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ASSEMBLEE GENERALE DE THEATRE EN SAVOIE DU 18 FEVRIER 2013 CHAMBERY

Liste des présents Structure Voix Festival Les Arts Scéniques 0

Claire Varva Peyret Cie Le Cri de L’aigle 1 Denis Michel Cie Déblok Manivelle 2 & Monique Dubois Sophie Martin Hautinguiraut Cie Rêves et Chanson 1 D’Ottavio Chantal Cie St Germain 2 & Donini Janine Donini Muriel Christian Wiels Chapiteau Théâtre Compagnie 1 Ména Chareyre Cie Décalcomanie 1 Danielle Pastelle Cie du Strapontin 1 Francis Colonel Ardac Théâtre 1 Noel Billiet 1 Gérard Volat Cie Remue Méninges 1 Stéphane Buisson Cie Trafic 1 Philippe Pachy Cie La vie en relief 1 Yves Borno Brasero Nocturne 0 Tracey Boot Cie Théâtre Transformation 1 Sylvain Rochex Cie XYZ 1 Gildas Queinnec Cie Les Strapontins 1 David Sillet PDG et Cie 2 Renaud Corval CDA St Rémy Maurienne 0 François Réoupénian Cie Les Ptit Four Pouvoir Daniel Jové Théâtre du Sycomore Pouvoir Alexandra Ducros Cie Comme tes pieds Pouvoir

Total 19 voix Salariées : Elise Faïta et Hélène Dillies Listes des excusés Structure Bernadette Laclais, Ville de Chambéry Pierre Marie Charvoz, Conseil Général de Savoie/ APS Christian Jullien, IEN Vallée de la Maurienne Delphine Kurzeja, IUFM Chambéry Pierre Boutin, Diapason Hélène Platzer Festival de Théâtre des Pays de Savoie Philippe Veyrinas Conseil Général de Savoie Ellen Azzouz Conseil Général de Savoie Ludovic Guillier Conseil Général de Savoie Joël Baud Gasset Conseil Général de Haute Savoie François Deschamps Conseil Général de Savoie Stéphanie Vuignier Cie Caravane de l’étrange Sarah Morvillier Les Nuits de la Roulotte

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Gueric Massini Cie Monsieur K Aurélie Bavay Cie Lez Arts en Poche François Réoupénian Cie Les Ptits Four Daniel Jové Théâtre du Sycomore Acamtare

Le quorum n’étant pas réuni, l’assemblée générale est ouverte par David Sillet le 18 février à 18h30 et refermé à 18h31.

L’assemblée générale extraordinaire est ouverte par David Sillet le 18 février à 19h. Ordre du jour : Rapport d’activité 2012 Rapport financier 2012 Rapport moral 2012 Avenir de Théâtre(s) en Savoie Election partielle du Conseil d’Administration Questions diverses

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Rapport d’Activités 2012...................................................................................................................................4 � ADHERENTS..............................................................................................................................................4 � PERSONNEL ..............................................................................................................................................4

Tableau récapitulatif des personnels 2012:................................................................................................5 � FESTIVALS PROFESSIONNELS 2012 ....................................................................................................6

La Roche sur Foron (74) (Octobre à Décembre) .......................................................................................6 Les nuits de la Roulotte (73):.....................................................................................................................6 Un automne sur les planches : Aime (73) Septembre à novembre 2012...................................................6 Avignon Off: Belvedere des Alpes (73) ....................................................................................................6

� FESTIVALS AMATEURS 2012 ................................................................................................................6 Rencontre de théâtre amateur de Seez : .....................................................................................................6 Les Arts Scéniques La Balme de Sillingy (74)..........................................................................................6

� MUTUALISATION : le festival de la Boite Noire .....................................................................................6 Préparation .................................................................................................................................................6 Financement...............................................................................................................................................8 Conclusion .................................................................................................................................................9

� COMMUNICATION et SOUTIEN en DIFFUSION................................................................................10 La base de données ..................................................................................................................................10 La Newsletter ...........................................................................................................................................10 La page facebook .....................................................................................................................................10 La réunion d’information collective ........................................................................................................10 Les appels aux compagnies sur le site internet ........................................................................................10

� FORMATION............................................................................................................................................11 Rapport d’activité technique 2012...................................................................................................................11 Rapport financier du trésorier ..........................................................................................................................13 Rapport moral ..................................................................................................................................................13 Avenir de Théâtre(s) en Savoie.......................................................................................................................14 Renouvellement du Conseil d’Administration.................................................................................................15 ANNEXES.......................................................................................................................................................17 � Tour de Table.............................................................................................................................................18 � Bilan...........................................................................................................................................................20 � Compte de Résultat ....................................................................................................................................20 � Budget 2013 prévisionnel ..........................................................................................................................25 � Le dossier de presse du Festival de La Boite Noire...................................................................................29

Les objectifs du festival de Théâtre de la Boite Noire 2013....................................................................30 Le visuel 2013..........................................................................................................................................31 La programmation 2013...........................................................................................................................32

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Rapport d’Activités 2012

Présenté par Hélène Dillies Attachée d’administration

ADHERENTS Pour 2012 : 42 adhésions qui se décomposent comme suit : 17 compagnies amateurs 23 compagnies professionnelles 1 particulier 1 Festival 1 compagnie qui a réclamé son adhésion

18 compagnies Chambériennes 11 compagnies Hauts-Savoyardes 13 Savoyardes hors Chambériens

PERSONNEL

Il y a eu stabilisation dans les embauches pour cette année 2012. Avec la signature de la convention avec l’IUFM en Avril 2012, Elise Faïta a été réembauchée fin avril en CDI à mi temps avec horaire modulable pour permettre une souplesse d’emploi du temps. Hélène Dillies a été embauchée en Janvier 2012 pour remplacer Anne Figueredo au poste de secrétaire comptable. Le contrat était un emploi aidé à hauteur de 80%. Hélène a été embauchée en CDD de six mois, reconduit une fois. En Janvier 2013 elle a été embauchée en CDI, 24heures. TES a couvert les frais pour l’embauche d’une technicienne pour le festival d’Avignon, Rachel Fernandez. Seule une compagnie avait demandé l’aide d’un régisseur, 3 compagnies ont demandé du matériel. L’association a aussi fait appel à un technicien régisseur pour le festival de la Boite Noire, Christophe Châtel. Un artiste, Le Gueux a été aussi embauché pour un cachet au moment du festival. Les travaux de peinture dans les nouveaux locaux techniques ont entrainé l’embauche d’une peintre : Djamila Lounas pour une période de 15 jours.

