Charte de Solidarité

ROTARY CLUB COTONOU PHARE

DISTRICT 9102

CLUB N°84855

Année Rotarienne 2015-2016

1ère édition : oOctobre 2015

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PREAMBULE

Conscients que la solidarité rend l’amitié plus solide et que les deux sont nécessaires à

une bonne entente et à la paix, les membres du Rotary Club de Cotonou Phare, parties

prenantes à la présente Charte :

Reconnaissent :

- que l’art 4 des Statuts du Rotary Club Cotonou Phare en ses alinéas 1 et 4 concourt au renforcement de l’amitié à travers les manifestations de solidarité ;

- que c’est à travers les évènements heureux et malheureux que la manifestation de la solidarité et de l’amitié trouve son véritable sens ;

- que la bonne organisation et la normalisation confèrent plus de visibilité et de lisibilité aux actions au sein d’un groupe ;

- que le respect des règles établies concourt à éviter toutes frustrations préjudiciables à la bonne amitié ;

Et s’engagent :

- à contribuer à la manifestation d’une solidarité agissante et réciproque au sein du club ;

- à œuvrer au respect des dispositions ci-après définies qui font partie intégrante du règlement intérieur du Club.

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Article 1 : DEFINITIONLes mots listés ci-dessous et contenus dans cette charte de solidarité au sein du Rotary Club Cotonou PHARE auront les sens donnés dans cet article.

La solidaritéLa solidarité au Rotary Club de Cotonou Phare s’entend comme toutes marques de solidarité manifestée individuellement ou collectivement à l’égard d’un membre ou de sa famille à l’occasion d’un événement heureux ou malheureux qui pourrait subrvenir et pour lequel le soutien moral, matériel ou financier des membres du club pourrait s’avérer nécessaire.

Le soutien moralIl comprend la présence physique (visite, participation,…), les appels téléphoniques, les conseils, les messages de félicitation, de compassion ou de condoléances.

Le soutien relationnelIl comprend toute la disponibilité à faire profiter de ses aptitudes, de ses relations personnelles ou professionnelles au service de son ami. L’assistance accordée aux conjoints(es) des ami(e)s se retrouvant absents (es) du territoire ou en simple déplacement.

Le soutien matérielIl s’agit de tout apport matériel susceptible de faciliter ou de résoudre une situation de besoin exprimée par un Ami, ou de nécessité décelée. Les cadeaux (bouquets, objets souvenirs, etc.…) participent également du soutien matériel.

Le soutien financierIl est manifesté par une aide financière apportée à un ami éprouvé, en situation difficile, ou en cas de nécessité, par suite d’un évènement inattendu, heureux ou malheureux, programmé ou non programmé. Il est financé à partir de souscriptions ponctuelles des membres et/ou des ressources du Club.

Article 2 : PRINCIPESLa solidarité agissante objet de la présente charte s’effectue dans le cadre des principes et règles établis par les statuts et règlement intérieur du Club.Plus particulièrement, le Club et ses membres doivent agir conformément aux principes suivants :

1.) Les membres sont tous égaux devant la présente charte[2.)] Les membres, afin d’assurer à tous la jouissance des droits et avantages résultant

de leur qualité de membre, doivent remplir de bonne foi les obligations auxquelles ils ont souscrit qu’ils ont assumées aux termes de la présente charte.

[3.)] Les membres, s’abstiennent, au tant que cela est possible, dans leur relation interpersonnelle, de recourir à des méthodes ne favorisant pas la paix et l’harmonie au sein du Club.

[4.)] Exceptées celles qui sont expressément énumérées, aucune disposition de la présente charte, n’autorise pas le Club à intervenir dans la vie privée ou professionnelle d’un membre sans l’autorisation ou l’invitation préalable de ce dernier.

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Article 3 : Les événements heureuxSont considérés comme événements heureux :

Les anniversaires (membres et conjoints) Les mariages (membres et enfants) La naissance, voire le baptême des enfants Les événements professionnels (Inauguration, promotion, distinction, admission

à la retraite…)

Article 4 : Les événements malheureux Sont considérés comme événement malheureux :

les pertes d’emploi par un membre ou un évènement assimilé les maladies nécessitant une hospitalisation. les cas de maladies/ accident entraînant ou pouvant entraîner une invalidité

partielle ou totale les cas de décès d’un ascendant ou d’un collatéral les cas de décès d’un descendant ou d’un conjoint les cas de décès d’un membre d’autres cas tels que : emprisonnement sans jugement, incendie, inondation,…)

Article 5 : Manifestation de solidarité à l’occasion d’un événement heureux

5.1- Les anniversaires (membres et conjoints)A l’occasion de l’anniversaire d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit de l’ami concerné. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message de rappel aux autres amis dans la matinée du jour de l’anniversaire ou dans la soirée de la veille du jour.

