Techniques d’éducation à l’enfance

Cégep de Saint-Hyacinthe

Camp de jour

RÉGIE INTERNE

CÉGEP DE SAINT-HYACINTHE

3000, AV. BOULLÉ, SAINT-HYACINTHE

Q U É B E C J 2 S 1 H 9

T É L É P H O N E : ( 4 5 0 ) 7 7 3 - 6 8 0 0

M O N T R É A L : ( 5 1 4 ) 8 7 5 - 4 4 4 5

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Mis à jour le

01 mars 2014

Table des matières

Mandat et objectif .................................................... 2

Chapitre 1 : Dispositions Générales .............................. 3

Chapitre 2 : Admission des enfants ............................... 4

Chapitre 3 : Administration ......................................... 7

Chapitre 4 : Matériel requis ......................................... 8

Chapitre 5 : Horaire type .......................................... 10

Chapitre 6 : Santé et sécurité .................................... 11

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Mandat et objectif

Du 18 au 22 août, et du 25 au 29 août, nous offrirons un service de

camp de jour pour les enfants des employés du Cégep de Saint-

Hyacinthe dans les locaux L-1210 et L-1260, annexés au CPE

Alakazoum et D-2305.

Ce camp est un projet monté conjointement par des enseignantes et

étudiantes en Techniques d’éducation à l’enfance et le Service des

ressouces humaines du Cégep de Saint-Hyacinthe.

Mandat : Offrir un service de garde de qualité aux enfants des employés du Cégep de Saint-Hyacinthe.

Objectif : Promouvoir la santé et la sécurité par le plaisir tout en respectant l’environnement. Cet objectif sera atteint par la mise sur

pied d’un programme d’activités dynamique et inspirant animées par

des étudiantes en techniques d’éducation à l’enfance. De plus, nous

veillerons à ce que ces activités répondent le plus possible aux besoins

et aux intérêts des enfants.

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Chapitre 1

Dispositions Générales

1.1 Jours et heures d’ouverture du service de garde :

Semaine du 18 août : 7 h 45 à 17 h 45

Semaine du 25 août : 7 h 45 à 18 h 15

1.2 Assurances responsabilités civiles

Les parents qui le désitent peuvent souscrire à une police

d’assurance accident pour leur enfant auprès de leur compagnie

d’assurance. En cas d’accident, le Cégep de Saint-Hyacinthe

possède une assurance responsabilité por les cas de fautes ou

négligence de sa part.

1.3 Places disponibles, ratio et personnel

Le camp de jour offre un maximum de 35 places pour les enfants

de 7 à 12 ans et 10 places pour les enfants de 5 et 6 ans. Le

nombre d’enfants admis dépend du nombre d’étudiantes inscrites

au projet.

Il y aura deux groupes d’enfants, les grands et les petits. Parfois

ces deux groupes se rencontreront pour des activités communes.

Ils seront sous la responsabilité de quatorze étudiantes en T.E.E.,

encadrées par trois enseignantes.

Une rotation de deux équipes de cinq étudiantes chez les grands

et de deux étudiantes chez les petits sera effectuée, soit une

équipe en avant-midi et l’autre en après-midi.

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Chapitre 2

Admission des enfants

2.1 Conditions d’admission

Seuls les enfants du personnel du Cégep de Saint-Hyacinthe

seront admis au camp.

Seuls les parents ou les personnes responsables de l’enfant

peuvent l’inscrire au camp de jour du Cégep de Saint-Hyacinthe.

L’âge d’admission des enfants est de 5 à 12 ans.

Le parent doit inscrire son enfant pour un bloc de cinq jours pour

la première semaines d’activités ou de deux jours minimum pour

la deuxième semaine.

2.2 Dossier personnel de l’enfant

Lors de l’inscription, le parent ou la personne responsable de

l’enfant doit compléter une fiche descriptive de son enfant ainsi

que signer les formulaires d’autorisation d’administration des

médicaments (incluant la crème solaire).

Le dossier de l’enfant sera classé dans une pochette identifiée à

son nom, et il contiendra sa fiche descriptive, les formulaires

d’autorisation signés, ainsi que les rapports d’accidents ou

d’incidents s’il y a lieu.

