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ASSEMBLEE GENERALE DE LA NOTE BLEUE

VERDUN VENDREDI 02/09/2016

➢ Invités : CCSDB : Mr Vernay, vice-président de la Communauté de commune de Saône Doubs Bresse, attaché aux associations. Excusé Mairies : Mme Badant, Adjointe, Mairie de Verdun sur le Doubs, Mme Sarre, Adjointe, Mairie de Ciel Excusé : Mme GALMICHE, Maire des Bordes Mme BEAL, Maire d’Allériot Mr Chatry, Maire de St Martin en Gâtinois, Mr PETIT, Maire de Sermesse Autres mairies de la CCSDB : Excusées. Conseil départemental : Mme Lapalus, Chargée de Mission au Conseil Général, Excusée Mr Diconne, Conseiller Départemental, présent. Excusé

Office du Tourisme de Verdun sur le Doubs Mme Fourchecourt présidente de l’office de tourisme, Excusée.

Président CMF Saône et Loire : Mr Hochart. Professeurs : Madame Palud, Messieurs Beche, Millet, Bacheley et Seguin Professeures excusées : Mademoiselle Dupuis et Madame Blanc. Membres du bureau : Présidente : Mme Fragassi Trésorière : Mme Marsaudon Secrétaire : Mme Rivière Secrétaire adjoint : Mr Domenech, Excusé.

Assemblée :

8 Parents et 7 enfants.

➢ Ouverture 20h15

Pas de quorum nécessaire conformément aux statuts, ouverture de la séance faite par Mme Fragassi, présidente de l’association. Présentation des présents et remerciements pour leur déplacement et leur soutien.

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➢ Points abordés :

1. Rapport Moral

L’école de musique se situe route de Verjux où sont assurés l’ensemble des cours sauf pour la batterie et percussions qui ont lieu rue de l’égalité, derrière la mairie. Nous avons ouvert des cours de piano et de guitare à St Martin en Bresse, salle Gaudillat. Cette salle n’est pas très adaptée à la pratique de la musique, beaucoup d’e et nous souhaitons rencontrer la mairie pour voir si une autre salle serait disponible ou s’il est possible d’échanger un local avec une autre association. De plus pourrait s’ajouter des cours de violon (déjà 2 nouveaux élèves recrutés sur commune) d'où le problème de salles créneau mardi soir de 16 h 30 à 18 h 45 (jean marc et Annie)

Comme l’an passé les cours de l’école sont assurés par 5 professeurs dont 1 professeur indépendant. Les enseignements sont : violon, piano, accordéon, guitare, batteries, percussions, saxo, clarinette, éveil musical et FM. L’étude du questionnaire de satisfaction que nous avons effectué auprès des adhérents en fin d’année scolaire a révélé que l’école est appréciée car les professeurs s’adaptent au rythme des élèves et leur offrent une écoute particulière. Cela conforte notre idée que notre petite école est un lieu de rencontre et de partage et non pas une usine à musicien. Pour cela nous remercions les professeurs.

Concernant le nombre d’élèves, si en 2014/2015 nous avions 40 inscrits, cette année nous avons maintenu nos effectifs à 40, nous avons ouvert des cours sur St Martin en Bresse ce qui nous a permis de toucher un nouveau public. Une fois de plus ce sont les départs de fin d’étude musicale ou les départs en étude supérieure des élèves qui font diminuer les effectifs.

Nous avons 6 élèves hors com com. Parmi les nouveaux inscrits de la com com nous avons 4 élèves de st Martin en Bresse.

Notre secrétaire a fait une étude statistique des inscriptions depuis 2012 et il en ressort des chiffres intéressants.

1. Comme vous pouvez le voir sur le graphique, le nombre d’élève a évolué en dent de scie

depuis 2012. En 2015/2016, nous avons maintenu un nombre d’élève inférieur mais proche de celui de l’an passé grâce à l’ouverture des cours sur St Martin.