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Tableau récapitulatif des personnels 2012:

Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre

Secrétariat comptable

Hélène Dillies Fin CAE Début CAE

Technique

Elise Faïta CDI Début : 23/04/2012 Mi temps

Djamila Lounas

Avignon - Intermittents

Rachel Fernandez 72h

Festival Boite Noire

Christophe Châtel 2 CDDU

Clément Maymard 1 cachet

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FESTIVALS PROFESSIONNELS 2012

La Roche sur Foron (74) (Octobre à Décembre) TES a mis à disposition le parc de matériel pour le festival de Théâtre des Pays de Savoie. Une communication a été faite sur les newsletters, sur la page d’accueil du site internet et sur la page facebook de Théâtre en Savoie.

Les nuits de la Roulotte (73): Apparition dans la newsletter pour leur édition de 2012

Un automne sur les planches : Aime (73) Septembre à novembre 2012 Apparition dans la newsletter.

Avignon Off: Belvedere des Alpes (73) Une technicienne intermittente engagée (total d’heures : 72h) soit 1572€ cout total employeur. Une aide technique a été procurée à trois compagnies. Une communication a été faite sur les newsletters, sur la page d’accueil du site internet et sur la page facebook de Théâtre en Savoie.

FESTIVALS AMATEURS 2012

Rencontre de théâtre amateur de Seez : Apparition dans la newsletter.

Les Arts Scéniques La Balme de Sillingy (74) Apparition dans la newsletter, Logo sur la communication pour la 10eme édition.

MUTUALISATION : LE FESTIVAL DE LA BOITE NOIRE

Préparation En 2012, la mutualisation s’est centrée sur le festival de la Boite Noire, du 26 Mars au 1er avril 2012 à Aillons le Jeune Station, dans le massif des Bauges. L’idée de créer un festival de spectacle vivant et itinérant orienté vers les publics dits « empêchés » nous a parue évidente étant donné les missions de TES. L’objectif est de s’implanter dans des communes habituellement inaptes à recevoir des spectacles du fait de leur manque de structure d’accueil, tant sur la Savoie que sur la Haute-Savoie et notamment en zone rurale. Théâtre(s) En Savoie a donc investi dans l’achat d’une boîte noire, en 2010 : ce système a pour principe de recréer une scène adaptée à la bonne mise en œuvre d’une représentation artistique, grâce à une structure montable et adaptable dans des salles dépourvues de scène et de matériels adéquats.

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Des compagnies de spectacles de Théâtre en Savoie se sont donc mutualisées pour organiser cet évènement, et après différents contacts avec différentes Communautés de Communes, notre choix pour ce premier festival s'est porté vers le territoire des Bauges, dans la commune d’Aillons le Jeune. Les réunions de mutualisation ont démarré en janvier 2011. Elles ont pris la forme des réunions que TES organisait tous les mois avec des compagnies adhérentes. Le mode de fonctionnement était donc connu des compagnies : la mutualisation recquiert un certain investissement dans l’organisation au coté des salariés et des membres du conseil d’administration de TES. C’est un outil de concertation des compagnies pour être au plus proche des volontées. La coordination est prise en main par Denis Michel en mars 2011 pour être visible au niveau des communes et des tutelles. Les compagnies (10 compagnies professionnelles et amateures) se sont réunies après avoir répondu à l’appel à projet lancé par TES. Le choix de départ a été de ne pas faire de restriction de programmation : toute compagnie adhérente peut être programmée si elle répond en temps voulu à l’appel à projet. Le choix de ne pas faire de thématique précise a été aussi pris dès l’origine du projet pour permettre une programmation large : jeune public, atelier, tout public, adulte... En mars 2011, l’appel à projet est clos, 9 compagnies sont retenues. Le projet initial était de faire une dizaine de jours en Savoie et une dizaine de jours en Haute Savoie, en itinérant. La sélection des communes savoyardes susceptibles d’être intéressées par le projet de la Boite Noire a été faite entre autre par les salariés de TES, le CA et les compagnies mutualisées. Ces communes sont identifiées pour ne pas avoir de programmations culturelles récurentes. Les compagnies ont donc été à la rencontre de mairies pour envisager une édition de la Boite Noire. Landry, St Thibaud de Couz, St Pierre D’Albigny, Coise, Novalaise, Gilly sur Isère et les Aillons ont été contactées. Depuis lors, à raison d’une réunion par mois entre les compagnies mutualisées, le festival s’est construit. L’arrêt des dates et du lieu a été fait en Septembre 2011 pour la période du 26 mars au 2 avril 2012 à Aillon le Jeune. La commune a été contactée par la compagnies les Gens de Passage qui est connue dans le territoire des Bauges. La date du festival a été arrétée avec la commune. Dès lors a commencé un cycle de réunion de mutualisation mensuelle entre les neuf compagnies pour mettre en place le festival. Tout était à faire : dossier de subvention, partenariat, contact avec les écoles pour les ateliers et les séances scolaires, communication, technique, logement et logistique, programmation. Ce travail a été fait en concertation du début à la fin du projet en veillant à rester équitable entre tous. Date 10-févr.2011 08-mars 12-avril 12-avril 19-avril 07-juin

Nombre de compagnies 5 4 5 1 1 5

Nombre de personnes 8 6 7 3 3 7

Ordre du jour

Evaluer ce qui a été fait, fixer de

nouveaux objectifs pour avancer sur le

festival

Analyse des résultats de l'appel

à projet et répartition des

tâches

Bilan des actions menées auprès des mairies savoyardes et programmation

RDV à la Mairie de Landry

RDV à la Mairie de Novalaise

Demande de subvention et analyse des partenariats possibles

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Date 02-sept 11-oct. 09-déc. 19/01/2012 13/02/2012 07/03/2012

