Calendrier previsionnel du deroulement drsquoune these

Frederic Le Mouel

fredericle-mouelnethttpwwwle-mouelnetLinks-PhD_frhtml

Version 12 (25 juin 2004)

1 Introduction

Differents guides apportent une aide precieuse au bon deroulement drsquoune these [3 1 2] Apres les avoirexamines aucun ne propose de planification temporelle des taches a realiser dans la these Ce mini-guideessaie de donner quelques elements de reponse a cette demande Il srsquoappuie sur un ensemble drsquoexperiencescollectees dans les domaines de lrsquoinformatique et du traitement du signal et nrsquoest donc evidemment pasexhaustif Toute aide pour le completer est bienvenue -)

2 Echeanciers des differentes taches

La figure suivante rsquoessaiersquo de presenter un ordonnancement temporel de differentes taches qursquoil estrsquoconseillersquo drsquoeffectuer dans sa these

21 Sujet de these

Un sujet doit toujours etre propose avant de commencer une these mais celui-ci ne peut pas etre definide maniere exhaustive et definitive (si la solution a un probleme de recherche etait deja fixee cela ne seraitplus un probleme de recherche -) Courant ou apres lrsquoetude bibliographique le sujet doit etre defini demaniere precise motivations et interets contexte et domaines drsquoapplication perspectives La definitiondu sujet de these ne doit pas exceder la 1re annee et dans un tel cas une reunion avec le directeur dethese le directeur du laboratoire le directeur de lrsquoecole doctorale ou un mediateur est urgente

22 Plannings Rapports drsquoavancement

Tout au long de la these plusieurs rapports de planification ou drsquoavancement doivent etre ecrit pourbien montrer le bon deroulement de la these Ils doivent completer les reunions mensuelles hebdomadairesou quotidiennes plus informelles Apres la definition du sujet de la these le premier rapport consiste a fixeravant la fin de la 1re annee le deroulement de la suite de la these Deux rapports en fin de 1re et 2e anneespeuvent sanctionner lrsquoevolution les travaux effectues depuis le debut de la these Enfin en 3e annee deuxrapports de planification permettent drsquoetablir les points principaux de la redaction et de la soutenance

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23 Bibliographies

Une etude bibliographique poussee est indispensable pour positionner les futurs travaux Elle doit etredeveloppee (avec bibTEX par exemple) et maintenue tout au long de la these Celle-ci peut se decomposerau cours de la 1re annee en une etude assez generale du domaine pour bien se fixer les idees voir les interetset perspectives et une etude plus specifique pour detailler les problemes attaques voir les travaux tresproches voir si cela nrsquoa pas deja ete fait ou est en cours Lrsquoetablissement de ces deux etudes contribuent alrsquoetablissement du sujet de these Une veille bibliographique sur les conferences et revues du domaine doitetre menee tout au long de la these Enfin en debut de redaction du document une revision et remise enforme de cette bibliographie donne naissance aux chapitres de lrsquoetat de lrsquoart

24 Idees Solutions Innovantes

En tout debut de these une profusion drsquoidees geniales (resultant drsquoun enthousiasme debordant -) peutconduire a une dispersion Il est preferable de se refrener un peu (mais pas trop quand meme ) drsquoetudier labibliographie du domaine et drsquoetablir le sujet A partir de cela dans la 2e moitie de la 1re annee differentsembryons de solutions peuvent etre esquisses Ils permettent de faire avancer la pensee vers LA solutionLa 2e annee doit etre lrsquoannee de cette solution la 1re moitie de lrsquoannee fixe le contexte le cadre generalles grandes lignes de LA solution et la 2e moitie de lrsquoannee permet les finitions les idees techniques

25 Developpements

Lrsquoetude theorique srsquoaccompagne dans la plupart des cas drsquoune mise en pratique validant la theorieLa 1re annee est le moment ideal pour se familiariser avec ces environnements drsquoexperimentations La1re moitie de lrsquoannee peut etre consacree a leur decouverte dans lrsquoequipe et dans le laboratoire

1 ressources materielles stations serveurs calculateurs etc (et plein drsquoautres choses dans drsquoautresdomaines que lrsquoinformatique )

2 ressources logicielles systemes environnements bureautiques environnements de developpement etc

3 ressources humaines personnes competentes dans tels ou tels domaines

La 2e moitie de lrsquoannee peut etre lrsquooccasion de la decouverte drsquooutils et du rsquobricolagersquo de systemescorrespondant a la mise en place des pre-solutions En 2e annee des choix de developpement doiventetre pris pour la mise en œuvre des systemes de LA solution Cette mise en œuvre peut se poursuivrejusqursquoau debut de la 3e annee

