[ ]FESTIVAL ARTIPHYSD O S S I E R S P O N S O R I N G

[INTRODUCTION]

[DE qUOI S’AGIT-IL?]Ce dossier présente la 23è édition du Festival de musique Artiphys, qui aura lieu le 21 mars 2013. Lors de l’édition précédente, près de 1500 per-sonnes - tant de futurs ingénieurs que des ama-teurs de musique- y ont assisté.

Artiphys, qui se déroule sur le campus de l’EPFL, est solidement ancré dans le paysage cultu-rel lausannois. Edition après édition, il accueille de grands groupes de musique internationaux et suisses (tel que High Tone, Stereoheroes, PMT, Mac’Abbé Orchestra, Fumuj, les voleurs de swing), ainsi que des groupes de la région valdo-genevoise.

Le Festival Artiphys est un des événements les plus grands et les plus populaires du campus EPFL-UNIL.

Preuve d’un succès toujours grandissant, en 2012 le Festival s’est déroulé à guichets fermés pour la première fois de son histoire !

[PARRAINAGE/SPONSORS]Parmis nos sponsors des éditions précédentes: Migros, la Loterie Romande, la ville de Lausanne, Romande Energie, Ricard, Implenia, Maniak, Me-tro Boutique, BG Ingénieurs Conseils, Protectas, Akka Technologies et beaucoup d’autres.Depuis deux ans, le Festival est heureux de son partenariat avec la chaine de restauration Holy Cow, qui propose en exclusivité ses services du-rant la soirée.

[ORGANISATION]

[L’ASSOCIATION]Chaque année, Artiphys est organisé par un co-mité de 20 étudiants issus de l’EPFL, de l’UNIL, ainsi que de diverses autres écoles de Suisse Romande. Tout en étant une soirée d’envergure au sein du campus, l’association est à but non lucratif et tous les membres sont bénévoles.

[BIEN + qU’UN FESTIVAL]En marge du Festival, l’association participe tout au long de l’année à l’organisation de nombreuses autres manifestations, telles que le tremplin Ar-tiphys, des soirées dans des bars et clubs lau-sannois, Vivapoly, (la fête d’été de l’EPFL), la fête de la faculté des sciences de base, …

[TREmPLIN]Artiphys soutient activement les jeunes talents de la région, notamment en organisant le trem-plin Artiphys, qui a généralement lieu en ville de Lausanne, au mois de décembre. Lors de cette soirée, le public choisi un groupe qui aura la chance de se produire au Festival Artiphys.

[SéCURITé]Un service de sécurité, efficace mais discret veille au confort des festivaliers. Sur le site du Festival et aux alentours, des agents de sécurité patrouillent afin de prévenir tout débordement.De plus, les bouteilles en verre et en alu sont bannies dans un souci de sécurité et sont rem-placés par des verres réutilisables.Des secouristes professionels sont présents sur tout le site et une infirmerie est mise en place.

[ALCOOL ET TABAC]Afin de permettre à chacun de profiter sans débordements, le Festival Artiphys propose des tarifs très attractifs sur les boissons sans al-cool.

Le site du Festival est non-fumeur, un espace extérieur est aménagé pour le confort des fu-meurs.

De plus, le Festivale accueille des stands de pré-vention (alcool, maladies sexuellement transmis-sibles, tabagisme, drogues) qui permettent de sensibiliser les festivaliers dans le vif du sujet.

[ECOLOGIE]Dans un souci de développement durable, le Fes-tival utilise exclusivement des gobelets réuti-lisables lors de l’évènement. Egalement, depuis 2011, le Festival couvre la totalité de sa consom-mation électrique par le biais de Mon Carré So-laire, le parc photovoltaïque de Romande Ener-gie, ce qui marque le passage du Festival au vert.

[L’ASSOCIATION]Chaque année, Artiphys est organisé par un co-mité de 20 étudiants issus de l’EPFL, de l’UNIL, ainsi que de diverses autres écoles de Suisse Romande. Tout en étant une soirée d’envergure au sein du campus, l’association est à but non lucratif et tous les membres sont bénévoles.

[NOUS SOUTENIR]

[BUDGET]Le public du Festival étant composé en grande partie d’étudiants, l’association propose chaque année un prix d’entrée très attractif, qui ne lui permet cependant pas d’assumer la totalité des dépenses qui sont essentiellement réparties dans la programmation, la promotion et la logis-tique du Festival, sans oublier les dépenses de sécurité, nettoyage, etc…

[NOTRE PUBLIC]La programmation musicale variée et les diffé-rents espaces du Festival (zone restauration, différents bars à thème, piscine à boule, grande scène, petite scène, zone extérieure) attirent un public jeune mais diversifié.De l’ambiance électrique de la grande scène à la disco-piscine à boule déjantée, en passant par le confort du lounge de restauration, il y en a pour tous les goûts !La majorité du public sont des étudiants du campus EPFL-Unil (18-25 ans) mais nous comp-tons également sur de nombreux doctorants (25-35 ans) ainsi que des amateurs de musique de toute la Suisse romande.

[VOTRE PRESENCE]AFFICHES ET FLyERS:Nous imprimons pour le Festival 2’000 affiches et 20’000 flyers qui seront posés et distribués sur les campus de l’EPFL, de l’UNIL ainsi que dans toute l’aglomération lausannoise. Vous avez éga-lement la possibilité de disposer de l’exclusivité du dos des flyers pour votre publicité

PROMOTION SUR LE SITE:Sur le site même du Festival, de nombreux em-placements à haute visibilité vous sont réservés pour projeter votre publicité sur beamer (image ou vidéo) ou afficher votre banderole.

BROCHURE ARTIPHyS:Tirée à 1’500 exemplaires, elle est distribuée sur le campus et dans les bars de la région, ainsi que sur le site du Festival.

T-SHIRTS:En tout, plus de 100 bénévoles s’assurent de la bonne marche du Festival et du confort du pu-blic. Ils porteront tous durant la soirée, ainsi que durant le montage et le démontage, un t-shirt sur lequel peut figurer votre logo.

SITE INTERNET (www.ARTIPHyS.CH):Dès décembre, le nouveau site d’Artiphys sera mis en ligne. Nos partenaires pourront y faire figurer leur logo ainsi qu’un lien redirigeant vers leur site internet.

SCèNE:Le Festival comporte trois scènes, qui peuvent être rebaptisées du nom d’un de nos sponsors Premium.

ENTRéE:L’entrée est faite d’une arche en armature mé-tallique où peut s’accrocher une banderole publi-citaire qui sera vue par plus de 1200 festivaliers.

STAND, CONCOURS ET ANIMATIONS Que ce soit pour votre promotion ou de la vente, vous pourrez installer un stand sur le site du Festival pour être au plus près du public.Nous pouvons organiser pour vous une distribu-tion d’articles promotionnels, un concours etc…

[ ]N’hésitez pas à prendrecontact avec nous!

Email : sponsoring@artiphys.ch

Alberto Hernandez Responsable sponsoringEmail: alberto@artiphys.chTel: +41 79 532 00 16

Andreas Schwab Responsable sponsoringEmail : andreas@artiphys.chTel : +41 78 725 50 06

Angéline Gugler - PrésidenteEmil : president@artiphys.chTel: +41 79 962 04 77 G

raph

ism

e: N

awal

Kin

any

Revivez l’expérience Artiphys 2012

Ou sur go.epfl.ch/artiphys2012