HR WebworxAutomatisez vos processus administratifs et RH

C’est lorsqu’ils peuvent exploiter leurs points forts que les collaborateurs sont les plus dynamiques et performants. Mais comment identifier ces points forts ? Comment motiver vos collaborateurs pour qu’ils fournissent les prestations souhaitées ? De quelle manière orienter leur carrière dans la bonne direction et leur offrir un package salarial conforme au marché et adapté à votre stratégie RH et aux objectifs organisationnels ? Comment ? Avec HR Webworx, notre logiciel RH modulaire dans le cloud qui automatise au maximum vos processus RH et administratifs afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur l’exécution et le suivi de votre politique RH stratégique.

Le talent est crucial pour la réussite de votre entreprise

Concentrez-vous sur votre contribution aux objectifs stratégiques et aux résultats de l’entreprise et procédez étape par étape :

Automatisez d’abord tous les processus ainsi que les tâches à facteur de travail élevé et chronophages dans votre organisation. L’application self-service destinée aux collaborateurs et aux responsables pour la gestion des absences, des heures supplémentaires,… vous permet d’éviter une double gestion, de limiter les tâches opérationnelles et d’obtenir à tout moment des informations à jour.

Dès lors, vous pouvez vous consacrer davantage à la dimension stratégique de la politique : répertoriez les tâches, les compétences et les responsabilités sous forme de rôles et/ou de descriptions de fonction.

Inventoriez quelles compétences de base sont nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques. Traduisez ces compétences de base en comportements individuels souhaités. En définissant les compétences requises d’une fonction/d’un rôle, vous clarifiez les attentes vis-à-vis de chaque département et collaborateur.

Etablissez un aperçu des compétences présentes et requises. Vous vous assurez ainsi de la présence du bon talent dans votre organisation et de sa rétention à court et à long terme.

Visez l’optimisation au moyen de la formation et du développement, de la planification de carrière, de la gestion des performances ou, éventuellement, de nouveaux recrutements.

Gardez une vue d’ensemble grâce à votre tableau de bord. Mesurez, rectifiez, suivez. HR Webworx soutient votre département RH de manière optimale, permet aux dirigeants de gérer facilement les processus RH et garantit une communication transparente vers vos collaborateurs.

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Automatisez en 5 étapes et concentrez- vous sur une politique RH stratégique

Organigramme

PerformanceDescriptions des fonctions

Gestion des compétences

Gestion des performances

Prestations

Notes de frais

Compensation & avantages sociaux

e-documents salariaux

Comp & Ben

HR AdminAbsences

Données personnelles

Helpdesk RH

Qui est qui

Staffing

Questionnaires/Enquêtes

DevelopmentFormations

Gestion des compétences

HR Webworx

collaborateurmanager

Résultats et ROI Tableaux de bord et KPI Rapports

Département RH

HR AdminAvec HR Admin, vous automatisez vos processus RH administratifs et gagnez beaucoup de temps. En outre, vous soutenez votre management de ligne et optimisez le service rendu à vos travailleurs. Vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : contribuer à la réalisation de la stratégie et des objectifs de l’organisation.

Comp & BenLa politique relative à la rémunération et aux avantages sociaux contribue aussi considérablement à la réalisation des objectifs. Les collaborateurs qui connaissent la valeur totale de leur package salarial contribuent avec une motivation encore plus grande aux chiffres, à la qualité et à l’image de l’organisation. L’introduction d’une rémunération juste confère à la politique salariale un caractère plus déterminant.

PerformanceMoyennant un processus formel de gestion des performances (planification, suivi et évaluation), vous obtenez des collaborateurs engagés qui mettent leurs talents à contribution pour fournir les prestations souhaitées. Dans le cadre de ce processus, ce sont les prestations des collaborateurs qui priment. Celles-ci, de pair avec l’engagement et la motivation, sont le fondement de résultats organisationnels durables.

DevelopmentLe processus du développement vous permetd’augmenter les connaissances et aptitudes des collaborateurs et donc d’améliorer leurs prestations. Ce processus est basé sur des parcours d’apprentissage conformes à la vision, aux valeurs et à la stratégie de votre entreprise. Le développement va de la satisfaction des besoins à court terme à l’épanouissement de nouveaux potentiels et à la préservation du talent sur le long terme.

StaffingLa recherche éventuelle de talent peut commencer au sein de l’organisation même. Lorsqu’il s’avère qu’à court terme les bons profils ne sont pas présents dans l’organisation, le regard peut se tourner vers le marché du travail externe. Dès lors, le recrutement et la sélection sont à l’ordre du jour. La mesure dans laquelle l’organisation connaît, aborde et développe les talents des collaborateurs (potentiels) et des candidats collaborateurs est proportionnelle à la qualité du staffing de l’organisation.

