Association des parents d’élèves de

l’Institut Polytechnique des Sciences Avancées

Réunion Plénière de l’APEIVRY le 21 Juin et TOULOUSE le 28 Juin 2014

Ordre du Jour

1. Accueil

2. Présentation2.1 Rappel des objectifs de l’école et de l’APE-IPSA

- les grands chantiers engagés- les évolutions des effectifs étudiants à l’IPSA- l’APE face à la croissance et aux évolutions

2.2 Où en sommes nous aujourd’hui?- les chantiers en cours et l’APE- la recherche- stages et partenariats avec les entreprises - la vie étudiante sur les sites

2.3 Divers

3. Intervention IPSA

4. Questions parents

Les grands chantiers engagés

Nous vous avions présenté lors de la réunion plénière d’avril les grands chantiers engagés par l’IPSA dans le cadre de sa croissance,

Ces chantiers ont commencé et la date butoir reste 2015, date du dépôt du dossier de renouvellement de l’accréditation CTI,

Pour mémoire: 1. Rendre le 1er cycle plus efficace et passionnant pour conduire à la réussite,

Pour cela: s’adapter au niveau des élèves rejoignant l’école, Axer l’enseignement sur la finalité: formation d’ingénieurs en aéronautique, Amener en les épaulant si nécessaire, les élèves vers la réussite (semestre

renforcé, digital-learning) 2. Quels ingénieurs veut-on former?

Quelles spécialités? Quel est le bon compromis entre généraliste et spécialiste? Remise à plat des options, Restructuration du cycle 4ème et 5ème .

Les grands chantiers engagés

3. Programme de recherche, Quelle stratégie de recherche? Quelles alliances avec quels grandes écoles et quels laboratoires?

4. Quelle politique de site? Depuis l’acquisition des nouveaux locaux à Toulouse par le groupe IONIS, qui

ouvre de nouvelles perspectives d’évolution, la question de compléter le cycle 4ème et 5ème année sur Toulouse se pose,

Quel programme de recherche? Quels laboratoires?

5. International La décision a été prise de faire passer le semestre à l’étranger de la 3ème à la

4ème année, Politique du double-diplôme,

6. Enseignement numérique Déploiement en phase avec la politique générale du groupe IONIS,

7. Démarche qualité C’est une demande de la CTI de mettre en place un audit qualité.

Évolution des effectifs étudiants à l’IPSA

2011 2012 2013 % 1an % 2ans 2014?

Aéro1 Ivry 120 213 238 11,7% 98,3% 245

Toulouse 42 96 117 21,9% 178,6% 125

Total IPSA 162 309 355 14,9% 119,1% 370

Aéro2 Ivry 89 102 155 52,0% 74,2% 190

Toulouse 34 36 68 88,9% 100,0% 90

Total IPSA 123 138 223 61,6% 81,3% 280

Aéro3 Ivry 103 107 96 -10,3% -6,8% 160

Toulouse 34 45 38 -15,6% 11,8% 75

Total IPSA 137 152 134 -11,8% -2,2% 235

Évolution des effectifs étudiants à l’IPSA

Comme cela était attendu, les demandes APB vœu 1 dépassent les places offertes par l’IPSA pour la rentrée 2014,

Les deux sites Toulouse et Ivry sont concernés,L’accès à l’école par la voie du concours ADVANCE est maintenant

rentré dans sa phase « routine »,Le niveau d’entrée des étudiants est parfaitement évalué,Les ajustements en terme de compléments de cours théoriques ont

été pris en compte même si dans les faits tous les programmes concernés n’ont pas encore été amendés,

Le digital learning pour les cours de mathématiques Aéro1 a été mis en œuvre courant avril,

Cette mise en œuvre a montré quelques lacunes qui seront corrigées pour la suite de la montée en puissance de cette nouvelle manière d’enseigner.

