Dossier en ligneVotre dossier en ligne est un outil précieux qui vous permettra de nous donner des renseignements importants concernant votre enfant. Nous vous demandons donc de bien vouloir vérifier qu’il est à jour. Parmi les informations importantes qui s’y trouvent :

O Les allergies de votre enfant

O Les personnes autorisées à venir le chercher

O Numéro d’assurance maladie, l’autorisation de quitter seul...

Þ Si vous éprouvez de la difficulté à le remplir, veuillez consulter le mode d’emploi : cepsum.umontreal.ca/Informational/fiche-camp-jour.pdf

JUMELAGE Votre enfant pourra être jumelé au même groupe qu’un ami à condition d’avoir le même âge et d’être inscrit dans le même camp/spécialité. La demande doit cependant être faite au plus tard une semaine avant le début du camp, soit en appelant au 514 343-6160, soit via votre dossier en ligne.

ALLERGIES ET PRISE DE MÉDICAMENTS La santé et la sécurité de votre enfant sont primordiales pour nous ! Pour toute allergie connue de votre enfant, il est important de remplir la fiche santé prévue à cet effet dans votre dossier en ligne.

De plus, sachez qu’aucun médicament ne sera administré sans consentement parental. Si votre enfant doit prendre un médicament, prescrit ou non, vous devez en informer par écrit un responsable et lui remettre le médicament.

Cher parent, Toute l’équipe du CEPSUM est très heureuse d’accueillir votre enfant dans nos camps de jour cet été !

Vous trouverez sur cette feuille toutes les informations nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de son séjour à notre camp. Nous avons également prévu une liste récapitulative destinée à votre enfant, qui lui permettra de vérifier qu’il a tout le nécessaire pour les diverses activités proposées.

AVANT LE CAMP

PENDANT LE CAMP

EN MÉTRO

J Ligne bleue – arrêt Édouard-Montpetit

EN BUS

J Ligne 51 – arrêt Édouard-Montpetit ou no 2141

J Ligne 119 – arrêt CEPSUM (Édouard-Montpetit / no 2141)

J Ligne 129 – arrêt Côte-Sainte-Catherine / Vincent-d’Indy

DÉBARCADÈRE (recommandé)

Directement à la hauteur des marches menant aux portes principales du CEPSUM sur le boul. Édouard-Montpetit. Heures d’ouverture : de 7 h 30 à 8 h 50

Þ Ce système de débarcadère a été mis en place afin que les animateurs accueillent les enfants dès leur arrivée. N’hésitez pas à profiter de cette solution efficace et sécuritaire !

STATIONNEMENT P-27

Un préposé vous accueillera sur place, nous vous prions de bien vouloir suivre les indications.

STATIONNEMENT P-20

Le stationnemment P-20 n’est pas disponible pendant l’été à cause de travaux.

Heures d’ouverture : de 7 h 30 à 18 h Þ Le stationnement est gratuit pour une période de 30

minutes ou moins. Notez qu’entre 9h et 16h, des frais de stationnement s’appliqueront après les 15 premières minutes gratuites.

Si votre enfant est inscrit au camp Cuistot sportif, notez que les recettes proposées ne sont pas automatiquement sans allergènes et ne pourront être modifiées en fonction de ses allergies.

CEPSUM

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AccèsLe CEPSUM est situé à l’adresse 2100, boul. Édouard-Montpetit

PiscineUne heure de bain libre est prévue chaque jour pendant le camp*. Si votre enfant souhaite avoir accès à la zone profonde ou au bassin de plongeon, un test de nage est effectué dès le premier jour par l’équipe des sauveteurs.

*Sauf exception pour les spécialités aquatiques

Transfert et changement de groupe Les transferts sont autorisés et sans frais dans la mesure où des places sont toujours disponibles dans le camp demandé. Pour ce faire, adressez-vous au Service à la clientèle dans les plus brefs délais.

Pour nous joindre :Pendant la période des camps du lundi au vendredi de 7 h 30 à 18 hBureau des responsables - 514 343-6111 poste 4266 Nawfal Benmira, responsable en chef 514 343-6111, poste 4249

En cas d’urgence : Contactez le Service à la clientèle au 514 343-6150

CEPSUM - 2100, boul. Édouard-Montpetit 514 343-6150 - cepsum.umontreal.ca

ACCUEIL (DE 7 H 30 À 9 H )

Le Service de garde accueille gratuitement vos enfants dès 7 h 30 jusqu’au début des activités à 9 h. Pour que vos enfants puissent profiter au maximum de leur camp de jour, nous vous recommandons d’arriver vers 8 h 45.

Þ En début de semaine, venez encore plus tôt pour éviter les retards dus au fort achalandage et vous familiariser avec les lieux. De 9 h à 9 h 30, des animateurs vous accueilleront à l’entrée du CEPSUM pour accompagner les enfants dans leur groupe respectif.

Après 9 h 30, accompagnez votre enfant au bureau des responsables situé au local 3223 du 3e étage.

DÉPART (DE 16 H 15 À 18 H )

Le Service de garde est ouvert de 16 h 15 à 18 h.

Les enfants peuvent quitter le CEPSUM accompagnés par un adulte figurant sur la liste des personnes autorisées à condition que cet adulte présente le reçu d’inscription de l’enfant ou une carte d’identité avec photo.

Þ Prévoyez une dizaine de minutes avant de pouvoir quitter les lieux si vous vous présentez vers 16 h 15 en raison de l’achalandage accru à cette heure. L’attente est presque nulle après 16 h 30.