HR Webworx : les packages et les modules

Modules :• Absences• Données personnelles • Helpdesk RH• Qui est qui

Modules :• Prestations • Notes de frais• Compensation & avantages sociaux • e-documents salariaux

Modules :• Descriptions des fonctions• Gestion des compétences• Gestion des performances• Organigramme

Modules :• Formations• Gestion des compétences • Questionnaires/Enquêtes

SD Worx propose de supporter le Staffing à l’aide de PeopleXS, une solution spécialisée pour le recrutement en ligne.

MarcCollaborateur Frank

Responsable/DirigeantNathalie

Département RH

La veille de l’entrée en service, Frank, le supérieur de Marc, reçoit un e-mail contenant un aperçu de

ce qui est attendu de lui durant le processus d’introduction, comme par exemple la planification d’un entretien de présentation et le passage en revue des procédures et systèmes de l’entreprise. En particulier HR Webworx.

Frank reçoit la demande de Marc et consulte le calendrier de l’équipe pour s’assurer que la conti-

nuité du département n’est pas compromise. Ce n’est pas le cas ; il approuve donc la demande de congé.

Frank reçoit un e-mail qui lui rappelle de planifier un entretien d’évaluation avec Marc concernant

cette première période dans l’entreprise.

Trois mois après la formation de Marc, Frank reçoit une enquête où il lui est demandé dans

quelle mesure il constate une amélioration des capacités et compétences de Marc consécutive à la formation. Frank augmente le niveau d’une série de compétences dans le dossier de compétences de Marc. Il est maintenant temps de passer aux entretiens de fonctionnement. Frank reçoit un e-mail de rappel à cet égard et planifie des entretiens avec ses collaborateurs.

Marc entre en service et se rend à son premier entretien avec Frank. Ce dernier l’initie à HR

Webworx. Il montre à Marc comment rechercher les données de contact de collègues dans le répertoire téléphonique, comment introduire une note de frais, comment demander un congé, etc. Ensuite, il explique à Marc ce qui est attendu de lui à l’aide de la description de fonction et du profil de compétences correspondant et lui précise la manière dont se déroulera le cycle d’évaluation. Marc se met au travail dans HR Webworx et remplit ses données personnelles manquantes, prend connaissance de l’organigramme, visionne une vidéo d’introduction sur les valeurs de l’entreprise et s’inscrit sans attendre à plusieurs formations qu’il va devoir suivre à court terme. La première formation est en vue. Marc reçoit un e-mail de rappel contenant les informations pratiques et suit la formation quelques jours plus tard. Marc voudrait planifier ses congés annuels. Il jette aussi un coup d’œil dans le HR Helpdesk. Sa fille célèbrera bientôt sa communion solennelle et Marc veut savoir s’il peut bénéficier d’un jour de congé supplémentaire à cette occasion. Ensuite, il planifie ses vacances annuelles et soumet ses demandes d’absence.

C’est l’anniversaire de Marc ; celui-ci trouve dans sa boîte aux lettres électronique un message

d’anniversaire au nom du département RH. Marc reçoit une brève enquête concernant le déroulement de sa première semaine.

Un poste est vacant dans l’entreprise dans laquelle Nathalie travaille. Se basant sur un

aperçu des compétences présentes et manquantes dans l’équipe où le poste vacant se trouve, Nathalie recherche le candidat idéal pour la fonction. Au bout de quelques semaines, l’entreprise trouve le candidat adéquat : Marc. Marc peut commencer d’ici deux semaines. HR Webworx prépare les données nécessaires pour Nathalie : les données personnelles, le calendrier des congés, la description de fonction correspondante, le package salarial de Marc...

Nathalie est informée du processus d’introduction de Marc via le tableau de bord

de HR Webworx. Tout se passe bien et Marc indique dans l’enquête qu’il a une bonne impression de sa période d’introduction. Nathalie peut reprendre l’élaboration du bilan social l’esprit tranquille. Grâce au rapport fourni, le système lui livre les chiffres des formations en un rien de temps.

Marc vient de passer ses premiers mois au sein de l’entreprise. Son entretien de fonctionnement a

été très positif et motivant. Grâce à la clarté de la description de fonction dans le système et de la liste récapitulative des objectifs, il sait parfaitement ce que l’on attend de lui. Il estime qu’il s’agit là d’un grand avantage offert par l’entreprise.

Tous les processus de votre politique stratégique RH coïncident parfaitement avec les objectifs de votre organisation. Avec de meilleures compétences, de la motivation, de l’engagement et de l’employabilité, vous créez un environnement où les talents peuvent fournir des prestations optimales. Durant la mise en œuvre, faites-vous accompagner par un partenaire fiable et vous pourrez compter sur un résultat mesurable pour votre organisation.