- Envoyer un message de félicitation du Club (L’Administration) et individuellement- Assister à la célébration éventuelle organisée par l’ami- Offrir un cadeau du Club sur fond propre d’une valeur n’excédant pas 10 000 F

CFA. Le cadeau du Club ne sera offert que dans le cadre des anniversaires célébrés (au club ou ailleurs).

5.2- Les mariages (membres)A l’occasion du mariage d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit de l’ami concerné. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message de rappel aux autres amis (L’Administration)- Envoyer des messages de félicitation du Club (L’Administration) et individuellement- Assister au mariage- Offrir un cadeau du Club, sur fond propre, d’une valeur n’excédant pas 50 000 F

CFA avec les compliments du Club. Ce cadeau n’exclut pas les actions individuelles des membres.

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5.3- La naissanceEn cas de naissance dans le foyer d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit de l’ami concerné. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message d’information à tous les autres amis (L’Administration)- Envoyer un message de félicitation du Club (L’Administration) et individuellement- Organiser une visite des membres- Offrir un cadeau du Club d’une valeur n’excédant pas 30 000 F CFA sur

souscription des membres à hauteur d’au moins 1 000 FCFA / membre/ action

5.4- Les événements professionnels En cas d’événement professionnel heureux survenu dans la vie d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit de l’ami concerné. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer des messages d’information et de rappel aux amis (L’Administration)- Assister à l’événement- Envoyer les messages de félicitation du Club et individuellement

Article 6 : Manifestation de solidarité à l’occasion (ou lors) d’un événement malheureux

6.1- La perte d’emploi par un membre ou un évènement assimilé (faillite,…)En cas de perte d’emploi, de faillite ou de tout événement assimilable, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit du membre en difficulté. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Organiser, en délégation restreinte, une rencontre avec l’ami concerné- Envoyer de un message de compassion du Club (L’Administration)- Dispenser l’intéressé de ses cotisations statutaires et des frais de participation aux

activités payantes jusqu’à l’amélioration de la situation- Aider l’intéressé à la recherche d’un nouvel emploi ou à la relance de son activité

6.2- Les maladies nécessitant une hospitalisation médicaleEn cas de maladie nécessitant une hospitalisation médicale d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit du membre hospitalisé. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de

- Envoyer un message d’information aux autres amis du Club (L’Administration)- Envoyer des messages de prompt rétablissement émanant du Club

(L’Administration)- Organiser une visite des membres- Conseiller individuellement l’ami hospitalisé- Offrir un cadeau du Club : selon les circonstances (bouquet de fleurs ou autres)

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- Mettre à profit, au tantautant que cela est possible, les relations dans le domaine médico-social pour une bonne prise en charge de l’ami hospitalisé

6.3- Les cas de maladies / accident entraînant ou pouvant entraîner une invalidité partielle ou totaleEn cas de maladie nécessitant une hospitalisation médicale d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront un soutien moral et relationnel à l’endroit du membre malade. Ainsi, il conviendra, sans en être limiter limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message d’information aux autres amis du Club (L’Administration)- Envoyer de message de prompt rétablissement émanant du Club (L’Administration)- Organiser une visite des membres- Conseiller individuellement l’ami malade- Mettre à profit, au tantautant que cela est possible, les relations dans le domaine

médico-social pour une bonne prise en charge de l’ami malade- Faire un don d’appareil médico-social (fauteuil spécifique, canne, appareil

orthopédique,…) si nonou prise en charge par une assurance et selon le souhait du membre malade.

- Apporter une assistance financière d’appoint (en cas d’invalidité) d’une valeur égale à la collecte d’une souscription de 10 000 FCFA au moins/membre/ action

6.4- Les cas de décès d’ascendant de conjointSont désignés sous ce vocable les père et mère de conjoint d’un membre.En cas de décès d’ascendant du conjoint d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront un soutien moral et relationnel à l’endroit du membre éploré. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message d’information aux autres amis du Club (L’Administration)- Envoyer de un message de condoléances émanant du Club (L’Administration)- Organiser une visite des membres- Conseiller individuellementAccorder une assistance morale à l’ami éploré- Assister aux obsèques- Faire une souscription obligatoire individuelle de 5 000 FCFA/membre/action- Remettre une enveloppe financière de 75 000 F CFA par action à hauteur d’un

maximum de deux actions (le père et la mère d’un époux) par membre et même au cas où le membre a plus d’un époux.

