Cartographie applicative - Enseignement Catholique Aix ...cae-aix-marseille.nerim.net/sta/Download/Cartographie_applicative.pdf · l’année scolaire où les applications sont particulièrement

Septembre 2012

Version validée

Cartographie applicative

de l’enseignement scolaire

du 1er et 2nd degré

2

Introduction 1

Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré 2

Orientation - Affectation - Inscription 4

Suivi et évaluation des élèves 6

Le décrochage scolaire 5

Bourses et gestion financière des élèves 7

Sommaire

Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré 3

3

1. Introduction

Dans un contexte marqué par la volonté d'accompagner les utilisateurs

dans la prise en main des applications informatiques, le STSI a souhaité

réaliser une « cartographie applicative », à destination de l'équipe

d'assistance nationale et des équipes d'assistance réparties dans les DSI

de chaque rectorat.

L’objectif est double :

1. Faciliter la prise de connaissance générale des principales

applications actuellement utilisées ainsi que de leurs interactions.

2. Disposer d’un support de communication, utilisable dans les

actions de sensibilisation auprès des équipes d’assistance.

Ce document est le résultat d’un travail de réflexion mené et validé

conjointement par 4 académies et le STSI.

Contexte & objectifs du document

4

La description de l’ensemble des applications de l’enseignement scolaire est

structurée en 6 principaux domaines :

1. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré,

2. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré,

3. Orientation - Affectation - Inscription,

4. Le décrochage scolaire,

5. Suivi et évaluation des élèves,

6. Bourses et gestion financière des élèves.

Pour chacun des 6 domaines, il a été défini :

une cartographie détaillée des principales applications et de leurs interactions,

un calendrier de gestion qui permet de visualiser les moments clés au cours de

l’année scolaire où les applications sont particulièrement utilisées,

une fiche mémo qui synthétise les principales informations (applications, acteurs,

périodes clés, points de vigilance),

un glossaire qui définit les principales terminologies et acronymes utilisés.

Structure du document

1. Introduction

5

Cette présentation a été réalisée dans le souci de permettre au

lecteur de visualiser de façon "animée" le contenu du document et

ainsi de pouvoir « zoomer » facilement sur un domaine en

particulier (en mode diaporama).

Légende :

Les boutons de navigation :

Lecture du document

1. Introduction

Calendrier de gestion

L’enseignement

scolaire

L’enseignement

scolaireL’enseignement

scolaire

L’enseignement

scolaire

Cartographie

Générale

Permet de revenir à la cartographie

générale

Permet d’afficher la cartographie

détaillée du domaine sélectionné, à

partir de la cartographie générale

Permet d’afficher le calendrier de

gestion du domaine sélectionné

Cartographie

détaillée

Permet d’afficher la cartographie

détaillée du domaine sélectionné

Glossaire

Permet d’afficher le glossaire du

domaine sélectionné

Fiche

mémo

Permet d’afficher la fiche mémo du

domaine sélectionné

Légende :

Les échanges d’information :

Lecture du document

Flux d’échange ponctuel d’informations entre 2 applications

Pour les flux les plus importants, la nature des informations échangées est précisée.

Flux d’échange permanent d’informations entre 2 applications

La ou (les) couleur(s) de la flèche correspond(ent) aux couleurs des 2 applications

qui sont reliées, et permettent de matérialiser le sens des échanges

Partage de données entre modules

Un module utilise des informations contenues dans un autre module applicatif

1. Introduction

Une couleur spécifique est associée à un type précis d’information.

Voici les principales :

Résultats / notes

Elèves

Nomenclatures

Compétences

Légende :

Les autres éléments :

Lecture du document

Lieu d’hébergement de la base de données

(National, Académie, Département ou Etablissement)

Zone délimitant un périmètre commun à plusieurs applications

(Education nationale, Agriculture, Hors MEN)

Moment clé de l’année scolaire

Il marque souvent le début de l’utilisation d’une application

1. Introduction

8

L’enseignement

scolaire

L’enseignement

scolaire

Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré

• Préparer la rentrée scolaire

• Réaliser le constat d’effectif (imports du

privé, immatriculation des élèves,

remontée des effectifs)

• Gérer les élèves tout au long de l’année

(répartition, radiation…)

• Suivre les évaluations et les compétences

Cartographie générale : vue d’ensemble des 6 domaines et des activités associées

Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré

• Préparer la rentrée scolaire.

