CATALOGUE DE FORMATION - MiPih...Organismes de Formation du secteur privé, nous voyons émerger des grandes tendances pour l’évolution des actions de formation dans les prochaines

L’innovation par la coopération

GHT

CATALOGUE DE FORMATION

2020ACHATS FINANCES ET LOGISTIQUE PATIENT

RH ET PAIEMÉDICAL

INTEROPÉRABILITÉ TECHNIQUE

MANAGEMENT DE LA PERFORMANCE

ÉDITO

Le monde de la Formation Professionnelle continue sa transformation qualité et numérique, amorcées par la réforme de 2014. L’encadrement du financement légal de la formation à distance (FOAD) et des organismes de formation (référentiel qualité Datadock), en ont été les premières briques.

Avec les textes de lois en vigueur depuis début 2019 dédiés plus particulièrement aux Organismes de Formation du secteur privé, nous voyons émerger des grandes tendances pour l’évolution des actions de formation dans les prochaines années, dont la notion de « parcours pédagogique » multimodal.

Notre offre de formation va donc évoluer en ce sens tout au long de l’année 2020, en optimisant la combinaison des modalités anciennes et futures : présentiel, à distance au travers de classes virtuelles ou du e-Learning encadré, en situation de travail avec personnalisation et tutorat.

Dans la lignée du catalogue numérique 2019, ce nouveau catalogue interactif vous propose près de 140 formations regroupées dans 7 domaines de compétence : Achat, Finance et Logistique, Patient, Gestion Ressources Humaines & Paie, Décisionnel & Management de la Performance, Médical - PMSI, Interopérabilité, Sécurité et RGPD.

Qu’elles soient orientées métiers (RH, paie, DSN, facturation patient, décisionnel, …) ou applicatifs (Agirh/GTA, Pastel, Magh2, Prodige, Ql, Capitools, Osiris, Hôpital Manager, …), les formations proposées sont conçues pour vous apporter les connaissances et pratiques nécessaires à l’atteinte de vos objectifs.

Le MiPih étant désormais distributeur d’Hôpital Manager (Softway médical), notre catalogue s’enrichit d’une vingtaine de formations dédiées, à destination des utilisateurs finaux (soignant, médical et paramédical) et référents métiers.

Les pictogrammes « Nouveauté 2020 » ou « Nouvelle Formule » identifient les formations inédites ou celles dont le programme pédagogique a été repensé.

Comme dans le catalogue actuel, les calendriers par domaine des formations Inter-établissements planifiées dans nos différentes agences (Toulouse, Amiens et Reims) sont regroupés en fin du catalogue interactif (en ligne) ou sous la forme d’un calendrier séparé et mis à jour au fil de l’eau (format PDF).

Depuis l’ouverture des nouveaux locaux d’Amiens en juin 2019, nos 3 sites de formation sont désormais dotés d’espaces pédagogiques plus spacieux et mieux équipés, soit au total 6 salles équipées, exclusivement dédiées à la formation.

Nous restons toujours à votre écoute pour adapter les formations existantes et créer de nouvelles thématiques afin de répondre au mieux à vos attentes.

Notre ambition : l’Institut de Formation du MiPih à vos côtés pour le développement des compétences de vos collaborateurs.

Michel ROUILHACResponsable du Département Formation Clients

SOMMAIRE

ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE 5

CHIFFRES CLÉS 2018

13 000 heures de formation dispensées

75 formateurs

245 établissements

formés

PATIENT 21

GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE 33

DÉCISIONNEL & MANAGEMENT DE LA PERFORMANCE 68

MÉDICAL - PMSI 92

INTEROPÉRABILITÉ 156

HÉBERGEMENT - SÉCURITÉ 160

Engagés dans la coopération hospitalière, nous construisons des solutions innovantes et menons la transformation numérique de l’hôpital et des territoires de santé.

Ensemble, animés par les valeurs du service public, nous inventons les outils de demain.

Notre vision


ACHAT, FINANCE & LOGISTIQUE

MAGH2 - ERGONOMIE ET NOMENCLATURES DE BASE 6

MAGH2 - COMMANDES ET ABONNEMENTS 7

MAGH2 - GESTION DES MARCHES 8

MAGH2 - ENTRÉES - SORTIES SUIVI DES CONSOMMATIONS 9

MAGH2 - LIQUIDATIONS 10

MAGH2 - MANDATEMENT 11

MAGH2 - AMORTISSEMENTS 12

MAGH2 - BUDGET 13

MAGH2 - INVENTAIRE 14

MAGH2 - SUIVI DES TRAVAUX 15

MAGH2 - VALORISATION DES STOCKS 16

MAGH2 - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4 17

MAGH2 PGA - INDICATEURS FINANCIERS, ACHAT, CONSOMMATION 18

MAGH2 - REFERENT APPLICATIF 19

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CATALOGUE 2020

6

Objectifs de la Formation

• Savoir prendre en main le logiciel Magh2 et naviguer dans les différents domaines fonctionnels

• Découvrir les fichiers de base de Magh2 (référentiels)

1 jour (7 heures)

Public Concerné• Tout utilisateur de E-MAGH2• Formation de base indispensable

avant de suivre les autres modules

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Maîtrise de l’informatique

Moyens Mis en Œuvre• Support de formation remis à chaque

stagiaire• Utilisation d’un environnement de

formation• 1 PC par participant pour les

formations au Mipih• Mise en situation à travers des travaux

pratiques

Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant une bonne

connaissance du milieu hospitalier

Organisation• Présentiel sur site client (ou mutualisé

sur un site). • Session limitée à 8 personnes

Les + de cette Formation• Donne une bonne compréhension de

l’architecture Magh2 et sensibilise à la bonne saisie des informations


ProgrammePrise en main de E-Magh2 :

Différents types de navigation (dans les domaines fonctionnels, menu plié-déplié, favoris, fonctions, dernières fonctions)

Éditions

Mode suspens

Les nomenclatures de base : Notion d’utilisateurs : visualisations, mises à jour

Notion de gestionnaires : visualisations, mises à jour

Fournisseurs

Produits

Familles de produits

Import / export des produits (Mise à jour des produits en masse)

Fichier structures (Uf service et Uf magasin)

Lieux de livraison

Comptes

Familles d’équipement

Nomenclatures des codes des marchés publics (CMP)

Projets

Remarque : Les marchés font l’objet d’une formation complémentaire Gestion des Marchés (PFI-M2H00-F027) d’une durée de 3 heures 30

MAGH2 - ERGONOMIE ET NOMENCLATURES DE BASE

PFI-M2H00-F003

MAGH2 - ERGONOMIE ET NOMENCLATURES DE BASEPFI-M2H00-F003

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CATALOGUE 2020

7



• Être capable d’engager des commandes sous Magh2 et de suivre leurs évolutions • Être acteur dans le processus d’approvisionnement d’un établissement

ProgrammeLes commandes :

Différents modes de passation de commandes

• Création de commandes (produits en stock, hors stock, et commandes sur comptes)

• Duplication de commandes

Gestion des commandes

• Modification d’une commande • Annulation d’une commande • Visualisation des commandes

Visualisation et éditions des commandes

• Visualisation des commandes selon plusieurs critères (par fournisseur, par produit, par compte, par gestionnaire, par utilisateur, par montants, en instance, réceptionnées, etc.)

• Édition et réédition des bons de commande et de réception • Édition des commandes selon plusieurs critères (par fournisseur,

par produit, par compte, commandes en attente de réception)

Réceptions des commandes

Les commandes par abonnements :

Principe général des abonnements

Génération automatique des commandes à travers un traitement

Édition des abonnements générés, des abonnements en erreur

MAGH2 - COMMANDES ET ABONNEMENTS

PFI-M2H00-F001

1 jour (7 heures)

Public Concerné• Gestionnaire de commande

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des fichiers de base de

E-MAGH2.





pratiques





Les + de cette Formation• Astuces afin de connaître tous les

modes de passation des commandes et être autonome sur son secteur d’activité

MAGH2 - COMMANDES ET ABONNEMENTSPFI-M2H00-F001

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CATALOGUE 2020

8



• Savoir encoder les marchés, le rattachement des produits à un marché et les mises à jour liées aux conditions d’achat et à l’exécution des marchés

• Gérer administrativement les marchés• Effectuer le suivi budgétaire des marchés• Mettre à jour en masse les informations liées aux produits et la création des marchés

0,5 jour (3h30)

