Bilan d’activité 2013

Urban production

Sommaire

• Présentation « Urban Production »

• Projets prévisionnels 2013

• Actions réalisées 2013

• Compte -rendu financier de l’association

• Points forts de l’association

• Points faibles de l’association

• Perspectives année 2014

• Plan d’action année 2014

• Présentation de l’association

Association « loi 1901 »  Urban Production regroupe principalement des jeunes désirant s’investir dans la vie sociale culturelle de Mayotte. Notre association compte une trentaine d’adhérents, elle est parue au journal officiel le mardi 28 février 2011 mais elle a été déclarée le 02 mai 2011.

Elle a pour objet l’invitation de la jeunesse de notre île à s’intéresser à la culture locale dans le contexte actuel.Elle propose d’œuvrer pour une richesse culturelle à travers la tradition et la modernité, dans un esprit d’ouverture au monde. Il s’agit de sensibiliser cette jeunesse qui fait face au choc de culture pour une meilleure compréhension du monde qui l’entoure et de ses paires.

Urban Production recherche donc à promouvoir l’expression d’une posture nouvelle tendant à favoriser l’ouverture d’esprit à travers la pratique de l’art musical. L’association recherche également à garantir l’épanouissement de la jeunesse dans un monde en perpétuelle évolution.

Procès verbal de l’assemblée générale élective du 23 février 2013.

Les membres de l’association « Urban Prod » se sont réunis en assemblée générale le 23 février 2013 à 15h au foyer des jeunes de Chiconi.

Cette assemblée est présidée par les membres du bureau, démissionnaires à ce jour :Mr Ali Ridjali, président de l’associationMr Mohamed Said, trésorierMr Antoy Mohamed, secrétaire.

A l’assemblée de ce jour, 23 membres à jour de cotisation étaient présents.Le président de séance rappelle que l’ordre du jour est le suivant :L’élection des membres de bureau de l’association.

L’assemblée vote Mr Ali Ridjali résidant Quartier Bilambou 97670 Chiconi au poste de président de l’association.Il exercera ses fonctions conformément aux statuts et regléments intérieur de l’association.Cette résolution est adoptée à 80%.

L’assemblée vote Mr Moussa Samir, résidant Quartier Kavani 97670 Chiconi au poste de vice-président de l’association. Il exercera ses fonctions conformément aux statuts et règlements intérieur de l’association. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

L’assemblée vote Mr Djailani Mouslimou, résidant quartier Chiconi Ambani 97670 Chiconi au poste de trésorier de l’association. Il exercera ses conformément aux statuts et règlements intérieur de l’association. Cette résolution est adoptée à 60%.

L’assemblée vote Mme Lecuyer Fanny, résidant Quartier Zidakani 97680 Tsingoni au poste de secrétaire. Elle exercera ses fonctions conformément aux statuts et aux règlements intérieur de l’association. Cette résolution est adoptée à l’unanimité.L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16H15.Le présent procès-verbal a été dressé et authentifié par le

président et la secrétaire nommé pour cette séance.

Le statut et le règlement intérieur de l’association sont disponibles dans le classeur registre de l’association.

•Projets prévisionnels 2013

• Projet «   Faites de la musique   !  » 

• Objectifs généraux

• Renforcer les liens intergénérationnels autour d’une journée sur le thème des traditions, des musiques locales et contemporaines.

• Démocratiser et rendre accessible à tous la pratique de la musique et de la danse pour susciter l’envie et le goût de s’investir dans des projets artistiques et culturelles.

• Délocaliser la fête de la musique, toujours centrée à Mamoudzou ou à Pamandzi, pour ainsi valoriser les pratiques amateurs locales et favoriser plus de proximité.

•Actions réalisées 2013 Description générale de l’action « Faites de la musique ! »

Intitulé action : « Faites de la musique !»

Objectifs de l’action :

• Accompagner les jeunes dans des projets culturels et d’insertion

• Démocratiser et rendre accessible à tous la pratique de la musique et de la danse pour susciter l’envie et le goût de s’investir dans des projets artistique et culturels.

• Lutter contre l’oisiveté et la délinquance• Favoriser les rencontres intergénérationnels et l’intérêt des

Adultes/Parents à contribuer à l’épanouissement de leurs enfants.

A quels besoins cela répond-il ?

• Lutter contre le manque d’activité en direction de la jeunesse.• Incitation des jeunes et adolescents à l’écriture et la lecture.• Valorisation des pratiques amateurs locaux.• Favoriser la proximité entre artistes professionnels et artistes

amateurs locaux.

