Assemblée Générale des parents

Mercredi 20h15, le 8 septembre 2010

Ordre du jour• Ouverture de l'assemblée• Désignation d’un secrétaire• Adoption de l'ordre du jour• Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale du 9 septembre 2009• Buts de l'assemblée générale• Rapport du président du conseil d'établissement de l'année 2009-2010• Procédure d'élection aux postes de représentants au conseil d'établissement• Élection des représentants au conseil d'établissement : mandat de 2 ans• La responsable de l’Organisme de la participation des parents (OPP)• Recrutement• Le représentant au comité de parents• Élection au poste de représentant au comité de parents• Élection d'un substitut au comité de parents• AVEC• Mot de la direction• Divers• Évaluation de l’assemblée • Clôture de l'assemblée générale (21h30)

Buts de l’assemblée générale des parents

• La Loi sur l’instruction publique (LIP) oblige chaque établissement scolaire à avoir un conseil d’établissement.

• Pour élire les représentants des parents au conseil d’établissement.

• Pour élire le représentant au comité de parents et un substitut.• Pour former un organisme de participation des parents (OPP).• Pour être informé de tout ce qui se passe dans l'école.

Rapport du président du CÉ

• Enfants au centre de nos préoccupations

• Arrimage – Transition : Paul-Comtois, Les Explorateurs & Odyssée

• Finances:– Facture-Élève– Levées de fonds - Lamontagne– Orthograph-O-Ton

• AVEC

• Faits saillants:– Camps de jours– Négociations collectives– Nouveau Projet Educatif

Rapport du président du CÉ (suite)

MERCI:– À tous nos bénévoles– À l’équipe école – incluant les professionnels, le SDG– Bravo à notre bénévole de l’année – Hommage des bénévoles

– Pour l’excellente collaboration

Conseil d’établissement

Composition• Il est composé d’un minimum de quatre parents (établi a 6 pour l’école les

Explorateurs) et d’un nombre égal de membres du personnel de l'école.• Le directeur d'école et les membres de la communauté y siègent sans

droit de vote.• Le conseil est présidé par un parent.

Rôle• Le conseil d'établissement a un rôle décisionnel sur plusieurs questions dont :

– l’adoption du projet éducatif et du budget de l’école;– l’approbation du plan de réussite, du temps alloué à chaque matière

et des activités éducatives;– la consultation et l’information sur l’application du régime

pédagogique, de la politique d'encadrement des élèves et de l'affectation des locaux.

Procédure d’élection au Conseil d’établissement

• Il y a 3 postes pour 2 ans à combler• Les candidats ayant recu le plus de votes seront élus• Les candidats n’étant pas élus sur le CÉ seront considérés substituts par ordre

décroissant de votes recu lors de l’élection au CÉ afin de terminer le mandat d’un membre actif du CÉ qui quitterait ses fonctions en cours d’année.

• Mise en candidature : – Le candidat lui-même ou un autre parent qui veut proposer quelqu’un– Le candidat devra se présenter en mentionnant

• Son nom, • Le nom de son enfant à l’école et le niveau• Les raisons expliquat sa candidature• Toute autre information pertinente

• Le scrutin se fera par vote secret et sera présidé par M. Claude Mathieu et M. Lecompte

• Chaque parent ayant droit de vote inscrira le nom des 3 candidats retenus• Le décompte des votes sera fait séance tenante lors de la présentation de l’OPP• L’annonce sera faite apres le dépouillement des votes avant le point concernant

l’élection du représentant au comité de parents• Nous prendrons résolution de détruire les votes si accepté par l’assemblée

Candidatures au CÉ

Nom du candidat: Proposé par:

ORGANISME DE PARTICIPATION DES PARENTS (OPP)

• Donner son avis sur les améliorations à apporter à l'école à l'égard de la réussite scolaire des enfants.

• Être consulté par les parents qui siègent au conseil d'établissement.

• Donner son avis sur toute question concernant les parents.

• Réaliser divers projets et activités en collaboration avec le personnel de l’école.

• S’impliquer dans l’élaboration, la réalisation et l’évaluation du projet éducatif de l’école.

Le comité de parents (suite)

L’assemblée générale du comité de parents a lieu habituellement en octobre.

Composition (élus lors de l’assemblée générale)

• Un représentant des parents de chaque école de la commission scolaire divisée en trois régions.

• Un représentant des parents membre du comité consultatif des services aux élèves handicapés et aux élèves en difficulté d’adaptation et d’apprentissage (CCSEHDAA).

• Six représentants des parents sont élus dans chacune des trois régions pour former le comité central de parents.

• Quatre représentants des parents sont élus par le comité central pour former l’exécutif avec les deux commissaires parents.

Procédure d’élection au poste de représentant au comité de parents et de son substitut

• Le candidat ayant recu le plus de votes sera élu représentant au comité de parents• Les candidat ayant recu le deuxieme nombre de vote le plus élevé sera élu substitut au

représentant au comité de parents• Mise en candidature :

– Le candidat lui-même ou un autre parent qui veut proposer quelqu’un– Le candidat devra se présenter en mentionnant

• Son nom, • Le nom de son enfant à l’école et le niveau• Les raisons expliquat sa candidature• Toute autre information pertinente

• Le scrutin se fera par vote secret et sera présidé par M. Claude Mathieu et M. Lecompte• Chaque parent ayant droit de vote inscrira le nom d’un candidat retenu• Le décompte des votes sera fait séance tenante lors de la présentation de AVEC• L’annonce sera faite apres le dépouillement des votes avant le mot de la direction• Nous prendrons résolution de détruire les votes si accepté par l’assemblée

Candidatures au poste de représentant au comité de parent

Nom du candidat: Proposé par:

Mot de la direction

Mot de notre commissaire

M. Hawkins

Divers

Évaluation de l’assemblée

Information utile

procès-verbal de l'assemblée générale du 9 septembre 2009

procès-verbal de l'assemblée générale du 9 septembre 2009

Sites intéressants

Téléphones:– École : 450-662-7000 poste 5900– Service de garde : 450-662-7000 poste 5909– Service du transport scolaire : 450-662-7000 poste 1399– Comité de parents : 450-662-7000 poste 1240

Sites Internet :– Commission scolaire de Laval: http://www.cslaval.qc.ca– École Les Explorateurs: http://www.cslaval.qc.ca/lesexplorateurs– Site internet du comité de parents de la commission scolaire de Laval:

Accessible par le site de la CS Laval sous la rubrique COMITÉS

Courriels:– Conseil d’établissement les-explorateurs-ce@cslaval.qc.ca– École les Explorateurs: les-explorateurs@cslaval.qc.ca– Comité de parents: presidence-comite-de-parents@cslaval.qc.ca