Apogée 1 Apogée, outil au service des personnels des universités * * Enseignants et IATOS

Apogée

11Apogée, outil au Apogée, outil au service des service des

personnels des personnels des universités *universités *

* Enseignants et IATOS

Apogée

22Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels

Les objectifs de la formationes objectifs de la formation

avoir une vue d’ensemble du système et de son fonctionnement

appréhender certaines contraintes d’organisation

connaître le périmètre fonctionnel d’Apogée

comprendre le déroulement logique du traitement des opérations de gestion de la scolarité

Inciter à mettre en œuvre des fonctionnalités non encore exploitées avec Apogée

….

Apogée

33

1 - La logique du système

2 - La préparation du système

3 - Les opérations

4 - Le pilotage

Conclusion

Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels

Premier jour

Second jour

Apogée

44

1.La logique du système

Apogée

55

S’inscrit dans

un établissement

L’établissement propose

une offre de formation

Formation X

Formation Y

Formation Z

Offre de formation

Formation U

Sanctionnées par des épreuves d’examen

Délivrance de diplôme

Pas de délivrance de diplôme

Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des PersonnelsLogique du systèmeLogique du système

succès

échec

Apogée

66

Offre de formation- structure des enseignements

- modalités de contrôle des connaissances

Étudiants

situation administrative et pédagogique, acquis

universitaires et professionnels, dettes et crédits, stages…

CGS

CIEcomposante

CTN

CGE

CIP

Actes de gestion de scolarité

Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des PersonnelsLogique du systèmeLogique du système

Apogée

77

Pilotage

Web

Structure desenseignements

Inscriptionpédagogique

Inscriptionadministrative

Modalités de contrôledes connaissances

Référentiel

Saisie externe résultats

Dossier étudiant

Thèse, HDR, DRT

Épreuve

Domaines de gestion complémentaires

Résultats

Stages


Logique du système : domaines fonctionnelsLogique du système : domaines fonctionnels

Apogée

88

IACGE

IPCIP

composante SE

CGS

Stages

CIE

Épreuve

Un utilisateur doit être habilité sur une entité pour pouvoir effectuer les actes de gestion correspondant aux domaines fonctionnels

CTN

MCC

Résultat

Thèse, HDR, DRT


Logique du système: utilisateurs, Logique du système: utilisateurs, entitésentités

Apogée

99

CGECIE



CTN 2

CIP CGS Y

COMPO B

CGS X

CTN 1

COMPO A

COMPO C0 o

u 1

SEU

L

0, 1 ou PLUSIEURS

Un utilisateur peut être habilité sur :

- zéro ou un seul CGE, CIP, CIE

- zéro, une ou plusieurs composantes

- zéro, un ou plusieurs CTN et CGS

Apogée

1010

CGE

CIE



CTN 2

CIP

CGS Y

COMPO ALes utilisateurs habilités sur une entité n’y disposent pas des mêmes droits

visualisationModifications, mises à jour, suppressions

Apogée

1111

Evénements

déclencheurs

Opérations ou actes

de gestion

objetsobjetsobjetsobjetsobjets

modifient

Génèrent des

changements

d’état

Induisent

Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnelsLogique du système. Base de donnéesLogique du système. Base de données

Apogée

1212

Base de formation

Rafraîchissement périodique des données

Form 6

Form

Form 1

Base testCopie de la base de prod à un instant T

Base de production


Logique du système : les basesLogique du système : les bases

Apogée


Logique du système : son périmètreLogique du système : son périmètre

Ce que fait l’application,

notamment au service des

enseignants :

Ce que ne fait pas l’application :

Gestion des emplois du temps,Gestion du service des enseignants

(Pas encore) :C3ES…

Description et clarification de l’offre de formationGestion de son évolution dans le temps

Calcul automatique des notes et résultatsMise à disposition du dossier de l’étudiant

Gestion des groupes par populationAide à la délibération des jurysProduction d’états et de listes

Éléments pour le pilotageGestion des résultats sous anonymat

Réinscriptions par le WebAdresses électroniques des étudiants

….

Apogée

1414Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des PersonnelsLogique du système : Logique du système : limites à limites à l’automatisationl’automatisation

Limites à l’automatisation :

Le système Apogée laisse toujours in fine la main à l’utilisateur, qui reste souverain

en vertu du principe que toute donnée saisie par l’utilisateur prime toujours

sur le calcul par la machine.