• Gérer les imports du privé et les transferts d’élèves

• Gérer l’immatriculation et la remontée des effectifs pour le constat de rentrée

• Gérer les élèves tout au long de l’année (transfert, sortie…)

Orientation

Affectation – Inscription

• Recueillir les souhaits

d’orientation des familles

• Affecter les élèves dans les

enseignements en fonction

des offres de formations et

des vœux des familles

• Inscrire les élèves dans un

établissement et gérer

les places vacantes

Le décrochage scolaire

• Identifier les élèves en

situation de décrochage de la

formation initiale

• Mettre en place un suivi et

des actions de

« remédiation »

Suivi et évaluation

des élèves

Gérer :

• Les absences et les retards

• Les notes

• Le suivi et la validation des

compétences

• La campagne annuelle

des évaluations 5ème

Bourses et gestion financière des élèves

• Gérer les dossiers de bourses et les demandes de paiement

• Préparer les campagnes des

bourses.

• Calculer les droits

1. Introduction: cartographie applicative de la scolarité

9

Introduction 1






Sommaire


Education nationale

SIECLE

Hors MEN

10

Cartographie détaillée

BE1D

AFFELNET

6ème

Logiciels de

mairies

BNIE

National

Elèves des écoles

publiques

susceptibles

d’entrée en 6ème

RAMSESE

National

Données

UAI

Inscriptions des

nouveaux élèves

inscrits en mairie et

leurs responsables

DECIBEL

National

INE Informations

sur les élèves

Scolarité des élèves

de la commune

(année N et N+1)

Logiciels

écoles privées

Elèves admis

définitivement

et leurs

responsables LPC1D

Académie

BEE

Académie

Elèves

affectés

au collège

EVAL1D Web

Académie Etablissements

EVAL1D local

130 items

Local

Elèves

Résultats

EVAL1D local

100 items

Local

Elèves

Résultats

Application Nationale de

Consolidation

National

EVALSTAT

Académie

Résultats

Elèves admis

définitivement

et possédant

un INE

2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré

Académie


L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire

Cartographie Générale Glossaire

Fiche mémo

BE1D (année N+1)

Calendrier de gestion :

EVAL1D Web

RAMSESE

Etablissements

Donnée UAI

SIECLE

EVAL1D local 100 & 130

items

EVALSTAT

Application Nationale de

Consolidation

Logiciels écoles privées

AFFELNET 6ème

Septembre

Rentrée scolaire

Mai

Début évaluation nationale

Passages, préparation de l’année N+1, résultat de l’affectation, fin évaluation nationale

Sept. – Oct.

Constat de rentrée / des

effectifs

Nov. - Déc.

Prévision des effectifs

11

Fév.- Mars

Affectation 6ème

BE1D (année N)

Novembre

BNIE

INE

LPC 1D

DECIBEL

Logiciels de mairies INE

2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré

BEE

Juin Début juillet

INE

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire

Cartographie Générale

Cartographie

détaillée Glossaire Fiche mémo

Les outils :

• Gestion des élèves : (BE1D, BNIE, EVAL1D, LPC1D) : enregistrement des coordonnées (élèves et responsables) et de la scolarité de

l’élève.

• DECIBEL : fournir des statistiques et le constat de rentrée

• Affectation : (AFFELNET 6°) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.

• Les applications de gestion des identités spécifiques au 1er degré sont : DELEG-IA, SOLARIS, CREAM.

Les acteurs :

• BE1D : Directeurs d’écoles, Mairies, IEN, DASEN.

• EVAL1D : Directeurs d’écoles publiques et privées, IEN, DASEN, Rectorat..

• LPC1D : Directeurs d’écoles publiques.

• DECIBEL : DASEN, IEN, Recteur.

