Chapitre 5 La planification d’un projet de maintenance

Chapitre 5

La planification d’un projet de maintenance

Étude d’un projet de maintenance Les phases préliminaires

François Desjardins

Les origines d’un projet La production, l’ingénierie, la maintenance, le design, la boîte à suggestion, les concurrents, le marché les lois etc…

La justification $

Le ROI, le TR, la VAN et le TRI

L’évaluationLa compétence, le temps de démarrage, les infrastructures, les capacités de production, les coûts, la rentabilités

Étude d’un projet de maintenance MIP


L’identification du projetLes origines, les besoins, la finalité, les critères de réussites mesurables

La planificationLes activités, les ressources, les délais, les

coûts

Le développement du projetLa faisabilité du projet, les risques, établir différentes solutions, analyser les solutions, évaluer les coûts, recommandation

L’exécution

Conception détaillée, les achats, fabrication, l’installation, le suivi le démarrage La fermeture

La formation, l’évaluation les

rapports

La justification d’un projet de maintenance Le délais de récupération

IROI

FM

ROI

30 000,00 $-25 000,00 $-20 000,00 $-15 000,00 $-10 000,00 $-5 000,00 $-

- $5 000,00 $

10 000,00 $15 000,00 $20 000,00 $25 000,00 $

1 2 3 4 5 6 7 8

ans

do

llar

s Flux monaitaire

Investissement

La justification d’un projet de maintenance La valeur future

(1 )nVF I k Valeur future

- $

200,00 $

400,00 $

600,00 $

800,00 $

1 000,00 $

1 200,00 $

1 400,00 $

1 2 3 4

investissement

valeur future

La justification d’un projet de maintenance La valeur actuelle

(1 )nFM

VAk

Valeur actuelle

- $

200,00 $

400,00 $

600,00 $

800,00 $

1 000,00 $

1 200,00 $

1 400,00 $

1 2 3 4

investissement

valeur future

La justification d’un projet de maintenance La valeur actuelle nette

(1 ) 1

(1 )

n

a n

kVA FM

k k

Valeur actuelle

1 500,00 $-

1 000,00 $-

500,00 $-

- $

500,00 $

1 000,00 $

1 500,00 $

1 2 3 4

valeur future

investissement

Planification d’un projet de maintenance Les étapes


Ordonnancement

Suivi

Représentation graphique

Planification d’un projet de maintenance Ordonnancement

Voici les principales informations nécessaires• Identifier les activités nécessaires• Identifier les activités préalables à chaque activité• Déterminer les temps d’exécution de chaque activité• Déterminer le personnel requis pour chaque activité


Ordonnancement

Suivi


L ’ordonnancement:

C’est l’étape de préparation au projet.

C’est l’étape la plus importante. Garbage in garbage out


Planification d’un projet de maintenance Ordonnancement

Ordonnancement

Suivi


Exemple


Planification d’un projet de maintenance Représentation graphique

Ordonnancement

Suivi


Il en existe 3 types

• Graphique de Gantt• Graphique CPM ou PERT• Diagramme des potentiels



Ordonnancement

Suivi


Graphique de GanttC’est un outil visuel qui permet de présenter une production unitaire ou un projet et d’en assurer le suivi

Construction du graphique

L ’axe des « X » est divisé en unité de temps. La durée des activités est représentée par des barres horizontales

Sur l’axe des « Y » on indique les informations de l ’ordonnancement. On peut aussi ajouter les informations suivantes:•les dates de début et de fin des activités

•les dates de début et de fin des activités au plus tôt et plus tard

•la marge de l ’activité

•Les ressources

•les jalons

• le % d ’avancement des travaux



Ordonnancement

Suivi


Exemple de graph Gantt


Planification d’une production unitaireReprésentation graphique

Graphique CPM ou PERT ou potentielC’est un outil visuel qui permet de présenter un projet et d’en assurer le suivi. Il met l’emphase sur les liens entre les activités.

Il existe sous 2 formes

•Forme de PERT

•Forme de système des potentiels (comme tous les logiciels de gestion de projet)

Ordonnancement

Suivi




Exemple de graphique PERTLe PERT

0 0 1 1 3 3

3 4

5 5

2 4

7 7 11

11

12

12

8-85-2

1-1

2-1

4-1 7-

29-4 10-1

3-2

6,2

Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5

Ordonnancement

Suivi




Ordonnancement

Suivi


Exemple de graphique de potentiels



Graphique de potentiel

Chaque tâche est représentée par un carré. Entre les tâches, il y a des flèches qui représente les prédécesseurs aux tâches.

1

Activité 2

durée de 1 unité

Ordonnancement

Suivi


1 2

Activité 1



Graphique de potentielOn ajoute aussi les débuts (ou fin) au plus tôt et au plus tard dans les nœuds

Début au plus tôt de la tâche 1

Fin au plus tard de la tâche 2

Fin au plus tard de la tâche 1

Ordonnancement

Suivi


Activité 1

1

Activité 2

durée de la tâche 1

1 2

0 0 1 2

Début au plus tôt de 2 et fin au plus tôt de 2



Construction du Graphique de potentielÉtape 1. Avec les prédécesseurs immédiats, on trace le

graphique

Étape 2. On calcul les débuts et fin au plus tôt et au plus tard

Étape 3. On identifie le chemin critique

Étape 4. On trace le Gantt

Ordonnancement

Suivi




Construction du Graphique de potentiel

Ordonnancement

Suivi


1

0 0

2

1 1

5

1 4

3

3 3

4

3 3

6

5 5

1

1

2

2

1

2

2

fin

6 6

1



Suivi avec GanttIl faut bien suivre l’évolution du projet. Des différences entre les durée, début et fin planifié et le durée, début et fin réels peuvent changer l’allure du projet. Exemple: voici une planification dont certaines activités sont débutées.

