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7/31/2019 Ateliers Pratiques Organiser Un Evenement
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ATELIERS PRATIQUES :ORGANISER UN ÉVÉNEMENT
Objectifs de la formation :
Un projet événementiel réussi nécessite une organisation sans faille….Au travers, dece module vous pourrez mettre en pratique la méthodologie acquise dans leséminaire de logistique événementielle.Etudier des cas pratiques intra-entreprises de manifestations, où ont été les points
de blocage. Apprendre à préparer un repérage avec à l'issue une visite/repérage d'unsite.
Public :
Assistante de communication, collaborateurs services communication, toutes lespersonnes devant organiser des manifestations en interne.
Pré-requis :Organiser des manifestations événementielles et avoir suivi la formation :« La Logistique Evénementielle ».
Fiche de présentation :
Référence : ATELIERSPRATIQUES01Durée : 2 jours soit 14 Heures
Répartition : Théorie/Pratique : 50%Ouvrages : Support de cours
Intervenant :
Sandrine DOPPLER, spécialiste depuis plus de 20 ans dans le domaine del'événementiel.
AJC FORMATION N° de déclarationd’activité 117542701 75S.A.R.L au capital de 10.000 € Tel / Fax : 01 48 78 1688 / 09 72 12 73 78R.C.S PARIS 500 967 021 00030 [email protected], rue Rougemont 75009 Paris
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ATELIERS PRATIQUES : ORGANISER UN ÉVÉNEMENT
DUREE : 2J
CONTENU JOUR 1 :
FORMATION DES BINOMES :Distribution des briefs à chaque binôme.Temps de réflexion pour préparer les questions
SIMULATION D’UN RDV AVEC CLIENT INTERNETravaux pratiques : Différents jeux de rôle simulation d’un entretien avec
prescripteur interne.Etablissement du cahier des charges à partir du brief
MONTAGE DU PROJETDu brief au cahier des charges,
Quel projet pour ce brief : comment stimuler sa créativité,Où chercher les idées,Quels sont les supports disponibles pour chercherQuels sont les prestataires dont nous avons besoin
Travaux pratiques : Recherches réelles, interrogation des prestataires
LA RECOMMANDATIONComment écrire un brief
Travaux pratiques : Ecriture du brief
PREPARATION DU REPERAGE DU LENDEMAINLes points de vigilance sur le sitePréparation d’un document de repérage
AJC FORMATION N° de déclarationd’activité 117542701 75S.A.R.L au capital de 10.000 € Tel / Fax : 01 48 78 1688 / 09 72 12 73 78R.C.S PARIS 500 967 021 00030 [email protected], rue Rougemont 75009 Paris
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CONTENU JOUR 2 :
MATINEE CONSACREE AU REPERAGE D’UN SITE EN EXTERIEUR.
DEBRIEF DU REPERAGEChaque personne présente son débriefing du repérage.
FINALISATION DES PROJETS EVENEMENTIELS, PREPARES, PAR CHAQUEBINOME
PRESENTATION DES PROJETS PAR CHAQUE BINOME ET EVALUATION DECEUX-CI PAR CHAQUE PERSONNE DU GROUPE
AJC FORMATION N° de déclarationd’activité 117542701 75S.A.R.L au capital de 10.000 € Tel / Fax : 01 48 78 1688 / 09 72 12 73 78R.C.S PARIS 500 967 021 00030 [email protected], rue Rougemont 75009 Paris
