Assemblée générale

9 février 2012 1

Association de l’Enseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique

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Ordre du Jour

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• Ouverture.• Etat des adhésions.• Bilan Activités.• Bilan Soutien à l’EMS• Bilan Reconversion/solidarité• Bilan Communication.• Fonctionnement de l’association• Rapport financier 2011• Rapport moral 2011 et enjeux 2012• Budget prévisionnel 2012• Renouvellement du Conseil d’administration.• Questions diverses• Vote des résolutions• Conclusion

29 février 2012

Bilan des adhésions 1/2

• Cotisants : 378 (dont 248 à jour de cotisation)

• Membres affiliés• AIDEMI : ~280 • EFASA : 16• COSCAM : 81

• Stagiaires : 264 (197 EMSST + 33 CSEM + 34 EdG)

• Membres de droit : 8• Membres d’honneur : 3• TOTAL : 1029 > 1000 (objectif à atteindre)

39 février 2012

Bilan des adhésions 2/2

• Difficultés rencontrées– Fidélisation des stagiaires sortants : ils ne sentent pas assez la présence des

anciens ni l’utilité de Minerve– Adhésion des anciens d’active : difficiles à joindre et à mobiliser– Recrutement des retraités, surtout les plus jeunes

• Actions menées– Coordination avec CESAT/EMSST

• Journées de rentrée, de fin de scolarité, d’information• Mise à contribution de la DRHAT

– Lettre/mail reprise de contact (recherche des adresses + appels téléphoniques directs)

– Lettres/mails de relance par le trésorier– Apurement de la liste des membres

Besoin d’un responsable pouvant dans la durée mener toutes les actions de suivi et de recrutement

49 février 2012

Bilan des Activités

• Les conférences : Partenariat très actif avec le Forum du Futur et l’AAT, permettant une conférence par mois environ. Information sur des opportunités proposées par d’autres associations, comme l’ANAJ-IHEDN. Participation faible, notamment des membres de MINERVE (information par mail uniquement).• Les visites : • Les voyages : Néant, aucune demande exprimée• Activités en région :

Un sondage va être effectué pour mieux identifier ce qui pourrait intéresser nos membres. Le CA souhaite créer une commission permanente pour s’occuper des activités en général et les mener. Votre avis et votre volontariat sont requis.

59 février 2012

Bilan du Soutien de l’enseignement militaire supérieur

• Accompagnement lors des événements majeurs du CESAT et de l’EMSST.• Vecteur d’information sur les évolutions de l’enseignement militaire supérieur (Lettre, articles).

• Financement de la production d’un numéro des Cahiers du CESAT.• Financement transitoire de la plateforme d’enseignement à distance (EAD) de l’EMSST.• Réponse au cas par cas à des demandes exprimées par l’encadrement ou les stagiaires (stages, mise en contact, Forum…)

69 février 2012

Bilan RECONVERSION – SOLIDARITE (1/2)

• Reconversion : – Le dispositif est en place, structuré et organisé

• Un groupe accueil-orientation (4/5 membres)• Un réseau de référents par métier, pour organiser la mise en

contact (environ une douzaine)• Une liste de POC dans les entreprises (environ une quarantaine)

– Liens formalisés avec l’ARCO, l’ACSE et la fonction publique pour identifier les candidats éventuels et les débouchés.

– Plusieurs actions de conseil individuelles en cours (environ 10 en 2011)

– Dispositif encore trop méconnu et pas assez utilisé

• Plusieurs actions de solidarité réalisées– Cadeaux de naissance, – Gerbes pour les décès des membres, – Colis de Noël pour les stagiaires expatriés. 79 février 2012

Bilan RECONVERSION – SOLIDARITE (2/2)

• Participation au Comité d’entente– Comité consultatif informel réunissant actuellement les

présidents de 47 associations patriotiques et d’anciens combattants, présidée par le GCA DELORT (St Cyrienne).

