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Août 2009 – Codes et Tables
CODES et TABLES
Révision 4 : avril 2010
DAFCO-Août 2009 C.CLERY
Août 2009 – Codes et Tables 1
Préambule Dans le cadre de la mise en œuvre du logiciel PROGRE, les efforts ont portés depuis un an sur l’harmonisation afin de guider au mieux les équipes de GRETA à appréhender la saisie dans PROGRE. Nul besoin de rappeler l’importance que revêt un logiciel de gestion d’activités surtout pour notre réseau pauvre en la matière. Nul besoin de rappeler aussi les péripéties qui accompagnent l’histoire déjà longue de ce logiciel. Mais indépendamment des difficultés rencontrées et de celles qu’il faudra encore surmonter, tous nos efforts porteront sur la mise en place de PROGRE dans notre académie. Les différentes harmonisations de codification, de nomenclature, de procédures n’engagent que notre académie. En effet, PROGRE offrant un éventail très large de possibilités, il nous a paru incontournable de préciser un certain nombre de points afin d’éviter de se perdre dans les méandres des possibilités. A force de trop laisser faire, on aurait pu laisser faire n’importe quoi. Ce présent livret s’adresse aux utilisateurs de PROGRE. Il décrit les codifications, les nomenclatures, les tables relevant de l’harmonisation. Bon courage à toutes et à tous.
Les référents académiques
Jean-François NOEL Christophe CLERY
Août 2009 – Codes et Tables 2
Sommaire Sommaire .................................................................................... 2
Nomenclature du codage des EPLE (clients) .................................. 3
Nomenclature du codage des lieux de production ........................ 4
Nomenclature du codage des personnels ..................................... 5
Nomenclature PRODUITS ............................................................. 6
Nomenclature du codage des responsables .................................. 7
Nomenclature du codage des Centres de Production .................... 8
Nomenclature du codage des sections de production ................... 9
Domaines d’activité académiques .............................................. 10
Rubriques budgétaires ............................................................... 13
Table des articles ....................................................................... 14
Fiche structuration GRETA ......................................................... 15
Fiche Produit ............................................................................. 17
Fiche EPLE .................................................................................. 19
Fiche Personnels ........................................................................ 20
Nota bene :
Toutes les saisies dans PROGRE doivent être effectuées en majuscule.
Août 2009 – Codes et Tables 3
Nomenclature du codage des EPLE (clients)
Ce paramètre permet de définir le dictionnaire des établissements adhérents au GETA.
Le libellé associé autorise la saisie de 30 caractères.
La codification des EPLE se fait sur 8 caractères, comme suit :
¨¨¨¨¨¨¨¨
Code RNE de l’établissement
Août 2009 – Codes et Tables 4
Nomenclature du codage des lieux de production Ce paramètre permet de définir le dictionnaire des lieux de déroulement des actions de formation. Le libellé associé autorise la saisie de 30 caractères.
La codification des lieux se fait sur 10 caractères, comme suit :
¨¨¨¨¨_¨¨¨¨
Caractère n°1 à 5 Code postal géographique
Caractère n°6 Le sixième caractère est un underscore pour la lisibilité
Caractère n°7
Le septième caractère indique le type d’établissement :
L : Lycée I : Intra
P : Lycée Professionnel A : APP
C : Collège S : structure permanente
G : Locaux Greta
Caractère n°8,9, 10 Les trois derniers caractères désignent les initiales de l’établissement, du site ou de l’entreprise
Code postal géographique
Type d’établissement
Initiales du lieu
Un tiret underscore _
Août 2009 – Codes et Tables 5
Nomenclature du codage des personnels
La codification des personnels se fait sur 8 caractères, comme suit :
¨¨¨¨¨¨¨¨
Caractère n° 1 à 6 6 premières lettres du nom (si le nom est plus court, terminer par des X)
Caractère n° 7, 8 2 premières lettre du prénom ou initiales si le prénom est composé
6 lettres NOM
2 lettres PRENOM
Août 2009 – Codes et Tables 6
Nomenclature PRODUITS
Le Code Produit est divisé en deux parties : codification académique (obligatoire), un tiret pour la lisibilité et la codification propre au GRETA.