Public Concerné• Cellule des marchés• Gestionnaire des approvisionnements


E-MAGH2 dont fournisseurs

Moyens Mis en Œuvre• 2 supports de formation remis à chaque


formation• 1 PC par participant pour les formations

au Mipih• Mise en situation à travers des travaux

pratiques



Organisation• Présentiel inter-établissements au

MiPih• Présentiel sur site client (ou mutualisé

sur un site). Session limitée à 8 personnes

Les + de cette Formation• Création en masse de marchés et

rattachement de produits à un marché

MAGH2 - GESTION DES MARCHES

PFI-M2H00-F027

ProgrammeLa visualisation des marchés :

Visualisations par fournisseur, par numéro, par période

Suivi des marchés en quantité et en valeurLa création des marchés

Création d’un marché de l’entête, lots, fournisseurs, périodes aux produits rattachés • Méthode classique pas à pas• Méthode d’export et d’import de marchés et de produits en

marchés dans le but de créer en masse les données d’un marché

Actions sur les produits Rattachement des produits aux marchés

Lien fiche produit en marché / Fiche produit dans le référentiel produit et produit dans la commande

Actions sur les marchés Reconduction

Prorogation

TransfertLa gestion des droits :

Gestion des droits des gestionnaires pour les fournisseurs en marché

Gestion des droits des gestionnaires pour les fournisseurs hors marchés

Dématérialisation des pièces jointes

MAGH2 - GESTION DES MARCHESPFI-M2H00-F027

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CATALOGUE 2020

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Être capable • De réceptionner les commandes• D’effectuer des sorties de stock • De suivre les consommations et les réalisations de son secteur d’activité

ProgrammeLes entrées :

Réception de commande (globale, partielle, solde d’une ligne de commande)

Réception de commande avec numéro de produits (globale, partielle, solde d’une ligne de commande)

Réception échantillons gratuits

Retours de service

Édition des bons de réception complémentairesLes sorties :

Sorties de stock par produit

Sorties de stock par UF

Sorties de stock par catalogue

Modification des bons de sortie

Édition des bons de livraison

Intégration des sorties de stocks issues de l’interface import

Mouvements de stock

Impacts sur la commande engagéeLes transferts entrent magasins

Suivi des consommations Dépenses par compte, par produit, par UF

Suivi des réalisations

0,5 jour (3h30)

Public Concerné• Gestionnaire de commande • Magasinier

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des fichiers de base

de E-MAGH2 et de la passation des commandes





pratiques


connaissance du milieu hospitalier• Organisation• Présentiel au MiPih• Présentiel sur site client ou mutualisé

sur un site



MAGH2 - ENTRÉES - SORTIES SUIVI DES CONSOMMATIONS

PFI-M2H00-F016

MAGH2 - ENTRÉES - SORTIES SUIVI DES CONSOMMATIONSPFI-M2H00-F016

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CATALOGUE 2020

10



• Gérer de manière autonome la facturation d’un secteur d’activité

1 jour (7 heures)

Public Concerné• Personne en charge de la facturation

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance du process des

commandes

Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à chaque




pratiques


connaissance du milieu hospitalierOrganisation• Présentiel au MiPih• Présentiel sur site client ou mutualisé

sur un site



Les + de cette Formation• Alternance théorie et travaux pratiques

ProgrammePrincipe général des liquidationsSaisie des liquidations

Liquidation des commandes

Liquidation globale

Liquidation sans commande préalable Gestion des liquidations

Modification succincte de liquidation

Modification de liquidation validée / non validée

Suppression d’une liquidation validée Suivi des liquidations

Consultations

Listes et éditions Rectification d’écriture

Liquidation de rectification d’écriture

MAGH2 - LIQUIDATIONS

PFI-M2H00-F004

MAGH2 - LIQUIDATIONSPFI-M2H00-F004

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CATALOGUE 2020

11



• Donner la maîtrise de l’enregistrement, l’ordonnancement et le paiement des factures.

MAGH2 - MANDATEMENT

PFI-M2H00-F005

ProgrammePrésentation du processus du mandatement

La démarche du mandatement (nouvelle grille V17)

Sélection de liquidations à mandater (LQSM) Simulation du mandatement Lancement du mandatement Édition des mandats et BJM Génération du fichier TG – HMANDAT Intégration du retour TG – HREDEP

Le suivi du mandatement Différentes consultations Éditions - Réédition de mandats et BJM Cas particuliers

Annulation et rejet de mandatsAnnulation, réduction et rejet d’un mandat d’émission Mandat en réduction Rejet d’un mandat d’annulation

0,5 jour (3h30)

Public Concerné• Personne en charge du mandatement


commandes

Moyens Mis en Œuvre• 1 support de formation remis à

chaque stagiaire• Utilisation d’un environnement de



pratiques




sur un site)• Session limitée à 8 personnes

Les + de cette Formation• Connaissance des évolutions

apportées au mandatement en V17

MAGH2 - MANDATEMENTPFI-M2H00-F005

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HAT , FIN

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CATALOGUE 2020

12


1 jour (7 heures)

Public Concerné• Personne en charge de la validation de

l’actif


commandes





pratiques






Les + de cette Formation• Alternance théorie et travaux pratiques


• Permettre de suivre l’actif comptable et le suivi des biens amortissables.

ProgrammePrésentation

Principe général Préalable à la mise en œuvre et menus

Paramétrage Gestion fichier établissement

Interface MAGH2 –MADRID Gestion des fiches d’inventaire

Fiche d’inventaire Fusion de fiches Cession totale ou partielle Mutation entre UF Transfert de compte Changement global d’UF Changement global comptes Forçage de l’annuité Modification de l’actif Mise en service

Consultation Recherche multicritères (AVMC ) Suivi technique

Édition Tableaux comptables & financiers (A4) Fichiers et mouvements (A3) Simulations (A5) Actifs par compte d’achat (AM40) Édition étiquettes

Export Import Dotations aux amortissements Clôture

MAGH2 - AMORTISSEMENTS

PFI-M2H00-F007

MAGH2 - AMORTISSEMENTSPFI-M2H00-F007

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CATALOGUE 2020

13



• Donner la maîtrise de l’introduction des éléments budgétaires dans E-MAGH2

MAGH2 - BUDGET

PFI-M2H00-F008

ProgrammeGlossaire

Rappels généraux sur le plan comptable

Le contrôle du disponible et paramétrage des tables

La saisie du budget Saisie du budget primitif

Import du budget primitif

Saisie des décisions modificatives et des virements de crédit

Import des décisions modificatives

Production du H-budget pour la Trésorerie Générale

Import du budget depuis EXCEL et exploitation informatique des imports / exports

Le suivi budgétaire

La reconduction des budgets en fin d’exercice

0,5 jour (3h30)

Public Concerné• Personne en charge de la gestion

budgétaire, travaillant au service des finances

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance de E-Magh2





pratiques





Les + de cette Formation• Donner la méthode pour saisir les

budgets en masse par le biais d’un fichier Excel

MAGH2 - BUDGETPFI-M2H00-F008

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ISTIQ

UE

CATALOGUE 2020

14



• Réaliser, au travers du module Inventaire,les ajustements de stock sur l’ensemble des produits d’un magasin à partir de critères choisis par les personnes en charge de la gestion des stocks

0,5 jour (3h30)

Public Concerné• Magasinier ou personne en charge de

la gestion des produits en stock (via MAGH2 ou logiciel de stock interfacé à Magh2) et souhaitant utiliser le module inventaire afin de réajuster ses stocks


E-MAGH2 dont produits





pratiques






Les + de cette Formation• Assistance aux ajustements des stocks

d’un magasin• Cette formation théorique peut être

accompagnée d’une demi-journée d’assistance à inventaire sur le terrain

ProgrammeLes préalables à la mise en œuvre

Les principes généraux

Les différentes étapes d’un inventaire Demande d’inventaire selon plusieurs critères

Édition du bordereau d’inventaire

Comptage des produits

Enregistrement d’inventaire

Édition des écarts

Validation d’inventaire et intégration automatique dans Magh2

MAGH2 - INVENTAIRE

PFI-M2H00-F012

MAGH2 - INVENTAIREPFI-M2H00-F012

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CATALOGUE 2020

15



• Être capable de suivre l’exécution des opérations de travaux et des actes de sous-traitance à travers les opérations et les ordres de service

0,5 jour (3h30)

Public Concerné• Personne en charge de la gestion des

travaux

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des bases de E-MAGH2





pratiques





sur un site). Session limitée à 8 personnes sur site

ProgrammeLes préalables à la mise en œuvre

Principe général Menus Préalable à la mise en œuvre

Saisie d’une commande classique Création d’une opération Saisie d’une commande classique avec code opération

Gestion d’un ordre de service

Saisie d’un ordre de service Modification d’un ordre de service Suppression d’un ordre de service

