catalogue formations elearning - onaya.com · Disponibles 24h/24 et 7j/7, les cours de formation en ligne sur les logiciels ONAYA sont un un outil idéal de formation rapide sur des

Disponibles 24h/24 et 7j/7, les cours de formation en ligne sur les logiciels ONAYA sont un un outil idéal de formation rapide sur des thématiques précises.

FORMATIONSCatalogue des

AQUITAINE INFORMATIQUE | Parc d’activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP 70017 - 33326 EYSINES CEDEX | Tél. 05 56 57 42 00 - Fax 05 56 57 42 01

TARIFS...............................................................................................................................................................................................................................................................

FORMATIONS : La navigation dans le Suivi de chantiers - Module de découverte GRATUIT........................................................................................................................................................

La mise en place de la TVA à 7% - Module offert aux clients titulaires d'un contrat d'assistance.........................................................................................................................

La suppression des données devenues inutiles....................................................................................................................................................................................................

Introduction à la gestion des achats [PARCOURS Achats] ............................................................................................................................................................................................

La saisie des documents d’achat [PARCOURS Achats] .................................................................................................................................................................................................

La gestion des demandes d’avoir [PARCOURS Achats] ................................................................................................................................................................................................ Le suivi des règlements chantiers.........................................................................................................................................................................................................................

Les lignes de pied de document............................................................................................................................................................................................................................

La fonction Métré...................................................................................................................................................................................................................................................

Le mode modification du paramétrage..................................................................................................................................................................................................................

AQUITAINE INFORMATIQUE | Parc d’activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP 70017 - 33326 EYSINES CEDEX | Tél. 05 56 57 42 00 - Fax 05 56 57 42 01

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FORMATIONSSommaire des

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AQUITAINE INFORMATIQUE | Parc d’activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP 70017 - 33326 EYSINES CEDEX | Tél. 05 56 57 42 00 - Fax 05 56 57 42 01 3

Les leçons combinent captures d’écrans, animations visuelles et mises en situation conduites par Léa, la mascotte ONAYA.

Elles se concluent par un chapitre d'auto-évaluation des acquis.

* Prix HT pour 1 module de formation en ligne ONAYA. Offre valable pour toute commande passée avant le 17/05/2013. Nous consulter pour toute commande de plusieurs modules.

MODULESTarifs des

Une durée adaptée à vos besoins

BESOIN D’AIDE DANS LECHOIX DE VOTRE PACK?

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HT/module HT/module HT/module HT/module99,00 € *

Pack 3 jours

199,00 € *

Pack 7 jours

249,00 € *

Pack 14 jours

299,00 € *

Pack 28 jours


Module de découverte GRATUITDANS LE SUIVI DE CHANTIERSLa navigation

Durée estimée : 23 minutes

Public visé : tout utilisateur du Suivi de chantiers

OBJECTIFS pédagogiques PLAN du cours

ONAYA Suivi de chantiers V2

Maîtriser l'accès au logiciel (lancement, identification, choix de la base de travail...).

Découvrir l'interface (fenêtres, menus, barres d'outils...).

Apprendre à naviguer entre les différents écrans.

Chapitre 1 : Lancement de l’application

Chapitre 2 : Accueil de l’application

Chapitre 3 : Utilisation des menus de navigation

Chapitre 4 : Utilisation du fil d’Ariane et des raccourcis

Chapitre 5 : Utilisation de la barre de menus et des barres d’outils

Chapitre 6 : Présentation des différentes fenêtres et zones d’écrans

Résultats des évaluations et remise des diplômes !

> Trouver l'application> Saisir son identifiant et son mot de passe> Choisir sa base de travail> Évaluation

> Page de présentation des nouveautés> Page d'accueil> Évaluation

> Menus et sous-menus> Onglets et menus verticaux> Exemple de navigation avec les menus> Le code couleur pour identifier les types d'options> Les schémas de flux> Évaluation

> Utilisation du fil d'Ariane> Utilisation des raccourcis de navigation> Évaluation

> Affichage et positionnement> Présentation des menus de la barre de menus> Présentation des barres d'outils> Évaluation

> Présentation des différentes fenêtres> Récapitulation des principales zones d'écrans> Évaluation

ONAYA Etudes de prix V1 & V2 ONAYA Suivi de chantiers V2

ONAYA Facturation V2 EBP Compta ProE

C


Module offert aux clients titulaires d'un contrat d'assistanceDE LA TVA À 7%La mise en place


Public visé : administratif - comptable - Administrateur ONAYA


La Loi de Finances pour 2012 modifie le taux réduit de TVA de 5,5% à 7%. Ce module de formation est destiné à vous accompagner dans la mise en place de ce nouveau taux de TVA dans les logiciels ONAYA et EBP Compta Pro.