La codification des produits se fait sur 10 caractères, comme suit :
¨¨¨¨_¨¨¨¨¨
Caractères n° 1 et 2 Les premier et deuxième caractères indiquent les domaines d’activités du Greta pour faciliter les regroupements, nomenclature DAFCO
(cf. annexe codes DAFCO).
Caractère n° 3
Niveau (table Progré) :
1 : niveau I 5 : niveau V
2 : niveau II 6 : infra V
3 : niveau III 8 : transversal, sans affectation de niveau
4 : niveau IV
Caractère n° 4
Type de validation :
E : Diplômes Éducation Nationale T : Titres homologués
A : Certifications AFPA Q : Formations qualifiantes
B : Certifications des branches N : sans validation
Caractère n° 5 Le cinquième caractère est un tiret underscore _ pour la lisibilité
Caractères n° 6,7, 8, 9, 10 Les caractères 6, 7, 8, 9, 10 à disposition du GRETA (codification catalogue GRETA…).
Codification Greta Domaines activités DAFCO
Niveau
Type de validation
Un tiret underscore
Août 2009 – Codes et Tables 7
Nomenclature du codage des responsables
La responsabilité est définie pour tout ou partie des trois niveaux suivants : technique, commercial et financier
La codification des personnels et des responsables se fait sur 10 caractères, comme suit :
¨¨_¨¨¨¨¨¨¨
Caractères n° 1 et 2
Identification du statut du responsable :
Ø CE : Chef d’établissement (responsabilité technique)
Ø CF : CFC (responsabilité commerciale)
Ø GE : Gestionnaire (responsabilité financière)
Caractères n° 3 Tiret séparateur underscore _
Caractère n° 4 ,5, 6, 7, 8 5 premières lettres du nom (si le nom est plus court, terminer par des X)
Caractère n° 9, 10 2 premières lettre du prénom ou initiales si le prénom est composé
Code statut
5 lettres NOM Un tiret underscore __
2 lettres PRENOM
Août 2009 – Codes et Tables 8
Nomenclature du codage des Centres de Production
La codification des services se fait sur 9 caractères, comme suit :
¨_¨¨¨¨¨¨¨
Caractères n°1
Lettre attribuée par le GRETA pour identifier le service
Attention !!!
-> un tableau de correspondance des lettres et des services est à envoyer à la DAFCO
-> Le Greta est libre de choisir la lettre relative à son service
Caractère n°2 Tiret underscore _
Caractère n° 3 à 9
Nom du centre de production en clair (Nom de l’établissement en clair ou toute dénomination claire du Service)
Terminer par des X si le nom est plus court
Lettre de A à Z Nom du service en clair
Un tiret underscore __
Août 2009 – Codes et Tables 9
Nomenclature du codage des sections de production
La codification des sections de production se fait sur 10 caractères, comme suit :
¨¨¨_¨¨¨¨¨¨
Caractère n°1 Lettre du GRETA identifiant le centre de production (Z pour les services communs)
Caractère n°2 et 3 Les deuxième et troisième caractères indiquent les domaines d’activités du Greta, nomenclature DAFCO (cf. annexe codes DAFCO).
Caractère n°4 Le quatrième caractère est un tiret underscore _ pour la lisibilité
Caractère n°5 à 10 Les 6 derniers caractères permettent d’afficher la section de production en clair.
