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UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP DE DAKAR
INSTITUT FONDAMENTAL D’AFRIQUE NOIRE CHEIKH ANTA DIOP IFAN Ch. A. Diop
PROJET Biens culturels africains. Projet de sauvegarde et de valorisation des patrimoines documentaires, audiovisuels, iconographiques, sonores
et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop
SOUS-PROGRAMME
Sauvegarde, gestion et valorisation des patrimoines documentaires audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop
Avril 2007
2
SOMMAIRE I – TITRE DU PROJET ............................................................................................................. 3 II- CONTEXTE INSTITUTIONNEL........................................................................................ 3 III- CHAMPS D’INTERVENTION DU PROJET .................................................................... 3 IV- PROBLEMATIQUE ET JUSTIFICATION DU PROJET.................................................. 4 V- LES OBJECTIFS GENERAUX DU PROJET ..................................................................... 4 VI- LES OBJECTIFS SPECIFIQUES DU PROJET................................................................. 5 VII- ARTICULATION AVEC LE PROJET « BIENS CULTURELS AFRICAINS » ............ 5 VIII- LES PATRIMOINES DOCUMENTAIRES .................................................................... 5 IX- TYPOLOGIE, ETAT DE CONSERVATION ET VOLUMETRIE DES DOCUMENTS A NUMERISER............................................................................................................................. 6 X- MOYENS MATERIELS ET HUMAINS............................................................................. 6 XI- EVALUATION DES ACTIONS À ENTREPRENDRE ET DES MOYENS A METTRE EN ŒUVRE .............................................................................................................. 8 XII- PROGRAMME D’ACTIVITES ET DELAIS DE REALISATION ................................ 9 XIII- MOYENS A METTRE EN OEUVRE ........................................................................... 12 XV- RESULTATS ATTENDUS MESURABLES AU TERME DU PROJET ...................... 16 XVI- PUBLICS CIBLES ......................................................................................................... 17 XVII- BUDGET....................................................................................................................... 17
3
I – TITRE DU PROJET Sauvegarde, gestion et valorisation des patrimoines documentaires audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop II- CONTEXTE INSTITUTIONNEL Historique et mission du Service Audiovisuel
Parmi les principales missions assignées à l’IFAN1 figure en bonne place celle de : «… réunir dans ses musées, ses archives et sa bibliothèque les collections intéressant l’Afrique noire ».Les origines du Service Audiovisuel remontent à la collection photographique mise en place par le Comité d’Etudes historiques et scientifiques de l’AOF (CEHSAOF) vers 1920.
Le Service Audiovisuel fait partie du Département de l’Information scientifique, avec les Services des Publications, de la Documentation et des Archives. Le Service Audiovisuel est créé en 1942 sous l’appellation Section Ciné - Son par Paul Potentier. Il était plus spécialisé dans les productions cinématographiques.
Selon l’article 4 du règlement intérieur, le Service Audiovisuel a pour mission
principale de contribuer à la collecte, à la production audiovisuelle de l’Institut ainsi qu’au traitement, à la diffusion et à la conservation des documents qui font partie du patrimoine de l’Institut. III- CHAMPS D’INTERVENTION DU PROJET
Ce projet concerne principalement le Service audiovisuel, dépositaire des patrimoines documentaires iconographiques, sonores et audiovisuels de l’IFAN Ch. A. Diop. Il s’étend aussi aux documents audiovisuels de nature matérielle et composite qui se trouvent dans les autres départements, laboratoires et musées de l’ l’IFAN Ch. A. Diop. Hormis les patrimoines documentaires conservés au Service Audiovisuel, le domaine d’intervention de l’équipe de numérisation des documents audiovisuels s’étend aussi aux laboratoires et musées suivants :
Le Laboratoire de Littérature et Civilisations africaines Le Laboratoire de Zoologie des Vertébrés terrestres Le Laboratoire de Zoologie des Invertébrés terrestres Le Laboratoire de Géologie Le Laboratoire de Préhistoite-Protohistoire Les Musées de l’IFAN (Musée d’Art africain, Musée de la mer, Musée
historique).
Cette liste n’est pas limitative, elle peut être étendue à tous les laboratoires et services détenteurs de collections audiovisuelles ou de supports susceptibles d’être traités comme telles.
1 Arrêté n° 1945 du 19 août 1936, repris dans le décret n° 84-1184 du 13 octobre 1984 relatif à son organisation et à son fonctionnement.
