CHU Caen Web viewPertinence dans l’identification et la prise en compte du champ d’intervention des différents acteurs Qualité de la collaboration entre les différents professionnels

Emetteur : Direction pôle des formations paramédicales initiales Version 2 : novembre 2015Intitulé du service et ou de la structure d’accueil :

Pôle des Formations ParamédicalesInstitut de Formation des

Manipulateurs d’Electroradiologie Médicale

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LIVRET D’ACCUEIL ET D’ENCADREMENT

à l’usage des étudiantsManipulateurs d’Electroradiologie Médicale

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SOMMAIRE

1. PRINCIPES DU LIVRET D’ACCUEIL________________________21.1 Objet_______________________________________________________________________________2

1.2 Domaine d’application_________________________________________________________________2

1.3 Documents de référence_______________________________________________________________2

1.4 Objectifs____________________________________________________________________________2

2. FICHE 1 : IDENTIFICATION ET DESCRIPTION DU SERVICE______________________________________________________32.1 Intitulé_____________________________________________________________________________3

2.2 Typologie du stage____________________________________________________________________3

2.3 Description du service_________________________________________________________________3

2.4 Coordonnées des responsables paramédicaux______________________________________________4

3. FICHE N°2 : CONDITIONS D’ACCUEIL____________________53.1 Modalités de prise de contact avec le maître de stage avant le stage___________________________5

3.2 Particularités, spécificités du service______________________________________________________5

3.3 Composition de l’équipe_______________________________________________________________5

3.4 Horaires____________________________________________________________________________5

3.5 Modalités d’encadrement______________________________________________________________6

3.6 Ressources organisationnelles du lieu de stage_____________________________________________6

3.7 Ressources du lieu de stage_____________________________________________________________6

3.8 Particularités de l’organisation du service_________________________________________________6

4. FICHE N°3 : SITUATIONS LES PLUS FRÉQUENTES QUE L’ÉTUDIANT RENCONTRERA_________________________________74.1 Missions principales du service ou de l’unité_______________________________________________7

4.2 Caractéristiques essentielles de la population accueillie______________________________________7

4.3 Pathologies et/ou situations prévalentes__________________________________________________7

4.4 Parcours de la personne soignée_________________________________________________________7

5. FICHE N°4 : LISTE DES ACTES, ACTIVITÉS ET TECHNIQUES DE SOINS QUE L’ÉTUDIANT RENCONTRERA RÉGULIÈREMENT DANS LE SERVICE________________________8

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6. FICHE N°5 : LISTE DES COMPÉTENCES SUR LESQUELLES L’ÉTUDIANT POURRA ÊTRE ÉVALUÉ AU COURS DE SON STAGE DANS LE SERVICE_________________10

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1. PRINCIPES DU LIVRET D’ACCUEIL

1.1 Objet

Ce livret d’accueil et d’encadrement a pour objet de recenser les missions et les ressources des terrains de stage afin que l’étudiant manipulateur puisse préparer de façon pertinente son arrivée et son intégration sur le lieu de stage en rapport avec l’étape de son cursus de formation.

1.2 Domaine d’application

Ce livret s’applique à l’ensemble des terrains de stage offerts à l’IFMEM du CHU de Caen.

1.3 Documents de référence

- Référentiel d’activité (annexe I de l’arrêté du 14 juin 2012)- Référentiel de compétences (annexe II de l’arrêté du 14 juin 2012)- Référentiel de formation (annexe III de l’arrêté du 14 juin 2012)- Portfolio (annexe VI de l’arrêté du 14 juin 2012)

1.4 Objectifs

Le livret d’accueil est spécifique à chaque lieu de stage et doit comporter notamment :- Les éléments d’informations nécessaires à la compréhension du fonctionnement du

lieu de stage (type de service ou d’unité, types d’explorations et traitements réalisés, population soignée, pathologies traitées…etc.) ;

- Les situations les plus fréquentes devant lesquelles l’étudiant pourra se trouver ;- Les actes ou activités qui lui seront proposées ; - Les éléments de compétence plus spécifiques qu’il pourra acquérir ;- La liste des ressources offertes à l’étudiant durant le stage ;- Les modalités d’encadrement : conditions de l’accueil individualisé de l’étudiant,

établissement d’un tutorat nominatif, prévision d’entretiens à mi-parcours, prévision des entretiens d’évaluation ;

- Les règles d’organisation en stage : horaires, tenue vestimentaire, présence, obligations diverses.