26 Tests

Un des elements de la mise en pratique est bien evidemment de tester les systemes developpes Demaniere systematique et quel que soit le domaine il est recommande drsquoeffectuer les tests en meme tempsque le developpement Tester apres la mise en œuvre met (trop tard ) en evidence les erreurs de conceptionet srsquoils sont effectues reellement longtemps apres la mise en œuvre ne permettent meme plus de savoir aquoi correspondent les resultats Quelques phases de tests plus intenses peuvent etre mis en exergue enfin de 1re annee lors des tests des pre-solutions au milieu de la 2e annee lors des tests du cadre generalde LA solution et en fin de 2e et debut de 3e annee lors des tests des finitions

Calendrier previsionnel de these Frederic Le Mouel 2

27 Publications

Dans un plan de carriere ou tout simplement pour obtenir sereinement sa these il est fondamentalde valoriser son travail notamment au travers de publications1 Apres la definition du sujet il peut etreinteressant de publier et participer a des rsquoJournees Doctorantsrsquo afin de presenter son domaine de rechercheet ses premiere idees a lrsquoensemble de sa communaute de recherche En fin de 1re annee si la recherchebibliographique est suffisamment consequente bien structuree et vue sous un angle nouveau un articledans un journal ou une revue peut etre soumis pour presenter cet etat de lrsquoart Ensuite de manieregenerale tous developpements et tests presentant de bons resultats peuvent faire lrsquoobjet de publicationsdans des conferences En 3e annee si les travaux ont recu des echos positifs dans les conferences un articledans un journal ou une revue peut etre soumis pour en presenter la globalite Lrsquoecriture de tous ces articlesest une phase importante qui permet de bien structurer la pensee et qui fournit souvent egalement de lamatiere a mettre dans le document final

28 Redaction

Tout doctorat se conclue par la publication drsquoun document de these Et il ne faut pas se leurrercrsquoest un moment difficile a passer qui se traduit par une monopolisation du temps et de lrsquoesprit sur lathese (disparition des activites sociales ) et par des hauts et des bas au moral (voire meme des tres bas )Pour ne pas etre deborde en fin de these le mieux est de demarrer son document des le debut de la3e annee meme si ce nrsquoest que pour trouver le bon et bel outil bureautique faire la mise en page trouverle bon style et mettre des citations Au moins cela forme le canevas dont il ne reste plus qursquoa remplirles trous Ensuite avant le milieu de lrsquoannee faire le plan general et attaquer lrsquoecriture Pour le suivi delrsquoecriture toutes les personnes (thesards aussi bien qursquoencadrants) ne srsquoorganisent pas de la meme manierealors le mieux est de se mettre drsquoaccord et de ne pas oublier que rsquode toutes facons il faudra le faire rsquo

29 Soutenance

Avant de pouvoir soutenir il faut deposer un dossier de soutenance a la scolarite Pour ne pas etresurpris par les lourdeurs administratives inherentes a ce depot il est preferable de retirer son dossier desoutenance en meme temps que lrsquoon commence le plan et lrsquoecriture du document (signifiant normalementque lrsquoon a fini (ou presque) le reste et que lrsquoon peut se consacrer a la partie finale) Ce dossier doit etreexamine minutieusement car il comporte certaines contraintes temporelles fortes comme le depot de lacomposition du jury 2 mois avant la soutenance Les differents delais legaux sont plus detailles dans [2]Drsquoautres delais non officiels peuvent constituer un piege et doivent etre pris en compte

1 lorsqursquoune partie du document ou le document final est remis a lrsquoencadrant ne pas srsquoattendre a ceqursquoil soit relu et corrige instantanement mais compter plutot quelques jours a 1 semaine pour unchapitre et 15 jours a 1 mois pour le document total

2 lors de lrsquoetablissement du jury ne pas srsquoattendre a ce qursquoil soit possible drsquoen composer instantanementles membres mais compter 1 a 2 mois (le plus important etant de trouver rapidement les rapporteurspour leur donner le document) il vaut donc mieux trouver son jury avant la fin de la redaction

3 bien se renseigner aupres de lrsquoecole doctorale sur la possibilite qursquoune personne a de participer aun jury (par exemple en cas de doute sur le fait que lrsquoHDR soit une condition suffisante pour etre

1Drsquoautres moyens de valorisation de sa these existent comme le depot de brevet la commercialisation drsquoun produitla libre mise a disposition drsquoun produit (logiciels libres opensource etc) la creation drsquoune entreprise etc Ils ne sont paspresentes ici car chacun de ces cas particuliers respecte des contraintes temporelles specifiques