EBP Compta Pro

ONAYA Devis V1

ONAYA Etudes de prix V2

Facturation V2

Suivi de chantiers V2

> Que faut-il faire ?> Ajout du nouveau taux dans les racines de comptes> Création d'un nouveau compte de TVA collectée> Création d'un nouveau compte de produit

> Que faut-il faire ?> Création de la nouvelle TVA> Modifier la TVA d'un devis

> Que faut-il faire ?> Créer un nouveau code de TVA> Modifier la TVA par défaut> Modifier la TVA d'une affaire

> Créer un nouveau code de TVA> Rappel sur la prédisposition de la TVA dans les documents> Modifier la TVA associée dans les fiches clients> Modifier la TVA par défaut dans les options générales > Créer une nouvelle ARC de ventes à taux réduit > Modifier l'ARC produits par défaut dans les options générales > Remplacer la TVA dans une situation en cours

> Que faut-il faire ?> Créer un nouveau code de TVA> Modifier la TVA par défaut dans les options du module Compta > Créer une nouvelle ARC de ventes à taux réduit


ONAYA Facturation V2

EBP Compta Pro

ONAYA Devis V1

ONAYA Etudes de prix V2

Facturation V2

Suivi de chantiers V2

DES DONNÉES DEVENUES INUTILESLa suppression


Public visé : Administrateur ONAYA - responsables des fichiers clients, fournisseurs, employés


Supprimer en toute simplicité, et sans incidence sur les résultats des chantiers, des documents et des écritures à l'aide des outils de maintenance.

Supprimer des éléments du référentiel, tels que des salariés, des fournisseurs ou des clients, grâce à de nouvelles fonctionnalités introduites par la version 2.12 du Suivi de chantiers.

Alléger les listes de suggestions en utilisant la fonction d'extinction manuelle des suggestions.

Introduction

Les opérations courantes de maintenance

Supppression d’éléments du référentiel devenus inutiles (fournisseurs, clients...)

Suppression des salariés ne faisant plus partie de l’entreprise

Extinction manuelle des suggestions inutiles

Évaluation finale : quiz

> Trop de données...> Le cycle de vie des données> Allègement des bases sans incidence sur les chantiers> Mise en garde

> Nouvelles fonctionnalités> Supprimer un salarié> Conséquences> Date de sortie

> Extinction automatique ou manuelle> Accès à la fonction «Extinction des suggestions»> Exemple> Mouvements en attente

> Nouvelle fonctionnalité> Comment supprimer un élément> Intérêt> Conditions> Conséquences communes à tous les éléments> Conséquences propres à certains éléments

> Accès aux applications de maintenance> Suppression des écritures comptables devenues inutiles> Suppression des bons d’annulation> Suppression des écritures d’annulation de MO> Suppression des pointages de MO devenus inutiles> Suppression des factures dans ONAYA Facturation


À LA GESTION DES ACHATSIntroduction


Public visé : acheteur - opérateur de saisie des documents d’achat


Chapitre 1 : Présentation de la chaîne des achats

Chapitre 2 : Les éléments nécessaires à la saisie des documents d’achat

Chapitre 3 : Configuration du logiciel pour la gestion des achats

Chapitre 4 : Synthèse


> Schéma du flux des achats> Une gestion des achats personnalisée par fonction

> Configuration de l’initialisation du PU dans les documents d’achats> Configuration du logiciel de comptabilité utilisé> Configuration du journal d’achat par défaut

> Introduction> Fournisseurs> Ressources> Tarifs> En cas de liaison compta


Ce module vous permettra de comprendre :

Quels sont les différents documents d’achat qui peuvent être gérés dans le logiciel et comment ils sont reliés entre eux.

Comment s’organise la gestion des achats dans le logiciel à travers les différentes fonctions de l’entreprise.

Quelles sont les données nécessaires au traitement des achats (fournisseurs, ressources, ARC...).

Comment configurer le logiciel afin d'optimiser le traitement des achats.