Liquidations / mandatement d’un ordre de service Saisie d’une liquidation d’OS Saisie d’une liquidation d’OS – Cas particulier avec saisie de la révision

Mandatement classique et annulation de mandat / rejet Gestion des avenants

Saisie d’un avenant Modification d’un avenant Suppression d’un avenant

Gestion des sous-traitances Saisie / Modification de sous-traitance Suppression de la sous-traitance Liquidation de sous-traitance

Consultations Liste des ordres de services et avenants pour une opération Visualisation synthétique des réalisations d’une opération

MAGH2 - SUIVI DES TRAVAUX

PFI-M2H00-F017

MAGH2 - SUIVI DES TRAVAUXPFI-M2H00-F017

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CATALOGUE 2020

16



• Comprendre les mécanismes mis en jeu lors du traitement de la balance mensuelle des stocks

• Donner la maîtrise du suivi comptable des stocks

0,5 jour (3h30)

Public Concerné• Personne en charge de la comptabilité

matière d’un établissement et réalisant les balances mensuelles de stocks

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des processus de

mouvements de stocks




au Mipih






Les + de cette Formation• Anticiper la correction des mouvements

de stocks avant la clôture annuelle des stocks

ProgrammePrésentation du principe général des valorisations des stocks

Principe général

Préalable à la mise en œuvre et menus

Paramétrage

Valorisations des stocks Types de mouvements

Calcul du PMP

Revalorisation

Résidus

Ordonnancement des traitements

Opérations de clôture

MAGH2 - VALORISATION DES STOCKS

PFI-M2H00-F019MAGH2 - VALORISATION DES STOCKSPFI-M2H00-F019

AC

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CATALOGUE 2020

17



• Être capable de créer des rapports à travers le requêteur BUSINESS OBJECTS en version BI4 Web Intelligence afin d’élaborer des rapports sur les données de E-MAGH2

2 jours (14 heures)

Public Concerné• Personne travaillant sur MAGH2 et

souhaitant requêter, rapporter des requêtes et analyser des données à travers les univers disponibles dans Magh2

Prérequis• Bonne connaissance de l’outil

E-MAGH2 • Bonne connaissance des outils

bureautiques



formation ou les données du CH• 1 PC par participant pour les

formations au MiPih• Mise en situation à travers des travaux

pratiques

Intervenants• Diffuseur Magh2 ayant la maîtrise des

univers MAGH2




Les + de cette Formation• Appréhender les nouveautés de BI4 • Alternance de nombreux cas pratiques

avec mise en place de requêtes à la demande des participants

ProgrammePrésentation de Business Objects BI4 Web Intelligence

Nouveautés BI4

InfoView : portail d’accès aux états BO Présentation du portail

Consultation d’un document

Options avancéesWeb Intelligence : Développement d’états BO en mode Web

Création d’un document Web de base à travers l’assistant de création de rapport

Requêtes simples

Présentation du rapport

Outils de valorisation des résultats

Formules de calcul et variables

Constitution de tableaux élémentaires

Constitution de tableaux croisés

Graphes, Palmarès, Alerteurs

Remarque : cette formation se concentre exclusivement sur les univers de MAGH2

MAGH2 - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4

PFI-M2H00-F021

MAGH2 - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4PFI-M2H00-F021

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LOG

ISTIQ

UE

CATALOGUE 2020

18


1 jour (7 heures)

Public Concerné• Contrôleurs de gestion, Décisionnaires,

financiers, cadres de service

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Connaissance des fichiers de base d’E-

MAGH2.





pratiques




sur un site). • Session limitée à 8 personnes sur site

Les + de cette Formation• Extraire des données rapides à travers

le PGA sans connaissance particulière sur Magh2

ProgrammeQualité des référentiels

Produits Fournisseurs Marchés

Suivi des commandes

Globales/Urgentes/En attente livraison/En attente Liquidation/Soldées

Ecart engagé liquidé Retards de livraison Commandes hors marché Liquidation sans commande préalable

Marchés

Ouverts/Fermés/Arrivés à échéance Dépassement du seuil Suivi par CMP

Liquidations

A mandater/délai de mandatement dépassé Contre passations/Contre passations non mandatées Factures

Mandats

Mandats annulés/rejetés Mandats en instance de paiement Délai de paiement dépassé/Délais moyens

Stock

Taux de retour Mouvements/Sans mouvements Prix moyen pondéré Transfert en retard

Consommation Evolution annuelle par produit/UF Suivi par nomenclatures (achats DGOS, NCHFS)


• Savoir analyser et interpréter les indicateurs du processus d’achat/approvisionnement

MAGH2 PGA - INDICATEURS FINANCIERS, ACHAT, CONSOMMATION

PFI-M2H00-F020

MAGH2 PGA - Indicateurs financiers, achat, consommationPFI-M2H00-F020

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CATALOGUE 2020

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1 jour (7 heures)

Public Concerné• Référents métiers Magh2

Prérequis• Connaissance du milieu hospitalier• Très bonne connaissance • de MAGH2.





pratiques






Les + de cette Formation• Améliorer la gestion des droits

utilisateurs


• Comprendre le rôle de référent Magh2• Appréhender tous les aspects métier liés à cette mission au sein d’un établissement

de santé• Initier la formalisation des règles applicables à ces données

MAGH2 - REFERENT APPLICATIF

PFI-M2H00-F042

Programme Rôle du référent

Notion de domaines, utilisateurs, gestionnaires

Gestion des habilitations

Exploitation fonctionnelle Magh2

Veille réglementaire et évolutive autour du produit

Description de quelques tables

Conclusion et annexes

MAGH2 - REFERENT APPLICATIF PFI-M2H00-F042

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26 - 28 MAI 2020Paris Expo - Porte de Versailles

InForMip vous donne rendez-vous

sur le Stand du Mipih.


PATIENT

GERER SES EMOTIONS AU TRAVAIL - DU STRESS A L’ENERGIE POSITIVE 22

RÉGLEMENTATION MCO - RÈGLES DE FACTURATION ET DE MISE EN OEUVRE 23

PASTEL - DOSSIER EHPAD 24

PASTEL - DOSSIER PSYCHIATRIE 25

PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS HOSPITALISÉS 26

PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS EXTERNES 27

PASTEL - INFOCENTRE BUSINESS OBJECTS BI4 28

PASTEL - GESTION DE LA CAISSE - ENCAISSEMENT - RÉGIE DE RECETTES 29

PASTEL - REDRESSEMENT DES DOSSIERS 30

PASTEL CGA - COLLECTEUR GLOBAL D’ACTIVITE 31

PATIEN

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CATALOGUE 2020

PATIENT

Objectifs de la Formation• Créer une stabilité et un espace interne permettant aux salariés d’être plus sereins

et alignés dans leur travail quotidien.• S’approprier des outils et des techniques afin d’améliorer le bien-être

au travail.

2 jours (14 heures)

Public Concerné• Personnel du Bureau des entrées

Prérequis• Connaissance de l’accueil hospitalier

Moyens Mis en Œuvre• Support pédagogique• Exercices pratiques collectifs• Echanges permanents et individualisés

entre l’intervenant et les participants

Intervenants• Expert en gestion des émotions et

du stress. 15 ans d’expérience dans le milieu hospitalier et médical dans des fonctions transversales. Depuis 3 ans fondateur-dirigeant d’une société spécialisée dans la formation en développement personnel.

Organisation• Présentiel sur site client ou Inter-

établissements

Les + de cette Formation• Des méthodes concrètes et simples• Des stratégies anti-stress efficaces pour

pérenniser la formation

GERER SES EMOTIONS AU TRAVAIL - DU STRESS A L’ENERGIE POSITIVE

PPT-PAH00-FP70

22

ProgrammeThèmes abordés

Le stress, composition et résonance dans sa vie professionnelle Analyse de chaque type d’émotion : impact physique, qualité énergétique, représentation mentale

Optimisation de la communication verbale et non verbale dans les échanges professionnels

Exercices respiratoires de nettoyage émotionnel Qi Gong adapté à la gestion du stress Recentrage de l’individu autour de ses propres valeurs et de son potentiel interne

Développement sur les 3 plans : enracinement physique, stabilité émotionnelle et efficacité mentale

Bilans personnalisésJour 1

Première approche théorique sur les émotions : d’où viennent-elles, où sont-elles dans l’individu, comment fonctionnent-elles et enfin comment s’expriment-elles ?

Définition du stress, du surmenage, de la pression professionnelle et personnelle et des pièges de l’identification

Comment passer du ‘vouloir bien faire’ à ‘faire juste’ ? Qu’est-ce que la dualité (en nous, dans notre travail, dans notre vie) et comment l’utiliser à bon escient ?

