CRÉATION D’AUTORITÉSBibliothèque du Cégep régional de

Lanaudière à JolietteAvril 2011

BANQUES VERSÉES DANS KOHA

ENJEUX DANS KOHA

PROBLÉMATIQUES CONCERNANT LA RECHERCHE Z39.50

SOLUTIONS PROPOSÉES

I-ENTRÉE EN MATIÈRE

Canadiana pour les autorités nom de personne (100), nom de collectivité (110) et collection (130).

RVM (Répertoire des vedettes-matière de Laval) pour vedettes nom commun (150) et vedettes nom géographique (151).

BANQUES VERSÉES DANS KOHA

Impossible d’arrimer des subdivisions aux têtes de vedettes (zones 6XX) tel que dans Manitou.

L’utilisation d’un $2colper dans la zone 600 créera automatiquement une autre autorité.

Koha effectue la création d’autorités automatiquement suite à la sauvegarde d’une notice même si ces autorités ne sont pas valides.

ENJEUX DANS KOHA

L’affichage des autorités dans la recherche Z39.50 est limité à 20 résultats.

Il est impossible de visualiser les pages suivantes.

Problématique pour les 6XX, car les subdivisions ne peuvent être cherchées. On peut seulement chercher les têtes de vedettes.

RECHERCHE Z39.50 ET SES FAILLES

RECHERCHE Z39.50 ET SES FAILLES

Recherche inutile car elle repère les termes génériques.

Cette appellation est erronée. La recherche sera effectuée dans la tête de vedette et non pas dans une subdivision.

Pour chercher une collection.

Permet seulement de chercher dans la tête de vedette.

II-SOLUTIONS ET EXEMPLES SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES

100, 440 OU 830 ET 700

RECHERCHE D’AUTORITÉS DANS LC ET DANS BNF

CRÉATION D’AUTORITÉS DANS KOHA

Créer les autorités non repérées en recherche Z39.50 à partir des banques suivantes :

Autorités BNF http://catalogue.bnf.fr/jsp/recherche_autorites_bnf.jsp?nouvelleRecherche=O&host=catalogue

Autorités LC :http://authorities.loc.gov/

SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 100, 440 OU 830 ET 700

Cette banque d’autorités permet la création d’autorités : nom de personne, de collectivité, et de collection.

RECHERCHE D’UNE AUTORITÉ DANS LC

Attention : Les collections seront repérables à l’aide d’une recherche par titre.

AFFICHAGE DES RÉSULTATS DANS LC

Il s’agit d’une forme rejetée ou associée, en cliquant sur le bouton, on accède à la forme acceptée.

Il s’agit de la forme acceptée.

Cette forme est utilisée dans le catalogue LC mais aucune notice d’autorité n’a été créée.

AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉAUTEUR DANS LC

La zone 035 correspond à la zone 040 dans Koha. Il s’agit de l’organisme ayant créé cette autorité.

Il s’agit de la forme acceptée zone 100 dans Koha

Il s’agit de la forme rejetée zone 400 dans Koha

Il s’agit de la source zone 670 dans Koha

AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉ COLLECTION DANS LC

La zone 035 correspond à la zone 040 dans Koha.

Il s’agit de la forme acceptée zone 130 dans Koha. La sous-collection sera inscrite en $p.

Il s’agit de la forme rejetée zone 430 dans Koha

Il s’agit de la zone 643 dans Koha

Il s’agit de la zone 670 dans Koha

RECHERCHE D’UNE AUTORITÉ DANS BNF

Module autorités pour trouver les auteurs et les collectivités.

Les collections sont plus facilement repérables à l’aide de la recherche avancée. Il suffira de cliquer sur l’hyperlien de la collection pour avoir accès à la notice d’autorité.

AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉ AUTEUR DANS BNF

Il s’agit de la forme acceptée zone 100 dans Koha

Il s’agit de la forme rejetée zone 400 dans Koha

Il s’agit de la source zone 670 dans Koha

Il s’agit de la zone 678 dans Koha

Il faudra inscrire FRBNF dans la zone 040 de Koha

AFFICHAGE D’UNE AUTORITÉ COLLECTION DANS BNF

Il s’agit de la forme acceptée zone 130 dans Koha.