– L’objectif est de faire entendre une voix forte et claire sur des sujets concernant le monde de la Défense.

– Soutien de l’initiative pour la célébration le 11 novembre de tous les Morts pour la France.

– Développement d’un dispositif de diffusion de l’information à l’occasion du rapatriement des corps des soldats tués en opérations.

– Réflexions en cours sur de possibles actions futures.

89 février 2012

Bilan Communication

• Les Cahiers du CESAT : La succession du GCA PIROTH a été prise par le GCA HOUBRON comme rédacteur en chef.

• La lettre de Minerve : Vecteur d’information très apprécié, effort prioritaire à poursuivre. Très grande implication de l’EMSST, qu’il convient de saluer. Besoin de renouveler le comité de rédaction et notamment le rédacteur en chef le GCA SORRET.

• Le nouveau site Internet est opérationnel. Il inclut des informations sur l’association, ses activités, l’annuaire des anciens élèves de l’EMSST et un forum. Sa fréquentation est encore faible et insuffisamment de membres sont inscrits.

• Le Forum : Réalisé en 2009-10. Usage réel en 2011 : Résultat décevant. La partie stagiaire est transférée sur le site EAD de l’EMSST. La participation d’anciens est toujours nécessaire pour son animation. Courrier envoyé aux Internautes.

• Plaquette d’information généraliste : Réalisée et distribuée à l’occasion des conférences ou autres rencontres.

• Ré-édition des pensées de l’IG Sabatier : Réalisée. Un exemplaire distribué en bienvenue à chaque stagiaire à la rentrée par MINERVE.

999 février 2012

FONCTIONNEMENT COURANT

• Manque de personnes impliquées : – un certain nombre d’actions sont ralenties et les initiatives sont retardées.

• Annuaire sur Internet : – Besoin réel mais compliqué à mettre au point (implication insuffisante des

membres)– La Base de Données unique (BDD), support de l’annuaire et de la gestion des

membres, est difficile à tenir à jour

• Sponsoring : – CSF relancé pour 2011, sans succès car trop tardif– Demande de soutien pour l’organisation par le CDEF de son colloque de prestige

au Sénat (EADS, THALES, NEXTER). Nous assurons traditionnellement pour le CDEF le rôle de trésorier, là où les budgets officiels ne permettent pas d’agir.

• Divers : – La mise sous enveloppe est un exercice astreignant, nécessitant l’appel aux

volontaires disponibles, qu’il faut remercier. Ne peut être joué qu’un nombre limité de fois par an (et donc pas pour les conférences).

– Les cartes de membre et les reçus de cotisation ont été réalisés et distribués. 109 février 2012

Bilan financier 2011

CHARGES PRODUITS     

  Nature Montant     Nature Montant    Fonctionnement Fournitures 951     Impression dont : 6597  Sponsors CDEF 3000   4 Lettres Minerve :1200      1 Cahier du CESAT :1450      Plaquettes : 325      Pensées Sabatier : 2400      Assurances 264  Cotisations Minerve 4301   Cotisations à associations 974  Cotisations Mars & Minerve 1811   Equipements (Site partiel) 3164  Cotisations Associations 567   Déplacements 360  Recettes exceptionnelles 18   Réceptions 2304     Dépenses exceptionnelles 245  Dons 263   Solidarité 310          Dépenses 2010 payées2011 55  Annulation Chèque site 5920   Frais bancaires 19  Produits financiers 1183             Total Charges : 15243    Total Produits : 17063            Résultat d'exploitation 1820                       

ETAT FINANCIER  Comptes au : 31/12/2010 Comptes au : 31/12/2011         C.C.P. 8 762,75 C.C.P. 4347,08  C.N.E. 30 672,00 C.N.E. 64106,00

SICAV (301,83€) 27 264,00 Caisse 65,00

Dont Avoir CDEF 997€ 66 698,75 Dont Avoir CDEF 3997€ 68 518,081819,33

119 février 2012

Budget 2011 : commentaires

Vente de toutes nos SICAV (en début d’année) et placement sur le livret A, (perte sur vente 12€)

Les intérêts ont bondi à presque 1200€. Le budget impression a été très élevé cette année. Le site Internet que l’on pensait payé en 2010 a en fait été payé

pour une partie en 2011 et le reliquat le sera en 2012. Les dépenses exceptionnelles comprennent essentiellement le

financement de l’étude sur l’Algérie et le site EAD de l‘EMSST.