La fiche descriptive des enfants devra contenir les informations

suivantes :

- Le nom et prénom de l’enfant ainsi que son âge

- Le nom et prénom des parents ou tuteurs ainsi que des

personnes autorisées à venir le chercher

- Les allergies ou autres particularités relatives à la santé et

sécurité de l’enfant

- Les numéros de téléphone où rejoindre les parents ou

tuteurs de l’enfant (numéro de téléphone cellulaire et

poste téléphonique au cégep), ainsi que les numéros de

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deux autres personnes ressources autorisées à venir

chercher l’enfant en cas de besoin.

- L’autorisation parentale pour vidéos et photos pour des fins

pédagogiques et promotionnelles.

Les renseignements contenus dans les fiches descriptives sont

confidentiels et nul ne peut donner ou recevoir de communication

écrite ou verbale, si ce n’est avec l’autorisation du titulaire

parental.

Le dossier de l’enfant est accessible au personnel du camp de jour

du Cégep de Saint-Hyacinthe (étudiant(e)s et enseignantes) ainsi

qu’aux parents ou aux responsables de l’enfant uniquement.

2.3 Procédures d’accueil pour la première journée

Lors de la première journée où l’enfant fréquente le camp de jour,

nous demandons au parent de prévoir du temps pour aller se

présenter aux étudiantes sur place. Il s’agit d’une bonne occasion

pour verbaliser les attentes des parents ainsi que les particularités

relatives à leur enfant s’il y a lieu. De plus, il est important

d’accompagner l’enfant jusque dans les locaux et de veiller à ce

que les étudiantes responsables soient au courant de son arrivée.

2.4 Procédures d’arrivées et de départs

Les membres du personnel du service de garde doivent s'assurer

que chaque enfant quitte le service avec son parent ou toute

autre personne autorisée à venir le chercher, à moins que ce

parent ait consenti, par écrit, à ce que celui-ci retourne seul

rejoindre son parent au Cégep. L’autorisation de circuler seul

peut être inscrite dans la fiche d’inscription pour un enfant ayant

9 ans ou plus.

Le parent ou l’enfant doit aviser un membre du personnel du

service de garde lorsqu’il quitte le milieu.

Lorsque l’enfant retourne seul au Cégep, il est sous la

responsabilité du parent, et ce, dès son départ du service de

garde. Le parent doit remplir et signer le formulaire de

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consentement qui dégage le service de garde de toute

responsabilité. Ce formulaire est disponible auprès de la

coordonnatrice du service, Christine S-Rousseau. Aucun enfant ne

pourra quitter le service de garde seul sans cette autorisation.

Important : Le formulaire doit être signé, daté et doit indiquer :

- Le nom de l’enfant

- La date de début et de fin de l’autorisation

- L’heure à laquelle l’enfant doit quitter le service de garde

Par mesure de sécurité, si une personne autre que les parents

doit venir chercher votre enfant, veuillez prévenir le service de

garde par un avis écrit ou verbal ou un appel téléphonique dans la

journée même, et mentionnez le nom de cette personne à chaque

fois que cela doit se produire car nous ne laisserons pas partir

votre enfant. Une pièce d’identité sera demandée à la personne

qui viendra prendre l’enfant en charge.

Dans le cas d’un parent ayant la garde légale de son enfant et qui

nous donne avis de ne jamais le confier à l’autre parent, nous

devons avoir une copie du jugement de la cour attestant la garde

légale.

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Chapitre 3

Administration

3.1 Modalité de paiement

Le paiement doit se faire entièrement au moment de l’inscription.

Le paiement doit couvrir les coûts pour toute la période

d’inscription. Le tarif de la journée est de 20$ (12$ pour le 3ième

enfant). Cette période comprend des services éducatifs pour un

maximum de 10h30 continues par jour. Il est à noter que

lorsqu’un enfant est absent, les frais ne peuvent être remboursés.

3.2 Absence ou retard de votre enfant

Si le parent prévoit l’absence ou le retard considérable de son

enfant, il serait apprécié qu’il le communique aux responsables du

camp de jour en laissant un message au poste 2466 le plus tôt

possible.