Ordonnancement

Suivi


Ordonnancement

Suivi


Nº Nom de la tâche Durée Début Fin % achevé

1 plan accepter par votre patron 1 jour 01 Mai 01 Mai 100%

2 Préparation du terrain 1 jour 02 Mai 02 Mai 100%

3 commande des matériaux 2 jours 02 Mai 03 Mai 50%

4 Creusage des fondations 1 jour 03 Mai 03 Mai 50%

5 Commande de la porte et de fenètre 2 jours 02 Mai 03 Mai 0%

6 livraison de matériaux 2 jours 04 Mai 05 Mai 0%

7 coulage des fondation 2 jours 08 Mai 09 Mai 0%

8 livraison porte et fenètres 8 jours 04 Mai 15 Mai 0%

9 pose des murs et charpente 4 jours 10 Mai 15 Mai 0%

10 installation porte et fenètre 1 jour 16 Mai 16 Mai 0%

D L M M J V S D L M M J V S D L M M30 Avr 00 07 Mai 00 14 Mai 00



Suivi avec GanttL’activité #3 a duré jour de plus que prévue, ce qui provoque un délais de 1 jour pour l’ensemble du projet puisque l’activité 3 fait partie du chemin critique

Ordonnancement

Suivi


Ordonnancement

Suivi













S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J30 Avr 00 07 Mai 00 14 Mai 00



Suivi avec GanttLe début réel de l’activité #5 a été retardé de deux jours, résultat, le un nouveau chemin critique est apparu. L’activité 8 est devenue critique.

Ordonnancement

Suivi


Ordonnancement

Suivi













D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V30 Avr 00 07 Mai 00 14 Mai 00



Suivi avec Gantt

Ordonnancement

Suivi


Ordonnancement

Suivi


Prenons le cas de Guy Gagnon. Guy est impliqué à la tâche 1,3,et 5. Regardons sa charge de travail.

Nº Nom de la tâche Durée Noms ressources

1 plan accepter par votre patron 1 jour Guy Gagnon

2 Préparation du terrain 1 jour Excavation CC

3 commande des matériaux 3 jours Guy Gagnon

4 Creusage des fondations 1 jour Excavation CC

5 Commande de la porte et de fenètre 2 jours Guy Gagnon

6 livraison de matériaux 2 jours Matériaux EE

7 coulage des fondation 2 jours Béton DD

8 livraison porte et fenètres 8 jours Matériaux EE

9 pose des murs et charpente 4 jours Benoit Brin

10 installation porte et fenètre 1 jour Albert Abran

S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S30 Avr 00 07 Mai 00 14 Mai 00



Suivi avec Gantt

Ordonnancement

Suivi


Ordonnancement

Suivi


On remarque que Guy Gagnon est utilisé à 200% deux jours sur quatre.

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

180%

200%

Unités de pointe:

Guy Gagnon En surutilisation: Utilisé:

S D L M M J V S D L M M30 Avr 00 07 Mai 00

100% 200% 200% 100%



Suivi avec Gantt

Ordonnancement

Suivi


Ordonnancement

Suivi


Après avoir équilibré la tâche de Guy,on remarque l’activité 5 débute maintenant plus tard, ce qui donne un ordonnancement et allonge le projet de deux jours.

Nº Nom de la tâche Durée Noms ressources

1 plan accepter par votre patron 1 jour Guy Gagnon

2 Préparation du terrain 1 jour Excavation CC

3 commande des matériaux 3 jours Guy Gagnon

4 Creusage des fondations 1 jour Excavation CC

5 Commande de la porte et de fenètre 2 jours Guy Gagnon

6 livraison de matériaux 2 jours Matériaux EE

7 coulage des fondation 2 jours Béton DD

8 livraison porte et fenètres 8 jours Matériaux EE

9 pose des murs et charpente 4 jours Benoit Brin

10 installation porte et fenètre 1 jour Albert Abran

S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S30 Avr 00 07 Mai 00 14 Mai 00



Suivi avec Gantt

Ordonnancement

Suivi


Ordonnancement

Suivi


Maintenant Guy Gagnon est utilisé à 100% pendant six jours.

20%

40%

60%

80%

100%

Unités de pointe:

Guy Gagnon En surutilisation: Utilisé:

S D L M M J V S D L M M30 Avr 00 07 Mai 00

100% 100% 100% 100% 100% 100%


Planification d’une projet de maintenanceExploration de MS Project

1. Ordonnancement• Entrer des données

• Tâches récapitulatives

2. Information sur le projet

• À partir du début ou de la fin d ’un projet

3. Information sur les tâches

• Capacité

• Contrainte

4. Calendrier de travail• Congé, horaire

5. Chemin critique et Gantt•affichage, zoom,

•modification

6. Suivi des tâches•mise à jour

•insertion de colonne


Planification d’une projet de maintenanceExploration de MS Project

7. Les ressources• table de ressources

• Coût des ressources

8. Lissage des ressources• % d ’affectation

• Ajout de ressources

• Fractionnement

9. Audit des ressources

10. Rapports• Coût

• suivi

Documents

Chapitre 5 La planification d’un projet de maintenance