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2. Si nous nous intéressons de plus près aux nouveaux inscrits nous nous apercevons que

leur nombre dépend fortement de la journée découverte

La journée découverte est donc une prestation indispensable permettant de recruter des élèves. Cette année nous avons décidé de la placer lors de la rentrée, au moment où les parents et les enfants font leur choix d’activités pour la nouvelle année scolaire.

3. Concernant l’éveil musical, il est important de pérenniser le cours car il représente un

vivier certain pour les niveaux supérieurs. Nous n’avons actuellement que 3 élèves.

Nous avons du mal à recruter sur ce public très jeune car il faut à cet âge convaincre avant tous les parents. Il faut trouver un créneau horaire qui convienne. Il faut recruter en grande section. Nous avons de plus un problème pour la rentrée nous n’aurons plus de professeur d’éveil musical, un recrutement est en cours.

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2012/2013 2013/2014 2014/2015 2015/2016

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Dynamique des nouvelles inscriptions

journée découverte

démission bureau

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4. Si nous regardons l’évolution des effectifs par instrument nous voyons que globalement 4 instruments ressortent particulièrement. Nous perdons des élèves en vents et cuivres. Ceci ne nous permet pas d’orienter des élèves vers l’Harmonie à son détriment.

Forts de ces informations, nous avions besoin d’établir un axe de développement de l’école. C’est pourquoi nous avons fait appel au BGE (Bureau de Gestion) afin de bénéficier d’un DLA (Dispositif Local d’accompagnement. Le Consultant, Mr Larue, nous a aidé travailler sur la situation de l’école et sur les axes de développement afin de pérenniser l’activité de celle-ci. Cet accompagnement a abouti à la mise en place de plusieurs documents : - Le projet pédagogique a été revu en collaboration avec l’équipe pédagogique. Il est

consultable sur le site internet mais également à l’école sur demande et sur place. L’exemplaire est également disponible ce soir.

- Le projet d’établissement a également été formalisé et comme il vous l’avait été indiqué en fin d’année scolaire, mis en consultation sur le site pour que vous puissiez le consulter car il sera mis au vote au cours de cette séance.

- Enfin un règlement intérieur a été revu et enrichi, lui aussi vous a également été signalé comme consultable pour sa mise au vote ce soir.

Cette année a donc pu se poursuivre une fois de plus grâce au soutien moral et financier des élus, de la Mairie de Verdun sur le Doubs, de la Mairie de St Martin en Bresse, de la CCSDB, du Conseil Général, de la Fédération de musique de Saône et Loire, de l’Harmonie de Verdun, du Crédit Agricole de Verdun et bien sûr grâce à vous. Un grand merci à tous pour votre confiance et votre implication.

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2. Rapport d’activités

a. Les manifestations musicales de cette année se sont bien déroulées : - L’audition de Noël a eu lieu à St Didier en Bresse. La chorale de Verdun sur le Doubs

nous a rejoints pour cette soirée. Les élèves ont pu chanter en leur compagnie et cela a donné un magnifique ensemble.

- L’audition de printemps eu lieu à Ciel. Les élèves et les professeurs nous ont fait un spectacle d’enfer avec des ensembles assez diversifiés et importants. Nous constatons une fois de plus le progrès des élèves et cela nous fait chaud au cœur, comme à chaque fin d’année musicale.

Il est à noter que ces auditions ont eu lieu un mardi soir. Nous avons bien conscience que cela n’est pas forcément pratique vu qu’il y a école le lendemain. Nous avions mis une question sur ce sujet dans le questionnaire. Après étude des résultats et concertation avec les professeurs et leur emploi du temps de cette année, il se trouve que le choix du mardi restera d’actualité. Nous ferons au mieux pour que comme chaque année, les petits passent en premier et que nous ne finissions pas trop tard.

