But du diaporama Réalisation: Pascal DENIS - Daniel MURAIL Lycée Colbert de TORCY - SABLE SUR SARTHE - 72300 Concept de Gestion de projet: Hugues MARCHAT

But du diaporama

Réalisation: Pascal DENIS - Daniel MURAILLycée Colbert de TORCY - SABLE SUR SARTHE - 72300

Concept de Gestion de projet: Hugues MARCHAT « La gestion de Projet » - Édition

Mettre en évidence l ’intérêt de la conduite de gestion de projet pour l ’organisation de la formation en maintenance industrielle

Proposer une organisation de la conduite du projet industriel

EXAMEN ET GESTION DE PROJET INDUSTRIEL

Fonctionnement

Le diaporama utilise le logiciel « POWER POINT »

Le déroulement est programmé en automatique pour chaque diapositive, avec une progression d ’une seconde entre chaque étape de la diapositive.

La progression entre chaque diapositive est obtenue par une action manuelle sur la touche « entrée » ou les boutons d ’actions « > » ou « retour » avec un clic souris.

L ’équipe peut effectuer un changement de programmation à son gré.


LE RERENTIEL D ’EXAMEN

DOCUMENTS ASSOCIES AU PROJET INDUSTRIEL

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS


1er BUT de l ’E.P.S. :

Vérifier que le candidat est capable de :

Concevoir , organiser et mettre au point tout ou partie d ’une action réelle de

maintenance pour atteindre un objectif préalablement déterminé

EPREUVE PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE

Sous épreuve : Projet industriel

Analyse du besoin, organisation et mise en œuvre d ’une action de maintenance

Soutenance du dossier technique

Entretien avec la commission d ’examen


QUESTION :

Le but de la sous épreuve projet industriel est-elle identifiable à une conduite de

projet?


CONCEVOIR

METTRE AU POINT

Élaborer une réponse au besoin d ’un utilisateur

Entreprendre avec des ressources données et progressivement

ORGANISER

Structurer méthodiquement

EPREUVE Conduite de projet


2ème BUT de l ’E.P.S. :

Vérifier que le candidat est capable de :

Communiquer sa connaissance professionnelle et humaine et en approfondir la structure fonctionnelle ou d ’exploiter les

choix stratégiques de l ’entreprise


Sous épreuve : Rapport de stageDécouvrir une entreprise pratiquant la

maintenance industrielle et participer à des actions de maintenance

Rapport de stage

Entretien avec la commission d ’examen

Retour sommaire


1 2 3 4 5

le problème

Résoudre

INITIALISATION

PREPARATION

PLANIFICATION PILOTAGE BILAN

BESOIN PRODUIT

COMMUNICATION

COMMUNICATION


Fiche de reporting

Dossie

r te

ch

niq

ue

Demande de projet

Réponse à la demande

Nomination du chef de projet

Note de cadrage

Macro planning

Planning

INITIALISATION

1

PREPARATION

2

PLANIFICATION

3

BILAN

5

PILOTAGE

4


Demande de projet

INITIALISATION

1

PREPARATION

2

PLANIFICATION

3

BILAN

5

PILOTAGE

4


Le donneur d ’ordre de l ’entreprise : responsable de maintenance, tuteur, ...

Demande écrite, simple, clairement exprimée

Dans l ’entreprise, par commande au lycée, ...

Avant, pendant, après le stage de première année

Document d ’entreprise, formulaire académique, document du logiciel O3.

QUOI?

QUI?

OU?

QUAND?

COMMENT?

DEMANDE DE PROJET

Demande de projet


INITIALISATION

1

PREPARATION

2

PLANIFICATION

3

BILAN

5

PILOTAGE

4


L ’étudiant et le professeur

Comprendre le projet, décider de la suite à donner

QUOI?

QUI?

OU?

QUAND?

COMMENT?

Au lycée

Pendant les TP maintenance : Horaire projet

Évaluer les risques, estimer les compétences nécessaires et les ressources et moyens nécessaires

REPONSE A LA DEMANDE DE PROJET

Demande de projet


Nomination du chef de projet

INITIALISATION

1

PREPARATION

2

PLANIFICATION

3

BILAN

5

PILOTAGE

4


NOMINATION DU CHEF DE PROJET

L ’étudiant : s ’approprie le projet et évite la confusion avec le commanditaire.

Document désignant le chef de projet

Au lycée : Horaire TP Dans l ’entreprise

Après le stage de première annéeDébut de la deuxième année


QUOI?

QUI?

OU?

QUAND?

COMMENT?

Note de cadrage

PREPARATION

2

INITIALISATION

1

PLANIFICATION

3

BILAN

5

PILOTAGE

4


NOTE DE CADRAGE

Définir but : Produit - Service - Fonction

Identifier les raisons du projet

QUOI?