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2. FICHE 1 : Identification et description du service

2.1 Intitulé

Intitulé du service ou de l’unité :Nom du servicePôle de rattachement :Nom du pôleLocalisation du service dans l’établissement :Préciser l’adresse de l’établissement support et du service si différents

2.2 Typologie du stage

Types de soins

☐Imagerie de projection ☐Soins cliniques☐Scanographie ☐Remnographie☐Médecine nucléaire ☐Radiothérapie☐Explo. fonctionnelles, écho. ☐Imagerie interventionnelle

Spécialités / orientations

Modes de consultations☐Consultations externes☐Consultations dans le cadre de l’hospitalisation☐Urgences

Nombre de personnes accueillies

2.3 Description du service

Description rapidePossibilité de joindre un plan

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2.4 Coordonnées des responsables paramédicaux

Cadre supérieur de santé :NOM :Tél :Courriel :

Cadre de santé (maître de stage) :NOM :Tél :Courriel :

Tuteurs de stage :NOM :NOM :NOM :Tél du poste de soins :

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3. FICHE n°2 : Conditions d’accueil

3.1 Modalités de prise de contact avec le maître de stage avant le stage

3.2 Particularités, spécificités du service

Transversalité, réseau…

3.3 Composition de l’équipe

Effectif en équivalent temps

plein (ETP)Spécificité(s)

MédecinsCadre de santéMEMAS, ASHSecrétairesBrancardiersAutre :

3.4 Horaires

Horaires de l’équipe MEM Horaires de l’étudiant (pause incluse)Matin : Matin :Soir : Soir :Journée continue : Journée continue :Journée coupée : Journée coupée :Nuits : Nuits :

Possibilité d’alternance jour/nuit : ☐ Oui ☐ Non

Possibilité de week-end et jours fériés : ☐ Oui ☐ Non

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3.5 Modalités d’encadrement

Préciser les conditions de l’accueil individualisé de l’étudiant, le parcours de stage, l’établissement d’un tutorat nominatif, la prévision, les modalités et le rythme des entretiens de suivi, la planification de l’entretien d’évaluation… etc.

3.6 Ressources organisationnelles du lieu de stage

Oui NonService de restauration accessible aux étudiantsPossibilité de prendre son repas sur placeParkingVestiairesPrévoir cadenas pour le vestiaireTenues spécifiques fournies par le serviceDosimètres opérationnels fournis par le service

3.7 Ressources du lieu de stage

Oui Non LieuDemandes d’examens informatiséesPACSAutre réseau de transfert d’images (SMN routeur, téléradiologie…)RISClasseur qualitéClasseur hygièneProtocoles de soins et/ou de prises en chargeAccès réseau internetLivret d’accueilFEI

3.8 Particularités de l’organisation du service

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4. FICHE n°3 : Situations les plus fréquentes que l’étudiant rencontrera

4.1 Missions principales du service ou de l’unité

4.2 Caractéristiques essentielles de la population accueillie

4.3 Pathologies et/ou situations prévalentes

Ces pathologie et/ou situations prévalentes devront être étudiées en priorité par l’étudiant.

4.4 Parcours de la personne soignée

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5. FICHE n°4 : Liste des actes, activités et techniques de soins que l’étudiant rencontrera régulièrement dans le service

Actes, activités et techniques de soins

Cocher si réalisable

Préciser le contexte ou les spécificités si nécessaire

Entretien préliminaire à l’investigation ou au traitementMesure et surveillance des paramètres vitauxRéalisation des soins de confort et d’hygiène

Pose d’un abord veineux

Pose et surveillance d’une perfusion

Préparation d’un champ opératoire

Réalisation d’un matériel de contention personnalisé (masque thermoformé…)Réalisation d’une séance de radiothérapie externeRéalisation d’une radiographie thoracique au lit du patientRéalisation d’un examen radiologique de projection

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Actes, activités et techniques de soins

Cocher si réalisable

Préciser le contexte ou les spécificités si nécessaire

Réalisation d’un examen scanographique

Réalisation d’un examen remnographique

Réalisation d’un ECG

Réalisation d’une scintigraphie

Mise sous forme appropriée d’un médicament radiopharmaceutique et administrationPréparation et administration d’un produit de contraste à l’aide d’un injecteur automatiqueInformation de la personne bénéficiant d’un examen ou d’un traitement sur les mesures de radioprotection à respecter pour elle-même et son entourageContrôle de non contamination des surfaces en médecine nucléaireRecherche des contre-indications liées à l’exposition des personnes à un champ magnétique intense