Calendrier previsionnel de these Frederic Le Mouel 3

rapporteur ou sur le fait qursquoelle nrsquoappartienne pas deja a lrsquoecole doctorale ou est soutenue la these)sinon le dossier est a refaire

4 bien se renseigner sur les disponibilites du directeur de lrsquoecole doctorale pour la signature du dossierde soutenance sinon compter 1 semaine

5 toujours etre en contact etroit avec les rapporteurs pour qursquoils rendent les rapports dans les delaisimpartis sinon cela decale la soutenance drsquoautant

6 donner une bonne plage de possibilite de date de soutenance pour les membres du jury sinoninterblocage

Au niveau des transparents de la soutenance prevoir leur redaction apres le depot du dossier desoutenance de maniere a pouvoir faire les repetitions dans le mois ou dans les 15 jours precedents lasoutenance

3 Autres taches

Plusieurs autres taches peuvent etre realisees pendant la these Elles ne sont pas indiquees sur la figurecar elles ne concourent pas directement a lrsquoobtention du diplome mais par contre elles sont indispensablesdans le projet professionnel taches administratives au sein de lrsquoequipe du laboratoire en vue drsquoune bonneintegration (et peut-etre en vue de lrsquoobtention drsquoun poste -) taches drsquoenseignements en vue de lrsquoobtentiondrsquoun poste de Maıtre de Conference taches de participation ou de gestion de contrats (MinisterielsEuropeens industriels etc) en vue drsquoun poste dans lrsquoindustrie etc

Liens

Un resume du deroulement de la these dans rsquoThe PhD Gamersquo -)

A propos de ce document

Document realise avec pdfLATEX graphique avec OpenOffice

Copyright (c) 2004 Frederic Le MouelLe contenu de ce document peut etre redistribue sous les conditions enoncees dans la Licence pour Docu-ments Libres version 11 ou ulterieure

References

[1] El Kaim (William) ndash Guide du doctorant septembre 1995 httpguildejeunes-chercheursorgAlireguide-will

[2] La Guilde des Doctorants ndash Le Guide du Doctorant edition 2K+3 octobre 2003 httpguildejeunes-chercheursorgAlireguide

[3] Etudiants et Recherche ndash Guide de lrsquoEtudiant-Chercheur juillet 1994 httperjeunes-chercheursorgguide_ToChtml

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rapporteur ou sur le fait qursquoelle nrsquoappartienne pas deja a lrsquoecole doctorale ou est soutenue la these)sinon le dossier est a refaire

4 bien se renseigner sur les disponibilites du directeur de lrsquoecole doctorale pour la signature du dossierde soutenance sinon compter 1 semaine

5 toujours etre en contact etroit avec les rapporteurs pour qursquoils rendent les rapports dans les delaisimpartis sinon cela decale la soutenance drsquoautant

6 donner une bonne plage de possibilite de date de soutenance pour les membres du jury sinoninterblocage

Au niveau des transparents de la soutenance prevoir leur redaction apres le depot du dossier desoutenance de maniere a pouvoir faire les repetitions dans le mois ou dans les 15 jours precedents lasoutenance

3 Autres taches

Plusieurs autres taches peuvent etre realisees pendant la these Elles ne sont pas indiquees sur la figurecar elles ne concourent pas directement a lrsquoobtention du diplome mais par contre elles sont indispensablesdans le projet professionnel taches administratives au sein de lrsquoequipe du laboratoire en vue drsquoune bonneintegration (et peut-etre en vue de lrsquoobtention drsquoun poste -) taches drsquoenseignements en vue de lrsquoobtentiondrsquoun poste de Maıtre de Conference taches de participation ou de gestion de contrats (MinisterielsEuropeens industriels etc) en vue drsquoun poste dans lrsquoindustrie etc

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References

[1] El Kaim (William) ndash Guide du doctorant septembre 1995 httpguildejeunes-chercheursorgAlireguide-will

[2] La Guilde des Doctorants ndash Le Guide du Doctorant edition 2K+3 octobre 2003 httpguildejeunes-chercheursorgAlireguide

[3] Etudiants et Recherche ndash Guide de lrsquoEtudiant-Chercheur juillet 1994 httperjeunes-chercheursorgguide_ToChtml

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• 1 Introduction
• 2 Eacutecheacuteanciers des diffeacuterentes tacircches
• • 21 Sujet de thegravese
  • 22 Plannings Rapports davancement
  • 23 Bibliographies
  • 24 Ideacutees Solutions Innovantes
  • 25 Deacuteveloppements
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  • 27 Publications
  • 28 Reacutedaction
  • 29 Soutenance
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