BILAN PING TOUR 2015DU 6 JUIN AU 26 SEPTEMBRE

PING TOUR 2015 LE BILAN2

1) DESCRIPTION GÉNÉRALE

A) Enjeux et objectifs

Le Ping Tour est une grande tournée promotionnelle initiée par la FFTT dans le cadre du Mondial Ping en 2013. Cette année, elle a eu lieu en France du 6 juin au 26 septembre 2015 dans 18 villes-étapes.

Cette tournée a pour but de promouvoir vers le grand-public la pratique du tennis de table sous dif-férentes formes, ainsi que nos équipes de France.

La mise en place de la licence événementielle per-met également de recenser les coordonnées de ces pratiquants occasionnels et de créer un lien direct avec eux. Elle permet enfin de les comptabiliser et de les valoriser dans les effectifs de la FFTT.

Pour chaque étape, un dispositif d’animation adapté a été implanté sur une journée (de 10h30 à 18h30 environ), dans un lieu central ou emblé-matique de la ville d’accueil (une place, un parc, des quais), à l’extérieur.

Un appel à candidatures a été lancé entre décembre 2014 et janvier 2015 auprès des organisateurs locaux potentiels (instances déconcentrées de la FFTT – ligues et comités).Deux types de dispositifs et configurations d’anima-tion étaient proposés (types 1 et 2) selon la taille et les possibilités d’accueil.

B) Dispositifs d’animationproposés aux organisateurs locaux

4 à 8 univers de pratique et d’animation pouvaient être choisis par les organisateurs locaux parmi les-quels : • Ping pour les 4-7 ans : exercices et mises en situation seul ou à plusieurs, pour développer la

dextérité, la psychomotricité, la concentration mais aussi l’esprit malin tout en jouant et en s’amu-sant grâce à du matériel adapté (mini tables, balles en mousse, bicolores, raquettes panda...) • Le Fit Ping Tonic / Ping Santé : pour entretenir sa forme, se tonifier et découvrir les bienfaits du ping sur la santé.Le Techni-Ping : un espace conseil pour apprendre les bons gestes, mettre en application des exer-cices techniques et progresser.• Le Free Ping : jeux ludiques sur des tables aux formes et couleurs originales, (en zigzags, rondes ou ovales...)• L’Handi Ping : un univers pour les personnes en situation de handicap ou des mises en situation de handicap pour des personnes valides, • Le Compet’ Ping : grand tournoi réservés aux non licenciés ou pratiquants occasionnels qui aiment se mesurer à un adversaire.• L’Espace démonstration : un espace dédié aux démonstrations des joueurs de l’équipe de France et des champions locaux (échanges, exercices paniers de balles...), mettre en avant les person-nalités locales, et remettre les récompenses aux différents vainqueurs (concours, tournois…).

Tous ces ateliers ont été encadrés par des anima-teurs spécialisés, les personnes étant accueillies par des agents d’accueil.

Tournée promotionnelle

18 villes étapes8 univers

I – PRÉSENTATIONDU PING TOUR 2015

3LE BILAN PING TOUR 2015

CARTOGRAPHIE DES ÉTAPESDU PING TOUR 2015

13 départements et 11 régions visités en 2015

Type 1

Type 2

PING TOUR 2015 LE BILAN4

ÉTAPE DE TYPE 1Dispositif de type 1 avec 8 univers d’animation et un pilotage direct de la FFTT en lien avec un organisateur local sur un espace disponible d’environ 2.500 m².