- Le projet cordes : comme chaque année sous l’impulsion des professeurs de musique, les écoles de musique de Saône et Loire constituent un orchestre de vents et de cordes de cycle 1 et un orchestre de cycle 2. Cette année nos élèves ont joué à Buxy et à Louhans dans les Hospices. L’école n’a pas la possibilité de prendre en charge le transport mais nous nous proposons pour l’an prochain d’organiser le covoiturage pour ceux que ça intéresserait.

- Les Rencontres musicales entre l’Harmonie de Verdun « Les enfants du Doubs » et l’école de musique ont eu lieu à Sermesse fin Mai. La première partie de la soirée a été assurée par les élèves de l’école, la deuxième par l’harmonie et enfin les deux groupes ont joué ensemble. Cette manifestation a beaucoup plu et nous sommes partant pour la réitérer. Nous prendrons contact avec l’Harmonie pour trouver une date peut être moins proche des examens.

- Les élèves ont également réalisé une représentation à la résidence de personnes âgées St Jean. Nos anciens ont beaucoup apprécié ce vent de jeunesse au moment des fêtes de pâques. Le JSL a d’ailleurs réalisé un article sur le sujet. (Photo)

Nous tenons à remercier vivement les municipalités pour le prêt des salles et leur accueil. Je tiens à rappeler cela est important à nos yeux, que nous souhaitons nous produire dans un maximum de communes de CCSD afin d’offrir aux habitants un accès gratuit à des spectacles musicaux.

b. Concernant les autres manifestations. L’école étant avant tout une association, il est primordial de développer chez nos élèves le côté associatif et de les impliquer dans des activités autres que les manifestations musicales. Ce type de manifestation présente également un autre avantage c’est que cela permet à l’école de rayonner et se faire connaître dans la CCSDB.

Aussi cette année, l’école a participé à la mise en place du Téléthon de Verdun sur le Doubs par la réalisation des affiches et du programme. De plus nous tenions trois stands : une vente de sapins de noël, une vente de pain spéciaux offerts par les boulangers du secteur et l’atelier de bricolage des petits Lutins. Nous remercions les parents d’élèves qui sont venus prêter main forte. Cela a malheureusement été beaucoup de travail pour rien : en effet la fréquentation générale du Téléthon a été faible malgré la forte communication faite cette année. Nous interviendrons également au téléthon 2016 mais à St Martin en Bresse où nous comptons proposer un atelier d’essai des instruments.

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Nous avions également mis en place une tombola au moment de Noël. A la demande de plusieurs personnes via le questionnaire de satisfaction, nous ne réitérerons pas la tombola cette année. Nous la remettrons en place surement l’an prochain mais à une période où les parents sont moins sollicités.

Toutes ses manifestations renflouent notre trésorerie. En revanche, il nous faut chaque fois beaucoup d’énergie et de temps, car nous sommes trop peu nombreux pour l’organisation. Nous remercions en tout cas les bénévoles et les parents qui ont confectionné les gâteaux pour les buvettes.

c. Autre point : la participation aux TAP (voir si intervention jean marc) Une fois de plus l’école a assuré des ateliers de TAP à l’école de BEY. Il a été question en première période de présenter l’accordéon, démontage pour explication fonctionnement, manipulation, il en a été de même pour le piano et le synthétiseur, et essai. Ensuite, un travail a été fait sur l’écriture de la musique, les portées, les cles, les notes, les rythmes avec exercice de lecture, le rythmes en tapant dans les mains, puis mise en application sur les 3 instruments et enfin, un travail d’écoute, pièces jouées à l’accordéon, piano et synthétiseur, mélodie reproduite à la voix, improvisation de petite phrase musicale et rythmique.

d. Les examens de fin d’année se sont déroulés à l’école. Nous n’avions aucun élève en fin de cycle ce qui explique que cette année il n’y aura pas de médailles distribuées en récompense (et non pas parce que nos élèves ne sont pas bons ! bien au contraire !!) Globalement nos résultats sont bons : Sur 24 élèves, 14 ont obtenu la mention TB dont 7 avec félicitations du Jury, 9 la mention B, et une seule mention AB avec tout de même la note maximale de la mention 12/20.