Quels sont les 3 plans qui nous constituent ? Comment faire le vide en soi afin de trouver sa juste place ? Exercice d’ancrage par le Qi Gong Exercices respiratoires (se vider la tête et nettoyer ses émotions)

Le souffle pour se re-centrer Comment méditer de façon courte et efficace ?

Jour 2 Evaluer ses facteurs de stress pour cibler les ressources à mobiliser en priorité

Méthode de communication pour déjouer le stress relationnel Méthode de relaxation pour mieux récupérer Créer ses propres stratégies anti-stress Définition de la personnalité et des 12 masques associés Les filtres socio-culturels Les 5 mouvements : définition et utilisation au quotidien La conscience : qu’est-ce que c’est et comment accéder à la ‘pleine conscience’ ?

Exercices de Qi Gong Respirations approfondies Souffle de recentrage Méditation efficace

Nouveauté2020

GERER SES EMOTIONS AU TRAVAIL - DU STRESS A L’ENERGIE POSITIVEPPT-PAH00-FP70

PAT

IEN

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CATALOGUE 2020

23

PATIENT


• Comprendre les principes généraux du financement des établissements publics de santé (MCO)

• Acquérir ou actualiser les connaissances des règles de facturation en milieu hospitalier

• Maîtriser la bonne application des règles dans PASTEL

ProgrammePrincipes généraux du financement des EPS (MCO)

La Tarification à l’Activité (T2A) Le fonctionnement des Groupes Homogènes de Séjour (GHS) Le financement des IVG La Facturation Individuelle (FIDES) Le financement par les MIGAC

Règles de facturation des prestations et les fichiers PMSI Hospitalisation • Tarif journalier des prestations• Le forfait journalier hospitalier• Le ticket modérateur en hospitalisation• Le ticket modérateur forfaitaire• La chambre particulière• Les prestations inter établissement• Fichiers PMSI

Consultation Externe • Les nomenclatures d’actes (CCAM, NGAP, NABM etc.)• Les majorations• Les forfaits• Les SMUR• Fichiers PMSI

Prise en charge administrative du patient L’Identito-vigilance au bureau des entrées

Le parcours de soins coordonné

Cas de gestion courants et la mise en œuvre dans PASTEL• Les régimes de sécurité sociale• Les codes gestions et la présomption d’ouverture des droits• Les taux de prises en charge par grand régime• Le code risque (nature d’assurance et code exonération)• L’Assurance Maladie Complémentaire

Cas de gestion particuliers et la mise en œuvre dans PASTEL• La PUMA• La PASS• La CMUC• L’ACS• L’AME• Les Soins Urgents• La gestion des Migrants de passage• La gestion des Migrants permanents • Les Régimes particuliers

Étude de cas concrets issus des établissements, TP

2 jours (14 heures)

Public Concerné• Personnel du Bureau des Entrées et

de Facturation, Assistantes Médico-Administratives

Prérequis• Aucun prérequis

Moyens Mis en Œuvre• Support pédagogique fourni (imprimé

et numérique)• 1 PC/pers avec accès environnement

PASTEL TEST + 1 avec vidéoprojecteur pour le formateur

• Mise en situation: simulations de dossiers sur un environnement de TEST

Intervenants• Diffuseur PASTEL


MiPih• Présentiel sur site client

Les + de cette Formation• Un programme permettant d’obtenir

une vision complète du circuit de facturation MCO intégrant les partenaires du service de facturation (Caisses de Sécurité Sociale, Mutuelles, DGFIP, ATIH, …)

• Une application concrète des règles de facturation dans PASTEL

RÉGLEMENTATION MCO - RÈGLES DE FACTURATION ET DE MISE EN OEUVRE

PPT-PAH00-FP01

PASTEL - RÉGLEMENTATION MCO - RÈGLES DE FACTURATION ET DE MISE EN OEUVREPPT-PAH00-FP01

PATIEN

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CATALOGUE 2020

24

PATIENT PASTEL - DOSSIER EHPAD

PPT-PAH00-FP12


• Donner la maîtrise de la gestion du dossier EHPAD.

2 jours (14 heures)

Public Concerné• Personnel du Bureau des Entrées

EHPAD

Prérequis• Avoir la connaissance du Dossier

administratif de PASTEL.

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de

formation PASTEL.• Travaux pratiques.

Intervenants• Diffuseur PASTEL.

Organisation• Présentiel sur site client

Les + de cette Formation• Prise en compte des particularités de

l’établissement.

Programme De la bonne gestion de la Carte Vitale et du C.D.R.

Recherche Patient (Application des consignes de la CIV)

Admission

Code GIR

Débiteurs :

• Gestion de l’APA (demande, retour, relance, limite des PEC)• Gestion des obligés alimentaires• Saisie des ressources du patient• Couvertures permanentes

Gestion des notes à revoir, bloquantes

Saisie des mouvements (vacances, hospitalisation, réservation, absences…)

Prélèvement automatique

Bilans, valorisation

Production des tableaux trimestriels

PASTEL - DOSSIER EHPADPPT-PAH00-FP12

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CATALOGUE 2020

25

PATIENT

2 jours (14 heures)

Public Concerné• Personnel du Bureau des Entrées.

Prérequis• Avoir la connaissance du Consultant

Externe de PASTEL

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé.• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de formation

PASTEL.• Travaux pratiques.



Les + de cette Formation• Actualisation des connaissances

fonctionnelles.

Programme De la bonne gestion de la Carte Vitale et du C.D.R.


Admission

Débiteurs :

• Gestion des PEC (demande, retour, relance, limite des PEC)• Type de prise en charge (AT, CMU, AME)• Gestion des ALD (demande, relance, retour)• Couvertures permanentes, historique, duplication de

couverture) Gestion des notes à revoir, des dossiers à ouvrir

Consultation des mouvements

Saisie des frais divers

Gestion des modes d’hospitalisation sous contraintes

Gestion des échéanciers

Bilans, valorisation

Conseils en vue du redressement (circuit B2, papier, Vidhosp)


• Donner la maîtrise de la gestion du dossier psychiatrie.

PASTEL - DOSSIER PSYCHIATRIE

PPT-PAH00-FP13

PASTEL - DOSSIER PSYCHIATRIEPPT-PAH00-FP13

PATIEN

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CATALOGUE 2020

26

PATIENT


• Donner la maîtrise des éléments constitutifs à une bonne gestion d’un dossier d’hospitalisation dans PASTEL.

Programme De la bonne gestion de la Carte Vitale et du C.D.R.I.


Présentation des admissions (Urgences, Admission réduite, Programmée…)

Débiteurs : Gestion des PEC (demande, retour, relance, limite de PEC)

Type de prise en charge (AT, Maternité, CMU, AME, Convention internationale)

Gestion des ALD

Gestion des notes à revoir, des dossiers à ouvrir

Gestion de l’exonération (acte d’un montant supérieur à 120€, 31ème jour. . .)

Conseils en vue du redressement (circuit B2, papier, RSF)

PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS HOSPITALISÉS

PPT-PAH00-FP07

2 jours (14 heures)


Prérequis• Avoir la connaissance du Dossier

administratif de PASTEL.

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé.• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de




MiPih• Présentiel intra-site client


réglementaires et fonctionnelles.

PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS HOSPITALISÉSPPT-PAH00-FP07

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CATALOGUE 2020

27

PATIENT


• Donner la maîtrise des éléments constitutifs à une bonne gestion d’un dossier de soins externes dans PASTEL.

Programme De la bonne gestion de la Carte Vitale et du C.D.R.I.

Présentation des admissions (Urgences, Admission réduite…)

Gestion du parcours de soins et du médecin traitant

Débiteurs :

• Type de prise en charge (AT, ALD, Maternité, CMU, AME, Convention internationale)

• Limite de PEC

Gestion des notes à revoir, des dossiers à ouvrir

Taux de prise en charge, Forfait (SE, FSD, ATU, VDE), majorations…

Conseils en vue du redressement (circuit B2, papier, RSF)

1 jour (7 heures)


Prérequis• Avoir la connaissance du Consultant

Externe de PASTEL

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé• 1 poste par participant• Accès à un environnement de formation

PASTEL• Travaux pratiques



MiPih• Présentiel intra-site client


réglementaires et fonctionnelles

PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION DES DOSSIERS MCO - DOSSIERS EXTERNES

PPT-PAH00-FP03

PASTEL - APPROFONDISSEMENT GESTION Des DOSSIERS MCO - DOSSIERS EXTERNESPPT-PAH00-FP03

PATIEN

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CATALOGUE 2020

28

PATIENT


• Savoir créer des rapports avec le requêteur Business Objects version BI4 et se familiariser avec l’univers PASTEL

2 jours (14 heures)

Public Concerné• Référent PASTEL du Bureau

des Entrées, des Finances, de l’informatique

• Débutant avec BO BI4

Prérequis• Avoir des connaissances du domaine

Gestion administrative du Patient.• Avoir des connaissances Windows et

Microsoft Office.