Les villes françaises de plus de 100 000 habitants sont prioritaires pour candidater.Un appel à candidature a donc été effectué auprès de l’ensemble des clubs des villes de plus de 100.000 habitants ainsi qu’auprès des comités départementaux et des ligues.Pour ce type de configuration (6 étapes retenues), la FFTT apporte le matériel via un semi-remorque :

• 41 tables (dont 23 classiques)• Du matériel pédagogique adapté aux dif-férents espaces (swiss-ball, steps, robots, radars de vitesse, plots, cerceaux…)• Le décorum (arche, bâches univers...)• Le matériel de jeu (raquettes, balles…)• Les goodies• Le stand FFTTL’organisateur local est chargé de mobili-ser une soixantaine de bénévoles dont 20 animateurs, 20 personnes chargées de l’ac-cueil et de la promotion (stand ping local notamment), et 20 autres personnes pour la gestion logistique et matérielle. En amont, il doit promouvoir l’opération en organisant des actions de proximité auprès de publics cibles et avec des supports de

communication fournis par la FFTT (affiches, flyers, vidéo…).Il est également en charge de la sécurité et de l’assistance médicale. Il peut vendre des stands à des partenaires locaux et mettre en place une buvette (quand la mairie l’autorise).

La ville est chargée de mettre à disposi-tion pour la journée la place ou une partie d’espace disponible (parc, espace sportif parking…) au centre de la ville.Elle apporte le matériel lourd et le dispo-sitif technique nécessaire (500 mètres de barrières Vauban, scène centrale, câblages électriques, sono musicale et micro, toilettes chimiques…).

Espace de 2.500 m²Cœur de ville60 bénévoles

41 tables

PING TOUR 2015 LE BILAN4

Le Mans, 6 juin 2015

5LE BILAN PING TOUR 2015

ÉTAPE DE TYPE 2Dispositif de type 2 avec au minimum 4 univers d’animation et un pilotage délégué à un organisateur local sur un espace disponible d’environ 1.250 m².

Les autres villes françaises pouvaient candidater pour une organisation de type 2 (ou celles qui n’avaient pas été retenues sur le dispositif de type 1).Pour ce dispositif, l’organisateur devait proposer au minimum 4 univers de pratique dont le 4/7 ans, le free-ping, le fit ping tonic et le Ping santé.Pour ce type de configuration (12 étapes retenues), la FFTT en lien avec ses partenaires propose le matériel d’animation à l’organisateur local à des tarifs préférentiels pour l’achat des tables et du matériel pédagogique adapté (swiss-ball, steps, robots, radars de vitesse, plots, cerceaux,…).Elle met à disposition des supports visuels de décorum (bâches), et des goodies à donner aux participants.

L’organisateur est chargé quant à lui de mobiliser au minimum une quarantaine de bénévoles (selon le nombre d’univers mis en place).En amont, il doit promouvoir l’opération en orga-nisant des actions de proximité auprès de publics cibles et avec des supports de communication four-nis par la FFTT (affiches, flyers, vidéo…).

La ville est chargée de mettre à disposition pour la journée la place ou une partie d’espace dispo-nible (parc, espace sportif parking…) au centre de la ville.Elle apporte le matériel lourd et le dispositif tech-nique nécessaire (barrières Vauban, scène centrale, câblages électriques, sono musicale et micro, toi-lettes chimiques…).

Thann, 20 juin

PING TOUR 2015 LE BILAN6

2) MOYENS MOBILISÉS

A) Ressources humaines

Personnes mobilisées au niveau national :• Responsables du Ping Tour 2015 : Christian Rigaud et Emeline Bouré• Coordonnateur national : Stéphane Lelong• Responsable «promotion et communication» : Morgane Le Gall• Responsable «logistique» : Emeline Bouré• Responsable «animations» : Stéphane Lelong

• Service «communication» : Morgane Le Gall, Jérémy Vallée, Marion Foissotte et Emmanuel Simon.• Speakers : Bruno Simon (4 étapes), Olivier Duroir (1 étape) et Claude Estève (1 étape) • Animateurs spécifiques Fit Ping Tonic : Malory Lasnier (3 étapes) et Bruno Parietti (3 étapes)• Animateur spécifique Ping Santé : Eric Labrune (2 étapes)• Animateur spécifique Handi : Philippe Durieux (4 étapes)• Animateur (espace démonstration) : Jacques Secrétin (6 étapes) • Joueurs et joueuses espace démonstration qui sont venus sur 1 étape : Laura Gasnier, Benjamin Brossier, Quentin Robinot, Tristan Flore, Li Xue, Emmanuel Lebesson, Andréa Landrieu, Nolan Givone, Océane Guisnel, Laura Pfefer.