3. Rapport financier présenté par Mme Marsaudon

Cette année nous avons une bonne stabilité financière, notre trésorerie a été renforcée grâce aux

manifestations et toujours au soutien de la CCSDB et Conseil Général.

Nous obtenons un bénéfice de 11 000 €, cela peut paraître beaucoup, mais il faut nous assurer une

avance au cas où les fonds diminueraient dans les années à venir. D’autant que les subventions nous

sont versées en année civile contrairement à l’école qui fonctionne en année scolaire.

Nous pourrons cette année nous permettre d’investir un peu dans du matériel.

4. Vote du projet d’établissement et du règlement intérieur

Le projet d’établissement est un document faisant le point sur les le fonctionnement de l’école et son

historique. Il présente les activités pédagogiques et associatives de l‘école, sa mission sur le territoire.

Il propose des pistes de développement tant côté pédagogique qu’administratif, permettant de

maintenir l’école et faciliter son rayonnement.

Il a été mis en consultation sur le site de l’école dès cette fin d’année scolaire. Le projet est voté pour

3 ans. Le projet présente des orientations, en aucun cas l’association n’a obligation de résultats par

rapport à ce qui est proposé. S’il n’est pas adopté, il sera retravaillé, et un projet sera de nouveau

proposé lors de la prochaine AG en septembre 2017. Il est rappelé que seuls les membres de

l’association sont aptes à voter.

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Adopté à l’unanimité.

Le règlement intérieur, précise le fonctionnement de l’association, les enseignements, les examens,

les règles de conduite et les droits à l’image. Il a été mis en consultation sur le site de l’école dès cette

fin d’année scolaire. S’il n’est pas adopté, il sera retravaillé, et un règlement sera de nouveau proposé

lors de la prochaine AG en septembre 2017. Il est rappelé que seuls les membres de l’association sont

aptes à voter.

Adopté à l’unanimité.

5. Renouvellement du bureau

La loi indique que pour diriger une association le minimum autorisé est un président et un trésorier. Or les statuts de l’école tels qu’ils ont été enregistrés en préfecture, indique la présence obligatoire d’au minimum un secrétaire. Jusqu’à présent le conseil d’administration était constitué de 4 personnes qui constituaient de fait le bureau. Après 2 ans au sein du bureau Mme Marsaudon et Mr Domenech souhaitent se retirer. 1 poste au minimum est à pourvoir pour maintenir l’association sous peine de la dissoudre. Présentent leur candidature : Madame Chevrey et Madame Guyenot. Le nouveau Bureau est élu à l’unanimité. Il se réunira bientôt pour se répartir les postes.

6. Manifestations

Manifestations Date Lieu

Assemblée générale Vendredi 2 septembre 2016 20h Mairie de Verdun sur le Doubs

Journée découverte Samedi 10 septembre 9h/12h

Mairie de Verdun sur le Doubs

Téléthon Samedi 3 décembre après midi

St Martin en Bresse A confirmer

Audition de Noel Mardi 13/12 20 h Salle des fêtes de Verdun sur le Doubs A confirmer

Projet cordes Orchestre cycle 1

Samedi 18 Mars Paray-Le-Monial

Projet cordes Tous les orchestres

Samedi 25 Mars Montceau-les-mines

Audition de printemps Mardi 11 avril 20 h Allériot ou Bey A confirmer

Représentation pour les anciens Mercredi 12 avril 16h A confirmer

Résidence St Jean

Gouter de fin d’année et remise des diplômes

Mercredi 5 juillet A confirmer

Ile du Château Verdun

L’école souhaiterait qu’en fin d’année scolaire, les élèves se retrouvent lors d’une soirée musicale où une fois n’est pas coutume, ils seraient spectateurs. L’école prendrait en charge une partie du billet d’entrée. Nous pourrions nous retrouver à un concert ou un comédie musicale. Le sujet est à l’étude.