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé.• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de





Les + de cette Formation• L’apprentissage de l’outil BO s’effectue

en utilisant les données PASTEL

Programme Présentation des fonctionnalités de Business Objects BI4• Gestion des documents• Création/Modification/Planification de Requêtes• Gestion d’univers• Mise en relief des rapports fournis par PASTEL (accessible par

Médinet)

Présentation de l’éditeur de requêtes• Sélection des objets• Saisie des conditions• Aperçu des données

Présentation de l’éditeur de rapport• Mise en forme de tableaux élémentaires, tableaux croisés,

section, saut• Filtre, tris• Graphiques, Palmarès, Alerteurs• Extraction en divers types de fichiers

Présentation de l’univers PASTEL• Classes, Sous Classes organisées par tyoe de besoin pour la

gestion des Patients• Objets• Conditions prédéfinies

PASTEL - INFOCENTRE BUSINESS OBJECTS BI4

PPT-PAH00-FP04PASTEL - INFOCENTRE BUSINESS OBJECTS BI4PPT-PAH00-FP04

PAT

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CATALOGUE 2020

29

PATIENT


• Donner la maîtrise de la gestion de la caisse.

Programme Paramètres des caisses et régies.

Encaissement (paiement externe, paiement hospitalier, paiement sur titre, avance hospitalière, frais divers)

Modification, annulation de quittance

Suivi de Caisse• Suivi des montants encaissés• Décaissement• Édition, validation du journal de caisse

Suivi de Régie• Suivi des montants encaissés• Dégagement vers la TG• Arrêté de Régie

Facturation de la Régie• États de facturation

Éditions diverses

1 jour (7 heures)

Public Concerné• Personnel habilité à encaisser

Prérequis• Connaissance du Dossier Administratif

et du Consultant Externe de PASTEL.

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de




Les + de cette Formation• Mise au point d’un processus

d’encaissement adapté au contexte de l’établissement.

PASTEL - GESTION DE LA CAISSE - ENCAISSEMENT - RÉGIE DE RECETTES

PPT-PAH00-FP14

PASTEL - GESTION DE LA CAISSE - ENCAISSEMENT - RÉGIE DE RECETTESPPT-PAH00-FP14

PATIEN

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CATALOGUE 2020

30

PATIENT


• Savoir gérer le redressement des dossiers facturés par PASTEL, dossiers hospitalisés et externes.

• La formation porte sur le redressement de créance BG (pour le VIDHOSP et le RSF) et HBG.

• Exclu de la formation• Le recyclage des factures B2• Le redressement de factures émises avec un autre logiciel que PASTEL.

1 jour (7 heures)

Public Concerné• Cellule facturation / contentieux.

Prérequis• Connaissance du module Dossier

Administratif et des règles de facturation.

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours : imprimé• 1 poste par participant.• Accès à un environnement de formation

PASTEL.• Travaux pratiques.

Intervenants• Diffuseur PASTEL.


Les + de cette Formation• Formation adaptée au contexte de

l’établissement : cas concrets abordés.

Programme Consultation des créances facturées (recherche et détails)

Le principe du redressement depuis un dossier ou à partir d’une liste de dossiers

Correction du dossier

Utilisation de l’assistant de redressement

Choix des créances à annuler ou à réémettre (totale ou partielle)

Gestion des rejets TG

Facturation des créances de redressement

PASTEL - REDRESSEMENT DES DOSSIERS

PPT-PAH00-FP15PASTEL - REDRESSEMENT DES DOSSIERSPPT-PAH00-FP15

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CATALOGUE 2020

PATIENT PASTEL CGA - COLLECTEUR GLOBAL D’ACTIVITE

PPT-PAH00-FP55

2,5 jours (17,5 heures)

Public Concerné• Agents impliqués dans le

processus ACCUEIL/FACTURATION/RECOUVREMENT

Prérequis• Connaissance de Pastel


stagiaire• Utilisation de l’environnement de

Production• 1 PC/personne• Mise en situation à travers des travaux

pratiques

Intervenants• Diffuseur PASTEL ayant une bonne



• Les + de cette Formation• Dès la formation, le CGA donne de la

visibilité sur les forces et faiblesses du client sur le processus AFR.

• Le CGA fournit les indicateurs agrégés permettant le pilotage du processus AFR.

• Le CGA fournit les indicateurs détaillés sous forme de listes de travail permettant d’être immédiatement opérationnel.

Objectifs de la Formation• Savoir analyser et interpréter les indicateurs de la chaine accueil, facturation,

recouvrement (AFR).• Savoir filtrer les données pour construire les indicateurs pertinents• Initier la mise en oeuvre d’un suivi régulier du processus AFR.

31

Programme Indicateurs de pilotage sur 3 ans : • Admission• Montants facturés• Montants recouvrés• Pourcentage de dossiers facturés

Indicateurs d’admission

Indicateurs de codage des dossiers

Indicateurs de codage des actes et produits

Suivi et analyse des flux de facturation B2• Rejets• Analyse des causes• Détection des forclusions

Suivi des créances

Suivi de la facturation de la Chambre particulière

Suivi des encours

Pour les ESPIC• Suivi des relances• Suivi des règlements

Au cours de la formation, les indicateurs nécessitant un suivi régulier sont enregistrés sous forme de .

Nouveauté2020

PASTEL CGA - COLLECTEUR GLOBAL D’activitePPT-PAH00-FP55

Nouvea

uté

2020

InForMipde nombreuses

nouveautés pour 2020

Nouvelle formulee-Learning

GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIELA RETRAITE DU FONCTIONNAIRE HOSPITALIER 34

STATUT DU PERSONNEL NON MÉDICAL 35

STATUT DU PERSONNEL MÉDICAL 36

FONDAMENTAUX DE LA PAIE DU PERSONNEL NON MÉDICAL 37

PAIE DU PERSONNEL MÉDICAL 38

LES ACCIDENTS DU TRAVAIL ET LES MALADIES PROFESSIONNELLES 40

GESTION DU TEMPS - ABSENTÉISME 41

INDEMNITÉS DE SS, MAINTIEN DE SALAIRE & TRAITEMENTS EN MALADIE 42

AGIRH - DOSSIER DE L’AGENT 43

AGIRH - GESTION DES TABLES ET NOMENCLATURES 44

AGIRH - GESTION DE POPULATION ÉCHÉANCIER 45

AGIRH - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4 46

AGIRH - DÉCISIONS ET COURRIERS 47

AGIRH - NOTATION 48

AGIRH - AVANCEMENT D’ÉCHELON 49

AGIRH - AVANCEMENT DE GRADE 50

AGIRH - TITULARISATIONS 51

AGIRH - PRIME DE SERVICE 52

AGIRH - MAINTENANCE TECHNIQUE ET EXPLOITATION 53

AGIRH - SAE 54

AGIRH - GESTION DES CONGES ET CET 55

AGIRH – RH LOOK 56

AGIRH - VISUALISATION DOSSIER DE L’AGENT 57

AGIRH - GESTION DES EFFECTIFS CIBLES 58

DSN ET FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE 59

PRODIGE RH - MISE EN OEUVRE DE LA DSN 60

GTA E-PL@NNINGS - PARAMETRAGE 61

GTA E-PL@NNINGS - GESTION DES PLANNINGS 62

GTA E-PL@NNINGS – BUSINESS OBJECTS PLANNINGS 63

GTA EGTT MEDICAL - FONDAMENTAUX 64

GTA EGTT MEDICAL - TEMPS DE TRAVAIL 65

GTA EGTT MEDICAL - INFOCENTRE BO 66

GTA EGTT MEDICAL - DEPLOIEMENT 67

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CATALOGUE 2020

3434

GESTION RESSOURCES HUMAINES - PAIE

3 jours (21 heures)

Public Concerné• Directeur des Ressources Humaines,

Adjoint des cadres, Attaché d’Administration

• Tout personnel du service des Ressources Humaines.