• BNIE : DASEN, Directeurs d’écoles publiques et privées.

• AFFELNET 6° : Directeurs d’écoles publiques, DASEN, IEN, collèges.

Les périodes clés au cours de l’année scolaire :

• Nov. – Déc. : Prévisions d’effectifs sur BE1D.

• Fév. – Mars : Affectations en 6° avec BE1D.

• Mars – Début Juillet : Affectation des élèves en 6°avec AFFELNET.

• Mai : Evaluations des acquis.

• Juin : Admissions acceptées, répartitions, passages et radiations sur BE1D.

• Septembre : jour de la rentrée scolaire (changement d’année scolaire).

• Sept. – Oct. : Admissions définitives, imports du privé, immatriculations des élèves et constat d’effectifs, sur BE1D et BNIE.

Les points de vigilance :

• En cas de changement de directeur (ou faisant fonction) en cours d’année, penser à attribuer les accès via SOLARIS.

• Si un élève n’est pas admis définitivement , ne possède pas d’INE et n’est pas réparti dans une classe, il ne sera pas totalisé dans le constat

d’effectif sur BE1D.

• Si un élève n’est pas admis définitivement et ne possède pas d’INE, alors il ne sera visualisable que dans BE1D et n’apparaîtra pas dans LPC.

2 solutions sont envisageables :

• rafraichir les vues sur les élèves dans LPC1D,

• faire une admission définitive de l’élève et immatriculer l’élève dans BE1D.

Fiche mémo

2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Cartographie

détaillée Glossaire Calendrier de gestion

• AFFELNET 6ème : Application permettant l’affectation en 6ème des élèves des écoles publiques.

• BE1D : Application permettant l’enregistrement des élèves du 1er degré public et privé.

• BEE : Base Elèves Etablissement.

• BNIE : Base Centrale des INE.

• DECIBEL : Base de pilotage de données statistiques sur les élèves du 1er degré.

• EVAL1D : Application permettant la saisie des évaluations des acquis du 1er degré.

• INE : Identifiant National Elève.

• LPC1D : Application permettant la saisie du Livret Personnel de Compétences pour les élèves du 1er degré.

• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.

• SIECLE : Système d'Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements.

Glossaire

2. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Cartographie

détaillée


Fiche mémo

14

Introduction 1






Sommaire


Education nationale

SIECLE

Académie

Hors MEN

15


BEE

AFFELNET post 3ème

entrée en 1ère

AFFELNET

6ème

Logiciels privés

de gestion

d’élèves

OCEAN

Elèves affectés au

lycée

Etablissement

Effectifs

COMMUN

Liens élèves

groupes

Nomenclatures

STS Web

Académie

Diplômes

BEA

Académie

BCN /

RAMSESE

National

BAN

Nomenclatures

Structures et services

Nomenclatures

et

profilage

APB

Elèves affectés en

BTS et CPGE

Télé inscription

Académie National

Logiciels Emplois du temps

(privés)

Etablissement

Autres logiciels

publics et privés (Sagesse, GFC, notes…)

Import des élèves

Académie

Emploi du temps, groupes

Nomenclatures, divisions et enseignants

BCP

Profilage

INE

Export élèves

Elèves, responsables, et nomenclatures

SIECLE

DECISIONNEL

National

Réplica

décisionnel ENT

AAF

Nomenclatures,

élèves, INE ,

effectifs

Export structures et nomenclatures


L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Calendrier

Scolaire

3. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré Fiche mémo

Elèves affectés

au collège

Ecole ouverte RAMSESE

Académie National

National

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire



SIECLE - DECISIONNEL

BEE (année N)

BEE (année N+1)

AAF

Mai

Bascule STS

Web

Septembre

Rentrée scolaire

BCN / RAMSESE

BAN

Nomenclatures

STS Web (année N+1)

BEA

Mi-juin

Bascule BEA

Fin Juin – Début Juillet

Résultat de l’affectation

AFFECTATION (AFFELNET, APB, Télé inscription)

Juin

Bascule BEE

Logiciels Emplois du temps (privés)

Nomenclatures


BCP

Autres logiciels publics et privés (Sagesse, GFC, notes…)

OCEAN

Logiciels privés de gestion d’élèves

OCEAN

Octobre

Constat de rentrée

Fin Oct.