Chapitre 1 : Présentation de la chaîne des achats

Chapitre 2 : Les éléments nécessaires à la saisie des documents d’achat

Chapitre 3 : Configuration du logiciel pour la gestion des achats

Chapitre 4 : Synthèse


DES DOCUMENTS D’ACHATLa saisie

Durée estimée : 1 heure 28 minutes

Public visé : acheteur - opérateur de saisie des documents d'achat


Les principes de base de la saisie des documents

L’édition des documents (impression et envoi par mail)

La demande de prix

Le bon de commande

Le bon de livraison

La facture d’achat

La demande d’avoir


Pour aller plus loin - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Les fonctions avancées sur les documents

Évaluation finale : simulation


Maîtriser les documents d'achat en étant notamment capable de :

Créer et saisir des demandes de prix, des bons de commande, des bons de livraison, des factures et des demandes d’avoir.

Imputer les documents afin de comptabiliser les dépenses d’achat sur les chantiers.

Imprimer ou envoyer par mail les documents à adresser aux fournisseurs.

Consulter, annuler ou modifier les documents déjà imputés.

Dupliquer un document.

Créer une donnée au cours de la saisie d’un document.


DES DEMANDES D’AVOIRLa gestion


Public visé : acheteur - opérateur de saisie des documents d’achat


Chapitre 1 : Présentation générale

Chapitre 2 : Configuration d’ONAYA

Chapitre 3 : Saisie d’une facture avec constatation d’écarts

Chapitre 4 : Consulter et éditer les demandes d’avoir

Chapitre 5 : Saisie d’une facture de régularisation correspondant à une demande d’avoir

Chapitre 6 : Suivi des demandes d’avoir

Évaluation finale : Quiz

> Schéma du flux des demandes d'avoir> Accéder à la gestion des demandes d'avoir dans le logiciel

> Activation de la génération automatique des demandes d'avoir> Changement des paramétrages de l'interface de saisie des factures

> Utilisation des suggestions > Traitement des écarts

> Visualiser une demande d'avoir> Calcul des montants> Éditer les demandes d'avoir

> Imputation des demandes d'avoir> Saisie d'une facture de régularisation à l'aide des suggestions

> Demandes d'avoir en attente de régularisation> Extinction manuelle des suggestions


Gérer les demandes d'avoir en étant notamment capable de :

Configurer le logiciel afin d'activer la génération automatique des demandes d'avoir et des écarts dans les factures d'achat.

Comprendre le traitement des écarts et les cas qui engendrent la génération d'une demande d'avoir.

Consulter et éditer une demande d'avoir.

Saisir une facture d'avoir de régularisation en y suggérant le contenu de la demande d'avoir correspondante.

Suivre les demandes d'avoir en attente de régularisation et marquer celles qui ne seront pas régularisées.


Chapitre 1 : Présentation générale

Chapitre 2 : Configuration d’ONAYA

Chapitre 3 : Saisie d’une facture avec constatation d’écarts

Chapitre 4 : Consulter et éditer les demandes d’avoir

Chapitre 5 : Saisie d’une facture de régularisation correspondant à une demande d’avoir

Chapitre 6 : Suivi des demandes d’avoir



ONAYA Facturation V2DES RÈGLEMENTS CHANTIERSLe suivi

Durée estimée : 28 minutes (Formation n°1) - 18 minutes (Formation n°2)

Public visé : Administrateur ONAYA - comptable - conducteur de travaux - administratif


Ce module propose 2 formations complémentaires, destinées à des publics différents :

A l'issue de la première, vous serez capable de configurer et de mettre à jour périodiquement une liaison entre un logiciel de comp-tabilité et l'application ONAYA Suivi des règlements, dans le but de mettre à disposition dans ONAYA Suivi de Chantiers et Facturation les règlements des factures de vente enregistrés en comptabilité.

Avec la deuxième formation, vous maîtriserez la fonction "Visualisa-tion des règlements chantiers" qui vous permettra de consulter les règlements des factures de vente importés depuis la comptabilité dans les logiciels ONAYA Suivi de Chantiers et Facturation.

Consultation des règlements dans ONAYA Suivi de chantiers

Consultation des règlements dans ONAYA Facturation


> Accéder aux règlements chantiers> Présentations standards> Règlements dans l'historique des factures de vente

> Accéder aux règlements chantiers> Présentations standards> Règlements dans l'édition des statistiques des situations

----- Configuration et mise à jour périodique de la liaison Compta/ONAYA -----

----- Consultation des règlements dans ONAYA -------------------------------------

Préparation de l'export des écritures du logiciel de comptabilité

Installation de ONAYA Suivi des règlements

Configuration de l'import des écritures dans ONAYA Suivi des règlements

Cas d'une liaison avec le logiciel EBP Compta Pro

Opérations et traitement des données dans ONAYA Suivi des règlements


> Format d'export> Liste des données à exporter

> CD-ROM d'installation> Licence et rôle

> Paramétrage d'import : définition> Accéder à l'outil d'import> Créer un paramétrage d'import