129 février 2012

Rapport moral du Président pour l’exercice 2011

• Le projet que Minerve porte de soutenir l’EMSST et ses stagiaires correspond à un vrai besoin et est satisfait à bon niveau,

• Mais Minerve a également pour ambition de faire rayonner l’enseignement supérieur militaire. A part nos parutions, comme la Lettre de Minerve, et les conférences, nous ne sommes pas assez présents.

• Attention, l’association se recroqueville sur un petit nombre d’actions alors que son intérêt n’a jamais été aussi grand (réforme en cours de l’enseignement militaire supérieur).

139 février 2012

• Pour 2012, je propose de poursuivre au moins l’ensemble des actions engagées, notamment :

• La Lettre de Minerve et les Cahiers du CESAT,• Les conférences au rythme d’une par mois, • Le Site Internet ainsi que l’annuaire électronique, • Nos actions de Solidarité-Reconversion.

• Mais il faut aller plus loin, sinon l’association ne mobilisera pas la relève et à moyen terme risque de disparaître.

• Je propose, outre la mise en place de la Commission activités, de :• Figurer dans les réseaux sociaux (Viadeo, LinkedIn)• Etudier la publication d’un annuaire papier (Diffusion, sponsoring, …) • Ouvrir nos conférences à un cercle plus large (retraités militaires, ….)

• Je suis à votre écoute pour toute idée supplémentaire permettant de donner du corps à notre action, en rappelant toutefois que leur réalisation sera liée à la présence réelle des ressources nécessaires, en particulier humaines.

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Ressources   Dépenses     AVOIR 68 518,08       Lettre de Minerve (4 ex) 1200 

Subventions demandées  Cotisations à associations 975 

  CSF 5000  Assurances 275     Rentrée CESAT & prix Sabatier 1500 Cotisations MINERVE 5200  AGO 2000     Colloque CDEF 2000 

Cotisations AIDEMI 600  Fonctionnement courant 1000   Frais postaux ? 800 

    Site Internet 4000 Produits financiers 1200  Solidarité 200 

       Total : 12000  Total 13950               Nouvel avoir 66 568,08     -1950   Total 80 518,08  Total 80 518,08                       

Budget prévisionnel 2012

15 159 février 2012

Budget prévisionnel 2012 : commentaires

Sous réserve de la rentrée réelle des cotisations et subventions La baisse de l’avoir a été provisionnée dès 2010 (sponsoring

site) et en 2011 avec un résultat positif de 1800€. Les frais postaux restent hypothétiques. Le financement d’aucune action d’envergure n’est prévue pour

l’instant. Si possible l’annuaire papier sera édité dès cette année.

169 février 2012

Renouvellement du Conseil d’Administration

• Le Général de C.A (2S) Alain ADDÉ (Président) • Le Directeur de l’EMSST : Colonel Jean-Michel PAUPERT (Vice-président de droit) • Le Général de Div (2S) André VAR (Vice-président) • Le Général de C.A (2S) Jean-Noël SORRET (Vice-président) Démission

?• Le Général de Div (2S) Michel RONDEAU (Vice-président)

Renouvellement ?• Le Général Joël MOINARD (Vice-président active)• Le Lieutenant-colonel Patrice VENTURA, représentant du COMCESAT, (de droit)• Le Colonel Vincent FLEURET, (représentant du DRHAT), (de droit) • Le Colonel (H) Jacques ARAGOU, représentant l’AIDEMI, (de droit) • Le Colonel (H) Henri-Urbain POLGE (Trésorier)