Fermeture année N

Transfert EPLE

Février – Avril

Bascule BAN

ENT

Cartographie

détaillée Glossaire

16


Ecole ouverte

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Les outils :

• AAF – ENT et autres logiciels publics privés (Sagesse, GFC, Notes…) : exploiter les données extraites de SIECLE (élèves, responsables, …).

• Affectation (Affelnet, Affelnet 6eme, APB, Télé inscription) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.

• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : récupérer les lots de nomenclatures (PCS, GEO, Diplômes …) et les profiler.

• BEA (Base Elève Académique) : stocker, immatriculer et exporter des élèves - fournir des statistiques et le constat de rentrée.

• BEE : gérer la scolarité des élèves.

• Commun : définir les paramètres généraux de l’établissement (adresse, mail, noms des responsables , logo, calendrier…).

• Logiciels privés de gestion d’élèves ou d’emplois du temps : importer les données élèves, structures et emplois du temps dans SIECLE.

• OCEAN : importer les diplômes.

• STS Web : importer les services/structures et exporter les effectifs.

Les acteurs :

• Affectation : directeur d’école, chef d’établissement public et privé, DASEN/IEN, SAIO, CIO, familles.

• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : Ministère, SSA et chef d’établissement public et privé.

• BEA , OCEAN : gestionnaires académiques (SSA, Examens et concours).

• Logiciels publics et privés , BEE, STS Web : chef d’établissement public et privé.

• Ecole Ouverte : gestionnaires académiques et chef d’établissement public.


• Avril – Mai : BCN envoie les nomenclatures vers BAN et Nomenclatures; profilage par les SSA puis par les établissements.

• Mai : bascule STS Web.

• Juin : bascule BEE pour la préparation de la rentrée scolaire.

• Juin/Juillet : résultat de l’affectation, transferts EPLE et bascule BEA.

• Septembre : rentrée scolaire et remontée des élèves des logiciels privés.

• Octobre : constat de rentrée scolaire.

• Vacances scolaires et mercredi / samedi : utilisation de l’application Ecole Ouverte pour gérer les activités extra scolaires


• Emplois du temps : s’assurer que l’ensemble des enseignants affectés et les nomenclatures aient bien été récupérés depuis STS-Web.

• STS-Web : s’assurer que la bascule de STS se fasse avant la bascule de SCOnet-BEE.

17

Fiche mémo

Cartographie


3. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


18

• AAF : Annuaire Académique Fédérateur (alimenté par tous les systèmes opérant du MEN).

• BAN : Base Académique des Nomenclatures.

• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.

• BCP : Base Centrale de Pilotage.

• BEA : Base Elèves Académique.


• Ecole Ouverte : Accompagnement des élèves hors temps scolaire.

• ENT : Espace Numérique de Travail.

• EPLE : Etablissement Public Local d’Enseignement.

• GFC : Gestion Financière et Comptable.

• INE : Identifiant National Elève.

• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.


• STS Web : Structures et services.

Glossaire

Cartographie

détaillée



19

Introduction 1






Sommaire


4. Orientation - Affectation - Inscription

Hors MEN Education nationale

RAMSESE BE1D

Académie

BEA Logiciels de notes (NOTES, éditeurs)

OCEAN NOTANET Uniquement post 3ème

SIECLE

Académie

20

SDO Dialoguer avec les

familles

SDO SIPA

BEE

National

AFFELNET post 3ème

entrée en 1ère

Académie

BAN

APB

National

AFFELNET

6ème

Département

Académie

Télé

inscription

Elèves

affectés

au lycée

Elèves

affectés en

BTS et

CPGE

Académie

Académie

Etablissement

Résultat de

l’affectation



L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Fiche mémo

Elèves affectés

au collège

Nomenclatures

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


AFFELNET post 3ème

AFFELNET entrée en 1ère

Admission Post Bac

Mars Ouverture de la

campagne

Avril-Mai Saisie des vœux

Intégration notes et décisions

Fin juin – début juillet Résultats

d’affectation

Septembre Rentrée scolaire Résultats tours

suivants

BAN SDO SIPA

BEE

Télé

inscription

Calendrier académique

Calendrier

national

OCEAN Logiciels de notes

BEA BEE

Novembre Alimentation

APB

AFFELNET 6ème BE1D BEE

RAMSESE

BEA

SDO Dialoguer avec les familles

NOTANET

Notes 1ère et 1er trim. Term.