Prérequis• Les stagiaires devront se munir d’une

calculette

Moyens Mis en Œuvre• Classeur stagiaire, documentation

distribuée en séance, utilisation d’un PC, vidéoprojecteur, paperboard

• Mise en situation avec étude de cas (calcul de pension), exercices d’application sur différentes thématiques

Intervenant• Responsable du département cessation

d’activité à la DRH du CHU de Toulouse, chargé de mission pour la Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales, membre du carré employeurs/Caisse des Dépôts et Consignations, intervenant auprès du Centre National d’Expertise Hospitalière, formateur sur la thématique des retraites depuis 1992 pour différents organismes

Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih

Les + de cette Formation• Une formation opérationnelle fondée

sur des cas pratiques.

ProgrammeLa réforme des retraites et ses conséquences dans la fonction publique hospitalière. (Révisé en fonction de l’actualité)

Les différents régimes et la préparation des dossiers La future réforme de retraites La CNRACL L’immatriculation L’affiliation Le taux de cotisation La validation des services Le rachat d’études supérieures La sur cotisation

Droit à pension Constitution et liquidation (bonifications) Éléments de règles de calcul Durée d’assurance Minoration et majoration, Règles de calculs avec minoration et majoration

Minimum garanti Majoration pour enfants Supplément de pension lié à la perception de la NBI Recul des limites d’âge, La limite d’âge des carrières mixtes La prolongation d’activité et le maintien en fonction La pension d’invalidité de l’agent titulaire et de l’agent stagiaire La pension de réversion et le capital décès Le départ anticipé ‘carrière longue’ La retraite anticipée du ‘Fonctionnaire Handicapé’ Le supplément de pension lié à la perception de l’indemnité de sujétion (aide-soignant)

Le régime additionnel de la fonction publique Les règles de cumul Le droit à l’information Le SAS d’échanges La qualification des comptes individuels retraite (QCIR) La liquidation dématérialisée et automatique Le service de demande de retraite en ligne Les kits de communication Le formulaire de liaison N11112 - Régime Général/Régime Spécial


• Comprendre les enjeux et les conséquences des 3 réformes de retraites en maîtrisant le nouveau cadre juridique des régimes de retraite dans la fonction publique hospitalière.

• Savoir traiter les dossiers de retraite et calculer les droits à pension des agents.

LA RETRAITE DU FONCTIONNAIRE HOSPITALIER

PRH-AGH00-F035

Carrières

Nouvelle formule

LA Retraite dU Fonctionnaire HospitalierPRH-AGH00-F035

CATALOGUE 2020

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3535


3 jours (21 heures)

Public Concerné• Tout personnel du service des

ressources humaines.

Prérequis• Aucun

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours et documentation

remis aux stagiaires

Intervenants• Directeur d’hôpital honoraire,

Formateur indépendant intervenant au MIPIH depuis 2002


Les + de cette Formation• Nombreux échanges avec les

participants, évaluation en fin de journée et suivi post formation assuré.

Programme Recrutement, mise en stage et titularisation

Différentes positions

Avancement d’échelon et de grade

Commissions paritaires

Discipline

Protection sociale

Rémunération

Formation permanente professionnelle et personnelle

Temps de travail : temps complet, temps partiels, et temps non complet

Fin de carrière : retraite normale, proportionnelle, pour invalidité

Absentéisme

Contractuels

Objectifs de la Formation• Connaître les différents points clés de la carrière des fonctionnaires hospitaliers. • Assurer de manière fiable le suivi de la carrière des fonctionnaires

STATUT DU PERSONNEL NON MÉDICAL

PRH-AGH00-F036

CarrièresSTATUT DU PERSONNEL NON MÉDICALPRH-AGH00-F036

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CATALOGUE 2020

STATUT DU PERSONNEL MÉDICALPRH-AGH00-F037

3636


1 jour (7 heures)

Public Concerné• Tout personnel du service des

ressources humaines.

Prérequis• Aucun








Programme Préambule : cursus des Études Médicales et diverses catégories de Médecins

Le Recrutement

Le Déroulement de la carrière

L’Organisation et les conditions de travail

Le Dialogue social et la participation des médecins au fonctionnement de l’Hôpital

La Protection sociale

La Formation

La Discipline et l’insuffisance professionnelle

La Fin de carrière

L’Activité libérale à l’Hôpital

NB : La Rémunération est traitée dans le module ‘Paye du Personnel Médical’


• Connaître les différents points clés de la carrière des fonctionnaires du corps médical

STATUT DU PERSONNEL MÉDICAL

PRH-AGH00-F037Carrières

CATALOGUE 2020

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Fondamentaux de la paie du personnel non médicalPRH-AGH00-F057

3737


3 jours (21 heures)

Public Concerné• Personnels d’un service RH • Débutants ou expérimentés

souhaitant mettre à jour leurs connaissances et/ou faire évoluer leurs tâches dans la saisie de la paie.

Prérequis• Pas de prérequis nécessaire, mais une

expérience de quelques mois permet de mieux appréhender la formation

Moyens Mis en Œuvre• Un support de cours complet est

distribué en fin de formation• Les exercices permettent la

construction progressive, par les stagiaires, d’un bulletin de paie (par statut)

Intervenant• Responsable Ressources Humaines

en Centre Hospitalier, consultant et formateur en RH et paie pour les 3 fonctions publiques


MiPih

Les + de cette Formation• Permet aux gestionnaires de maîtriser

le calcul de la paie. • Formation basée sur l’élaboration

progressive d’un bulletin de paie.

ProgrammeGénéralités

Les éléments de la rémunération Le fondement du droit au traitement Le principe de parité Le bulletin de paie et sa législation

La rémunération principale des contractuels Le traitement de base – les décrets et les statuts particuliers• La rédaction de l’article « rémunération » sur le contrat de travail

L’indemnité de résidence Le Supplément Familial de Traitement

La rémunération complémentaire Le régime indemnitaire Quelques exemples :• L’indemnité de sujétion spéciale• Les indemnités horaires pour travaux supplémentaires (IHTS)

Les avantages en nature (nourriture, logement …) Les remboursements de frais (transport, stages, missions …)

Les charges sociales et fiscales Le plafond de sécurité socialeLes charges payées à l’URSAFF (sécurité sociale, retraite, allocations familiales, FNAL, …)

La retraite complémentaire - L’IRCANTEC La contribution de solidarité La CSG – La CRDS La taxe sur les salaires

Les variations de la paie Le temps de travail (temps complet et incomplet) La régularisation du traitement Les saisies et oppositions Les positions d’activité ou de non-activité Les indemnités journalières de sécurité sociale : la maladie, la maternité, l’adoption, le congé paternité, l’accident du travail …

Les spécificités de la paie des fonctionnaires (3ème journée) La NBI Le régime indemnitaire La CNRACL, la sur-cotisation, le cumul emploi retraite La retraite additionnelle de la fonction publique - RAFP La maladie …

Le cas particulier des apprentis Le contractuel de droit privé Le brut, les heures supplémentaires Les charges salariales et patronales La maladie (le calcul spécifique des indemnités de sécurité sociale) …

Objectifs de la Formation• Être capable de concevoir et calculer un bulletin de paie et d’en expliquer les

différentes rubriques, y compris dans le cadre spécifique des contrats d’apprentissage• Maîtriser le calcul des cotisations sociales (plafonds, bases), comprendre les incidences

du calcul sur la rémunération brute et le salaire net.• Être capable d’expliquer aux agents reçus en direction des ressources humaines les

variations du salaire net.• Découvrir la législation du bulletin de paie

FONDAMENTAUX DE LA PAIE DU PERSONNEL NON MÉDICAL

PRH-AGH00-F057

Paie

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ES - PAIE

CATALOGUE 2020

Paie DU PERSONNEL MÉDICALPRH-AGH00-F040

3838


2 jours (14 heures)

Public Concerné• Tout personnel en charge de

l’élaboration et du contrôle de la paye du personnel médical

Prérequis• Aucun






Les + de cette Formation• 1 journée d’enseignement théorique

suivie par 1 journée d’enseignement pratique

• Bulletins de paye confectionnés manuellement en commun

• Nombreux échanges avec les participants, évaluation en fin de journée et suivi post formation assuré.

ProgrammeLes éléments positifs du bulletin de paye

Émoluments hospitaliers

Indemnités fixes (multi-sites, engagement exclusif de service public…)

Éléments variables (temps de travail additionnel, indemnités de sujétion…)

Astreintes opérationnelles et de sécurité

Déplacement…Les éléments négatifs du bulletin de paye

Les retenues ouvrières obligatoiresLes charges patronales

URSSAF, IRCANTEC, DPC, taxe sur les salaires

Cas particuliers Avantages en nature

IJSS et subrogation


• Connaître toutes les subtilités de la paye du personnel médical et être capable d’élaborer un bulletin de paye.