Nombre de compagnies

4 8 6 4 6 6

Nombre de personnes

7 10 7 6 7 8

Ordre du jour

Bilan des actions accomplies, tarifs,

partenariats

Bilan des actions, communication, technique

Appel à projet, subvention, partenariat,

programmation des ateliers,

communication

Bilan des actions de partenariat et

subvention Communication

Préparation logistique

Nous pouvons nous fier à ces chiffres pour montrer l’originalité et l’efficacité de la mutualisation. Pendant tout le processus d’organisation, 6 compagnies a été présentes en moyenne lors des réunions. Pendant le festival les mêmes chiffres ont été maintenus concernant la présence des compagnies. Cette permanence des équipes artistiques a eu un effet efficace sur l’organisation pendant le festival. Elle a aussi permis une cohésion et une rencontre entre les artistes, ce qui était à la base du projet. Les artistes adhérents de TES n’ont pas souvent l’occasion de voir les spectacles des uns et des autres et donc de se rencontrer. Cette première édition de la Boite Noire a permis des rencontres conviviales et des découvertes artistiques enrichissantes.

Financement Le budget prévisionnel a été budgétisé autour de 25 000 euros. Le budget final :

Charges Produits Achat - Nourriture 468 € -Fournitures administratives 30 €

Ventes -Billetterie spectacle tout public 796 € - Billetterie scolaire 1524 € - Buvette 60 €

Services extérieurs - Location de véhicule 362 € - Assurance 150 €

Subventions - CG 73 (via Aillon) 3000 € - CDDRA 2080 €

Charges d’exploitations - Publicité et communication 330 € - Déplacement (artiste et équipe) 894 € - Frais postaux et télécoms 235 € - Hébergement 361 € -frais bancaires 30 €

Partenaires financiers - Crédit mutuel 1000€

Charges de personnels - rémunération artistes (TCC) 8715 € - rémunération personnel adm 1803 € - rémunération personnel technique 2027 €

Autres produits ASP, Convention CAE 958 €

Total des charges 15 405 € Total des produits 9 418 €

Déficit 5987 €

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Le déficit de cette opération tient essentiellement au manque de subvention octroyée pour une telle opération. Les orientations pronées des politiques culturelles départementales, régionales et nationales sont toutes axées sur les dispositifs de décentralisation culturelle, d’accés à la culture et de lien urbain/ rural. Mais les moyens sont encore trop faibles et les opérateurs sont dans l’obligation de faire avec un budget toujours trop serré et de se mettre dans une situation financière compliquée pour la reconduite de telles expériences.

Pour exemple, l’expérience du festival de la Boite Noire a réussi grâce à une implication

bénévole des compagnies, qui n’est pas chiffrée dans ce budget final. L’estimation de départ d’un festival à 25000 euros n’est pas surévaluée : avec des minimum garantis plus élevés pour les compagnies mutualisées, ce travail aurait pu être reconnu.

De plus, l’estimation du coût du personnel administratif est ici faite sur un mois, le travail d’organisation du festival est démarré depuis plus d’un an. Une reconnaissance de toutes ces tâches indispensables au bon déroulement d’un festival et d’une programmation de qualité est plus qu’urgent.

Conclusion Le festival de la Boite Noire, première édition pour TES a été une expérience enrichissante artistiquement et humainement. Le public a été au rendez vous. Les compagnies de TES ont acquis un procédé solide pour l’organisation d’un festival (logistique, recherche de financement et formation technique). La rencontre entre les différentes compagnies et leurs univers artistiques ont permis des échanges et des invitations à découvrir. C’est une démarche qui ne peut qu’être fructueuse pour les parcours artistiques. La présence du public tous les jours nous a conforté dans l’idée qu’une offre culturelle est plus que nécessaire dans des territoires oubliés des politiques culturelles. TES a donc un réel rôle à jouer sur cet axe là : l’envie des adhérents est certaine, les moyens techniques et administratifs sont présents, l’expérience est une réussite... L’envie au sein des compagnies adhérentes de TES et de l’équipe administrative est de renouveler cette expérience dans d’autres lieux en Savoie ou Haute Savoie. Des pistes de réflexion sont engagées pour améliorer l’organisation du festival pour les prochaines éditions : communication, partenariat avec les relais locaux et associations locales, intervention de compagnies locales etc. Le budget de ce festival est trop restreint pour cette première édition, l’espoir est de voir l’expérience intéresser les tutelles pour avoir un budget en adéquation avec les frais impliqués. Théâtre(s ) en Savoie tient à remercier toutes les personnes qui se sont impliquées de près ou de loin dans cette expérience : L’atelier confiture maison, la ville d’Aillon le Jeune, Radio Alto, les compagnies mutualisées et les partenaires financiers et institutionnels du festival de la Boite Noire.

COMMUNICATION ET SOUTIEN EN DIFFUSION

La base de données La base de données a été finalisée en 2011. Pour le festival de la Boite Noire, la liste des structures en Savoie et Haute Savoie a été mise à jour. En 2012, 4 compagnies ont demandé la base de données. Malheureusement, peu de retours ont été faits pour mettre la base de données à jour. Il faudrait travailler à cette actualisation pour 2013. Il existe 5 fichiers : festival, Savoie et Haute Savoie, Rhône Alpes, CE Rhône Alpes et l’original (CE, Scène municipales et conventionnées, CDN, Centres Culturels, MJC, Associations, Festival, OT, Opéra, Palais des Congrès. Il y a 2575 contacts nationaux). Il faudrait deux trois personnes pour mettre à jour ces fichiers régulièrement : par exemple tous les ans, pendant un mois, peut être avec un défraiement.

La Newsletter Elle est envoyée aux alentours du 9 de chaque mois. Actuellement, on compte 1688 abonnés, soit 12 abonnés de plus. Composition de la newsletter :

- présentation des partenaires selon les périodes (Aime, Albertville) - présentation des spectacles du mois des compagnies adhérentes - présentation des stages et ateliers du mois des compagnies adhérentes - les informations pratiques de TES (horaires, réunions, contacts...)