Logiciels de notes

Notes 2ème trim. Term.

Résultats du Bac

Début Juin

OCEAN


4. Orientation - Affectation - Inscription Cartographie

détaillée Glossaire Fiche mémo

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Les outils :

• SDO – Dialoguer avec les familles : recueillir les souhaits d’orientation des familles, saisir les décisions des

conseils de classe et gérer les procédures d’appels.

• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle

(respectivement : entrée en 6ème, en seconde et en 1ère ).

• APB : Affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle Post Bac.

• SDO - SIPA : Suivre l’Inscription Post Affectation et des places vacantes.

• Télé inscription : Inscrire des élèves (établissement valide l’inscription).

Les acteurs :

• SDO - Dialoguer avec les familles : chefs d’établissement public et privé, SAIO et parents.

• AFFELNET 6ème : directeurs d’école, chefs d’établissement public et privé et DASEN / IEN.

• AFFELNET post 3ème et entrée en 1ère : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN / IEN et CIO.

• APB : chefs d’établissement public et privé, SAIO et élèves.

• SDO - SIPA : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN et CIO.

• Télé inscription : chefs d’établissement public et privé et parents.


• SDO – Dialoguer avec les familles : conseils de classe du 2ème et 3ème trimestre.

• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : mars à juin.

• APB : novembre à juillet (date fixée au niveau national).

• SDO - SIPA : juillet à septembre (après les résultats).

• Télé inscription : juin à juillet.

22

Fiche mémo

Cartographie


4. Orientation - Affectation - Inscription

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


• Orientation (étape 1) : réalisation du meilleur ajustement possible entre les exigences d’une formation et les capacités d’un élève à suivre un cursus donné.

• Affectation (étape 2) : répartition des élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles.

• Inscription (étape 3) : suite au dépôt du dossier par l’élève, le chef d’établissement le prend en compte.

• DASEN : Directeurs Académiques des Services de l’Education Nationale (ex IA).

• IEN : Inspecteur de l’Education Nationale.

• SAIO : Service Académique de l’Information et de l’Orientation.

• CIO : Centre d’Information et d’Orientation.

• CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles.

• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).

• AFFELNET : AFFectation des ELèves via le NET (entrée en 6ème , après la 3ème , entrée en 1ère ).

• APB : Admission Post Bac (outil d’affectation dans le supérieur).


• BE1D : Base Elèves 1er Degré.

• SIPA : Suivre les Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.


• NOTANET : Gestion des notes (contrôle continu) et du socle pour le brevet (DNB) par Internet.

• BEA : Base Elèves Académique.

• BAN : Base Académique des Nomenclatures.


Glossaire

Cartographie

détaillée Calendrier de gestion

4. Orientation - Affectation - Inscription Fiche mémo

24

Introduction 1






Sommaire


25



5. Le décrochage scolaire L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Education nationale

SIECLE

BEE

Agriculture

OCEAN

Académie

PREDECAGRI SDO (MAAP)

Libellule

Etablissement

SIEI

National

INCA

Parcours 3

RIO

National

National

National

National

Département

Liste d’élèves diplômés

Elèves potentiellement en situation de décrochage et

nouveaux inscrits

Liste des apprentis en CFA

Liste des élèves en situation

de décrochage

SDO (MEN)

Académie

Liste des jeunes accompagnés par

les missions locales.