L’APE face à la croissance et aux évolutions

Les actions de l’APE et de son Conseil d’Administration

S’assurer que l’IPSA (et le Groupe IONIS) mettent les moyens en place pour développer les grands chantiers entrepris,

Les perspectives d’avenir, aussi ambitieuses soient-elles, ne doivent pas occulter les difficultés du présent,

dans l’esprit de coopération qui a toujours été le nôtre, accompagner la transformation dans l’intérêt des étudiants en accord avec le mandat qui nous a été confié par les parents

Les chantiers en cours et l’APE• Tous les grands chantiers lancés par l’IPSA sont étroitement liés à

l’enseignement Le premier doit amener les élèves vers la réussite en Prépa Intégrée

Les semestres renforcés ont été mis en place cette année, nous attendons la fin de l’année scolaire et les conseils de classe pour en évaluer son impact sur la réussite des étudiants,

Redéfinition des enseignements de première et deuxième année fonction du niveau d’entrée lié au concours ADVANCE,

Soutien et recentrage sur les fondamentaux en mathématique et en physique, dans un contexte aéronautique,

La mise en place du Digital-learning, qui est une des directives du Ministère de l’Éducation et qui s’inscrit dans la ligne directrice du Groupe IONIS, a été initialisée pour les cours de maths d’Aéro1

Le second concerne la restructuration du cycle INGÉNIEUR ( rappel )Ce qui a été acté par la Direction de l’IPSA: Le semestre à l’étranger passe de la 3ème à la 4ème année Ceci permettra d’élargir les possibilités d’intégration dans des universités

étrangères Le système actuel d’accord avec des Universités étrangères pour un programme

spécifique IPSA sera remplacé par un système laissant une plus grande liberté de choix à l'étudiant en fonction de ce qu'il aura choisi de faire à son retour en France.

Restructuration du cycle INGÉNIEUR ( rappel ) Les élèves actuellement en Aéro2 ne feront donc pas leur semestre à l’étranger

l’année prochaine Cette année « blanche » sera mise à profit pour rechercher de nouvelles

destinations correspondant aux besoins de formations spécifiques: quels modules ? quelles universités ? dans quelles conditions ?

Plusieurs avantages attendus de cette restructuration: Lisser le nombre d’élèves présents en simultanée sur le site IPSA Ivry Les futurs Aéro4 partiront au 1er semestre et les Aéro5 au deuxième semestre ce qui

ne fera que 4 promotions à Ivry en même temps Facilité attendue pour trouver des logements pour les 6 mois sur place: les étudiants

pourront se transmettre les logements pour 6 mois via une « bourse aux logements » Cycle MASTER à Toulouse

Les nouveaux locaux acquis à Toulouse permettent d’accueillir beaucoup plus d’étudiants que précédemment

La Direction de l’IPSA étudie la possibilité de créer un cycle MASTER à Toulouse en complément de celui d’Ivry : quelles spécialités ? avec quels laboratoires de recherche ? Cette question est toujours à l’étude au niveau de la direction de l’IPSA dans le cadre des objectifs du Groupe IONIS

Les chantiers en cours et l’APE

Les chantiers en cours et l’APE L’enseignement est le sujet prioritaire de l'APE:

Être le représentant des parents d’élèves vis-à-vis de l’IPSA, être le relais des demandes des parents, assurer le suivi des évolutions pédagogiques et des enseignements.

Le CA de l’APE, au travers de rencontres régulières avec la Direction de l’IPSA, essaie d’anticiper les problèmes liés à la mise en œuvre des différents chantiers.

L’efficacité de notre action ne peut être réelle sans les remontées des étudiants via les parents.

Concernant le suivi de ces chantiers : Meilleure gestion des emplois du temps (hyperplanning):

c’est l’évolution la plus attendue pour la rentrée prochaine Le 26 mai dernier, une démonstration de l’application, adaptée aux spécifications

de l’IPSA, nous a été faite par Monsieur Julien GRIFFIT l’informaticien en charge du projet à l’IPSA.