PAIE DU PERSONNEL MÉDICAL

PRH-AGH00-F040Paie

InForMipUne équipe impliquée

pour la réussite de votre projet de formation.

CATALOGUE 2020

LES ACCIDENTS DU TRAVAIL ET LES MALADIES PROFESSIONNELLESPRH-AGH00-F041

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ES - PAIE 4040


2 jours (14 heures)

Public Concerné• Agents des Ressources Humaines

Prérequis• Aucun

Moyens Mis en Œuvre• Support de cours imprimé et

documentation remis aux stagiaires

Intervenants• Directeur d’hôpital honoraire Formateur

Indépendant




Programme L’Accident du travail et l’Accident de service

L’Accident de trajet

Les Conditions de prise en charge des accidents du travail, de service et de trajet

Les Maladies professionnelles

L’indemnisation des AT, accidents de service et maladies professionnelles

Le Reclassement professionnel

La Mise à la retraite pour invalidité

Le Temps partiel thérapeutique

La Commission Départementale de Réforme

La Médecine du Travail

Méthode pédagogique :Déclinaison de toute la procédure concernant la reconnaissance des accidents du travail et des maladies professionnelles en s’appuyant sur le support de cours fourni aux participants, qui se compose d’une partie « textes règlementaires », d’une partie « documentation » et d’une partie « jurisprudence » relative aux contentieux des Accident de Travail et des maladies professionnelles

Objectifs de la FormationApporter les connaissances nécessaires aux agents des DRH pour leur permettre :

• De faire le tri dans les différentes déclarations qui leur sont soumises• De savoir reconnaître un accident de travail et une maladie professionnelle• De connaître le rôle de la Commission Départementale de Réforme, du

Médecin du travail, du CHSCT…• De suivre la procédure, depuis la déclaration de l’agent jusqu’à la reprise

avec ou sans temps partiel thérapeutique, le reclassement ou la mise à la retraite pour invalidité

Parce que les déclarations d’accidents du travail et les maladies professionnelles sont de plus en plus nombreuses chaque année dans le secteur hospitalier et d’hébergement public

LES ACCIDENTS DU TRAVAIL ET LES MALADIES PROFESSIONNELLES

PRH-AGH00-F041

Absences

CATALOGUE 2020

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GESTION DU TEMPS - ABSENTÉISMEPRH-AGH00-F043

4141


2 jours (14 heures)

Public Concerné• Agent des Ressources Humaines,

Cadres de santé, Technique, Administratif.

Prérequis• Aucun






Les + de cette Formation• Étude de cas – Calcul des droits à

plein et à demi-traitement• Nombreux échanges avec les


ProgrammeRappel de la réglementation

Le Temps de Travail• Les textes réglementaires (Décret 2002-09 du 4 janvier 2002)• L’aménagement du temps de travail (temps complet, non

complet, partiel, de nuit)• Les heures supplémentaires et les astreintes

Les droits à congés, leur réglementation et leur modalité de calcul• L’absentéisme programmé : congés annuels, jours fériés,

RTT, Compte Épargne Temps, formation permanente, professionnelle, CFP

• L’absentéisme non programmé : maladie ordinaire, CLM, CLD, AT et maladie professionnelle, congé de maternité, paternité et adoption

• Les autorisations d’absence• Les absences syndicales• Le congé de solidarité familiale• Le congé de présence parentale• Les droits sociaux des contractuels de droit public et de droit

privé• Le comité médical départemental• La commission départementale de réforme

La gestion du temps de travail Les différentes techniques de la gestion du temps

Exercices pratiques de décompte du temps de travail

L’absentéisme


• Permettre aux agents assurant la gestion des personnels non médicaux de connaître toute la réglementation en matière de gestion du temps de travail et de l’absentéisme

GESTION DU TEMPS - ABSENTÉISME

PRH-AGH00-F043Absences

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ES - PAIE

CATALOGUE 2020

Indemnités de SS, Maintien de salaire & Traitements en maladiePRH-AGH00-F059

4242


1 jour (7 heures)

Public Concerné• Débutants

Prérequis• Pas de prérequis nécessaire, une

expérience de quelques mois en paie permet de mieux appréhender la formation

Moyens Mis en Œuvre• Un support de cours complet est

distribué en fin de formation

Intervenant• Responsable Ressources Humaines

en Centre Hospitalier, consultant et formateur en RH et paie pour les 3 fonctions publiques

Organisation• Présentiel inter-sites au MiPih• Présentiel intra-site client

Les + de cette Formation• Le calcul des indemnités est analysé,

puis le passage des montants sur le bulletin de paie est commenté dans le but de réduire les charges de l’établissement.

ProgrammeLes contractuels

Le principe de versement des IJSS• Les prestations en espèces au cœur de la protection sociale• La logique assurantielle des IJSS• Les deux régimes des employeurs publics

Le calcul des IJSS• L’assurance maladie• L’assurance invalidité• L’assurance maternité et paternité• Les accidents de travail et de trajet• Les maladies professionnelles• L’assurance décès

Le principe de maintien du salaire net• Droit au maintien• Agents non-titulaires• Les agents sous contrat de droit privé• Maintien du salaire brut ou net• Application de la garantie du net

Les fonctionnaires

Le plein ou le demi-traitement

Les prestations en espèces (disponibilité d’office pour raison de santé)

Le maintien du demi-traitement


• Être capable de calculer les indemnités journalières de sécurité sociales• Connaître les différentes bases de calcul • Intégrer les indemnités de sécurité sociale au bulletin de salaire de l’agent

pour le maintien du salaire net• Découvrir les règles de gestions des titulaires

INDEMNITÉS DE SS, MAINTIEN DE SALAIRE & TRAITEMENTS EN MALADIE

PRH-AGH00-F059

Absences

CATALOGUE 2020

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4343


2 jours (14 heures)

Public Concerné• Tous les agents de la DRH concernés

par la gestion du dossier individuel

Prérequis• Connaissance du statut et paye de la

fonction publique hospitalière.

Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier, .pdf

accessible également sur l’espace documentaire de Médipass

• Consignes de codification AGIRH/PH7• Cahier d’exercice• 1 PC par personne, environnement

dédié pour les exercices

Intervenant• Diffuseur



Les + de cette Formation• Support pour les gestionnaires des

domaines paye, carrières, autres

Programme Modalités de connexion et présentation de l’environnement AGIRH

Le dossier de pré-embauche

Création d’un dossier individuel

Sélection - Recherche d’un dossier direct ou à partir d’une population

Modifier un dossier : La saisie des informations obligatoires pour la gestion de la paie et la carrière

Duplication d’un dossier individuel

Demande d’édition d’une décision

Information sur les contrôles et restrictions des écrans du dossier

Exercices - cas pratiques

Recherche des mouvements des dossiers

Visualisation des Bulletins de paie

Saisies collectives des éléments variables de paie

Exercices - cas pratiques


• Maîtriser l’utilisation du logiciel de gestion des ressources humaines « AGIRH » en création et en mise à jour de dossiers

AGIRH - DOSSIER DE L’AGENTPRH-AGH00-F001 AGIRH - DOSSIER DE L’AGENT

PRH-AGH00-F001

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CATALOGUE 2020

AGIRH - GESTION DES TABLES ET NOMENCLATURES PRH-AGH00-F002

4444


1 jour (7 heures)

Public Concerné• Tout public intervenant sur le dossier

agent ou sur les tables de codification

Prérequis• Connaissance du Dossier de l’Agent

(PRH-AGH00-F001).

Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier et PDF sur

l’espace documentaire Medipass du Mipih

• 1 PC par personne, environnement dédié pour les exercices




Les + de cette Formation• Le MiPih assure la veille réglementaire

et fournit les mises à jour mensuelles des nomenclatures nationales

ProgrammeLe principe de mise à jour des tablesLes nomenclatures Locale, Régionale et Nationale

En lien avec les droits des utilisateurs :• Créer un utilisateur• Les autorisations d’accès• La gestion des mots de passe

Autres• Nomenclatures• Bandeaux

En lien avec le présentéisme de l’agent• Nomenclatures Entrée• Nomenclatures sortie

En lien avec la carrière et la rémunération :• Rechercher un grade, une grille indiciaire, un indice et son

évolution En lien avec l’affectation :• Structure hospitalière

En lien avec la gestion des congés :• Tables des calendriers et jours spéciaux

En liens avec la paye :• Banques• Les codes Paies et combinaisons autorisées (Nombre, Base,

Montant)• Code NBI• Session de paye

En lien avec l’absentéisme :• Les nomenclatures des absences• Les droits statutaires permettant la qualification de

l’absentéisme Les contrôles :• Compatibilité• Cohérence• Dans les nomenclatures

Paramétrage établissement :• Établissements géographiques pour la SAE• Établissements juridiques pour la dématérialisation• Durée de validité des mouvements de dossier, des bulletins• Les applications satellites• Dématérialisation


• Rechercher une information en lien avec le Dossier Agent et sa validité.• Modifier un paramétrage ou une nomenclature locale.• Comprendre et/ou modifier un contrôle

AGIRH - GESTION DES TABLES ET NOMENCLATURES

PRH-AGH00-F002

CATALOGUE 2020

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AGIRH - GESTION DE POPULATION ÉCHÉANCIERPRH-AGH00-F003

4545


2 jours (14 heures)

Public Concerné• Tous les agents de la DRH concernés

par la génération de population

Prérequis• Connaissance du Dossier de l’Agent

PRH-AGH00-F001.