Réalisation d’un contrôle de qualité interne

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6. FICHE n°5 : Liste des compétences sur lesquelles l’étudiant pourra être évalué au cours de son stage dans le service

COMPETENCE 1 : Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser

Critères d’évaluation de la compétence Cocher si évaluablePréciser le contexte si nécessaire, distinguer le niveau attendu en fonction

du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Pertinence des informations recherchées et sélectionnées au regard d’une situation cliniquePertinence de l’analyse de la situation cliniquePertinence de l’analyse de la prescription médicaleAdaptation des actes de soins à la situation clinique

COMPETENCE 2 : Mettre en œuvre les soins à visées diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, médecine nucléaire, radiothérapie, explorations fonctionnelles en assurant la continuité des soins


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Pertinence du choix des différents matériels et des dispositifs médicauxConformité des actes de soins aux règles de bonnes pratiques

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COMPETENCE 2 : Mettre en œuvre les soins à visées diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, médecine nucléaire, radiothérapie, explorations fonctionnelles en assurant la continuité des soins


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Conformité du positionnement de la personne soignéePertinence du choix des dispositifs de recueil des signaux et conformité de la mise en œuvrePertinence du choix et du réglage des paramètres d’acquisitionConformité du réglage des paramètres en radiothérapie

Exactitude du centrage du patient

Conformité de la préparation et de l’administration des produits de contraste, médicaments et radiopharmaceutiques au regard de la prescription médicaleOpportunité de déclenchement de l’appareil de traitement ou de diagnosticEffectivité de la surveillance de la personne au cours du déroulement de l’acquisition ou du traitementPertinence des résultats de l’acquisition au regard de la prescriptionConformité de la séance au plan de traitementQualité de la coopération avec l’intervenant pour les actes invasifs

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COMPETENCE 3 : Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visées diagnostique et thérapeutique


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Fiabilité et pertinence des informations transmises aux autres professionnels, liées au déroulement de l’examen, à la situation clinique et à la continuité des soinsCohérence entre les données d’acquisition et les données et images produites par post-traitementPertinence et intégrité des données et images transmises et/ou archivéesJustesse de l’analyse des éléments de dosimétrie transmis par l’unité de radiophysique

COMPETENCE 4 : Mettre en œuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Optimisation des doses délivrées à la personneLimitation des doses d’exposition pour le personnel et le public

Identification et traçage des doses délivrées

Pertinence et qualité des informations données à la personne soignée en matière de radioprotection

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COMPETENCE 4 : Mettre en œuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Pertinence des informations données aux professionnels et au public en matière de radioprotectionConformité de la gestion des radionucléides aux règles en vigueur

COMPETENCE 5 : Mettre en œuvre les normes et principes de qualité, d’hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Conformité des pratiques aux principes et règles de pharmacovigilancePertinence de l’évaluation des risques liés à l’environnementConformité du nettoyage, de la désinfection, du conditionnement et de la stérilisation des dispositifs médicauxConformité de l’application des procédures de sécurité des personnes en IRMPertinence des modalités de soins concourant à la bientraitance de la personne soignée

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COMPETENCE 6 : Conduire une relation avec la personne soignée


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Pertinence de l’analyse de la situation relationnelleQualité de la démarche de soutien et d’accompagnement de la personne en fonction de l’acte et de la situation cliniqueMode de communication adapté à la situationPertinence des informations transmises à la personne soignée

COMPETENCE 7 : Evaluer et améliorer ses pratiques professionnelles


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Pertinence de l’analyse dans l’application de la prescription et/ou l’utilisation du protocole pour une situation donnéePertinence de l’analyse dans l’application des règles de qualité, de sécurité, d’ergonomie, de traçabilité, de radioprotection et d’hygiène

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COMPETENCE 8 : Organiser son activité et collaborer avec les autres professionnels de santé


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Pertinence dans l’identification et la prise en compte du champ d’intervention des différents acteursQualité de la collaboration entre les différents professionnelsFiabilité et régularité des opérations d’entretien et de maintenance des équipements dans son domaine de responsabilité

COMPETENCE 9 : Informer et former


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Qualité de l’accueil des professionnels et personnes en formationQualité de l’évaluation des connaissances et des savoir-faire mis en œuvre par les professionnels et personnes en formation

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COMPETENCE 10 : Rechercher, traiter et exploiter les données scientifiques et professionnelles


du niveau de formation de l’étudiant (L1, L2, L3)Pertinence de l’objet de la recherche dans le cadre d’une problématique professionnelle

Pertinence de la problématique posée

Pertinence des données au regard d’une problématique posée