4
IV- PROBLEMATIQUE ET JUSTIFICATION DU PROJET
L’accès numérique aux informations de toutes sortes constitue l’un des défis majeurs des ce
L’IFAN Ch. A. Diop est aujourd’hui, plus que jamais conscient des réalités suivantes :
ntres de documentation pour leur contribution efficace à l’accès démocratique de l’humanité aux domaines de l’éducation, de la science, et de la culture. Assurer ainsi la pérennité et la poursuite du développement des civilisations réside dans la capacité des institutions de recherche à préserver de manière professionnelle leur héritage.
potentiel de ses ressources audiovisuelles qui sont des témoignages vivants de
lel’héritage scientifique, culturel et artistique de l’Afrique, en tant que centre fédérateur de la recherche en AOF.
des menaces auxquelles sont exposées ses collections décomposition chimique et
physique des supports à cause des conditions environnementales et des méthodes de stockage, obsolescence rapide du matériel de lecture des supports audiovisuels à cause du développement fulgurant des technologies ;
la restriction actuelle de l’accès à certains contenus : bandes magnétiques, disques
De telles réalités compromettent les progrès ultérieurs de la recherche sur la civilisation
afri
outes ces raisons expliquent la détermination de l’IFAN à se doter d’une infrastructure tech
- LES OBJECTIFS GENERAUX DU PROJET
e projet a comme principal objectif la sauvegarde, la gestion documentaire et la valorisation
♦ d’exercer pleinement son rôle de leadership en matière de documentation
♦ tant que patrimoines
anciens, films ethnographiques du fait de l’obsolescence du matériel de lecture, alors que ce patrimoine doit être communiqué aux générations futures pour rester vivant et évolutif.
caine, surtout la recherche sur les cultures minoritaires et les variantes locales ou régionales de grandes cultures, car ces collections constituent pour l’essentiel des représentations objectives d’expressions culturelles et linguistiques.
Tnologique et d’une expertise locale pour asseoir les bases d’une politique de préservation
à long terme de l’ensemble de ses collections audiovisuelles
V
Ldes fonds audiovisuels. Grâce à un équipement adéquat du service et le développement d’une expertise avérée en conservation, préservation, exploitation, gestion et diffusion du patrimoine documentaire, la concrétisation du projet permettra à l’IFAN :
photographique dans la sous région et en Afrique occidentale ; de préserver et de valoriser des fonds documentaires en scientifiques, historiques, sociaux, architecturaux et culturels.
5
VI- LES OBJECTIFS SPECIFIQUES DU PROJET
Mener des opérations de conservation curative et préventive du patrimoine audiovisuel par la restauration des documents et l’amélioration des conditions d’entreposage de ces collections ;
ace réservé au Centre de formation en iconographie dans le cadre du Aménager un espmaster en iconographie en partenariat avec l’Ecole de Bibliothécaires Archivistes et Documentalistes ;
nus les plus fragiles sur des supports plus accessibles destinés à la Transférer les contevulgarisation ;
ompétences techniques et technologiques des personnels du Service
II- ARTICULATION AVEC LE PROJET « BIENS CULTURELS AFRICAINS »
Franco
e défi
objectifs du projet Plan Archives Images rin
: transfert des connaissance ; ém
Culturels Africains » :
Améliorer les cAudiovisuel ;
V
Le projet « Biens Culturels Africains », financé en grande partie par le Fondsphone des Inforoutes vise à la mise en place d’une banque plurimédia susceptible de
diffuser sur Internet les documents numérisés et indexés de l’IFAN.
L’accès aux documents sera ouvert à tous, avec des accords spécifiques selon le degré d nition souhaité. Les usages les plus évidents étant la mise à disposition de valises pédagogiques pour les enseignants (primaire, collège, lycée), ou bien l’accès à des collections aux chercheurs.
Il y a donc une corrélation étroite entre les p cipalement axés sur les actions de restauration, numérisation et conservation des documents audiovisuels et ceux du projet Biens Culturels Africains qui visent à mettre en place les outils modernes de leurs gestion et exploitation.
es deux projets visent également des objectifs communs L
ergence d’un pôle de compétence pour la sous-région ; mise en place d’une politique de conservation pour le long terme.
ite du suivi de projet « BiensS
http://galatea.univ-tlse2.fr/ifanPour l’accès faire une demande à : [email protected] ou a [email protected]
che
VIII- LES PATRIMOINES DOCUMENTAIRES
onstitués à des fins de recherche et de documentation, le fonds des documents audiov
ES DOMAINES COUVERTS
iches et variés et concernent les thèmes suivants :
fs de projets
Cisuels couvre l’Afrique en général et l’AOF en particulier.
