Association des gestionnaires de parcs immobiliers en milieu institutionnel

Association des gestionnairesde parcs immobiliers en milieu institutionnel

FAIRE ?

FAIRE FAIRE?

QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?

Prémisses L’impartition, qui consiste pour une organisation à se

procurer à l’extérieur un produit ou service qu’elle pourrait obtenir de l’intérieur n’est pas nouveau.

Effectivement, des années durant, les organismes ont acheté les services des plus divers :

TOUR D ’HORIZON

IMPORTANCE DE L’IMPARTITION

Le Ministère Québécois d’Industrie & commerce,il n’existe que très peu de données sur l’ampleur des opérationsd’impartition en Amérique du Nord.

Le marché de l’impartition au Canada est relativement sous-exploité.

Résistance à l’impartition

CRAINTES

GESTIONNAIRES =

EMPLOYÉS =

PERTE DE POUVOIR

PERTE D’EMPLOI

INFLUENCE DU MARCHÉ !

Conference BoardTrois éléments devraient influencer, dans les prochaines années, l’accroissement des activités d’impartition, ce sont :

Réorganisation due aux compressions budgétaires

Examen stratégique

Le changement de mentalité dans la propriété des ressources,

La diminution des budgets, l’accroissement des responsabilités et l’implantationde nouvelles technologies forcent les organisations à rationaliser leur fonctionnement.

Le questionnement sur les activités stratégiques obligent les organismes à redéfinir leurspriorités et à abandonner bon nombre de pratiques traditionnelles.

Les organismes commencent à comprendre que l’accès aux compétences est tout aussi important, sinon plus, que la propriété de ces ressources.

L’IMPARTITION PRÉSENTE PARTOUT!

Des organismes et compagnies importantes sont impliqués dans des opérations d’impartition quotidiennement ce qui représentent des sommes importantes en contrats et en économies :

Dans le domaine de la formation industriel

Société immobilière du Québec

Société immobilière TransQuébec

Loto Québec

Travaux Public Canada

L’IMPARTITION SOUHAITABLE !

Pourquoi ce besoin externe ?

Spécialisation des besoins

Indisponibilité à l’interne de l’expertise

Réassignation des ressources

Économies

1

Spécialisation des besoins, Économies, réassignation des ressources, indisponibilité du Personnel

2

3

4

Même souhaitable, l’impartition est un outil complexe et plein de surprise,

Quant est-il de notre préparation interne ?

Tem

ps

& r

esso

urc

es

Buts

Mais faut-il encore savoir s’en servir !

QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?

La démarche

Le processus de mise en place d’une opération d’impartitionconsiste en une série d’activités que l’on peut diviser comme suit:

Clarification des besoins

Établir ses barèmes de comparaison

Définir les rôles de l’équipe

Connaissance du marché

QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?

Une fois que la décision est prise, l’étape suivante consiste à définir les balises relatives aux :

limites du contrat

indicateurs de performances

Établir ses barèmes

implication du personnel

QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?

Définir les rôles de l’équipe

À cette étape, il est important de revoir et de redéfinir les rôles,responsabilités ainsi que les compétences de chacun des membres de l’équipe :

Ré-évaluer les fonctions du gestionnaire

Ré-évaluer les fonctions des employés

réseaux d’entrepreneurs

QUAND L’IMPARTITION EST-ELLE SOUHAITABLE ?

Connaissance des marchés

L’importance de bien connaître le marché et ce afin d’établir une relation d’affaire et de recevoir des services plus professionnels. C’est pour cette raison que le gestionnaire doit s’assurer de :

Détenir de l’information sur les fournisseurs

Développer une relation de confiance

Développer un partenariat lorsque possible

Détenir des paramètres de comparaison et d’analyse

SOUHAITABLE ?

Les activités seront encadrées parun processus qui prend en compte

Les besoins précis

Les paramètres bien définis

Une structure adaptée

L’organisme a bien compris toutes les répercussions,

QUAND

LORSQUE ……..

L’IMPARTITION EST-ELLE

BONNES IMPARTITIONS

ET VOUS SOUHAITE

Gilles Perron

Sources et référence

• The association of higher education facilities officers -Nov. 99 publiédans la revue le Diffuseur de décembre 1999

• Sondage du groupe AGPI de Juillet 2000,

• Rapport du vérificateur général du Canada 1999, ch. 18Conférence Board - Industrie Canada - Strategis, étude sur l’impartition 1995

Ministère de l’industrie et commerce du Québec - Commerce extérieurInformation sur les marchés - sous-traitance

Gilles Perron