PROCES VERBAL

Assemblée générale Châtellerault, 22 septembre 2020

L’assemblée générale d’Alienor.org, Conseil des musées, convoquée par le courrier du 15 juillet 2020, s’est réunie le 22 septembre 2020 au Grand atelier, musée d’art et d’industrie de Châtellerault, à l’initiative et sous la présidence de Fabienne Texier, Présidente de l’association.

Sont présents : Mattieu Manceau (Airvault), Gérard Lefevre (Angoulême), Hélène Crouzat pour Yanick Beudaert (Civaux), Marie-Christine Melendez pour Julien Dubois (Dax), Anna-Maria Spano (La Rochelle), Joël Labracherie pour Bernard Blanchet (Montmorillon), Florence Bougnoteau pour Michel Parent (C.C. de l’île d‘Oléron), Bérangère Ayrault (Parthenay), Séverine Bompays pour Caroline Campodarve-Puente (Rochefort), Cyril Chappet (St Jean d’Angély), Ltn Jean-Hugues Long pour Jean-Michel Guilloton (École Nationale des Sous-officiers d’Active de St Maixent)

Sont excusés : Jonathan Prioleaud (Bergerac), Jean-Michel Bernier (Agglo. du bocage bressuirais), Yanick Beudaert (Civaux), Nicole Roy (Grand Cognac), Julien Dubois (Dax,)Serge Lacoste (ass. des amis du musée de Fouras), Joël Dazas et Pierre Ducrot (Loudun), Philippe de Marnix (Mont-de-Marsan), Bernard Blanchet (Montmorillon), Renaud Lagrave (Parc naturel des landes de Gascogne), Alain Chauffier (C.A. du niortais), Michel parent (C.C. de l’île d’Oléron), Léonore Moncond’huy et Clémence Pourroy (Poitiers), Caroline Campodarve-Puente (Rochefort), Patrick Marengo et Nadine David (Royan), Pierre Allard (C.C. Portes Océanes du Limousin), Gal Jean-Michel Guilloton (École Nationale des Sous-officiers d’Active de St Maixent).

Sont également présents : Élise Patole-Edoumba, Aurélie Jalouneix, Vincent Billaudeau, Caroline Papin, Maria Cavaillès, Jean-Pierre Maltier, Julie Biéssuz, Pascal Del’homme, Sabine Arcicault-Radeau, Raphaëlle Martin-Pigalle, Sophie Brégeaud-Romand, Émilie Salaberry-Duhoux, Delphine Etchenique, Fabienne Texier, Grégory Legeais, Vincent Lagardère, Pierre-Emm. Laurent

Avec onze adhérents présents ou représentés sur trente-quatre, le quorum prévu dans les statuts d’un tiers des membres (trente-quatre) du conseil d’administration n’est pas atteint, l’assemblée ne peut donc valablement délibérer.

En conséquence et tel que prévu par la convocation et les statuts de l’association, l’assemblée générale sera reconvoquée le 22 septembre 2020 à 10h40 et délibèrera alors à la majorité des présents.

La présidente ouvre la séance à 10h40.

La matinée commence par un discours introductif de Fabienne Texier, Présidente, suivi d’un tour de salle pour que chacun se présente.

Présentation du réseau et de l’association Cf. plaquette de présentation de l’association :

- Origine de l’association - Présentation du réseau - Présentation du site Alienor.org : participe à la visibilité des musées et de leurs collections, donne les informations

pratiques, les activités, les actualités…et permet de créer une synergie de communication. - Les expositions virtuelles et autres publications réalisées par Vincent Lagardère et Grégory Legeais apportent des

regards différents (coulisses, montages d’expo, ateliers numériques) et des compléments d’informations sur les œuvres qui sont très appréciés.

- Focus sur la base de données, qui est particulièrement importante et est beaucoup consultée par les visiteurs du site. C’est à la fois un outil de travail pour les musées et un outil de diffusion (47 349 fiches en ligne). Elle est entièrement sauvegardée et gérée sur les serveurs de l’association.

- Les formations sont un atout non négligeable mis à disposition des adhérents. Mises en retrait cette année à cause de la crise sanitaire, elles permettent en temps normal de se former ou se perfectionner sur la base, le site, les prises de vue, les outils de médiation (adhérents plateforme de médiation) et de créer du réseau entre professionnels des musées de la région.

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- L’association propose également de procéder à la couverture photo/vidéo ou 3d des collections, sur demande, à raison de 3 jours par an pour les adhérents à la plateforme d’inventaire et 1 jour pour les adhérents à la plateforme de diffusion des collections.

- Le numérique reste au cœur de l’ADN de l’association, qui s’est investie auprès de la DRAC et de l’IUT de la Rochelle pour travailler sur plusieurs applications mobiles (Visite Patrimoine, visite Musée), un site de promotion (jpeuxpasjaimusee.org) et une mallette pédagogique (Les Aventures de Rose).