L
Les domaines couverts sont rl’anthropologie culturelle et physique, l’agriculture, l’alimentation, l’art, la biologie, la botanique, la documentation, l’élevage, l’ethnologie, l’enseignement, les foires-expositions, la
6
géographie, la géologie, l’habitat, l’histoire, l’industrie, les jeux-sports, le droit, la linguistique, la médecine, la mode, la musique, les paysages, la pêche, les personnages historiques, les portraits, la recherche scientifique, les religions magie, la sociologie, les transports, les voyages et la zoologie. LES PAYS COUVERTS
e champ géographique couvert concerne aussi bien l’ensemble des pays de l’Afrique
es pays couverts sont les suivants : Afrique du Sud, Angola, Cameroun, Cap-vert, Colombie,
X- TYPOLOGIE, ETAT DE CONSERVATION ET VOLUMETRIE DES
leau récapitulatif des documents à numériser, joint en annexe
- MOYENS MATERIELS ET HUMAINS
ES MOYENS MATERIELS
L’analyse des missions du Service Audiovisuel, permet de décliner cinq principales
fonc
Collecte
Production
C
Pour mieux apprécier l’état des lieux, un inventaire général de l’état du matériel, des équipem
atériel de collecte et de production
LOccidentale Française, certains pays de l’Afrique Equatoriale Française ainsi que certains Etats anglophones et lusophones. LCongo, Côte d’ivoire, Dahomey (Bénin), Djibouti, Égypte, Espagne, Ethiopie, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée équatoriale, Haute-Volta (Burkina Faso), Kenya, Libéria, Libye, Mali, Maroc, Mauritanie, Niger, Nigeria, Oubangui-Chari (République Centrafricaine), Ouganda, Sahara occidental, Sénégal, Sierra Leone, Soudan , Tanganyika (Tanzanie), Togo, Tunisie, Turquie, Zaïre, Zimbabwe. IDOCUMENTS A NUMERISER
Voir tab
X L
tions qui sont :
Traitement
Diffusion
onservation
ents et accessoires du Service est déjà effectué. Il ressort de cet inventaire que la plupart du matériel conservé dans nos locaux est, soit, en panne, obsolète ou complètement détérioré. Présentement, le Service Audiovisuel fonctionne avec des moyens très limités qui ne favorisent guère l’exécution correcte de ses principales fonctions au sein de l’Institut. La liste suivante donne un aperçu sur les équipements et accessoires audiovisuels en bon état.
M
1 appareil photo analogique Nikon F4 (à renouveler) 2 appareils photo numérique (amateur) Canon Powershot A 75
7
1 appareil photo numérique 2 agrandisseurs Durst 1000 et M 605 (années 40)
1 caméra analogique Panasonic M 3500 (incomplet)
atériel deM traitement audiovisuel et documentaire 1 banc de reproduction photographique (non fonctionnel) cuvettes, sécheuses et divers accessoires de labo photo 1 lecteur graveur de cd-dvd (nécessité d’une maintenance) 2 ordinateurs
atériel de de conservation M classement et
Containers en aluminium (classement des négatifs) Pochettes en plastique et boîtes cartonnées (diapositives) Rayonnages en bois (vidéo, cassettes audio) Fichiers métalliques (tirages photos) 1 ordinateur
Matériel de diffusion et de valorisation
1 Téléviseur couleur (section vidéothèque) (année 88) 1 valisette lumineuse (diapositives)
space de oine
Les locaux du Service sont répartis sur deux niveaux : E travail et de conservation du patrim
- Rez-de-chaussée le bureau du chef de service la salle de consultation des positifs (bureau de la secrétaire) la salle de finition le laboratoire de tirage photo
- A l’étage Le bureau du technicien audiovisuel Le bureau du technicien supérieur en audiovisuel La Clichothèque (conservation du patrimoine) Une salle aménagée pour le laboratoire d’application numérique
ocumentaD tion
1 regvidé
istre d’inventaire et une liste signalétique des titres des cassettes o Liste signalétique des titres de quelques films cinématographiques Répertoire analytique des diapositives du fonds de la diapothèque Plan de classement de la photothèque (en cours d’élaboration) Répertoire des disques ethnographiques Catalogue visuel des cartes postales anciennes
n effet, un diagnostic détaillé des différents matériels et équipements actuels permet
de conEstater sans ambages que le Service Audiovisuel est dans l’impossibilité d’accomplir
correctement les missions qui lui sont assignées.