Apogée

1515

2.La préparation du système

Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels

Apogée

1616Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnelsPréparation du systèmePréparation du système

Pour utiliser Apogée, il faut définir de nombreux objets et leurs caractéristiques.

C’est le paramétrage et la modélisation . Parmi ces objets :

L’Etablissement ( Référentiel)

L’offre de Formation

o Structure des Enseignements

o Modalités de collecte

o Modalités de Contrôle des Connaissances

L’étudiant

Apogée

1717

L’établissementL’établissement identifié par son numéro RNE

caractéristiques propres modélisables

sa cartographie

son organisation

centralisée ou non ...

ses règles de gestion

Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnelsPréparation du systèmePréparation du système

Référentiel Apogée

Apogée

1818

Les Centres de GEstion : CGE

les CGE ont en charge la gestion administrative et comptable des étudiants:

inscriptions administratives des étudiants dans les formations

Réinscriptions administratives à distance (web ou minitel)

suivi administratif et comptable des étudiants

un seul centre ou plusieurs sont définis selon l’organisation de l’établissement (centralisée, décentralisée)

Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système

Apogée

1919

Les CoMPosantes : CMP

les composantes ont en charge toute la gestion de l’offre pédagogique de formation

définition des enseignements d’une formation et évolution des contenus

ajout, modification et suppression d’enseignements

plusieurs composantes peuvent participer à la réalisation d’une même formation

Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système

Apogée

2020

Les différentes catégories de composantes :

Pour les besoins de comptage et de repérage des étudiants, on découpe l’établissement en 3 sortes de composantes :

Juridiques

Géographiques (éventuellement)

Organisationnelles (éventuellement)


Apogée

2121

UFR DROITUFR DROIT

UFR SCIENCES

UFR LETTRES SC HUMAINESMARTINIQUE

ANTENNE DE GAP

ANTENNE DE GUADELOUPE

CU ST BRIEUC

Département des 1er cycles, IUP…

Composantes JuridiquesCode RNE Composantes

GéographiquesCode RNE

Composantes organisationnelles

code RNE ou non


IUT SARCELLES, …ARGENTEUIL

Apogée

2222Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système

1 (au moins) ou plusieurs composantes HABILITEES

1 (au moins) ou plusieurs COMPsRESPONSABLES pour l’IA

(dont la COMP organisatrice)

1 et 1 seule COMP organisatrice (propriétaire de l’organisation de la VET

1 ou plusieurs COMP associées

1 CIP au moins

1 CTN au moins

1 et 1 seule COMP PRINCIPALE

1 CIP au moins

VDI

Etape

Version d’étape

ELP

Apogée

2323

Les Centres d’Inscription Pédagogique : CIP

les centres d’inscription pédagogique ont en charge la gestion pédagogique des étudiants:

inscription des étudiants dans les différentes options des formations selon les choix pédagogiques de ces derniers

suivi pédagogique des étudiants

plusieurs centres d’inscription pédagogiques sont définis, au moins un par composante responsable d’une formation


Apogée

2424

Les Centres de Traitement de Notes : CTN

les centres de traitement de notes ont en charge la gestion des éléments d’évaluation des connaissances et des aptitudes

définition et modification des modalités de contrôle des connaissances

gestion des notes et résultats des étudiants

gestion des modalités de l ’anonymat

plusieurs centres peuvent être définis pour un même enseignement


Apogée

2525

Les Centres d’Incompatibilité d’Epreuves : CIE

les centres d’incompatibilité d’épreuves ont en charge l’organisation des examens

un CIE regroupe les épreuves qui peuvent concerner la même population d’étudiants

ce CIE regroupe également les utilisateurs qui gèrent ces épreuves


Apogée

2626

L’offre de formationL’offre de formation la structure des enseignements

complétée par l’arborescence des groupes

les modalités de collecte Quels sont les éléments attendus et quel est leur devenir dans le temps ? éventuellement sont ils concernés par l’anonymat ?

les modalités de contrôle des connaissances Quelles sont les règles de calcul et les pondérations à appliquer ?


Apogée

2727Apogée, outil au service des PersonnelsApogée, outil au service des Personnels Préparation du systèmePréparation du système

La définition de l’offre de formation et des caractéristiques qui lui sont associées est

de la compétence propre des enseignants.