Les + de cette Formation• Création à la demande ou génération

en automatique des populations.• Utilisation dans d’autres

fonctionnalités d’Agirh comme les saisies collectives, la gestion des carrières.

• Possibilité de sélectionner et transférer des données sous Word ou sous Excel.

• Utilisation d’un échéancier pour les gestionnaires.

Programme Définir les objectifs et lister les principes généraux d’utilisation

Utiliser les différents modes d’initialisation

Mettre en œuvre des Filtres (créer, enregistrer, mettre à jour, appliquer)

Utiliser les périodes de sélection

Mettre en œuvre des Super-filtres

Utiliser des listes de valeurs

Expliquer les différents modes de sélection (Normal, Toujours /période, jamais/période, au moins 1 fois)

Enregistrer et/ou trier une population

Exporter sous Word ou Excel

Maîtriser la sélection composée

Utiliser l’utilitaire de manipulation des populations (Mise-à-jour, copier, fusionner, renommer, supprimer, trier)

Automatiser la création d’une population à partir d’une tâche

Maîtriser les échéanciers :• Générer un échéancier• Suivre des échéances (consultation, mise-à-jour de dossiers

agents)

Exercices progressifs associés


Apprendre à :

• Réaliser des recherches temporelles multi-critères • Générer et manipuler des populations• Exporter des données sous Word ou Excel à partir d’une sélection.• Utiliser l’échéancier

AGIRH - GESTION DE POPULATION ÉCHÉANCIER

PRH-AGH00-F003

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CATALOGUE 2020

AGIRH - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4PRH-AGH00-F017

4646


Programme

Présentation Business Objects BI4 :

Présentation de l’interface Gestion des répertoires Déplacer/copier une requête Lancer une requête en lecture Planification d’un résultat de requête Création d’un nouveau document

Apprentissage des onglets de l’interface : Données : Ajouts / sup. d’éléments Modèles : différents tableaux, graphiques, cellules… Carte : navigation dans le document Propriétés : modification des propriétés du document Contrôles d’entrée (filtres)

Présentation de l’univers Agirh.

(Éléments, libellés, filtres…)Gestion du résultat de requête :

Formats d’enregistrement Vue globale Présentation des outils Modification/MAJ des données Filtres Express Alertes sur données Suivi des données Formules (sommes, nombres, pourcentages…) Création de variables Création de formules simples Classement sur données Tri des données Création de ruptures/sections Insertion de colonnes/lignes Mise en forme/page de tableaux (mise en page, formats…)

Création de requêtes :

Entre 10 et 15 requêtes à partir d’Exercices pour être à l’aise avec l’outils, la vision globale de l’univers et les filtres.

2 jours (14 heures)

Public Concerné• Tout agent amené à réaliser des

requêtes BO sur l’univers AGIRH

Prérequis• Bonne connaissance des données

AGIRH. Il est conseillé d’avoir suivi les formations PRH-AGH00-F001 et/ou PRH-AGH00-F002

Moyens Mis en Œuvre• Manuel Utilisateur : support papier• Cahier d’exercices : support papier• Environnement de formation ou les

données du CH (si formation sur site)• 1 PC/pers

Intervenants• Diffuseur AGIRH ayant la maîtrise des

Univers AGIRH



Les + de cette Formation• Rendre l’utilisateur autonome dans

la réalisation de requêtes simples ou sophistiquées à partir de la base de données AGIRH


• Connaître l’univers d’AGIRH et en fonction de ses besoins, être autonome dans la réalisation ou l’exploitation de requêtes.

AGIRH - INFOCENTRE SOUS BUSINESS OBJECTS BI4

PRH-AGH00-F017

CATALOGUE 2020

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AGIRH - DÉCISIONS ET COURRIERSPRH-AGH00-F007

4747


ProgrammeEditer une décision

Stockage, édition différée, …

Décisions et segments AgirhConcevoir des décisions

Référencer une maquette dans AGIRH (compteur, mots-clés)

Mettre en page sous format Word via publipostage

Saisie de texte, insertion de champs de fusions, insertion de règles, champs particuliers, commutateurs

Exercices Partie 1 :• Concevoir des décisions simples (Courrier, Contrat CDD ou

autre contrat)

Définir et mettre en œuvre des modèles de référence pour DRH et DAM

Exercices Partie 2 :• Concevoir des décisions faisant appel à un modèle

o Décision de mise à Temps partiel pour DRH o Décision de nomination d’un interne pour DAM

Approfondir les décrets des statuts particuliers et les maquettes attachées• Paramétrer la table des décisions, des grades et des statuts

particuliers

Exercices Partie 3 :• Édition d’une décision faisant appel à un modèle et aux

décrets des statuts particuliers : Décision d’avancement d’échelon

Sauvegarder un modèle, réparer un modèle de référence

Mise en œuvre des décisions NBILes éditions de masse

2 jours (14 heures)

Public Concerné• Agents amenés à éditer, créer ou

modifier des courriers à partir de données issues du dossier de l’agent.

Prérequis• Avoir suivi la formation Dossier de

l’Agent (PRH-AGH00-F001). • Connaissance Word et fonction

publipostage.

Moyens Mis en Œuvre• Manuel utilisateur : papier, PDF

accessible également sur l’espace documentaire de Medipass.

• Cahier d’exercices• 1 PC par personne, environnement

dédié pour les exercices




Les + de cette Formation• Mettre en forme ses courriers, les

personnaliser.


• Maîtriser la création d’un courrier à partir du module AGIRH

AGIRH - DÉCISIONS ET COURRIERS

PRH-AGH00-F007

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ES - PAIE

CATALOGUE 2020

AGIRH - NOTATIONPRH-AGH00-F008

4848


Programme Paramétrage • La vérification des critères de notation• La modification des libellés des critères de notation• Le code étape• Le code notateur et la péréquation• Le code circonstance de l’entretien• La liste de valeurs sur les absences sur période

La sélection des agents à noter à une date ou sur une période

La personnalisation de la feuille de notation et de l’avis de notation

L’édition des fiches de notation primaire et la liste des agents à noter

La saisie des notes (Détaillées et/ou définitives) des agents de manière collective ou individuelle

La sélection des agents notés

L’édition des avis de notation et la liste des agents notés

Le recours gracieux ou contentieux

Le calcul des notes moyennes et du nombre d’agents notés

Remarque : Le module comporte un dispositif d’attribution automatique des notes détaillées et définitives.


• Savoir produire les différentes étapes de la notation administrative.

1 jour (7 heures)

Public Concerné• Agents du secteur Gestion des

Carrières.

Prérequis• Avoir suivi les formations Dossier de

l’Agent (PRH-AGH00-F001) et Gestion de population (PRH-AGH00-F003).

• Connaissance Word.



• Synoptique (descriptif de l’enchainement des procédures)





Les + de cette Formation• Facilite le travail des gestionnaires

carrières

AGIRH - NOTATION

PRH-AGH00-F008

CATALOGUE 2020

GES

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Agirh - AVANCEMENT D’ÉchelonPRH-AGH00-F009

4949


1 jour (7 heures)

Public Concerné• Agents du service de la Gestion

des Carrières et de la Direction des Affaires Médicales.

Prérequis• Avoir suivi les formations Dossier de

l’Agent (PRH-AGH00-F001) et Gestion de Population (PRH-AGH00-F003).-

• Connaissance Word• Installation de la V18.1 d’AGIRH


l’espace documentaire Medipass du MiPih

• Synoptique (descriptif de l’enchaînement des procédures)





Les + de cette Formation• Nouveau processus métier• Facilité le travail des gestionnaires

carrières

Programme Vérification du paramétrage :• Ayants droits (statut, gra

Documents

CATALOGUE DE FORMATION - MiPih...Organismes de Formation du secteur privé, nous voyons émerger des grandes tendances pour l’évolution des actions de formation dans les prochaines