8
LES MOYENS HUMAINS
’Equipe de numérisation des documents audiovisuels est composé principalement du personn
Pour un bon suivi des activités prévues dans le cadre du projet, l’Equipe est scindée en sou
» »
e personnel du Service Audiovisuel est composé de :
Lel du Service Audiovisuel. Elle travaille en étroite collaboration avec les agents
désignés par les laboratoires et services participants.
s secteur et à la tête de chaque section un responsable. 1. Sous secteur « numérisation des images fixes » 2. Sous secteur « numérisation des images animées 3. Sous secteur « numérisation des documents sonores
L
Un Conservateur, Chef du Service Un Technicien supérieur en audiovisuel Un technicien en audiovisuel Une secrétaire programmeur
Eu égard à l’am ns le cadre du projet, l’équipe doit être
enforc
I- EVALUATION DES ACTIONS À ENTREPRENDRE ET DES MOYENS A
CTIVITES DEJA ENTREPRISES
es :
pleur des taches à effectuer dar ée par des vacataires. XMETTRE EN ŒUVRE A
es actions suivantes ont été déjà réaliséL
Aménagement d’une salle destinée au centre régional de formation en iconographie.
Cette salle devra servir de laboratoire de formation et d’application aux techniques de numérisation des documents iconographiques sonores et audiovisuels au profit des étudiants et des personnes qui en expriment la demande dans le cadre du partenariat tripartite EBAD-UTM-IFAN. Sa capacité d’accueil est d’environ 15 personnes.
Mise en place d’une ligne téléphonique pour le compte du projet. Cette ligne pourrait
être exploitée via une connexion ADSL pour la mise en ligne des ressources numérisées.
Inventaire de l’état général des matériels, équipements et accessoires audiovisuels.
L’objectif poursuivi dans cette action était d’identifier les appareils à conserver, à réformer ou à dépanner (cf annexe n° 2).
9
Diagnostic global de l’état de conservation et de traitement du patrimoine (cf tableau
annexe n° 1)
Opération de désengorgement des locaux du Service Audiovisuel partiellement
réalisée avec l’appui de la Direction et des Services administratifs
Inventaire en cours des mots clés du système de classification de la photothèque
En attendant, la mise en place des équipements et la formation du personnel, l’équipe
de
II- PROGRAMME D’ACTIVITES ET DELAIS DE REALISATION
ise à part les films cinématographiques dont les stratégies de restauration sont en phase
Le programme d’activités et les délais de réalisation ci-dessous concernent toutes les phases
hronogramme des activités et délais de réalisation sur 24 mois :
(fichier matières déjà réalisée).
l’audiovisuel poursuit ses activités d’inventaire du patrimoine, d’identification des contenus, le choix des échantillons à numériser et la saisie des métadonnées liées aux divers documents audiovisuels.
X Md’étude dans l’éventualité d’un programme national de valorisation du patrimoine
cinématographique national, toutes les opérations de numérisation (toutes collections confondues) se feront dans les locaux du Service Audiovisuel de l’IFAN avec le personnel local. Est-il utile de rappeler que l’un des objectifs majeurs du projet est le développement d’une expertise locale à l’IFAN dans les domaines de la numérisation et de la gestion de banque de données audiovisuelles, capable d’appuyer en retour d’autres structures détentrices de patrimoines audiovisuels au Sénégal et dans la sous région.
du projet. Les quatre phases déclinées dans le chronogramme ci-dessous, donnent un aperçu global sur les différentes activités réalisables dans les deux ans années consacrées à la durée du projet.
C
N° ACTIONS OBJECTIFS RESULTATS ATTENDUS DELAIS Phase I : Préparation - Etude et organisation 1 Inventaire
u
que,
l de
* Saisie des légendes des
u
identification des contenus
*Mise en place d’une base de
ta
mise à jour du catalogue des
5 mois analytique dpatrimoine iconographisonore et audiovisuel’Institut
photos et diapositives du catalogue des positifs et dfonds de la diapothèque *informationnels des différentssupports ;
données Excel pour une meilleure gestion des médonnées *cassettes audio du laboratoire de langue et civilisation
2 Visualisation et d’état de santé
s
des s
3 mois audition des différents supports
* Inspectiondes supports documentaire
* Meilleure connaissance préconisations des interventionde restauration ou de préservation
10
documentaires échantillonnage par
identification de la nature
sélection des échantillons
évaluation précise des es et
détermination des priorités de
n de
*année et par marque *des dégradations *photographiques à numériser
*nombres d’heures d’imagde sons à numériser *numérisation en vue d’envisager la créatiosupports de substitution dans le cadre du programme de numérisation
3 Expertise ire et
* Réflexion conjointe avec les
onnelle
méthodologie d’indexation
Définition des niveaux age
es
d’un plan de
ation
Définition des méthodes ion
1 mois documentaaudiovisuelle
spécialistes de Toulouse sur le Système de gestion de banque de données audiovisuelles relati *des documents audiovisuels *d’indexation et de catalog
