / local / position ( / article)• Reprise structure standard poste / sous-poste• Réactualisation P.A. matériaux d’anciens devis• Formules de métrés avec remarques associées

(7 formules par ligne pour calcul des m² / m³)• Imposition PV, bénéfice valeur / coefficient à tout

niveau (devis, poste, sous-poste, position)• Notions de devis en cours de négociation, passé

en commande/en cours de réalisation et exécuté.

clickez sur ce lien pour voir l’écran

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Suivi de chantier

• Introduction des quantités approvisionnéesapprovisionnéesapprovisionnéesapprovisionnées sursursursurchantierchantierchantierchantier, retours de chantierretours de chantierretours de chantierretours de chantier et réellement utilisées

• Choix du niveau de cumul des quantités pour cetteintroduction : par devis, par poste (sous-poste /position) ou par étape

• 2 approches différentes selon qu'il s'agit de petitschantiers ou de gros chantiers qui s'étalent surplusieurs semaines1) Réalisé initialisé au prévu lors de la création

chantier. Il suffit dans ce cas de modifier lesquantités utilisées.

2) Introduction au fur et à mesure (tous les jours)des approvisionnements / retours et/ou dansquantités utilisées.

• Passage enPassage enPassage enPassage en bon de livraison / retourbon de livraison / retourbon de livraison / retourbon de livraison / retour automatiquepour la gestion de stock

• Comparatif des quantités prévues, approvisionnées etréellement utilisées

• Rendement chantier : réaliséRendement chantier : réaliséRendement chantier : réaliséRendement chantier : réalisé –––– prévu = écartprévu = écartprévu = écartprévu = écart. Lerendement peut être obtenu par chantier / poste /sous-poste ou même position à tout moment.

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BC-PRO devisdevisdevisdevis

Soumissions / Etats d’avancement

• Introduction des références et de la structure ducahier des charges reçu de l'administration ou del’architecte, avec les éventuelles quantités qu'ilsavaient prévus.

• Le plus simple étant d’importer une soumission reçueimporter une soumission reçueimporter une soumission reçueimporter une soumission reçueen fichier Excelen fichier Excelen fichier Excelen fichier Excel

• Impression soumission avec prix unitaire en toutesprix unitaire en toutesprix unitaire en toutesprix unitaire en touteslettreslettreslettreslettres automatiquementautomatiquementautomatiquementautomatiquement

• Possibilité pour les soumissions publiques dereprendre par simple copier/coller l’entête del’administration

• Formules de révisionFormules de révisionFormules de révisionFormules de révision des prix de vente• Etats d'avancement pour chaque période avec

révision éventuelle (jusqu’à 98 périodes aumaximum, 99 étant l’état d'avancement final)

• Mise en évidence des travatravatravatravaux supplémentairesux supplémentairesux supplémentairesux supplémentaires derectificatifs après commande

• Génération automatique d'une facture étatd'avancement dans la gestion commerciale

• Récapitulatif chantier = tableau des étatsd'avancement et rendement chantier( réalisé – prévu = écart)

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BCBCBCBC----PROPROPROPRO cataloguecataloguecataloguecatalogue

Logiciel catalogue qui gère• Vos importations de listes de prix fournisseursimportations de listes de prix fournisseursimportations de listes de prix fournisseursimportations de listes de prix fournisseurs

reçus sur tout type de support : CD,modem, e-mail, …• Vos configurations d’importationconfigurations d’importationconfigurations d’importationconfigurations d’importation pour chaque

fournisseur à l’aide d’un assistant très facile à utiliserassistant très facile à utiliserassistant très facile à utiliserassistant très facile à utiliser.Plusieurs formats de fichier (Excel, dbase, texte fixe oudélimité). Le plus simple à récupérer et heureusementle plus répandu étant le fichier Excel.

• Vos consultations et recherches de prixrecherches de prixrecherches de prixrecherches de prix sur base de laréférence fournisseur, désignation ou parfamille/catégorie

• Vos comparaisons de prixcomparaisons de prixcomparaisons de prixcomparaisons de prix chez plusieurs fournisseurs• Vos modificationsmodificationsmodificationsmodifications ((((susususupppppressionspressionspressionspressions)))) groupéesgroupéesgroupéesgroupées :

suppression de références inutiles, d’articles périmésimposition des marges bénéficiaires, des remisesaccordées (notion de PA brut et PA net), etc…

• Vos exportations vers lexportations vers lexportations vers lexportations vers laaaa gestion commerciale / devisgestion commerciale / devisgestion commerciale / devisgestion commerciale / devis.Génération automatique des codes articles ouintroduction manuelle pour respect de votre structure.