Mais la plupart du temps, les opérations dans Apogée

sont confiées au personnel administratif

Une bonne collaboration

est la garantie d’un résultat

correct

Apogée

2828

La structure des enseignements modélisation diplôme

Version1 de diplôme

Etape 2

version1 d’étape 2

Etape 1

version1 d’étape 1 version2 d’étape 1

Niv

eau

ad

min

istr

atif

Liste obligatoire O

UE 1fondamentaleUE2 découverte

UE3 MTU

Liste obligatoire X à choix

ELP1’ELP2’ELP3’ELP4’

Liste facultative F

Élément pédagogique1’’Élément pédagogique2’’

Liste sem. O

Sem 1 Sem 2

Liste ECOBL O

EC1EC2EC3

Liste OBL O

UE4FUE5FUE6M

N

ivea

u

péd

agog

iqu

e


(1,1)

Apogée

2929

L’arborescence des groupes Gestion des populations d’étudiants diplôme


Etape 2


Etape 1


Liste obligatoire O


UE3 MTU



Liste facultative F


Liste sem. O

Sem 1 Sem 2

Liste ECOBL O

EC1EC2EC3

Liste OBL O

UE4FUE5FUE6M

Collection TD

TD1TD2TD3TD4TD5

Collection options

Option 1Option 2Option 3Option 4


Création

Association

Apogée

3030Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Préparation du systèmePréparation du système

Les modalités de collecte s’appliquent sur les objets de la SE diplôme


Etape 2


Etape 1


Liste obligatoire O


UE3 MTU



Liste facultative F


Liste sem. O

Sem 1 Sem 2

Liste ECOBL O

EC1EC2EC3

Liste OBL O

UE4FUE5FUE6M

R : Résultat attendu

R

R

RRR

RRR

C : Capitalisation (C)

CCCC

CC

(C)

écrit

Continu

r : report

rr

rr

rr

r

c : conservation

ccc

ccc

c

N : Note attendue

N

N

NN

N

NNN

NNN

NN

N

NN

NN

N

Apogée


Les modalités de collecte s’appliquent sur les objets de la SE et sur les épreuves :

VDI (résultat et/ou note, session, points de jury, mention)

VET (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, étape diplômante)

ELP (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, capitalisable, conservable, reportable, délibération de jury, formules d’examen)

EPR (note ou résultat, session, ADI/ADO, conservable, reportable

Tous ces objets peuvent être déclarés comme candidats à une gestion sous anonymat : les EPR pour un anonymat de correction, les EPR et les ELP pour un anonymat de collecte et de saisie, les ELP, VET et VDI pour un anonymat de calcul et de délibération.

remarque : la formule d’examen est un paramètre qui permet de différencier des populations d’étudiants, ce qui permet d’utiliser des règles de calcul différentes sur un même élément pédagogique.

Apogée

3232écran modalités de collecte d ’un écran modalités de collecte d ’un élément pédagogiqueélément pédagogique

Apogée


Les modalités de contrôle des connaissances

les épreuves d’examen

les liens de correspondance pour calcul

les règles de calcul de notes et/ou résultats (associées aux objets pour lesquels une note et/ou un résultat calculés sont attendus)

Apogée


les épreuves :

participent au mode d’évaluation des connaissances et des aptitudes

correspondent aux examens sanctionnant un enseignement

sont obligatoirement liées à un ou plusieurs éléments pédagogiques

sont définies avec des modalités de collecte propres (note et/ou résultat attendu, ADI/ADO, conservable, reportable, renonciation, anonymat)

Apogée

3535écran Modalités de collecte d ’une écran Modalités de collecte d ’une épreuveépreuve

Apogée


les liens de correspondance pour calcul :

s’appliquent entre des éléments pédagogiques

conservables et/ou capitalisables, dont les modalités de

collecte sont homogènes

permettent de réutiliser des notes et/ou résultats obtenus antérieurement

sont utilisés suite à une évolution de la SE ou après une réorientation

Apogée

3737

Elément source

Elément cible


Lien mono-source

Lien bi-source

VET antérieureVET en cours

Elément source 1

Elément source 2

Elément cible

Apogée


les règles de calcul : de notes : sont des expressions arithmétiques qui fournissent une valeur numérique quantitative

de résultats : sont des expressions conditionnelles qui fournissent une valeur qualitative (ADM, AJ, ….)

conventions :

les opérandes manipulés dans les règles sont identifiés par les variables n (pour une note), c (pour un coefficient), s (pour

un seuil), r (pour un résultat)

la variable r ne peut prendre que deux valeurs possibles (1 pour un résultat favorable et 0 pour un résultat défavorable)