> Fichiers à disposition> Export du Grand-Livre

> Import des données> Traitement : classement des écritures> Traitement : association règlements/factures> Transfert des règlements


DE PIED DE DOCUMENTLes lignes


Public visé : administratif - comptable


Présentation générale des lignes de pied de document

Forfait

Remise ou majoration

Acompte

Escompte

Paiement direct

Retenue de garantie

Situation précédente

Lignes de décor : Texte, Total, Sous-Total

Évaluation finale

En suivant ce module de formation, vous serez capable de :

Insérer tout type de ligne dans le pied d'un devis, d'une situation et d'une facture (exemples : remise, acompte, paiement direct, retenue de garantie, etc.).

Configurer les options du logiciel en rapport avec ces lignes.

Comprendre les écritures comptables générées suite à l'insertion de ces lignes.

ONAYA Facturation V2


ONAYA Etudes de prix V2EMÉTRÉLa fonction


Public visé : métreur


Prendre en main rapidement la fonction métré à l'aide de nombreux exemples interactifs et être notamment capable de :

Insérer des lignes de métré «formule» pour des calculs simples.

Utiliser un calcul intermédiaire pour réaliser des calculs préalables.

Utiliser des variables pour mémoriser des valeurs à réutiliser.

Présentation de la fonction métré

Exemple pratique : métré d’un ouvrage de décapage


> Le métré dans ONAYA> Accéder à la fonction métré> Deux présentations différentes> Le bloc métré> Afficher le bloc métré> Insérer des lignes de métré> Les différents types de lignes de métré> Le fonctionnement du bloc métré - Les fonctions> Le fonctionnement du bloc métré - Les commandes> Le fonctionnement du bloc métré - Les commandes - / +> Le fonctionnement du bloc métré - Les commandes 1 / 2 / 3> Le fonctionnement du bloc métré - Les commandes di / fi> Le fonctionnement du bloc métré - La neutralisation> Le fonctionnement du bloc métré - Les variables> Le mode calculé> Métré depuis une fiche


DU PARAMÉTRAGELe mode modification

Durée estimée : 29 minutes (+40 minutes d’exercices)

Public visé : tout utilisateur ONAYA


Prendre en main rapidement le mode modification du paramétrage à l'aide de nombreux exemples et exercices interactifs dans le but d'être capable de :

Comprendre la notion de paramétrage, ainsi que dans quelle mesure il est possible de le modifier.

Activer et désactiver le mode modification.

Personnaliser la présentation à l'écran d'un devis, d'une facture, d'un bon de commande, d'une liste de données, etc. à l'aide du mode modification.

Sauvegarder un paramétrage personnalisé, puis de le retrouver par la suite et/ou de le définir comme paramétrage par défaut.

ONAYA Etudes de prix V2 ONAYA Suivi de chantiers V2EONAYA Facturation V2

Chapitre 1 : Introduction au paramétrage

Chapitre 2 : Présentation du mode modification

Chapitre 3 : Opérations de base sur les zones

Chapitre 4 : Modifier les propriétés d'une zone

Chapitre 5 : Sauvegarder et retrouver un paramétrage

Cas pratiques par logiciel


> Définition du paramétrage> Changer de paramétrage> Modifier le paramétrage avec le mode avancé> Modifier le paramétrage avec le mode simplifié> Utilisation des filtres et des tris

> Définition et intérêt du mode modification> Activation du mode modification> Quitter le mode modification

> Sélectionner les zones> Déplacer une zone> Redimensionner une zone> Supprimer une zone> Dupliquer une zone

> Afficher les propriétés> Couleurs> Police> Bordures> Divers> Contenu

> Sauvegarder un paramétrage modifié> Changer de paramétrage> Changer le paramétrage par défaut

> Cas pratique dans ONAYA Etudes de prix V2> Cas pratique dans ONAYA Facturation V2> Cas pratique dans ONAYA Suivi de chantiers V2


Chapitre 1 : Introduction au paramétrage

Chapitre 2 : Présentation du mode modification

Chapitre 3 : Opérations de base sur les zones

Chapitre 4 : Modifier les propriétés d'une zone

Chapitre 5 : Sauvegarder et retrouver un paramétrage

Cas pratiques par logiciel



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Réf. Catalogue : EL22012

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