Le parent peut venir porter et chercher son enfant au camp à

n’importe quelle heure pendant la journée. Cependant, il est bon

de considérer que la période d’accueil se termine vers 9 h, pour

débuter les activités de la journée qui se poursuivront jusqu’à 15

h 30. Nous vous suggérons donc fortement de permettre à votre

enfant de fréquenter le camp de jour au moins durant cette

période.

3.3 Tous les parents sont bienvenus sur le site du camp pour passer

du temps avec son enfant et participer aux activités avec lui ou

diner avec lui.

3.4 Retard en fin de journée

Une pénalité de 5$ sera facturée aux parents qui arrivent en

retard en fin de journée.

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3.5 Impôt

Le service administratif du Cégep émettra le relevé 24 (impôt

provincial) à tous les payeurs en janvier/février de l’année

suivante. Le numéro d’assurance sociale du payeur est

obligatoire afin d’émettre ces relevés. Le reçu de paiement fait

office de reçu pour l’impôt fédéral.

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Chapitre 4

Matériel requis

4.1 À apporter tous les jours au service de garde

o Boîte à lunch (un diner et deux collations)

o Bouteille d’eau

o Vêtements de rechange

o Bottes de pluie et imperméable

o Crème solaire

o Chapeau

o Maillot de bain et serviette

Un casier leur sera attribué pour toute la durée du camp.

Les lunchs des enfants seront entreposés dans un réfrigérateur

réservé à cet effet.

4.2 À ne pas apporter au service de garde

Les arachides et noix sont interdites afin d’éviter toutes réactions

allergiques.

Tout matériel électronique devra être rangé dans le casier toute la

journée.

Le service de garde n'est pas responsable des objets perdus ou

volés. Les bijoux ne sont pas de mise au camp de jour par mesure

de prévention (déchirure de l’oreille ou étouffements).

Nous ne nous portons pas responsables des pertes et des bris des effets personnels des enfants

4.3 Tenue vestimentaire

Les enfants doivent être habillés convenablement pour participer

à toutes les activités (à l’intérieur et à l’extérieur). Tous les jours,

nous sortons dehors avec les enfants. Il est donc important que

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votre enfant soit habillé en fonction de la température extérieure.

Nous sommes dans l’impossibilité de garder à l’intérieur un enfant

qui n’est pas vêtu adéquatement pour les conditions climatiques.

En tout temps, l’enfant doit avoir des espadrilles ou sandales

fermés.

Nous conseillons fortement d’identifier les vêtements.

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Chapitre 5

Horaire type des activités quotidiennes

À noter qu’il est fortement recommandé que les enfants soient

présents tous les jours de 9 h à 15 h 30 afin de d’assurer une

dynamique de groupe de qualité, stimulante autant pour les enfants

que pour les étudiantes-éducatrices.

5.1 Horaire type d’une journée

7 h 45 à 9 h Accueil des enfants (Jeux libres)

9 h 00 à 9 h 20 Collation

9 h 20 à 9 h 45 Rassemblement et inscription aux activités en ateliers

9 h 45 à 11 h 30 Activités en ateliers

11 h 30 à 12 h 30 Dîner

12 h 30 à 13 h 00 Période de détente (jeu de table, yoga, etc.)

13 h 00 à 15 h 00 Activités en ateliers

15 h 00 à 15 h 30 Collation

15 h 30 à 16 h 15 Jeu en grand groupe

16 h 15 à 17 h 45 / 18 h 15

Départ des enfants (Jeux libres)

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Chapitre 6

Santé et sécurité

6.1 Urgence

Afin que chaque enfant puisse recevoir les soins médicaux

adéquats en cas d’urgence, nous demandons aux parents de bien

vouloir compléter l’autorisation prévue à cet effet dans la fiche

d’inscription.

Dans le cas d’urgence extrême, nous contacterons l’ambulance

d’abord.

Il est impératif de nous indiquer tout changement de numéro de

téléphone au dossier de l’enfant.

Dans la mesure où l’on n’arrive pas à rejoindre les personnes

désignées au formulaire d’inscription, nous prendrons les

dispositions nécessaires pour assurer la sécurité de l’enfant.