Apogée

3939écran Règle de calcul de noteécran Règle de calcul de note

Apogée


les règles de calcul (suite)

des valeurs de substitution sont paramétrables pour décrire certaines situations :

absence injustifiée (note et résultat) absence justifiée (note et résultat) dispense validation d’acquis

Apogée

4141écran Configuration de paramétrage écran Configuration de paramétrage de règle de calculde règle de calcul

Apogée


L’étudiantL’étudiantest identifié de façon unique

- au niveau national : par son numéro INE

- dans l’établissement : par son numéro d’étudiant- Il est caractérisé au début de chaque année par

deux situations :

une situation administrative

une situation administrative

une Situation PédagogiqueInitiale : SPI

une Situation PédagogiqueInitiale : SPI

diplômes obtenuséléments capitaliséséléments conservésvalidations d’acquis

dettes,crédits, dispenses

et

Apogée

4343Écran Dossier étudiant : cursus Écran Dossier étudiant : cursus interneinterne

Apogée

4444Écran Dossier étudiant : détail cursusÉcran Dossier étudiant : détail cursus

Apogée


situations : évolutions au cours d’une année universitaire

situation administrative mise à jour

Contrat pédagogique (dépend de SPI)

situation pédagogiquesemestre 1

situation pédagogiquesemestre 2

En début d’année N

Situation pédagogique finale SPF

En fin d’année N

opérations d’IA

opérations d’IP

opérations d’évaluation des connaissances

Apogée

4646Écran Inscription pédagogique étapeÉcran Inscription pédagogique étape

Apogée

4747Écran Inscription pédagogique Écran Inscription pédagogique élémentséléments

Apogée


Eléments d’évaluation des connaissances

Ces éléments n’ont un sens qu’au travers de la relation étudiant / formation

étudiant formationsInscrit à une

ou des

Notes, résultats, mention, rang

Enseignements et leurs

modalités de collecte

situations

Pour une année universitaire

Apogée

4949Écran Résultat : saisie individuelleÉcran Résultat : saisie individuelle

Apogée

5050

3.Les opérations


Apogée

5151Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérationsles opérations

ContexteContextebut : organisation et gestion pédagogique

des enseignements (offre de formation -évolution de la structure des enseignements)

des étudiants et de leur parcours pédagogique

expliciter l’ensemble des opérations qui modifient les situations pédagogiques des étudiants

Apogée

5252Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les les opérations : les inscriptionsinscriptions

Les inscriptionsLes inscriptionspré-requis : - une structure des enseignements validée

- les décisions de jury et de commissions

saisies

inscription administrative à une VET (IAE) contrôle des interdits et des conditions d’accès

inscription pédagogique à la VET (IPE)

inscription pédagogique aux éléments

Apogée

5353Écran inscription Admin. étapeÉcran inscription Admin. étape

Apogée

5454Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les inscriptionsles opérations : les inscriptions

Les inscriptions pédagogiques dépendent de la situation pédagogique SPI de chaque

étudiant

sont obligatoires pour lancer les calculs sur les différents éléments d ’une structure d ’enseignement

regroupent plusieurs actes de gestion essentiels : - mise à jour de la situation pédagogique- construction du contrat pédagogique de chaque

étudiant- affectation dans les groupes

Apogée

5555Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : les les opérations : les inscriptionsinscriptions

inscriptions pédagogiques

mise à jour d ’une situation pédagogique

- saisie des décisions de jury ou de commissions pédagogiques (dettes, crédits, validations d’acquis professionnels ou universitaires, dispenses d ’examen)

- saisie ou levée des interdits d ’inscription

Apogée

5656Écran saisie de DettesÉcran saisie de Dettes

Apogée



constitution du contrat pédagogique

- inscriptions pédagogiques (IP) aux éléments ouverts à l’inscription et non

suspendus, qui seront sanctionnés par des examens

et

- prises en compte pour calcul (PRC) sur les éléments capitalisés ou conservés

pour lesquels existent une note et/ou un résultat favorables

Apogée

5858Écran Inscription pédagogique étapeÉcran Inscription pédagogique étape

Apogée

5959Écran Inscription pédagogique Écran Inscription pédagogique élémentséléments

Apogée



Situation de l ’étudiant

à jour

Pré-requis nécessaires

validations d ’acquisdispensesdettescrédits

Pré-requis nécessaires

IP sur les éléments pédagogiques

PRC sur des éléments pédagogiques déjà sanctionnés (notes et/ou résultats existent)

Éléments pédagogiques

des SE validées

modalités de collecte liens de correspondance formules d ’examen

contrat pédagogique pour une année universitairecontrat pédagogique pour une année universitaire

Apogée



principes de réalisation des inscriptions pédagogiques

IP automatiques aux éléments obligatoiresIP de masse aux éléments à choixIP individuelles (modifications)

contrôles effectués sur les pré-requis, les décisions de jury, les dates d ’inscription, les éléments acquis ...