Elèves décrochés et retrouvés

Elèves décrochés et

retrouvés

Elèves potentiellement en

situation de décrochage et

nouveaux inscrits

Fiche mémo

Liste d’élèves

diplômés

1ère liste

d’élèves en

situation de

décrochage

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Calendrier de gestion : exemple d’une campagne

26

SIEI

Ouverture de la campagne

Date d’observation (fixée au niveau

national et saisie au niveau académique)

t Date de

publication

OCEAN

PREDECAGRI

BEE

SDO (MAAP)

SDO (MEN)

2 – 3 semaines 3 semaines

INCA

RIO

Vérification des listes par le rectorat

Vérification de l’intégration des diplômés

26

Intégration des diplômés

Parcours 3

Actualisation quotidienne des listes

Actualisation quotidienne des listes

Calendrier

national

Cartographie


5. Le décrochage scolaire Fiche mémo

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Les outils :

• SDO : identifier, et prévenir les élèves en situation de décrochage (formation initiale); mettre en place des suivis

personnalisés.

• INCA : récupérer la totalité des jeunes apprentis en CFA.

• Parcours 3 : récupérer la totalité des jeunes accompagnés par les missions locales.

• SIEI : assurer l’interopérabilité entre SDO – INCA – Parcours 3, pour identifier les jeunes en situation de décrochage.

• RIO : consulter la liste des jeunes en situation de décrochage et mettre en œuvre des actions de « remédiation ».

Les acteurs :

• SDO : les établissements du 2nd degré, les rectorats, les établissements agricoles et le ministère de l’agriculture.

• INCA : la DEPP, les CFA, et les rectorats.

• Parcours 3 : la DGEFP, les missions locales.

• RIO : MEN, Agriculture, DGEFP, les responsables départementaux et les responsables des plateformes de

décrochage.


• 2 ou 3 campagnes dans l’année : octobre, mars et juin.


• BEE, source principale des données : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies.

• Import du privé : remontée des données des établissements privés dans BEE avant chaque campagne.

• OCEAN : veiller à la récupération des diplômés pour alimenter BEE et PREDECAGRI.

Fiche mémo

Cartographie


5. Le décrochage scolaire

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


28

• Décrochage scolaire : un élève en situation de décrochage est un élève de 16 ans et plus, sorti du

système scolaire, n’ayant pas obtenu le niveau de qualification requis défini par le décret n°2010-1781 du

31 décembre 2010.

• CFA : Centre de Formation d’Apprentis.

• DEPP : Direction de l’Evaluation de la Prospective et de la Performance du MEN.

• DGEFP : Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle.



• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).

• SIEI : Système Interministériel d’Echange d’Information.

• SIPA : Suivi des Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.

• Libellule : outil de gestion des élèves inscrits en établissement agricole.

• PREDECAGRI : PREvention du DECrochage scolaire de l’AGRIculture.

• INCA : INsCrit en Apprentissage.

Glossaire

Cartographie

détaillée


5. Le décrochage scolaire Fiche mémo

29

Introduction 1






Sommaire


Education nationale

OCEAN

Hors MEN

SIECLE

Hors MEN

LPC 2D

SEREVA NOTES

Logiciels de notes (éditeurs privés)

Logiciels de

compétences (éditeurs privés et rectorat)

Administration

TS Commun

Logiciels emploi

du temps

Etablissement

APB

National

SIECLE

DECISIONNEL

AELIS

(LPC 2D)

EDEVA

(SEREVA)

OBII GIBII

Académie

Télé services (Notes, absences,

LPC…)

Réplica

décisionnel

BEE

ABSENCES

Académie

Académie

National

STS Web

Académie

NOTANET

Académie

Elèves

Calendrier, emails…

Elèves


Liens

élèves-groupes Elèves


Items

Compétences

Notes, Moyennes

Moyennes

6. Suivi et évaluation des élèves Calendrier de gestion

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire



30

Moyennes

Fiche mémo

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


NOTES OCEAN

- NOTANET

LPC 2D

ABSENCES

COMMUN

STS-Web

BEE

Administration TS

Avril Notes 2ème trim. Term

Juin

Calendrier

national

Septembre Rentrée Scolaire

Mai DNB,

Eval. 5ème

Janvier

Notes 1ère et 1er trim. Term

Juin – Juillet Préparation

rentrée

Gestion structures et services

Répartition élèves

structures

Ouverture télé services

SEREVA

Ouverture calendrier et périodes pédagogiques

Logiciels emplois du temps

Fin juillet

Bascule des

données

Bascule des données

APB

2ème export 1er export

Logiciels de compétences

Logiciels de notes (éditeurs privés)