Les informations sont directement tirées du site internet de Théâtre(s) en Savoie www.theatre-savoie.fr. Seules les compagnies ayant mis à jour leur espace personnel paraissent dans la newsletter.

La page facebook Une page facebook a été mise en place au moment du festival de la Boite Noire en mars 2012 pour faire passer l’information et les changements de programme. Aujourd’hui la page relaie l’information des pages partenaires, 60 personnes suivent l’actualité mise en ligne. Des informations sur les réunions, les informations administratives et les spectacles des compagnies adhérentes sont postées le plus régulièrement possible. L’appel au mécénat des particuliers par le site Ulule sera largement relayé par ce biais. Il est donc nécessaire que le plus de personne possible adhère à la page facebook pour relayer au mieux l’actualité de la Savoie et haute Savoie en matière de théâtre.

La réunion d’information collective Une réunion a été faite en Haute Savoie à Bonneville le 27 Septembre. Le but de notre venue était de faire une présentation de l’association et de ses missions aux compagnies de Haute Savoie et de répondre aux diverses questions sur la continuité de l’association (Certaines compagnies de Haute Savoie croyaient que l’association avait été dissolue). Peu de compagnie sont venues, cela s’expliquant au fait que l’enregistrement de Théatralire avait lieu le même jour à Annecy. Un compte rendu a été fait et envoyé aux compagnies de Haute Savoie par mail.

Les appels aux compagnies sur le site internet Les communes, associations et salle contactent Théâtre en Savoie pour passer des annonces et appels à projets pour donner des représentations de théâtre à l’occasion d’événement : noël, périodes estivales, fêtes d’écoles, carnaval et...

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FORMATION Nous avons voulu relancer les formations pour l’année 2012. Cela a commencé avec une formation technique en septembre 2012 de niveau débutant en son, lumière et sécurité. La volonté est de continuer dans cette voie en ayant fait un appel aux adhérents pour monter des stages et des formations de pratique théâtrale. Nous renouvelons donc notre appel aux expressions d’envies ou de participation en tant que formateur ou stagiaire.

Rapport d’activité technique 2012 Présenté par Elise Faïta Technicienne En 2011, nous avons dû vider et quitter le local technique situé dans le bâtiment de l’Espace Malraux. En attendant de trouver un nouveau lieu, le matériel a été en partie stocké dans un entrepôt, le reste a été enlevé par l’Espace Malraux et entreposé dans leur hangar de Bissy. Après de nombreuses démarches auprès du Conseil Général et particulièrement de M. Ferrari, on nous a proposé un local à la Cardinière. Ce lieu était insalubre, nous avons donc refusé de nous y installer. Depuis ce lieu a été entièrement muré et est voué à être détruit très prochainement. Notre demande a finalement aboutie en mars 2012. Le CG nous a octroyé l’usage de 2 garages et d’un ancien appartement de fonction dans l’enceinte de l’IUFM de Chambéry. Les deux garages ont été équipés et servent à ranger le matériel. L’appartement de fonction a été remis à neuf en décembre 2012 et sert d’atelier de réparation du matériel. Il est chauffé (sauf pendant les congés scolaires…) et possède des sanitaires ainsi qu’un coin cuisine. Suite à l’obtention de ce nouveau local, nous avons pu embaucher Elise FAÏTA sur le poste de technicienne en avril 2012 en CDI à mi-temps (à sa demande). Dans un premier temps il lui a fallu aménager, organiser et sécuriser les lieux. Puis il a fallu répertorier tout le matériel, le trier et mettre de côté ce qui était défectueux et par conséquent dangereux. Grâce à l’aide de quelques-uns d’entre vous ce travail a été effectué plus rapidement et le retour au prêt de matériel a pu se faire dans des délais plus courts. Pour l’instant, il n’y a pas de connexion internet pour TES à l’IUFM. Les bureaux restent donc au Carré Curial et la technicienne fait les allers et retours entre ces deux lieux. En 2012, Il y a eu un stage d’initiation à la technique du spectacle les 30 et 31 septembre : 7 participants 1 mise à dispo du technicien : 17 novembre.

Bilan 2012 Prêts de salle

Compagnies Pro/Ama Nb jour occupation salle Durée Nb d’heure totale Durée

Tot Tot

Cie Strapontin Ama 7 3 6 4 1 5 6 2 34 21 9 18 12 3 15h 15 6 84

La vie en relief Ama 4 1 4 2 1 1 2 5 1 21 15,5 4 14,5 10 2,5 3 4 2,5 14 2 72

CTC Pro 3 4 2 14 1 7 2 1 13 4 2 4 57 23,5 32 22,5 189 7,5 53,5 15 2,5 97,5 50 5 17 515

Cri de l’Aigle Ama 2 2 4 24 23 47

Cie XYZ Pro 1 2 3 2 5 3 3 3 17 3 17 21 6 22,5 15 9 11,5 105 Lez Arts en Poche Pro 10 1 3 2 3 4 23 40 9 27 18 12 32 138

Décalcomanie Ama 6 4 10 24 15,5 39,5

Masque de Chair Pro 1 2 1 2 1 7 6 14 3 8 3 34

Ardac Théâtre Pro 4 7 9 3 1 5 9 38 11 21 81 9 1,5 7,5 45 176

Yah Am Cie Pro 1 2 5 4 2 11 4 29 3 4 45 18 63,5 14,5 148

PDG et Cie Pro 3 2 1 6 21 15,5 10 46,5

Trafic Pro 2 2 4 6 9 15

nb tot compagnie 12

Nb tot jour occupation 250 Nb tot heures repét 1420

nb

jours Nb

heures Nb Cie

Amateur 69 242,5 4

Pro 181 1177,5 8

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Rapport financier du trésorier Présenté par Francis COLONEL Trésorier Pour l’année 2012, il y a eu 68000 euros de produit : 51 000 euros de subvention (APS pour le fonctionnement, CG 73, Région Rhône Alpes et Crédit mutuel pour le festival), 8 000 euros de ressources propres (billetterie, cotisation et formation technique, intérêt bancaire) et 9 000 euros d’aide à l’emploi. Pour l’année 2012, les charges s’élèvent à 71 000 euros, entre le fonctionnement du secrétariat et les achats techniques (31000 euros), les salaires (29 000euros toute charges comprises) et 11 000 euros de dotation. Ce sont les dotations qui ternissent le résultat, il faudrait renouveler le matériel pour l’année 2013