Les prises en compte pour calcul (PRC)concernent les notes capitalisables ou conservables sont réalisées automatiquement lors de l’IPéventuellement à travers un lien de correspondance

Apogée



modification du contrat pédagogique

Offre de formation

Situation des étudiants

Processus d’inscription pédagogique

Calculs de notes et résultats , délibérations de jury et diffusion

examens et collecte des notes

Apogée

6363Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : L’affectation les opérations : L’affectation

L’affectation des étudiants dans L’affectation des étudiants dans les groupesles groupes

Affectation avant l’inscription pédagogique dans les groupes des collections associées directement aux VET tous les étudiants inscrits administratifs apparaissent dans les listes

Affectation après l’inscription pédagogique dans les groupes des collections également associées aux ELP seuls les étudiants ayant une IP sur l’ELP sont visibles dans les listes demandées pour l’ELP

Apogée

6464Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations : L’affectation les opérations : L’affectation

Les deux méthodes d’affectation Affectation en masse : « par paquets »

ne pas confondre affectation dans les groupes avec l’inscription pédagogique aux éléments c’est la plus rapide, à utiliser pour affecter plusieurs étudiants, tous ensemble dans le même groupe

Affectation individuelle doit être réservée à l’affectation des retardataires pour effectuer une modification ponctuelle pour un seul étudiant pour visualiser rapidement dans quels groupes est affecté un étudiant donné

Apogée

6565Écran affectation dans groupesÉcran affectation dans groupes

Apogée

6666

Les opérations de calculLes opérations de calculpré-requis : - des modalités de collecte confirmées

- des règles de calcul testées

- des notes collectées et saisies

principe de base :

un calcul est toujours effectué par rapport à des critères (année, session, admissibilité / admission, et une formule d’examen pour un élément pédagogique)

Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul

Apogée

6767Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels les opérations de calculles opérations de calcul

Calcul de masse Calcul de masse sur un ELP, une VET ou une VDI :

Lancement du calcul de masse sur un élément cible pour l’ensemble des étudiants concernés

C’est la pratique la plus courante, qui permet de lancer le calcul pour tous les étudiants inscrits à un élément pédagogique, à une VET ou à une VDI

Dans ce cas, seul l’élément cible et les éléments fils sont calculés : un élément père éventuel ne sera pas calculé.

Apogée

6868Écran saisie - calcul de masseÉcran saisie - calcul de masse

Apogée


Calcul individuel

Calcul individuel sur un étudiant : calcul individuel pour un étudiant donné sur l’ensemble des

éléments pédagogiques de la structure des enseignements où l’étudiant a une inscription pédagogique

Les calculs se déroulent jusqu’à la VDI, il faut donc bien s’assurer que toutes les notes nécessaires ont été saisies

Ce mode de calcul doit intervenir seulement en cas de modification ponctuelle après le lancement des calculs de masse

Apogée

7070Écran de calcul individuelÉcran de calcul individuel

Apogée


Calcul en jury

Mise à jour jury pour un étudiant et un élément : mise à jour en délibération de jury pour un étudiant donné

sur un élément pédagogique cible

Il est possible de corriger d’éventuelles erreurs, ou de saisir des points de jury

puis de relancer les calculs pour l’étudiant et pour l’élément pédagogique cible

Cette mise à jour peut être faite sous anonymat

Apogée

7272Écran délibération juryÉcran délibération jury

Apogée


contrôle du chemin pédagogique : effectué par rapport au contrat pédagogique de l’étudiant

vérifie qu’il existe un chemin pédagogique direct descendant entre l’objet cible et les objets manipulés

paramétrage du lancement si une note ou un résultat sont manquants

- non calcul - note manquante prend la valeur 0- neutralisation - résultat manquant est négatif