* Elaboration de cahier des charges pour le Système de gestion de banques de donnéaudiovisuelles * mise en place conservation (curative, préventive) et de préservdes collections *d’indexation et de codificatdes œuvres numériques
4 Identification des * Demande de devis auprès
confrontation des offres
u coût
choix d’un fournisseur ments
mise en place d’un réseau
tés de
2 mois équipements de numérisation et des accessoires audiovisuels
des fournisseurs *avec les résultats du cahierdes charges techniques et lefinancement Plan Images Archives
* Connaissance précise dglobal *spécialisé pour les équipeaudiovisuels *local pour une bonne coordination des activinumérisation et de sauvegardedes données
hase II : Equipement - formation – mise en place des outils de traitement P
5 Mise en place des
et
* Test des différentes
opération de prise de vues
* Disponibilité du matériel de
mise en place de la chaîne de
conditionnement des locaux
sécurisation des locaux et des
1 mois équipements informatiquesdes accessoires
fonctionnalités *des documents de nature matérielle et composite
numérisation *numérisation *de stockage du matériel informatique *équipements
6 Formation de * Former le personnel du
on
techniques de 1 mois spécialisation technique du personnel à
Service Audiovisuel en techniques de numérisatiimages fixes, sons et vidéo
* Maîtrise desnumérisation grâce à une formation de formateur
11
Toulouse (1er niveau) conception de banques de
capacité du personnel à me
connaissance des méthodes de
*données audiovisuelles et à lagestion électronique des données
*poursuivre le travail au terde la durée du projet *traitement documentaire et d’indexation des supports audiovisuels
7 Action de
ion des
et
* Former le personnel ire
jet
rassembler les différents
cier au personnel
meilleure prise en charge des
tation
1 mois transfert decompétences et mise à dispositoutils de traitementd’indexation
technique et documentarecruté dans le cadre du pro *supports à traiter et les organiser
* Faire bénéfivacataire des compétences en numérisation *activités de numérisation et de traitement documentaire * bonne organisation de l’ensemble de la documenliée aux supports à numériser
hase III : Mise en œuvre P
8 Début des
de * Choix définitif des
er avec
Numérisation et uments
réalisation de catalogues
* Connaissance précise du r opérations
numérisation échantillons à numérisles résultats des inventaires *restauration des docprioritaires *thématiques sur l’ensemble des supports à numériser
corpus numérique à valorise
9 Intégration dans
elles
Récupération des ase Excel
intégration du catalogue des
et
remplissage du bordereau
* Mise à disposition des dexées
diffusion restreinte auprès des
mois
le système de gestion de banques dedonnées audiovisu(catalogage et indexation)
*métadonnées de la b *cassettes audio du Laboratoire LangueCivilisations africaines *informatisé de la base
ressources numérisées, inet accessibles dans l’intranet et auprès des laboratoires contributeurs de l’IFAN *partenaires et des équipes de recherche
6
10 Mise en ligne de
elles
urisé
mise en place de listes de
* Meilleure visibilité du
Accessibilité et lisibilité des
recherche multicritères à
1 mois la banque de données audiovisu
* Permettre l’accès sécaux richesses du patrimoine audiovisuel dans l’Internet *diffusion pour tous les partenaires du projet
patrimoine *collections numérisées dans le Web *travers les données en ligne
12
Phase IV : Valorisation 11 Formation du
u)
* Montage numérique, de
* Capacités du personnel à
acquisition de compétences
aptitude à développer des
rs
compétences en montage
ormat
1 mois personnel (2eme nivea
infographie et techniquegravure multi support (CD-DVD-VCD)
concevoir des produits de valorisation *avérées en production de DVDthématiques et de CD de données, et audio * documents multimédia en destination des publics dive *d’exposition virtuelles et éditions de posters grand f
12 Réalisation et
jet
ise en ligne de
fiches
* Diffusion des résultats du
évaluation finale des e
vulgariser les résultats en
vulgariser à une large échelle
1 mois diffusion d’un DVD sur le pro Mséquences valorisées (pédagogiques)
projet auprès des bailleurs etdes partenaires *activités réalisées dans lcadre du projet *destination des publics jeunes des écoles primaires et secondaires
* Meilleure communication sur le projet Plan Images Archives *les expériences acquises dans le cadre du projet
Réalisation d’une
ire
nod
Célébrer les 70 ans de
Rendre hommage aux e
Favoriser l’accroissement et
* Exposition itinérante dans les
mois exposition à
l’occasion du70ème anniversaHommage à Théodore Mo
*recherche et de documentation *producteurs du patrimoin *le renouvellement des collections
musées de l’IFAN, galerie nationale et éventuellementdans un pays partenaire de lasous région si le budget le permet.
1
III- MOYENS A METTRE EN OEUVRE
L’évaluation des moyens à mettre en œuvre tient compte des différentes phases du projet.