Vote du rapport financier

Unanimité

Rapport moral Présenté par David Sillet Président Après quelques mois, pour ne pas dire des années, notre association, vieille de 30 ans, a connu les pires aventures qu'une structure peut supporter. Entre perte de ses locaux et désengagements des tutelles, elle aurait pu ne pas s'en remettre. Sa mort ne fut-elle pas annoncée ? Parfois avant l'heure. Cette année nous avons, cependant, et cela grâce à la ténacité du CA précédent et actuel et les compagnies adhérentes, réussi à sortir la tête de l'eau. En s'installant à l'IUFM avec 2 garages pour la matériel et un local technique pour le réparer et accueillir les compagnies, TES a su faire mentir, un temps, les Cassandres. Au cours des derniers mois, nous avons fait appel aux bonnes volontés (trop peu à mon goût) des compagnies pour installer de manière convenable le matériel, notre matériel. Nous avons également fait appel à une peintre pour rajeunir quelque peu le nouveau local technique aux couleurs de TES. D’autre part, nous avons repris l'ensemble de nos partenariats envers les festivals comme à la Roche sur Foron, à Aime, à la Balme de Sillingy et les nuits de la Roulotte, sans oublier l’accompagnement technique pour les compagnies du Belvédère des Alpes en Avignon.

Parallèlement nous avons repris les relations avec les acteurs politiques, institutionnels et cela, malgré nos divergences de visions, d'opinions en matière culturelle. Pour le bien des compagnies, du public qu'elles touchent, pour nous, il faut absolument apaiser les relations, tout en défendant notre vision de la culture et de sa diffusion. Et j'invite les mêmes acteurs à ne pas mettre sur le bas côté notre association au risque de se priver d'un partenaire crédible et complémentaire pour mener à bien la politique culturelle du territoire.

Nous avons également permis à Hélène d'obtenir un CDI au sein de notre structure afin de pouvoir garder ses compétences et son savoir des dossiers. En effet, il nous paraît impossible de garder une ligne d'horizon claire si nous sommes dans l'incapacité de pérenniser un poste central tel que le sien. Elise est revenue parmi nous pour continuer la maintenance et le prêt du matériel. Depuis quelques semaines, elle navigue entre les bureaux du carré curial et l'IUFM. Je profite, de ce point, pour rappeler aux compagnies adhérentes et futures adhérentes que le matériel prêté est le nôtre, mais surtout le vôtre. Ce qui implique un respect de son l'utilisation jusqu'à sa remise à Elise.

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Nous sommes aussi heureux du bon déroulement du festival de la Boite Noire du 26 mars au 1er avril 2012 qui a eu lieu à Aillons le jeune. Il a rencontré son public en présentant de nombreux spectacles variés. Nous avons accueilli nos tutelles avec plaisir, qui ont donc pu constater le nouveau dynamisme de TES et de ses adhérents. Ce projet ne pourrait pas être mené à bien sans la mutualisation des compagnies. La nouvelle orientation de TES est l’implication nécessaire des compagnies dans les différents projets et dans son fonctionnement. Une nouvelle édition du festival de la Boite Noire est lancée. Le festival aura lieu à St Rémy de Maurienne entre le 15 et 21 avril 2013, encore de quoi espérer pour l'avenir de TES. Pour en finir, TES n'est pas sortie complètement de cette situation. Un seul remède, la mobilisation de tous, administrateurs, compagnies et tutelles avec pour objectif d'offrir le meilleur de nous mêmes au public.

Vote du rapport moral. 1 contre et 2 abstentions

Avenir de Théâtre(s) en Savoie

Présenté par Denis Michel Conseil d’Administration

Comme dit notre président : défendre notre vision de la culture et de sa diffusion Et aussi savoir d'où l'on vient, notre histoire

A Notre mission pour le spectacle au sens large Quelle politiques ? • Rapport aux politiques

1. APS Dans le cadre tes : tutelle avenir du prêt

2. CG 73 - notre isolement face au CG – leur nouveau système de labellisation – notre non participation

3. diapason – Que faire ? Doit on se plier à leur esthétique ?

4. CHY municipal (rappel de notre action avec la fédé et des résultats) puis B Notre mission d'employeur Quelles politiques?

1. le matériel – définition du poste - formation

2. le secrétariat – la comptabilité – la diffusion – la recherche de financements …. Définition du poste C Notre mission pour notre plaisir Quelles politiques ? Quels sont nos outils propres de transmission? • Mutualisation : partage : nous sommes tous amateurs de théâtre au sens littéral

1. pro qu'est-ce que notre métier - libéralisme et salariat – syndicalisation - pourquoi quand nos tutelles organise des colloques ou grand messe ils font le plein alors que nous n'arrivons plus à partager sur nos pratiques

2. tous : quel forme voulons nous donner à notre pratique, à nos spectacles est-ce utile d'avoir une idée

commune du spectacle à défendre au sein de TES (pourquoi pour qui comment) – une charte ?

3. Base de données - newsletters - site -

4. formation

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• Ce que nous faisons

1. St Rémy mutualisation

2. St Rémy relation amateurs-professionnels

3. futur boite noire

4. futur festival chambérien pro COMPTE RENDU

Après cette présentation non exhaustive par Denis, il a été procédé à un tour de table où chacun a exprimé ses attentes et d'une certaine façon les missions qu'il aimerait voir portées par le CA de façon à donner une légitimité à ses actions; Les points cités qui suivent ont été actées par l'AG comme axes de travail du CA: A - faire une demande au CG de façon à mieux répertorier les salles disponibles en Savoie pour jouer - faire du lobbying auprès de la mairie pour une meilleure reconnaissance de TES et aussi une nouvelle

politique culturelle - profiter des élections municipales B - travailler à la recherche de financement pour pérenniser le poste de secrétariat - continuer formation technique C - réorganiser des journées à thèmes (style Linsolas) - organiser des rencontres - organiser une formation avec un suivi dans le temps (voir chantier Nomade (Chantal)) - finaliser St Rémy Boite Noire - poursuivre communication : site newsletters etc.