Pourquoi choisir HR Webworx ?Un outil unique qui automatise les processus RH et administratifs ne vous fait pas seulement épargner de l’argent, il vous fait aussi gagner du temps et assure à vos collaborateurs et dirigeants une plus grande transparence. De plus, choisir HR Webworx, c’est opter pour la flexibilité. Vous automatisez les processus que vous souhaitez, par étapes, à votre propre rythme et à la mesure de vos besoins. Cet outil est l’un des plus flexibles du marché, de sorte qu’il couvre pratiquement tous les besoins propres aux entreprises. Grâce à son aide, vous fournissez des services RH de qualité à la mesure de votre entreprise.

Réussite grâce à l’expertiseIl est un fait que HR Webworx offre la meilleure intégration avec les logiciels payroll de SD Worx. Mais saviez-vous que les consultants de HR Webworx peuvent aussi vous conseiller dans les domaines des processus RH et de la gestion du changement ? Avec HR Webworx, vous acquérez non seulement un logiciel de pointe mais aussi le soutien d’experts en payroll, RH et gestion du changement. Vous réussissez ainsi l’automatisation de vos processus et obtenez un résultat mesurable.

Formation pour les utilisateurs et les gestionnairesVous bénéficiez d’une formation approfondie sur le système. Tous les utilisateurs peuvent consulter un guide complet via la fonction d’aide en ligne via une table des matières ou un moteur de recherche. Vous recevez régulièrement des trucs et astuces ou des vidéos explicatives que nous réalisons et qui sont adaptées aux utilisateurs et aux gestionnaires.

Soutien après mise en œuvreVotre accès à l’outil MySupport de SD Worx vous permet de poser rapidement et simplement des questions et/ou de signaler des problèmes relatifs à HR Webworx. Vous recevez immédiatement le soutien de nos collaborateurs du Helpdesk.

Développement continu de produits HR Webworx est développé par SD Worx. Cela nous permet de pouvoir répondre aux besoins des clients lors de nouveaux développements. SD Worx lance chaque année 4 nouvelles versions des logiciels dotés de fonctionnalités supplémentaires. Le contenu de ces nouvelles versions est établi en fonction des évolutions du marché et des feedbacks de nos clients. Nous ne concevons pas seulement un système riche en fonctionnalités, nous portons également beaucoup d’attention et d’étude à la convivialité et à l’expérience utilisateur du logiciel.

La communauté HR WebworxChez SD Worx, nous attachons une grande importance à la cocréation avec nos clients dans le cadre du développement de produits. Nous invitons les clients à jouer un rôle actif dans la communauté des clients HR Webworx en leur demandant des feedbacks sur les nouvelles fonctionnalités, les écrans et des idées, via des enquêtes en ligne, des interviews ou des groupes de travail. Sécurité de vos donnéesL’hébergement de vos données dans nos centres de données se fait conformément aux normes de sécurité internationales. SD Worx détient le rapport ISAE3402 et aide les clients à satisfaire à la stricte réglementation SOX. Des audits internes et externes sont organisés chaque année afin de garantir cette sécurité. Un organisme externe certifié réalise régulièrement un « ethical hacking », qui démontre, à chaque fois, le caractère très sûr de notre logiciel. Notre sécurité est garantie par une fragmentation du réseau, des pare-feu, des IDP, l’authentification de passerelle, etc.

Infrastructure stable et fiableHR Webworx est soutenu par l’une des infrastructures les plus stables et sécurisées. Le contrôle de la disponibilité, la vitesse et les temps de réaction créent un environnement stable et disponible 99 % du temps. Les procédures de regroupement, de basculement et de sauvegarde garantissent la disponibilité permanente de tous les services, des applications et des données. Notre Disaster Recovery Plan garantit une continuité de tout instant. Ce plan contient les procédures nécessaires au redémarrage rapide de notre infrastructure critique en cas d’interruption ; il fait, chaque année, l’objet de tests et d’évaluations. SD Worx a donc choisi de placer tous les systèmes critiques dans des centres de données distincts qui fonctionnent de façon complètement autonome et qui se situent dans différentes zones géographiques. Par conséquent, les services restent garantis, même si une catastrophe rend un centre de données totalement indisponible. Les connexions de réseaux entre les deux centres de données passent également par des voies redondantes et totalement séparées pour que la communication entre les sites reste garantie à tout moment.

Si vous voulez obtenir des informations détaillées sur l’architecture et la sécurité, veuillez demander une description de notre Service Level Agreement.

Le résultat pour votre entreprise

Résultats et ROI, tableaux de bord et KPI Rapports

SD Worx – HR Software Brouwersvliet 5 - 2000 Anvers hrwebworx@sdworx.com

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