Pour les organisateurs locaux, 60 personnes minimum sont mobilisées sur chaque étape de type 1et au minimum 30 personnes pour les étapes de type 2

7LE BILAN PING TOUR 2015

2) MOYENS MOBILISÉS

B) Partenaires

Partenaire institutionnel national :• Ministère de la ville, de la Jeunesse et des sports via la convention d’objectifs de la FFTT

Partenaires institutionnels locaux :• Mairies des villes citées• La plupart des conseils généraux et régionaux des territoires concernés

Partenaires matériel :• Cornilleau (univers Techni’Ping, Handi’Ping, et 4/7 ans)• Stiga (univers Compet’Ping et démonstration)• MMA (étape du Mans)

Transporteur : TransecoAgence de presse : Blanco Negro

PING TOUR 2015 LE BILAN8

3) DÉMARCHE MENÉE(PLANIFICATION/RÉTRO-PLANNING)

A) Phase de conception :

Septembre à décembre 2014 : amélioration du concept Ping Tour• choix de faire l’opération uniquement à l’exté-rieur dans un lieu emblématique du centre-ville et sur la période de juin à septembre • mise en place des animations spécifiques (modifi-cation des chorégraphies de l’Univers Fit Ping Tonic et organisation d’un univers Ping Santé).• choix de continuer les 2 niveaux d’animation (type 1 pour les villes de plus de 100.000 habi-tants et de type 2 pour les autres) • réalisation d’un appel d’offre pour les fournisseurs• modification du cahier des charges pour des organisateurs locaux

B) Phase de mobilisation :

Novembre à février 2015 : mobilisation des acteurs (organisateurs, collectivités, partenaires…)• présentation officielle du Ping Tour 2015 • présentation de la tournée à des partenaires pri-vés (fournisseurs de matériel et transporteur) et aux villes intéressées • choix des partenaires fournisseurs de matériel pour chaque univers (Cornilleau, Stiga) et transpor-teur (Transeco)• arrêt des villes et organisateurs locaux candidats répondant au cahier des charges

C) Phase d’activation et d’accompagnement

Mars à juin 2015 : réalisation des supports d’accompagnement • choix du prestataire pour la création des flyers (avec une fiche d’identification) et affiches person-nalisables (Illustra Sport)• diffusion d’un guide pratique et vidéos pour l’ani-mation des étapes

14 mars 2015 : Réunion au siège de la Fédération avec tous les organisateurs

Mars à juin 2015 : Activation• visites des sites et organisations, et formation des animateurs• visites dans toutes les villes pour la vérification du cahier des charges, donner des pistes, des idées et des solutions ainsi que pour former les animateurs.

Avril à juin 2015 : préparation et organisation des plans logistique et médias• Réception du matériel et aménagement sur palettes du semi-remorque pour la livraison du matériel sur les étapes de type 1 • Gestion des livraisons de matériel par les parte-naires pour les étapes de type 2• Rédaction de communiqués de presse (J-5 ou Jour J), mise en place du site Internet :

www.pingtour.fr

E) Phase de réalisation et de concrétisation

Du 6 juin au 26 septembre : mise en œuvre des 18 étapes du Ping Tour 2015

9LE BILAN PING TOUR 2015

1) BILAN QUANTITATIF : QUELQUES CHIFFRES…

40.000 visiteurs

25.000 goodies distribués

7582 licences événementielles crées

770 bénévoles

38% de féminines (à comparer aux 17% de licenciées à la FFTT )

18 étapes (6 de types 1, 12 de types 2)

13 départements

11 régions

II – BILAN GÉNÉRALDU PING TOUR 2015

Pourcentage de participation

Free Ping Fit Ping Tonic/Santé Ping 4/7 ans Handi Ping Techni Ping Compet Ping

40% 50% 50% 40% 50% 30%

PING TOUR 2015 LE BILAN10

TYPE 1dates étapes lieux infrastructure

d’accueil météo licence E/affluences

6 juin Le Mans143.000 hab.