Celui-ci nous en a présenté les fonctionnalités développées actuellement: Ce qu’il faut retenir pour l’instant :

En temps réel, des écrans installés dans le hall d’accueil permettront de suivre les activités de la journée : cours, salle, nom du professeur : ce seront des écrans d’informations déroulantes, style « aéroport »,

Les chantiers en cours et l’APE

• En amont, les élèves auront accès à leur emploi du temps depuis un Smartphone, une tablette ou un ordinateur

• Hyperplanning gérera des tranches horaires de 30 minutes de 8H30 à 20H00, ce qui permettra d’affiner les planifications et d’optimiser l’utilisation des salles de cours

• Les plannings seront personnalisés par élève : la connexion via intranet leur permettra de synchroniser leur agenda : y apparaitront les cours, les salles, les professeurs, les conférences tout ce qui a rapport avec leur planning

• La présentation de l’emploi du temps peut se faire sous différentes formes : à la semaine, sous forme de tâches, par professeur, par salles etc …

• Cela permet également aux étudiants de connaître les salles non utilisées pour leur permettre éventuellement de travailler sur place

• L’anticipation qui était un des problèmes récurrents pour les étudiants devrait être nettement améliorée

• En cas de changement d’emploi du temps une alerte « immédiate » est envoyée sur l’emploi du temps intranet

• L’envoi automatique de SMS est à l’étude pour signaler les modifications (coût financier)

• Il n’y a pas d’impossibilité de faire un planning prévisionnel sur plusieurs semaines pour peu que le gestionnaire connaisse les disponibilités des professeurs vacataires

Les chantiers en cours et l’APE

• Il ne pourra plus y avoir de doublons de salle ou de programmation de professeur, le système étant conçu pour cela,

• Des essais sont en cours auprès d’élèves de l’IPSA pour la mise à disposition de leur emploi du temps jusqu’à la fin de l ‘année scolaire,

• Cela permettra d’avoir leur avis pour adapter quelques fonctionnalités,• Une des fonctionnalités qui intéresse les parents est l’accès « invité » : cet accès

permet à une personne tierce d’accéder au planning de l’étudiant,• L’APE a demandé que soit étudiée la possibilité de mettre à disposition des

parents l’emploi du temps de leur enfant via le site de l’école,• La programmation le plus tôt possible des DS et autres partiels permettra aux

étudiants qui ne sont pas de la région parisienne d’organiser les retours au domicile des parents (prix des billets de train et d’avion très fluctuants en fonction de l’anticipation),

• Un autre gain attendu de la mise en œuvre d’hyperplanning est celui des charges administratives qui ne cessent de croître avec le nombre d’étudiants,

• Deux personnes pourront gérer l’ensemble des plannings ce qui libérera du temps pour d’autres tâches administratives,

• Cet outil permet également de gérer la notation et les bulletins mais pour l’instant l’IPSA ne sait pas encore si cela sera développé.

Les chantiers en cours et l’APEDigital-learning

• Les cours de mathématiques en Aéro1 sont les premiers cours a avoir été développés sous forme de digital-learning

• Cet enseignement a débuté en avril• Sont concernées les filières S et STI• L’équivalent de 16 heures de cours magistraux est disponible sous forme de

vidéos• Ceci représente 4 heures de vidéo enregistrées soit 8 séances de 30 minutes de

préparation aux cours • Une vidéo de 30 minutes nécessite environ 2 heures de travail pour être efficace

avant le cours• Les 16 heures de cours magistraux sont maintenus mais utilisés différemment • Au lieu de cours de 2 heures pour une classe complète, elles sont réparties en

séances d’une heure par demi-classe sauf pour la filière STI qui reste à 2 heures pour la classe complète (effectif d’une vingtaine d ‘élèves)

• Trois professeurs sont en charge de cet enseignement dont deux ont participé à l’enregistrement des cours

• Cet enseignement demande également une grande implication des professeurs qui devront avant chaque cours, étudier le parcours de chaque élève et faire la synthèse des difficultés rencontrées pendant l’apprentissage pour adapter le cours théorique

Les chantiers en cours et l’APEDigital-learning (suite)

• La qualité des vidéos laisse cependant à désirer,• Il est difficile pour les professeurs de passer d’un enseignement « actif » devant

une salle vers un enseignement « passif » devant une caméra,• L’IPSA étudie la possibilité d’acheter des supports vidéo développés pour

d’autres universités dont la qualité pédagogique est reconnue,• Au préalable, il faudra que le cours de mathématiques soit refondu pour se

rapprocher d’une filière PTSI, ce qui permettra également aux étudiants de disposer de livres de cours identiques à ceux des prépa classiques de cette filière,

• Pour faciliter la mise en œuvre de cet enseignement, il est prévu de programmer au sein des locaux de l’IPSA, pendant la journée et avant les cours magistraux des « plages » de préparation au cours pendant lesquels les élèves visualiseront les vidéos.