Description opérationnelle de l’action

Divers ateliers ont étaient mise en place en amont de la date de réalisation de l’action finale (le 22 juin 2013).- Ateliers de confections d’instruments de musique traditionnelle.- Ateliers d’écriture et d’expression Slam- Ateliers d’initiation percussion et chant

Intitulé atelier : confection d’instruments de musique traditionnelle.Lieu d’activité

Atelier Colo Assane

IntervenantsColo Assane

Périodicité 15 heures réparties en 5 séances de 3 h

Nombre de séances effectuées

5 séances (le 1, 2, 8, 15, 16 juin)

Nombre de bénéficiaire15 jeunes

Tranche d’âge De 14 à 20 ans

Equipe encadrementLydie- Moussi

Nombre d’heure d’atelier15 heures

Coût de réalisation

Matériel nécessaire à la réalisation

Bois, ciseaux à bois, peau de vache, clous,

Evaluation action

Mettre plus en valeur les confections réalisées par des expositions lors des stands, initier plus à l’art et l’histoire de la gaboussi.Les jeunes ont pu repartir avec leur gaboussi.

Intitulé de l’atelier : Ateliers d’écriture et d’expression Slam

Lieu d’activitéMJC de Chiconi

IntervenantsBen

Périodicité3 séances de 3H

Nombre de séances Effectuées les 5, 12 et 19

effectuéesjuin

Nombre de bénéficiaire20 jeunes

Tranche d’âgeDe 7 à 19 ans

Equipe encadrementFanny, Big-H, Samir

Nombre d’heures d’atelier9 heures

Coût de réalisationIntervenants bénévoles

Matériel nécessaire à la réalisation

Dictionnaire, feuille de papier, gomme, crayon

Evaluation actionPositif, les jeunes ont pu déclamer leur slam sur la scène ouverte l’après-midi

Intitulé atelier : Ateliers d’initiation percussion et chantLieu d’activité Ecoles élémentaire Chiconi

Ourini et MatsabouriIntervenants

Lydie-Manga

Périodicité4 interventions de 40 min

Nombre de séance effectué4 interventions réalisées deux fois par semaine en juin

Nombre de bénéficiaire 6 classes, environ 180 enfants

Tranche d’âgeClasse de CM2 (10-11ans)

Equipe encadrementLydie- Manga

Nombre d’heure d’atelier20 heures

Coût de réalisationIntervenants bénévoles, matériaux de récupération pour les instruments

Matériel nécessaire à la réalisation Matériaux de récupération

Evaluation action Positif, les enfants ont pu présenter leurs chants lors des représentations de l’après-midi, parents et

délégués des parents invités. Arriver à faire venir plus les parents.

Ateliers réalisés le jour-j (22 juin).

Intitulé de l’atelier : Atelier CirqueLieu d’activité

Stade Chiconi

Intervenants La Compagnie Baob’art Circus

Périodicité Trois ateliers de 45 min sur une matinée

Nombre de séances effectuées Trois séances

Nombre de bénéficiaire Environ une trentaine d’enfants (10 par séance)

Tranche d’âgeDe 7 à 15 ans

Equipe encadrementDeux animateurs cirque

Nombre d’heure d’atelierUne séance de 45 min

Coût de réalisationIntervenants bénévoles

Matériel nécessaire à la réalisation

Bolas apportées par la compagnie

Evaluation action

Positif, les enfants étaient très demandeurs. Difficulté de s’inscrire à l’accueil aux différents ateliers et d’en changer.

Intitulé atelier : Atelier MAO (musique assistée par ordinateur)Lieu d’activité

MJC Chiconi

IntervenantsBohouss, FAF

Périodicitéun atelier de 3h

Nombre de séance effectué3H

Nombre de bénéficiaire 15

Tranche d’âgeDe 13 à 20 nas

Equipe encadrementChanteur Bohouss et FAF

Nombre d’heures d’atelier3 heures

Coût de réalisationIntervenants bénévoles

Matériel nécessaire à la réalisation

Ordinateurs et logiciel spécialisés apportés par les intervenants

Evaluation action

Difficulté de pouvoir vraiment faire pratiquer les jeunes sur les logiciels vu le peu de moyen (manque d’ordinateur). Vif intérêt des jeunes

• Compte rendu financier de l’association année 2013.

Tableau de synthèse

CHARGES

Prévision

Réalisation

PRODUITS

Prévision

Réalisation

Achats

• Points forts de l’association

• Force de proposition d’action fiable et qui répond aux besoins du public ciblé.

• Prise en compte des besoins du public dans les projets mis en place.

• Forte implication des jeunes dans les actions mises en place• Proposition d’action continue au bénéfice d’un public en

manque d’activité.• Ouverture non discriminatoire à tout public.• Légitimité à porter et à mener ces projets.• Diversité de ces membres (scolaire/non scolaire, actif/non

actif, résidant dans le territoire de la commune/résidant extérieur,…)

• Equipe de direction jeune et lucide sur les questions du public ciblé.