Renouvellement du Conseil d’Administration Démissionnaires : pas de démission Candidature : Cie Rêves et chansons Nouvelle Composition du conseil d’administration :

- PDG et Cie - Ardac Théâtre - Cie St Germain - Cie XYZ - Cie Les Strapontins

- Cie Déblok Manivelle - Noel Billiet - Cie Rêves et Chansons - Cie Joseph Aka (membre d’honneur)

Les postes seront réétudiés au prochain Conseil d’Administration.

- L'assemblée Générale se termine à 21h autour d'un buffet –

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THEATRE EN SAVOIE

2012

ANNEXES

Tour de table des compagnies

Compte de résultat 2012 et bilan comptable 2012

Budget prévisionnel 2013

Elément du dossier de présentation du festival de la Boite Noire

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THEATRE EN SAVOIE

2012

TOUR DE TABLE

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Tour de table pour connaitre les idées et besoins des compagnies, au niveau de TES (proposé par Déblok Manivelle): Cie Déblok Manivelle : est- ce qu’on se laisse resserrer dans le filet ou fonctionner en dehors « d’eux » …avec la Boîte Noire on est entré dans autre chose…personne ne prend le pouvoir grâce à la mutualisation… Cie Trafic : mise à dispo du matériel et de salle + formation… Cie Remue méninges : présent depuis longtemps à TES. Il en a été le directeur. Il présente l’historique, plutôt pour le Théâtre et la Poésie au début. Puis différentes périodes se sont succédées... Noël : TES fait figure d’exception… Cie Brasero Nocturne : mutualisation des associations, prêt de salles …juste combat… obtenir Dullin !!!… spectacle de rue… Noël : chaleur humaine…pourquoi pas formation…donner de mon temps de bon cœur… Cie rêves et chansons : retrouver des gens… lieux de ressources…échanger…voir les spectacles des uns des autres… RDV mutualisation (1er mardi de chaque mois)… Boîte Noire… Cie Décalcomanies : formations…prêt de salle…location matériel… Boîte Noire : projet concret… Cie Remue-Méninges : gratuité salles du département pour pro et amateurs… être partenaires pour les tutelles… Cie XYZ : je n’y crois plus trop… je vais passer de la culture à l’agriculture… il faut récupérer ce qui nous appartient… « On dit que l’artiste n’obéit pas, mais on obéit »… système collégial…matériel… Cie Transformation : rencontre, échange que l’on ne trouve pas ailleurs…tout le monde est différent mais personne ne critique….continuer sur les rencontres, c’est la force… pousser CG pour équiper les salles du Département + Drac (il y a de l’argent)… réseau…prix privés… n° d’agrément pour formation… Cie Cri de l’aigle : matériel…salles…formation…intérêt de la mobilisation ? = voir avec les membres de ma cie … Festival Arsenic, organisateur : on a une salle depuis 1 an que pais la municipalité pour une commune de 5000 habitants… Chapiteau théâtre compagnie : pas étonné des chiffres (ancien trésorier de TES)… « L’argent c’est le nerf de la guerre »…on a le chapiteau, on est libre mais on est toujours adhérent à TES…toujours solidaires car on le doit à TES … toujours rencontre… Cie Vie en relief : charmée de cette association…voir les spectacles des autres…matériels… formation… Boîte Noire…mutualisation : pourquoi pas… Cie Les Strapontins : j’adhère mais je ne suis pas très mobilisé… Cie St Germain : je ne prends pas de matériel, je n’utilise pas les salles, je voulais partir du CA, mais je suis toujours là depuis de longues années pour les formations… maintenant je vais en faire ailleurs…pourquoi pas une formation « fidélisante », avec le même groupe, sur du long terme… PDG Cie : formation… Cie Ardac : m’engueuler, j’aime !!! + Matériel… Cie Déblok Manivelle : je suis syndiqué : porter la parole… CA : refaire des systèmes de rencontres… employeur : refaire stage technique… recherche de financement pour Hélène…

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THEATRE EN SAVOIE

2012

BILAN

COMPTE DE RESULTAT

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BILAN AU 31/12/2012

ACTIF

BILAN ACTIF BRUT Amortissement NET au NET au arrêté au 31 décembre 2012 Provisions 31/12/2012 31/12/2011

ACTIF IMMOBILISE Immobilisations incorporelles Logiciels informatiques 11 432 9 953 1 479 5 165

Total 11 432 9 953 1 479 5 165 Immobilisations corporelles Matériel scénique 80 222 74 616 5 606 10 071 Matériel démontable - - - - Avances sur commande d'immobilisations - - - -

Total 80 222 74 616 5 606 10 071 Autres immobilisations corporelles Installation générale - Aménagements 8 773 6 540 2 233 3 285 Mobilier 3 681 3 681 - - Matériel de bureau et informatique 16 469 16 469 - 39

Total 28 923 26 690 2 233 3 324 ACTIF IMMOBILISE TO TAL I 120 577 111 259 9 319 18 560 ACTIF CIRCULANT Créances de fonctionnement Clients et comptes rattachés - 50 Client factures à établir - 218 Produits à recevoir 2 600 2 600 - Autres créances 4 943 4 943 3 067

Total 7 543 - 7 543 3 335 Disponibilités Crédit Mutuel compte courant 17 564 17 564 16 484 Cpte livret Crédit Mutuel 65 65 473 65 473 65 473 Cpte livret Crédit Mutuel 61 21 21 21 Caisse 212 212 452 Intérêts courus 1 473 1 473 -

Total 84 743 - 84 743 82 430 CHARGES CONSTATEES D'AVANCE - Charges constatées d'avance 604 604 -

ACTIF CIRCULANT TOTAL II 92 890 - 92 890 85 765

TOTAL GENERAL ( I + II ) 213 467 111 259 102 209 104 325

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BILAN AU 31/12/2012 PASSIF

BILAN PASSIF NET au NET au arrêté au 31 décembre 2012 31/12/2012 31/12/2011

CAPITAUX PROPRES Fonds associatif 16 311 16 311 Subvention d'équipement non amorti 25 916 25 916

