C.F. de GRSChampionnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire

à St Brieuc, les 20-21-22 mai 08

800 gymnastes et accompagnateurs : 85 équipes en compétition !

60 professeurs de l’académie à l’organisation

La compétition sur le complexe de Stéredenn

La restauration en face sur Brézillet

L’hébergement en hôtellerie sur le district briochin

Le CF Collège (CEE et Excellence): les mardi et mercredi

Le CF Lycée (CEE et Excellence): : les mercredi et jeudi

Spécificité d’un CF de GRS ?

Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire

Un championnat concentré en 28h !

Arrivée à 14h et départ le lendemain soir à 18h!

En 1 journée et quelques heures: 3 x 1H de circuit d’échauffement,

un spectacle, 2 repas, un nuit … 2 passages en compétition, et un palmarès !

Résultat: stress maximum pour tous !

En réponse à cette spécificité …pour limiter le stress inhérent à ce

C.F. ...3 maîtres mots

Convivialité Qualité Proximité

Créer une compétition chaleureuse,

empreint d’une certaine éthique ,

dans un espace à taille humaine….

sans oublier la petite note de régionalisme !!!

L’organisation: 5 pôles

Accueil RestaurationHébergement et Transports

Communication Compétition

AccueilRôle ? Inscriptions + Accueil + Espace

ConvivialitéQui ? 1 Référent + son équipe de 6 à 8

personnesQuand ?Hiver:•Assister aux réunions du « C.O.L. » (!)

•Elaborer le dossier d’accueil des équipes (avec l’UNSS22)

•Prévoir l’espace convivialité (avec la Comm)

Avril-Mai•Enregistrer les inscriptions sur programme informatique

•Finaliser le dossier d’accueil des équipes (avec l’UNSS22)

•Prévoir les livraisons pour l’espace convivialité

20-21-22 mai 2007•vérifier inscriptions, paiements, licences…

•distribuer le dossier d’accueil …

•gérer l’espace Convivialité (adultes)

Temps forts:

Toute l’équipe: les 20 et 21 mai de 12h à 17h

1 ou 2 personnes: tout le long du Cf à l’accueil (renseignements, guidage…)

2 à 3 personnes: tout au long du Cf à l’espace convivialité (café…apéro!)

Hébergement et TransportsRôle ? Suivi des réservations, répartitions et

transports des équipes sur les différents lieuxQui ? 1 Référent + son équipe de 6 à 10 personnes

Quand ?Hiver:•Assister aux réunions du « C.O.L. »

•Suivre les résa d’hébergements (UNSS22/CDDT)

•Prévoir les transports (cars et mini-bus)

Avril-Mai•Vérifier les hébergements

•Pré-répartir les équipes dans les différents hébergements

•Élaborer les info hébergement et transport pour le dossier d’accueil

(19)-20-21-22 mai 2007•Accueillir des équipes à la gare, aéroport …

•fléchage routier

•Accompagner les rotations de cars . Conduire les mini-bus des officiels

•Gérer les problèmes éventuels (rares) problèmes d’hébergements (conflits, dégradations..)

Temps forts:

Toute l’équipe: les 3 jours, matin et soir

Le référent: tout le long du Cf pour gestion des problèmes

RestaurationRôle ? Restauration à Brézillet (Hall Kervizic)

Qui ? 1 Référent + son équipe de 6 à 10 personnes

Quand ?Hiver:•Assister aux réunions du « C.O.L. »

•Choisir le mode de restauration: suivi, devis…

•Prévoir mobilier pour espace repas à Brézillet

Avril-Mai•Élaborer les plannings restauration pour le dossier d’accueil

•Mi-Mai: Suivi travaux à Brézillet, livraison des lieux et mobiliers pour la restauration

(19)-20-21-22 mai 2007•Installations des chaînes de self et de l’espace repas

•Transport des denrées, accueil des traiteurs

•Distributions des repas et nettoyage des lieux…

Temps forts:

Toute l’équipe:

La veille pour installer les lieux

+ les 3 jours, midi et soir, pendant le CF

CommunicationRôle ? Recherche et relation avec les partenaires

Qui ? 1 Référent + son équipe

Quand ?Hiver:•Assister aux réunions du « C.O.L. »

•Trouver des sponsors en accord avec les partenaires officiels/UNSS

•Prévoir Pub du CF: pochette et affiches, tee-shirt organisateurs, fléchage …

•Prévoir les animations soirées

•Prévoir la « Convivialité jeunes »: cadeaux d’accueil , espace vente de souvenir, mini-bar…

(19)-20-21-22 mai 2007•Installations des fléchages et pub du CF (avec les postes accueil, transport, restaur et compétition)

•Suivi des animations du soir

•Relation avec les partenaires; accueil des personnalités officielles….

Temps forts:

L’équipe: la veille ou le matin du mardi pour installer les lieux

Le référent: tout au long du CF

CompétitionRôle ? Organisation de la compétition

Qui ?Equipe restreinte: 1 Référent + 5 responsables Equipe élargie: + 15 profs pour les 4 jours (CF)Quand

?Sept-Oct:•Assister aux réunions du « C.O.L. »

•Définir les grands principes d’organisation: type de rotations (en accord avec la CNM), circuits d’échauffement….

Décembre à Mai•Réserver gros matériels (praticables, rideaux, plantes… Sono)

•Élaborer les plannings de rotation

•Préparer l’examen de juges (CNM)

•Former les juges académiques

•Former les « navettes-pilotes »

(19)-20-21-22 mai Toute l’équipe:

•Le 19: Transport des prat. ; sono, installations des salles…..déco…

•Les 20-21-22: 15 profs en postes à des lieux stratégiques (surveillance de zone, vérification d’engin….)

Equipe restreinte:

•Les 19-20-21-22: responsables des salles, des navette-pilote, de la sono, du déroulement de la compet’…