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1
Catalogues et valorisation des
collections grises : les outils en
bibliothèque
Genèse du catalogue de littérature grise des AD94 et
pérennisation des documents numériques
08 novembre 2018
2
Le catalogue de littérature grise
Collecte des ouvrages
Élaboration du catalogue
Pérennisation des documents numériques
Communication
08 novembre 2018
Ordre du jour
3
LE CATALOGUE DE
LITTÉRATURE GRISE
13
08 novembre 2018
4
Le catalogue et ses annexes
08 novembre 2018
5
Le catalogue de littérature grise
08 novembre 2018
2ème
édition : 1er
trimestre 2019 : ajouts (total: environ 1000
références
Thèses et mémoires des années 70 à 2018: format électronique seul
Thèses et mémoires microfilmés années 70-80
Prix de l’Université 1978-1981 et 2017-2018
1ère
édition : mars 2017 (710 références)
Thèses et mémoires des années 1920 à 2016 : format papier et
électronique
Bibliothèque (BR, BB, ..)
Prix de l’Université du Conseil départemental (1982 à 2016)
Institut d’Urbanisme de Paris (IUP) - PDF
6
….et son annexe
Prix de l’université : 1978 +
Premier et dernier règlements
Tableau des lauréats
Rapports au bureau et délibérations des Prix de l’Université
08 novembre 2018
7
COLLECTE DES OUVRAGES ET
DES INFORMATIONS SUR LE
PRIX DE L'UNIVERSITÉ
27
08 novembre 2018
8
Collecte des ouvrages (1/3)
Catalogue : Thèses et mémoires des années 1920 à 2018
350 ouvrages extraits du fonds de la Bibliothèque : papier
10 Versements du Prix de l’université : papier
08 novembre 2018
9
Collecte des ouvrages (2/3)
Catalogue : Thèses et mémoires des années 1920 à 2018
5 Versements du Prix de l’université : électronique
08 novembre 2018
10
Collecte des ouvrages (3/3)
Catalogue : Thèses et mémoires des années 1920 à 2018
78 thèses : Versement de l’IUP après numérisation : PDF
250 thèses et mémoires retirés de la salle de lecture (microfilms)
numérisés : JPEG
08 novembre 2018
11
Collecte pour les annexes du Prix de l’université - 2016
Recherche des rapports au bureau et délibérations du Prix
et des règlements de ce Prix (1982-2016)
120 boîtes de 1982-2008
Commission départementale, Bureau du Conseil général Commission
permanente, Recueil des Actes administratifs
08 novembre 2018
12
Collecte pour les annexes du Prix de l’université - 2018
Recherche des rapports au bureau et délibérations du Prix
et des règlements de ce Prix (1977-2016)
Bulletin officiel des Actes du Conseil général (BOACG) dématérialisé
08 novembre 2018
13
ÉLABORATION DU
CATALOGUE
313
08 novembre 2018
14
Élaboration du catalogue
Export de la Bibliothèque (Cindoc)
Définition des règles d’écriture et d’indexation
Ajout de nouveaux champs, reprise des anciens et ajout
des nouveaux documents
Recotation et conditionnement des documents papier et
sous Thot
Création du catalogue:
Relecture du fichier Excel
Ajout de champs d’import et import sous Thot
Export Thot au format Word
Relecture et finalisation du catalogue
08 novembre 2018
15
Export de la bibliothèque sous Excel
Cindoc, typologies « Thèse, Mémoires »
08 novembre 2018
16
Définition des règles d'écriture et d'indexation
08 novembre 2018
17
Ajout de nouveaux champs de description
bibliographiques
AD94_presentation_catalogue_litt_grise_2017
…et reprise de tous les
champs
Homogénéisation
Compléments
18
Recotation pièce à pièce des anciennes cotes
bibliothèque (AA, BB, BR) en TH
Récolement de l’ensemble
Modification des cotes
AD94_presentation_catalogue_litt_grise_2017
19
Recotation et conditionnement des ouvrages papier
Recotation des anciennes descriptions AA, BB… TH
Conditionnement de ces TH
Vérifications
08 novembre 2018
20
Première relecture dans Excel…
Modifications de forme :
Harmonisation des descriptions
Suppression de caractères non conformes
Concaténation de champs
Vérification de la conformité des index avec les
thésaurus.
08 novembre 2018
21
Import dans Cindoc/Thot
Ajout des champs d’import
08 novembre 2018
22
Création du catalogue
Import des 710 fiches via Thot Images
08 novembre 2018
23
Création du catalogue
Export depuis THOT :
Sous format Word pour le catalogue papier
08 novembre 2018
24
Seconde relecture et finalisation du catalogue
Corrections essentiellement sur le fond :
Introduction
Réorganisation des thématiques
Mais encore un peu sur la forme (fautes typo)…
08 novembre 2018
25
Catalogue « électronique »
2d export depuis THOT :
En format Unimarc pour une
diffusion sur Internet
08 novembre 2018
26
PÉRENNISATION DES
OUVRAGES ÉLECTRONIQUES
4
08 novembre 2018
26
27
Pérennisation : renommage des fichiers …..
Fichiers électroniques du Prix de l’université :
cote W + auteur + année du prix
08 novembre 2018
28
… validation des PDF
+ empreinte + version de PDF
29
… ou correction des PDF si nécessaire
Correction puis validation
30
COMMUNICATION
630
08 novembre 2018
31
Site Internet : Bibliothèque
08 novembre 2018
v
v
32
Communicabilité
08 novembre 2018
v
33
Serveur de la salle de
lecture
08 novembre 2018