ERSONNEL
n effet, l’exécution des activités prévues pendant toute la durée du projet nécessite un renforcement des effectifs de l’équipe de numérisation des documents audiovisuels. Compte
X
P
E
13
tenu de l’ouverture du projet aux autres départements de l’IFAN, nous estimons que trois postes sont à prévoir
Deux conservateurs (1 en documentation et 1 en archives) dont les missions consisteront à :
cuments audiovisuels dans l’organisation et la gestion des documents
-
res concernés,
- appuyer le seul conservateur chef du l’équipe de numérisation des doà numériser, contribuer au catalogage, à l’indexation et à la codification des données numérisées,
- participer à l’identification et au classement des supports audiovisuels des laboratoi
- contribuer à l’inventaire et à l’alimentation des banques de données, etc.
Un techn e- appuyer les deux techniciens audiovisuels dans les opérations de prises de
ionnement des supports à numériser ;
Cependa er et à mettre en
ligne, et compte tenu des contraintes de délais de réalisation, l’équipe pourrait s’élargir aux étudian
ATERIEL
il des matériels nécessaires à l’exécution correcte des objectifs précités sont stés dans la rubrique des besoins en équipement et accessoires.
FORMATION
res de cette équipe doivent disposer d’une bonne formation de formateur en numérisation des images fixes (photographies positives, négatives et diapositives), animées (casset
ces compétences devra permettre aux membres de l’équipe de pouvoir, en retour, former l’ensemble des agents désignés par les laboratoires et services concern
ici n laborantin dont les missions consisteront à :
vue, - assister le personnel technique dans les opérations de classement et de
condit- contribuer à la numérisation des documents audiovisuels.
nt, eu égard à la masse documentaire à numériser, à index
ts de l’Ecole des Bibliothécaires, Archivistes et documentalistes dans le cadre du partenariat IFAN/EBAD. Dans cette perspective, une convention de partenariat est déjà signée par les deux parties dans le cadre du projet institutionnel « Biens culturels Africains. Projet de sauvegarde et de valorisation des patrimoines documentaires, audiovisuels, iconographiques, sonores et textuels de l’IFAN Ch. A. Diop » M
Le détali
Les memb
tes vidéo, films cinématographiques) et des supports sonores (bandes magnétiques, disques, cassettes audio).
L’acquisition des
és ainsi que les vacataires recrutés pour le renforcement du personnel.
:
14
Formation de spécialisation technique Compte tenu d du patrimoine audiovisuel de
l’Institut et de la nécessité de développer une expertise locale dans le domaine de la numéri
titue une des priorités de l’équipe de numérisation des documents audiovisuels.
e l’originalité du projet, de l’importance
sation audiovisuelle conformément aux besoins stratégiques de l’institut, la spécialisation technique vise à combler la rareté de spécialistes confirmés dans ce volet.
Le programme de formation spécialisée est d’une nécessité impérieuse et cons
Programme Résultats attendus Bénéficiaires Durée
Num
éris
atio
n V
idéo
*Maîtriser les techniques ’un
;
de numérisation dsignal vidéo analogique; *comprendre et maîtriser les problèmes de débit ; *connaître les normes et standards de compression*familiarisation avec les problèmes de diffusion en ligne d’un signal vidéo (téléchargement et streaming)
Num
éris
atio
n ud
io
A
* Maîtriser les techniques de numérisation d’un
,
en
jours
signal audio analogique ; * connaître les problèmes de quantificationd’échantillonnage et de conversion des fréquences ; *savoir les techniques de conversion des formats (wav, mp3, wma, etc.) * familiarisation avec les problèmes de diffusionligne d’un signal audio (téléchargement et streaming) Pe
rson
nel d
u se
rvic
e A
udio
visu
el
(4
per
sonn
es)
5 jours 5
15
Phot
ogra
phie
num
ériq
ue
*maîtriser la chaîne de numérisation ; *savoir numériser les différents supports photographiques (diapositives, plaques de verre, films souples, tirages papier, etc.) ; *techniques de retouche d’images ; *Comprendre les méthodes de compression et savoir gérer les champs IPTC
10 jours
Cette spécialisation technique qui concerne tout le personnel de l’Audiovisuel, pourra
être complétée par deux formations supplémentaires. Gestion et accès à la banque de données audiovisuelles Un programme de formation axé sur la conception et la gestion de banques de données
audiovisuelles est à prévoir après la mise en place des chaînes de numérisation. Ce programme pourrait intervenir dans la deuxième phase du projet. Cette formation s’adresse à l’administrateur de la banque de données audiovisuelles.
