Application

COACHING CONTINU DES ADMINISTRATEURS

Coaching des administrateurs

Application

Voir, Prévoir, Partager



Bienvenue

Florence Terranova

Horaire08h30 : Accueil café

09h00 – 12h00 : Coaching

12h00 : cloture

www.180degres.bewww.formultimedia.be/

180



Contenu et programme

ORGANISATION

Mise à disposition du logiciel

Divisions PersonnesOrganigramme

DEMARCHE STATEGIQUE

MoOS

Programme stratégique transversal

Génération Importation

Plan de formation final

Plan de formation temporaire

Demandes

Adm

inis

trati

on

ValidationsMoyens

Th AcOO J1

Formation

J2



Para

mét

rer

Dém

arch

e

stra

tégi

que

Plan

de

Form

atio

n

Org

anis

atio

n

Dem

ande

s

de F

orm

atio

n

Valid

atio

ns

Ligne du temps

PST



Organisation



Ligne du temps détailléePartie « Organisation »



Avant-propos : La partie « Administration »

• Elle comporte 8 rubriques :

Démarche stratégique

Plan de formation

Organisation

Utilisateurs Gestion des blocs

Gestion des menus

Import en CSV

Export en CSV

Partie « Administration »

SYMBOLE





Démarche stratégique

Et

PST



Ligne du temps détailléePartie « Démarche stratégique »



Ligne du temps détailléeParie « PST »



Démarche stratégique (PST)

Volet INTERNE« Administration générale »

Objectif opérationnel

Volet EXTERNE« Développement des politiques »

Objectif stratégique Objectif stratégique




ACTION

ACTION ACTION

ACTIONACTION

ACTION ACTION

ACTION

DOMAINE D’ACTION DOMAINE D’ACTION



Partie « Démarche stratégique »

THEMATIQUES (Domaine d’actions)Choix du volet INTERNE ou EXTERNE

Objectifs stratégiques

Objectifs opérationnels

Actions

Moyensde formation ou autre

Nécessaires pour plan de

formation





Plan de formation



Contenu et programme

ORGANISATION

Mise à disposition du logiciel

Divisions PersonnesOrganigramme

DEMARCHE STATEGIQUE

MoOS

Programme stratégique transversal

Génération Importation



Demandes

Adm

inis

trati

on

ValidationsMoyens

Th AcOO J1

Formation

J2



Para

mét

rer

Dém

arch

e

stra

tégi

que

Plan

de

Form

atio

n

Org

anis

atio

n

Dem

ande

s

de F

orm

atio

n

Valid

atio

ns

Ligne du temps

PST



Ligne du temps détailléePartie « Plan de formation »



Ligne du temps détailléePartie « Plan de formation »



Démarche stratégiqueTh – OS – OO – A - M

V1

V1 (confirmation)OS – OO par Directeur général

A – M par fonctionnaire dirigeant et Chefs de division concernés

Moyens de formationPartie « Démarche stratégique »

Demandes de formationPartie « Plan de formation »


V2

V2 (accord, report, refus)par Fonctionnaire dirigeant, Chefs de

division concernés et Service du personnel


Facultatif (validation automatique possible)

Facultatif pour CD et délégation pour FD



Partie « Plan de formation »

Rubrique « demandes de formation »

Aussi appelées demandes « individuelles » car elle concerne l’individu

Qui peut demander ? : chef de division, fonctionnaire dirigeant, service du personnel ou agent

Tous les champs ne sont pas obligatoires, on connait le besoin mais pas qui va y répondre ou comment (durée, contenu, opérateur, …)




Rubrique « demandes de formation »

- En fonction du demandeur, liste par défaut des personnes pouvant faire l’objet de la demande

- Possibilité de lien avec un Objectif opérationnel

- On parle de « période » (50 ou 60 min selon les organismes) car plus cohérent avec les principes généraux de la Fonction publique local et provinciale

- Possibilité de suivre l’état d’une demande de formation via le profil de chaque personne.