Fonds dotations sans droit reprise 42 227 42 227 Réserves de trésorerie 22 562 22 562 Fonds dédiés formation Fonds dédiés Théâtre et son Double Fonds dédiés Projets scolaires Fonds dédiés Région Fonds dédiés Technique et Travaux

Fonds dotations avec droit reprise 22 562 22 562 Report à nouveau 32 570 50 351 Résultat de l'exercice Excédent (+), Déficit (-) - 2 642 - 17 781

TOTAL III 94 717 97 360

PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES Provision indemnité départ retraite - -

TOTAL IV - - DETTES Dettes auprès établissements crédits Crédit Mutuel Intérêts courus

Total - - Dettes de fonctionnement Fournisseurs - - Fournisseurs, factures non parvenues 2 800 2 700

Total 2 800 2 700 Dettes fiscales et sociales Personnel - charges à payer 284 - Congés spectacles 227 Chômage - charges à payer 4 068 Médecine Travail 13 - Dettes envers les organismes sociaux 100 Taxe d'apprentissage - -

Total 4 692 3 265 PRODUITS CONSTATES D'AVANCE Produits constatés d'avance - 1 000

TOTAL V 7 492 6 965

TOTAL GENERAL ( III + IV + V ) 102 209 104 325

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COMPTE DE RESULTAT AU 31/12/2012 DU 01/01/2012 DU 01/01/2011 CHARGES AU 31/12/2012 AU 31/12/2011

Achats Consommations 2 046 2 286 sous traitance technique - 7 1 149 sous traitance informatique 234 - Sécurité - - Locations 4 607 3 868 Entretien réparations 1 094 - Assurance 2 223 2 025 Maintenance informatique 850 767 Documentation 40 40 Honoraires 2 860 2 922 Publicité 444 - Déplacements 2 787 390 Missions réceptions 220 509 Frais postaux et télécom 2 292 2 773 Services bancaires 36 36 Coréalisation Boite Noire 8 429 - Participation frais festival 1 572 338 Maintenance logiciels/site 978 Cotisations 90

Total achats 30 796 17 103 Impôts, taxes et versement assimilés Taxe sur les salaires - - Taxe d'apprentissage - - Formation adhérents et salariés 83 Formation continue AFDAS 332 629

Total impôts taxes 415 629 Salaires et traitements Salaires bruts + CP 21 573 31 990 Variation prov Congés payés 284 1 209 Indemnités et avantages divers 105 8 322 Autres charges de personnel -

Total rémunérations 21 962 41 522 Charges sociales Cotisations Urssaf 2 634 6 055 Cotisations prévoyance 79 128 Cotisations Radiance - 17 Cotisations Audiens 1 411 2 589 Cotisations Assedic 870 1 625 Cotisations Assedic Intermittent 146 - Charges provisions Congés payés 384 - FNAS 277 497 Médecine travail 751 569 Congés Spectacle 205 - Autres charges du personnel 55

Total charges sociales 6 759 11 535 Dotations aux amortissements et provisions Dotation aux amortissements 11 043 11 642 Variation provision retraite - Dotation aux provisions THD -

Total amortissements et provisions 11 043 11 642 Autres charges 411 1 678 Charges exceptionnelles - 70

TOTAL CHARGES 71 386 84 179

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COMPTE DE RESULTAT AU 31/12/2012 PRODUITS DU 01/01/2012 DU 01/01/2011

AU 31/12/2012 AU 31/12/2011

Vente de services Cotisations assurance 2 056 3 046

Cotisations adhérents 2 450 3 260

Formation adhérents 380 90

Initiation théâtrale scolaire -

Participation frais Lettre -

Billetterie 2 000 -

Autres recettes 34 791 Total ventes et services 6 920 7 187

Subvention d'exploitation Subventions de fonctionnement APS 45 000 50 000

Subventions CG74 Diffusion - -

Subventions CHY - -

CG 73 pour le Festival de la Boite Noire 3 000

Crédit Mutuel pour Festival de la Boite Noire 1 000

Subventions Région Rhône Alpes festival Boite Noire 2 080

Total subvention d'exploitation 51 080 50 000

Autres produits - Produits financiers 1 473 1 337 Produits exceptionnels (dont remb CAE) 9 270 4 912 Reprises de provisions et transferts de charges Reprise provisions engagements antérieurs

Reprise ressource non utilisée n-1 travaux

Reprise sur provisions pour retraite - 2 962

Produits divers et Transfert charges - - Total transfert de charges - 2 962

TOTAL PRODUITS 68 743 66 398

RESULTAT DE L'EXERCICE - 2 643 - 17 781

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THEATRE EN SAVOIE

2012

BUDGET 2013 PREVISIONNEL

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DEPENSES

COUT SECRETARIAT 25 393,10 € Achats

6064 Fournitures de bureau 300,00 € Services extérieurs

6113 Sécurités des locaux alarmes 100,00 € 6111CIA Site TES 335,00 € 6111 Maintenances informatique 127,50 € 613 Loyer Malraux 1 381,00 € 6135 Location de matériel - imprimante 1 377,00 € 6160 Assurances 414,00 € 6181 Documentation 150,00 €

Autres Services extérieurs 6263 Catalogues et imprimés 200,00 € 625 Déplacements membres du CA 100,00 € 625123 Déplacement Salarié 1 500,00 € 6E+06 Missions réceptions 500,00 € 6261....... Frais de poste 250,00 € 6262..... ;; Internet, téléphone fixe et mobile 951,00 € Services Bancaires 18,00 € 62624 Maintenance Logiciels 391,50 € 628 Divers (Cotisations) 150,00 €

Impôt et Taxe

631200+ Taxe sur les salaires 0,00 € Charges de personnels

6411 Rémunération brute secrétaire 10 920,00 € 6450........ Cotisations sociales 3 978,10 € Indemnité et CP 1 505,00 € médecine du W 745,00 €

FORMATION 3 500,00 € Salaire TCC Formation TES 3 500,00 €

COUT TECHNIQUE 46 205,06 € Achat

6063 Fournitures d'entretien et de petit matériel scénique 3 000,00 € 6064 Fournitures de bureau 200,00 € 6070 Achat de matériel scénique 5 500,00 €