Place des Jacobins

placeextérieure très beau 1.042/10.000

20 juin Orléans114.000 hab. Place de Loire place

extérieure couvert 900/6.000

17-18 juillet Bordeaux239.000 hab.

Quaisde Gironde quais très chaud 876/3.000

29 août Dijon151.000 hab. Lac Kir lac chaud 207/500

4 septembre Amiens133.000 hab.

Place de la Maison de la

Culture

placeextérieure couvert et frais 749/3.000

12 septembreClermont-Ferrand

140.000 hab.Place de Jaude place

extérieureorage,

forte pluie 175/300

11LE BILAN PING TOUR 2015

TYPE 2dates étapes lieux infrastructure

d’accueil météo licence E/affluences

10-20 mars Lyon484.000 hab. Foire Parc des expos intérieur 1 250/7 000

7 juin St-Cyr-sur-Loire16.000 hab.

Complexe sportif

Guy Drutstade beau 120/500

20 juin Thann7.900 hab. Place Joffre place extérieure beau 100/400

11 juillet Strasbourg274.000 hab. Rive Etoile centre

commercial très chaud 166/1000

8-13 juillet Parthenay10.390 hab.

Place du Drapeau place extérieure beau 1 000/4 000

5 septembreCorbeil- Essonnes

44.223 hab.

Allée Aristide Brian Rue piétonne couvert 260/600

6 septembre Tours134.633 hab.

Place de la Résistance place extérieure couvert 87/1 000

5 septembre Istres42.943 hab.

Esplanade Charles

de Gaulleplace extérieure beau mais

très venteux 200/600

5 septembre Wissembourg7.700 hab.

Place de la République place extérieure couvert 87/450

12 septembre Guebwiller11.400 hab.

Place de l’hôtel de Ville place extérieure couvert 100/500

13 septembre Monts7.200 hab.

Place du Marché place extérieure forte pluie annulé

26 septembre Joué-lès-Tours37.100 hab.

Place François Mitterrand place extérieure beau 263/1 000

PING TOUR 2015 LE BILAN12

Campagne d’affichage Les étapes avaient la possibilité de personnaliser leurs affiches et flyers (date, lieu, et partenaires locaux) et d’en imprimer des exemplaires supplémentaires au format souhaité.L’affiche pouvait être diffusée sur de nombreux supports (site inter-net, panneaux d’affichage, journal de la ville,…). 41.000 flyers distribués (5.000 par étape de type 1 et 1.000 par étape de type 2)A noter la diffusion sur 387 abribus de la Sarthe pendant une semaine pour l’étape du Mans.

Visibilité médias «TV et radios»Les radios locales et notamment France Bleu ont bien relayé les étapes localement soit en amont soit le jour de la manifestation.Voici le récapitulatif des reportages TV et Radio pour les étapes de type 1 :

Visibilité médias «Presse »De nombreux articles référencés dans la presse régionale (voir press-book) dont au minimum un article à chaque étape (ex. : 1 première page dans Le Maine Libre du 7 juin)

Visibilité médias «Web»Un site Internet dédié à la tournée www.pingtour.fr, avec les photos et vidéos.Une page Facebook dédiée et personnalisée par chacun des organisateurs- Près de 1.000 fans de la page- 30 publications sur la page Ping Tour avec environ 20.000 personnes atteintes- Un événement créé sur facebook pour chaque étapeEt de nombreux liens internet d’information référencés sur des sites extérieurs pour la pro-motion de la tournée (médias, partenaires, municipalités, pongistes locaux, organisateurs locaux…)

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STRASBOURG • Centre commercial Rivetoile Samedi 11 juillet • 12h à 18hUne animation gratuite et ludique au cœur des villes : venez découvrir le tennis de table autrement !