Apogée


Les populations concernées

Les étudiants concernés par les examens : pour une version de diplôme

les inscrits administratifs et pédagogiques à une VET diplômante

pour une version d’étape les inscrits administratifs et pédagogiques à la VET

pour un élément pédagogique les inscrits pédagogiques à l’élément (selon le contrat

pédagogique), ne bénéficiant pas d’une dispense d’examen, ni d’une prise en compte pour calcul (Prc)

Apogée


Sécurité et confidentialitéAvancement des délibérations et sécurité des calculs

état d’avancement A : Avant délibération état d’avancement E : En cours de délibération état d’avancement T : délibérations Terminées

aucun calcul ne peut plus être lancé

Profils utilisateurs correspondants Profil A : peut saisir les notes et lancer des calculs avant

délibération Profil E : peut saisir et lancer des calculs en cours de

délibération, et modifier l’état d’avancement entre A et E Profil T : peut saisir des modifications, et modifier l’état

d’avancement entre A, E et T

Apogée

7676Écran avancement des délibérationsÉcran avancement des délibérations

Apogée


Mécanisme de la seconde session Clôture de la première session (avancement des délibérations à T) Apogée repère les étudiants concernés par la seconde session lancement du report des notes sur la session 2 saisie des notes de seconde session lancement des calculs de seconde session délibération de la 2e session éventuellement (si VET diplômante) lancement du calcul de

délivrance du diplôme NB : Le document pédagogique « Report.ppt» donne des

explications détaillées de ce mécanisme.

Apogée

7878Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels Les opérations de vérificationLes opérations de vérification

Listes : boutons dans les écrans de saisie / calcul Liste de contrôle de saisie Liste des anomalies Liste des résultats

Maquettes : écrans spécifiques Maquette de Procès verbal de Délibération Maquette de Relevé de notes

Peut être « déduite » de celle du PV de Délibération

Apogée

7979Écran maquettage PVÉcran maquettage PV

Apogée

8080Exemple de PV de délibérationExemple de PV de délibération

Apogée

8181Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels « « Organisation » des épreuvesOrganisation » des épreuves

Pour une ou deux périodes d’examen correspondant aux deux sessions d’examen

avec une certaine durée quelques renseignements complémentaires

salle et / ou matériel spécifique documents acceptés enseignant responsable

seules les épreuves créées et liées (MCC) peuvent être organisées

Organisation des épreuves puisOrganisation des épreuves puistraitement des incompatibilités :traitement des incompatibilités :

Apogée

8282Écran d’organisation d’une épreuveÉcran d’organisation d’une épreuve

Apogée

8383

Écran Génération d ’un tableau Écran Génération d ’un tableau d ’incompatibilitéd ’incompatibilité

Apogée

8484Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels « « Organisation » des épreuvesOrganisation » des épreuves

Maquettage et élaboration du calendrier

Pour chacune des périodes d’examen (sessions) Création d’une maquette de calendrier

Liste des épreuves organisées prévues pour un calendrier donné

Elaboration du calendrier Choix d’un horaire et d ’une date Choix d’une ou plusieurs salles d ’examen Choix d’un ou plusieurs surveillants Affectation des étudiants dans les salles d ’examen

Apogée

8585Ecran élaboration d ’un calendrierEcran élaboration d ’un calendrier

Apogée

8686Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels OOrganisation et gestion de l’anonymat rganisation et gestion de l’anonymat

Organisation et gestion de Organisation et gestion de l’anonymatl’anonymat

Organisation : le gestionnaire d’Anonymat définit:Les niveaux d’anonymat,Les périodes d’anonymat,Les règles de numérotation et d’attribution, Gestion : Ensuite il gère l’état d’avancement de

l’anonymat qui rythme le travail des autres utilisateurs

1

Apogée

8787

Niveaux d’anonymat :1. Anonymat de correction (ou de copie d’examen) :

Copie corrigée sans mention visible du nom de l’étudiant (en général avec le numéro d’anonymat). L’anonymat cesse avant la saisie des notes.

3. Anonymat de calcul et de délibération :Saisie faite, on lance un calcul agrégeant des notes

obtenues sur divers éléments sans enlever l’anonymat , on peut aller jusqu’à la délibération et éventuellement la diffusion des résultats.

2. Anonymat de saisie (ou de collecte ):Idem mais l’anonymat continue et la saisie est

effectuée à partir des numéros d’anonymat.