Services extérieurs 6113 Sécurités des locaux alarmes 400,00 € 611002 Sous traitance technique 900,00 € 61110 Sous traitance informatique 127,50 € 613 Loyer Malraux 345,20 € 613 Loyer IUFM 1 000,00 € 6135 Location de matériel - imprimante 918,30 € 6135 Location matériel - camion 300,00 € 6152 Entretien et réparations sur biens immobiliers 800,00 € 6155 Entretien et réparations sur biens mobiliers 800,00 € 6160 Assurances 1 656,00 €

Autres services extérieurs 625 Déplacements membres du CA 100,00 €

6257 Déplacement (frais kilométriques, essences, achat divers) (missions et réceptions) 1 000,00 €

6261... Frais de poste 170,50 € 6262... Internet, téléphone fixe et mobile 951,00 € 6E+06 Services Bancaires 18,00 € Logiciel Spaiectacle 226,00 € Logiciel EBP Pro Compta 165,50 €

Impôt et Taxe

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6312000+ Taxe sur les salaires 0,00 € Charges du personnel

641 Rémunération brute technicien 10 920,00 € 645..... Charges sociales 3 528,00 € Indemnité et CP 1 427,00 € 6411 Rémunération brute secrétaire 4 680,00 € 645..... Cotisations sociales 1 704,90 € Indemnité et CP 645,00 € 641105 Rémunération brute technicien intermittent La Roche - 70h 840,00 € Charges sociales 250,00 € 641105 Rémunération brut 2 techniciens intermittents Avignon 1 951,20 € Charges sociales 1 180,96 €

Autres Charges 651 SACD Droits d'auteurs 250,00 €

Autres charges 250,00 €

ANIMATION DU RESEAU BOITE NOIRE 27 357,00 €

Achat Fourniture de bureau 100,00 € 607 Achat marchandise 1 500,00 € Coréalisation 12 600,00 € Stage adulte 200,00 €

Services extérieurs Location camion 350,00 € Location immobilière 4 500,00 € Assurances 153,00 € Entretien et réparation 100,00 € Location salle Belledonne 1 000,00 €

Autres services extérieurs Communication 1 250,00 € Défraiement TES 150,00 € Défraiement Artistes 1 000,00 € Défraiement adhérent préparation 2013 500,00 € Frais de poste et télécommunication, banque 350,00 €

Impôt et taxe taxe sur les salaires 250,00 €

Charges de personnels Salaire Technicien brut 1 200,00 € Cotisation sociale intermittent 400,00 € Salaire Admin brut 1 304,00 € Cotisation sociale 200,00 €

Autre charges de gestion courante

SACD 250,00 €

TOTAL DEPENSES 102 455,16 €

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RECETTES

Ventes et cotisation 8 600,00 € Adhésion association 2 700,00 € Adhésion matériel 2 300,00 €

Formation 3 600,00 € Subvention 45 000,00 €

Assemblée des Pays de Savoie 45 000,00 €

Produit exceptionnel 1 406,63 € Intérêt bancaire 1 406,63 € Participation TES Fonctionnement 20 094,53 €

ANIMATION DU RESEAU BOITE NOIRE 27 354,00 €

Ventes Billetterie 4 300,00 € Buvette 1 000,00 € Stage adulte 300,00 €

Subvention et partenariat Subvention (CDDRA, Commune, SACD) 15 300,00 € Partenariat (Crédit Mutuel) 300,00 € Partenariat (mécénat et valorisation) 6 454,00 €

TOTAL RECETTES 102 455,16 €

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THEATRE EN SAVOIE

2012

LE DOSSIER DE PRESSE DU FESTIVAL DE LA BOITE NOIRE

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Les objectifs du festival de Théâtre de la Boite No ire 2013

Les objectifs du festival

• Présenter le travail de compagnies savoyardes et haute-savoyardes à un public qui n’a pas accès à une salle de théâtre à la programmation régulière.

• Développer les compétences des compagnies dans tous les domaines liés à l'organisation d'un spectacle (Technique, juridique, communication, diffusion, etc.).

• Permettre aux compagnies de rencontrer de nouveaux publics, de nouveaux lieux, d'enrichir leur réseau de diffusion.

• Sensibiliser un public qui ne va pas ou peu au théâtre. • Créer une dynamique entre les compagnies des 2 Savoie en leur permettant de se

connaître mieux grâce à la mutualisation de l’organisation du festival. Pour réaliser ces objectifs

L'organisation du festival s'appuie :

• Sur les compagnies adhérentes de Théâtre En Savoie, qui mutualisent leurs compétences autour du festival.

• Sur les ressources du territoire, avec notamment la commune de Saint Rémy de Maurienne via l'association CDA qui met à disposition la salle Belledonne.

• Sur les associations locales, qui sont également sollicitées pour animer la restauration pendant les soirées.

Un espace est laissé aux compagnies du territoire qui le désirent pour présenter leur travail.

Une programmation pour tous les âges est proposée avec des représentations durant le temps scolaire.

Les artistes programmés animeront en amont du festival et durant le festival, sur demande des professeurs, des ateliers au sein des écoles, avec une restitution publique du travail.

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Le visuel 2013

La programmation 2013

FFEESSTTIIVVAALL BBOOIITTEE NNOOIIRREE :: 1155 AAVVRRIILL –– 2211 AAVVRRIILL 22001133 –– SSAALLLLEE BBEELLLLEEDDOONNNNEE

LLUUNNDDII 1155 AAVVRRIILL MMAARRDDII 1166 AAVVRRIILL MMEERRCCRREEDDII 1177 AAVVRRIILL JJEEUUDDII 1188 AAVVRRIILL VVEENNDDRREEDDII 1199 AAVVRRIILL SSAAMMEEDDII 2200 AAVVRRIILL DDIIMMAANNCCHHEE 2211 AAVVRRIILL

MM AATTII NN MM OONNTTAAGGEE CC''EESSTT PPAASS MMOOII CC''EESSTT LL UUII AA MM OOII ,, AA TTOOII

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