Centre de production
Domaines activités DAFCO Libellé GRETA en clair
Un tiret underscore __
Août 2009 – Codes et Tables 10
Domaines d’activité académiques
Domaine Sous-domaine Code PROGRÉ
NSF
Industriel
Mécanique IM 251 Maintenance Automatismes IA 251 Plasturgie IP 225 Soudure IS 254 Électrotechnique IE 255 Dessin industriel ID 200 Textile IT 241 Froid, climatique, énergie IF 227 Chimie IC 222 A identifier IX 20
Automobile Mécanique AM 252 Carrosserie AC 254 A identifier AX 25
Bâtiment-TP
Gros œuvre BG 232 Finition BF 233 Electricité BE 255 Energies Renouvelables BR 227 Chauffage BC 227 Plomberie BP 233 Bois BB 234 Architecture BA 230 Travaux Publics BT 231 A identifier BX 23
Agriculture et Espaces verts
Horticulture EH 211 A identifier EX 21
Août 2009 – Codes et Tables 11
Prévention sécurité
Habilitations électriques PH 344 Incendie PI 344 CACES PC 344 Hygiène Sécurité PS 343 A identifier PX 34
Formations Générales
Logique GL 110 Apprentissage de base GA 412 Langues étrangères GE 136 FLE FLS GF 131 Préparation examen GM 100 Préparation concours GP 100 A identifier GX 13
Santé Social
Santé SM 331 Social SD 332 Service aux personnes SS 336 A identifier SX 30
Tertiaire - Service
Commerce Vente TV 312 Secrétariat Bureautique TS 324 Banque Assurance TB 313 Comptabilité Gestion TC 314 Informatique Image et sons TI 323 Tourisme TT 334 Immobilier TM 313 Gestion des déchets TG 343 Création entreprises TE 310 A identifier TX 30
Août 2009 – Codes et Tables 12
Hôtellerie Restauration
Service Hôtelier HS 334 Cuisine HC 221 Alimentation Agro-alimentaire HA 221
A identifier HX 22
Transport Logistique Magasinage
Transport LT 311 Logistique Magasinage LM 311 A identifier LX 31
Orientation Insertion
VAE OV 410 Bilan OB 410 ou 415 Conseil OC 410 ou 415 Evaluation OE 410 Insertion à l'emploi OI 415 Insertion Sociale OS 415 A identifier OX 41
Août 2009 – Codes et Tables 13
Rubriques budgétaires
Codes Sens Nature Libellé
H1_ADM C I PERSONNEL ADMINISTRATIF
H1_AUTRES C I AUTRES DEPENSES DE PERSONNEL
H1_ENS C D FACE A FACE ET HEURES AUTRES
H1_ENS_I C I ACTIVITE TRANSVERSALE
H1_SERV C I PERSONNEL DE SERVICE
H1_ST C D SOUS TRAITANCE
H2_FPEDA C I FRAIS PEDAGOGIQUES
H3_LOCAUX C I FRAIS DE LOCAUX
H4_MISSION C I FRAIS DE MISSION
H5_GAUX_D C D FRAIS GENERAUX PRECIS
H5_GAUX_I C I FRAIS GENERAUX TRANSVERSAL
H_SERCO C I CHARGES SERCO SUR CP
R_AUTRES P D RECETTES AUTRES (74 AU 78)
R_COLL P D RECETTES COLLECTIVITES
R_ENT P D RECETTES PRIVE (SALARIES)
R_ETAT P D RECETTES ETAT
R_INDIV P D RECETTES INDIVIDUELS PAYANTS
R_MAD P D RECETTES MISE DISPO (708)
R_PARTICIP P D RECETTES PARTICIPANTS CO-FIN
Août 2009 – Codes et Tables 14
Table des articles
Codes Libellé Unité Rubrique budgétaire associé
1F ENTREPRISE FORFAIT U R_ENT
1H ENTREPRISE H GROUPE H R_ENT
1S ENTREPRISE H STAG h R_ENT
2F EXTENSION FORFAIT U R_ENT
2H EXTENSION H GROUPE H R_ENT
2S EXTENSION H STAG h R_ENT
3F ETAT FORFAIT U R_ETAT
3H ETAT H GROUPE H R_ETAT
3S ETAT H STAG h R_ETAT
4F COLLECTIVITE FORFAIT U R_COLL
4H COLLECTIVITE H GROUPE H R_COLL
4S COLLECTIVITE H STAG h R_COLL
5F INDIVIDUELS FORFAIT U R_INDIV
5S INDIVIDUELS H STAG h R_INDIV
7F GIP FORFAIT U R_ENT
7H GIP H GROUPE H R_ENT
7S GIP H STAG h R_ENT
8F GRETA FORFAIT U R_ENT
8H GRETA H GROUPE H R_ENT
8S GRETA H STAG h R_ENT
XF AUTRE FORFAIT U R_AUTRES
XH AUTRE H GROUPE H R_AUTRES
XS AUTRE H STAG h R_AUTRES
Août 2009 – Codes et Tables
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Fiche structuration GRETA Explications pour remplir le tableau :
Centre de Production (CP)
Désignation : Libellé le plus clair du centre de production
Lettre : Lettre (à l’exception de Z) au regard du libellé. Facilitera les recherches par la suite
Code CP : Voir nomenclature CP
Section de production (SP) Lieu de Production (LP)
Désignation Responsable
technique
Responsable