Technique de montage numérique, infographie et techniques de production
numérique (CD de données, réalisation de DVD, Conception de VCV, exposition virtuelle
Ce programme de formation interviendra dans la phase de valorisation. Réalisée sur
site, cette formation concerne les deux techniciens audiovisuels et la secrétaire programmeur. XIV- STRATEGIES Vu que les documents audiovisuels sont menacés par l’instabilité physique et chimique des
supports, l’IFAN se trouve aujourd’hui dans l’obligation de mobiliser des compétences et
outils de préservation physique, une expertise locale et des outils technologiques et logicielle
pour sauvegarder ses patrimoines audiovisuels :
établir un rapport d’expertise sur l’ensemble des collections audiovisuelles de
l’IFAN Ch. A. Diop pour recenser la situation juridique des documents, ainsi que les
risques, dommages et mesures appropriées pour un traitement spécialisé selon le
support ;
développer des compétences spécialisées en matière de restauration curative et
préventive afin de prévenir la détérioration et améliorer les conditions de stockage ;
16
acquérir et assurer la maintenance d’équipements à la pointe de la technologie pour assurer une bonne préservation et une large diffusion des contenus
XV- RESULTATS ATTENDUS MESURABLES AU TERME DU PROJET
la disponibilité d’une expertise locale par le renforcement des capacités des personnels
aux techniques de numérisation, de traitement, de gestion, de valorisation, de
conservation, de diffusion, et de développement de patrimoines documentaires
audiovisuels ;
la mise en place d’un plan de conservation physique des collections et d’un dispositif de
pérennisation par le stockage numérique professionnel de copies originales de
sauvegarde périodiques par les procédés de migration planifiée des données sur de
nouvelles générations de systèmes informatiques
la promotion de la recherche rétrospective et courante par une large diffusion des
fonds, grâce à l’appropriation des technologies de l’information et de la
communication ;
la transformation du Service Audiovisuel en un véritable centre de ressources
audiovisuelles par la création de banques de données pluri média indexées et accessibles
en ligne ;
la participation aux réformes de l’UCAD, par la promotion de la communication et de la
mise en place d’un Centre multiculturel universitaire hébergé par l’IFAN Ch. A. Diop et
d’un Master en Iconographie africaine ;
une meilleure visibilité de la recherche scientifique par la facilitation de l’accès à une
documentation inestimable d’images et de sons ;
La protection des films originaux les plus fragiles, grâce à la création d’un fonds de
sécurité, et par leur transfert sur des supports plus accessibles.
La réalisation de documentaires scientifiques en rapport avec les activités de recherche
des enseignants et chercheurs et des besoins d’un public plus large ;
La conception et la rentabilisation de produits et services multimédia de qualité pour les
usagers réels et potentiels du Service audiovisuel grâce à un site Web et un marketing
actif
17
XVI- PUBLICS CIBLES Les bénéficiaires des patrimoines audiovisuels numérisées sont :
les communautés scientifique et universitaire (chercheurs, enseignants, personnel
technique) du Sénégal, d’Afrique et du monde ;
les populations des zones urbaines et rurales, scolarisés ou non (jeunes, femmes,
hommes), du Sénégal, des pays couverts par les fonds documentaires patrimoniaux, et de
celles du monde ;
les spécialistes de l’audiovisuel, de l’information et de la communication XVII- BUDGET
Postes de dépenses Unité Qté Coût unitaire (€) Total (€)
FONCTIONNEMENT Ressources humaines Internes IFAN Direction Coordination Expertise Production de contenus Externes ou autres partenaires Expertise Total 1
Mois Mois Mois Mois
Mois
122
12
2
1200 1060 1060 440
2800
1200212021205280
5600
19120
Communication et fonctionnement Internet, téléphone, fax et autres dépenses de fonctionnement Total 2
500
500
Frais de gestion UCAD 8% du budget total Total 3
6036
6036
EQUIPEMENTS Ordinateurs Postes clients Station graphique Total 4
11
1000 2500
10002500
3500
Logiciels Divers (Photoshop, Realserver, Acrobat Distiller, gravures, édition web, traitrement vidéo, traitement son…) Total 5
4000
4000
Périphériques Carte d’acquisition vidéo Scanner professionnel Scanner pellicule Total 6
111
1500 800 800
1500800800
6100
Station complète de numérisation son (une partie prise en charge dans le cadre du projet « Biens Culturels Africains ») Total 7
1 20000 20000
20000
18
Travaux Mise en conformité du réseau (une partie prise en charge dans le cadre du projet « Biens Culturels Africains ») Total 9
1
6000 6000
6000
Consommables Total 10
1000
1000
FORMATIONS Diverses actions de formation (numérisation, base de données documentaires, normes et standards, montages virtuels, etc.) (une partie prise en charge dans le cadre du projet « Biens Culturels Africains ») Total 11
6000
6000
VALORISATION Evénementiel (conception de plusieurs expos virtuelles du fond audiovisuel à mettre en ligne sur le portail biens culturels et pour support DVD à distriubuer) Total 12
6494
6494
Total fonctionnement 22356
Total équipements 40600
Total formations 6000
Total valorisation 6494
Total général 75450
19
Tableau récapitulatif des documents à numériser
20
Tableau récapitulatif des documents à numériser
TYPOLOGIE DES DOCUMENTS SUPPORT VOLUME ETAT DE LA
CONSERVATION
ETAT DE TRAITEMENT
DEGRADATION S
CONSTATEES
OBSERVATIONS
Photographies positives
papier
60 000
Relativement bonne
Toutes les photographies
ont été légendées et datées avec les noms des
photographes et les lieux de prise de vue. Les
photos sont stockées dans des fichiers métalliques
avec un double classement : matière et
géographique
Jaunissement
Certaines de ces tirages ne disposent plus de clichés.