• Composition majoritaire de mélomane engagé.

Points forts de l’action

• Forte implication des jeunes dans les actions mises en place

• Investissement personnel et bénévole important des membres

• De l’association, des intervenants et des artistes

• La gratuité et l’ouverture à tout public des festivités tout au long de la journée

• Des actions positives au bénéfice d’un public en manque d’activité

• Des ateliers variés ouvrant des passerelles entre traditions et modernité : Atelier Gaboussi, MAO…

• Une journée dynamique avec des moments forts :

• Ex : la scène ouverte a remporté un vif succès et répond au besoin d’expression des jeunes

• Points faibles de l’association.

• Manque de personne disponible pour les conduites des ateliers en amont de la date de réalisation d’action et le jour J

• Manque de soutien moral, logistique et financier venant de la municipalité du territoire de la commune.

• Manque d’implication des Adultes/Parents dans les ateliers visant à favoriser les liens intergénérationnels.

• Manque de moyens matériels et financiers propre à la structure pour la mise en place des ateliers continus : les intervenants sont tous bénévoles, le matériel nécessaire est apporté et mis à disposition par ces mêmes intervenants gratuitement.

Points faibles de l’action

Peu de place disponible dans la MJC et grosse chaleur pour les activités sur le stade.

• Défaut d’organisation et de coordination pour inscrire les enfants sur les stands

• et effectuer les passages d’un stand à un autre (point accueil déserté, peu visité,

• peu d’affichage et de communication sur le fonctionnement et lieux des

• différents ateliers)

• Un moment de « creux » entre la fin des activités de l’après-midi et du soir

• qui a relâché un peu le dynamisme de la journée : passage des activités du stade

• au plateau

• Membres de l’association, intervenants, artistes peu ou pas identifiables

• (pas de badges, t-shirt..etc)

• Perspectives 2014.

Renouvellement du projet d’action « Faites de la musique ».

Présentation du Projet

Objectif généraux :• Renforcer les liens intergénérationnels autour des journées

sur le thème des traditions, des musiques locales et contemporaines.

• Démocratiser et rendre accessible à tous la pratique de la musique et de la danse pour susciter l’envie et le goût de s’investir dans des projets artistique et culturels.

• Délocaliser la fête de la musique, toujours centrée a Mamoudzou ou Pamandzi, pour valoriser des pratiques amateurs locaux et favoriser plus de proximité.

Déroulement de l’action

Ateliers avant le 21 juin 2014.Mise en place de différents ateliers dédiés aux jeunes dans quatre communes du centre de l’île : Chiconi, Sada, Ouangani et Tsingoni. Ces ateliers auront pour objectif de lutter contre l’oisiveté et la délinquance, mais aussi favoriser les liens intercommunaux et intergénérationnels par la pratique de la musique liant tradition, modernité et culture.

Les différents ateliers sont :Danse et chant traditionnel (Chigoma, Débah, Maoulidah, Wadaha,…)Danse moderne et contemporaineConfection d’instrument de musique traditionnel (Gaboussi, Chakacha, Dzindzé,…) Fabrication d’instrument sonore avec des matériaux de récupération.Musique Assisté par Ordinateur (MAO)

SLAMInitiation aux instruments de musique (piano, guitare, saxophone, violon,…)CirqueCapoeiraThéatrePercussion

La journée du 21 juin.Cette journée sera la présentation de tous les travaux réalisés par les jeunes et les différents intervenants en amont. Chaque atelier aura un stand dit « vitrine » qui aura pour but de présenter le travail réalisé en amont de cette date et l’initiation à l’activité de l’atelier.La journée sera clôturée par un grand concert gratuit le soir.

Planning de la journée du 31 juin 2014.Matinée   : 08H30-12HAccueil des participants, petit déjeunerAnimation des ateliers « vitrine » des activités réalisé en amont avec initiation des visiteurs aux activités des ateliers.

Pause déjeuné   : 12H-14H : au foyer des jeunes

Après-midi   : 14H-16HReprésentation scénique des ateliers réalisés en amont avec les jeunes, les ateliers primaires et les collèges.16H-17H : discours des officiels17H-19H : balance pour les artistes participants au concert du soir.19-20H : pause rafraichissements des participants, repas artistes

20H30-00H : concert des artistes et clôture de la fête.

Plan d’action 2014.

- Avoir un maximum d’adhérents pour soutenir le projet

- Démarcher d’autres sponsors privés et publics (CAF)

- Constituer des équipes /groupes de travail

- Miser sur les ateliers, spectacles, scènes ouvertes pour jeunes car difficulté le 21 juin d’avoir des artistes

- Privilégier encore l’action uniquement qur la commune de Chiconi, faute de moyens