Bibliothèque de l’EPFL

KOHA à l‘HEMU-CL migration, installation, utilisation

un retour d'expérience

Bibliothèque de la Haute Ecole de Musique & Conservatoire de Lausanne (HEMU)

olivier gloor & paolo boschetti

Bibliothèquede l’EPFL

10 octobre 2013

1.0 introduction1.1 Haute école de musique & Conservatoire de Lausanne (HEMU-CL)2.1 Bibliothèque HEMU-CL2.0 informatisation de la bibliothèque HEMU-CL2.1 De Marco à Access-Inmagic2.2 Spécificités d’un catalogue musical3.0 passage vers KOHA3.1 Démarche & mise en route 4.0 modules KOHA4.1 OPAC & Site web4.2 Acquisitions4.3 Circulations4.4 Catalogage & Autorités & Périodiques4.5 Bilans et statistiques4.6 Administration et Outils6.0 conclusion


10 octobre 20132


10 octobre 20132


10 octobre 2013

1.0 introduction > 1.1 HEMU-CL


10 octobre 20133


10 octobre 20133


10 octobre 2013

quelques dates1860 constitution de l’Institut de musique de Lausanne

sous la forme d’une société anonyme1908 installation de l’Institut à la rue du Midi 6, où le Conservatoire

demeurera jusqu’en 1990

1990 inauguration du nouveau Conservatoire, sis dans les anciennes Galeries du Commerce, rue de la Grotte 2 au cœur de Lausanne

2005 HEM (HES-SO) et Ecole de musique (EM)2006 ouverture du département jazz HEM2008 intégration au sein de la HEM des sites

d’enseignement décentralisés de Fribourg et de Sion

1.0 introduction > 1.1 HEMU-CL


10 octobre 20134


10 octobre 20134


10 octobre 2013

quelques chiffres4 sites HEMU

[lausanne-grotte 2 / lausanne-flon / fribourg-fr / sion-vs]

300 étudiant-e-s HEMU[site: lausanne-grotte 2]

50-70 étudiant-e-s HEMU pour chaque site décentralisé [lausanne-flon / fribourg-fr / sion-vs]

217 professeurs HEMU[lausanne-flon / fribourg-fr / sion-vs]

1’200 élèves Conservatoire [CL]

87 enseignants Conservatoire [CL]

1.0 introduction > 1.2 bibliothèque HEMU-CL


10 octobre 20135


10 octobre 20135


10 octobre 2013

quelques dates1941 création de la bibliothèque1990 déménagement de la bibliothèque à la Grotte 2

1993 informatisation de la bibliothèque [Marco]1997 2ème SGBD [Access-Inmagic]2004 agrandissement espace L-A2010 agrandissement espace «compactus»2011 KOHA

2012 KOHA multi-sites => EJMATHÈQUE



10 octobre 20136


10 octobre 20136


10 octobre 2013

OFS (2012)3’400 usagers «actifs»57’117 fréquentations

13’236 prêts2 bibliothécaires [1.9 ept]10 collaborateurs [prêt + projets]59 heures d’ouverture hebdomadaire

[lu-ve 0800-2200 ; sa 0800-1700]



10 octobre 20137


10 octobre 20137


10 octobre 2013

collections45’000 partitions [35’200]

livres et périodiques [6’500]

CDs [1’600]doc. iconographiques [400]e-docs [160]casques [5]

2.0 informatisation > 2.1 de Marco à Access-Inmagic


10 octobre 20138


10 octobre 20138


10 octobre 2013

1989: début des sondages pour l’informatisation

produit choisi: Marco commercialisé par Datatrek

1993: Installation du produit et début de la saisie

1995: passage aux normes ISBD avec champs spécifiquesÞ problème à l’OPAC

1997: Datatrek (devenu EOS) n’assure plus la maintenance



10 octobre 20139


10 octobre 20139


10 octobre 2013

dès 1998: Access-Inmagic

solution hybride: => catalogage et prêt sur Access=> recherche sur Inmagic

http://www.cmusge.ch/biblio/cmg/QBEpublic.htm

http://www.cmusge.ch/biblio/cmg/QBEpublic.htm



10 octobre 201310


10 octobre 201310


10 octobre 2013

Access-Inmagicavantages défauts

rapidité de mise en route mises à jour de la recherche fastidieuse

catalogue sur mesure pour la musique

manque de sécurité des opérations de prêt

possibilité d’adapter la solution à nos besoins

impossibilité de connaitre la disponibilité d’un doc

le concepteur s’en va: évolution est arrêtée

2.0 informatisation > 2.2 spécificités


10 octobre 201311


10 octobre 201311


10 octobre 2013

Champ «auteur - titre uniforme» (zone 700)

Ravel, Maurice [Boléro. Orchestre]

Vivaldi, Antonio [Concertos. Hautbois, orchestre à cordes. RV 643. La majeur]

Mozart, Wolfgang Amadeus [Opéras. Don Giovanni. La ci darem la mano]

Mentions d’arrangement, réduction, transcription, choix

2.0 informatisation > 2.2 spécificités


10 octobre 201312


10 octobre 201312


10 octobre 2013

zone 382 Champ instrumentation 024: ISMN 028: N° d’édition 041$d: langue chantée 048: Nombre d’instruments 383: N° de catalogue, Opus, BWV etc. 384: Tonalité 505 contenu et 511 interprètes

3.0 passage vers KOHA > 3.1 démarche & mise en route


10 octobre 201313


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10 octobre 2013

dès 2008: souhait d’une évolution drastique de notre solution

solution ad’hoc

aide d’un expert extérieur

RERO ou logiciel libre

KOHA comment ? KOHA avec qui ?

Prestataire commercial – contrat en déc. 2010



10 octobre 201314


10 octobre 201314


10 octobre 2013

2 journées de travail pour préparer la récupération de nos données

transfert en trois étapes sur base test

paramétrages des fonctionnalités

juin 2011 semaine de formation, £puis mise en place de la base définitive



10 octobre 201315


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10 octobre 2013

base installée sur notre serveur VMWare 4.1

serveur Debian/Linux 6.01

2 Go mémoire

80 Go HD

4.0 modules KOHA


10 octobre 201316


10 octobre 201316


10 octobre 2013

4.1 OPAC & Site web4.2 Acquisitions4.2 Circulations4.3 Catalogage & Autorités & Périodiques4.4 Bilans et statistiques4.5 Administration et Outils

site web => http://biblio.hemu-cl.ch/ opac => http://opacbiblio.hemu-cl.ch/ interface-pro => http://kohabiblio.hemu-cl.ch/

http://biblio.hemu-cl.ch/

http://opacbiblio.hemu-cl.ch/

http://kohabiblio.hemu-cl.ch/

5.0 conclusion


10 octobre 201317


10 octobre 201317


10 octobre 2013

questions?

e-mail => [email protected]

webpage => http://biblio.hemu-cl.ch

opac-koha => http://opacbiblio.hemu-cl.ch/

merci!

mailto:[email protected]

http://biblio.hemu-cl.ch/

http://opacbiblio.hemu-cl.ch/

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