Juillet

Archivage manuel

Initialisation

Cartographie



Septembre Rentrée scolaire

N+1

31

6. Suivi et évaluation des élèves Fiche mémo

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Les outils :

• Absences : saisie et suivi des absences des élèves.

• Administration TS : paramétrage et création des comptes parents et élèves.

• APB : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.

• Base Elèves Etablissement (BEE) : gestion de la scolarité des élèves et des responsables.

• Commun, Nomenclatures : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des matières de l’établissement.

• Logiciels privés d’emplois du temps.

• LPC 2D : saisie et validation des items, des compétences et du socle palier 2 et 3.

• Notanet : gestion des moyennes en formation continue et des compétences pour le DNB.

• Notes : saisie des notes et appréciations des élèves, édition des relevés de notes et bulletins.

• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : gestion des compétences.

• SEREVA : saisie des évaluations des élèves de 5ème.

• STS-Web : gestion des structures et services.

• Télé services : consultation par les familles et les élèves des notes, des absences, et des compétences.

Les acteurs :

• APB : les chefs d’établissement public et privé, les SAIO et les élèves.

• BEE, Commun, Nomenclatures : les chefs d’établissement public et privé et les secrétaires.

• Notes, Absences, LPC 2D SEREVA, Administration TS : les chefs d’établissement public et privé , les enseignants, les

CPE, les documentalistes, et les autres personnels administratifs.

• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : les chefs d’établissement public et privé, les enseignants, les CPE,

les documentalistes, les autres personnels administratifs et les élèves.

• STS-Web, Notanet : les chefs d’établissement public et privé.

• Télé services : les parents et les élèves.

Fiche mémo (1/2)

32

Cartographie


6. Suivi et évaluation des élèves Fiche

Mémo (suite)

33


• APB : novembre à juillet, janvier à mars pour les exports de notes (dates fixées au niveau national).

• Commun, Nomenclatures, STS-WEB, logiciels d’emplois du temps : opérations de rentrée (juin - septembre).

• Logiciels de compétences, LPC 2D, OBII, GIBII : opérations de rentrée (septembre – octobre), mai- juin et avant la fermeture de

NOTANET pour la validation du socle commun.

• Notanet : mai – juin (DNB).

• Notes : Initialisation (rentrée), chaque fin de trimestre lors des conseils de classe, fin Mai lors du DNB.

• SEREVA : mai.


• Absences :

. s’assurer que les emplois du temps aient bien été intégrés,

. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.

• BEE : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies, en particulier le lien élève-groupe.

• Emploi du temps : mise en concordance avec STS et BEE.

• LPC 2D : s’assurer que les exports (structures puis services) de STS-Web ont été effectués pour récupérer les données.

• NOTES :

. s’assurer que la mise à jour en cours d’année est effectuée en cas de modification (élèves, groupes..),

. les personnes remplaçantes, qui sont dans SUPPLE et dans GI/GC, peuvent intégrer Notes par un export depuis STS-Web,

. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.

• SEREVA ?

• STS-Web : exporter les données vers les autres modules Sconet à chaque mise à jour.

Fiche mémo (2/2)

6. Suivi et évaluation des élèves L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


Cartographie


Fiche Mémo (1/2)

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


• Vie scolaire : saisie et suivi des notes, des absences et des compétences d’un élève durant l’année

scolaire.

• Absences : application de saisie des absences.

• AELIS : entrepôt des items, compétences et socle des élèves du 2nd degré.

• APB (Admission Post Bac) : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.

• Bascule des données : historisation des données de l’année scolaire N pour l’année scolaire suivante.