Lecture du rapport moral et présentation du compte rendu d’activités Cf. tableau de bord 2019 Fabienne Texier présente les grandes lignes et les évolutions de l’année 2019 :

- nouvelle formule pour l’AG (avec une visite de site proposée aux participants) - présentation de la refonte du site Internet qui devrait être aboutie pour le premier trimestre 2021 - présentation des nouvelles adhésions et du travail que cela implique (transfert des inventaires), en soulignant que

l’association est désormais prête à accueillir de nouveaux partenaires - présentation de la politique éditoriale (54 nouvelles publications), notamment sur les réseaux sociaux comme

Facebook, Twitter, Pinterest (nouveauté) et Sketchfab (5e place mondiale pour les musées) - baisse du nombre de fiches mises en ligne en 2019 : la Présidente invite les musées à reprendre les habitudes de

publication car la base est un outil important de visibilités des collections. Elle est de plus répertoriée plus lisiblement sur Joconde.

- évocation des relations avec les différents partenaires : l’IUT de La rochelle, Canopée, Cap Sciences… - remerciements particuliers à la DRAC, partenaire historique de l’association

Prise de parole de Caroline Papin, conseillère pour les musées La DRAC est un partenaire historique de l’association. Il existe seulement deux autres réseaux de ce type sur le territoire (Hauts-de-France et Normandie) qui soutiennent les missions régaliennes des musées comme le fait Aliénor. Le point fort d’Aliénor est le numérique, dès l’origine et encore aujourd’hui avec les applications et autres outils mis en œuvre. Ces dispositifs revêtent une importance particulière dans un contexte où les œuvres sont moins accessibles, comme cela a été le cas pendant le confinement.

Le réseau favorise par ailleurs les échanges scientifiques et humains.

La mutualisation des moyens apporte une vraie plus-value au réseau : l’image du réseau est une vraie force de frappe en termes de valorisation touristique, ce qui est de plus en plus recherché pour développer un marketing territorial.

Caroline Papin conclue en félicitant l’association pour le travail effectué et les nouvelles orientations qui se mettent en place, et assure de l’accompagnement de la DRAC.

Mise aux voix du rapport moral et du rapport d’activités, qui sont approuvés à l’unanimité

Lecture des rapports financiers et présentation des comptes de l’association Cf. tableau de bord 2019

- Rapport financier de la Trésorière, Sophie Brégeaud-Romand - Présentation des éléments chiffrés par Pierre-Emmanuel Laurent :

En investissement, certains projets ont été longs à mettre en œuvre (site) et sont reportés en 2020 En fonctionnement, les différences se remarquent sur les lignes de charge de personnel (un développeur

non remplacé), sur les frais de déplacements (plus de prise en main à distance), sur les honoraires d’intérim, les frais d’impression et d’abonnements aux logiciels

Les recettes sont plutôt conformes à ce qui avait été anticipé - Compte de résultats (cf. tableau) - Bilan (cf. tableau) - Fonds de roulement : permet à l’association de fonctionner pendant 429 jours ; il a permis de gérer sereinement la

période de confinement et de crise sanitaire.

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Rapports du commissaire aux comptes Cf. tableau de bord 2019 « Lecture pédagogique » du rapport, qui donne une certification pure et simple, sans réserve.

Lecture du rapport de transparence financière. RAS.

Mise aux voix des comptes et rapports financiers, approuvés à l’unanimité.

Présentation du programme d’actions 2020 et du budget correspondant Cf. tableau de bord 2019

- Point sur la refonte du site : nécessité de présenter le nouveau territoire couvert par le réseau, simplification technique et amélioration du moteur de recherches, modernisation du graphisme, dans l’idée d’optimiser l’expérience utilisateur, sur ordinateur et sur mobile ; devrait aboutir en mars 2021.

- Élargissement du réseau (Brive) - Nouvelles publications et mises à jour - Animation du site et des réseaux sociaux - Poursuite des développements des applications - Renouvellement des plateformes de médiation (en cours) - Peu de formations en 2020 à cause de la Covid-19 - Travail sur l’opendata - Présentation du budget 2020 : l’excédent 2019 a été réinvesti

Mise aux voix du programme et du budget 2020, approuvés à l’unanimité

Renouvellement du mandat du commissaire aux comptes Le renouvellement du mandat du Commissaire aux comptes pour 6 années supplémentaires, approuvé à l’unanimité.

Prise de parole de Maryse Lavrard, Vice-Présidente de Grand Châtellerault pour le patrimoine et les musées Présentation de la réhabilitation de la manufacture, devenue lieu multiple (culturel, sportif, lieu de formation etc…).

L’idée est de permettre le mélange des publics, notamment autour du tourisme industriel.

Le musée a été restructuré l’année dernière, avec 3 parties : l’histoire industrielle du territoire, le cabaret du Chat Noir, la collection auto-moto-vélo.

Conclusion Échanges divers

L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente lève la séance à 12h15. Il en est dressé le présent procès-verbal.

La Présidente La secrétaire