Zone 643 de Koha

Zone 667 de Koha (Note générale)

Zone 040 de Koha

Zone 022 de Koha

Comme il n’y a pas de source dans cette notice, le titre du document catalogué sera inscrit dans la zone 670 de Koha

Les zones fixes seront automatiquement générées par le

système

On recopie la zone 035 de LC ou on écrit FRBNF pour les autorités de la BNF

CRÉATION D’UNE AUTORITÉ AUTEUR DANS KOHA

CRÉATION D’AUTORITÉS AUTEURDANS KOHA

La ou les forme(s) rejetée (s)

La ou les forme(s) associée(s)

La forme acceptée

Il s’agit de la partie du nom mis entre parenthèses dans LC ou dans BNF. Ex. $aLiebman,S.A. $q (Shirley A.)

Dans les cas d’un empereur, d’un pape, etc. Ex. Le XV de Louis XV sera écrit dans cette sous-zone.

Pour un titre de noblesse ou un titre religieux, etc. Ex. Louis $bXVI, $croi de France, $d1754-1793. Attention , dans cet exemple, les sous-zones devront être replacées en ordre en cliquant sur les flèches.

La fonction jouée par rapport au document. Ex. l’éditeur (éd.), l’illustrateur (ill.). Cette sous-zone sera remplie seulement si elle apparaît dans la notice d’autorité.

CRÉATION D’AUTORITÉS AUTEUR DANS KOHA

Ajouter également le titre de notre notice

Ex. Ne pas confondre avec Valérie Perron sociologue

Ex. Professeure d’histoire à l’Université de Lyon.

AUTORITÉS INTROUVABLES DANS BNF OU DANS LC

Vérifier dans d’autres sources fiables telles que BAnQ et CHOIX (pour les autorités collection, collectivité et auteur).

Effectuer la création de l’autorité et dans la zone 040 écrire CaQJC, CaQLASCL ou CaQTC .

Dans la zone 670, indiquer, par exemple, Forme utilisée par la BAnQ ou Forme utilisée dans CHOIX.

Les autorités déjà existantes ayant CaQJC CaQLASCL, CaQTC en 040 et n’ayant pas de source mentionnée en 670 devront être révisées.

Modifier également les autorités ayant CaQJC CaQLASCL, CaQTC en 040 et ayant en 667 et en 670 les notes suivantes :

SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 100, 440 OU 830 ET 700

TABLEAUX SYNTHÈSESAutorités auteur Zones et sous-zones à remplir

Zone 040 Source du catalogage

Zone 100 Forme acceptée

Sous-zones plus communément utilisées :

$a Nom$b Numérotation$c Titres et autres qualificatifs associés au nom$d Dates associées au nom$q Forme complète du nom$e Relation

Zone 400 Forme(s) rejetée (s)

Zone 500 Forme(s) associée(s)

Zone 667 Note générale non destinée au public

Zone 670 Source

Zone 678 Données biographiques et historiques

Autorités collectivitéZones et sous-zones à remplir

Zone 040 Source du catalogage

Zone 110 Forme acceptéeIndicateur 1 0 Nom inversé 1 Nom de lieu 2 Nom en ordre directIndicateur 2 Non défini

Sous-zones plus communément utilisées :

$a Nom de collectivité ou nom de lieu$b Collectivité subordonnée

Zone 410 Forme(s) rejetée(s)

Zone 510 Forme(s) associée(s)

Zone 667 Note générale non destinée au public

Zone 670 Source

Zone 678 Données biographiques et historiques

TABLEAUX SYNTHÈSES

TABLEAUX SYNTHÈSESAutorités collectionZones et sous-zones à remplir

Zone 022 ISSN

Zone 040 Source du catalogage

Zone 130 Forme acceptéeIndicateur 1 Non définiIndicateur 2 Caractères à ignorer au classement

Sous-zones plus communément utilisées :

$a Titre uniforme$p Sous-collection

Zone 430 Forme(s) rejetée (s)

Zone 530 Forme(s) associée(s)

Zone 643 Lieu et éditeur de la collection

Zone 667 Note générale non destinée au public

Zone 670 Source

Zone 678 Données biographiques et historiques

CaQMCD (SDM)

CaQMBN (BAnQ)

DLC (Library of Congress)

CaOONL (Bibliothèque nationale du Canada)

FRBNF (Bibliothèque nationale de France)

SOURCES FIABLES (ZONE 040)

III-SOLUTIONS ET EXEMPLES SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES

6XX

◦Ne plus créer de $2 colper

◦Pour ce qui est de l’ajout de subdivisons dans les zones 6XX, vérifier dans RVM en ligne avant d’inscrire les subdivisions voulues :https://rvmweb.bibl.ulaval.ca/recherche/