A SUIVRE….

Les chantiers en cours et l’APEFilière STI

• Cette filière récente n’a pas encore trouvé son rythme,• La prise en compte du niveau d’entrée pour l’adaptation pédagogique n’est pas

satisfaisante,• Un taux de redoublement important est à prévoir,• Consciente de sa responsabilité dans ce bilan plus que mitigé dans l’intégration

de cette filière à l’IPSA, la Présidence du Groupe IONIS a décidé que les frais de scolarité liés à un redoublement pour un étudiant de la filière STI seraient pris en charge par le Groupe IONIS ,

• Les semestres renforcés seront la norme pour les STI,• Courant mai, les nombreux retours d’étudiants de la filière avaient entrainé, suite

à une intervention de l’APE auprès de la Direction Générale de l’IPSA, une réunion étudiants-direction,

• Suite à cette réunion, une réorganisation de l’emploi du temps de la fin de l’année avec un report des partiels et des séances de révision a été réalisé,

• Le retour des étudiants via les parents est indispensable pour que le CA de l’APE puisse intervenir auprès de la Direction de l’IPSA.

Concernant la Redéfinition du cycle INGÉNIEUR

Troisième année entière à L'IPSA : suivi de l'évolution de l'enseignement de l'anglais et des piscines

Quatrième année : 1er semestre international : Avantage : meilleure intégration dans les cursus étrangers, immersion Problèmes de logement Paris /Toulouse ( Mise en place Bourse au logement?)

lié au point précédent pour l'organisation du départ à l'international. Augmentation des effectifs : répartition des options sur les deux sites ? Intégration d'étudiants étrangers : certains enseignements en anglais dès la

troisième ou quatrième année Campus à l'étranger ?

Les chantiers en cours et l’APE

La Recherche: rappel

PROGRAMME DE RECHERCHE Aucune modification de l’organigramme:

Directeur de la Recherche: Karim TRABELSI

Mécatronique, Signal & Systèmes Mécanique , Energétique & Thermodynamique

Sorore BENABIB Islam BOUSSAADA Igor CIRIL Juan-Antonio ESCARENO Sylvain PERNON

Rémi BERTOSSI Éric DIMNET Jean-Pierre RIVÈRE Vincent ROBERT Karim TRABELSI Mattéo GIACOMINI Taïssir KASRAOUI

Soit un total de 6 enseignants chercheurs, 2 ingénieurs de recherche,2 enseignants associés à la recherche et 2 doctorants

L’APE et la Recherche

• Rien de nouveau depuis les dernières plénières,• La Direction Générale de l’IPSA suit les recommandations de la

CTI,• Les remarques qui ont été formulées ont toutes été prises en

compte,• Les embauches prévues ont été faites,• La Direction de la Recherche nous semble en conformité avec la

volonté affichée de l’IPSA dans ce domaine• Il nous semble intéressant de stabiliser les partenariats afin de les

parfaire plutôt que de les multiplier,• Concernant le Campus IONIS de Toulouse, nous attendons les

résultats des études de faisabilité pour les partenariats et les collaborations des laboratoires implantés sur place.