Triangle : Qualité - Coût - Temps :

- Caractéristiques du produit/service fini

- Identifier les étapes du projet

- Calculer le coût du projet (journée produit)

Politique de communication : faire connaître, identifier les cibles, définir les messages

Contraintes sur objectifs et cohérence entre les contraintes et les objectifs

NOTE DE CADRAGE

QUAND?

COMMENT?

Document d ’entreprise, formulaire académique, document O3

Après le stage de première année ou au début de la première période en entreprise

Dans l ’entreprise : étudiant / tuteurOU?

Étudiant - Professeur - Tuteur :

Actions et rôles des acteurs

Engagement formalisé par une signature

QUI?

Document officiel du jury

Note de cadrage

Macro planning

PREPARATION

2

INITIALISATION

1

PLANIFICATION

3

BILAN

5

PILOTAGE

4


MACRO-PLANNING

L ’étudiant ( contrôle par le Professeur)

Macro planning : gestion de la réalisation et de la conduite du projet

En entreprise - au lycée - étude personnelle

Stage de deuxième année (avant si nécessaire)

Début de la première période en entreprise

Logiciel PROJECT - Fiches manuelles ...

QUOI?

QUI?

OU?

QUAND?

COMMENT?

Planning

PLANIFICATION

3

INITIALISATION

1

PREPARATION

2

BILAN

5

PILOTAGE

4


PLANIFICATION

L ’étudiant ( contrôle par le Professeur)

Planning : gestion et réalisation, définir les tâches, établir les liens entre elles, affecter les ressources .

Tenue du planning au lycée

Après la première période en entreprise

Logiciel PROJECT - Fiches manuelles ...

QUOI?

QUI?

OU?

QUAND?

COMMENT?

Fiche de reporting

INITIALISATION

1

PREPARATION

2

PLANIFICATION

3

BILAN

5

PILOTAGE

4


PILOTAGE

L ’étudiant / le tuteur

Fiche de reporting : Enregistrer les modifications

informations des actions correctives

A l ’entreprise

En entreprise : réalisation du projet


QUOI?

QUI?

OU?

QUAND?

COMMENT?

BILAN

5

INITIALISATION

1

PREPARATION

2

PLANIFICATION

3

PILOTAGE

4


Doss

ier

tech

niq

ue

CONCLUSION

L ’étudiant : Accord du tuteur

Rapport de projet industriel

A l ’entreprise et au lycée

Pendant et après la réalisation du projet

Document personnel de l ’étudiant

Moyens informatiques

QUOI?

QUI?

OU?

QUAND?

COMMENT?

Jury d ’examen

Retour sommaire

LA DEMANDE DE PROJET

Entreprise commanditaire

Objet de la demande

Service maître d ’ouvrage

Motif de la demande


LA REPONSE A LA DEMANDE DE PROJET

Type de projet (produit - service - amélioration)

Ressources nécessaires (humaines - matérielles

financières - temps)

Rôle de l ’étudiant

Faisabilité et suite à donner


LA NOMINATION DU CHEF DE PROJET

Nom de l ’étudiant

Tuteur pédagogique

Pouvoir de décision

Pouvoir de validation


LA NOTE DE CADRAGE

Objectif du projet

Contexte - Déclencheur

Travaux - Tentatives


LA NOTE DE CADRAGE

But du projet détaillé

Objectif qualité

Objectif temps

Objectif charge et coûts

Objectif communication


LA NOTE DE CADRAGE

But du projet détaillé

Contraintes sur objectifs

Adéquation entre les objectifs

Finalisation et Signatures


LE MACRO-PLANNING

Gestion de projet : Initialisation - Préparation -

Planification - Réalisation - Conclusion

Réalisation du projet : Ressources - Exécution - Contrôle


LE PLANNING

Définitions des tâches :

Obtention du produit ou du service

Ressources matérielles et humaines :

nombre - durées - coûts


LE PLANNING

Antériorités et liens entre les tâches

Ordonnancement des Travaux :

en entreprise, au lycée,

en temps de travail personnel


LA FICHE DE REPORTING

Tâche :

Date de début / fin prévue

Date de début / fin réalisée

Coût prévu / réalisé

Charge prévue / réalisée


LA FICHE DE REPORTING

Analyse des problèmes

Problème rencontré

Solution proposée

Décision prise


LE DOSSIER TECHNIQUE

Plan du dossier technique

Objectif du projet

Analyse du problème

Justification des solutions


LE DOSSIER TECHNIQUE

Compétences maintenance

Descriptif

Analyse du planning

Conclusions


LE BUDGET

Gestion du projet :

Coût des ressources humaines

Coût des ressources matérielles

Fabrication du produit ou du service :

Coût des matières premières

Coût des ressources humaines

Coût des ressources matérielles

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS ANNEXES

L A GRILLE DES FREINS

Liste des freins

Effets sur les objectifs

Criticité

Mesures proposées

Effets attendus Retour sommaire

CHAPITRES GENERIQUES DES DOCUMENTS ANNEXES

Documents

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