Rubrique «Liste de contrôle »

- Cette rubrique permet de confirmer l’état d’avancement de la partie organisation et la validation 1* (confirmation) de la Démarche stratégique

* Peut être automatique (partie « administration » > sous-rubrique « valideurs du plan de formation »




Rubrique « Liste de contrôle »

- Complétion manuelle ou automatique




Rubrique « liste de contrôle »Objet Type de validation

Organisation Automatique lorsque divisions, personnes et organigramme sont validés

Divisions, personnes et organigramme

Manuelle par l’utilisateur

Demandes de formation Manuelle par l’utilisateur

Démarche stratégique Automatique lorsque thématiques, OS, OO, Actions et moyens sont validés

Thématiques Manuelle par l’utilisateur

OS, OO, Actions et moyens Automatique (pourcentage)




Rubrique « Liste de contrôle »

- Possibilité d’ajouter des étapes si on le souhaite

- La colonne statut doit être positive partout pour générer le plan de formation temporaire




Validation 1 – Confirmation

- Il s’agit de confirmer le contenu de la Démarche stratégique

- Deux profils concernés :- Fonctionnaire dirigeant- Chefs de division

- S’il existe plusieurs profils, une seule validation (confirmation) suffit.





Rubrique de la DS Validation 1

Thématiques Non mais encodage manuel de l’état dans liste de contrôle

Objectifs stratégiques Oui par profil fonctionnaire dirigeant

Objectifs opérationnels Oui par profil fonctionnaire dirigeant

Actions Oui par profils fonctionnaire dirigeant et chefs de division

Moyens Oui par profils fonctionnaire dirigeant et chefs de division





- Possibilité de paramétrer le logiciel pour réaliser cette étape

- Partie « administration », rubrique « plan de formation », sous-rubrique «valideurs du plan de formation » Activer la validation automatique (Aucune validation n’est exigée dans la démarche stratégique)




V1






V2









Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire»

- Rubrique qui permet de créer et de suivre la validation 2 (accord -report – refus) du plan de formation temporaire




Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire »

- Le plan de formation temporaire comprend les demandes de formation (individus) et les moyens de formation (DS).

- Une fois l’état de la liste de contrôle (partie PF) complet, on peut le générer





- La validation 2 du PF temporaire :

- Valider

- Refuser

- Reporter





- La validation du PF temporaire c’est FAIRE LE TRI dans l’ensemble des formations décelées ou demandées selon les priorités, les possibilités, les disponibilités, …





- 3 profils concernés par la Validation du PF temporaire

- Fonctionnaire dirigeant (délégation)- Chefs de division (facultatif)- Service du personnel





- On peut suivre l’avancement de la validation via- Certaines colonnes du PF

temporaire- Un tableau d’état d’avancement de

validation par les 3 profils









- On peut rendre facultative la validation par le(s) profil(s) chef de division

- Partie « Administration », rubrique « Plan de formation », sous-rubrique « validation des types de formation »





- On peut déléguer au profil « service du personnel » la validation par le profil « Fonctionnaire dirigeant »

- Partie « Administration », rubrique « Plan de formation », sous-rubrique « valideurs du plan de formation »

Déléguer les droits du directeur

général





• Une fois la validation terminée par les 3 profils, on peut générer le plan de formation final




V1






V2









Rubrique « Dernier plan de formation approuvé »

- Rubrique qui permet de consulter le Plan de formation final et d’éditer chaque élément qui le compose pour le compléter (suivi)





- La première fois, le PF temporaire validé devient le PF approuvé ou final

- Ensuite, chaque nouveau PF temporaire validé vient compléter le PF approuvé ou final





- Possibilité d’import en Excel ou au format CSV du Plan de formation final

- ll est recommandé de le sauvegarder à chaque nouvelle version.





- Distinction entre les formations issues de la démarche stratégique et les demandes individuelles

- Possibilité de filtrer selon différents critères



La partie « administration »

• Plan de formation

5 sous-rubriques

- 3 sont des listes par défaut à compléter

- 2 influent sur la validation de la démarche stratégique et la validation du plan de formation temporaire




rubrique «Plan de formation »

- sous-rubrique « Validations types formation »

- On peut décider que les chefs de division ne valident pas certaines formations du PF temporaire

- Formations transversale ou/et spécifique ou/et de carrière





- sous-rubrique « Validations types formation »

- Via cette sous-rubrique on peut prévoir que le profil chef de division n’intervient pas du tout dans la validation du PF temporaire.





- sous-rubrique « Valideurs du plan de formation »- Si on fait le choix de demander une

validation par les CD, cette sous-rubrique permet de décider que certaines divisions ne doivent pas valider le PF temporaire

- Permet d’éviter la validation en cascade en cas de parenté





- sous-rubrique « Valideurs du plan de formation »



MERCI DE VOTRE ATTENTION

BON TRAVAIL

Documents

Application