Capsule Word- Suivi des modifications

Table des matières Capsule Word- Suivi des modifications ................................................................. 1

1. Tutoriel ..................................................................................................... 1

2. Onglet Révision ....................................................................................... 2

3. Les commentaires ................................................................................... 2

a. Boîte Commentaires (ajouter, supprimer, accéder) .............................. 2

b. Affichage des commentaires ................................................................ 3

4. Suivi des modifications ............................................................................ 5

a. Enclencher ou arrêter le suivi des modifications................................... 5

b. Affichage des modifications .................................................................. 6

c. Accepter, refuser et naviguer entre les modifications ........................... 8

5. Comparer les modifications entre deux documents ................................. 8

6. Bloquer un document en mode « Suivi des modifications »..................... 9

1. Tutoriel

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102359491036&pid=CR100654561036

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2. Onglet Révision

Onglet Révision, boîtes : Commentaires, Suivi, Modifications, Comparer et Protéger.

3. Les commentaires

a. Boîte Commentaires (ajouter, supprimer, accéder)

Aussi, le bouton droit de la souris permet de supprimer un commentaire en pointant dessus :

Attention: même si les commentaires sont, dans certains cas, non visibles, ceux-ci sont toujours présents dans le texte. Il est important de tous les détruire avant d’envoyer une version finale à quelqu’un.

Pour ajouter un commentaire

Pour supprimer un ou tous les commentaires

Accéder au commentaire précédent

Accéder au commentaire suivant

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b. Affichage des commentaires

Point 1 - Final avec marques

Final avec marques ou Original

avec marques : le document est

affiché avec les commentaires.

Final ou Original : le document

est affiché sans les commentaires,

mais ceux-ci demeurent dans le

document.

Point 2 - Afficher les marques

La case à cocher

« Commentaires » doit être

cochée.

Attention: même si les

commentaires sont rendus non

visibles, ceux-ci sont toujours

présents dans le texte. Il est

important de tous les détruire

avant d’envoyer une version

finale à quelqu’un.

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2

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Point 3 – Volet vérifications

Le volet Vérification liste les

modifications qui ont été apportées

au document : commentaire, en-

tête, zone de texte, pied de page,

note de fin.

Point 4 – Bulles

Afficher les révisions dans les bulles ou Afficher uniquement les

commentaires et la mise en forme dans les bulles : les

commentaires seront affichés dans des bulles à droite du document.

Afficher toutes les révisions dans le texte : les commentaires sont

intégrés au texte et sont affichés lorsque l’on survole la zone de

commentaire.

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4. Suivi des modifications

a. Enclencher ou arrêter le suivi des modifications

Pour activer le suivi des modifications, cliquer sur l’icône « Suivi des modifications »

Suivi des modifications :

enclenche ou arrête le suivi des

modifications.

Attention : Vous devez arrêter

le suivi des modifications

lorsque vous aurez terminé.

Ceci n’effacera cependant pas

les modifications. Vous devrez

les accepter ou les refuser afin

de les faire disparaître du

document.

Modifier les options de suivi :

permets de modifier les

paramètres pour le suivi (couleur,

soulignement, le type de

modification suivie, …).

Changer le nom d’utilisateur :

permets de changer le nom

d’utilisateur (le nom enregistré

sur l’ordinateur lors de

l’installation).

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b. Affichage des modifications

Point 1 - Final avec marques

Final avec marques : toutes les modifications sont visibles. Final : les modifications sont intégrées, mais non surlignées (att. accessibles!) Original avec marques : les modifications sont visibles, sauf celles de mise en forme. Original : les modifications ne sont pas visibles. Attention, il faut accepter ou refuser les modifications pour que celles-ci ne soient plus visibles dans le document.

Point 2 - Afficher les marques

Vous pouvez choisir les types de

modifications qui seront affichés.

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3

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Point 3 – Volet vérifications

Le volet Vérification liste les

modifications qui ont été apportées

au document : commentaire, en-

tête, zone de texte, pied de page,

note de fin.

Point 4 – Bulles

Afficher les révisions dans les bulles : les mises en forme, les

suppressions, les commentaires seront affichés dans des bulles.

Seuls les ajouts resteront affichés dans le texte

Afficher toutes les révisions dans le texte : les modifications et les

commentaires sont affichés dans le texte.

Afficher uniquement les commentaires et la mise en forme dans

les bulles : comme le titre l’indique, seuls les commentaires et les

mises en forme seront affichés dans des bulles.

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c. Accepter, refuser et naviguer entre les modifications

1. Positionnez-vous au début du document. 2. Cliquer sur « Suivant » (a) 3. « Accepter et passer au suivant » (b) ou « Refuser et passer au

suivant » (c). Par défaut, ces choix sont exécutés lorsque l’on clique sur l’icône « Accepter » ou « Refuser ».

Attention: même si les modifications sont, dans certains cas, non

visibles, celles-ci sont toujours présentes dans le texte. Il est

important de toutes les accepter ou les refuser avant d’envoyer

une version finale à quelqu’un.

5. Comparer les modifications entre deux documents

Permets de comparer, en mode révision, deux documents.

a

b

c

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6. Bloquer un document en mode « Suivi des modifications »

Vous devrez entrer deux fois un mot de passe. Ceci bloquera votre document en mode « Suivi des modifications ».

Cocher ici

Cliquer ici

Choisir cette option

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