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BCBCBCBC----PROPROPROPRO WebWebWebWeb ConsultConsultConsultConsult

Destiné aux commerciaux et décideursIl s’agit là d’une première ébauche du Bc-Pro de 3ème générationaprès la version Dos et Windows, à savoir la version Web !!!Toutefois, il ne s’agit pas de suplanter, même à terme, la versionWindows mais plutôt de proposer des modules Web annexes tel quecelui-ci qui n’est qu’un début.

Les cLes cLes cLes commerciauxommerciauxommerciauxommerciaux //// représentantsreprésentantsreprésentantsreprésentants pourront via internetpourront via internetpourront via internetpourront via internet ::::• S’authentifier par mot de passe : sécurité d’accès au web

consult mais avec aussi les mêmes restrictions d’accès qu’enBc-Pro !

• Consulter leConsulter leConsulter leConsulter le cataloguecataloguecataloguecatalogue ou liste de vente avec l’informationdes stocks disponiblesstocks disponiblesstocks disponiblesstocks disponibles

• Consulter son chiffre d’affairechiffre d’affairechiffre d’affairechiffre d’affaire, ses offres en coursoffres en coursoffres en coursoffres en cours• Rechercher un client et consulter sa fiche pour retrouverretrouverretrouverretrouver lllleseseses

coordonnéescoordonnéescoordonnéescoordonnées du clientdu clientdu clientdu client• Rechercher un article existant et/ou produit en stock pour

consulter sa fiche signalétique

LesLesLesLes décideursdécideursdécideursdécideurs pourront via internetpourront via internetpourront via internetpourront via internet ou intranetou intranetou intranetou intranet ::::• Faire tout ce que les commerciaux peuvent faire• Gérer des fiches cli/fou/artGérer des fiches cli/fou/artGérer des fiches cli/fou/artGérer des fiches cli/fou/art via une interface web : créer un

nouveau client, modifier le prix d’un article,...• Voir le hitparadehitparadehitparadehitparade donc top 10, top 20, top 100 des meilleurs

clients sur une période demandée• Consulter les chiffres d’affaires de tous les commerciaux• Se connecter au module WebSTATWebSTATWebSTATWebSTAT de la société Intelart pour

consulter toutes sortes de statistiques très poussées etpouvant même être consolidées pour un groupe de sociétés !

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SERVICES eichereichereichereicher BCBCBCBC

eicher BC est à votre service pour :

L'accueil

Le conseil

L'analyse de projet informatiquebureautique

câblage électrique,téléphonique,..

L'installation

La maintenance

La formation

Le support

Le dépannage

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SERVICES eichereichereichereicher BCBCBCBC

Informatique

• Etude de projets• Fourniture de consommables (disquettes, CD,

cassettes, rubans, papiers, étiquettes, câbles, ...)• Matériels informatiques

(ordinateurs,imprimantes,scanner,...)• Réseaux avec un ou plusieurs serveur(s)• Télécommunications : centraux téléphoniques, …• Logiciels standards• Analyses et programmations sur mesure

Bureautique

• Etude de projets• Aménagement de bureau• Fourniture de mobilier de bureau• Matériels (fax, photocopieur, téléphone, centrale

téléphonique, destructeur de papier, relieuse, ...)• Fournitures (papier fax/photocopieur/calculatrice,

classeurs, fardes, étagères, ...)

Installation électrique

• Installations électriques• Automation et ventilation• Éclairage et chauffages électriques• Alarmes et câblages : téléphone, ordinateur, vidéo

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Autres activités eichereichereichereicher

livraison de memememeublesublesublesubles :2 magasins à St-Vith et Eynatten

livraison de salons cuirsalons cuirsalons cuirsalons cuir :magasin Lederprofi à St-Vith

installation de cuisinnescuisinnescuisinnescuisinnes :magasin Küchenprofi à St-Vith

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