Les stages à l’IPSA

1. Les différents stages du cursus IPSA

2. Le fonctionnement pour l’obtention de stages

3. Les points de progrès selon l’APE

1 - Les différents stages du cursus IPSAAnnée départ durée caractère objectif

Aéro 1 Fin juin 4 sem. Mini.1 L’un ou l’autre Découverte de

l’entreprise1 Crédit ECTS Aéro3

Aéro 2 Fin juin 4 à 8 sem.1

Aéro 3

Aéro 4 Fin mai 8 sem.2 obligatoire 5 Crédits ECTS Aéro5Aborder aspects techniques, orienter choix premiers postes12 Crédits ECTS Aéro5

Aéro 5 Mi mars 20 sem. mini2

(6 mois Max.)

obligatoire

Les stages à l’IPSA (suite)

Note1 : 8 semaines de stage doivent avoir été effectuées à la fin de la deuxième année(stages validés par l’IPSA + soutenance 10 mn en français devant un professeur)

Note2 : 28 semaines de stage doivent avoir été effectuées à la fin du cycle ingénieur(stages validés par l’IPSA + soutenance de 30 mn dont 5 en anglais devant un jury)

Une note reprenant la règle des stages est disponible au bureau des stages Mme CAUVET

2 - Le fonctionnement pour l’obtention de stages à l’IPSA

Pour l’année scolaire 2013-2014 :

AÉRO4 Sur 133 étudiants en Aéro4, 26 n’ont pas trouvé de stage à ce jour Des cessions de coaching ont été organisés en mai et juin, Les dernières ont eu lieu le 18 juin, Par contre, il est à noter que 2 Ateliers RH ouverts aux Aéro4 ont du être

annulés par manque de participants… Ces étudiants attendent des retours suite à leurs démarches auprès des

entreprises,

AÉRO5 98% des Aéro5 ont trouvé un stage Seuls 4 étudiants n’ont pas de stage actuellement 3 sont en redoublement et ont jusqu’en mai 2015 pour trouver un stage Ils seront diplômés avec la promotion suivante Le dernier n’avait pas validé son stage Aéro4 et fait les 2 stages dans la

foulée

Les stages à l’IPSA (suite)

Le fonctionnement pour l’obtention de stages à l’IPSA

AÉRO5 (suite) Les soutenances auront lieu entre le 27 octobre et le 21 novembre Les étudiants en cursus à l’étranger ont jusqu’au 8 septembre pour

débuter leur stage et devront présenter leur soutenance entre le 16 mars et le 21 avril 2015

Bureau des stages IPSA: Nouvelle organisation et nouvelle équipe en place depuis novembre 2013,

avec comme responsable Mathilde Cauvet, dans l’équipe de Sylvie GUIGOU, Directrice Déléguée des Relations Entreprises

Son rôle est d’apporter une aide méthodologique et administrative, d’enregistrer, de valider et de mettre à disposition les propositions reçues.

700 offres de stages ont été mises en lignes sur l’intranet Certaines offres de stage se sont retrouvées sans postulants et ont été

retirées par les entreprises pour les proposer à l’ESTACA ou SUP AÉRO

Les stages à l’IPSA (suite)

Sylvie GUIGOU - Bureau A 03Directrice déléguée des Relations Entreprisesguigou@ipsa.fr– 01 56 20 62 79Relations entreprises – Partenariats – VAE - TA

Mathilde CAUVET - Bureau A 04-aResponsable stages et emploicauvet@ipsa.fr -01 56 20 62 86Gestion des stages - Suivi diplômés - Coaching et suivi étudiants -Forum Recrutement - Ateliers simulation

Auréline Manac’h - Bureau DGestion stages Aéro1 & Aéro2manach@ipsa.fr – 01 56 20 62 90Conventions de stages- News intranet - Conférences - TA - Visites entreprises

Chrystelle BEUSE - Bureau DGestion stages Aéro4 & Aéro5beuse@ipsa.fr– 01 56 20 62 85Conventions de stages - Organisation des corrections de rapports et des soutenances

Contacts étudiantsStages

EmploiConférences

Ateliers RHVisites entreprises

TA

Comment trouver un stage ?