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L’école souhaiterait également développer des interventions dans les bibliothèques sous forme de contes musical par exemple…Le sujet est également en préparation avec le professeur de guitare à la bibliothèque de St Martin.

7. Présentation des moyens de communication pour l’année 2016/2017

Cette année il a été réalisé un flyer général qui a été distribué à toutes les mairies. Ila également été réalisé comme à l’accoutumée, un flyer de rentrée présentant rapidement l’école et indiquant date et lieu de la journée découverte. Ce flyer a été distribué en nombre suffisant à toutes les écoles y compris les collèges de la CCSDB juste avant la rentrée. Il est rappelé que l’école communique principalement par mail et que toutes les informations concernant l’école sont disponibles sur le site de celle-ci. On y trouve également les dossiers d’inscription en téléchargement (format pdf). Il est important de consulter régulièrement le site. En effet chaque connexion assure de l’importance au site et le fait remonter dans la liste des résultats d’une page de recherche. Il a également été mis en place en concertation avec les professeurs une fiche de suivi interne des élèves. Ainsi il sera possible de faire le point sur les compétences de chacun et sur son évolution au cours de l’année et au cours des années.

8. Intervention de Mr Hochart, Président de la section Saône et Loire de la

Confédération musicale de France

Mr Hochart, Président de la CMF de Saône et Loire félicite le bureau pour son travail et pour avoir maintenu l’école. Il remercie également l’assemblée d’avoir soutenu l’école. Il se félicite des rencontres avec l’Harmonie de Verdun et rappelle qu’il faut essayer la pratique d’un instrument pendant au moins 2 ans avant de pouvoir prononcer sur une éventuelle démission, qu’un an de pratique ce n’est pas assez pour se rendre compte si oui ou non l’instrument nous est adéquate. Il rappelle que depuis 2014/2015, la fédération musicale de Saône et Loire s’appelle la Confédération musicale de France. Il rappelle que la Note Bleue est membre de cette confédération regroupant 4500 adhérents et plus de 300 000 musiciens. Il indique également que les adhérents devraient recevoir une licence de musicien ouvrant droit à des réductions chez des commerçants partenaires, remise spectacles... Il rappelle que le Conseil Départemental a diminué de 27% les subventions. Cette année la CMF subit une baisse très significative et inquiétante de la subvention annuelle conventionnelle de l’ordre de 24000 € qui met en péril les actions pédagogiques de la Fédération. Des courriers ont rapidement été envoyés et des rendez-vous sont prévus avec Mr ACCARY Président du Conseil Départemental de Saône et Loire dans l’espoir de réévaluer cette subvention.

9. Questions diverses

Les parents proposent de réaliser le goûter de fin d’année un samedi après-midi. Il est convenu qu’un sondage soit effectué courant mars 2017 afin de déterminer les modalités d’organisation. Une élève adulte fait la remarque que l’école respire la santé mais que c’est dommage qu’il n’y ait pas assez d’élèves. Il est proposé que la tombola n’ait pas lieu à Noël mais au moment de la fête de Sainte Cécile, patronne de la musique.

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10. Modalités de la rentrée

Les cours reprennent à partir du Mardi 13 septembre 2016 Des permanences pour les inscriptions seront assurées :

- à Verdun sur le Doubs, mairie, lors des journées portes ouvertes, le samedi 10 septembre 2016 de 9 h à 12 h,

- à St Martin en Bresse, salle annexe Gaudillat le samedi 10 septembre 2016 de 14 h à 16 h . L’ensemble du bureau renouvelle ses remerciements à la CCSDB, le CG, les mairies pour la mise à disposition des salles, mairie d’Allerey sur Saône et st Loup Géanges pour leur participation financière, la Confédération musicale de Saône et Loire, l’Harmonie, le Crédit Agricole pour l’impression des affiches et surtout les parents et élèves.

Remise des diplômes

Clôture de séance 21h50

Pot de l’amitié