1

Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des PersonnelsPersonnels OOrganisation et gestion de l’anonymat rganisation et gestion de l’anonymat

Apogée

8888

Règle de NumérotationCette règle est celle qui va générer les numéros d’anonymat.

1

2

Règle d’attribution :Cette règle est celle qui va affecter les numéros d’anonymat générés par la règle de numérotation aux étudiants d’une population considérée avec un numéro unique ou non.

1

Période d’anonymat Notion (en général temporelle mais sans obligation, elle peut avoir plutôt un aspect organisationnel) permettant de gérer l’anonymat d’un Objet_Résultat de façon différente selon l’époque de l’année ou du cursus ou la filière.

1


Apogée

8989

Etat d’anonymat : L’anonymat d’un Objet_Résultat peut être dans l’un des 4 états suivants:

1. Initial : état par défaut,

auquel on peut revenir si nécessaire

2. Posé : les n° générés ont été attribués aux étudiants mais ne sont visibles que du « gestionnaire d’anonymat »

11donnera

1


Apogée

9090

3. Validé : Gestionnaire de l’anonymatLes vérifications restent possibles

4. Levé : les opérations redeviennent nominatives mais on peut connaître les n° d’anonymat

1 1

1

Utilisateur de l’anonymat

les opérations de saisie, d’affichage, etc.

ne sont plus qu’anonymes (sur les objets « anonymés »)

1


Apogée

9191

Gestionnaire d’anonymat :C’est une habilitation spécifique

attribuée à un utilisateur Apogée dans le cadre d’un de ses CTN de rattachement.

Il prévoit l’Organisation de l’Anonymat (construction de maquettes d’anonymat),

Il assure l’Avancement de l’état de l’anonymat (en particulier, il peut en vérifier le fonctionnement puisqu’il est, la plupart du temps, le seul à pouvoir voir à la fois nom et n°d’anonymat)

Les autres acteurs d’Apogée pourront être des utilisateurs de cet anonymat préparé et géré par lui dans le cadre de leur CTN

1


Apogée

9292

4.Le Pilotage


Apogée

9393Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des Personnels Personnels Aide à la décision : pilotageAide à la décision : pilotage

Piloter : c’est définir, déclarer, choisir les informations dont on a besoin pour obtenir une vue de l’état du système modélisé

croisement de données entre divers systèmes d’information (multi-base de données)

regroupement des instances d’un même objet- par rapport à ses propriétés - par rapport à des propriétés appartenant à d’autres objets, ou relations.

Exemple : répartition des étudiants (instances de l’objet « individu »), par filières (instances de l’objet « diplôme »),

par bourse (instances de l’objet « type bourse »),par mode de suivi du cursus pour une année universitaire,

(instances de l’objet « régime d ’inscription »)par UFR et par site géographique

(instances de l’objet « composante ») .

Apogée

9494Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des Personnels Personnels PilotagePilotage

La modélisation étant très personnalisée dans Apogée, des requêtes de pilotage pertinentes ne peuvent pas être prédéfinies.

En effet, les évaluations, comptages, statistiques, etc. sont le reflet du fonctionnement et de l’organisation de l’établissement.

Apogée

9595Apogée, outil au service des Apogée, outil au service des Personnels Personnels Méthodologie de pilotageMéthodologie de pilotage

En général, les demandeurs d’informations de pilotage - ne connaissent pas la structure des informations de la base - connaissent mal la modélisation de leur établissement dans Apogée - maîtrisent peu les impacts de cette modélisation.La réponse à la question peut-elle être fournie ?Si oui, la réponse fournie est-elle bien la réponse à la question posée ?

Il faut le nb d’étudiantsIl faut le nb d’étudiants

1) redoublants1) redoublants

2) 2ème cycle2) 2ème cycle

J’ai une réponseJ’ai une réponse

??????

Mais qu’est ceMais qu’est ce

Un redoublantUn redoublantX

Apogée

9696

CONCLUSIONCONCLUSION

Apogée


Faites preuve de curiosité et d’imagination ….

Demandez-vous ce qu’Apogée peut faire à votre place…

automatiquement et en toute sûreté * …..

* Une fois que vous aurez bien compris et testé

Apogée


Et pour en savoir plus :

N’hésitez pas à consulter la documentation en libre service sur le site de l’Amue :

http://www.produits.amue.fr/

et à nous solliciter :

Pôle accompagnement Apogée :

[email protected]

Documents

Apogée 1 Apogée, outil au service des personnels des universités * * Enseignants et IATOS