• Cours IPSA dédié et forums organisés par le bureau des stages IPSA• « Pack-Emploi» créé par Mathilde CAUVET sur l’intranet IPSA,

Conseils pour Cvs et LM dès la 1ère année, Catalogue des stages antérieurs (dispo au bureau stages)

• Offres de stages sur intranet IPSA• Les sites internet des entreprises (avionneurs, motoristes, systémiers,

équipementiers, PME/PMI)• Annuaires du GIFAS www.gifas.asso.fr, dont celui du recrutement, des

stages et de l'alternance (version papier).• L’annuaire des exposants au salon du Bourget (disponible à l’IPSA),

Eurosatory, et le Kompass• CIDJ: Infostages (www.infostages.com)• Annuaire des anciens élèves de l’IPSA (AAEIPSA).

Les stages à l’IPSA (suite)

3 - Stages IPSA: Points de progrès selon l’APE

IPSA: Même si la structure mise en place à l’IPSA est beaucoup plus

adaptée, il est toujours difficile de trouver le stage qui convient (entreprise, sujet, débouchés), particulièrement pour Aéro1& Aéro2

Plus de dysfonctionnements constatés dans le processus de validation de stages (?)

La croissance forte des effectifs étudiants nécessite la « captation » d’un nombre beaucoup plus important de propositions de stages intéressants.

Anciens élèves: Le levier « Association Anciens Elèves » n’est malheureusement pas

une source active de proposition de stagesEtudiants:

L’étudiant se doit d’être ouvert sur le monde de l’entreprise et ne doit pas se limiter trop dans ses choix,

L’attitude un peu trop « consommateur » de certains étudiants qui doivent traiter leur stage comme une demande d’emploi

Les stages à l’IPSA (suite)

La vie étudiante sur les sitesUn sujet reste une préoccupation majeure de l’APE: celui de la

restauration pour les étudiants et la vie étudiante en général:

• Suite à l’étude de la mise en place d’une restauration intégrée aux locaux de l’IPSA qui n’a pas été traduite dans les faits en raison de problèmes techniques, l’APE continue de chercher une solution avec la ville d’IVRY via le Campus Urbain d’Ivry,

• Une réunion de l’APE avec les intervenants de ce Campus et la municipalité est à l’ordre du jour pour chercher une solution en dehors des locaux IPSA

La vie étudiante sur les sites

La vie étudiante sur les sites

Le campus de 9000 m² regroupera l’ISEG Business & Finance School, l’ISEG Marketing & Communication School, l’IPSA (école d’ingénieurs en aéronautique) et l’Epitech (école d’expertise en informatique et innovation).

La situation géographique de ce Campus permettra d’offrir aux élèves les commodités indispensables à proximité : commerces, logements, restauration : Restaurant Universitaire CROUS à proximité (tous les étudiants y ont accès au même tarif)

La vie étudiante sur les sites• Contrairement à ce qui avait été annoncé le déménagement de

l’IPSA Toulouse vers ses nouveaux locaux ne sera effectué que pour la rentrée scolaire 2014/2015,

• Cette solution a été retenue pour éviter de trop grandes perturbations en fin d’année pour les étudiants,

• Quelques agréments techniques sont encore en cours de validation,

• Les parents d’élèves concernés ont été informés,

• La Direction Générale de l’IPSA suit ce dossier de près avec la Direction du site de Toulouse.

RENDEZ-VOUS À LA RENTRÉE….

Divers• L’APE a relancé la Direction Générale du Groupe IONIS pour

l’obtention d’un siège au CA de l’IPSA suite au refus de Monsieur SELLAM,

• Nous espérons le faire revenir sur sa décision,

• La représentativité de l’APE par une adhésion de près de 50% de parents d’élèves en fait un partenaire incontournable,

• La remise des diplômes de la promotion 2013 a eu lieu le samedi 14 Juin,

• L’APE a été représentée par Madame Thérèse MARTELLI.

• La promotion sortante semble disposée à reprendre AAEIPSA…

Questions ?

• Nous vous rappelons que l’APE est à votre écoute pour toutes les questions que vous voudrez bien nous faire remonter

• Le site de l’APE vous permet de retrouver quelques informations pertinentes et les derniers CR des réunions ou assemblées

Merci pour votre confianceLe bureau APE IPSA