Renouvellement ?• Le Colonel (H) Henri PETITEAU• Le Colonel (H) Pierre KERAUDREN• Mme Françoise DANIEL • Le Commandant Xavier BOUTE (DTR)• Le Lieutenant-colonel Pascal SUBIT • Le Colonel (H) Pierre CAGÉ• Le Colonel (H) André MAZEL (Trésorier adjoint)• Le Chef d’escadron (H) René MIGNĖ (Secrétaire général adjoint)• Le Lieutenant-colonel Claude-Alexandre PINGEON • Le Commandant Jean-Baptiste GLOTIN (CSEM SI)• Le Commandant Elise VAHRAMIAN (EG SI)• Le Chef d’escadron David MAERTENS (BT LRRI)• Le Capitaine Xavier MENAGER (DT SHS)

17179 février 2012

23 membres dont 4 de droit et 4 stagiaires (changement à l’été) 11 d’active

3 départs théoriques

Les volontaires sont :GCA Jean-Noël SORRET ????COL Henri-Urbain POLGELCL Olivier COQUET

189 février 2012

Renouvellement du Conseil d’Administration

Composition du Bureau• Président : GCA (2S) Alain ADDE• Vice-président & Directeur général : GDI (2S) André VAR• Trésorier : COL (H) Henri-Urbain POLGE• Trésorier adjoint : COL (H) André MAZEL• Secrétaire général adjoint : CEN (H) René MIGNĖ

Commentaires• Rappel : le poste de secrétaire général n’étant pas pourvu depuis 2ans, le

GDI A. VAR assure les fonctions de Directeur général de façon provisoire ....• Au-delà de la composition du bureau, il apparaît un besoin urgent de

délégués responsables de toutes les initiatives lancées (forum, site, BDD, activités, lettre de Minerve, reconversion ….) et de volontaires pour les aider à assurer une permanence des actions.

19199 février 2012

QUESTIONS DIVERSES

209 février 2012

Ré-évaluation du prix Sabatier : cette étude a été laissée en attente, car la réforme de l’EMS et notamment du CSEM qui fusionnera en 2013 avec l’Ecole de Guerre (ex CID) doit encore être précisée. Ceci inclut l’organisation des journées de rentrée et l’avenir du prix Leclerc.

Reconnaissance du statut d’association d’intérêt général : dossier en attente par manque de temps.

Vote de la résolution n°1 relative à l’exercice 2011

Après avoir entendu le rapport moral du Président et les rapports détaillés du Directeur général, l’Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) donne quitus pour sa gestion 2011 au Conseil d’Administration.

21219 février 2012

Vote des résolutions relatives à l’exercice 2012

1. L’A.G.O. élit les administrateurs conformément aux propositions faites, sous réserve des modifications suivantes :

…………………………………

………………………………

2. L’A.G.O. approuve les axes d’effort et objectifs proposés pour l’exercice 2012 et le projet de budget correspondant, sous réserve des modifications suivantes :

…………………………………

………………………………

3. L’A.G.O. donne mandat au Directeur Général pour effectuer toutes les formalités réglementaires sur la base du procès-verbal de la présente assemblée.  

229 février 2012

CONCLUSION

239 février 2012

Comme vous l’avez constaté, notre association a retrouvé ses fondamentaux mais son action est encore trop minimaliste pour attirer les jeunes qui ne voient pas clairement à quoi elle peut leur servir.

Il faut donc rendre MINERVE plus visible, plus utile, voire incontournable, dans son domaine.

Il faut également recruter de nouveaux membres, jeunes et disponibles, pour pouvoir mettre en œuvre toutes les idées proposées, dans la durée.

Minerve a besoin de vous tous pour s’adapter aux évolutions de l’enseignement supérieur de l’armée de terre et rester cette association des anciens élèves de l’EMSST, à laquelle nous croyons.