commercial Code SP Désignation Code LP
Libellé le plus clair Responsable pédagogique CFC Voir nomenclature SP Libellé le plus clair Voir nomenclature LP
Ajouter ou supprimer autant de lignes que nécessaire pour les sections de production et les lieux de production correspondants
Attention à ne pas confondre les codes LP et EPLE
Reproduire autant de tableaux que de centres de production
Août 2009 – Codes et Tables
16 16
Centre de Production (CP)
Désignation :
Lettre :
Code CP :
Section de production (SP) Lieu de Production (LP)
Désignation Responsable
technique
Responsable
commercial Code SP Désignation Code LP
Août 2009 – Codes et Tables
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Fiche Produit Explications pour remplir le tableau :
Produit
Code : Voir nomenclature Produit
Désignation : Libellé le plus clair du produit
Niveau : Voir nomenclature Produit
Typologie : 1 : formation du GRETA 2 : formation du GRETA pour autre OF 3 : formation pour le GRETA par autre OF
Code NSF : Voir Domaines d’activité DAFCO
Parcours type Intitulé du module
(donnée non obligatoire) Elément de parcours Durée totale Code section (par défaut)
Libellé le plus clair
Il n’est pas nécessaire de découper le parcours type en modules.
Libellé le plus clair
PROGRE demande à affecter une section sur chaque élément
de parcours
Ajouter ou supprimer autant de lignes que nécessaire pour les éléments de parcours
Attention à bien indiquer la durée totale des éléments de parcours
Reproduire autant de tableaux que de produits
Le code section est une donnée obligatoire dans la description du produit
(même si sa pertinence à ce niveau pose question)
Août 2009 – Codes et Tables
18 18
Produit
Code : Voir nomenclature Produit
Désignation : Libellé le plus clair du produit
Niveau : Voir nomenclature Produit
Typologie : 1 : formation du GRETA 2 : formation du GRETA pour autre OF 3 : formation pour le GRETA par autre OF
Code NSF : Voir Domaines d’activité DAFCO
Parcours type Intitulé du module
(donnée non obligatoire) Elément de parcours Durée totale
Code section
(par défaut)
Août 2009 – Codes et Tables
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Fiche EPLE
EPLE (code client 9)
Nom complet (type + nom) N°, Rue, Avenue, … Boîte
postale Code postal Ville Code EPLE
Août 2009 – Codes et Tables
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Fiche Personnels Explications pour remplir le tableau :
Personnel
Nom :
Prénom :
Nature : I pour intervenant J pour Administratif
Code : Voir nomenclature Personnels
Statut : Voir table correspondante (livret de démarrage)
Compétences : Voir table correspondante (livret de démarrage)
Rubrique budgétaire : Voir table correspondante (livret de démarrage)
Situation Administrative (SA) Situation d’Emploi (SE)
Date de début Dates du « contrat »
N° SE Date début Date fin Nombre d’heures Coefficient de pondération
Date de fin
Affectées sur cette situation d’emploi
Dépend de la nature de l’emploi : en face à face
ou en heures autres Statut de la SA
SA administratif
ou enseignant
Nombre d’heures Au « contrat » Une Situation Administrative peut comporter plusieurs situations d’emploi Renseigner 1 ligne par situation d’emploi du personnel
Reproduire autant de tableaux que de personnels
Août 2009 – Codes et Tables
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Personnel
Nom :
Prénom :
Nature : I pour intervenant J pour Administratif
Code : Voir nomenclature Personnels
Statut : Voir table correspondante (livret de démarrage)
Compétences : Voir table correspondante (livret de démarrage)
Rubrique budgétaire : Voir table correspondante (livret de démarrage)
Situation Administrative (SA) Situation d’Emploi (SE)
Date de début N° SE Date début Date fin Nombre d’heures Coefficient de pondération
Date de fin
Statut de la SA
Nombre d’heures