• Commun : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des coordonnées de l’établissement.

• DNB : Diplôme National du Brevet.

• EDEVA : Entrepôt Des EVAluations des élèves de 5ème.

• LPC 2D et logiciels de compétences : Livret Personnel de Compétence 2nd Degré, application des

gestions des items, compétences et validation du socle pour les paliers 2 et 3.

• NOTANET : gestion des moyennes et des compétences pour le DNB.

• NOTES : saisie des notes et des appréciations, édition des relevés de notes et des bulletins.

• OBII : application nationale de gestion du Brevet Informatique et Internet (B2i), qui remplace GIBII.


• SEREVA : Suivi et Exploitation des Résultats des EVAluations des élèves de 5ème.

• STS-WEB : gestion des structures, des services et indemnités des professeurs principaux et des

enseignants.

Glossaire

34

Cartographie

détaillée


6. Suivi et évaluation des élèves Fiche mémo

35

Introduction 1






Sommaire



L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


7. Bourses et gestion financière des élèves

Education nationale

Hors MEN

Hors MEN

SIECLE

BEE

AGEBNET

GFE

CRESA

Applications

privées

Etablissement

Académie

GFC Application de

la Trésorerie

Générale (MINEFI)

Etablissement

EFCI

CHORUS

National

SEM

National

Flux

Créances

Elèves

BOURSES

Commun

Virements à l’international

Virements à l’international

Académie


Nomenclatures BCN

National

Elèves

Elèves

Nomenclatures

Fiche mémo

Réplica

décisionnel

SIECLE

DECISIONNEL

EPIBOU (BOURSES)

National

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


7. Bourses et gestion financière des élèves Cartographie


BOURSES

GFE


Septembre Rentrée scolaire

Décembre Paiement

Août Bascule

Mars Paiement

Nomenclatures

CRESA

Fin Juin Paiement

Attribution

reconduction

Paiement chorus Paiement chorus Paiement chorus

État récapitulatif

trimestriel


trimestriel


annuel

AGEBNET

Paramétrage

Préparation nouvelle campagne

Paiement et créances à GFC Paiement et créances à GFC Paiement et créances à GFC

Préparation nouvelle campagne BEE

Nomenclatures

BEE

Nomenclatures

BEE

Bourses

37

Fiche mémo

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


38



Les outils :

• AGEBNET : gère les bourses des collèges privés et les bourses des lycées publics, privés et des autres

établissements hors EPLE.

• Bourses : instruit les bourses des collèges et prépare les nouvelles demandes de bourses de lycées.

• GFE : fait les droits constatés des EPLE et envoie les paiements et les créances à GFC.

Les acteurs :

• AGEBNET : service académique des bourses.

• Bourses : service administratif des établissements.

• EFCI : Agents comptables.

• GFE : service gestionnaire des établissements.

• GFC : service gestionnaire des établissements et agents comptables.


• AGEBNET :

Février – Mai : instruction des « dossiers demandeurs Lycées »,

Fin de trimestre : demande de paiement des bourses,

Sept.-Nov. : Attribution et reconduction.

• Bourses: Septembre à Juin.

• GFE : envoi des créances et des paiements à GFC en fin de trimestre.

Fiche mémo

L’enseignement

scolaire

L’enseignement


scolaire

L’enseignement

scolaire


39


détaillée


• AGEBNET : Application pour la gestion des bourses.

• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.


• CHORUS : logiciel de gestion permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels

• financiers et comptables de l’État .

• CRESA : saisie rapide des élèves demandeurs de bourse scolarisés dans des établissements non gérés dans SCONET.

• DSDEN : Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale .

• EFCI : Echange de Fichiers Comptables par Intranet.

• GFC : Gestion Financière et Comptable.

• GFE : Gestion Financière des Elèves.

• SEM : Système d’Echanges Ministériel.

Glossaire

Fiche mémo

Documents

Cartographie applicative - Enseignement Catholique Aix ...cae-aix-marseille.nerim.net/sta/Download/Cartographie_applicative.pdf · l’année scolaire où les applications sont particulièrement