6.5- Les cas de décès d’un ascendant ou d’un collatéral du membre :

Cas d’ascendant (père et mère)En cas de décès d’ascendant d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit du membre éploré. Ainsi, il convient, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message d’information aux autres amis du Club (L’Administration)- Envoyer un message de condoléances émanant du Club (L’Administration)

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- Organiser une visite des membres- Conseiller individuellement l’ami l’éploré- Assister obligatoirement aux obsèques- Faire une souscription obligatoire individuelle de 5 000 F CFA/membre/action- Remettre à l’intéressé une enveloppe financière de 150 000 F CFA

Cas ded’un collatéral (frère, sœur, tante, oncle, direct(e)En cas de décès de d’un collatéral d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit du membre éploré. Ainsi, il conviendra, sans en être limiter limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message d’information aux autres amis du Club (L’Administration)- Envoyer de un message de condoléances émanant du Club (L’Administration)- Organiser une visite des membres- Conseiller individuellement l’ami éploré- Assister obligatoirement aux obsèques- Faire une souscription obligatoire individuelle de 2 000 F CFA/membre/action- Remettre à l’intéressé une enveloppe financière de 50 000 F CFA

6.6- Les cas de décès d’un descendant (fils, fille) ou d’un conjointEn cas de décès de d’un descendant d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit du membre éploré. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message d’information aux autres amis du Club (L’Administration)- Envoyer de un message de condoléances émanant du Club (L’Administration)- Organiser une visite des membres- Conseiller individuellement l’ami éploré- Assister obligatoirement aux obsèques avec une couronne de fleurs émanant du

Club en cas de décès d’un conjoint- Faire une souscription financière de 5 000 FCFA/membre/action- Remettre à l’intéressé une enveloppe financière de 100 000 F CFA

6.7- Les cas de décès d’un membreEn cas de décès d’un membre, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit du membre éploré. Ainsi, il conviendra, sans en être limiter limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message d’information aux autres amis du Club (L’Administration)- Envoyer de un message de condoléances émanant du Club à la famille du membre

décédé (L’Administration)- Organiser une visite des membres à la famille éplorée- Assister obligatoirement aux obsèques avec une couronne de fleurs émanant du

Club- Faire une souscription obligatoire individuelle de 20 000 F CFA/membre/action- Remettre une enveloppe financière de 500 000 F CFA à la famille (conjoint et

enfants) dont 200 000 FCFA sur fond propre du Club

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6.8- Autres drames sociaux (emprisonnement sans jugement, incendie, inondation,…)En cas d’autres drames, il est retenu que les autres membres individuellement et collectivement manifesteront leur solidarité à l’endroit du membre concerné. Ainsi, il conviendra, sans en être limité et autant que cela est possible, de :

- Envoyer un message d’information aux autres amis du Club (L’Administration)- Envoyer de un message d’encouragement émanant du Club (L’Administration)- Organiser une visite des membres- Faire une souscription obligatoire individuelle de 5 000 F CFA au moins

/membre/action- Remettre à l’ami en difficulté une enveloppe financière d’un montant égale à la

collecte de souscription à l’ami en difficulté- Mener les démarches nécessaires en direction de la Justice (l’Administration) pour

s’enquérir des raisons en cas d’emprisonnement sans jugement, et voir ce qui est faisable pour protéger les droits du membre emprisonné. .

Article 7 : AUTRES ACTIONS DE SOLIDARITE Toutes dispositions non contenues dans la présente charte seront étudiées, au

cas par cas, par le comité de l’exercice en cours. Les reliquats sur souscription seront versés dans un compte épargne ouvert dans

une Banque à Cotonou et géré selon les dispositions du règlement intérieur du Club. En cas de difficulté de trésoreries du Club, ce compte sera mis à contribution pour le fonctionnement du club ou pour l’exécution d’actions financées sur fond propre, en plus des souscriptions volontaires qui pourront être lancées pour le fonctionnement du club ou pour l’exécution d’actions financées sur fond propre.

Article 8 : CADRE LEGALLa présente Charte, adoptée librement en Assemblée de Club, servira de référence pour entretenir la dynamique de solidarité entre les membres.

Elle peut faire l’objet de modification dans les mêmes conditions que le règlement intérieur du Club.

La présente Charte qui vient en complément aux Statuts et Règlements intérieurs entre en vigueur à compter de la date de son adoption en Assemblée Générale par les membres.

Adoptée en Assemblée Générale de ClubCotonou, le 23 octobre 2015 (à actualiser)

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