CONSEIL D’ADMINISTRATION

10 novembre 2011 1

Association de l’Enseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique

ORDRE DU JOUR

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• Ouverture.• Adhésions.• Activités.• Communication.• Reconversion/solidarité.• Fonctionnement de l’association• Budget 2011.• Questions diverses.• Conclusion

Etat des MEMBRES

• Cotisants : 382 (dont 240 à jour de cotisation)

• Membres affiliés• AIDEMI : 280• EFASA : 16• COSCAM : 81

• Stagiaires : 268 (197 EMSST + 33 CSEM + 34 EdG + 4 Lauréats)

• Membres de droit : 8• Membres d’honneur : 2• TOTAL : 1036 >1000 (objectif à atteindre)

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DIFFICULTES RENCONTREES

• Adhésion des stagiaires sortants:– En 2010, aucun succès– En 2011 envoi lettre personnelle pour motiver et recueillir les

adhésions : résultat décevant

• Adhésion des anciens d’active :– Liste et adresses à obtenir (DRHAT via EMSST)

• Adhésion des jeunes retraités :– Liste et adresses à obtenir (DRHAT)

• Actions menées :• En coordination avec le CESAT : journées de rentrée, de fin de

scolarité, d’information (PED)• Besoin d’un responsable qui prend en charge le recrutement

ACTIVITES

• Conférences :– 2 conférences Minerve– 4 conférences Forum du futur– 1 conférence depuis la rentrée– 2012 sur les mêmes bases (pour quel public et avec quels

thèmes ?)– Nombreuses invitations à des conférences (hors amphi LOUIS y

compris en province)– Participation de Minerve toujours très minimale (PB

d’information ou d’intérêt ?)

• Voyage :– Pour des raisons budgétaires, il n’y aura plus de voyages

• Visites, rencontres, témoignages :– L’EMSST n’a rien demandé

COMMUNICATION

• Le site Internet www.asso-minerve.fr :• Est opérationnel et actualisé. Fréquentation toujours faible. • Problème technique sérieux avec l’annuaire et l’accès privé. • La BDD unique, support de l’annuaire et de la gestion des membres, n’est

pas encore au point (contenu, procédures d’usage et de mise à jour)• Besoin urgent de renforts pour actualiser et maintenir le site. • Projets de développement non réalisés par manque de personnel

• Le forum : • Réalisé 2009-10 et intégré au site en 2011. • Usage réel cette année mais fréquentation toujours faible.• Publication de documentation de référence demandée par EMSST : réalisé

mais peu suivi.• Avenir ???

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• Les Cahiers du CESAT : • Comme prévu, Minerve a financé un numéro.• Gal HOUBRON successeur de Ch PIROTH.

• La lettre de Minerve : • Successeur du Gal SORRET à trouver.• Diffusion externe à consolider (notamment Grandes écoles et

universités).• Rubrique témoignage sur scolarités à développer.• Pas de retour suffisant, notamment autorités.

• Plaquette d’information : • réalisée pour les stagiaires et distribuée à chaque rentrée. • Une autre plaquette, plus généraliste, pour conférences, sponsors, ... A

été réalisée

• Ré-édition des pensées de l’IA Sabatier, distribuée aux nouveaux stagiaires (quel impact ?)

COMMUNICATION

RECONVERSION - SOLIDARITE

• Dispositif défini et au travail : – Procédures établies pour la reconversion, – Adresse Internet spécialisée,– Structuration du réseau de contacts en cours, – Liens avec l’ARCO, l’ACSE, l’ASVIC et la mission de facilitation à l’accès

aux Fonctions publiques en cours de formalisation (conventions). – Plusieurs actions de conseil individuelles en cours (bouche à oreille

insuffisant)– Besoin de renforts (urgent)

• Aucune action majeure de solidarité réalisée depuis l’AG (sauf naissances)

FONCTIONNEMENT

• Le reçu fiscal : – Procédure de rescrit avec l’administration fiscale pour être reconnu

d’intérêt général : au point mort– Un reçu non fiscal est donné

• Une carte d’adhérent est établie annuellement pour reconnaître l’appartenance et faire penser aux cotisations.

– Procédure qui n’est pas encore complètement au point

• Le sponsoring : – A relancer avec le CSF ; risque d’une année blanche– Soutien du CDEF pour son colloque annuel– La création d’un prix MINERVE est toujours à l’étude

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BUDGET 2011

• Pas de problème particulier• Inconnues budgétaires :

– Affranchissements toujours gratuits (pour l’instant)– Dotation du prix Sabatier

• Budget 2012 ?

QUESTIONS DIVERSES

Radiations

Comité d’entente

Le 11 novembre

L’AG 2012 : le 9 février après-midi

===> Besoin d’un CA préparatoire fin janvier

CONCLUSION

MINERVE avance et met en œuvre, petit à petit, ses résolutions.

Mais par manque de forces vives et de relais, elle ralentit et pourrait échouer .

Il faut impérativement recruter des actifs au sein de l’association et augmenter le nombre de nos membres qui vieillissent.