Photographies négatives
Film souple et plaque de verre
60 000
Mauvaise
Température et humidité non
maîtrisées à cause des défaillances de
la climatisation centrale.
Même traitement que les photographies positives
Dépôt de champignons; craquelures ;miroirs
d’argent, etc.
Certains des négatifs n’ont plus de tirages ;
Diapositives
Fim Ekta 24 x 36 mm
9 000
Bonne
Le fonds De WORM est entièrement légendées,
datées et classées dans des pochettes en plastique.
Le fonds ancien est totalement légendé et
classé dans un fichier métallique
aucune
Pas de projecteur de diapositives ni de table
lumineuse pour l’exploitation de la
Diapothèque.
21
Films cinématogra- Phiques
63
Mauvaise
Empilement dans une boite en
carton, soumise à une climatisation
permanente.
Ne sont pas encore traités,
mais il existe une liste signalétique de quelques
titres de films. Actuellement, ils sont hors d’usage, faute de moyens
d’exploitation, d’où la nécessité d’une
visionneuse enrobeuse
Boîte rouillée et assèchement des
bobines.
Pas de matériel de lecture ni de projection. Ces films
sont restés inexploités depuis plus d’une dizaine
d’années. Nécessité d’une
visionneuse enrouleuse
Cartes postales anciennes
Papier format 9 X 13 10 X 15
860 dont plusieurs doubles
Relativement Bonne.
Meubles de stockage inadapté.
Fonds numérisé et existence d’une banque
d’images et d’un catalogue sur Format imprimé
Poussière, assèchement et décoloration en cours
pour le diagnostic de l’état de santé de ces fonds. Nécessité d’une expertise
très spécialisée comme INA.
Absence de date de prise de vue ; pas d’équipement
approprié pour le classement et la
conservation
Disques anciens
78 et 33 tours
150
Relativement bonne
Entièrement traités avec la Norme AFNOR Z44 066
et publié dans un répertoire
discographique
Poussière, rayures gondolement de certains disques.
Nécessité d’une tourne disque pour la lecture et
l’exploitation des disques.
Bandes magnétiques
-
110
Mauvaise Empilement dans des containers en
aluminium, en proie à la poussière
à défaut de mobilier de stockage.
Ni identifiées, ni traitées, faute d’un matériel de
lecture. Leur transfert sur d’autres supports est
absolument nécessire pour une exploitation optimale
de leur contenu
Assèchement de certaines bobines,
Bandes poussiéreuses.
Inaccessible à l’heure actuelle.
Absence d’étiquettes sur certaines bandes pour
l’identification des contenus ;
Pas de matériel pour l’audition et l’exploitation
des bandes. Nécessité d’un
magnétophone UHER pour l’exploitation et la
22
lecture de ces bandes. .
Cassettes Vidéo
VHS NTSC et PAL
VHSC
126
Relativement bonne
Meuble de stockage inadapté.
Déjà invento-
riées mais pas traitées Les thèmes traitent de l’esclavage, de la
condition de la femme, d’environnement etc.
Certaines collections VHS Sont des reportages brutes,
qui nécessitent n montage
avant leur numérisations
Poussière,
Pas de magnétoscope pour la lecture et l’exploitation
des cassettes vidéo. Certaines de ces bandes nécessitent un montage avant d’être traitées et
numérisées. Nécessité d’un banc de montage audiovisuel.
Cassettes audio
546
Bonne
46 sont disponible au
Service Audiovisuel. Les autres proviennent des enquêtes de terrain, de conférences et sont au Laboratoire Ils ne sont pas traités car il n’existe
pas de matériel de lecture
aucune
Inexploitables à défaut de
magnétophone pour l’audition des cassettes.
Les contenus de certaines cassettes sont en langue locale (pulaar, Oulof,
etc..) d’où la nécessité de traduction