Les enfants qui désirent quitter seuls seront accompagnés par un animateur dès 16 h 15 jusqu’à l’entrée principale du CEPSUM, si cette autorisation figure à leur dossier. L’autorisation de quitter seul est valide pour une semaine entière et ne peut être modifiée. Tout changement doit être communiqué aux responsables.

DÉPARTS ANTICIPÉS Votre enfant peut quitter le camp durant la journée sous certaines conditions afin de garantir sa sécurité :

O Seul avant 15 h 45 : il doit nous présenter une note signée par le parent ou le tuteur affichant la date et l’heure de départ prévue. Une validation sera faite par téléphone.

O Accompagné avant 15 h 30 : Il peut quitter avec une personne autorisée figurant au dossier. Cette dernière doit présenter une pièce d’identité avec photo ou le reçu d’inscription de l’enfant.

Þ Pour ajouter un nom sur la liste des personnes autorisées à venir chercher votre enfant, contactez-nous au 514 343-6160 ou remplissez la section Autorisations parentales dans votre dossier en ligne.

Entre 15 h 30 et 16 h 15, il ne sera pas possible de récupérer votre enfant à moins d’une situation d’urgence. Ces situations particulières doivent être validées auprès des responsables. Aucun départ sans motif valable ne sera permis dans cet intervalle pour assurer le bon déroulement de la journée jusqu’à l’ouverture du service de garde. Merci de votre collaboration.

Exceptionnellement, après 18 h, votre enfant sera amené au service à la clientèle. Des frais de 10 $ par tranche de 15 minutes de retard seront imputés aux parents.

PRÉPARATION DES LUNCHS

Deux possibilités s’offrent à vous :

1- Préparez un lunch froid incluant deux collations. Veuillez noter qu’il n’y a pas de micro-ondes ni de réfrigérateur sur place. Nous vous recommandons d’ajouter un bloc réfrigérant (ice-pack) dans la boîte à lunch. Veillez à ce que votre enfant rapporte sa boîte à lunch tous les jours.

2- Inscrivez votre enfant au Service de repas chauds offert par notre traiteur Local Local. Veuillez consulter le menu de chaque semaine et les modalités d’inscription disponibles sur notre site Internet.

Tout aliment pouvant contenir des traces d’arachides ou de noix est interdit, et ce par mesure préventive contre les allergies alimentaires. Nous vous recommandons également d’aviser votre enfant de ne pas accepter de nourriture d’un autre enfant et de ne pas partager la sienne.

EFFETS PERSONNELS Pour éviter les pertes et les vols, il est préférable que votre enfant n’apporte pas d’objets de grande valeur ni de jouets de la maison.

L’usage d’appareils électroniques est interdit. Votre enfant n’aura pas le temps de les utiliser avec toutes les activités prévues !

Þ Identifiez les vêtements et les accessoires de votre enfant afin de les retrouver facilement.

OBJETS PERDUS Tous les objets trouvés sont entreposés dans une armoire à proximité du Service de garde au 4ème étage. N’hésitez pas à vous y rendre pour retrouver un objet perdu par votre enfant.

Le CEPSUM ne peut cependant pas être tenu responsable des objets perdus ou volés.

PREMIERS SOINS Tous nos animateurs possèdent une formation en premiers soins valide et peuvent agir rapidement en cas d’urgence. Soyez donc assurés qu’en cas de problème, votre enfant sera immédiatement pris en charge.

Pour éviter toute contamination, un enfant malade (fiévreux, contagieux ou autre) ne pourra être admis au CEPSUM.

Attestations et diplômesSeuls les participants des écoles Carabins ainsi que des camps d’aspirant moniteur, de natation, de triathlon et de magie recevront à la fin de leur camp une attestation/diplôme. Si votre enfant ne peut pas être présent le dernier jour du camp, l’attestation/diplôme sera disponible au service à la clientèle.

La certification pour les camps Médaille et Croix de bronze sera envoyée par la poste. Prévoir un délai de quelques semaines.

EN TOUT TEMPSVous retrouverez la plupart des réponses à vos questions sur notre site Internet à l’adresse www.cepsum.umontreal.ca/activites-pour-2-a-17-ans/camps-de-jour-sportifs/camps-ete/questions-reponses

N’oublie pasTES AFFAIRES

Avant de partir au camp, vérifie dans la liste ci-dessous si tu as bien tout ce qu’il te faut pour la journée. Pour être sûr de ne rien oublier, tu peux imprimer la liste et la coller sur ton frigo, par exemple !

Tes chaussures de sport attention, la semelle ne doit pas être marquante !

Des vêtements de sport pour l’intérieur et l’extérieur

n’oublie pas tes vêtements de rechange

Un maillot de bain sport (une ou deux pièces) et ta serviette

tu peux prendre des lunettes et un bonnet si tu en as, mais ce n’est pas obligatoire

Un chapeau et de la lotion solaire

Un cadenas seulement si tu participes aux camps suivants : Athlétisme Plus, Badminton, Bas-ketball et Basketball élite 13-15 ans, Baseball 12-16 ans, Croix de bronze, Cuistot

sportif 13-15 ans, Éco-camp, École Carabins de Natation 12-16 ans et de volleyball, Escalade 13-15 ans, Flag-football, Illustration digitale 14-16 ans, Médaille de bronze,

Spartiate, Tennis 13-15 ans, et Programme d’aspirant moniteur

Ton lunch froid avec « Ice-pack » pour le garder bien frais !

Les animateurs ont hâte de te voir !

Un coupe-vent ou imperméable

L’équipement particulier qui peut être demandé pour ton camp

tes parents peuvent vérifier sur notre site Internet quel équipement est demandé pour chaque camp