« Échanges de balles, partage d’émotions » www.pingtour.fr

...

13LE BILAN PING TOUR 2015

2) BILAN QUALITATIF

• Le caractère national de tournée, la FFTT se déplace partout : 13 départements et 11 régions visités en 2015

• Des dates plus adaptées cette année (Juin à Septembre) à la promotion de l’activité tennis de table pour une inscription dans un club dans un lieu passant et emblématique des villes, à l’extérieur (météo, tombée de nuit plus tardive), proche du lieu d’habitation du public (en dehors des touristes).

• Un créneau horaire mieux adapté à la présence du public (10h30-18h30)

• Le choix de la plupart des emplacements straté-giques centraux et emblématiques (places, parcs…) pour avoir de la visibilité et drainer du monde (l’af-fluence globale à 39.850 personnes visiteuses et 7.582 participants est importante)

• Le décorum et le dispositif adaptables «Ping Tour» pour habiller les sites (arche d’entrée, bâches de couleur différentes par univers, oriflammes par univers, FFTTT…) et toujours disponible. Ce qui per-met de pérenniser l’action dans le temps.

• 5 étapes de type 1 ont pu bénéficier d’un temps clément voir très chaud (Bordeaux/Dijon). Seule l’étape de Clermont-Ferrand a dû être interrompue à cause de fortes pluies.

• Une image toujours aussi positive et moderne de l’activité (sport fun, jeune, et ludique) auprès du grand public.

• La présence et l’engouement des élus locaux pour l’organisation de cette action et son renouvel-lement : le maire et l’adjoint aux sports de la Ville du Mans, le maire adjoint aux sports d’Orléans Soufiane Sankhon, le maire de Bordeaux Alain Juppé et son adjointe aux sports, Alain Gest député de la Somme, le l’adjointe au Maire de Clermont-Ferrand Mme Rougerie.

Voir reportage photos en annexe1.

• L’utilisation du terme «ping» : terme plus géné-rique, porteur, et englobant pour la discipline que ping-pong ou tennis de table

• Une image dynamique et porteuse de la fédé-ration auprès des pratiquants occasionnels et des licenciés (fierté d’appartenance et mise en avant de la discipline aux autres : «le ping se montre» !)

• Une ouverture vers l’extérieur et une évolution de l’approche de la discipline – le ping se joue aussi dehors, sur une place, dans un centre-ville (dans des lieux publics) en dehors d’une salle et dans un cadre non compétitif.

• Le renforcement de la valeur marketing «sport populaire» (public familial, de tout âge, de tout milieu social…)

• Le soutien et le réseau développé par la FFTT, ligues, comités, et clubs avec les décideurs et repré-sentants collectivités locales (maires, adjoints aux sports, directeurs des sports,…).

• Les reportages TV, radios et presses ainsi que les campagnes d’affichage dans les villes (voir plus haut).

• Le niveau et la qualité des partenariats dévelop-pés : Cornilleau (3 univers), Stiga et Transeco

• En plus de la venue des joueurs et joueuses des équipes de France et de Jacques Secrétin sur plu-sieurs étapes (voir plus haut), la présence d’élus fédéraux et de personnalités du tennis de table ou extérieures pour promouvoir la discipline et valori-ser les actions fédérales auprès des élus locaux :

- Christian Palierne au Mans- Thibaut Huriez à Orléans- Alain Coupet à Bordeaux- Francis Cyczyk, Thibault Huriez et Guy Tusseau à Amiens- Jacques Sauvadet à Clermont-Ferrand

Le mairede Bordeaux Alain Juppé