6.2 Médicament

Aucun médicament ou produit homéopathique ne sera administré

à un enfant sans autorisation écrite du parent. Ceux-ci devront

être prescrits par le médecin, identifiés au nom de l’enfant et la

posologie s’y rattachant. Il est essentiel d’apporter le contenant

original, avec l’inscription de l’ordonnance et de signer le

formulaire prévu à cet effet en présence d’une enseignante ou

d’une étudiante-éducatrice.

6.3 Sorties extérieures et déplacements

Avant et après chaque sortie, les étudiantes-éducatrices prennent

les présences des enfants et dénombrent les enfants.

Lors des déplacements, les enfants doivent porter le chandail à

l’effigie du camp de jour et rester groupés avec leur étudiante-

éducatrice.

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6.4 Repas et collation

Les repas et collations seront fournis par le parent à moins d’une

occasion spéciale, si tel est le cas, les parents seront avisés à

l’avance.

La boîte à lunch doit contenir un repas santé. Elle peut également

contenir un dessert, mais pour des raisons d’équilibre alimentaire,

les friandises ne sont pas autorisées (croustilles, gomme, barre de

chocolat, bonbons…)

Des fours à micro-ondes sont disponibles pour réchauffer les

aliments. Tous les contenants pour le four à micro-ondes doivent

être identifiés au nom de l’enfant. Pour des raisons de sécurité,

évitez les contenants en verre et utilisez des contenants

spécifiquement conçus pour le four à micro-ondes.

À son arrivée, l’enfant dépose sa boîte à lunch dans le

réfrigérateur réservé à cette fin et retourne la porter après le

repas.

Il faut prévoir deux collations complètes, une pour le matin et

l’autre pour l’après-midi. Nous pourrions indiquer quel genre de

collations nous proposons.

Il est possible pour les enfants qui le désirent d’apporter leur

brosse à dents et le tout nécessaire pour le brossage de dents

(dentifrice, verre, etc.) identifiés au nom de l’enfant qui seront

rangés dans le sac de celui-ci.

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6.5 Règlements du milieu de vie

Pour mieux vivre ensemble et s’épanouir dans un milieu

chaleureux, nous avons établi des règles basées sur le respect :

J’agis de façon à être fier de moi, des gestes que je pose et

des paroles que je prononce.

Je parle calmement, j’utilise un langage adéquat.

J’appelle mes collègues de camp et mes éducateurs par leur

prénom.

J’écoute quand quelqu’un me parle, je ne l’interromps pas et

je réponds s’il me pose une question.

Je peux dire ce que je ressens et ce que je pense tout en

respectant l’autre; si nécessaire, je prends un temps de

réflexion avant de parler.

Je suis capable de m’excuser.

Je respecte mon corps et celui des autres.

Je garde les lieux propres et je fais attention au matériel qui

ne m’appartient pas.

L’équipe travaille fort à maintenir une dynamique de groupe

vivante, enrichissante et à offrir un service de garde de grande

qualité.

6.6. Procédures à appliquer lors d’un conflit

Si l’enfant a un comportement inadéquat, l’étudiante-éducatrice

discute avec l’enfant et envisage toutes les possibilités afin de

trouver une solution au problème. En cas de geste majeur,

l’étudiante-éducatrice ou une enseignante informera le parent.

Parmi les moyens utilisés, il peut donner à l’enfant des

conséquences. Les plus courantes sont :

l’enfant peut être isolé du groupe pour réfléchir sur son

comportement ;

l’enfant peut remplir une fiche de réflexion adaptée à son âge

ou faire un dessin ;

l’enfant peut perdre un privilège ;

l’enfant peut accomplir une tâche supplémentaire;

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l’enfant peut devoir corriger son comportement à l’aide d’une

bonne action qui corrigera son comportement, discuté

préalablement avec une –étudiante-éducatrice.

Les étudiantes-éducatrices valoriseront les bons comportements

et encourageront les efforts de l’enfant.

Si le comportement inadéquat persiste, l’étudiante-éducatrice ou

une enseignante devra rencontrer le parent pour l’informer et lui

demander sa collaboration.